ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4

ORGANIZACIN FORMANDO JOVENES

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

SEGURIDAD Y BASEDE DATOS

GRUPO COLABORATIVO 9

REALIZADO POR
ALONSO ALEXANDER TOBON
JOVANNY ARLEY RESTREPO ARROYAVE
GENNY ALEXANDRA SANABRIA CARDENAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SEPTIEMBRE DE 2015
BOGOTA D.C.
INTRODUCCIN
En los ltimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado encuanto al manejo de la
administracin de una organizacin en todas susreas, siendo el control de la informacin una de
las ms importantespara un ptimo funcionamiento de ella. Es por este motivo, que la ramade la
educacin que constituye un fuerte pilar para el crecimiento denuestra sociedad, debe contar
software que le permitan estar a la vanguardia en el desarrollo tecnolgico questa demanda.De la
misma manera, la organizacin formando jvenesdentro de susniveles tcnicos y tecnolgicos
debe responder a lasexigencias del desarrollo organizacionaly as brindar a sus usuarios, servicios
informticos giles, veraces,dinmicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades que
senecesitan en la organizacin.
 OBJETIVOS
Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnolgica de las Unidades a partir de
un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institucin aprovechar los recursos
tecnolgicos e informticos disponibles en el mercado para garantizar elfuncionamiento de todas
las funciones misionales que realiza la organizacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organizacin educativa acorde con las

necesidades y a sus propsitos de formacin, fortaleciendo la parte tcnica y tecnolgica para cada
rea y ambientes de formacin; optimizar los recursos de la organizacin tanto acadmico y
administrativa, dando seguridad y buena distribucin en la informacin que se manipula.

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

1. Organizacin Formando Jvenes

La organizacin cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados incluido

el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe el modo
de operacin de todos donde hay una conexin a intranet y comparten tareas a travs de la misma,
y todos generan documentos, informes, clculos, presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIN DE SOFTWARE

Personal Can Equipo de Actividades Software de Software de seguridad
trabajo aplicacin (recomendado)
(recomendado)
Director 1 Computador Generacin de Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
ltima informes, 2015 100 USUARIOS MFE
tecnologa clculos, 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
presentaciones Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECE-
y acceso a entre otros por AA-CA
base de datos. Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa de
hojas de
clculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Empleados 14 Computador Generacin de Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
ltima informes, 2015 100 USUARIOS MFE
tecnologa clculos, 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
 presentaciones Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECE-
y acceso a entre otros por AA-CA
base de datos. Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa de
hojas de
clculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

En el estudio que se est haciendo hay que tener en cuenta que la organizacin esta repartida con
cinco ambientes de formacin, cada grupo es de treinta osea que en total son ciento cincuenta
estudiantes de los cuales estn divididos en ochenta que estn orientados a clases de desarrollo
de software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de software como lo es
visual Studio y adobe master para la complementacin del curso, como tambin hay 70 estudiantes
que estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema
contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a
las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formacin

AMBIENTES DE FORMACIN - ORGANIZACIN FORMANDO JVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de
formacin aplicacin seguridad

Desarrollo de 80 - Visual studio Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A

software. (Programacin) 2015 100 USUARIOS MFE
15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
- Adobe Master Compuesto entre 1:1GL 27,97 TSBECE-
Collection CS5 otros por Microsoft AA-CA
(Diseo) Word (un
procesador de
textos), Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de clculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Procesos 70 ProgramaEBP Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
contables y Contabilidad 2015 100 USUARIOS MFE
financieros. Pyme para 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
procesos contables Compuesto entre 1:1GL 27,97 TSBECE-
otros por Microsoft AA-CA
Word (un
procesador de
textos), Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de clculo),
Microsoft
 PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Central de Apoyo Informtico

NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO

Servidor Servicios Actividades
Procesador Xeon de Base de datos
3.06 GHZ con -Intranet donde se gestiona
crecimiento a 2 las tareas
procesadores acadmicas y los
Memoria RAM 4 GHZ -Base de datos usuarios de la
con crecimiento a 8 Oracle 11g institucin y la
GB intranet
Disco Duro de 1 TB
(SCOCI) RAID 5
Dos tarjetas de red
10/100/1000

2. Ficha tcnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2015:

Categora: Aplicaciones de ofimtica
Subcategora: Aplicaciones de ofimtica - paquete de ofimtica
Idioma(as): Espaol
Localizacin: Eurozona

Software
Tipo de licencia: Licencia
Componentes de paquete desoftware:
MicrosoftExcel,MicrosoftQutlook,MicrosoftPowerpoint,MicrosoftWord,Microsoft OneNote
N de licencias: 1 PC
Precio licencia: Estndar
Detalles de la licencia: 32/64-bit
Plataforma: Windows
Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Cdigo de barras: 696859311734
Cdigo contable: 451203
Garanta: 30 das
Nro. Parte: 451203
Tipo: Accesorios
Licencia: 10 usuarios

Visual Studio
Categora: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD
Tipo de producto: Caja de embalaje
Plataforma: Windows
Distribucin soporte: DVD-ROM
Idioma: Espaol
 Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS5

Versin: 16
Desarrollador: Adobe
Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
Idioma: Espaol
Tipo de licencia: 1 usuario
Plataforma MultiCompatible con Mac
Sistemasoperativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X
v10.6.8, v10.7
Formatos compatibles DVD
Versin de idioma ENG
Tipo de software Kit de disco
64-bit
Sistema operativo Windows soportado
Sistema operativo MAC soportado

EBP Contabilidad Pyme

Detalles de la licencia: 32/64-bit

Plataforma: Windows
Tipo de licencia: Licencia 1 ao
Idioma(as): Espaol
Multiempresa (mximo 10)
Multiejercicio

3. Licenciamiento

Office 2015

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto
solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que est en el paquete de
office solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de
clculo, presentaciones, procesador de texto y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede
proteger 10 Usuarios o computadores durante un ao, el antivirus se obtiene con
extensiones bsicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera va para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es adquirir
el correspondiente nivel de suscripcin a MSDN para cada usuario que va a participar en proyectos
de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a travs de una gran variedad
de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa
a travs de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren
a travs de un revendedor de software.
 Adobe Master Collection CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales estn disponibles para su adquisicin a
travs de la entrega electrnica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar con
tarjeta de crdito y recibirn un nmero de serie individual e instrucciones sobre la descarga. La
licencia es para un 1 ordenador.

PYMES.

EBP Contabilidad Clsica permite tener el control total sobre la gestin contable de las PYMES. Un
software fcil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para llevar
una contabilidad general: asientos, IVA, Balance Un software completo que permite gestionar
eficazmente su tesorera gracias al panel resumen. La licencia es por un ao, donde se puede
pagar online y descargar donde despus se suministrara el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Trmino para toda su oferta de productos en

software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por nica vez y
que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los
trminos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Trmino es una licencia que
se otorga por un plazo especfico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y
utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender
el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con
plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 aos. Las
licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de
Oracle determinado y la duracin del plazo (es decir, de 1 a 5 aos) escogido por el cliente
determina el monto de ese porcentaje.

4. Requisitos de implementacin.

Requerimientos mnimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimtica de

Microsoft es el siguiente:
3,5 GB de disco duro libre
Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mnimo
Grfica con soporte DirectX10
Resolucin de pantalla mnima de 1024576
1 GB de RAM para equipos de 32-bit
2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2015
Cuando los cibercriminales lanzan ms de 3 mil millones de ataques de malware al ao, solo la
mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Kaspersky Anti-Virus
2015 brinda tecnologas antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa para brindar
una proteccin rpida y rigurosa contra los ltimos virus, spyware y otras amenazas. Es una
solucin de seguridad fcil de usar que no reducir la velocidad de tu PC
Requisitos mnimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM*
Microsoft Windows XP Home Edition SP3 o superior
Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior
Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior 512 MB
Microsoft Windows Vista Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / Ultimate (x32 y
x64**) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y x64**) SP1 o
superior 1 GHz o superior
1 GB RAM (x32) o
2 GB RAM (x64)
Microsoft Windows 8
Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
1 GB RAM (x32) o
2 GB RAM (x64)
Microsoft Windows 8.1
Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update (x32 y x64**) 1
GHz o superior
1 GB RAM (x32) o
2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2015
Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamao de la base
de datos antivirus)
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
Mouse
Conexin a Internet para la activacin del producto
Microsoft Internet Explorer 8 o superior
Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio
SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2008 R2 x64
Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition, Windows 8.1
(32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
Requisitos adicionales: Conexin a Internet, tarjeta grfica compatible con DirectX 9.0, disco duro
de 5400 RPM o ms rpido, resolucin de monitor de 1024 x 768 , Internet Explorer 10.

Adobe Master -Collection CS5

Procesador Intel Core2 Duo o AMD Phenom II; se requiere compatibilidad con 64 bits
Microsoft Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)
4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalacin; se necesita espacio libre adicional
durante la instalacin (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento flash extrables)
Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualizacin de archivos y otros archivos
de trabajo (se recomiendan 10 GB)
Resolucin de 1280 x 900
Sistema compatible con OpenGL 2.0
Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rpidas, preferiblemente con
configuracin RAID 0)
Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de Microsoft
Windows
Espacio mnimo del disco duro 15.872 MB
Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB
 EBP Contabilidad Pyme

Microsoft Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

2 GB de RAM
Procesador Intel Core2 Duo o AMD Phenom II; compatibilidad con 64 bits
Grfica con soporte DirectX10

5. Soporte tcnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte
tcnico para tecnologas de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. Tambin puede
conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte tcnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dar las preguntas
frecuentes del antivirus durante el ao en que se compr la licencia, despus de este
tiempo se dar soporte tcnico pero para no generar errores se recomienda mantener
la licencia activa.

Visual Studio

Servicio avanzado de soporte tcnico para especialistas y empresas. Visite nuestras

pginas Web de soporte tcnico personalizado para obtener asistencia facturable por
incidente: en lnea (EE.UU.) o telefnica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente
cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en
compras con pago anticipado, llame al soporte tcnico profesional (ventas) disponible
en el telfono (800) 936-3500. Si llama desde Canad, el soporte tcnico para
profesionales estar disponible en el telfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora
oriental), de lunes a viernes.

Adobe MasterCollection CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su

producto en el men Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe
SuppoprtAdvisor es una aplicacin AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de
instalacin. Haga clic en el vnculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la
instalacin, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la
ventana Estado de la instalacin mientras ejecuta Advisor. Para obtener ms
informacin, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

PYMES.

Funziona brinda servicios de soporte tcnico rpidos y eficientes, a la medida de cada

cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de
mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefnico ilimitado, por email y
conexin con nuestra rea de acceso remoto para la rpida solucin de eventuales
problemas.Nuestro soporte tcnico es la alternativa ideal para aquellas empresas que
deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en
ptimas condiciones el parque tecnolgico de la empresa.
 Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia tcnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualizacin de productos. Con una
cobertura global y ms de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a travs de Oracle Premier
Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle
PlatinumServices sin coste adicional.

6. Costos.

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 2015 Para 5 computadores 150,00 euros con iva
incluido ($450.000)
Antivirus Kaspersky 2015 Para 10 usuarios $69.999
Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros
($2.005.700)
Adobe Master Para 1 usuario 16.999 dlares
Collection CS5
PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 +
MTO
Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario Standar
Edition................US$
15,000.00
Enterprise
Edition...........US$
40,000.00

7. Recomendaciones Generales.

La organizacin debe adquirir 1 licencia del sistema operativoWindows 2003 Server, ya que se
debe licenciar el software del servidor para tambin poder soportar el Oracle los equipos
deinformtica en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual
no hay problema en su licenciamiento. Tambin se debe tener en cuenta que para la instalacin en
los ambientes de formacin los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los
programas recomendados para la formacin de programacin de software y contabilidad y
finanzas.