Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
CAPITOLUL 1 CALCULATORUL ELECTRONIC PERSONAL PC...................................................................4
1.1 INTRODUCERE.......................................................................................................................................................5
1.2 UNITI DE MSUR A INFORMAIEI; CODURI.....................................................................................................6
1.3 DESCRIEREA HARDWARE A CALCULATORULUI PERSONAL....................................................................................7
TESTE.........................................................................................................................................................................13
2.1 ROLUL I FUNCIILE UNUI SISTEM DE OPERARE................................................................................................18
2.2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS....................................................................................................................19
2.2.1. PROPRIETILE SO WINDOWS.......................................................................................................................20
2.2.1.1 Organizarea informaiei n SO Windows................................................................................................20
2.3 DESKTOP-UL WINDOWS......................................................................................................................................21
2.3.1 Elementele componente ale desktop-ului...................................................................................................21
2.3.2 Elementele unei ferestre de aplicaie.........................................................................................................23
2.3.3 Operaii cu ferestrele.................................................................................................................................24
2.3.4 Deschiderea aplicaiilor............................................................................................................................24
2.3.5 Setarea orei i a datei................................................................................................................................26
2.3.6 nchiderea calculatorului...........................................................................................................................26
2.3.7 Funciile butonului Start............................................................................................................................26
2.4 RSFOIREA RESURSELOR CALCULATORULUI......................................................................................................29
2.4.1 Windows Explorer......................................................................................................................................29
2.4.2 Utilizarea My Computer............................................................................................................................35
TESTE.........................................................................................................................................................................36
BIBLIOGRAFIE.........................................................................................................................................................98
2
Obiectivele disciplinei
3
CAPITOLUL 1 CALCULATORUL ELECTRONIC PERSONAL PC
1.1 Introducere
Calculatorul personal sau PCul (Personal Computer) este un sistem electronic de calcul
pentru uz personal i care nu poate fi folosit dect de o persoan la un moment dat. Avntul pe
care l-a luat industria microelectronic dup anii 1980 a dus la scderea masiv a preurilor de
cost al componentelor i implicit al calculatoarelor personale care au devenit astfel accesibile tot
mai multor companii mici i mijlocii i chiar utilizatorilor individuali. Creterea performanelor
de calcul, pe de o parte, i dezvoltarea de programe de aplicaii cu interfa prietenoas ce se
adreseaz tuturor domeniilor de activitate uman de la industrie, bnci-finane, proiectare
asistat i medicin pn la art i jocuri pe de alt parte, a condus la creterea fr precedent a
cererii de astfel de echipamente. Pe pia s-au impus dou tipuri de calculatoare personale, unul
aa zis compatibil IBM bazat pe arhitectura dezvoltat de concernul IBM (International
Busines Machines) i al doilea Apple dezvoltat de firma cu acelai nume. Ele sunt diferite i
incompatibile, primul folosete procesoare Intel sau echivalente i sisteme de operare produse de
Microsoft iar al doilea procesoare Motorola i sisteme de operare proprii. Programele destinate
s ruleze pe unul din cele dou tipuri de calculatoare nu ruleaz pe cel de cellalt. n Europa au
cptat o rspndire mai larg cele din prima categorie, iar n cele ce urmeaz vom desemna cu
termenul PC doar calculatoarele personale compatibile IBM.
PCul, ca main, nu este de nici un folos n lipsa programelor de aplicaie scrise pentru
acesta. De aceea el trebuie privit ca un sistem format din echipamente electronice, care constituie
componenta hardware i programe, care constituie componenta software.
Un sistem de calcul (calculator) este compus din dou componente mari:
4
Reprezentarea informaiilor n calculator se face n sistemul binar, deoarece elementele
de baz folosite n construcia calculatorului sunt prevzute cu dou stri fundamentale. n mod
convenional, se folosesc pentru cele dou stri simbolurile 0 i 1, numite cifre binare sau bii.
Pentru operatorul uman, cale utilizeaz sistemul de numrare zecimal, sistemul binar este
nepractic. Mai uor de manipulat este sistemul hexazecinmal (baz 16). Se tie c n orice sistem
de numrare numrul simbolurilor utilizate este egal cu baza de numrare. n sistemul
hexazecimal, primele zece simboluri sunt cele ale sistemului decimal, de la 0 la 9. Pentru
numerele de la 10 la 15 se folosesc simboluri literale, dup cum urmeaz: 10 10 = A, 1110 = B, 1210
= C, 1310 = D, 1410 = E, 1510 = F. Indicele numerelor semnific reprezentarea lor n baza 10 iar
semnul egal este folosit cu sens de atribuire. Cu ajutorul sistemului hexazecimal un octet poate fi
reprezentat prin doar dou simboluri n loc de 8. De exemplu numrul zecimal 129 este
reprezentat n binar prin secvena de 8 bii 0 1 0 0 0 0 0 1 iar n hexazecimal prin 4 1.
Codul hexazecimal este folosit pentru scrierea programelor n cod main, dar nu numai; i n
limbajele de nivel superior anumite argumente se specific n format hexazecimal.
Dac convertirea oricrui numr n cod main este o problem relativ simpl, fiind vorba de
trecerea dintr-o baz n alta, ce se ntmpl n cazul altor caractere, litere, semne de punctuaie,
separatori, etc sau comenzi, cum ar fi de exemplu apsarea tastei Enter de pe tastatur? Aceast
problem este rezolvat prin codificarea acestor caractere i comenzi. n cazul PC codul folosit
este codul ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Codul ASCII de baz
este un cod pe 7 bii, dar pentru a putea fi reprezentate i caractere semigrafice se utilizeaz
codul ASCII extins, pe 8 bii.
Codul ASCII i simbolurile asociate. Pe prima poziie a fiecrei coloane se d codul ASCII, n
baza 10 iar pe a doua poziie simbolul corespunztor.
La fiecare apsare a unei taste calculatorul citete codul ASCII corespunztor simbolului sau
funciei tastei respective.
5
UCP-ul mpreun cu memoria intern i cu alte dispozitive (n general de control)
eventual i alte dispozitive periferice se afl de obicei montate pe o plac numit plac de baz
ce asigur funcionarea sistemului i asigur comunicarea ntre toate componentele sale.
Cunoscut i sub numele de motherboard sau mainboard, placa de baz este una dintre
componentele vitale ale calculatorului, asigurnd comunicarea i coordonarea activitii tuturor
componentelor din sistem, motiv pentru care constituie o adevrat coloan vertebral a
sistemului. Fizic, ea este o plac cu multe circuite i conectori (sloturi) de diverse forme, la care
sunt conectate prin cabluri sau prin inplantare n sloturi celelalte componente din sistem. O parte
din principale componente ale plcii de baz, sunt:
controlerele acestea sunt componentele "inteligente" ale plcii de baz, nite circuite
integrate care dirijeaz traficul de informaii i coordoneaz dispozitivele din calculator.
De calitatea lor depind performanele ntregului sistem (alturi de performanele
procesorului), deoarece el impune tipul i limitele altor componente pe care le va suporta
sistemul;
magistralele de sistem sunt cile prin care circul semnalele electrice ntre componente,
i aceste ci includ att circuitele de pe placa de baz, ct i cele plantate n diverse
sloturi ce se afl pe placa de baza. Magistrala este un mnunchi de cabluri electrice
interne prin care sunt transmise semnalele dintr-o parte n alta a echipamentului de calcul.
Caracteristica de baz a magistralei o reprezint limea sa (ce se msoar n numr de
bii), astfel, cu ct aceasta este mai mare, cu att se pot transfera mai muli bii simultan,
deci mai mult informaie. Arhitectura magistralelor are o importan deosebit n
determinarea performanelor sistemului; Dup natura informaiilor transmise,
magistralele sunt :
magistrale de date;
magistrale de comenzi;
magistrale de semnale i control.
Dup sensul de circulaie a informaiei, magistralele se clasific n :
magistrale bidirecionale;
magistrale unidirecionale.
6
Fizic, o magistral este reprezentat printr-un ansamblu de trasee de pe placa de circuit
imprimat. Aceste trasee sunt utilizate pentru transmisia datelor, adreselor de memorie sau a unor
semnale de control. Din aceste considerente, n literatura de specialitate se regsesc denumirile
de magistrala de date, magistrala de adrese i magistrala de control (figura 4).
Magistrala de adrese este utilizat de procesor pentru a selecta o locaie de memorie sau un
anumit periferic.
Magistrala de date este utilizat pentru transferul datelor ntre procesor i unitatea de memorie
sau un dispozitiv periferic.
Magistrala de control ofer semnalele pentru sincronizarea fluxului de date ntre procesor i
unitatea de memorie sau un dispozitiv periferic.
O arhitectur de magistral reprezint modul n care componentele unui sistem de calcul, n
particular ale unui PC, sunt interconectate.
Principalele caracteristici care trebuie luate n calcul la alegerea unei arhitecturi de magistral
sunt:
s asigure performane maxime microprocesorului;
s fie operaional pe ntreaga durat de via a sistemului;
s permit eventuala modernizare a microprocesorului;
s permit includerea pe sistem a celor mai noi aplicaii:
n lume sunt foarte muli productori de plci de baz. Lider mondial n tehnologia
plcilor de baz este Intel dar preul ridicat o fac s fie achiziionat doar de un anumit segment
de cumprtori, ns stabilitatea sistemului care o incorporeaza merit preul.
Echipamentele periferice asigur comunicarea dintre om i main la intrarea i respectiv la
ieirea informaiilor din unitatea central i stocarea unui volum important de date care pot fi
reutilizate ulterior. Deasemenea echipamentele periferice asigur comunicaiile cu alte reele de
calculatoare(Internet).
Echipamentele periferice
Echipamentele periferice sunt dispozitivele cuplate sau avnd posibilitatea de a fi cuplate la un
calculator. Dup funcia de baz, acestea se pot clasifica n:
Echipamente de intrare - avnd rolul de a capta i colecta informaiile, n forma lor uzual,
pentru a fi prelucrate n calculator. Din aceast categorie amintim: tastatura, mouse-ul, creionul
optic, tableta digital, scanner-ul, cititorul de coduri de bare (un scanner foarte simplu), cititorul
de cartele magnetice/perforate, captatorul de sunete (microfonul), terminalul inteligent
(terminalul pentru tranzacii financiare) etc.
Echipamentele de ieire - au rolul de a genera informaia prelucrat n calculator ntr-o form
direct utilizabil. Redarea n exterior a informaiei se poate obine n mod vizual, prin
echipamentele periferice: ecran (de tip CRT - Cathode Ray Tube sau LCD - Liquid Crystal
Display, monitoare monocrom sau color; CGA - Color Graphic Adapters, EGA - Enhanced
Graphics Adapters; VGA - Video Graphic Adapter; XGA, XGA/HDA; VESA etc.), imprimant
(matricial, cu jet de cerneal, termic, laser).
Echipamente de memorare sau echipamente de intrare/ieire - au rolul de a stoca o mare
cantitate de informaie, pentru un timpnedeterminat, n vederea utilizrii ulterioare. Din aceast
grup de periferice fac parte unitile de: discuri/benzi magnetice i discuri optice (Compact
Disk-Read Only Memory, CD-ROM; Write Once, Read Many, WORM).
Echipamente de transport la distan au rolul de a oferi o form adecvat informaiei ce se
emite/recepioneaz prin suportul fizic (cablu electric, unde electro-magnetice, fibr optic). n
aceast categorie este inclus modemul i placa de reea.
7
Ele pot fi clasificate:
periferice de intrare (tastatura, scaner-ul, mouse-ul);
periferice de ieire (monitorul, imprimanta);
periferice de intrare/ieire (HDD, FDD, CD-ROM);
periferice de comunicaie.
9
6) Sursa de alimentare, montat n spatele cutiei unitii
centrale i prevzut cu ventilator, figura 1.6, folosete
pentru alimentarea cu energie electric la parametrii
cerui a tuturor echipamentelor din interiorul cutiei
unitii centrale
10
Tastatura este standard, de 101/102 taste i este organizat
astfel:
1. n partea superioar se gsesc tasta Esc (Escape), 12 taste
funcionale, F1F12, tastele Print Screen, Scroll Lock i
Pause/Break. Rolul acestora va fi explicat mai trziu n
cadrul prezentrii diverselor aplicaii.
Figura 1.8 Tastatura PC 2. Restul tastelor sunt n trei grupe dup cum urmeaz:
Prima i cea mai extins conine tastele alfanumerice (literele alfabetului, cifrele de la 0
la 9, semne de punctuaie i alte caractere) i cteva taste speciale.
- TAB, folosete pentru editarea tabelelor sau pentru saltul la poziii fixe pe ecran.
- Caps Lock, funcioneaz c un comutator. n mod normal, dup pornirea
calculatorului acesta iniializeaz tastatura astfel c tastele alfabetice sunt setate pe caractere
minuscule (litere mici). Apsarea oricrei taste cu literele alfabetului va afia pe ecran minuscula
literei respective. La acionarea tastei Caps Lock se aprinde in partea dreapt-sus a tastaturii un
LED de culoare verde inscripionat Caps, care indic starea acionat a tastei, iar tastele
alfabetice sunt setate pe majuscule (litere mari). Apsarea oricrei taste alfabetice va determina
afiarea pe ecran a majusculei literei respective. Pentru revenire se apas nc o dat tasta Caps
Lock.
- Shift (sunt dou, de o parte i de alta a grupului tastelor alfanumerice, cu funcie
identic), spre deosebire de tasta Caps Lock funcia ei este activ doar atta timp ct tasta este
meninut apsat. Funcia ei este diferit n raport cu restul tastelor. Astfel, pentru tastele
alfabetice se comut modul curent (dac erau setate pe minuscule se trece pe majuscule i
invers). Pentru tastele care au cte dou semne grafice inscripionate (inclusiv pentru cele
numerice), la acionarea tastei Shift se va afia pe ecran semnul din partea superioar a tastei.
- Backspace terge un caracter la stnga fa de poziia curent a cursorului pe ecran.
- Enter sau CR. n cazul aplicaiilor bazate pe interogarea utilizatorului, apsarea
tastei Enter trimite spre aplicaie irul de caractere comenzi sau date introdus n cmpul de
interogare sau linia de comand i face un salt la linie nou sau cmp nou. n cazul editoarelor de
text se produce un salt la o linie nou.
Trebuie menionat c poziia i anumite semne grafice pot s difere de la o tastatur la
alta, funcie de ara pentru care este destinat. Acesta pentru a pstra aceeai dispunere a tastelor
ca la mainile de scris care au precedat cu mult calculatoarele. Cu totul altfel arat o tastatur
pentru Frana fa de una pentru SUA, figura 1.9.
11
Figura 1.9 Tastatur pentru Frana (sus) i SUA (jos)
A doua grup conine tastele Insert, Home, PageUp, PageDown, End, Delete.
- Insert, este funcional doar n anumite aplicaii; schimb modul de inserare a caracterelor
ntr-un ir. Dac este activat, caracterele introduse de la tastatur se insereaz ntre caracterele
aflate la stnga i la dreapta cursorului. n caz contrar caracterele introduse nlocuiesc pe cele de
la dreapta cursorului. Activarea ei nu este semnalizat pe tastatur rmnnd n sarcina
programului care folosete aceast funcie s o semnalizeze ntru-un fel oarecare.
- Delete, terge un caracter la dreapta cursorului.
- Page Up, afieaz coninutul unui document cu un ecran mai sus fa de ecranul
curent.
- Page Down, afieaz coninutul unui document cu un ecran mai jos fa de
ecranul curent.
Tastele cu sgei permit deplasarea cursorului pe suprafaa ecranului n cele patru direcii.
A treia grup o reprezint tastele numerice i cele pentru operaii aritmetice (+, -, /, * i .)
IMPRIMANTA
Este un echipament periferic de ieire prin intermediul cruia rezultatele obinute cu
ajutorul calculatorului pot fi tiprite pe hrtie.
Primele calculatoare nu aveau monitoare. Pentru a se afia rezultatele calculelor efectuate
de programe, a fost inventat imprimanta, un dispozitiv care poate fi comandat de calculator i
care tiprirea rezultatele. Pentru comunicaia cu calculatorlu se folosete de obicei portul de
comunicaie paralel, prin care se pot transmite cte 8 bii de date simultan,adic un ntreg
caracter tipribil.
Imprimanta poate fi conectat direct la calculator, i atunci se numete imprimant local
(local printer). La o imprimant local se poate tipri direct de pe calculator, fr nici o legtur
cu reeaua.
12
ntr-o reea local, poate s existe o imprimant conectat la unul din calculatorele din
reea, dar partajat (shared) ntre toate calculatorele din acea reea, adic ea poate tipri
documente trimise de pe oricare din calculatorele reelei. O astfel de imprimant se numete
imprimant de reea (network printer). Pentru a putea tipri pe ea un document de la un
calculator oarecare, trebuie s fie pornit calculatorul la care este conectat imprimanta i,
desigur, reeaua s funcioneze. Orice imprimant poate fi folosit att ca imprimant local, ct
i ca imprimant de reea, dup necesitate.
Imprimantele sunt fabricate de diverse firme, ntr-o gam larg, pe diverse principii
funcionale. Din acest punct de vedere exist mai multe tipuri de imprimante:
imprimante cu tambur sau panglic metalic;
imprimante matriceale;
imprimante laser;
imprimante cu jet de cerneal;
imprimante termice.
13
Alt dispozitiv de ieire este ploter-ul. Ploterul este un dispozitiv de ieire prin care
calculatorul deseneaz pe hrtie imagini de mare precizie: hri, desene tehnice, etc.
TESTE
1. n care din urmtoarele memorii avem acces doar n citire
a) RAM
b) ROM
c) REM
Rspuns corect ROM
2) Intr-un calculator avem magistrale de:
a) date
b) control
c) adrese
Rspuns corect a,b,c
3) Care din urmatoarele dispozitive sunt considerate perifarice de ieire
a) tastatura
b) monitorul
c) memoria RAM
Rspuns corect b
14
Dup cum rezult uor, din exemplele amintite, un algoritm, nu este aplicabil pentru orice
informaie iniial. O informaie iniial pentru care un algoritm dat este aplicabil, se va numi
informaie admisibil algoritmului respectiv. Totalitatea informaiilor admisibile unui algoritm se
va denumi domeniul algoritmului.. Determinarea domeniului unui algoritm este, n general o
problem dificil.. Dac prin DA se noteaz domeniul algoritmului A, atunci oricare ar fi funcia
A DA ei i corespunde o informaie final, obinut prin aplicarea transformrilor descrise de
algoritmul A. Ca urmare un algoritm A poate fi definit ca o funcie:
CARACTERISTICILE ALGORITMILOR
. COMPUNEREA ALGORITMILOR
Orice algoritm, orict de complex ar fi, poate fi reprezentat ca o compunere de algoritmi
cu structur mai simpl, adic poate fi descompus n algoritmi mai simpli, numii subalgoritmi.
Compunerea algoritmilor se poate face n dou moduri: prin suprapunere sau prin succesiune.
DESCRIEREA ALGORITMILOR.
Dup ce un algoritm este elaborat, el trebuie prezentat ntr-o form accesibil
utilizatorului sau calculatorului. Aceast operaie poart numele de descrierea algoritmului.
15
Este important de subliniat c un algoritm se elaboreaz n forma sa universal. n
cosecin, pentru descriere trebuie folosit un procedeu care s reflecte n ntregime structura
algoritmului, dar care s nu efectueze generalitatea i universalitatea lui.
Descrierea algoritmilor se poate face n mai multe moduri:
- pseudocod ( limbaj logico-matematic)
- scheme logice
- cu ajutorul unui limbaj de programare
Fiecare form de descriere are avantajele i dezavantajele sale. n cele ce urmeaz vom
pune accent pe descrierea algoritmilor ntr-un limbaj pseudo-matematic prin cuvinte cheie
(pseudocod). Aceti algoritmi vor fi transpui n Qbasic n capitolele ce urmeaz.
Prin schem logic a unui algoritm se nelege o reprezentare grafic a algoritmului prin
care fiecrei etape din structura sa i se ataeaz un simbol numit bloc, iar modul de nlnuire a
acestor blocuri este reprezentat prin segmente orientate. Deoarece din punct de vedere structural,
un algoritm cuprinde etape de natur diferit i schema logic corespunztoare va conine mai
multe tipuri de blocuri.
NTREBRI REZOLVATE
NTREBRI PROPUSE
1. Compunerea algoritmilor se face prin:
a) suprapunere
b) succesiune
c) mixt
2. Descrierea algoritmilor se face prin:
a) pseudocod
b) regresie matematic
c) metode statistice
3. Un algoritm rezolv:
a. o singur problem
2. o clas de probleme
3. probleme diferite
16
CAPITOLUL 2 SISTEME DE OPERARE
17
MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) sistem de operare cu discuri, realizat n
1Xp1, de compania Microsoft;
OS/2 (Operating System/2) sistem de operare ce ofer un mediu sigur, complet protejat
dar fr succes deoarece nu a pstrat compatibilitatea;
WINDOWS 3.xx este un mediu de lucru, mai precis o interfa grafic ntre utilizator i
sistemul de calcul. Nu este un sistem de operare propiu-zis, deoarece aceast versiune
mai apeleaz nc la sistemul de operare DOS pentru execuia anumitor sarcini;
WINDOWS NT versiune a WINDOWS-ului, proiectat ca un sistem de operare pentru
serverele de reea;
WINDOWS95 sistem de operare independent pe 32 de bii, care a realizat o revoluie n
lumea calculatoarelor personale, n ceea ce privete uurina n folosire;
WINDOWSXp arat i lucreaz la fel ca Windows95, deseori acesta fiind definit prin
urmtoarea egalitate: WindowsXp = Windows + Internet Explorer 4.0. Caracteristicile
principale ale acestui nou sistem de operare sunt: integrare total cu Internet, calitate
sporit, o eficien crescut a utilizrii dispozitivelor periferice;
WINDOWSXp Millenium - versiune superioar a sistemului de operare WindowsXp;
WINDOWS2000 sistem de operare ce combin caracteristicile WindowsXp (interfaa
prietenoas, simplitatea n configurare, suportul hardware cuprinztor, execuie
superioar) cu tradiionalele puncte forte ale lui WindowsNT i anume securitate i
stabilitate;
WINDOWS2002 - versiune superioar a sistemului de operare Windows2000;
UNIX este un sistem multitasking i multiutilizator, scris ntr-un limbaj evoluat, suport
excelent pentru reelele de calculatoare;
LINUX este o variant de UNIX, considerat un record de adaptabilitate, portabilitatea
nucleului fiind foarte mare i orice alt hardware este inclus rapid n lista dispozitivelor ce
care aceasta lucreaz.
2.2. Sistemul de operare Windows
Sistemul de operare Windows este primul sistem de operare pentru calculatoarele IBM-
PC cu interfa grafic. Prima interfa grafic a fost realizat de firma Apple Computers pentru
calculatoarele MacIntosh. Interfaa grafic face utilizarea calculatorului accesibil unei categorii
largi de utilizatori, nefiind necesar ca acetia s posede cunotine aprofundate despre computere
i limbaje de programare. Comenzile nu se mai scriu ca n MS-DOS ci sunt rezultatul unor
aciuni fcute cu mouse-ul. Mouse-ul este un dispozitiv integrat al SO Windows; n MS-DOS el
nu era necesar dei unele aplicaii DOS fulosesc mouse-ul ca un dispozitiv auxiliar. Alturi de
mouse i pictograme, un alt element de interfa al SO Windows este fereastra, de unde i
numele dat sistemului de operare. Windows-ul este un sistem de operare multitasking, adic
poate rula simultan un numr oarecare de aplicaii (MS-DOS rula o singur aplicaie la un
moment dat), fiecare aplicaie desfurndu-se ntr-o fereastr proprie. Sistemul de operare
Windows 98 este succesorul mai vechiului sitem de operare Windows 95, n raport cu care
prezint o serie de mbuntiri dintre care cele mai importante sunt:
stabilitate crescut
integrarea Web-ului.
personalizarea uoar a meniului Start
modificarea modului de utilizare a dispozitivului mouse
posibilitatea utilizrii mai multor monitoare simultan, pe fiecare monitor putndu-se afia
diverse programe care ruleaz la un moment dat
18
Suport pentru USB (Universal Serial Bus), ceea ce l face compatibil cu perifericele care
utilizeaz acest mod de comunicare
Suport pentru utilizatorii cu handicap
1
Numai la SO Windows 95 i 98
19
tif Photoeditor, Photoshop, zip Program de arhivare:
Corel Draw,etc. WinZip
arj
Numele fiierelor nu mai este limitat la maxim opt caractere, ci poate merge pn la 255 de
caractere i poate conine inclusiv semne de punctuaie i spaii. Nu sunt admise urmtoarele
caractere: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. Nici extensia nu mai este limitat la trei caractere. Punctul din
numele unui fiier nu mai face funcia de separator ntre nume i extensie. Cnd se salveaz un
fiier dintr-o aplicaie aceasta asociaz extensia numelui dat de utilizator fiierului. Exist i
cteva excepii, una dintre ele fiind prezentat odat cu prezentarea editorului de text NotePad.
Pentru a vedea numele fiierului i al
extensiei n prescurtarea DOS se
poziioneaz cursorul mouse pe iconul
fiierului i se execut click dreapta. Se
deschide un meniu derulant din care se
selecteaz Properties. Se deschide o
fereastr cu una sau mai multe tabele; n
tabela General sunt afiate proprietile
generale ale fiierului, cum ar fi numele
(fr extensie), tipul, data crerii, alte
atribute, figura 2.1. n dreptul proprietii
MS-DOS name este afiat prescurtarea
Figura 2.1 Tabela cu proprietile fiierului DOS a numelui fiierului i extensiei.
Sistemul de operare DOS trunchiaz numele lungi ale fiierelor create sub Windows.
Organizarea fiierelor se face n foldere (dosare), echivalentul directoarelor din MS-DOS.
Pictograma folderului sugereaz un dosar, sub care este afiat numele.
20
Figura 2.2 Desktopul i elementele sale
Pictogramele (iconurile); dup instalarea Windows ( Win) pe suprafaa ecranului sunt afiate un
numr mic de icon-uri, cele mai importante fiind:
My Computer permite accesul la toate resursele calculatorului;
Recycle Bin stocheaz fiierele terse sub Windows i, la nevoie, le restaureaz n
locaia original;
Internet Explorer permite conectarea la reeaua Internet i navigarea pe World Wide
Web ( www );
My Documents Icon asociat unui director (folder) n care se pstreaz documentele
Network Neighborhood este afiat numai cnd calculatorul este configurat s lucreze
n reea; permite explorarea reelei.
Iconuri suplimentare pot fi adugate (i ulterior terse) pe suprafaa ecranului, ca scurtturi
pentru lansarea n execuie a programelor. Multe programe creeaz automat iconuri pe desktop la
instalare, iar altele las la latitudinea utilizatorului acest lucru. n cazul n care scurttura
(shortcut) nu a fost creat la instalare se poate aduga ulterior. Programele pentru DOS nu
creeaz scurtturi, dar ele pot fi de asemenea create de utilizator. Aceste iconuri adugate la
instalarea programelor sau create de utilizator se deosebesc de cele descrise mai sus prin aceea c
n colul din stnga-jos au un simbol sub forma unei sgei curbate, care indic faptul c este
vorba despre o scurttur. Modul n care se poate crea o scurttur va fi descris dup prezentarea
Windows Explorer.
Bara de aplicaii este situat n partea inferioar a ecranului. n partea ei stng se afl un
buton, Start, identificabil i prin pictograma care sugereaz o fereastr. Rolul acestui buton va fi
explicat ceva mai departe. n dreapta butonului Start se gsesc o serie de pictograme asociate
diferitelor aplicaii instalate. Lansarea n execuie a aplicaiei se face cu un singur click pe iconul
asociat aplicaiei, motiv pentru care aceast parte a barei de aplicaii se numete quick launch
bar- bar de lansare rapid. Acesta este un element nou fa de Windows 95, care permite
lansarea anumitor aplicaiilor fr a minimiza fereastra aplicaiei deschise la un moment dat.
Orice aplicaie lansat, pe lng fereastra ce se deschide pe ecran i n care se desfoar
respectiva aplicaie, creeaz pe bara de aplicaie (taskbar) un buton cu numele aplicaiei. Butonul
corespunztor aplicaiei a crei fereastr este afiat pe ecran la un moment dat are o culoare mai
deschis dect celelalte butoane i d impresia c este apsat. Pictograma aplicaiei curente este
ncadrat de un chenar de culoare albastr. Acionnd succesiv tasta TAB chenarul se deplaseaz
21
de pe o pictogram pe alta; cnd ajunge pe pictograma aplicaiei ce se dorete a fi adus pe ecran
se elibereaz tastele TB i ALT.
Tot pe bara de aplicaii, n partea dreapt se mai gsesc ceasul sistemului, i cteva pictograme
ale unor aplicaii care se ncarc n memorie imediat dup ncrcarea sistemului de operare i
rmn rezidente n memorie.
Bara de aplicaii poate fi mutat, n stnga, n dreapta sau n partea superioar a ecranului, sau i
se poate modifica dimensiunea cu ajutorul mouse-ului.
Cursorul mouse este simbolul grafic, de obicei sub forma unei sgei de culoare alb care
apare pe desktop. Deplasarea lui se face cu ajutorul mouse-ului i servete pentru selectarea
elementelor de pe ecran (iconuri sau opiuni din meniuri), pentru lansarea comenzilor sau
manipularea ferestrelor (mutare, redimensionare) sau textelor. Aspectul cursorului mouse se
modific n raport cu starea sistemului; dac n mod obinuit aspectul este al unei sgei, atunci
cnd se ncarc un program sau se salveaz date aspectul este al unei clepsidre.
Toate aplicaiile Windows conin o serie de elemente comune, care ndeplinesc aceeai funcie n
orice aplicaie. Aceste elemente sunt:
Fereastra de aplicaie este elementul central al unei aplicaii. O aplicaie poate avea o
fereastr sau mai multe ferestre deschise simultan, n scopul facilitrii utilizrii programului. O
fereastr poate fi maximizat, cnd ocup ntreaga suprafa a ecranului; redimensionat, cnd
ocup doar o parte a ecranului i poate fi mutat oriunde pe ecran; minimizat, cnd dispare de
pe ecran i rmne vizibil doar butonul de pe taskbar; nchis, cnd dispare de pe ecran, de pe
bara de taskuri i aplicaia se nchide.
Fereastra de dialog utilizat de aplicaie pentru atenionarea sau dialogul cu utilizatorul.
Conine unul sau mai multe butoane care dau utilizatorului posibilitatea de a lua o decizie legat
de mesajul afiat n fereastra de dialog, figura 2.3:
22
starea iniial, neselectat. Butoanele radio se folosesc atunci cnd opiunile prezente nu sunt
compatibile ntre ele, se exclud reciproc.
Casete de validare (Check Box) sau casete de verificare au aspect dreptunghiular i la
selectarea uneia dintre casete, n interiorul ei apare semnul de bifare . Acest tip de casete se
folosesc atunci cnd opiunile nu se exclud una pe alta ca n cazul butoanelor radio.
Casete de editare sunt casete dreptunghiulare n care utilizatorul poate introduce texte
de la tastatur. Textul introdus este utilizat apoi n programul care a afiat caseta de editare.
Listele derulante au aspectul unor casete de text, dar au n plus, n partea dreapt, un
buton cu o sgeat cu vrful n jos. Fcnd click stnga pe acest buton, sub caset se desfoar
un meniu cu opiuni din care utilizatorul alege. Opiunea aleas umple caseta text de deasupra
listei, care se nchide.
25
Start se deschide un meniu, figura 2.5, n care se gsete i opiunea Programs. Sgeata din
dreptul opiunii indic faptul c respectiva opiune conine, la rndul ei, un alt meniu sau o
list de articole. Selectnd Programs se deschide lista aplicaiilor instalate din care,
selectnd cu un singur click aplicaia dorit, aceasta este lansat n execuie. Este posibil ca
unele programe din lista de aplicaii s conin alte liste, situaie semnalizat prin prezena
sgeii din dreptul numelui programului.
2. Deschiderea documentelor recente. n meniul start exist opiunea Documents care conine
o list a celor mai recente documente deschise de diferitele aplicaii instalate. Selectnd din
lista respectiv documentul i executnd un click pe el acesta este deschis de ctre programul
corespunztor.
3. Cutarea unui fiier. Dac se dorete cutarea unui anumit articol n calculator se alege
Find din meniul Start. Se deschide un alt meniu din care se selecteaz File or folder. Se
deschide o fereastr de cutare, figura 2.8.
26
imprimante cu un cercule de culoare neagr n care se afl semnul de selecie. Dac
exist o singur imprimant instalat atunci ea este n mod automat cea implicit.
27
prin intermediul managerului de fiiere Windows Explorer. Butonul Clear golete coninutul
listei din meniul Documents.
Dup setarea opiunilor se apas butoanele Apply i OK.
Opiunile Folder Options i Active Desktop vor fi discutate la seciunea de Internet cu care
acestea se afl n legtur.
6. Accesul la Help-ul sistemului de operare. Se selecteaz Help din meniul Start.
7. Afiarea liniei de comand. Se selecteaz Run din meniul Start. Apare o fereastr cu o
caset text cu numele Open. n caseta text se introduce comanda ca i pe linia de comand
din DOS.
Se poate uor constata c butonul Start are suficiente funcii, toate cu rolul de a face mai uoar
operarea. Valoarea lui se pune i mai bine n eviden atunci cnd se personalizeaz barele de
meniuri prin eliminarea celor articolelor mai puin folosite i adugarea altora mai frecvent
utilizate, prin repoziionarea lor n liste, etc.
29
La acest mod de afiare apare n partea superioar a cadrului o bar cu etichete ce poart
denumirea fiecrei coloane, figura 2.14. Limea coloanelor poate fi modificat poziionnd
cursorul pe linia de demarcaie a etichetelor i apoi, cu butonul stng al mouse-ului apsat se
deplaseaz linia de demarcai la stnga sau la dreapta. i ordinea coloanelor poate fi modificat:
se selecteaz o etichet, se apas butonul stng al mouse-ului i apoi se trage eticheta n poziia
dorit. Etichetele sunt folosite pentru ordonarea fiierelor i directoarelor afiate; dac se execut
click pe o eticheta atunci fiierele vor fi ordonate dup criteriul numelui etichetei. La fiecare
apsare ordinea de sortare se inverseaz, n sens cresctor sau descresctor. Spre exemplu, dac
se face click pe eticheta Size fiierele vor fi listate n ordinea cresctoare a dimensiunii; la
urmtorul click vor fi listate n ordinea descresctoare a dimensiunii .am.d.
Opiunile de vizualizare descrise se gsesc i n meniul View de pe bara de meniuri.
Meniul Favorites conine opiuni pentru crearea de liste de preferine. Pentru a aduga un
director la lista Favorites se selecteaz din panoul din stnga directorul dorit i din meniul cu
acelai nume se alege Add to Favorites. Ca urmare se deschide o fereastr de dialog prin care
utilizatorul este consultat cu privire la locul pe care respectivul director l va ocupa n lista de
preferine. A doua opiune a meniului este Organize Favorites care permite crearea de
directoare noi n list, tergerea sau redenumirea celor existente. Pentru a accesa rapid un
director (folder) care este mai frecvent accesat acesta se adaug mai nti n lista de preferine i
apoi, ori de cte ori este necesar, se selecteaz din lista de articole din meniul Favorites.
Meniul Tools conine trei comenzi: comanda Find, care a fost deja descris i care
dispune de o scurttur pentru a se evita utilizarea meniului constnd n combinaia de taste Ctrl
+ F. O comand puternic a acestui meniu este comanda Folder Options, care deschide o
fereastr cu trei tabele, figura 4.13. Tabela General conine trei opiuni care privesc modul n care
se prezint desktopul: stil Web, stil clasic - ca n Windows 95 i particularizat. Aceast opiune
dispune de un buton Settings cape acionat deschide o nou fereastr de dialog n care
utilizatorul i poate preciza opiunile.
A doua tabel, View, conine o fereastr cu opiuni
de afiare a folderelor i fiierelor; utilizatorul are la
dispoziie mai multe opiuni, selectabile prin
butoane radio sau casete de validare. Un exemplu:
sistemul de operare Windows 98 utilizeaz nite
fiiere care au atributul ascuns i o serie de fiiere
numite de sistem. Uneori, din dorina de a
micora numrul de fiiere care sunt afiate pe
ecran este util ca fiierele amintite s nu fie afiate,
mai ales c modificarea respectivelor fiiere poate
duce la deteriorarea sistemului. Pentru acesta, din
fereastra Advanced Settings, figura 2.13, se
selecteaz opiunea Do not show hidden or system
files. Pentru afiarea pe bara de titlu a cii
complete se selecteaz opiunea Display the full
path in the title bar. Dac se dorete ca denumirea
fiierelor i folderelor s conin numai caractere
Figura 2.13 Fereastra Folder Options majuscule atunci trebuie selectat opiunea Allow
all uppercase names.
A treia fereastr Files Types, pune la dispoziie instrumente de modificare a tipurilor de fiiere, a
aplicaiilor i aciunilor asociate respectivelor fiiere. Dei modul de lucru nu este complicat el
nu face obiectul prezentului curs.
30
2.3.1.2 Navigarea cu Windows Explorer
Navigarea prin resursele calculatorului se face simplu cu ajutorul Windows Explorer.
Din cadrul stng al ferestrei Windows Explorer se selecteaz entitatea, drive-ul sau
folderul. Pentru a vedea n acelai panou structura de foldere a unui drive se face click pe
ptratul cu semnul + din dreptul lui. Se selecteaz apoi folderul dorit iar n partea dreapt se va
afia coninutul respectivului folder, inclusiv eventualele foldere pe care acesta le conine. Dac
se dorete deschiderea unui folder din cadrul din dreapta se face dublu click pe respectivul
folder. Dac respectivul folder este afiat i n cadrul din stnga este suficient un singur clic pe
folderul din cadrul stng. Dup cum se tie fiierele pot fi clasificate ca executabile, sau aplicaii
i fiiere neexecutabile (n modul de afiare Details, n coloana Type a fiierelor de aplicaie este
scris Application). Executnd dublu click pe iconul unui fiier din cele afiate n partea dreapt
se deschide fie aplicaia, dac fiierul este executabil, fie o alt aplicaie asociat tipului de fiier
neexecutabil, prin intermediul creia fiierul poate fi vizualizat.
Mai clar, n figura 2.14 dosarul Documents nu conine nici un fiier de aplicaie dar
conine fiiere neexecutabile de diferite tipuri: fiierul Any de tip bitmap (.bmp), fiierele Cd,
Cv(ro) i altele de tip document Word (.doc), fiierele Script2 i Time Dilatation, de tip HTML
(.htm), etc, vezi tabelul 2.1. Selectarea opiunii de afiare n aceeai fereastr se face din meniul
View selectnd Folder Options i tabela General. Se selecteaz butonul radio de setri
personalizate i apoi se apas butonul Settings. Din fereastra Custom Settings se alege opiunea
Open each folder in the same window, figura 2.15.
Pentru a schimba dosarul curent cu un dosar
aflat mai sus n structura de directoare, pe
bara de instrumente este prevzut un buton,
Up, care acionat va afia n fereastra curent
coninutul directorului de rang superior.
Modificarea cii se poate constata i n
coninutul barei de adrese. Operaiile de
navigare descrise pn aici pot fi efectuate i
cu ajutorul meniului Go, care are n cuprins i
comenzile Back, Forward i Up One Level.
Pentru Back i Forward exist comenzi
rapide din tastatur i anume Alt + sgeat
stnga i respectiv Alt + sgeat dreapta. Este
posibil i folosirea meniului File pentru
navigare. Acest meniu conine o list a
dosarelor deschise pn la dosarul curent i
alegnd dosarul dorit din list se schimb
dosarul curent cu cel selectat.
31
Figura 2.15. Fereastra Custom Settings
Operaiile care se pot face cu fiierele i dosarele (foldere) sunt copierea, mutarea,
tergerea, crearea, redenumirea i crearea de scurtturi. Pentru claritatea i simplificarea
prezentrii, pe parcursul acestui paragraf atunci cnd nu se specific altfel, fiierele i dosarele
vor fi denumite global drept obiecte.
Copierea este procesul prin care unui obiect i se creeaz o copie n alt dosar, pe o alt
unitate de disc, pe desktop sau n memoria clipboard. Prin copiere obiectul original rmne
neschimbat i n locul avut n structura de directoare. Nu se poate face o copie n acelai dosar
deoarece nu se admit dou obiecte cu acelai nume n acelai dosar. Sunt mai multe posibiliti
de copiere a unui fiier sau dosar din care se exemplific cteva.
1. Cu ajutorul Windows Explorer, se selecteaz n cadrul din stnga dosarul int sau destinaie,
unde trebuie copiat obiectul. n cadrul din dreapta se selecteaz obiectul de copiat. Cu butonul
stng al mouse apsat se trage iconul obiectului din cadrul drept n cadrul stng peste iconul
dosarului int i se elibereaz butonul mouse. Se deschide o fereastr cu o bar indicatoare a
stadiului procesului de copiere. Cnd copierea s-a ncheiat se nchide i fereastra. ATENIE, n
cazul cnd se copie fiiere executabile, n timpul operaiilor descrise mai sus trebuie inut
apsat tasta Ctrl, altfel n dosarul int se creeaz doar o scurttur a fiierului executabil.
Metoda se numete drag and drop (trage i elibereaz).
2. Tot din Windows Explorer se selecteaz n cadrul drept obiectul de copiat. Se apas butonul
Copy de pe bara de instrumente Obiectul este copiat n memoria clipboard. Se deschide n cadrul
drept dosarul unde int i se apas butonul Paste (Lipete) de pe bara de instrumente. Obiectul
din clipboard este copiat n dosarul int dar memoria clipboard pstreaz copia obiectului astfel
c el poate fi copiat i n alte dosare. n locul butoanelor de pe bara de instrumente se pot folosi
comenzile cu acelai nume din meniul Edit. Selectarea comenzilor de copiere i lipire se poate
face mai rapid astfel: dup selectarea fiierului sau dosarului de copiat se apas butonul drept al
mouse-ului cea ce are ca urmare deschiderea unui meniu cu cele mai frecvente comenzi, imediat
n vecintatea cursorului mouse. Se selecteaz comanda Copy iar apoi se deschide dosarul int.
ntr-un loc liber de pe suprafaa cadrului drept se face din nou click dreapta i se selecteaz
comanda Paste.
Atunci cnd copierea se face pe desktop, indiferent de metod, fie se folosete pictograma
desktop din Windows Explorer ca int fie se minimizeaz / redimensioneaz ferestrele astfel
nct desktopul s devin vizibil, chiar parial i este folosit ca int pentru eliberarea sau lipirea
obiectului. Tasta Ctrl trebuie meninut apsat, altfel obiectul este mutat i nu copiat.
3. Pentru copierea pe dischet sau n folderul My Documents se poate folosi comanda Send To
din meniul care apare la apsarea butonului drept al mouse-ului i se alege destinaia dorit.
Exist comenzi rapide din tastatur pentru copierea i lipirea obiectelor. Pentru copiere,
dup selectarea obiectelor se apas combinaia de taste Ctrl + C iar pentru lipire Ctrl + V.
tergerea este operaia prin care un obiect este ndeprtat din structura de directoare. n
Windows tergerea nu este definitiv, obiectele terse sunt depozitate n coul de gunoi, Recycle
Bin, de unde pot fi restaurate n cazul cnd se constat c tergerea s-a fcut din greeal. Exist
dou excepii:
32
dac spaiul de memorie alocat pentru Recycle Bin este mai mic dect dimensiunea
obiectului ters; n aceast situaie utilizatorul este avertizat c obiectul va fi ters definitiv i
se ofer posibilitatea renunrii la aciune
Dac obiectul care se terge se afl pe dischet sau pe CD. n aceast situaie tergerea
este definitiv i sistemul nu genereaz nici un mesaj de avertizare.
Cum se dimensioneaz spaiul pentru Recycle Bin?
Din cadrul stng al Windows Explorer sau direct
de pe desktop se selecteaz iconul Recycle Bin i
se execut clic dreapta. Se deschide o fereastr
de dialog, figura 2.16. Dac sistemul are mai
multe uniti de disc atunci setarea dimensiunilor
pentru Recycle Bin se poate face individual, pe
fiecare disc n parte sau global, pentru ambele
discuri. Cu ajutorul cursorului din fereastr se
stabilete dimensiunea memoriei alocate,
procentual din capacitatea discului. Dac se
selecteaz opiunea Do not move files to the
Recycle Bin atunci tergerea se face definitiv.
Dac se deselecteaz opiunea Display delete
confirmation dialog box atunci utilizatorul nu
va mai fi atenionat asupra faptului c este pe
cale s tearg un fiier sau dosar. Nu este
recomandat s se modifice aceste ultime opiuni
deoarece pot fi terse pentru totdeauna informaii
care ulterior se dovedesc importante. La sfrit Figura 2.16 Stabilirea proprietilor pentru
se apas Apply i apoi OK. Recycle Bin
tergerea propriu-zis se poate face i ea n mai multe feluri:
1. Din Windows Explorer se trage iconul obiectului peste iconul Recycle Bin din cadrul stng
sau de pe desktop.
2. Se selecteaz obiectul i se apas butonul Delete de pe bara de instrumente, sau se alege
comanda Delete din meniul Edit sau se face click pe butonul din dreapta al mouse-ului.
3. Dup selectarea obiectului se apas tasta Del.
n toate cazurile, dac nu a fost deselectat opiunea respectiv, sistemul de operare deschide un
mesaj de interogare prin care utilizatorul este solicitat s confirme dac vrea cu adevrat ca
obiectul respectiv s fie trimis la coul de gunoi.
Cum se anuleaz o tergere sau se poate recupera un obiect ters? Dac se dorete
recuperarea unui obiect care tocmai a fost ters se poate utiliza butonul Undo de pe bara de
instrumente. Dac obiectul a fost ters anterior, cu dublu click pe iconul Recycle Bin se deschide
coul de gunoi i se localizeaz obiectul ters. Se selecteaz obiectul i se face click dreapta iar
din meniul care apare se selecteaz Restore.
Cum se golete coul de gunoi? Periodic coul de gunoi trebui golit pentru c pe de o parte pe
msur ce se umple rmne tot mai puin spaiu liber, fapt care mpiedic tergerea altor obiecte
i pe de alt parte pentru c plin fiind este mai greu de localizat un obiect printre foarte multele
obiecte depozitate. Se recomand ca nainte de golire utilizatorul s fie convins c nici unul din
articolele din Recycle Bin nu mai este folositor. Se selecteaz iconul Recycle Bin i se face click
dreapta. Din meniul care se deschide se alege comanda Empty Recycle Bin.
Mutarea este operaia prin care un obiect este luat din locul pe care l avea n structura de
directoare i dus n alt loc. Spre deosebire de copiere unde efectiv fiierul este scris pe disc la alt
33
locaie n cazul mutrii el ocup pe disc acelai loc din punct de vedere fizic doar c adresa
logic se schimb. Din acest motiv mutare unui fiier este mult mai rapid dect copierea.
Pentru mutare se selecteaz obiectul i se apas butonul Cut (decupeaz) de pe bara de
instrumente sau se selecteaz comanda cu acelai nume din meniul Edit. Se poate face i click
dreapta pentru a alege comanda Cut din meniul care se deschide. Se schimb dosarul cu dosarul
int i se face Paste ca i la copiere. Comanda rapid pentru decupare este Ctrl + X.
Redenumirea este operaia prin care se schimb numele obiectului. Se face clic dreapta
pe numele obiectului i din meniul care apare se alege comanda Rename. Cmpul cu numele
obiectului i schimb culoarea de fundal dup care se introduce numele de la tastatur urmat de
Enter. Alt posibilitate este s se execute dou clickuri cu butonul stng al mouse, la interval de
circa o secund, pe numele obiectului. Dup ce cmpul cu numele i schimb culoarea de fundal
se procedeaz ca mai sus.
Crearea unui dosar. Se alege destinaia n cadrul drept al Windows Explorer. Se
poziioneaz cursorul mouse pe o zon liber i se face click dreapta. Din meniul care se
desfoar se alege New Folder. Pe ecran apare pictograma unui dosar avnd selectat cmpul
pentru nume. Se introduce numele dorit urmat de Enter.
Crearea unui fiier. Se pot crea fiiere ale aplicaiilor instalate pe calculator. Se
procedeaz ca n cazul crerii unui dosar cu singura diferen c din meniul New se alege unul
din tipurile de fiiere din lista pus la dispoziie. Apare pictograma respectivului tip de fiier
avnd cmpul pentru nume selectat. Se introduce numele dorit urmat de Enter. Fiierul astfel
creat este vid, nu conine nici un fel de informaie.
Crearea de scurtturi. Scurtturile sau shortcuts sunt instrumente prin care se poate
realiza un acces mai rapid la unele aplicaii, dosare sau documente. Din acest motiv scurtturile
se mai numesc pictograme de accelerare.
Ele au aspectul pictogramelor programelor de aplicaie sau
documentelor dar au n plus, n colul din stnga jos, un mic ptrat n
care se afl o sgeat curbat, figura alturat.
De regul se plaseaz pe desktop dar pot fi plasate i pe bara de lansare rapid quick launch.
i scurtturile pot fi create n mai multe moduri. Vor fi prezentate cele mai simple:
1. Se localizeaz obiectul cu ajutorul Windows Explorer. Se selecteaz i se apas butonul drept
al mouse iar din meniul desfurat se alege Send to desktop. Odat aprut pe desktop iconul
poate fi redenumit
2. n cazul programelor de aplicaii, dup ce a fiierul executabil fost localizat i selectat se
trage cu ajutorul mouse-ului pe suprafaa de lucru.
3. Se poziioneaz cursorul mouse ntr-o regiune liber a desktop-ului se face click pe butonul
drept. Se alege comanda New Shortcut. Se deschide o aplicaie tip wizard care conduce n
doi pai la crearea scurtturii. Prima fereastr conine un buton Browse, care permite
rsfoirea dosarelor din calculator pentru localizarea obiectului pentru care se creeaz
scurttura. Dup selectarea acestuia se apas Next; se deschide o nou fereastr n care se
introduce numele scurtturii dup care se apas Finish.
35
TESTE
1. Sunt considerate sisteme de operare urmtoarele produse:
a) Windows 3.11
b) Unix
c) Windows Xp
rspuns corect b, c
2. Un sistem de operare conine componenetele:
a) un editor de texte;
b) un translator;
c) un editor de legturi
rspuns corect a, b, c
3. Prin sistem de operare monouser nelegem:
a) poate fi folosit de o singur persoan
b) poate fi folosit de mai multe persoane n acelai timp
c) poate fi folosit de mai multe persoane n acelai timp dar care au drepturi de utilizare
rspuns corect: a
NTREBRI PROPUSE
1. Sistemele de operare sunt cele ce fac legtura ntre(n sensul definiiei):
a) utilizator i internet
b) utilizator i imprimat
c) utilizator i tastatur
2. Sistemul de operare are rolul principal de a realiza:
a. Accesul utilizatorului la resursele sistemul de calcul
b. Accesul utilizatorului la diferite setri ale calculatorului(n sensul de a putea
mbunti performaele acestuia)
c. Accesul la programul BIOS
36
CAPITOLUL 3 APLICAII INCLUSE N WINDOWS
Sistemul de operare Windows include cteva aplicaii care se instaleaz odat cu sistemul
de operare. Ele sunt simple, comparativ cu alte aplicaii scrise pentru Windows , dar sunt
eficiente i utile. Dintre acestea se prezint:
1. Notepad editor simplu de text;
2. Wordpad editor evoluat de text;
3. Paint program de prelucrare grafic a imaginilor;
4. Calculator calculator de buzunar.
5. CD Palyer
3.1 Notepad
se lanseaz din meniul Start Programs Accessories Notepad. n fereastra care se deschide se
pot edita fiiere text. Editarea unui text decurge astfel: se introduce textul de la tastatur pn
cnd cursorul ajunge la marginea extrem dreapt a ferestrei editorului. Fontul ales se aplic
ntregului document, figura 3.1. Dup alegerea din fiecare cmp a uneia din opiunile puse la
dispoziie se apas butonul OK sau tasta Enter.
38
3.2 Word Pad
este un editor de text mult mai puternic dect Notepad, dar nu atinge performanele editoarelor
de text ca MSWord sau Star Office. Ca i Notepad nu lucreaz cu mai multe documente
simultan; dac se deschide un document n timp ce altul este deja deschis, programul solicit
utilizatorului, printr-o fereastr de dialog, s decid dac salveaz modificrile din documentul
curent nainte de a se deschide noul document. n schimb se pot edita documente mai mari,
posibilitile de formatare sunt mai numeroase, se poate previzualiza documentul nainte de
tiprire.
Lansarea n execuie se face din meniul Start Programs - Accessories Word Pad.
Fereastra care se deschide conine n plus fa de Notepad de o bar de unelte (tools) cu
pictograme pentru crearea unui document, pentru deschiderea unui document existent, salvarea,
tiprirea i previzualizarea documentului existent, figura 3.3. Alegerea tipului de fonte i
mrimea lor se face uor cu ajutorul unor casete text derulante iar stilul cu ajutorul a trei butoane
de pe bara de instrumente. Sub bara de instrumente se afl o rigl cu indicatoare pentru alinierea
paragrafelor. Aceste indicatoare se pot deplaseaz cu ajutorul mouseului n lungul riglei: se
poziioneaz cursorul mouse pe indicatorul dorit, se apas butonul stng al mouse i se
deplaseaz la dreapta sau la stnga. Pentru copierea, tierea i lipirea unor pri de text selectate,
n afar de comenzile enumerate la programul Notepad se pot folosi i butoanele existente pe
bara de unelte.
nainte de a ncepe editarea se stabilesc dimensiunile (formatul) paginii, marginile spaiul dintre
marginile foii i text i orientarea (portrait sau landscape). Pentru aceasta se selecteaz din
meniul File comanda Page Setup. n rest editarea decurge ca i n Notepad, cu diferena c
funcia Word Wrap este implicit, astfel c tasta Enter se acioneaz doar la sfrit de paragraf.
Se pot insera imagini n document sub form de obiecte sau imagini simple.
Dac se dorete renunarea la o aciune de prelucrare de text fcut, exist un buton
UNDO, prin a crui acionare se revine la situaia de dinaintea modificrii. Acelai efect se
obine dac se apas Ctrl + Z. Salvarea cu opiunea Save As permite salvarea documentului
redactat n mai multe formate, compatibile cu diverse editoare de text (MSWord, text only, etc.).
O alt facilitate oferit de Wordpad este c, pe lng gsirea unui ir de caractere n cadrul
documentului permite i nlocuirea respectivului ir cu un alt ir, introdus de utilizator ntr-o
caset text.
3.3 Paint
este un program care permite editarea, crearea de imagini grafice. Recunoate i poate salva
imaginile n cele mai rspndite formate, cum ar fi bitmap (hart de puncte) cu extensia .bmp,
sau JPEG (extensia .jpg), GIF (extensia .gif), etc.
39
Formatul implicit este .bmp, care creeaz fiiere cu dimensiunile cele mai mari.
Formatele .jpg i .gif sunt formate n care informaia este comprimat, rezultnd fiiere de
dimensiuni convenabil de mici, de pn la 10 ori.
Deschiderea aplicaiei se face din meniul Start Programs Accessories Paint. n partea
stng a ferestrei se afl bara de instrumente conine 16 butoane cu imagini sugestive pentru
funciile pe care le au. Astfel creionul permite desenarea pe suprafaa de lucru a ferestrei,
asemenea unui creion
Se deplaseaz cursorul mouseului pe culoarea dorit i se face click stnga. Din acel
moment toate instrumentele de pe bara de instrumente care permit desenarea se ncarc cu
culoarea selectat. Se pot selecta simultan 2 culori, una cu butonul stng al mouseului, iar a doua
cu butonul drept. n funcie de care buton al mouseului se ine apsat n timp ce se deseneaz,
respectiva culoare va fi activ.
Revenind la bara de instrumente, pe ea se gsete un buton ce reproduce un borcan, folosit
pentru umplerea (fill) suprafeelor nchise de contururi, o pensul (ale crei dimensiuni i form
se pot modifica), un tub de spray, a crui amprent poate fi de asemenea modificat. Mai exist
un grup de 6 butoane care permit trasarea de linii drepte, curbe, dreptunghiuri (cu coluri drepte
sau rotunjite) elipse sau forme libere. Butonul cu lup permite mrirea imaginii de pn la 8 ori.
La nivelul de mrire de 6 ori i 8 ori, se poate vizualiza un rastru, care reprezint harta de puncte
a imaginii. Pentru a vedea rastrul, din meniul View se alege Zoom Show Grid. Pentru a face s
dispar rastrul se repet secvena de mai sus. Butonul Radier (Eraser) permite tergerea liniilor
sau culorilor din desen.
Stabilirea atributelor imaginii se face cu ajutorul meniului IMAGE care permite:
rotirea imaginii fa de una din axe sau rotirea cu unghiuri de 90, 180 sau 270 grade.
(Image Flip/Rotate);
redimensionarea imaginii (Image Stretch/Skew);
inversarea culorilor (Image Invert colours);
stabilirea dimensiunii foii de lucru, exprimate n inch, cm sau pixeli, precum i paleta de
culori (imagine color sau alb negru) Attributes.
Meniul Colours permite stabilirea altor culori dect cele iniiale, implicite.
3.4 Calculator
folosete pentru calcule simple, asemenea unui calculator de buzunar. Se lanseaz cu Start
Accessories Calculator. Are dou moduri, simplu i tiinific, selectabile din meniul View,
figura 3.4.
Cifrele se pot introduce din tastele numerice ale tastaturii sau apsnd cu butonul
mouseului tastele de pe ecran. La fel se procedeaz i pentru operaiile elementare, adunare (+),
scdere (-), nmulire (*) i mprire (/). Restul operaiilor se fac numai cu ajutorul mouseului i
butoanelor de pe ecran.
40
3.5 CD Player
Aceast aplicaie este destinat ascultrii CDurilor audio. Pentru aceasta calculatorul
trebuie s fie echipat cu o unitate CD-ROM, adaptor audio i difuzoare. Aplicaia se lanseaz din
Start- Programs Accessories Entertainment CD Player. Fereastra aplicaiei este reprodus n
figura 3.5.
TESTE
1. S se importe din Paint imaginea unui desen. S se salveze fiierul obinut, n directorul
personal STUDENT.
2. Fie A=53(5,54+7,46)- (1,1*10+300*0,04); B=75/32+79/57. S se creeze un fiier cu
numele CALCULATOR.TXT care s conin, pe cte un rnd, rezultatele urmtoarelor calcule:
A-B, B*A, (A+B)*A i media geometric a celor dou numere. Calculele vor fi realizate prin
intermediul aplicaiei Calculator.
3. S se creeze un fiier cu numele DEMONSTRATIE.TXT care sa conin cteva
caractere greceti.
4. Lansarea n execuie a unui accesoriu se face din meniul:
a. Start Programs - Accessories
b. Strat Programs Note Pad
5. Pot fi considerate urmtoarele elemente accesorii ale Windows-ului
a. Notepad
b. Wordpad
c. Paint
d. Calculator
41
CAPITOLUL 4 PRODUSUL MICROSOFT OFFICE
4.1 MS Word
Aplicaia se lanseaz cu Start Programs Microsoft Word sau dublu click pe iconul de
pe desktop, dac exist.
Dup deschiderea aplicaiei de pe ecran apar 2 ferestre, una n alta. Prima fereastr, cea
exterioar, este fereastra aplicaiei, iar cea interioar a documentului, figura 4.1.
42
Figura 4.2 Fereastra Customize
Iconurile sunt grupate pe categorii. n panoul din stnga se alege categoria iar n cel din
dreapta sunt afiate iconurile categoriei respective. Acestea se pot trage, prin tehnica drag and
drop, pe bara de instrumente.
Alte bare de instrumente se pot aduga din meniul View Toolbars. Din lista care se
deschide se bifeaz bara necesar. Extrem de util este bara Formatting, care permite formatarea
textului. Alt bar util pentru desenarea (crearea de mici desene n pagin) este bara Drawing.
Aceast bar poate fi ascuns sau afiat activnd /dezactivnd iconul Drawing de pe bara de
instrumente Standard.
43
Se trece la tabela Paper Source i se stabilete modul de alimentare al imprimantei, pentru
prima pagin i pentru urmtoarele. Opiunile sunt diferite, funcie de tipul imprimantei
(imprimantelor) instalate. Uzuale sunt: manual feed (alimentare manual), Sheet feeder (din
rezervorul de coli al imprimantei), Tractor (pentru hrtia cu perforaii pe margini i pliat n
formatele A3, A4, etc.).
Se trece la tabela Layout de unde se stabilete dac Headers-urile (antele paginii) i
Footers-urile (subsolurile paginii) s se pstreze sau s difere de la prima pagin la celelalte sau
ntre paginile pare i impare. Celelalte opiuni se vor explica mai trziu, la editarea documentelor
mai complexe.
Dac se dorete ca formatul stabilit s devin implicit se apas butonul Default care va
salva modificrile n fiierul ablon. Utilizatorul este avertizat asupra acestui lucru printr-o
fereastr de dialog cu dou butoane, Yes i Cancel. Dac se apas Yes se salveaz modificarea iar
cu Cancel se renun la salvare. Apoi se apas OK din fereastra Page Setup.
Oricum, de foarte multe ori formatul implicit nu corespunde cerinelor atunci cnd se
redacteaz o variete de tipuri de documente i aceasta oblig la modificarea marginilor pentru
fiecare document n parte. Pe de alt parte ablonul este foarte util cnd se editeaz documente
de acelai tip. Pe parcursul acestui capitol se va arta cum pot fi create abloane personalizate
pentru diferite tipuri de documente.
44
Keep lines together, previne inserarea unui break (ruptur n document) n interiorul unui
paragraf.
Dont hyphenate, previne desprirea n silabe a paragrafului selectat (disponibil numai n
limbile pentru care exist programul despritor n silabe. Pentru limba romn nu este
disponibil.)
45
Figura 4.5 Fereastra Modify Style
Se selecteaz prima opiune. Din acest moment, respectivul stil de heading se va aplica la toate
titlurile (subtitlurile) de rang respectiv.
TITLU DOCUMENT Heading 1
C APITO LUL 1 Heading 2
Corpul textului formatat
dup preferin
46
Figura 4.7 Modul de vizualizare OnLine Layout
Nici n acest caz nu este posibil vizualizarea marginilor paginilor i ncadrarea textului
n pagin. Mai mult, la marginea din dreapta a paginii textul se autoaranjeaz n raport cu limea
cadrului. Butoanele de selectare a modului de vizualizare nu mai sunt vizibile i schimbarea
modului de vizualizare se face din meniul View.
Vizualizarea Page Layout este cea care permite vizualizarerea efectiv a paginii, cu
marginile ei i a aranjrii textului n pagin. n captul din stnga al barei derulante orizontale,
din partea inferioar a ferestrei document sunt 4 butoane, care permit selectarea modului de
vizualizare, fr a apela la meniul View. Pentru a fi afiate marginile textului se selecteaz
opiunea Text boudaries din meniul Tools Options, tabela View. Tot n acest mod de
vizualizare este posibil modificarea marginilor paginii fr a mai apela la meniul File. Pentru
aceasta se poziioneaz cursorul mouse pe una din riglele ferestrei, pe linia de demarcaie dintre
zona alb i cea gri; cursorul i schimb aspectul n sgeat cu dou capete. Se apas butonul
stng al mouse-ului i se deplaseaz cursorul pn la poziia dorit cnd se elibereaz butonul.
Totui, valoarea precis a marginilor poate fi stabilit numai din meniul File Page Setup.
Crearea unei liste
Dac se dorete numerotarea sau marcarea unei niruiri de paragrafe se folosesc 2
butoane de pe bara de instrumente, Numbering i Bullets. Modul de numerotare i aspectul
marcajului (bulinelor) poate fi modificat din Format Bullets and Numbering.
Se scriu toate paragrafele care se doresc a fi
numerotate sau marcate iar cnd s-a terminat
editarea se selecteaz paragrafele i se apas unul
din cele dou butoane, dup cum paragrafele
trebuie numerotate sau doar marcate. O alt
posibilitate este ca la nceputul primului paragraf
s se apese butonul corespunztor de pe bara de
instrumente. La fiecare apsare a tastei Enter de
la sfrit de paragraf noul paragraf va fi
numerotat sau marcat automat. Aceasta se
ntmpl dac este selectat opiunea de
autonumerotare din meniul Tools AutoCorrect,
figura 4.8. Opiunea este implicit selectat la
instalarea programului MSWord. Formatul
Figura 4.8 Setarea numerotrii - numerotrii i al marcrii se poate modifica din
meniul Format- Bulets and Numbering.
47
marcrii automate
A treia metod folosete meniul Table de pe bara de meniuri din care se alege opiunea Insert
Table. Apare o fereastr de dialog care solicit introducerea numrului de linii i coloane precum
i formatul acestora. Formatul poate fi ales dintr-o list de abloane dac se apas butonul
AutoFormat. Toate formatele au asigurat un preview astfel ca utilizatorul s poat alege n
cunotin de cauz.
48
Figura 4.10 Bara de instrumente Tables and Borders
Se alege apas butonul bordere (chenare) i se alege ce fel de linii ale tabelului trebuie s fie
vizibile, cele verticale, cele orizontale sau ambele, dac chenarul trebuie s fie sau nu vizibil.
Apoi se selecteaz din lista derulant format border i linii de separaie aspectul liniilor, simple
duble de aceeai grosime sau grosimi diferite, etc. iar din caseta derulant grosime linii i
bordere se alege grosimea dorit pentru linii. Culoarea liniilor se poate alege cu ajutorul
butonului culoare border. Se pot aduga linii i coloane sau pot fi mprite cele existente cu
ajutorul instrumentului deseneaz tabele i pot fi terse linii din tabel cu ajutorul instrumentului
radier. Dac se dorete ca toate liniile sau coloanele s aib aceeai nlime, respectiv lime
se selecteaz tabelul i din meniul Tables se aleg opiunile Distribute Rows Evenly sau
Distribute Cols Evenly, dup caz. Cnd tabelul este selectat devin active i butoanele de
distribuire egal a dimensiunilor liniilor i coloanelor de pe bara de instrumente corespunztoare
i pot fi, n consecin folosite. Modificarea limii coloanelor sau nlimii liniilor se face uor
dac se poziioneaz cursorul mouse pe linia de separaie dintre celule i cu butonul stng al
mouse-ului apsat se deplaseaz linia pe poziia dorit.
Introducerea textului n celule se face ca i la editarea oricrui text n pagin. Dac cantitatea de
text depete nlimea stabilit a celulei aceasta se dimensioneaz pe vertical astfel nct s
cuprind ntregul text. Odat cu aceasta se redimensioneaz toate celulele de pe rndul respectiv.
Pentru a trece n alt celul se apas tasta TAB sau se face un clic cu butonul stng al mouse-ului
n celula unde se dorete a se introduce textul. n tabelul urmtor, care poate servi i ca exemplu
de formatare, sunt rezumate comenzile rapide de deplasare n interiorul tabelului
Aciunea Comanda
49
nceput de paragraf nou ENTER
Sub bara de titlu a ferestrei se afl o mic bar de instrumente care permite rsfoirea dosarelor i
unitilor de disc ale calculatorului sau a unor resurse de pe Internet. Lista derulant Look in: d
acces la toate resursele calculatorului, inclusiv la instrumente pentru cutarea de fiiere tip
imagine pe Internet. De aici se poate selecta discul sau resursa care conine fiierul dorit. Dup
lista derulant se afl butonul Up cu care se poate selecta dosarul imediat superior dosarului
curent, al crui nume este afiat n cmpul listei derulante. Al doilea buton permite cutarea pe
Internet, in cazul cnd exist disponibil o asemenea conexiune. Urmtoarele dou butoane
servesc la rsfoirea resurselor care au fost stabilite ca preferate (Favorites) i adugarea altor
resurse la lista de preferine. Dup acestea urmeaz alte cinci butoane dintre care primele patru
stabilesc modul de vizualizare a obiectelor din dosarul deschis dup modelul din Windows
Explorer iar al cincilea la setarea unor criterii de sortare i cutare a fiierelor imagine.
Sub bara de instrumente se afl dou ferestre din care cea din stnga afieaz coninutul
dosarului al crui nume se gsete n cmpul listei derulante iar cea din dreapta un preview al
fiierului imagine selectat n fereastra din stnga. n dreapta ferestrei se gsesc trei butoane i trei
casete de validare. Butonul Insert, dac este apsat insereaz imaginea selectat n document.
Butonul Cancel anuleaz aciunea de inserare i nchide fereastra de dialog. Butonul Advanced
folosete pentru stabilirea unor criterii avansate de cutare a fiierelor imagine.
Caseta de validare Link to file, dac este selectat realizeaz o legtur ntre fiierul imagine i
document, astfel c dac imaginea sufer modificri dup nchiderea documentului, la
urmtoarea deschidere a documentului acesta va conine versiunea actualizat a fiierului
51
imagine. Odat cu selectarea acestei casete devine disponibil a doua caset de validare Save
with document. Dac este selectat aceast caset atunci imaginea inserat este salvat n corpul
documentului ceea ce duce la o mrire a dimensiunii fiierului document. Opiunea este util
dac documentul trebuie portat (transferat) pe un alt calculator care nu conine fiierele imagine;
documentul deschis pe orice alt calculator va conine imaginile inserate, n caz contra, cnd
imaginile nu se includ n document, nu va fi afiat nimic n locurile unde ar fi trebuit s se afle
respectivele imagini.
Caseta de validate Float over text, dac este selectat face ca imaginea s pluteasc deasupra
documentului, putnd fi poziionat oriunde n interiorul documentului, aa cum se va arta pe
parcursul acestui capitol. Dac nu este selectat opiunea, imaginea va fi tratat ca un paragraf i
nu va putea fi nconjurat de text dect dac se folosesc alte tehnici de redactare, de exemplu
folosirea tabelelor. Imaginea inserat n acest fel este fix i este afiat n punctul unde se afla
cursorul de editare la darea comenzii Insert.
Sub cele dou ferestre se gsesc patru liste derulante i dou butoane prin care se d posibilitatea
cutrii dup criterii variate a diferitelor tipuri de fiiere imagine.
Figura 4.14 Aceeai imagine ca n figura 6.13 inserat ca imagine fix i selectat
Dup selectarea tipului de obiect se apas butonul OK iar n locul unde se gsete cursorul de
editare se deschide aplicaia care genereaz respectivul obiect. Dup editarea obiectului se face
un click n afara ferestrei de editare i aplicaia se nchide, n document rmnnd inserat
obiectul. Exist dou opiuni de inserare, ca obiect mobil ca pictogram. Selectarea celei de a
doua opiuni va face ca obiectul inserat s apar n document ca o pictogram. n situaia n care
obiectul este deja creat, din tabela Create from File se poate cuta fiierul respectiv. Pe lng
53
cele dou opiuni prezente n tabela precedent mai apare o opiune i anume Link to file care
produce acelai efect ca n cazul inserrii de imagini cu legturi, prezentat mai sus.
i fiierele imagine pot fi inserate ca obiecte. Diferena ntre o imagine inserat ca obiect i ca
imagine simpl const n aceea c dac se execut dublu click pe imaginea inserat ca obiect se
deschide aplicaia care a generat respectiva imagine, de exemplu Paint, i imaginea poate fi
modificat, editat pe loc, in chiar documentul care o conine.
Imaginile, tabelele i ecuaiile editate cu editorul specializat de ecuaii pot fi numerotate automat
folosind meniul Caption din meniul contextual al acestora. Meniul deschide o fereastr de
dialog, figura 4.16, din care se pot selecta urmtoarele elemente:
Numele etichetei (Label). Implicit este Figure dar cu ajutorul casetei derulante pot fi
selectate i Table sau Equation. Pot fi adugate nume noi de etichete apsnd butonul New
Label. Numele selectat, mpreun cu numrul curent, va aprea n caseta text Caption:.
Numrul curent poate fi de asemenea modificat, chiar n caseta text respectiv. Butonul
Delete Label terge eticheta selectat n caseta de text derulant Label.
Poziionarea numelui n raport cu figura (imaginea, tabelul sau ecuaia) Position:. din
caseta cu acest nume se stabilete poziionarea sub figur (Below selected item), opiune
implicit sau deasupra acesteia (Above selected item)
Modul de numerotare. Butonul Numbering permite setarea modului de numerotare al
figurilor. Acesta deschide o alt fereastr de dialog, figura 4.16, din care se poate alege
formatul (Format:), care implicit este cu cifre arabe, dar pot fi alese i alte moduride
numerotare, cu cifre romane, literal cu minuscule sau majuscule.
Figura 4.16 Ferestrele Caption i Caption Numbering folosite pentru setarea modului de
numerotare a figurilor, tabelelor i ecuaiilor
Tot din aceast fereastr se poate stabili dac n numerotare trebuie s fie inclus i numele
capitolului. Opiunea este disponibil dac numelor capitolelor li s-au aplicat stiluri (headings-
uri) i au fost numerotate ca liste. Separatorul dintre numrul capitolului i cel al figurii poate fi
de asemenea ales; implicit este cratima - dar poate fi nlocuit cu una din opiunile din caseta
derulant Use separator:.
Autonumerotarea (AutoCaption) permite numerotarea automat a figurilor inserate.
Pentru fiecare tip de figur se poate stabili modul de numerotare i eticheta ce va fi folosit.
Fiecare figur inserat va primi automat o etichet i un numr n raport cu specificaiile fcute
n aceast fereastr.
Not: i tabelele pot fi etichetate i numerotate automat. Pentru aceasta se selecteaz tabelul i
din meniul contextul se alege Caption. Se deschide fereastra cu acelai nume iar continuare se
procedeaz cum s-a artat mai sus.
54
tiprirea acestuia pe prima pagin. Butonul Format deschide o alt fereastr de dialog, figura
4.17 b din care se poate alege formatul numerelor, dac acesta s includ sau nu numrul
capitolului precum i numrul de start al numerotrii (implicit este 1). n cazul cnd documentul
este divizat n seciuni se poate opta pentru continuarea numrrii dintr-o seciune n alta. Dup
efectuarea setrilor se apas pe rnd butoanele OK din cele dou ferestre.
a b
Figura 4.17 Ferestrele Page Numbers
a) b)
Figura 4.19 Stabilirea culorii liniilor de contur
Dac se dorete ca liniile s fie transparente se alege din meniul culorilor opiunea No
Line.
n al doilea caz, pentru stabilirea culorii de umplere, avnd figura selectat se apas pe
triunghiul negru din dreapta butonului Fill Color ceea ce va deschide un meniu asemntor cu
cel pentru culoarea liniei. Pentru alegerea culorii dorite de umplere se procedeaz n mod similar
primului caz. i aici exist posibilitatea alegerii atributului de transparen pentru culoarea de
umplere prin selectarea opiunii No Fill.
Aspectul liniilor de contur ale figurilor desenate poate fi modificat dup procedeul
descris la trasarea liniilor sau sgeilor.
Rotirea i bascularea figurilor. Cnd figura este selectat se alege din meniul Draw
opiunea Rotate or Flip. Meniul permite rotirea liber a figurii, rotirea la dreapta, la stnga sau
56
bascularea n jurul axelor vertical i orizontal, figura 4.19 a. Pictogramele meniului fiind
extrem de sugestive se va prezenta doar rotirea liber (Free Rotate).
a) b)
Figura 4.20 Rotirea liber a unei figuri desenate
Selectnd opiunea Free Rotate din meniu sau direct de pe bara de instrumente, figura va fi
ncadrat de patru cerculee verzi, figura 4.20b. Cnd cursorul se afl deasupra unuia dintre
aceste cerculee el ia aspectul unei sgei circulare; apsnd butonul stng al mouse-ului se poate
roti figura n orice direcie.
Ordonarea formelor ntre ele i n raport cu textul. Cnd mai multe figuri desenate se
suprapun pentru a constitui un desen mai complex apare necesitatea ordonrii lor, a stabilirii
ordinii n care aceste figuri se suprapun pentru a rezulta imaginea final. Pentru aceasta se
selecteaz figura dorit i se apas butonul drept al mouse-ului; din meniul contextual se
selecteaz opiunea Order iar din meniul de ordonare se alege opiunea de aducere n fa
(Bring to Front), de trimitere n spate (Send to Back), de promovare (Bring Forward) sau
retrogradare (Send Backward) n raport cu celelalte figuri, figura 4.21.
Figura 4.21 Meniul de ordonare a figurilor ntre ele sau n raport cu textul
Figurile desenate pot ocupa orice loc n corpul documentului, se comport ca imaginile
mobile, deci se pot suprapune peste text. Este posibil ordonarea n raport cu textul; n mod
implicit figura desenat se afl deasupra scrisului, mascndu-l. Dac se alege opiunea Send
Behind Text figura este trimis n spatele textului, acesta devenind vizibil. Reciproc, o figur
aflat n spatele textului poate fi adus deasupra lui cu opiunea Bring in Front of Text.
Gruparea figurilor este deosebit de util pentru a preveni mprtierea desenelor
compuse din mai multe elemente. Odat stabilite poziiile elementelor n cadrul figurii se apas
butonul Select Objects, aflat n dreapta meniului Draw de pe bara de instrumente, i cu butonul
stng al mouse-ului apsat se ncadreaz toate elementele desenului. ncadrarea const n trasarea
unui dreptunghi virtual, pornind de la unul din coluri i trgnd cursorul pn n colul opus,
astfel ca toate elementele s fie n interiorul acestui dreptunghi. n acest moment toate elementele
devin selectate. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din elementele desenului i se face
click dreapta. Din meniul contextual se alege Grouping i apoi Group. Desenul devine un
57
obiect care se comport ca un tot unitar putnd fi mutat, dimensionat ca orice figur creat cu
AutoShape.
tergerea unui desen se face selectnd desenul i apsnd tasta Delete de pe tastatur.
Probleme de poziionare pot aprea n sensul c anumite elemente desenate nu pot fi
plasate n poziiile dorite, acestea poziionndu-se mereu alturi. Pentru evitarea acestui fenomen
se alege din meniul Draw opiunea Grid. Din fereastra de dialog care se deschide fie se
deselecteaz opiunea Stay on Grid fie se mrete fineea rastrului prin reducerea dimensiunilor
de spaiere pe orizontal i vertical a liniilor rastrului.
Aplicarea umbrelor i efectelor 3-D (tri-dimensional). Se selecteaz desenul i se
apas butoanele Shadow sau 3-D de pe bara de instrumente apoi se alege stilul de umbr sau de
efect 3-D dorit.
legturi ntre dou sau mai multe astfel de casete Textul poate fi orientat
text. Aceasta nseamn c atunci cnd textul dintr- 2.
o caset nu mai ncape n conturul stabilit
continuarea lui se face n caseta urmtoare,
definit ca legtur a primei casete. Funcia este
util mai ales atunci cnd casetele se afl pe
pagini diferite.
Cum se creeaz o legtur? Se traseaz contururile celor dou casete pe locurile unde
vor trebui s apar. Se selecteaz prima caset cu un click pe conturul casetei; de pe bara de
instrumente se apas butonul care reprezint dou zale legate ceea ce determin modificarea
aspectului cursorului. Se deplaseaz cursorul pe suprafaa celei de a doua casete i se face click
cu butonul stng. Se poate trasa i o a treia caset care s fie desemnat ca legtur pentru a doua
.a.m.d. Pe bara de instrumente a casetei se gsesc butoane care permit desfacerea unei legturi
existente, deplasarea din caset n caset n succesiunea stabilit pentru legturi i un buton
pentru orientarea textului. n figura de mai sus se d un exemplu de utilizare a casetelor text;
casetele cu nr.1 i 2 sunt legate ntre ele, fapt ce se poate observa din continuarea textului din
prima n cea de a doua. Caseta nenumerotat servete ca exemplu pentru scrierea textului pe
vertical.
Formatul casetei poate fi stabilit din meniul contextual alegnd opiunea Format Text
Box, care deschide o fereastr de dialog foarte asemntoare cu fereastra Format Picture, figura
3.13. De fapt este aceeai fereastr n care tabela Picture devine inactiv i se activeaz tabela
Text Box. Din tabela Colors and Lines se pot stabili culorile pentru conturul i fundalul casetei,
grosimea conturului. Pentru a face invizibil linia de contur se alege opiunea (No Lines) iar
pentru ca fondul casetei text s devin transparent se alege opiuinea fundal transparent (No
Fill).
58
4.2.8 Instrumentul Word Art
Dac se dorete ca anumite poriuni de text s apar ntr-un mod artistic se poate folosi
instrumentul Word Art. De pe bara de instrumente Drawing se apas butonul Insert WordArt
fapt care are ca urmare deschiderea unui Wizard care ghideaz n procesul de creare a obiectului
permind alegerea aspectului, a textului a tipului i mrimii fonturilor. n plus apare i bara de
instrumente WordArt care d posibilitatea unor prelucrri suplimentare a textului, cum ar fi
orientarea i forma obiectului creat, culoarea de umplere i de contur a caracterelor, spaierea
caracterelor.
Se pot folosi i instrumentele de pe bara Drawing,
inclusiv cele pentru umbre i efecte 3-D, fapt care
conduce la cretere posibilitilor de exprimare artistic.
Un exemplu este reprodus n figura alturat:
Cnd textul se editeaz pe mai multe coloane, pentru a fora trecerea la o nou coloan se
alege selecteaz butonul Column break.
n modul de vizualizare Normal View ntreruperile apar ca linii orizontale duble,
punctate, care conin cuvintele Section Break. Fiecare seciune poate fi formatat independent
de celelalte seciuni ale documentului.
tergerea unei ntreruperi se face fie din modul de vizualizare Normal plasnd cursorul de
editare pe linia punctat i apsnd tasta Delete, fie din modul Layout se apas butonul
Show/Hide de pe bara de instrumente Strandard, pentru a face vizibile sfriturile de paragraf,
apoi se procedeaz ca mai sus.
59
OK din fereastr apoi se trece la editarea textului; dup epuizarea primei coloane cursorul trece
n urmtoarea i tot aa pn la epuizarea paginii cnd trece la pagin nou.
2. O parte din textul editat trebuie aranjat pe coloane. Se selecteaz partea respectiv de
text i din meniul Format se selecteaz Columns. Se deschide fereastra de dialog descris la
punctul anterior i se seteaz numrul de coloane i spaiul dintre ele. Se verific n caseta
derulant Apply to: s fie selectat opiunea Selected Text apoi se apas butonul OK. Programul
introduce automat ntreruperi de tip continuu la nceputul i sfritul textului selectat, care va
aprea scris pe dou coloane.
Dimensiunea coloanelor precum i spaiul dintre ele poate fi modificat cu ajutorul marcatorilor
de pe rigla orizontal. Se poate folosi i butonul Colums de pe bara Standard care permite
stabilirea rapid a numrului de coloane, celelalte opiuni trebuind fi setate din meniul Format
Colums.
Se introduce nota respectiv apoi se mut cursorul de editare 2 n continuarea textului din corpul
documentului. De cte ori cursorul mouse-ului se oprete deasupra unui marcator de astfel de
note, ntr-o caset care se deschide n dreptul cursorului este afiat coninutul notei, ne mai fiind
necesar derularea documentului pn la sfritul paginii sau chiar a documentului pentru a citi
respectivul comentariu.
61
Figura 4.25 Fereastra Save As permite specificarea complet a opiunilor de salvare
Caseta derulant Save in: afieaz numele dosarului n care se face salvarea. Butonul de derulare
afieaz unitile de disc ale sistemului de pe care, prin selecie ca n Windows Explorer se poate
ajunge la dosarul dorit. Restul instrumentelor de pe bara de instrumente au acelai rol cu cel
descris la fereastra Insert Picture, figura 4.11 i descrierea lor nu va fi reluat. Sub bara de
instrumente este listat coninutul dosarului selectat n caseta derulant.
Figura 4.26 Fereastra New pentru selectarea unui anumit tip de ablon
Dup selectarea tipului de ablon dorit se verific n cmpul Create New s fie selectat butonul
radio Document apoi se apas butonul OK. Documentul deschis va trebui doar completat n
cmpurile indicate sau modificate datele care nu corespund. Dup completare documentul poate
fi salvat, expediat prin fax sau tiprit.
Sunt suficiente cazuri cnd un ablon preexistent nu este de prea mare folos pentru rezolvarea
unei anumite sarcini. n asemenea situaii este mai avantajos s se creeze un ablon personalizat,
mai aproape de nevoile curente, care s necesite un minim de prelucrri pentru redactarea
documentului final.
62
4.2.12.1 Crearea abloanelor personalizate
O metod o constituie modificarea abloanelor predefinite i salvarea lor tot ca abloane, fie cu
acelai nume, caz n care vechiul ablon este nlocuit de cel nou, fie sub nume diferit, situaie n
care noul ablon este adugat n lista de abloane. Pentru aceasta ablonul se deschide ca atare
(se selecteaz butonul radio Template din fereastra New) i se opereaz modificrile necesare. La
sfrit se salveaz cu comanda Save sau Save As din meniul File n dosarul Templates sau unul
din dosarele coninute de acesta. Dac totui ablonul a fost deschis ca document, dup
modificrile necesare el poate fi salvat ca ablon selectnd in caseta derulant Save as type din
fereastra Save As formatul Document Template.
A doua metod const n editarea unui document nou, cu toate caracteristicile cerute de tipul
respectiv de document. Dup definitivarea formei lui acesta va fi salvat ca ablon (Document
Template) cu opiunea Save As.
Figura 4.29 Fereastra de dialog Index and Tables folosit pentru generarea unui cuprins
n stnga ferestrei exist un cmp de selecie a formatelor pentru cuprins (Formats:) iar n
dreapta acestuia un cmp pentru previzualizarea formatului ales. Pentru fiecare format ales exist
posibilitatea optrii pentru afiarea numrului paginii i / sau pentru alinierea la dreapta a
numrului paginii. Aceste opiuni se seteaz prin selectarea deselectarea casetelor de selecie
de sub cmpul Formats:. Numrul de niveluri de titlu pentru care se genereaz cuprinsul se
stabilete din caseta text Show levels: iar tipul de linie conductoare dintre titlu i numrul
paginii din caseta Tab leader:. Exista i un buton de setare a unor opiuni de afiare n cazul n
care se dorete ca titlurile din cuprins s fie afiate cu stiluri. Mai concret, dac titlurilor din
document li s-au aplicat diverse stiluri i se dorete ca n cuprins titlurile s apar cu respectivele
stiluri, cu stiluri modificate sau fr stiluri, aceasta se poate stabili din fereastra de dialog pe care
o deschide butonul Options.Dup stabilirea tuturor opiunilor se apas butonul OK. Este
posibil ca dup generarea cuprinsului s se intervin asupra documentului. Pentru reactualizarea
cuprinsului se poziioneaz cursorul mouse-ului n interiorul lui i se face click pe butonul drept
al mouse-ului; din meniul se alege contextual opiunea Update Field. Se deschide o fereastr de
dialog cu dou butoane radio care permit fie actualizarea ntregului cuprins fie doar a numerelor
paginilor. Se alege opiunea potrivit i apoi se apas butonul OK din fereastr.
Generarea listei de imagini i n general de obiecte inserate n document (tabele, ecuaii, etc) este
posibil numai dac s-a utilizat funcia de etichetare (caption) a acestora n corpul documentului.
Pentru crearea listei se alege tabela Tables of Figures din fereastra Index and Tables. Tabela
este asemntoare cu cea precedent iar modul de lucru similar generrii cuprinsului i nu
necesit detaliere.
65
valabil pentru un numr mare de cuvinte i atunci este indicat ca programul Word s corecteze
singur respectivele greeli. Alteori, pentru a mri viteza de scriere, operatorul prescurteaz
anumite cuvinte comune sau cu frecven mare n text (de exemplu pt. n loc de pentru, Win n
loc de Windows, etc.). Este folositor ca i n acest caz programul Word s fac substituiile
potrivite. Instrumentul folosit pentru corectarea automat a greelilor n timpul editrii este
AutoCorrect din meniul Tools. Selectarea meniului deschide o fereastr de dialog cu patru
tabele, figura 4.30.
n tabela AutoCorrect sunt cinci casete de
validare care permit precizarea unor opiuni:
corectarea automat a cuvintelor care ncep
cu dou majuscule, scrierea cu majuscul a
primei litere dintr-o propoziie, scrierea cu
majuscul a primei litere din numele zilei
sptmnii, corectarea acionrii accidentale
a tastei CAPS LOCK n cursul tastrii unui
cuvnt, corectarea automat pe msur ce se
tasteaz. De la regulile stabilite se pot defini
i excepii dac se apas butonul
Exceptions.. .
Dou casete text alturate permit
introducerea cuvntului ce trebuie nlocuit i
a celui cu care trebuie nlocuit. Dup
completarea celor dou caste se apas
butonul Add care adaug perechea de
cuvinte n lista de sub cele dou casete.
Figura 4.30 Fereastra i tabela AutoCorrect Cuvintele din list pot fi nlturate selectnd
un anume cuvnt i apsnd butonul Delete.
Astfel este indicat s se tearg litera i care, n mod implicit, este nlocuit cu majuscula I i
deranjeaz la editarea textelor n limba romn. Tabelele AutoFormat i AutoFormat As You
Type au aceeai structur i conin mai multe casete de validare a cror funcie este descris n
dreptul fiecrei dintre ele. Informaii suplimentare despre efectul fiecrei opiuni se pot obine
apsnd butonul ? de pe bara de titlu a ferestre de dialog i glisnd semnul deasupra articolului
din tabel. Tabela AutoText (disponibil i din meniul Insert AutoText AutoText) permite
introducerea ntr-o list a unor expresii care pot fi ulterior inserate n document cu ajutorul
comenzii Insert AutoText. Textele respective sunt grupate pe categorii: formule de salut,
formule de mulumire, anteturi i note de final, etc. Folosirea funciei AutoText este simpl: din
meniul Insert se alege opiunea AutoText iar din lista de categorii se alege textul dorit care va fi
inserat automat n poziia curent a cursorului de editare. Alt posibilitate este afiarea barei de
instrumente AutoText i apsarea butonului All Entries care desfoar aceeai list de categorii
ca i n cazul utilizrii meniului Insert. Cuvintele sau frazele adugate de utilizator se gsesc n
categoria Normal.
FREQUENCY
Compania pentru servicii electronice Str. Mgureanu Nr.5, Suceava 5800, Romnia,
de telecomunicaii tel. 40-30-114322 fax 40-30-114323
e-mail: office@frequency.ro
Nr. /26.03.2003
Pentru nregistrarea macrocomenzii se selecteaz din meniul Tools submeniul Macro i apoi
Record Macro. Se deschide fereastra de dialog din figura 4.31 care permite atribuirea unui
nume macrocomenzii n caseta text Macro name:, atribuirea macrocomenzii barei de
instrumente (se creeaz un buton pe bara de instrumente care va permite rularea macrocomenzii
dup terminarea nregistrrii) sau tastaturii (se creeaz o comand rapid prin combinaii de
taste, care va rula macrocomanda). Folosirea acestor dou instrumente este opional. Se
recomand n cazul cnd macrocomanda este foarte des utilizat.
Comanda poate fi memorat n
documentul curent i poate fi folosit doar
n interiorul documentului sau n ablon,
devenind astfel disponibil tuturor
documentelor (caseta text derulant Store
macro in:). Sub caseta derulant se afl o
fereastr cu descrierea macrocomenzii.
Dup alegerea numelui i locului de
memorare se apas butonul OK. Din acest
moment ncepe nregistrarea tuturor
aciunilor ntreprinse n procesul de editare.
Lng cursorul mouse-ului apare
pictograma unei casete audio semnalnd
Figura 4.31 Fereastra Record Macro procesul de nregistrare.
Totodat se deschide o bar de instrumente cu doar dou butoane, Stop
Recording i Pause Recording, ca n figura alturat.
Se seteaz mrimea, stilul i culoarea fonturilor pentru numele companiei, se
introduce numele companiei. Se insereaz o caset text sub numele companiei, se
seteaz mrimea fonturilor i culorile borderului i fundalului. Se introduce textul; pentru
inserarea datei se folosete meniul Insert Date and Time.., ceea ce asigur actualizarea datei
la fiecare apelare a macrocomenzii. Se deschide o a doua caset de text, cu border de culoare
neagr, se poziioneaz, se seteaz fonturile pentru noua caset i se introduce textul. Cnd s-a
terminat se apas butonul Stop Recording. nregistrarea nceteaz i dispare bara de
instrumente. Pentru apelarea ei se poziioneaz cursorul de editare n locul dorit, n cazul nostru
la nceputul unui document nou i se selecteaz din meniul Tools submeniul Macro -
Macros. Din fereastra care se deschide se selecteaz numele macrocomenzii, antet n cazul de
fa, se apas butonul Run i antetul va aprea cu data curent n dreptul numrului de
nregistrare. Dac n timpul nregistrrii apare necesitate efecturii altor operaii, care nu trebuie
nregistrate, se va apsa butonul Pause Recording, iar cnd nregistrarea poate fi reluat se mai
apas o dat acelai buton. Se recomand ca pe timpul nregistrrii unei macrocomenzi toate
67
aciunile s se desfoare sigur i normal, fr tersturi, reluri de formatri, poziionri repetate
i redimensionri deoarece acestea conduc pe de o parte la macrocomenzi cu dimensiuni mari i
pe de alt parte pot face funcionarea macrocomenzii nesigur, n sensul c nu se obine
rezultatul scontat. Eventual se poate nregistra din nou secvena de comenzi, sub acelai nume,
eliminnd paii care se dovedesc inutili.
Se editeaz documentul ca orice document Word. n punctul unde trebuie introdus un element de
formular se apas butonul corespunztor de pe bara de instrumente. Dac trebuie introdus doar
un cmp de text se apas butonul insereaz un cmp de text care va introduce un mic cmp de
culoare gri (dac este apsat butonul umbrete cmpurile forms). Proprietile respectivului
cmp pot fi stabilite apsnd butonul opiuni de pe bara de instrumente. Aceste proprieti se
refer la lungimea maxim a cmpului, coninutul implicit al acestuia, tipul cmpului (text,
numr, dat, etc.). Dac se dorete introducerea unei casete de validare se apas butonul
corespunztor iar proprietile se refer la dimensiune, validarea implicit a casetei .a. Pentru
listele de opiuni se pot introduce opiunile, maxim 25, care vor fi listate la poziionarea
cursorului peste cmpul list. La terminarea editrii se apas butonul de blocare a formularului,
ceea ce face posibil completarea sau modificarea doar a cmpurilor puse la dispoziie, nu i a
textului. Dup blocare documentul se salveaz ca un document oarecare.
68
Figura 4.33 Fereastra Microsoft Excel
Registrul de calcul (Workbook) este principalul document folosit n Excel pentru stocarea i
prelucrarea datelor. Un registru de calcul este format din foi de calcul individuale, fiecare dintre
acestea putnd conine un numr de foi de calcul (16), la care ulterior se mai pot aduga i altele.
n plus, se mai pot crea foi pentru diagrame, pentru secvene macro, pentru module Vizual Basic
i de dialog.
Fiecare foaie de calcul este format din cel mult 256 coloane i 65.536 linii. Coloanele au
etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A la Z i continund
cu AA pn la AZ, BA pn la BZ, .a.m.d., pn la coloana IV. Liniile sunt numerotate de la 1 la
65.536 n partea din stnga a ferestrei documentului. Intersecia liniilor cu coloanele formeaz
celulele (cells), care sunt uniti fundamentale pentru stocarea de date. Fiecare celul este referit
prin aceast intersecie. Spre exemplu adresa celulei de la intersecia coloanei C cu linia 5 este
indicat (sau este adresat, referit) ca fiind celula C5.
n partea inferioar a fiecrei foi de calcul se afl o serie de etichete de foaie (sheet tabs), care
permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul. Etichetele au la nceput nscrise
denumirile Sheet 1, Sheet 2, etc., dar pot fi oricnd redenumite prin apsarea butonului din
dreapta al mouse-ului i selectarea opiunii Rename din meniul contextual.
Fereastra programului conine toate elementele unei ferestre de aplicaii, bar de titlu pe care
sunt afiate sigla cu numele programului i numele registrului de calcul deschis, bara de meniuri,
bare de intrumente i, ca noutate, bara pentru formule.
Ca i n cazul aplicaiei MS Word i n MS Excel fereastra documentului (registrului de calcul)
conine dou cursoare de derulare, pe vertical i pe orizontal, precum i butoane de nchidere,
minimizare i redimensionare a ferestrei (de pe bara de meniuri). De asemenea programul poate
deschide mai multe registre de calcul, fiecare n fereastra lui. Lista registrelor de calcul deschise
simultan este coninut n meniul Windows, iar aducerea pe ecran a oricrui document din meniu
se face cu un click pe numele documentului respectiv. Bara de instrumente afiat la instalare
este cea Standard i conine principalele butoane pentru operaiile mai des utilizate. Ea poate fi
particularizat, se pot aduga iconuri cu ajutorul meniului Tools Customize, la fel ca n MS
Word. n Excel cursorul are aspectul unei cruci pline, de culoare alb i contur negru.
69
4.3.1 Deplasarea n cadrul unei foi de calcul
ntr-o foaie de calcul nou este selectat automat celula de la intersecia coloanei A cu linia 1,
indicnd c celula A1 este celula activ (active cell). Celula selectat are conturul de culoare
neagr, ngroat. n momentul n care se introduc caractere de la tastatur acestea apar n celula
activ. Pentru a introduce date n alt celul, mai nti aceasta trebuie activat, operaie care
poate fi fcut folosind fie mouse-ul fie tastatura:
1. Cu ajutorul mouse-ului se poate activa rapid o celul plasnd cursorul pe celula
respectiv i executnd click cu butonul din stnga al mouse-ului.
2. Pentru a selecta alte celule cu ajutorul tastaturii se folosesc tastele cu sgei, Page Up i
Page Down de pe tastatur sau diverse alte combinaii de taste. Tastele care pot fi
utilizate sunt prezentate n tabelul 4.2.
Tabelul 4.2 Comenzi pentru deplasarea n interiorul unui tabel Excel
Taste Descriere
,,, Deplasare o celul la stnga, la dreapta, n sus sau n jos, n funcie
de sgeat.
Ctrl + ,,, Deplasarea n urmtoarea celul cu date
End + ,,,
Tab Deplasare o celul la dreapta
Enter Deplasare o celul n jos
Shift + Tab Deplasare o celul la stnga
Shift +Enter Deplasare o celul n sus
Home Deplasare n coloana A pe rndul activ
Ctrl + Home Deplasare n celula A1 a foii de calcul
Ctrl + End Deplasarea n ultima celul folosit din foaia de calcul
Page Up Deplasare n sus pe ecran
Page Down Deplasare n jos pe ecran
Alt + Page Up Deplasare o lime de ecran la stnga
Alt +Page Down Deplasare o lime de ecran la dreapta
Ctrl+Page Up Deplasare la foaia de calcul anterioar
Ctrl+Page Down Deplasare la urmtoarea foaie de calcul
Deplasarea la o anumit celul se poate face i folosind caseta de denumire (name box) care se
afl la captul din stnga al barei pentru formule: se execut click pe caset, se scrie adresa
celulei la care se dorete saltul i apoi se apas tasta Enter.
70
4.3.2 Modificarea dimensiunii celulelor
71
cursorul mouse-ului pe celula din unul din colurile extreme ale domeniului. Se apas butonul
stng al mouse-ului i se gliseaz cursorul n diagonal spre colul opus, pn la acoperirea
ntregului domeniu. Toate celulele selectate, cu excepia celei de la care s-a pornit selecia au
culoarea neagr, indicnd n acest fel faptul c au fost selectate. n continuare, din meniul
Format se alege opiunea Cells care deschide fereastra de dialog Format Cells, figura 4.36, de
unde se selecteaz tabela Border.
Din seciunea Line se selecteaz tipul de linie (Style) ce va fi folosit pentru bordere iar din lista
derulant Color culoarea dorit pentru liniile borderului. n seciunea Presets sunt disponibile
trei setri prestabilite pentru chenare i anume, fr chenar (None), numai chenar exterior
(Outline) sau numai rastru interior (Inside).
Cum se folosesc aceste setri prestabilite? S presupunem c dorim ca tabelul s fie ncadrat de
un chenar cu linie dubl, de culoare neagr, iar liniile interioare (rastrul) s fie format din linii
albastre, subiri. Pentru aceasta vom selecta din caseta derulant Color culoarea neagr iar din
fereastra Style linia dubl, dup care se apas butonul Outline din seciunea Presets. Dup
aceasta se selecteaz culoarea albastr i linie subire, simpl, din seciunea Line i se apas pe
butonul Inside. Cu aceasta formatarea chenarului este terminat. Seciunea Border ofer cteva
posibiliti suplimentare de formatare, cum ar fi modificarea tipului de rastru i chenar exterior,
pe poriuni, adugarea sau eliminarea de linii, trasarea de linii n diagonal. Pentru aceasta se
selecteaz tipul i culoarea liniei dorite i n preview-ul oferit n caseta seciunii Border se face
click pe liniile a cror atribute trebuie modificate. Se pot folosi i butoanele din vecintatea
ferestrei de previzualizare.
Se pot folosi culori i texturi pentru formatarea unei celule. Pentru a aplica o anumit culoare de
fond sau o textur unei celule sau domeniu de celule, dup selectarea celulei dau domeniului, se
alege Patterns din fereastra de dialog Format Cells. Se selecteaz din seciunea Color culoarea
pentru fundal, culoare care va fi prezentat n caseta Sample din colul din dreapta-jos a ferestrei
de dialog. Caseta derulant Pattern devine disponibil i din lista care o pune la dispoziie se
alege tipul de textur i culoarea texturii. n caseta Sample este afiat rezultatul opiunilor fcute.
Pentru crearea unui chenar la un tabel, ct i pentru stabilirea culorilor sau texturilor se pot
utiliza i butoanele de pe bara Formating, dar lucrul este anevoios, mai ales pentru tabele cu
formate complexe. n plus bara trebuie completat cu butoane pe care nu le conine n mod
implicit, cum ar fi butoane pentru trasarea liniilor oblice, a texturilor, etc.
73
Pentru a elimina acest lucru se execut dublu click pe marginea din dreapta a etichetei
coloanei pentru a o lrgi. MS Excel ofer posibilitatea schimbrii modului de afiare a numerelor
n celule folosind alt format numeric. Pentru aceasta se selecteaz din meniul Format opiunea
Cells sau se apas tastele Ctrl+1 sau se folosete comanda Format Cells din meniul contextual.
Oricare ar fi metoda aleas, pe ecran va aprea fereastra de dialog Format Cells, figura 4.37.
Din lista Category: a tabelei Number se selecteaz tipul formatului numeric dorit, Number,
Percentage, Fraction, Scientific. Cmpul Sample ofer previzualizarea numrului din celula
activ pentru oricare din formatele alese. Caseta Decimal places: d posibilitatea stabilirii
numrului de zecimale cu care este afiat numrul, valoarea implicit fiind 2. Pentru categoriile
Date, Time, Fraction, Special i Custom, n caseta Type este afiat o list cu formate-model.
Dup stabilirea formatelor dorite pentru diversele tipuri de date se apas butonul OK; Excel va
aplica formatul ales n celulele selectate n prealabil din foaia de calcul.
Bara cu instrumente Formatting conine cinci butoane cu ajutorul crora se pot aplica rapid
formate numerice uzuale.
Operatorii sunt grupai dup natura operaiilor realizate. Mai jos se dau cteva tipuri de operatori
mai des folosii:
Operatori aritmetici
+ adunare - scdere * nmulire / mprire % procent ^ exponeniere
Operatori de comparaie
= egalitate > mai mic < mai mare >= mai mare sau egal <= mai mic sau egal
<> diferit
Operator de text
& concateneaz (alipete) dou iruri de text pentru a produce un singur ir
Operatori de referin
: operator de zon, produce o referin la toate celulele dintre dou referine, inclusiv cele
dou
; operator de uniune care combin mai multe referine3
(spaiu) operator de intersecie, produce o referin la celulele comune referinelor aflate la
stnga i la dreapta operatorului; de exemplu argumentul funciei: SUM (B5:B15 A7:D17)
produce o referin la celula B7, singura comun celor dou referine
n scrierea formulelor trebuie s se in cont de succesiunea operaiilor. Programul Excel
respect regulile matematice privind ordinea operaiilor. Formula =B4+3*A5 va calcula produsul
dintre constanta 3 i coninutul celulei A5 la care va aduna coninutul celulei B4. Formula
=(B4+3)*A5 va aduna coninutul celulei B4 cu constanta 3 iar rezultatul l va nmuli cu
coninutul celulei A5.
A B C D E F
7 100
8 100 =B8+C7
9
3
Operator pentru setare regional Romnia. Pentru SUA operatorul este virgula ,.
76
Cnd se copiaz o formul care folosete referine relative, referinele din formula inserat se
actualizeaz i se refer la alte celule relativ la poziia formulei. n exemplul de mai sus, dac
formula din celula F8 se copiaz n celula F9 atunci formula din celula F9 se transform n
=B9+C8, care se refer la celulele care se afl cu patru celule la stnga i respectiv cu trei celule
la stnga i una mai sus fa de celula F9.
Dac se dorete ca referinele s nu se modifice la copierea unei formule ntr-o celul diferit
atunci trebuie folosite referine absolute. n exemplul de mai sus, dac se dorete ca celula C7 s
rmn nemodificat n urma aciunii de copiere se va insera semnul $ n faa adresei celulei,
=B8+$C$7. n interiorul unei formule pot fi utilitate deopotriv referine absolute i relative,
singura grij este de a utiliza semnul $ n desemnarea referinelor absolute.
Pentru a face referire la celule aflate n alte foi de calcul, referinele celulelor trebuie precedate
de eticheta foii de calcul n care se afl respectivele celule, urmate de semnul !. Exemplul
urmtor adun coninutul celulei A4 din foaia de calcul 1 cu coninutul celulei B4 din foaia de
calcul 2 a aceluiai registru.
=SUM(Sheet1!A4;Sheet2!B4)
Pentru referirea celulelor care se afl n aceeai foaie de calcul cu celula unde se introduce
formula se poate omite eticheta foii, nct formula de mai sus produce acelai rezultat cu
urmtoarea formul:
=SUM(A4;Sheet2!B4)
dac rezultatul trebuie s apar n foaia 1.
Cnd se face referire la celule aflate n alte registre de lucru, referina va fi precedat i de
numele registrului respectiv ntre paranteze drepte i mpreun cu eticheta foii de calcul ntre
apostrofuri. Toate referinele situate n alte registre devin referine ABSOLUTE. Exemplul
urmtor calculeaz suma dintre coninutul celulei B7 din foaia curent i coninutul celulei A6
din foia 1 a registrului cu numele tabel 1.xls.
=SUM(B7;'[tabel 1.xls]Sheet1'!$A$6)
a) b)
Figura 4.42 Fereastra de dialog Page Setup, a) tabela Paper b) tabela Margins
79
Tabela Page este mprit n trei seciuni. Seciunea Orientation stabilete orientarea paginii,
portret sau peisaj.
Seciunea Scaling conine dou butoane radio i trei casete derulante. Opiunea Ajust to:
ajusteaz (reduce sau mrete) foaia de lucru de imprimat. Valoarea la care se dorete efectuarea
ajustrii se introduce n caseta % normal size asociat butonului radio. Este posibil reducerea
foii de lucru la 10 procente din dimensiunea normal sau mrirea ei la 400 de procente din
dimensiunea normal.
Butonul radio Fit to:, cnd este selectat redimensioneaz foaia de lucru sau poriunea de
document selectat n vederea tipririi, astfel nct s o potriveasc ntr-un numr precizat de
pagini. Numrul de pagini se introduce n caseta page(s) wide by. Urmtoarea seciune stabilete
mrimea colii de hrtie, calitatea tipririi (n puncte pe inch) i modul de numerotare a paginilor.
Tabela Margins permite stabilirea distanelor dintre marginile zonei tipribil i marginile colii,
a distanelor dintre spaiul rezervat pentru antet i subsol (header and footer) fa de marginea de
sus i respectiv cea de jos a colii, figura 4.42b. Distana dintre antet i marginea de sus a colii
trebuie s fie mai mic dect distana stabilit pentru marginea de sus a zonei tipribile, aa cum
distana dintre marginea de jos a colii i subsol trebuie s fie mai mic dect cea stabilit pentru
marginea de jos a zonei tipribile. Dac nu se respect aceste condiii vor aprea suprapuneri
ntre zona de date i antet sau subsol, care deranjeaz dac antetul i subsolul conin informaii
(nu sunt vide). Tot n aceast tabel se poate specifica i modul de centrare a tabelului n pagin,
pe orizontal sau pe vertical.
Tabela Header/Footer permite alegerea unor coninuturi prestabilite pentru anteturi i subsoluri,
editarea acestora sau crearea unor coninuturi personalizate. Modul de folosire este intuitiv i nu
se va insista asupra acestui aspect.
Tabela Sheet , figura 4.43 este de departe cea mai complex tabel a ferestrei Page Setup i va fi
descris pe larg n cele ce urmeaz.
Prima seciune, Print area:, folosete pentru stabilirea unui domeniu al documentului care poate
fi tiprit. n captul din dreapta a casetei text Print aerea se gsete o pictogram pe care dac se
face un click cu butonul stng al mouse-ului se reduce fereastra de dialog la o simpl bar,
elibernd suprafaa ecranului i lsnd vizibil documentul. Pentru setarea ariei tipribile se face
click pe aceast pictogram, se selecteaz celulele din tabel care trebuie tiprite i apoi se
execut un click pe pictograma de restaurare a ferestrei de dialog, aflat n captul din dreapta al
ferestrei reduse. n caseta de text Print area: apar referinele celulelor care determin aria
tipribil, respectiv ale celulelor din colurile stnga sus i dreapta jos, separate prin semnul :.
Evident, dac se cunosc referinele acestor celule ele pot fi introduse direct n caseta text,
respectnd sintaxa.
Seciunea Print titles: pune la dispoziie o funcie foarte util n cazul tabelelor foarte lungi.
Cnd se creeaz un tabel n Excel, capul de tabel care conine numele coloanelor i rndurilor se
scrie o singur dat pentru tot tabelul, indiferent de lungimea lui. La tiprire capul de tabel apare
80
doar pe prima pagin, restul paginilor coninnd doar poriuni ale tabelului ceea ce face greu de
citit i interpretat datele din tabel. Funcia de mai sus permite tiprirea rndurilor sau coloanelor
specificate n fiecare pagin tiprit a tabelului eliminnd inconvenientul menionat. Pentru
aceasta fie se tasteaz n caseta text Rows to repeat at top: (rnduri de repetat sus:) referinele
celulelor care delimiteaz rndurile ce urmeaz a fi tiprite n partea de sus a fiecrei pagini, fie
se utilizeaz pictograma de reducere a ferestrei din captul din dreapta al casetei i se procedeaz
ca n cazul setrii zonei tipribile. Dac tabelul are titluri pe rnduri iar tabelul are un numr
mare de coloane care nu pot fi cuprinse ntr-o pagin se va folosi caseta text Columns to repeat
at left: (coloane de repetat la stnga:) n modul descris mai sus.
Seciunea Print ofer urmtoarele opiuni de imprimare:
- Gridlines, dac este selectat va tipri toate liniile-rastru ale tabelului, nu numai pe cele
crora li s-a atribuit chenar.
- Black and white, dac este selectat va tipri n alb/negru un tabel care a fost creat
utiliznd culori; poate duce la creterea vitezei de tiprire dac se utilizeaz o imprimant color.
- Draft quality, dac este selectat va determina tiprirea la un nivel de calitate redus
(ciorn) concomitent cu creterea sensibil a vitezei de tiprire. Este util n cazul documentelor
care nu au cptat forma definitiv.
- Row and column headings, dac este selectat va tipri i etichetele rndurilor (1, 2,
3) i ale coloanelor (A, B, C)
- Coments:, permite tiprirea comentariilor. Opiunea At end of sheet (La sfrit de foaie)
imprim comentariile ncepnd pe o pagin separat la sfritul documentului. Opiunea As
displayed on sheet (Ca afiat pe foaie) imprim comentariile acolo unde sunt afiate n modul
normal de vizualizare a foii de lucru.
Seciunea Page order stabilete ordinea de tiprire a paginilor.
Fereastra Page Setup dispune de un buton Print Preview care genereaz o previzualizare a
documentului i care reflect opiunile fcute. Documentul poate fi tiprit imediat dac se apas
butonul Print. Dac se dorete doar nregistrarea opiunilor de setare a paginii i revenirea n
modul de editare se apas butonul OK.
81
s par mai apropiate cu un click pe butonul Zoom sau plasnd indicatorul mouse-ului pe
seciunea ce se dorete a fi mrit i efectund un click pe butonul din stnga al mouse-ului.
Pentru a reveni la modul anterior de previzualizare se execut un nou click pe butonul Zoom sau
pe butonul din stnga al mouse-ului.
n cazul n care se constat c marginile curente sau limile coloanelor nu sunt cele
corespunztoare, ele pot modificate n fereastra Print Preview. Se face click pe butonul
Margins, ceea ce va conduce la apariia unor linii punctate verticale i orizontale i a unor
markeri. Semnificaia fiecruia din aceste elemente este redat n figura 4.45.
Figura 4.45 Modificarea marginilor i a limii coloanelor din fereastra Print Preview
82
Fig. 4.46 Fereastra de dialog Step 1 of 4 permite alegerea tipului de diagram
Fereastra de dialog Step 1 of 4 conine dou tabele care dau posibilitatea stabilirii tipului de
diagram. Din tabela (Standard Types), cmpul Chart type: se alege stilul de diagram iar din
cmpul din dreapta, Chart sub-type: subtipul de diagram. Dac se apas butonul Press and
hold to view sample n cmpul subtipurilor se va afia preview-ul diagramei finale. Opiuni de
personalizare a tipului de diagram se pot selecta din tabela a doua, (Custom Types). Dup
stabilirea stilului dorit se apas butonul Next, care va nchide fereastra curent i va deschide
fereastra corespunztoare pasului 2, Step 2 of 4, figura 3.47. Din aceast fereastr se poate
reveni, n caz de nevoie, la prima apsnd butonul Back. Funciile butoanelor de navigare ale
ferestrelor Chart Wizard sunt sintetizate n tabelul 4.3.
Tabela Data Range d posibilitatea stabilirii sau modificrii domeniului de date pentru crearea
diagramei.
Butoanele radio Series in: stabilesc dac pe axa X a diagramei se reprezint etichetele liniilor
sau cele ale coloanelor din seria de date. n tabela Series, butoanele Add i Remove, de sub
83
fereastra Series, permit adugarea sau nlturarea de serii la /din lista celor afiate n fereastr.
Dup stabilirea preferinelor legate de sursa de date se trece la pasul urmtor care deschide
fereastra Step 3 of 4, figura 4.48.
Figura 4.48 Mai multe opiuni privind diagrama se pot stabili din fereastra Step 3 of 4
Aceasta cuprinde un numr variabil de tabele care permit stabilirea de opiuni care vizeaz
modul de prezentare al diagramei. Exemplul din figura 4.48 se refer la o diagram
bidimensional, de tip coloane verticale.
tabela Titles permite atribuirea de titluri diagramei i celor dou axe,
tabela Axes pune la dispoziie opiuni de afiare a categoriilor pe axa X i /sau a valorilor
pe axa Y,
tabela Griglines d posibilitatea stabiliri dac liniile rastrului, verticale i orizontale,
trebuie s fie afiate sau nu, precum i strii tipului de rastru, dens sau rar,
tabela Legend stabilete dac legenda cu simbolurile folosite s fie afiat lng diagram
i unde anume
tabela Data Labels stabilete dac valorile punctelor de date i etichetele de categorie
asociate lor s fie afiate n interiorul diagramei (nu numai pe axa Y)
Tabela Data Table stabilete dac tabelul cu date s fie ataat sau nu diagramei.
Dup stabilirea opiunilor n aceast fereastr se trece la ultima fereastr care d posibilitatea
utilizatorului s precizeze unde dorete s insereze diagrama, ca obiect n aceeai foaie de calcul
sau ntr-o foaie nou din acelai registru. La final se apas butonul Finish. Rezultatul, pentru
tabelul luat ca exemplu n figura 4.45 este reprodus n figura 4.49.
Figura 4.49 O diagram alb-negru inserat n aceeai foaie de calcul n care se afl sursa de date
Comenzile pentru nlime (Elevation) controleaz nivelul relativ la care este vzut diagrama.
Pentru a o modifica valoarea existent se folosesc butoanele cu sgei Sus-Jos sau se scrie direct
valoarea n caseta text corespunztoare.
Comenzile Rotation controleaz unghiul de afiare al diagramei n jurul axei verticale. Pentru a
o modifica valoarea existent se folosesc butoanele cu sgei circulare Stnga-Dreapta sau se
scrie direct valoarea n caseta text corespunztoare.
Diagrama poate fi prezentat i n perspectiv dac se debifeaz opiunea Right Angle Axes.
Pentru a stabili profunzimea n care este prezentat diagrama, se folosesc sgeile suplimentare
care apar sau se scrie unghiul n caseta text corespunztoare.
Pentru a reveni la setrile implicite se apas pe butonul Default iar pentru a aplica setrile fcute
i a nchide fereastra se apas OK.
Sortarea i filtrarea datelor este o aciune specific bazelor de date. Tabelele Excel pot fi
asimilate unor baze de date, n care fiecare linie reprezint o nregistrare iar coloanele cmpuri
ale nregistrrii. Etichetele coloanelor reprezint numele cmpurilor. Nu orice tabel este o baz
de date, de aceea pentru tabelele care sunt asimilabile bazelor de date vom folosi termenul de
list. Prin list se nelege o serie de rnduri ale foii de lucru care conin date nrudite, cum ar fi o
baz de date de facturi sau un set de nume de clieni i numere de telefon.
85
Pentru a evita sortarea titlurilor coloanelor mpreun cu restul listei trebuie selectat opiunea
Header Row din seciunea My List has a casetei de dialog.
Caseta de text derulat Sort By este selectat
implicit i indic denumirea cmpului cruia
aparine celula selectat sau, n cazul seleciei mai
multor nregistrri, denumirea primului cmp din
list. Din lista derulant se poate alege denumirea
oricrui alt cmp pe baza cruia trebuie efectuat
sortarea. Cu opiunile Ascending (cresctor) sau
Descending (descresctor) se indic ordinea n
care trebuie afiate nregistrrile selectate. Pentru
a sorta nregistrri dup cmpuri suplimentare se
va specifica numele cmpurilor n casetele text
Then by. Dup secificarea opiunilor de sortare se
Figura 4.51 Fereastra de dialog Sort apas butonul OK
folosit pentru ordonarea listelor
Pentru a ordona rapid o list se selecteaz o celul din coloana folosit ca baz de sortare, apoi,
cu ajutorul butoanelor Sort Ascending sau Sort Descending de pe bara de instrumente se
realizeaz sortarea propriuzis.
Figura 4.52 Lng fiecare titlu de coloan apar sgei pentru derulare
Dac se face click pe sgeata de derulare din oricare coloan Excel va derula o list cu toate
articolele individuale din coloan plus nc trei, All, Top 10, i Custom. Selectnd din list
un anumit articol individual Excel va afia doar acele nregistrri care conin n coloana
respectiv articolul selectat. n exemplul din figura 4.52, dac se selecteaz din lista coloanei
productor articolul Adaptec, vor fi afiate doar acele linii care n coloana productor valoarea
Adaptec, sau altfel spus, acele nregistrri la care valoarea cmpului productor este Adaptec.
Rezultatul va fi afiarea doar a liniilor 1 i 2 din list. Se poate continua sortarea i pe alte
coloane, de exemplu dup anul achiziionrii. Pentru a readuce lista n starea ei iniial se va
selecta All din lista derulant a fiecrei coloane.
Crearea unei variante personalizate a aplicaiei AutoFilter
Pentru a crea o variant personalizat a aplicaiei AutoFilter, se procedeaz n felul urmtor:
se selecteaz o celul din lista care urmeaz s fie filtrat
86
se selecteaz din meniul Data Filter comanda AutoFilter
se execut click pe sgeata de derulare din coloana care conine datele pe baza crora
trebuie efectuat filtrarea i se alege Custom. Excel va deschide caseta de dialog Custom
AutoFilter, figura 4.53.
Casetele text din partea stng a ferestrei de dialog sunt destinate operatorilor de
comparaie, care pot fi alei din lista derulant a fiecrei casete, iar casetele din partea dreapt
sunt destinate valorilor de comparaie i pot fi alese din lista derulant a fiecrei casete.
se execut click pe sgeata din prima caset derulant cu operatori de comparaie i se
selecteaz un operator potrivit. Se apas tasta TAB pentru a trece la caseta din dreapta
click pe sgeat din dreapta casetei text i s selecteaz unul din articolele din lista
derulant.
Pentru a aduga un al doilea set de criterii se completeaz casetele text din urmtorul rnd, n
mod asemntor cu cel descris mai sus. Se selecteaz butonul radio And dac filtrarea trebuie s
satisfac ambele seturi de criterii sau Or dac filtrarea trebuie s satisfac mcar unul din seturile
de criterii.
click pe butonul OK i Excel va filtra lista afind nregistrrile care corespund criteriilor.
88
Se pot copia i elemente din documente Word, cum ar fi tabele, i lipi ntr-o foaie de lucru
Microsoft Excel. Pentru a realiza acest lucru se procedeaz astfel:
n Microsoft Word, se selecteaz rndurile i coloanele tabelului care trebuie copiat.
Pentru a selecta ntregul tabel, se poziioneaz cursorul n tabel i din meniul Table se
selecteaz comanda Select Table
se copie selecia sau tabelul n clipboard (Copy)
se comut n foaia de lucru Excel
se activeaz celula din colul din stnga-sus al zonei foii de calcul unde se dorete
inserarea tabelului. Celulele din tabelul copiat vor nlocui orice celul existent din acea
zon.
Se lipete coninutul din Clipboard (Paste).
89
4.4.2 Cum se realizeaz un slide
La deschiderea aplicaiei apare o fereastr de
dialog care v d posibilitatea s deschidei o
aplicaie vrjitor (AutoContent wizard), un
ablon (Template), o nou prezentare (Blank
Presentation) sau o prezentare pre-existent
(existing presentation), figura 4.55. Selectai
Blank presentation i apoi apsai butonul
OK. Se va deschide o nou fereastr, figura
Figura 4.55 Selectai opiunea potrivit i apsai 6.56, din care alegei layout-ul care se
OK potrivete cel mai bine coninutului slide-ului.
Alegei una dintre variantele propuse i
apsai OK.
Pe ecran va apare slide-ul cu layout-ul ales n care personalizai coninutul casetelor cuprinse n
slide. Din meniul Format alegei Apply Design care va deschide o nou fereastr de dialog cu
abloane de formate, care pot fi vizualizate n caseta din dreapta. Alegei design-ul care vi se
pare mai potrivit i apsai butonul Apply, figura 4.57. abloane cu design-uri se gsesc n
dosarele Presentation i Presentation Design, care pot fi alese n caseta derulant Look in:.
Figura 4.56 Fereastra New Slide v d posibilitatea layout-ul potrivit pentru fiecare slide
Dac dorii adugarea de efecte sonore la efectuarea tranziiei alegei din seciunea Sound unul
din efectele disponibile. Apsai butonul Apply dac dorii ca tranziia stabilit s se aplice doar
slide-ului curent sau Apply All pentru aplicare tuturor slide-urilor. Viteza de derulare a tranziiei
poate fi stabilit n 3 trepte, Slow, Medium i Fast. Alegei viteza potrivit pentru fiecare slide.
a) b)
Figura 4.59 Fereastra Custom Animation, a) tabela Timming b) tabela Effects
Cu ajutorul celor dou sgei din dreapta ferestrei Animation order se poate modifica ordinea
apariiei elementelor n slide; obiectele apar n prezentare n ordinea n care sunt enumerate n
aceast fereastr. Pentru a schimba ordinea, selectai un obiect din list i apsai sgeata cu
vrful n sus pentru a promova obiectul sau cea cu vrful n jos pentru a-l retrograda. Dac
91
selectai butonul Automatically, va trebui s specificai numrul de secunde dup care va aprea
respectivul obiect. Timpul se msoar de la ultimul eveniment produs. Astfel, apariia slide-ului
propri-zis este un eveniment; dup scurgerea timpului precizat va apare primul obiect din lista
Animation order, care reprezint un alt eveniment, apoi dup timpul specificat pentru al doilea
obiect va aprea acesta, amd.
Dup ce ai stabilit obiectele care sunt animate, ordinea apariiei lor, modul i timpul dup care
trebuie s apar fiecare, selectai tabela Effects, figura 4.59 b). n aceast tabel putei stabili n
seciunea Entry animation and sound, pentru fiecare obiect din lista de obiecte animate modul de
apariie i sunetul care s nsoeasc, eventual, apariia lui. Pentru texte sunt posibile cteva
opiuni suplimentare n seciunea Introduce text, dar numai dup ce a fost setat un anumit mod de
animaie. Astfel este posibil ca textul s apar deodat sau descompus, cuvnt cu cuvnt sau
liter cu liter. Dac se selecteaz opiunea de apariie grupat pe nivele de paragraf (Grouped by
level paragraphs) se poate opta pentru apariia n ordine invers (In revers order), ceea ce
nseamn c ultimul paragraf introdus va apare primul, apoi va apare penultimul i tot aa pn la
apariia primului paragraf, care va fi ultimul.
Apsai butonul Preview pentru a vedea rezultatul n fereastra de previzualizare. Dac suntei
mulumii apsai butonul OK, dac nu selectai obiectul asupra cruia trebuie s efectuai
modificri de animaie i facei-le.
Not: Obiectele care nu sunt animate apar odat cu slide-ul.
Pe lng obiectele predefinite n layout-ul slide-ului putei insera propriile dumneavoastr
obiecte. Din meniul Insert putei opta pentru inserarea de imagini (pictures) din galeria Clipart,
din fiier, WordArt, etc., casete text, diagrame, filme i sunete, obiecte create pe loc sau din
fiier. Putei apela la instrumentele de pe bara de instrumente Drawing pentru a insera rapid o
parte din aceste obiecte i pentru a le stabili proprietile specifice fiecrui tip de obiect n parte.
Putei insera inclusiv unul sau mai multe slide-uri din alt fiier. Pentru aceasta selectai din
meniul Insert opiunea Slides from files i va aprea fereastra de dialog din figura 4.60.
Figura 4.60. Apsai butonul Browse pentru a selecta fiierul care conine slide-urile de inserat
Dac tii calea i numele fiierului care conine slide-urile care trebuie inserate, tastai-l n
caseta text File:, dac nu, apsai butonul Browse pentru a-l localiza n dosarele de pe discul
calculatorului. Dup selectarea fiierului, slide-urile coninute de acesta vor fi afiate n partea
inferioar a ferestrei. Selectai-le succesiv pe cele care trebuie inserate i apsai butonul Insert.
Apsai butonul Insert All pentru a le insera pe toate. La sfrit apsai Close.
Not: Dac slide-urile inserate din fiier au alt design dect cel curent, ele vor mprumuta
design-ul curent.
Pentru a insera un nou slide selectai din meniul Insert opiunea New Slide. Reluai toate
operaiunile descrise mai sus asupra noului slide.
92
4.4.3 Vizualizarea de ansamblu a slide-urilor
Pentru a vedea ntr-o imagine de ansamblu toate slide-urile care compun o prezentare apsai
butonul Slide Sorter View din stnga barei de defilare orizontal sau din meniul View alegei
Slide Sorter. n fereastra documentului vor aprea, la scar redus, toate slide-urile, n ordinea n
care vor apare n Show (prezentare), figura 4.61.
Cnd toate slide-urile sunt finalizate din punct de vedere al coninutului i animaiei
putei trece la stabilirea derulrii prezentrii.
nainte ns de a trece la stabilirea opiunilor trebuie s
avei clar n minte ce fel de prezentare dorii s realizai:
trebuie ea s se deruleze autonom, fr intervenie din
exterior, s fie dirijat de un vorbitor (speaker) sau de un
spectator, dorii prezentarea tuturor slide-urilor sau doar a
unei pri, etc.? Dup ce v-ai clarificat aceste lucruri
putei trece la setarea "spectacolului" (show-ului). Din
meniul Slide Show alegei opiunea Set Up Show, care va
deschide fereastra de dialog din figura 4.64. Din prima
seciune, Show type, se selecteaz tipul prezentrii:
prezentare fcut de vorbitor; permite avansul de la
un slide la altul manual, la apsarea unei taste de ctre
vorbitor, sau automat, pe baza timpilor stabilii pentru
fiecare slide. Corespunztor, selectai din ultima
seciune (Advance slides) avansul manual (Manually)
Figura 4.64 Setai prezentarea
sau temporizat (Using timing).
94
prezentare n fereastr windows normal, cu afiarea meniurilor i butoanelor, care
face uor de derulat pentru un utilizator individual
ecran complet (full-screen) este modul cel mai utilizat n prezentri. Cu aceast
opiune derularea devine autonom, spectatorii pot interveni n procesul de derulare
prin apsarea butoanelor din slide-uri (n orice slide pot fi introduse butoane de
navigare prin care se poate controla derularea spectacolului) sau tastaturii, dar nu pot
interveni asupra coninutului. Opiunea Loop continuously until 'Esc' se selecteaz
implicit. Pentru alte tipuri de prezentare opiunea trebuie precizat explicit.
Dac slide-urile includ comentarii audio nregistrate (se poate i aa ceva) se poate opta pentru
neincluderea lor n prezentare (Show without narration), dup cum se poate opta i pentru
neactivarea animaiei (Show without annimation)
Din seciunea a doua, Slides se stabilete care slide-uri s fie incluse n prezentare, toate sau doar
o parte. Dac n partea care trebuie inclus exist slide-uri care nu trebuie artate atunci ele vor
fi ascunse.
Culoarea cernelei stiloului cu care prezentatorul poate face nsemnri, sublinieri pe un slide n
timpul prezentrii se stabilete din caseta Pen. Caseta este activ doar pentru tipul de prezentare
fcut de vorbitor.
Dup stabilirea preferinelor apsai butonul OK. Pentru lansarea prezentrii selectai din meniul
Slide Show opiunea View Show sau apsai butonul Slide Show din stnga cursorului de defilare
orizontal.
a b
95
aciunea pentru fiecare dintre ele. Modificai culoarea fondului i chenarului butoanelor cu
ajutorul instrumentelor de pe bara Drawing.
96
TESTE
1. Scriei un document pe o pagin format A4, dup cum urmeaz: titlul referatului
paragraf centrat, spaiere 6 pt. nainte i dup, generai n con tinuare o list de trei articole care
s reprezinte subtitlurile cuprinsului, distana ntre rnduri de 1,5 . Cele trei subtitluri s conin
4-5 rnduri.
2. Inserai un cuprins pe patru nivele.
3. S se rezolve urmtorul sistem de 3 ecuaii cu trei necunoscute4:
* x * y * z 0
7* x 9* y 0
2
ax bh
2
j 4 cx sd
a
i 1
i * xi 0
2 * 2
4. Inserai un tabel de forma urmtoare care s calculeze n ultima coloan media:
Nr.crt. Denumire Simbol Cantitate1 Cantitate2 Media
produs
a. Dup ce ai terminat tabelul facei un grafic care s exemplifice modul cum evolueaz
media
b. Sortai tabelul dup media obinut apoi dup produs.
5. Inserai un desen ntr-un document i legai-l de acel document. Apoi scriei un text
care s exemplifice coninutul desenului.
6. Preluai din Help un text i formatai-l astfel:
Margini: stnga 2,5 cm, dreapta 3 cm, sus 1,8 cm, jos 2 cm
Adugai un header care sa conin numele documentului, precum i numele
dumneavoastr. Textul va fi scris pe dou coloane cu aliniere Justify.
7. Editai un tabel n Excel dup modelul din figura de mai jos, care s permit calculul
salariului brut, a impozitului i restului de plat pentru o list de minim 6 salariai, pe baza
urmtoarele date: salarul tarifar, sporul de vechime i sporul pentru munc n condiii deosebite.
Salarul brut s ecalculeaz dup formula:
Sal.brut = Sal.baz (1+Sp.vech/100+Sp.cond.deoseb/100)
Rest de plat = Sal.brut-impozit
a. Sortai datele din list n ordinea cresctoare a restului de plat.
b. Generai o diagram pe baza datelor din tabel.
4
Stai linitii! Nu trebuie s rezolvai la laboratorul de informatic probleme de matematic
97
: ADENDA
BIBLIOGRAFIE
1. BOTT, ED; LEONHARD, WOODY, 2002, Microsoft Office XP, traducere de Simona si
Titi Preda, Bucuresti: Teora.
2. BREMNER, Lynn; IASI, ANthony F.; SERVATI, Al, 1998, Mica enciclopedie Intranet,
Editura ALL, Bucuresti.
3. BROOKSHEAR, G.J., 1998, Introducere in informatica, Editura Teora, Bucuresti.
4. DESPI, Ioan; REISZ, Robert; PETROV, Gheorghe; STEPAN, Aurel, 1999, Teoria
generala a bazelor de date, Editura Mirton, Timisoara.
5. DERTOUZOS, Michael, 2000, Ce va fi? Cum vom trai in lumea noua a informatiei,
Editura Tehnica, Bucuresti.
6. GIULVEZAN, C.; ZAPOROJAN, GABRIELA; GRINDEANU, S., 2000, Introducere in
Informatica Sociala, Editura de Vest, Timisoara.
7. GROSSECK, GABRIELA; 2003, Tehnoredactare computerizata note de curs, Editura
Orizonturi Universitare, Timisoara.
8. GROSSECK, Gabriela, 2004, Tehnoredactare computerizata: WORD XP, Editura
Universitatii de Vest, Timisoara.
9. GROSSECK, Gabriela, 2004, Calcul tabelar: EXCEL XP, Editura Universitatii de Vest,
Timisoara.
10. HOMORODEAN, Marcel Andrei; IOSUPESCU, Irina, 2001, Internet si pagini Web.
Manual pentru incepatori si initiati, Editura Niculescu, Bucuresti.
11. KILMER, William, 2002, Retele de calculatoare si Internet pentru oamenii de afaceri,
Editura Teora, Bucuresti.
12. MARSANU, R.; VOICU, ANA ELENA, 1999, Tehnologia informatiei. Informatica
Tehnologii asistate de calculator, Editura ALL Educational, Bucuresti.
13. MICROSOFT PRESS, 2000, Descoperiti Microsoft Office 2000 Professional; Editura
Teora, Bucuresti.
14. NEGROPONTE, NICOLAS, 1999, Era digitala, Bucuresti: ALL Educational.
99