Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Obiectivele acestui modul sunt:
Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Calc din
OpenOffice.org
Proiectarea i crearea documentelor
Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document
Utilizarea funciei de ajutor (Help)
2
Aplicarea opiunilor de formatare a documentului
Stabilirea orientrii, marginilor, dimensiunii, chenarului, fondului cromatic, antetului,
subsolului paginilor foii de calcul
Crearea, modificarea, aplicarea stilurilor de formatare a paginilor
3
CUPRINS
1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org ----------------------------------- 6
1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor --------------------------------------------------------------------------- 6
1.2. Deschiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
1.3. Crearea unui document nou ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
1.4. Funcia Ajutor (Help) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
3. Formatarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
3.1. Formatarea celulelor ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
3.2. mbinarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
3.3. Crearea i utilizarea stilurilor -------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul ------------------------------------------------------------------------ 22
3.5. Protejarea datelor----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
3.6. Formatarea condiional -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
8. Diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 46
8.1. Realizarea unei diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
8.2. Editarea diagramei --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
4
10. Tiprirea ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
10.1. Stabilirea zonei de imprimare ---------------------------------------------------------------------------------------------- 57
10.2. Stabilirea opiunilor de tiprire --------------------------------------------------------------------------------------------- 58
5
CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC
Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de
plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor
efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea
celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de
calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare,
formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui document OpenOffice.org Calc presupune cunoaterea celor mai
uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea
informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de
funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).
6
1.2. Deschiderea aplicaiei
Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start All Programs OpenOffice.org
OpenOffice.org Calc
Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Calc, prezentat n figura
urmtoare.
Lucrarea creat n Calc se numete Document. Fiecare document conine un anumit numr de
foi de calcul numite Sheet.
Interfaa Calc conine elemente cunoscute din alte aplicaii OpenOffice.org (bara de titlu, bara
de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona
de lucru, caseta Name Box, bara Input line, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i
linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1
la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete cell (celul). Fiecare celul are o adres
format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Name Box, situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea stng,
afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se
tasteaz n caset.
Bara Input line situat pe bara de formule, permite afiarea i editarea coninutului celulei
curente.
Afiarea sau ascunderea barei Formula Bar i a casetei Name Box se realizeaz prin bifarea sau
debifarea opiunii Formula Bar din meniul View.
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
| - vizualizarea nceputului listei;
7
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se
selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Sheet1. O celul dintr-o foaie de calcul
va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Sheet1.A1) dac
referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de
calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
Salvarea fiierelor Calc se realizeaz din File Save. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, locaia (folderul de stocare) i tipul fiierului. Documentele
create cu Calc sunt implicit de tipul Open Document Spreadsheet cu extensia .ods.
n caseta de dialog pentru salvare n caseta File Name se introduce numele documentului i la
rubrica Save in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu
extensia ods. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Save as type, se selecteaz formatul
dorit.
Documentul poate fi protejat printr-o parol. n acest caz se bifeaz caseta Save with password,
apoi se apas butonul Save. Dac s-a bifat caseta Save with password, n urma apsrii butonului Save,
apare o caset n care trebuie introdus i confirmat parola. Parola trebuie s aibe cel puin 5 caractere.
8
Calc permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare din Tools Options.
Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Always create backup
copy din caseta de dialog de mai jos.
Salvarea pentru recuperarea automat. Se bifeaz opiunea Save AutoRecovery information
every i se stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea.
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din File Save As.
nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul File Close. Prsirea aplicaiei
presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin File Exit.
9
1.4. Funcia Ajutor (Help)
Help reprezint un ghid interactiv de ajutor.
Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din
meniul Help OpenOffice.org Help
n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care prezint mai multe
taburi:
10
Ce ai nvat n acest capitol?
Noiuni generale despre OpenOffice. org Calc.
Cum se deschide aplicaia OpenOffice. org Calc.
Cum se salveaz un document creat cu OpenOffice. org Calc.
Cum se nchide aplicaia OpenOffice. org Calc.
Care este rolul i modul de utilizare al funciei Ajutor (Help).
Exemplu:
B2:D9
11
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A;
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului
rnd dorit;
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
Exist 3 moduri de selectare, ntre care se poate comuta cu dublu clic pe butonul corespunztor
din bara de stare a aplicaiei.
12
Selectnd celula cu clic n interior, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor.
Informaiile n Calc sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se
aliniaz la stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent
cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate
accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul
difer de cel propus. Opiunea AutoInput este case-sensitive (se ine cont de starea de
majuscul sau minuscul a literei). Dac, de exemplu, este scris n celul "Total", nu se va
putea introduce "total" n alt celul din aceeai coloan, fr s se fi dezactivat mai nti
AutoInput. Activarea sau dezactivarea AutoImput se realizeaz astfel: Tools Cells
Contens AutoInput
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii
datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe.
Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator.
Listele pot fi vizualizate n meniul Tools Options OpenOffice.org Calc Sort List
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe butonul New, apoi n zona Entries se
tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Add OK.
Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o
coloan) de celule: se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe
butonul Copy OK.
tergerea unei liste create de utilizator:
13
Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Lists, apoi se face
clic pe butonul Delete. Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare
se apas Yes.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul
de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc
umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n
progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se
doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se
gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
Serie text
luni 10 Capitolul 1
marti 12 Capitolul 2
miercuri 14 Capitolul 3
joi 16 Capitolul 4
vineri 18 Capitolul 5
sambata 20 Capitolul 6
duminica 22 Capitolul 7
14
introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n
zona selectat;
- Din zona Position se alege unde se insereaz noua foaie de calcul. Before current sheet
insereaz naintea sheet-ului selectat i After current sheet insereaz dup sheet-ul selectat.
- Din zona Sheet se alege inserarea unui singur sheet (New sheet), sau inserarea mai multor
sheet-uri. n acest caz la rubrica No. of sheets se introduce numrul de sheet-uri ce urmeaz a fi
inserat.
- Opiunea From file permite inserarea sheet-urilor din alte documente. Selectarea documentului
surs se face prin apsarea pe butonul Browse. Este posibil meninerea unei legturi
permanente cu sheet-ul din fiierul surs, prin bifarea opiunii Link.
15
Apare caseta de dialog de mai sus. Dintr-un bloc de valori diferite ca tip, se pot terge doar valorile
de un anumit tip, prin selectarea tipului n caseta de mai sus, astfel: doar iruri de caractere
(Strings), numere (Numbers), date calendaristice sau momente de timp (Date & time), formule
(Formulas), note (Notes), formatri (Formats). Pentru tergerea ntregului bloc selectat inclusiv a
formatrilor se alege opiunea Delete all.
tergerea coninutului unui bloc fr tergerea formatrilor se realizeaz prin apsarea tastei
Backspace.
Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:
Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi Edit
Delete Cells
terge ntreg rndul
16
2.6. Redenumirea foii de calcul
1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat.
2. Se deschide meniul contextual i se alege comanda Rename. Apare o caset de dialog n care
se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK.
O alt modalitate : se menine tasta Alt apsat, se face clic pe numele foii, apoi se introduce
numele nou i se apas tasta Enter
3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va
schimba.
2. Se alege din meniul Format comanda Cells pentru formatarea celulelor; va aprea caseta de
dialog Format Cells. Aceasta are mai multe taburi:
Tabul Numbers permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule,
conform categoriei alese din lista Category. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:
17
All anuleaz formatarea existent pentru valori numerice.
Number permite:
Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places);
Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator);
Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).
Percentage permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin
nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilirea numrului de zecimale - Decimal places.
Currency afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:
Alegerea limbii pentru simbolul monetar din lista Language. Limba implicit este cea
aleas din Control PanelRegional and Language Options
Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places);
Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator);
Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).
18
Date permite:
Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format.
Time permite:
Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.
Tabul Alignment permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul.
19
Tabul Font (Font) permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:
Tabul Font Effects permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:
Lista Underlining permite alegerea unui stil de subliniere.
Lista Font Color permite modificarea culorii textului.
Stikethrough taie textul selectat cu o linie.
Tabul Borders permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.
20
Lista Style permite alegerea unui stil de linie.
Lista Color permite alegerea culorii liniei.
Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar astfel:
Set No Borders elimin chenarele existente;
Set Outer Border Only adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat;
Set Outer Border Only And Horizontal Lines adaug chenar n exteriorul blocului de
celule selectat i liniue orizontale ntre celule.
Set Outer Border Only And All Inner Lines adaug chenar n exteriorul i interiorul
blocului de celule selectat
Set Outer Border Only Whithout Changing Inner Lines adaug chenar n exteriorul
blocului de celule selectat, fr s modifice chenarul interior existent.
21
Crearea unui stil nou se realizeaz astfel:
n caseta de dialog Styles and Formatting, se d clic dreapta n zona listei cu stilurile de celul
deja existente New. Apare caseta de dialog Cell Style, unde, pe tabul Organizer se aloc, n
caseta Name, un nume pentru noul stil, apoi, de pe celelalte taburi se stabilesc caracteristicile de
formatare.
Altfel:
se poate ncepe de la o celul sau un bloc de celule deja formatat. Se apeleaz Format Styles
and Formatting, se selecteaz celula sau blocul de celule formatat, se face clic pe butonul New
Style from Selection, se scrie numele noului stil i se apas OK.
22
3.5. Protejarea datelor
Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui
document sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea
anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui
nti formatate cu opiunea Protected, i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul, eventual
cu parol.
Protejarea celulelor
Primul pas este acela de a formata ca Protected acele celulele din foaia de calcul care vor fi
protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta:
1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul
(Ctrl + A)
2. Format Cells tabul Protection
3. Se debifeaz opiunea Protected,
pentru a deproteja ntregul coninut al
foii de calcul OK
4. Se selecteaz n foaia de calcul
celulele ce vor fi protejate mpotriva
modificrilor
5. Format Cells tabul Protection
6. Se bifeaz opiunea Protected
Observaie: Protejarea celulelor nu are nici un efect atta timp ct foaia de calcul nu este protejat, de
aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii.
23
Protejarea documentului
Protejarea documentului presupune protejarea structurii acestuia. Pentru protejarea registrului de
calcul:
Tools Protect Document Document
Opional, se poate stabili i o parol.
24
- In caseta a treia, i eventual a patra, se introduc valori (constante, adrese de celule,
formule, etc.) pentru comparaie
5. Din lista Cell Style se selecteaz stilul ce va fi aplicat celulelor ce respect condiia stabilit.
Se poate opta pentru unul din stilurile predefinite sau pentru stiluri create de utilizator n
prealabil.
6. Pot fi create pn la trei astfel de condiii completnd rubricile aferente pentru Condition 2 i
Condition 3.
7. Se confirm cu OK i formatarea condiional va fi aplicat.
Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile
create anterior.
4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta.
Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn
i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.
Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
25
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Special. Din casta de dialog
care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Zona Selection
o Paste all lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Numbers copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
o Formulas copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n
urma calculului
o Formats copiaz doar formatrile
Zona Operation se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele
surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie
o None nu execut nici o operaie
o Add adunare
o Substract scdere
o Multiply nmulire
o Divide mprire
Transpose liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii
Skip blanks celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz
Paste Link dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n
destinaie
Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:
1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe
indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii
foilor neadiacente).
2. Se alege Edit Sheet Move or Copy apoi se alege:
To document: - documentul destinaie (document nou sau document existent i deschis).
26
Insert Before - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
n funcie de modul n care se bifeaz caseta Copy, se va realiza copiere sau mutare,
dup cum urmeaz:
Copy se realizeaz copiere;
Copy se realizeaz mutare aceasta este opiunea implicit.
27
Prin acionarea succesiv a butonului Replace, se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul Replace All.
Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, i nu doar la nivelul foii de
calcul curente, se vor afia, prin apsarea butonului More Options, opiunile suplimentare de cutare,
i dintre acestea se va bifa opiunea: Search in all sheets.
6. Formule i funcii
6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit).
Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate
n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.
Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe
butonul de pe bara de formule.
28
Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5
29
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Function Wizard
este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Category a tabului Functions
2. Selectarea funciei din lista Function, apoi clic pe butonul Next
3. Introducerea argumentelor funciei (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice,
etichete, alte funcii, diveri parametrii), prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule,
n casetele corespunztoare. Acele argumente care apar scrise aldin (bold) sunt obligatorii,
celelalte fiind opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n
zona Result, iar n zona Formula a casetei de dialog Function Wizard i n bara de formule
se poate vizualiza expresia introdus.
4. Confirmarea funciei introduse cu OK
30
Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul sau n bara de formule, dar i
n caseta de dialog Function Wizard, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre
comenzile de deschidere a acesteia.
n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii.
SUM
Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...)
unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea.
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului
Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat
relativ la zona argumentelor, i anume:
a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta
31
acestuia), atunci se selecteaz celula rezultat, se apas butonul Sum i se confirm
introducerea formulei cu tasta Enter.
SUMIF
Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.
Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range)
unde
range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat
criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule
vor intra n adunare
sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare
Observaii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona
range ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona
range
Exemplu:
Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt
mai mari dect 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000
COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria)
unde
range reprezint zona n care se va face numrarea
criteria reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
32
Exemplu:
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(number,count)
unde
number este numrul ce se va rotunji
count reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional)
Observaii:
1) dac count este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de
zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea
ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4
33
MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip
numeric.
Exemplu:
=MAX(B13:B16) = 9
MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
=MIN(B13:B16) = 2
AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de
tip numeric.
34
Exemplu:
=AVERAGE(B13:B16) = 5,25
COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list
de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)
unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric.
Exemplu:
=COUNT(A12:B16) = 4
Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng
metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei
Name Box din parte stng a barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se
tasteaz n prealabil semnul =, urmnd apoi s se specifice argumentele i s se
confirme introducerea formulei cu Enter.
35
rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE (FALS)
Observaii: 1) Pot fi ncapsulate pn la 7 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai
elaborate.
2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVRAT) i FALSE (FALS) preiau varianta n
limba englez/romn n funcie de versiunea englez/romn a sistemului de operare
instalat.
Exemple:
1)
36
6.2.4. Funcii pentru date calendaristice
Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n aplicaia Calc prin valori numerice
seriale. Acestea sunt numere zecimale ale cror parte ntreag reprezint numrul de zile care s-au
scurs de la 30 decembrie 1899 pn la respectiva dat, iar partea zecimal reprezint momentul de timp
de la ora 0 la respectivul moment.
Exemple:
30-dec-18990
31-dec-18991
01-ian-19002
18-nov-2008 39770
ora zero 0
ora 12 0,5
Observaie: OpenOffice.org Calc permite schimbarea datei de referin pentru asocierea valorilor
numerice seriale ale datelor calendaristice din 30 decembrie 1899 n 01 ianuarie 1900 sau
01 ianuarie 1904 prin bifarea opiunii corespunztoare n: Tools Options
OpenOffice.orgCalc Calculate rubrica Date.
Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu tipul de dat Date
sau a unui moment de timp formatat cu tipul de dat Time schimbndu-i formatarea n categoria
Number (format Standard).
Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi pentru a determina vrsta
sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Calc-ul va aplica aceste calcule valorilor
numerice seriale asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n numr de
zile.
TODAY
Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula rezultat
era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Date.
Sintaxa: TODAY()
Observaii:
1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente
2) se actualizeaz automat la deschiderea documentului de calcul
DAY
Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Ziua
este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31.
Sintaxa: DAY(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
37
Exemple:
=DAY(39583) = 15
=DAY(D8) = 15, unde celula D8 conine 15.05.2008
MONTH
Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial.
Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Sintaxa: MONTH(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=MONTH(39583) = 5
=MONTH(D8) = 5, unde celula D8 conine 15.05.2008
YEAR
Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul
este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1899 i 9999.
Sintaxa: YEAR(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=YEAR39583) = 2008
=YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008
WEEKDAY
Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori
de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt).
Sintaxa: WEEKDAY(number;type)
unde
number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce
conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat
valid
type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului
1 sau omisiune 1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt
2 1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic
38
3 0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic
Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008
Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului
(F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan,
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel:
F$12.
39
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea combinaiei
de taste Shift + F4.
7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare.
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau descendent n ordine alfabetic,
numeric sau cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Data Sort i se
precizeaz:
40
Coloanele care constituie criteriul de sortare:
o Sort by (Sortare dup) - primul criteriu
o Then by (Apoi dup) - al doilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate doar
nregistrrile care au valori identice pe coloana primului criteriu de sortare
o Then by (Apoi dup) - al treilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate
doar nregistrrile ce au valori identice pe coloanele primelor criterii de sortare
Tipul ordonrii:
o Ascending (Ascendent) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
o Descending (Descendent) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau
cronologic.
Opiunile pentru sortare se acceseaz din tabul Options:
Exemplu:
Tabel sortat pe cmpurile:
NUME PRENUME FUNCTIA SALARIU NUME - Ascendent
Pop Ion Ec 200 PRENUME Descendent
Pop Ion Ing 300 FUNCTIA Ascendent
Pop Dan Dr 100
41
Stan Ana Ec 100
Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din
variantele:
Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd,
din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru, opiunea All sau, clic
oriunde n tabel i, din meniul Data Filter Remove Filter.
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una dintre valorile afiate.
Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea selectat.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti.
Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Top 10.
Aceasta va conduce la afiarea celor mai mari 10 nregistrri din coloana aleas drept criteriu de
filtrare (de tip numeric). Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul
ales.
Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi.
Filtrare Standard: din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Standard. Aceasta va
deschide caseta de dialog Standard Filter, care permite stabilirea propriilor reguli de filtrare i
42
comparare i, de asemenea, legarea lor cu operatorii logici AND (i) sau OR (sau).
Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) stabilite simultan pe aceeai coloan sau pe mai
multe coloane diferite se leag ntre ele prin operatorii logici AND (i) i OR (sau)
Exemplu:
afiarea doar a acelor facturi
emise ctre clienii din
Bucureti i Iai
Exemplu:
afiarea doar a acelor facturi
emise ctre clienii din
Bucureti, pltite i cu valoarea
> 5000000
43
7.3. Subtotal
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii rezumare pe grupuri constituite ntr-un
tabel tip baz de date.
Exemplu: Se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte.
Se ncepe executnd clic oriunde n tabel i, din meniul Data Subtotals, ceea ce conduce la
apariia casetei de dialog Subtotals, unde:
Din lista casetei Group By se selecteaz cmpul de grupare, sau numele coloanei n funcie de
care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate)
Din lista Use function se alege funcia de rezumare (Sum, Min, Max, Average, etc.)
n lista Calculate subtotals for se bifeaz coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi
subtotalizate i totalizate (ex: Valoare)
Opiunile din tabul Options al casetei de dialog Subtotals permit:
44
Page break between groups - inserarea unui sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat
Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor
Pre-sort area according to groups realizeaz sortarea informaiilor din tabel avnd drept
criteriu de sortare coloana pe care se face gruparea (cea selectat n lista Group by)
Sort Ascending/ Descending se indic ordinea de sortare (ascendent sau descendent)
Include formats menine formatarea nregistrrilor existent naintea sortrii
Custom sort order se utilizeaz o ordine de sortare conform unei liste particularizate
definite anterior (Custom Lists)
ntr-un tabel se pot obine subtotaluri pe cel mult trei coloane, fiecare pe cte un tab al casetei de
dialog Subtotals, taburile 1st, 2nd i 3rd Group avnd structuri identice.
Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane +
i -. Butoanele - permit restrngerea detalierilor subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a
tabelului. Butoanele + reafieaz liniile ce conin detalii.
Eliminarea subtotalului pe o coloan se face dnd clic oriunde n tabel Data Subtotals i se
anuleaz gruparea pe tabul corespunztor prin acionarea butonului Delete.
45
8. Diagrame
Construirea unei diagrame se poate ncepe i utiliznd butonul Insert Chart din bara de
instrumente Standard, cu selectarea sau nu n prealabil a datelor surs, i dnd apoi clic ntr-o celul
din foaia de calcul.
Pasul 2 permite alegerea tipului diagramei, din lista Choose a chart type. Tot aici se face o
previzualizare a diagramei, iar bifarea opiunii Show text elements in preview conduce la
afiarea n previzualizare a obiectelor de tip text (legende, titluri, axe, etc.).
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane se realizeaz alegnd
una dintre opiunile Rows sau Columns n zona Data series in.
46
Pasul 3 permite alegerea subtipului de diagram din lista Choose a variant, iar din zona Grid lines se
poate stabili, prin bifare/ debifare, afiarea liniilor de gril aferente axelor.
ntre paii parcuri pentru configurarea diagramei, deplasarea se face cu butoanele Next
(Urmtorul) i Back (napoi), iar, n cadrul oricruia dintre pai, dac se consider c informaiile
47
furnizate pentru trasare sunt suficiente, se poate alege Create (Creare) pentru realizarea efectiv a
diagramei. Diagrama apare ca obiect n foaia de calcul specificat la primul pas.
Meniul Insert conine comenzi pentru a aduga sau a modifica diverse componente pe diagram,
printre care:
48
Title - adugarea/ modificarea/ eliminarea titlurilor diagramei i ale axelor
Legend - afiarea/ renunarea la afiarea legendei i poziionarea ei
Data Labels - adugarea/ eliminarea etichetelor de date pentru seriile de date reprezentate pe
diagram
Axes - afiarea/ eliminarea informaiilor coninute pe axe
Grids - adugarea/ eliminarea liniilor de gril pe diagram
Observaie: dac diagrama a fost selectat cu dublu clic, se pot opera modificri ale diverselor
componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegnd comanda
Object Properties. n acelai scop pot fi utilizate i instrumentele disponibile n bara de
instrumente specific, care apare n fereastra aplicaiei Calc la selectarea cu dublu clic a
diagramei.
49
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele:
Entire Page - afieaz coninutul ntregii pagini
Page Width - afieaz limea complet a paginii, iar marginile de sus i/sau jos pot s nu fie
vizibile
Optimal - redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate
Variable - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii
50
Zoom In - creterea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare)
Zoom Out - diminuarea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare)
Full Screen - afiarea paginii pe ntreg ecranul
Format Page - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii documentului
Close Preview - nchiderea modului de vizualizare Page Preview i revenirea n modul de
vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc)
Modul de vizualizare Page Preview nu permite editarea informaiilor din document.
51
9.2. Opiuni de vizualizare
Deschiderea unui document n mai multe ferestre
Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui document, acesta
poate fi deschis n mai multe ferestre astfel: din meniul Window se d comanda New Window. Aceasta
conduce la deschiderea documentului i ntr-o alt fereastr. Cele dou ferestre pot fi aranjate pe ecran
astfel nct s fie amndou vizibile, iar n fiecare dintre ele se poate afia o alt foaie de calcul a
aceluiai document.
nghearea n derulare (Freeze)
Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn
vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei
coloane cu etichete.
Pentru a nghea un panou:
- Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat
- O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi
blocat
- Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de
dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei
apoi, din meniul Window se d comanda Freeze.
Renunarea la nghearea unui panou se face prin debifarea opiunii Freeze din meniul Window.
mprirea foii de calcul n panouri (Split)
Pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul, aceasta poate fi
mprit n panouri ce permit navigarea independent. Pentru aceasta, se selecteaz celula ce va marca
locul de divizare, apoi Window Split. Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile
bare de defilare (scrollbars), iar, dac este necesar, barele de demarcaie pot fi deplasate prin glisare cu
mausul pentru a schimba locul de divizare.
Renunarea la opiunea Split se face prin debifarea acesteia din meniul Window.
52
Operaiile de creare, modificare, tergere, aplicare a unui stil de pagin se realizeaz n caseta
de dialog Styles and Formatting tabul Page Styles (din meniul Format).
Crearea unui nou stil de pagin: clic dreapta n caseta cu lista stilurilor existente New
se stabilesc caracteristicile de formatare ale noului stil de pagin
Modificarea unui stil existent: clic dreapta pe numele unui stil existent Modify se
opereaz modificrile
Aplicarea unui stil existent pe o foaie de calcul a documentul curent: dublu clic pe
numele stilului de aplicat
tergerea unui stil: clic dreapta pe numele stilului Delete
53
Format - stabilirea formatului hrtiei (dimensiuni standard)
Width i Height - limea i nlimea hrtiei
Orientation - Orientarea paginii, care poate fi vertical (Portrait), sau orizontal
(Landscape)
Zona Margins - stabilirea marginilor Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stnga), Right
(Dreapta) ale paginii
Page layout - diverse moduri de preluare a caracteristicilor de formatare specifice tabului
Page pentru documente cu pagini multiple
Format - formatarea numerotrii paginilor
Table alignment - centrarea orizontal (Horizontal) i/ sau vertical (Vertical) a
coninutului pe pagin
54
Tabul Background - stabilirea unui fundal cromatic al paginii, cu variantele:
Taburile Header i Footer (Antet i Subsol), al casetei Page Style permit configurarea
zonelor de antet i de subsol. Coninutul celor dou taburi este acelai, avnd urmtoarele
opiuni:
55
Caseta de dialog conine trei seciuni n care se introduc informaiile n funcie de alinierea
dorit (Left Area, Center Area, Right Area) (zona stng, zona central, zona dreapt) i o
bar de butoane.
Butoanele au urmtoarele semnificaii:
Tabul Sheet (Foaie) este prezentat n figura urmtoare i permite stabilirea opiunilor:
Page order (Ordinea pentru numerotarea paginilor), cu variantele Top to botton, then
right (De sus n jos, apoi dreapta) i Left to right, then down (De la stnga la dreapta,
apoi n jos)
First page number se opteaz pentru afiarea sau nu a numerotrii primei pagini a
documentului sau a zonei de imprimat i se stabilete valoarea de nceput a numerotrii
Print (Tiprire) - prin bifare/debifare se poate stabili imprimarea sau nu a urmtoarelor
elemente:
o Column and row headers - antetele de rnd i se coloan (literele coloanelor i
numerele rndurilor)
56
o Grid - liniile de gril ale foii de calcul
o Notes - notele
o Objects/ graphics - obiectele inserate i elemantele grafice
o Charts - diagramele
o Drawing objects - obiectele desenate
o Formulas - formulele coninute n celule, i nu rezultatele acestora
o Zero values - celulele ce conin valoarea 0 (zero)
Scaling mode (Modalitatea de scalare), permite redimensionarea, ajustarea documentului
pentru a se putea ncadra ntr-un numr de pagini stabilit.
o Reduce/ enlarge printout - specificarea unui factor de scalare pentru toate zonele
de imprimat. Factorul de scalare se exprim ca procent n caseta Scaling Factor.
o Fit print range(s) to width/ height - stabilirea numrului maxim de pagini pe
orizontal (Width in pages) i pe vertical (Height in pages) pe care se va tipri
fiecare foaie de calcul. Factorul de scalare se va ajusta corespunztor;
nemodificarea celor dou casete conduce la un factor de scalare de 100%.
o Fit print ranges(s) on number of pages - stabilirea numrului maxim de pagini pe
care se va tipri fiecare foaie de calcul. Scalarea se va reduce astfel nct s se
realizeze ncadrarea foii n numrul de pagini indicat.
10. Tiprirea
57
Specificarea i modificarea zonelor de editare: Format Print Ranges Edit rubrica
Print Rage din caseta de dialog Edit Print Ranges
Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri
(opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii), acestea se specific la rubrica Rows to
repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges
Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor
coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane), acestea se specific la
rubrica Columns to repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges
Print only selected sheets imprima doar coninutul foilor de calcul selectate
Suppress output of empty pages omite de la imprimare paginile fr coninut
58