Lmites legales de las bases de datos

La LOPD (Ley Orgnica de Proteccin de Datos) establece las obligaciones que

los responsables de los ficheros o tratamientos, tanto de organismos pblicos
como privados, han de cumplir para garantizar el derecho a la proteccin de los
datos de carcter personal para su explotacin comercial, siendo un requisito
fundamental para abordar un proyecto de marketing de bases de datos. La
esencia de la legislacin es tener al tanto a los titulares de los datos acerca de la
existencia de un archivo donde se recoge su informacin personal y el tratamiento
previsto por el responsable del fichero, incluyendo las restantes empresas del
grupo con las que se compartir este, y/o terceros, aunque no es la nica
obligacin. Entre otros aspectos, la normativa exige la observancia de ciertas
medidas de seguridad que garanticen la salvaguarda en el tratamiento informtico
de la informacin, as como procesos de actualizacin y mecanismos para que los
sujetos incluidos en los ficheros ejerzan su derecho de cancelacin, rectificacin o
se opongan al tratamiento de sus datos, sin por ello tener que rescindir su relacin
comercial con la empresa.
Ciclo de vida de los sistemas de informacin
Un sistema de informacin es el conjunto de recursos que permiten recoger,
gestionar, controlar y difundir la informacin de toda una empresa u organizacin.
Un sistema de informacin est formado por los siguientes componentes:

La base de datos.
El SGBD.
Los programas de aplicacin.
Los dispositivos fsicos (ordenadores, dispositivos de
almacenamiento, etc.).
El personal que utiliza y que desarrolla el sistema.
La base de datos es un componente fundamental de un sistema de informacin. El
ciclo de vida de un sistema de informacin est ligado al ciclo de vida del sistema
de base de datos sobre el que se apoya. Al ciclo de vida de los sistemas de
informacin tambin se le denomina ciclo de vida de desarrollo del software. Las
etapas tpicas del ciclo de vida de desarrollo del software son: planificacin,
recoleccin y anlisis de los requisitos, diseo (incluyendo el diseo de la base de
datos), creacin de prototipos, implementacin, prueba, conversin y
mantenimiento. Este ciclo de vida hace nfasis en la identificacin de las funciones
que realiza la empresa y en el desarrollo de las aplicaciones que lleven a cabo
estas funciones. Se dice que el ciclo de vida de desarrollo del software sigue un
enfoque orientado a funciones, ya que los sistemas se ven desde el punto de vista
de las funciones que llevan a cabo.
Ciclo de vida de las aplicaciones de bases de datos
Las etapas del ciclo de vida de una aplicacin de bases de datos son las
siguientes:

1. Planificacin del proyecto.

2. Definicin del sistema.
3. Recoleccin y anlisis de los requisitos.
4. Diseo de la base de datos.
5. Seleccin del SGBD.
6. Diseo de la aplicacin.
7. Prototipado.
8. Implementacin.
9. Conversin y carga de datos.
10. Prueba.
11. Mantenimiento.
Diseo conceptual

En esta etapa se debe construir un esquema de la informacin que se usa en la

empresa, independientemente de cualquier consideracin fsica. A este esquema
se le denomina esquema conceptual. Al construir el esquema, los diseadores
descubren la semntica (significado) de los datos de la empresa: encuentran
entidades, atributos y relaciones. El objetivo es comprender:

La perspectiva que cada usuario tiene de los datos.

La naturaleza de los datos, independientemente de su representacin
fsica.
El uso de los datos a travs de las reas de aplicacin.
Diseo lgico
El diseo lgico es el proceso de construir un esquema de la informacin que
utiliza la empresa, basndose en un modelo de base de datos especfico,
independiente del SGBD concreto que se vaya a utilizar y de cualquier otra
consideracin fsica.
En esta etapa, se transforma el esquema conceptual en un esquema lgico que
utilizar las estructuras de datos del modelo de base de datos en el que se basa el
SGBD que se vaya a utilizar, como puede ser el modelo relacional, el modelo de
red, el modelo jerrquico o el modelo orientado a objetos. Conforme se va
desarrollando el esquema lgico, ste se va probando y validando con los
requisitos de usuario.
Diseo fsico
El diseo fsico es el proceso de producir la descripcin de la implementacin de la
base de datos en memoria secundaria: estructuras de almacenamiento y mtodos
de acceso que garanticen un acceso eficiente a los datos.
Para llevar a cabo esta etapa, se debe haber decidido cul es el SGBD que se va
a utilizar, ya que el esquema fsico se adapta a l. Entre el diseo fsico y el diseo
lgico hay una realimentacin, ya que algunas de las decisiones que se tomen
durante el diseo fsico para mejorar las prestaciones, pueden afectar a la
estructura del esquema lgico.
Diseo de transacciones
Una transaccin es un conjunto de acciones llevadas a cabo por un usuario o un
programa de aplicacin, que acceden o cambian el contenido de la base de datos.
Las transacciones representan eventos del mundo real, como registrar un
inmueble para ponerlo en alquiler, concertar una visita con un cliente a un
inmueble, dar de alta un nuevo empleado o registrar un nuevo cliente. Estas
transacciones se deben realizar sobre la base de datos para que sta siga siendo
un fiel reflejo de la realidad.
Diseo de interfaces de usuario

Antes de implementar los formularios y los informes, hay que disear su aspecto.
Es conveniente tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Utilizar ttulos que sean significativos, que identifiquen sin ambigedad el

propsito del informe o formulario.

Dar instrucciones breves y fciles de comprender.

Agrupar y secuenciar los campos de forma lgica.
Hacer que el aspecto del informe o formulario sea atractivo a la vista.
Utilizar nombres familiares para etiquetar los campos.
Utilizar terminologa y abreviaturas consistentes.
Hacer un uso razonable y consistente de los colores.
 Dejar un espacio visible para los datos de entrada y delimitarlos.
Permitir un uso sencillo y adecuado del cursor.
Permitir la correccin carcter a carcter y de campos completos.
Dar mensajes de error para los valores "ilegales".
Marcar los campos que sean opcionales.
Dar mensajes a nivel de campo para explicar su significado.
Dar una seal que indique cundo el informe o formulario est
completo.
Administracin de datos y de la base de datos

El administrador de datos y el administrador de la base de datos son las personas

o grupos de personas encargadas de gestionar y controlar todas las actividades
que tienen que ver con los datos de la empresa y con la base de datos,
respectivamente.

El administrador de datos es quien entiende los datos y las necesidades de la

empresa con respecto a dichos datos. Su trabajo es decidir qu datos deben
almacenarse en la base de datos y establecer polticas para mantener y gestionar
los datos una vez hayan sido almacenados. Un ejemplo de tal poltica sera una
que estableciera quin puede realizar qu operaciones sobre qu datos y en qu
circunstancias.