FORMATO - CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

[Lugar, fecha]

Seores
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD/ Oficina de las Naciones
Unidas contra la Droga y el Delito - UNODC
Sr. Representante
Calle 102 No. 17A - 61, Nivel 5
Bogot Colombia

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

Hemos examinado el documento de Solicitud de Propuestas (SDP) incluyendo todas

y cada una de sus secciones, incluyendo las adendas No. [indicar el nmero y
fecha de emisin de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica "];
estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una
de las disposiciones en l contenidas para la consultora del proyecto de la
referencia.

Habiendo analizado los Documentos de Solicitud de Propuestas, cuya recepcin se

confirma por el presente, quienes suscriben esta carta ofrecemos brindar los
servicios de Consultora para: INDICAR EL OBJETO DEL PROCESO AL QUE SE
PRESENTA, de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha INDICAR y
con nuestra propuesta. Presentamos a continuacin nuestra propuesta, tcnica,
que se presenta por separado en sobre cerrado.

Si nuestra Propuesta fuese aceptada nos comprometemos a comenzar y completar

la entrega de todos los servicios que se especifican en el contrato dentro del plazo
establecido.

Nuestra propuesta ser obligatoria para nosotros, hasta la expiracin del perodo
de validez de la oferta que es de 90 das calendario, contados a partir de la
fecha de presentacin y podr ser aceptada en cualquier momento antes del
vencimiento de dicho plazo.

Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar ninguna de las propuestas

que reciban y que un posible contrato podra resultar nicamente despus de
finalizadas las negociaciones basadas en los componentes tcnicos. Adems
dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad
que nos impida participar en la presente invitacin y suscribir el contrato
respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo
comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta
a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable
que de ella se derive. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo
de [indicar plazo de ejecucin de acuerdo a lo solicitado en la SDP] .

__________________________
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
 FORMATO - INFORMACIN DE LA FIRMA

[Si la propuesta se presenta en asociacin, diligenciar un formato por cada firma que
integra la asociacin]

Nombre de la firma
Pas
Direccin
Telfono
Fax
Correo electrnico
Nombre del Representante
Legal
Telfono
Fax
Correo electrnico
Otra persona de contacto
Nombre
Telfono
Fax
Correo electrnico
Tipo de Sociedad y fecha de
constitucin
Si la empresa tuvo otro nombre
indquelo

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El da [da] del mes [mes] de [ao]. [indicar fecha de firma de la propuesta]

[Si la propuesta se presenta en asociacin, diligenciar un formato por cada firma que
integra la asociacin]
 FORMATO - INFORMACIN DE LA FIRMA (CONTINUACIN)
EXPERIENCIA ESPECFICA

En este formato se debe diligenciar la experiencia especfica de la firma, se debe

diligenciar uno por cada contrato.

Utilizando el formato que sigue, proporcionar informacin sobre cada uno de los trabajos
para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea individualmente o
como uno de los integrantes de una asociacin.

Objeto de la consultora que presenta como experiencia especfica:

Breve descripcin de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultora:

Segn los requerimientos de experiencia especfica, el contrato incluye el o los siguiente(s)

tema(s):

Nombre del Contratante:

Direccin:
Telfono:
Fax:
E-mail:
Fecha de iniciacin del contrato Fecha de terminacin del contrato(da/mes/ao):
(da/mes/ao):

Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):

Valor final del contrato (Indicar la moneda):

Si el contrato se realiz en asociacin, entonces informar lo siguiente:

Tipo de asociacin

Nombre de las firmas que

conformaron la asociacin

Dentro del contrato indicar el valor

que le correspondi ejecutar a la
firma que presenta la experiencia
para esta convocatoria

Actividades que ejecut dentro del

contrato la firma que presenta la
experiencia para esta convocatoria

Los proponentes deben adjuntar a ste Formato los certificados de experiencia solicitada,
con el fin de que el Comit Evaluador valide la informacin suministrada. La informacin
suministrada para la evaluacin que no pueda ser validada, no se tendr en cuenta en la
evaluacin.

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El da [da] del mes [mes] de [ao]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]

---
Toda la informacin arriba solicitada debe ser fidedigna a fin de que el comit evaluador
pueda confirmar la informacin. En caso de que la informacin no pueda ser comprobada,
la misma no se tendr en cuenta en la evaluacin respectiva.
 FORMATO HOJA DE VIDA Y CARTA DE COMPROMISO
DEL PERSONAL SOLICITADO
[DILIGENCIAR UNA HOJA DE VIDA POR CADA PROFESIONAL SOLICITADO, DEBE VENIR PLENAMENTE
SOPORTADO MEDIANTE CERTIFICACIONES]

Cargo propuesto:

Nombre de la firma:

Nombre del profesional propuesto:

Profesin:

Tarjeta Profesional :

Fecha de nacimiento:

Aos de trabajo en la firma/entidad:

Nacionalidad:

Calificaciones principales:

[Indicar en aproximadamente media pgina la experiencia y la capacitacin del profesional

propuesto que sea ms pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de
responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Formacin Acadmica:
Indique la formacin universitaria y otros estudios especializados realizados (anexar ttulos
obtenidos)

INSTITUCIN DONDE TITULO FECHA DE GRADO (da, mes,

PAS
ESTUDIO OBTENIDO ao)

Experiencia laboral:
Indique la experiencia especfica obtenida, segn los requerimientos de la SDC.

FECHAS (*)
TIEMPO DE
CARGO FUNCIONES DESDE HASTA
EMPRESA DEDICACIN
DESEMPEADO DESEMPEADAS Da /mes da/mes/
(%)
/ ao ao

* No se aceptan traslapos

Para validar la experiencia la especfica, debe adjuntar las certificaciones laborales emitidas por
las empresas empleadoras, en las cuales se debe indicar:
Empresa
Cargo desempeado
Funciones desempeadas
Fechas de iniciacin y terminacin
 Tiempo de dedicacin

Carta de Compromiso:
Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi entender, estos datos describen correctamente mi
persona, mis calificaciones y mi experiencia y me comprometo a prestar mis servicios
profesionales en caso que se adjudique el Contrato a la firma o establecimiento de comercio
[indicar el nombre de la firma]

El periodo de mis servicios se estima en _________ meses.

No. del documento de identificacin* ____________

Nombre completo del profesional propuesto: indicar el nombre del profesional

______________________________
Firma del profesional]

* Anexar fotocopia del documento de identificacin, anexar fotocopia de la tarjeta profesional

(cuando aplique)
 Anexo IV

Formatos de Presentacin de Propuesta Econmica

 FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA ESQUEMA DE
PRECIOS

Se le solicita al Contratista preparar el Esquema de Precios en un sobre separado del

resto de la SDP.

El Esquema de Precios deber brindar un desglose detallado de los costos. Se ruega

proporcionar cifras para cada actividad.

Debe utilizarse los formatos que aparecen a continuacin para preparar el esquema de
precios.

Adems de la copia impresa, es importante proporcionar la informacin tambin en medio

magntico.
 FORMATO
CARTA PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

[Lugar, fecha]

Seores
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD/ Oficina de las Naciones
Unidas contra la Droga y el Delito - UNODC
Atn. Sr. Representante
Calle 102 No. 17A - 61, Nivel 5
Bogot - Colombia

Asunto: Proyecto XXX "XXXXXXXXXXXXXXXX

Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de

Propuestas (SDP), que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos
todas y cada una de las disposiciones en l contenidas para la consultora del proyecto de
la referencia, as como las establecidas por la Ley.

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de para INDICAR, de conformidad
con su Solicitud de Propuestas de fecha ____________ y con nuestra propuesta.
Presentamos a continuacin nuestra propuesta, que comprende una propuesta una
propuesta econmica, que se presenta por separado en sobre cerrado.

Nuestra propuesta econmica ser obligatoria para nosotros, con sujecin a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiracin del
perodo de validez de la propuesta que es de noventa (90) das calendario, contados a
partir de la fecha de presentacin.

Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar ninguna de las propuestas que
reciban. Adems dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o
incompatibilidad que nos impida participar en el presente invitacin y suscribir el contrato
respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a
los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen
inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que
nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de seis (6) meses, contados a
partir de la fecha de la orden de iniciacin del mismo. Que si se nos adjudica el contrato,
nos comprometemos a constituir las garantas requeridas y a suscribirlo dentro de los
trminos sealados para ello.

Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos (COL$) es el

siguiente: [EXPRESAR COSTO EN LETRAS Y NMEROS].

Atentamente,

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Direccin: [indicar direccin y ciudad]
Telfono y fax: [indicar nmero e indicativo de larga distancia]
Correo electrnico: [indicar]
 FORMATO
FORMATO LISTA DE PRECIOS

PROPUESTA ECONOMICA
Unidad de
ACTIVIDA VALOR $COP)
DESCRIPCION tiempo o VALOR TOTAL RESUMEN DE
D (MES/DA/HORA
dedicacin ($COP) COSTOS
)
(**)
1 INDICAR EL NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
COSTOS DEL PERSONAL
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL DE LA ACTIVIDAD 1
VR UNIT VALOR TOTAL
DESCRIPCION CANTIDAD
($COP) ($COP)
GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en
cuenta)
Gastos de comunicaciones
Redaccin, reproduccin de informes
Equipo de oficina, computadoras, etc
Programas de computacin
Comunicaciones (Telfono, Fax, Correro, etc)
Gastos de movilizacin y vehculos
Otros (Agregar los que sean necesarios)
VALOR TOTAL GASTOS VARIOS DE LA ACTIVIDAD 1
VALOR TOTAL DE LA ACTIVIDAD 1
2 INDICAR EL NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
COSTOS DEL PERSONAL
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
 PROPUESTA ECONOMICA
Unidad de
ACTIVIDA VALOR $COP)
DESCRIPCION tiempo o VALOR TOTAL RESUMEN DE
D (MES/DA/HORA
dedicacin ($COP) COSTOS
)
(**)
actividad
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta
actividad
VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL DE LA ACTIVIDAD 2
VR UNIT VALOR TOTAL
DESCRIPCION CANTIDAD
($COP) ($COP)
GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en
cuenta)
Gastos de comunicaciones
Redaccin, reproduccin de informes
Equipo de oficina, computadoras, etc
Programas de computacin
Comunicaciones (Telfono, Fax, Correro, etc)
Gastos de movilizacin y vehculos
Otros (Agregar los que sean necesarios)
VALOR TOTAL GASTOS VARIOS DE LA ACTIVIDAD 2
VALOR TOTAL DE LA ACTIVIDAD 2
INCLUIR TANTAS VECES COMO NMERO DE ACTIVIDADES SE REQUIERAN DE ACUERDO LO
ESTABLECIDO EN LOS TDR
SUBTOTAL (SUMATORIA DEL VALOR TOTAL DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

IVA (INDICAR EL % SI APLICA)

COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA
NOTAS:
(**) Meses, das u horas, segn corresponda.
Si el oferente considera necesario incluir actividades adicionales, estas deben anexarse a la oferta en un formulario adicional con la
misma estructura del presente formulario pero identificndolo como ACTIVIDADES ADICIONALES, estas debern estar debidamente
justificadas. Sin embargo para comparacin de las propuestas solo se tendrn en cuenta las actividades establecidas en los TDR.

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
 (ESTE FORMATO DEBE SER TRAMITADO POR LOS PROPONENTES, EN EL CASO
DE SOLICITAR ANTICIPO)

FORMATO
JUSTIFICACIN DEL ANTICIPO

De conformidad con lo indicado en la SDP, a continuacin ponemos a su consideracin el

pago de un anticipo correspondiente al (20%) del valor del contrato, el cual se justifica ya
que incurriremos en los siguientes gastos:

ACTIVIDAD PARA LA CUAL SE SOLICITA CONCEPTO VALOR

EL ANTICIPO $COL

TOTALES

Entendemos que ni el PNUD ni UNODC, estn obligados a aceptar primer pago solicitado
y que si llegare a aceptarse, ser previa verificacin de que los gastos en los que se
incurrirn justifican dicho anticipo.

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El da [da] del mes [mes] de [ao]. [Indicar fecha de firma de la propuesta