Curs de instruire profesionala

a angajatilor din cadrul SRL Mobvaro-M

Organizat conform Ordinului nr.286 din 15.12.2014
Elaborat conform Ordinului nr.175 din 26.08.2015
Aprobat conform Ordinului nr.176 din 28.08.2015

Material metodologic cu privire la aplicarea prevederilor legale

a actelor normative din RMoldova n procesul de procurare-
vnzare a marfurilor in SRL
Mobvaro-M c/f 1004600055782 Managerii de produs
1. Legea cu privire la antreprenoriat si intreprinderi nr.845-XII din 03.01.1992
2. Legea contabilitatii nr.113 din 27.04.2007
3. Standardele Nationale de Contabilitate
4. Codul fiscal al Republicii Moldova
5. HG RM nr.294 din 17.03.1998 Privind unele masuri de asigurare a disciplinei
financiare
6. Ordinul MF nr.60 din 29.05.2012 cu privire la aprobarea Regulamentului
privind inventarierea
7. Ordinul MF nr.47 din 31.03.2010 cu privire la aprobarea formularul tipizat de
document primar cu regim special Factura
8. Ordinul MF nr.115 din 06.09.2010 cu privire la aprobarea si completarea
formularului tipizat de document primar cu regim special Factura fiscal
9. HG RM nr.764 din 25.11.1992 cu privire la aprobarea Normelor p-u
efectuarea operatiunilor de casa in economia nationala a RM
10. HG RM nr.474 din 28.04.1998 cu privire la aplicarea masinilor de casa si
control p-u efectuarea decontarilor in numerar.

CUPRINS:

Reglementarea organizrii inerii evidenei contabile n

activitatea de comer

1
Notiuni de baza:

Antreprenor poate f orice cetatean al RM care nu este ingradit in drepturi, in modul stabilit de
prezenta Lege si de alte acte legislative, orice cetatean strain sau apatrid, in conf.cu legislatia in
vigoare, orice persoana juridical sau fizica in conformitate cu scopurile sale principale si cu legislatia.
(Extras din Legea nr.845-XII din 03.01.92 Capit.I art.2)

Intreprinderea constituie un agent economic cu firma proprie infiintata de antreprenor.

(Extras din Legea nr.845-XII din 03.01.92 Capit.I art.3)

Entitate cu raspundere limitata entitate al carei capital statutar este divizat in parti sociale,
actiuni, in conformitate cu actul de constituire, si ale carei obligatii sint garantate cu activele nete ale
entitatii. (Extras din Legea nr.113 din 27.04.2007 Cap.I art.3)

Persoana juridica orice societate comerciala, cooperative, intreprindere, institutie, fundatie,

asociatie, inclusiv creata cu participarea unei personae straine, si alte organizatii. (Extras din Cod
Fiscal Titlul I art.5 p.4)

Agent economic orice persoana ce desfasoara activitate de intreprinzator.

(Extras din Cod Fiscal Titlul I art.5 p.13)

Activitate de ntreprinzator, afacere (business) orice activitate conform legislatiei, cu

exceptia muncii effectuate n baza contractului (acordului) de munca, desfurat de catre o
persoana, avnd drept scop obinerea venitului, sau n urma desfurrii creia, indifferent de scopul
activitii se obtine venit. (Extras din Cod Fiscal Titlul I art.5 p.16)

EXTRAS din Legea cu privire la antreprenoriat si intreprinderi nr.845-

XII din 03.01.1992
Capitolul I - PRINCIPII GENERALE

Articolul 1. Antreprenoriatul

1. Antreprenoriat este activitatea de fabricare a produciei, executare a lucrrilor i prestare a

serviciilor, desfurat de ceteni i de asociaiile acestora n mod independent, din proprie
iniiativ, n numele lor, pe riscul propriu i sub rspunderea lor patrimonial cu
scopul de a-i asigura o surs permanent de venituri.
2. Munca efectuat conform contractului (acordului) de munc ncheiat nu este
considerat antreprenoriat.

Capitolul II - BAZELE ANTREPRENORIATULUI

Articolul 6. Drepturile ntreprinderii

ntreprinderea, n conformitate cu legislaia n vigoare, are dreptul:

s practice, sub firm proprie, activitate de antreprenoriat;
s procure (s atrag) de la alte persoane juridice i persoane fizice bunuri i drepturi
patrimoniale (inclusiv asupra proprietii intelectuale) n scopul practicrii activitii de
antreprenoriat;
s participe cu patrimoniul su la activitatea altor ageni economici;
s utilizeze, n cadrul activitii sale, orice resurse, inclusiv naturale, informative i
intelectuale;
s-i stabileasc, n mod independent, genurile de activitate, s-i formeze programul de
producie, s-i aleag furnizorii i beneficiarii produciei fabricate (lucrrilor i serviciilor
prestate), s execute, pe baz de contract, lucrri la comanda statului;
s stabileasc, preurile i tarifele la producia fabricat (lucrrile i serviciile prestate);
s deschid conturi la banc n scopul efecturii tuturor genurilor de operaiuni de decontare,
creditare, ncasare etc.;
s angajeze lucrtori pe baz de contract (acord) i n alte condiii i s concedieze
lucrtorii ncadrai;

2
 s stabileasc, n mod independent, formele, cuantumul retribuirii muncii i alte tipuri de
venituri ale persoanelor angajate;
s fie agent al relaiilor economice externe;
s efectueze operaiuni valutare;
s dispun liber de beneficiul (venitul) obinut de pe urma activitii de antreprenoriat, care
rmne dup achitarea impozitelor i a altor pli obligatorii;
s beneficieze de orice venit personal;
s se foloseasc de serviciile sistemului asistenei sociale de stat al asigurrii medicale i
sociale;
s atace n instana judectoreasc competent aciunile autoritilor ale administraiei
publice i ale altor organe care i lezeaz drepturile sau interesele legitime.

Articolul 7. Obligaiile ntreprinderii

ntreprinderea n conformitate cu legislaia n vigoare, este obligat:

s respecte regulile de comportament pe pia n condiiile concurenei libere, drepturile i
interesele legitime ale consumatorilor s asigure calitatea cuvenit a mrfurilor fabricate (a
lucrrilor i serviciilor prestate);
s obin licene pentru genurile de activitate care se desfoar n baz de licen;
s ncheie contracte (acorduri) de munc cu cetenii pe care i angajeaz la lucru, dup caz,
i contracte colective cu sindicatele care reprezint interesele colectivelor de munc.
ntreprinderea nu are dreptul de a se opune asocierii n sindicate a lucrtorilor angajai
pentru a-i apra drepturile i interesele social-economice;
s pstreze mijloacele bneti n instituii financiare i s se achite cu bugetul public naional,
angajaii, creditorii, precum i s onoreze celelalte obligaii de plat prin sistemul financiar-
bancar, n modul stabilit de actele normative ale Bncii Naionale a Moldovei;
s remunereze lucrtorii angajai la un nivel care s nu fie inferior salariului minim stabilit pe
republic;
s asigure n conformitate cu contractele (acordurile) de munc ncheiate, crearea unor
condiii normale de munc, respectarea tehnicii securitii, normelor de producie i sanitare,
ale securitii antiincendiare, precum i protecia mediului nconjurtor;
s efectueze asigurarea social i alte tipuri de asigurare obligatorie a lucrtorilor angajai;
s pstreze, conform termenelor stabilite, documentele create n procesul activitii sale, iar
n caz de ncetare a activitii, s transmit n arhiva de stat documentele ce fac parte din
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i documentele privind personalul scriptic.

Articolul 71. Obligaia privind instalarea terminalelor POS

1. ncepnd cu 1 iulie 2012, agenii economici (cu excepia asociaiilor de economii i mprumut i
organizaiilor de microfinanare) al cror volum de vnzri din comerul cu ridicata i/sau cu
amnuntul i/sau din prestarea de servicii a depit 2 milioane de lei pe parcursul
anului calendaristic precedent snt obligai, n termen de pn la 1 iulie a anului
imediat urmtor, s instaleze terminale POS i s asigure posibilitatea de achitare a plilor prin
intermediul acestora n subdiviziunile (cu excepia reelelor de comer ambulant) n care, n aceeai
perioad, volumul de vnzri a depit suma de 500000 de lei.
2. Prin derogare de la prevederile punctului 1, agenii economici al cror volum de vnzri din
comerul cu ridicata i/sau cu amnuntul i/sau din prestarea de servicii a depit 2 milioane de lei
pe parcursul anului calendaristic precedent nu snt obligai s instaleze terminale POS pn la 1 iulie
a anului imediat urmtor, inclusiv n subdiviziunile n care, n aceeai perioad, volumul de vnzri a
depit suma de 500000 de lei, n cazul n care:
achitarea plilor a fost efectuat exclusiv fr numerar, cu excepia celor efectuate de bncile
comerciale;
activitile menionate se desfoar n sate (comune), cu excepia celor aflate n componena
municipiilor i oraelor

Articolul 10. Reglementarea activitii de antreprenoriat

1. ntreprinderea este n drept s practice orice genuri de activitate, cu excepia celor interzise de
lege.
2. ntreprinderea are dreptul s practice anumite genuri de activitate, determinate de legislaie,
numai dup ce a obinut licena pentru genul respectiv de activitate. Licenele se elibereaz de
Camera de Liceniere i de autoritile administraiei publice nvestite cu acest drept.

3
 4. Pentru desfurarea activitii fr licen sau a activitilor interzise pe teritoriul Republicii
Moldova, precum i a celor permise n mod exclusiv ntreprinderilor de stat, organele fiscale, Camera
de Liceniere sau alt organ abilitat cu atribuia de eliberare a licenei aplic amend n mrimea
venitului brut din realizarea obinut n urma activitilor menionate.
5. Fa de ntreprinderi i organizaii, indiferent de tipul lor de proprietate i forma de organizare
juridic, care efectueaz decontri n numerar n sum ce depete cumulativ 100
de mii de lei lunar, n baza obligaiilor lor financiare, nclcnd modul stabilit de decontare prin
virament, precum i care efectueaz decontri n numerar i prin virament prin intermediari,
indiferent de suma decontrii efectuate, organele Serviciului Fiscal de Stat, aplic sanciuni
pecuniare n proporie de 10 la sut din sumele pltite , iar sumele amenzilor se fac
venit la bugetul de stat.
Sanciunile menionate nu se aplic la efectuarea decontrilor cu cetenii,
gospodriile rneti (de fermier), titularii de patente de ntreprinztor i cu bugetul
public naional, la efectuarea decontrilor de ctre persoanele indicate cu bugetul public
naional, cu ntreprinderile i organizaiile, precum i la efectuarea decontrilor de ctre
ntreprinderile i organizaiile ale cror drepturi la acest capitol se reglementeaz n
Legea nr.62-XVI din 21 martie 2008 privind reglementarea valutar, n actele normative
ale Bncii Naionale a Moldovei, cu excepia cazurilor efecturii decontrilor prin
intermediari.
n sensul prezentului punct, cuvntul "intermediar" semnific persoana creia o alt
persoan i-a pltit o sum de bani, n numerar sau prin virament, neavnd ctre aceasta
obligaii financiare directe.
Termenul de prezentare a raportului referitor la utilizarea numerarului primit pentru achiziionarea
produciei agricole, ambalajului i bunurilor de la populaie, precum i pentru cheltuielile de
deplasare, nu va depi 30 de zile calendaristice de la data primirii acestuia.
Numerarul neutilizat trebuie s fe restituit n casa ntreprinderii cel trziu n 5
zile de la expirarea termenului de prezentare a raportului referitor la utilizarea
numerarului.
Pentru utilizarea numerarului n alt scop dect cel pentru care a fost destinat i/sau
nerestituirea n termen a numerarului n casa ntreprinderii, organele Serviciului Fiscal
de Stat, aplic o sanciune n mrime de 10 % din suma numerarului utilizat n alte
scopuri i/sau din suma numerarului nerestituit n termen n casa ntreprinderii.
51. Nerespectarea prevederilor art. 71 din prezenta lege se sancioneaz cu amend de 6000
de lei pentru fiecare caz. n cazul n care agentul economic nu s-a conformat prevederilor art. 71 n
termen de 30 de zile de la data aplicrii amenzii, i se va aplica o amend n mrime de 18000 de lei.
Controlul i aplicarea sanciunilor se efectueaz de ctre organele fiscale.

Articolul 12. Controlul asupra activitii de antreprenoriat

1. ntreprinderea, indiferent de forma juridic de organizare, asigur evidena contabil
i statistic n modul stabilit de legislaia n vigoare.
Articolul 13. Formele activitii de antreprenoriat
1. Activitatea de antreprenoriat poate fi practicat sub urmtoarele forme organizatorico-
juridice:
a) ntreprindere individual;
b) societate n nume colectiv;
c) societate n comandit;
d) societate pe aciuni;
e) societate cu rspundere limitat;
f) cooperativ de producie;
g) cooperativ de ntreprinztor;
h) ntreprindere de arend;
i) ntreprindere de stat i ntreprindere municipal.
2. Activitatea de munc individual are caracter ntreprinztor i se desfoar sub
forma de organizare juridic ntreprindere individual sau n baza patentei de
ntreprinztor.
7. Orice cetean poate fi fondator numai al unei ntreprinderi individuale. Persoanele juridice i
fizice pot fi asociai numai ai unei singure societi cu rspundere nelimitat sau n comandit.
8. n cazul n care pe numele unei persoane au fost nregistrate anterior ntreprinderi
care nu funcioneaz i care nu au fost lichidate n modul stabilit de lege sau care au
4
datorii la bugetul public naional, persoanei n cauz i se refuz nregistrarea unei noi
ntreprinderi pn la nlturarea circumstanelor menionate.

Articolul 14. ntreprinderea individual

1. ntreprindere individual este ntreprinderea care aparine ceteanului, cu drept de proprietate
privat, sau membrilor familiei acestuia, cu drept de proprietate comun. Patrimoniul ntreprinderii
individuale se formeaz pe baza bunurilor ceteanului (familiei) i altor surse care nu snt interzise
de legislaie.
n agricultur exist un singur tip de ntreprindere individual - gospodria rneasc (de fermier).
ntreprinderea individual se echivaleaz cu ntreprinztorul individual.
2. ntreprinderea individual nu este persoan juridic i se prezint n cadrul raporturilor de drept
ca persoan fizic ntreprinztor individual. Patrimoniul ntreprinderii individuale este
inseparabil de bunurile persoanele ale antreprenorului.
Antreprenorul-posesor al ntreprinderii individuale poart rspundere nelimitat pentru
obligaiile acesteia cu ntreg patrimoniul su, exceptndu-se acele bunuri care, conform
legislaiei n vigoare, nu fac obiectul urmririi.
Membrii familiei-posesori ai ntreprinderii individuale poart rspundere nelimitat
solidar pentru obligaiile acesteia cu ntreg patrimoniul lor, exceptndu-se acele bunuri
care, n conformitate cu legislaia n vigoare, nu fac obiectul urmririi.

Articolul 17. Societatea pe aciuni, societatea cu rspundere limitat

1. Societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat reprezint ntreprinderi fondate de
dou i mai multe persoane juridice i (sau) persoane fizice, care i-au asociat bunurile n scopul
desfurrii n comun a unei activiti de antreprenoriat, sub aceeai firm, n baza contractului de
constituire (de societate) i a statutului.
Societatea pe aciuni sau societatea cu rspundere limitat poate fi nfiinat i de o singur
persoan juridic sau fizic.
n societile cu rspundere limitat numrul asociailor nu poate fi mai mare de 50.
Capitalul statutar (social) subscris al societilor este divizat n cote (pri) subscrise ale asociailor.
Drept documente ce confirm drepturile asociailor asupra cotelor subscrise snt: n cadrul societii
pe aciuni - aciunea, n cadrul societii cu rspundere limitat - adeverina cotei de participaie.
2. Societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat snt persoane juridice i poart
rspundere pentru obligaiile asumate cu ntreg patrimoniul lor. Acionarii, precum i
asociaii societii cu rspundere limitat poart rspundere pentru obligaiile
ntreprinderii numai n limitele valorii aciunii (cotelor) care le aparin.
3. Particularitile nfiinrii, funcionrii i ncetrii activitii societii pe aciuni i a societii cu
rspundere limitat snt reglementate de legislaia privind societile pe aciuni i societile
comerciale, de legislaia civil, precum i de contractul de constituire (de societate) i de statutul
ntreprinderii.

EXTRAS din Legea contabilitatii nr.113 din 27.04.2007

Capitolul I - DISPOZIII GENERALE

Articolul 2. Domeniul de aplicare

Prevederile prezentei legi se aplic tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate de
ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor,
mediatorilor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor
i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (denumite n
cele ce urmeaz entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic
de organizare.

Articolul 3. Noiunile de baz

Contabilitate de angajamente - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt
recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor bneti
sau compensrii n alt form;
5
Document primar - confirmare documentar (pe suport de hrtie sau n form electronic) care
justific efectuarea operaiunii economice, acord dreptul de a o efectua sau certific producerea
unui eveniment;
Entitate cu rspundere limitat - entitate al crei capital statutar este divizat n pri sociale,
aciuni, n conformitate cu actul de constituire, i ale crei obligaii snt garantate cu activele nete ale
entitii;
Fapt economic - tranzacie, operaiune, eveniment care au modificat sau pot modifica activele,
drepturile i datoriile, consumurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele financiare
ale entitii;
Inventariere - procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor
contabile care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii
Prag de semnifcaie - caracteristic calitativ i cantitativ a informaiei contabile, a crei omitere
sau denaturare influeneaz deciziile economice luate de utilizatori n baza informaiei prezentate;
Standarde de contabilitate - Standarde Internaionale de Raportare Financiar (I.F.R.S.), Standarde
Naionale de Contabilitate (S.N.C.) i Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public
(S.N.C.S.P.);
Standarde Naionale de Contabilitate - standarde i interpretri, bazate pe directivele Uniunii
Europene i pe I.F.R.S., elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, care
stabilesc reguli generale obligatorii privind inerea contabilitii i raportarea financiar;
(3) Principiile de baz, caracteristicile calitative specificate n prezentul articol se aplic
n conformitate cu standardele de contabilitate.
(4) Abateri de la principiile de baz i/sau de la caracteristicile calitative specificate n prezentul
articol pot fi admise n cazuri excepionale. Orice astfel de abateri, precum i motivele care le-au
determinat, trebuie prezentate n notele explicative mpreun cu o evaluare a efectului acestora
asupra activelor, datoriilor, situaiei financiare i a profitului sau pierderii.

Articolul 7. Obligativitatea inerii contabilitii

(1) Standardele de contabilitate constituie baza inerii contabilitii i raportrii financiare de ctre
entiti i snt parte component a cadrului juridic al Republicii Moldova. Pentru entitate, standardele
de contabilitate snt obligatorii i acestea se selecteaz n conformitate cu art.4.
(2) Entitatea este obligat s in contabilitatea i s ntocmeasc situaiile financiare n modul
prevzut de prezenta lege, de standardele de contabilitate, de planul de conturi contabile i de alte
acte normative aprobate n conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a).

Articolul 8. Limba i moneda n care se ine contabilitatea

(1) Contabilitatea se ine n limba de stat i n moned naional.
(2) Contabilitatea faptelor economice efectuate n valut se ine att n moned naional, ct i n
valut strin, potrivit standardelor de contabilitate.
Articolul 13. Rspunderea i drepturile entitilor privind inerea contabilitii i
raportarea financiar
(1) Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine:
a) conducerii (organului executiv) - n entitatea cu rspundere limitat;
b) partenerilor - n entitatea ai crei proprietari au rspundere nelimitat;
c) proprietarului - pentru ntreprinztorii individuali;
d) conductorului entitii - n entitile neprevzute la lit.a)-c).
(2) Persoanele specificate la alin.(1) snt obligate:
a) s organizeze i s asigure inerea contabilitii n mod continuu din momentul nregistrrii
pn la lichidarea entitii;
b) s asigure elaborarea i respectarea politicilor contabile n conformitate cu cerinele prezentei
legi, ale I.F.R.S. i ale S.N.C.;
Articolul 17. Reguli generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale
(1)Deinerea de ctre entitate a activelor cu orice titlu, nregistrarea surselor de provenien
a acestora i a faptelor economice fr documentarea i reflectarea acestora n contabilitate se
interzic.
(2) Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de
angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat - n baza contabilitii de cas sau contabilitii
de angajamente.
(3) Instituiile publice nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de cas i/sau
contabilitii de angajamente.
6
 (4) Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie
cantitativ i valoric.
(5) Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric sau numai n expresie valoric,
n conformitate cu standardele de contabilitate.
(6) nregistrarea iniial n contabilitate a elementelor de activ se face la valoarea de intrare.
(7) Creanele i datoriile pe termen scurt se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal, iar
creanele i datoriile pe termen lung - la valoarea scontat, n conformitate cu cerinele standardelor
de contabilitate. Contabilitatea creanelor i datoriilor se ine pe categorii, clieni, furnizori, ali
debitori i creditori.
(8) Valoarea aciunilor sau a altor titluri de valoare, emise i subscrise, se reflect distinct n
contabilitate.
(9) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, potrivit naturii sau destinaiei acestora.
(10) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, potrivit naturii sau sursei de provenien a
acestora.
(11) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului public naional se ine de instituiile publice
conform planului de conturi contabile i clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(12) Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea plilor de cas i a cheltuielilor efective
conform clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(13) Pentru finanarea cheltuielilor, n limita devizelor de cheltuieli, instituiile publice au obligaia de
a organiza i a ine evidena angajamentelor n conformitate cu normele metodologice elaborate i
aprobate de Ministerul Finanelor.
(14) n contabilitate, profitul sau pierderea se determin cu total cumulativ de la nceputul perioadei
de gestiune. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la finele perioadei
de gestiune.
(15) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, conform deciziei adunrii
generale a proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) privind repartizarea profitului anual,
dup aprobarea situaiilor financiare anuale. (16) Pierderea contabil reportat conform statutului
entitii se acoper din profitul net al perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i
din capitalul social, din contribuiile suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor,
acionarilor) potrivit hotrrii adunrii generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale -
de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, de autoritile administraiei publice
locale.
(17) La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea conturilor
de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.
Articolul 19. Documente primare
(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.
Fiecare operatiune economica este perfectata printr-un document corespunzator care serveste drept
baza pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitate. Pentru un contabil trebuie sa devina
regula maxima NU EXISTA DOCUMENT NU EXISTA INREGISTRARE. Cuvintul
Document in limba latina inseamna certifcate, dovada.
(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta
este imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea
evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanelor.
n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea elaboreaz
i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinelor alin.(6).
(4) Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic au
aceeai putere juridic.
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea utilizatorului,
este obligat s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice - codul personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;

7
 g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea i nregistrarea faptelor economice.
(7) La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai activitii de
ntreprinztor, respectarea prevederilor alin.(6) lit.d) nu este obligatorie.
(8) n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale entitii, respectarea
prevederilor alin.(6) lit.c) i d) nu este obligatorie.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i
rus, vor fi traduse n limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
(10) n funcie de natura faptelor economice i a tehnologiei de prelucrare a informaiei, persoanele
prevzute la art.13 pot include n documentele primare elemente suplimentare.
(11) Persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare rspund n
conformitate cu art.44.(Persoanele vinovate sint trase la raspundere disciplinara,
materiala, administrative sau penala, dupa caz, conform legislatiei).
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate pot
fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima
semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef sau
altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin
aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, semntura pe documentele
menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alt persoan mputernicit.
(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de
livrare i achiziie a bunurilor economice i a serviciilor nu se admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i normative, informnd despre
aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu
indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea
pentru aceasta.
Articolul 20. Documente primare cu regim special
(1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaz n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepia valorilor
mobiliare;
b) prestrii serviciilor, cu excepia serviciilor financiare prestate de ctre instituiile financiare,
organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut;
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial
i n afara entitii fr transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziionrii activelor i serviciilor de locaiune de la furnizori - ceteni;
e) ransmiterii activelor n leasing, arend, locaiune.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare
automatizat imprim formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului
Finanelor, conform cerinelor prevzute de Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente
primare pot fi utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute
de contract.
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se
interzice, cu excepia cazurilor n care unul dintre documentele primare cu regim special
este factura fiscal.
Articolul 24. Inventarierea patrimoniului
(1) Entitatea are obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de active i pasiv, cel puin
o data pe an pe parcursul activitii sale, n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii, precum i
n cazurile prevzute de Regulamentul privind inventarierea, aprobat de Ministerul Finantelor.
Articolul 42. Corectarea erorilor contabile
(1) Corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile nu se admit.
(2) Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii cerinelor prevzute la art.19 alin.(6).
(3) n cazul corectrii erorilor care genereaz pierderi contabile reportate, acestea vor fi acoperite
pn la efectuarea oricrei repartizri de profit. n notele la situaiile financiare vor fi prezentate
informaii suplimentare cu privire la erorile constatate.
(4) Data corectrii erorilor contabile se consider data ntocmirii notei contabile.
(5) Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la
care se face referire n nota contabil.
8
(6) Erorile constatate dup aprobarea i prezentarea situaiilor financiare se corecteaz n
conformitate cu standardele de contabilitate.
Articolul 43. Pstrarea documentelor primare, registrelor contabile i situaiilor
financiare
(1) Entitatea este obligat s pstreze pe suport de hrtie sau n form electronic
documentele contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, situaiile
financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii (denumite n cele
ce urmeaz documente contabile).
(2) Documentele contabile vor fi sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor
prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic
al Republicii Moldova.
(3) Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o
poart conductorul entitii. n cazul destituirii conductorului entitii sau a persoanei
responsabile de pstrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nou-
numite. Transmiterea se efectueaz prin ntocmirea unui proces-verbal de predare-primire, n
prezena comisiei, cu indicarea, n compartimentele respective ale acestuia, a categoriilor concrete i
a termenelor de pstrare a documentelor, precum i a documentelor care lipsesc.
(4) La pstrarea documentelor contabile, entitile snt obligate s asigure protejarea
acestora de corectri.
(5) Documentele contabile pot fi ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate.
Conductorul entitii sau persoana autorizat de acesta snt obligai, n prezena
reprezentanilor organelor care ridic (sechestreaz) documentele, s fac copii de pe
acestea, cu indicarea temeiului i datei ridicrii (sechestrrii). Copiile respective se
certific prin semnturile persoanelor care au ridicat (sechestrat) documentele. Pentru
documentele ridicate (sechestrate) se ntocmete un proces-verbal care se semneaz de
reprezentantul organului ce ridic (sechestreaz) i de conductorul entitii respective
sau de persoana autorizat de acesta.
conductorul
(6) n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile,
entitii este obligat s le restabileasc n termen de pn la 2 luni,
ncepnd cu data constatrii faptului respectiv.
Articolul 44. Rspunderea pentru nclcarea prezentei legi
Persoanele vinovate de nclcarea prezentei legi, care se eschiveaz de la inerea contabilitii,
aplic incorect standardele de contabilitate, precum i cele care falsific premeditat documentele
primare, registrele contabile, situaiile financiare i rapoartelor anuale, snt trase la rspundere
disciplinar, material, administrativ sau penal, dup caz, conform legislaiei.

Disciplina financiar. Normele p-u efectuarea operatiunilor de

casa. Aplicarea masinilor de cas si control p-u efectuarea
decontarilor n numerar

EXTRAS din HG RM nr.294 din 17.03.1998, Ordinul MF al RM nr.47 din

31.03.2010, nr.115 din 06.09.10

9
 Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare
a formularelor tipizate cu regim special

1. Toate ENTITILE care, potrivit legislaiei n vigoare, au obligativitatea inerii

contabilitii, utilizeaz n procesul desfurrii activitii economico-fnanciare
formularele corespunztoare cu regim special, care confirm operaiunile
economice efectuate.

4. Formularele tipizate de documente primare cu regim special conin urmtoarele elemente

obligatorii:
a) denumirea documentului;
b) numrul i seria formularului; c) data ntocmirii documentului;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
e) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice
codul personal;
f) coninutul faptelor economice; g) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele
economice; h) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile
de efectuarea i nregistrarea faptelor economice. Facturile fiscale conin i alt informaie prevzut
n titlul III al Codului fiscal.
La livrarea serviciilor semntura i aplicarea tampilei beneficiarului pe primul exemplar
al facturii i/sau al facturii fiscale, n baza crora snt nregistrate veniturile, nu este
obligatorie. Pe exemplarul doi al facturii beneficiarului, n baza cruia snt nregistrate cheltuielile,
consumurile, semntura persoanei responsabile i aplicarea tampilei acestuia snt obligatorii.
4 1. Completarea formularelor documentelor primare cu regim special se efectueaz:
a) manual (cite cu cerneal sau pix);
b) la maina de dactilografiat sau computerizat;
c) combinat (manual, la maina de dactilografiat sau computerizat), cu asigurarea pstrrii,
arhivrii informaiei coninute n documentele primare cu regim special, conform regulilor prevzute
de Organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
5. La intrare, nainte de a lua la eviden formularele cu regim special conform documentelor de
nsoire, se procedeaz la verificarea corespunderii formularelor cu regim special dup cantitate,
numr i serie cu datele indicate n documentele de nsoire. Verificarea se efectueaz de persoana
responsabil de evidena, pstrarea i eliberarea formularelor cu regim special. n cazul depistrii
unor divergene ntre datele din documentele de nsoire i starea de facto a formularelor cu regim
special (deteriorri, rebut), se ntocmete un act n cel puin dou exemplare. Unul din exemplare, cu
anexarea formularelor deteriorate, rebutate, se transmite organizaiei de la care s-au primit
formularele cu regim special n scopul determinrii cauzelor i reglementrii situaiei. Dup
verificarea controlului formularelor cu regim special, persoanele responsabile de evidena, pstrarea
i eliberarea lor nregistreaz fiecare set de formulare n Registrul de eviden a formularelor de
strict eviden (anexa nr.2), filele cruia trebuie s fie numerotate, nuruite, semnate de
conductorul ntreprinderii i parafate. Pe ultima pagin a registrului se face nscrierea "n registrul
de fa snt numerotate __ file" (numrul se scrie n litere).
6. Conductorul entitii poart rspundere pentru starea evidenei, pstrrii i utilizrii
formularelor cu regim special.
7. Funciile i obligaiunile persoanei responsabile de evidena, pstrarea, eliberarea i
perfectarea formularelor cu regim special se confrm prin ordin, semnat de
conductorul ntreprinderii. Formularele de strict eviden se elibereaz numai persoanelor, n
obligaiunile crora intr perfectarea documentelor n cauz. La eliberarea lor, formularele cu regim
special se nregistreaz n registrul de eviden a formularelor cu regim special cu semntura
persoanei responsabile.Persoanele responsabile de perfectarea formularelor cu regim special
nregistreaz n Registrul de primire-predare a documentelor M-13 datele cu privire la utilizarea
formularelor conform destinaiei. Formularele cu regim special se scot de la eviden conform
registrului menionat, care se completeaz n trei exemplare. Primul exemplar, cu anexarea
formularelor cu regim special completate, se transmite n contabilitate sub semntur pentru
nregistrarea operaiunilor economice, al doilea se transmite persoanei responsabile de evidena,
pstrarea i eliberarea acestora, iar al treilea exemplar rmne la persoana care prezint darea de
seam.

10
8. Pstrarea formularelor cu regim special se efectueaz n conformitate cu normele de pstrare a
mijloacelor bneti. (conf.p.30 al HG nr.764 din 25.11.1992 Intregul numerar si hirtiile de valoare
se pastreaza la intreprinderi, de regul, n dulapuri metalice antiincendiare, iar n cazuri aparte n
dulapuri metalice combinate si ordinare, care la sf.zilei de munca se incuie si se sigileaza cu
stampila de ceara rosie a casierului.)
9. Inventarierea formularelor cu regim special se face n conformitate cu prevederile Legii
contabilitii. n cazul depistrii lipsei de formulare cu regim special, ele snt trecute la
pierderi numai dup publicarea n Monitorul Oficial a denumirii, numerelor i seriei acestora pentru a
se aduce la cunotin nevalabilitatea lor. Persoanele vinovate restituie costul lor i poart
rspundere administrativ i penal n conformitate cu actele normative i legislative n
vigoare.
10. Pe formularele cu regim special, completate cu greeli, radieri, corectri
nestipulate i cu alte nregistrri nepermise se efectueaz nscrierea
"deteriorat". Pentru formularele deteriorate se ntocmete o list, care se prezint
persoanei responsabile de evidena, pstrarea i eliberarea formularelor, cu anexarea lor
i ulterior se scot de la eviden n modul stabilit la pct.9 al prezentei instruciuni.
Nomenclatorul formularelor tipizate de documente primare cu regim
special:
Factura si anexa la Factura Extras din Ordinul MF nr.47 din 31.03.2010
2. Factura este un formular tipizat de document primar cu regim special, care se ntocmete pentru
livrrile de active i servicii (lucrri) neimpozabile cu TVA n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate;
b) prestrii serviciilor i executrii lucrrilor;
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial, precum i n
afara entitii fr transmiterea dreptului de proprietate n cazul transmiterii activelor la prelucrare,
pstrare, expertiz;
d) transmiterii activelor n leasing, arend, locaiune.
3. Factura poate fi ntocmit n cazul livrrilor sistematice de active i servicii (lucrri) impozabile cu
TVA pn la ntocmirea facturii fiscale, conform prevederilor art.117 1 al Codului fiscal.
Factura se ntocmete n cazul livrrilor impozitate la cota zero conform art.104 lit.a) al Codului fiscal.
4. La solicitarea beneficiarilor (cumprtorilor) ceteni, furnizorul (executorul) ntocmete i
elibereaz factura.
5. Factura i anexa la factur se ntocmesc n 2, 3 sau 5 exemplare dup necesitate. n cazul n
care n factur este imposibil reflectarea tuturor denumirilor i caracteristicilor activelor livrate,
serviciilor prestate i/sau lucrrilor executate se completeaz anexa la factur, aceasta reprezentnd
o parte integrant a facturii.
6. Formularele facturii i anexelor la factur se elibereaz de Serviciul Fiscal de Stat.
7. Entitilor, care dispun de un sistem de imprimare automatizat i veniturile din vnzri pentru
anul de gestiune precedent depesc 12 000 000 lei, li se permite:
a) utilizarea hrtiei prevzute cu nsemne de protecie: filigran personificat i milieu (fibre zibile),
cu seria i numerele atribuite de Serviciul Fiscal de Stat, pentru imprimarea facturii de sine stttor;
b) excluderea sau includerea indicatorilor suplimentari n factur, cu condiia pstrrii elementelor
obligatorii prevzute de Legea contabilitii i respectrii prevederilor Instruciunii privind evidena,
eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special,
aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova Cu privire la executarea Decretului
Preedintelui Republicii Moldova nr. 406-II din 23 decembrie 1997 nr. 294 din 17 martie 1998, cu
modificrile i completrile ulterioare.
71. Entitile utilizatoare a facturii electronice au dreptul imprimrii pe suport de hrtie de sine
stttor al facturilor generate n form electronic, cu nsemnele de protecie prevzute de sistemul
automatizat -Factura n urmtoarele cazuri:
a) pentru documentarea livrrilor efectuate ctre subiecii ce nu utilizeaz factura n form
electronic;
b) pentru prezentarea facturii intermediarului (transportatorului) ce nu utilizeaz factura n form
electronic, n cazul documentrii livrrilor efectuate ctre subiecii ce utilizeaz factura n form
electronic;
c) n situaiile prevzute la punctul 2 lit.c) a prezentei Instruciuni.
8. Persoanele responsabile de ntocmirea, semnarea facturilor snt numite prin
ordinul conductorului entitii i poart rspundere personal pentru
veridicitatea informaiei reflectate n factur.

Seciunea a 2-a
Completarea facturii la transportarea activelor

11
9. Factura se ntocmete ntr-un numr minim de 2 exemplare (primul pentru furnizor, al doilea
pentru beneficiar).
1) innd cont de numrul prilor implicate n operaiunea economic efectuat, factura poate fi
ntocmit n 3 exemplare (primul pentru furnizor, al doilea pentru beneficiar, al treilea pentru
transportator).
2) n caz de necesitate, factura se ntocmete n 5 exemplare:
a) primul exemplar se pstreaz la furnizor i este destinat pentru scoaterea din gestiune a
activelor;
b) exemplarele doi, trei i patru, confirmate prin semntura i tampila furnizorului i semntura
transportatorului (oferului) sau reprezentantului furnizorului, se remit furnizorului sau
transportatorului (oferului);
c) exemplarul doi este transmis de ctre reprezentantul furnizorului sau transportator (ofer)
beneficiarului de active i este destinat pentru contabilizarea acestora;
d) exemplarele trei i patru, confirmate prin semntura i tampila beneficiarului, se remit
reprezentantului furnizorului sau transportatorului. Exemplarul trei servete ca baz pentru achitarea
serviciilor de transport prestate i se anexeaz de ctre transportator la documentul de plat pentru
transportrile efectuate, iar exemplarul patru se anexeaz la foaia de parcurs sau la alt document de
transport i servete ca baz pentru evidena activitii de transport;
e) exemplarul cinci se completeaz de ctre furnizor i servete drept autorizaie la ieirea
mijlocului de transport de la locul de ncrcare (depozit), i se pstreaz la furnizor.
10. Factura se completeaz n modul urmtor:
1) n rubrica Seria se indic seria facturii.
2) n rubrica Nr. se indic numrul facturii.
3) n rubrica din se indic ziua, luna n litere, anul ntocmirii facturii.
4) n rndul 1 Furnizor se indic denumirea entitii, adresa juridic, IDNO (codul fiscal).
5) n rndul 2 Beneficiar se indic denumirea entitii, adresa juridic, IDNO (codul fiscal), iar
pentru persoanele fizice (ceteni) numele, prenumele, domiciliul, IDNP (codul personal). n factura
ntocmit la transportarea activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial nu
este obligatorie completarea rndului 2 Beneficiar, deoarece pe factur se face meniunea Micri
interne.
6) n rndul 3 Punct ncrcare se indic adresa primului punct n care activele snt ncrcate n
mijlocul de transport.
7) n rndul 4 Punct descrcare se indic adresa punctului final de descrcare a activelor.
8) n rndul 5 Documente anexate se indic numrul i denumirea documentelor anexate la
factur (anexa la factur, certificate, adeverine etc.), pe care reprezentantul furnizorului sau
transportatorul (oferul) le primete de la furnizor pentru a le transmite beneficiarului n momentul
predrii activelor.
9) n cazul n care n rndul 5 Documente anexate este imposibil specificarea tuturor
documentelor, lista documentelor anexate la factur va continua pe partea verso a facturii, n rndul
Meniuni, enumerndu-se n ordine cronologic numrul i denumirea documentelor anexate.
10) n situaia n care pe traseu se schimb punctul de descrcare a activelor, informaiile
respective se nregistreaz n rndul 6 Redirijri, n toate exemplarele facturii nmnate
reprezentantului furnizorului sau transportatorului (oferului). La redirijarea activelor, adresa indicat
n rndul 4 Punct descrcare se bareaz i se nscrie adresa nou a locului de descrcare. Astfel de
nscrieri se certific prin semnturile transportatorului (oferului) i beneficiarului.
11) n rubrica Foaia de parcurs se indic seria, numrul i data emiterii foii de parcurs sau a
altui document de transport, care se anexeaz la factur.
12) n rubrica Transportator se indic denumirea, adresa i IDNO transportatorului care va
efectua transportul de active (n baza foii de parcurs sau a altui document de transport prezentat de
ctre ofer).
13) n rubrica Mijlocul de transport se nscrie marca i nr. de nmatriculare al mijlocului de
transport i al remorcii (semiremorcii) destinate transportrii activelor.
14) n rubrica ofer se nscrie numele, prenumele oferului, precum i numrul de nregistrare al
permisului de conducere.
15) n coloanele 7.1 7.4 pentru fiecare tip de active se indic, respectiv, numrul de ordine,
denumirea activelor, unitatea de msur, cantitatea.
17) n coloanele 7.5, 7.6 i 7.9 se indic, respectiv, n lei preul unitar, valoarea activelor, suma
total.
18) n coloana 7.7, dup caz, se indic suma TVA aferent activelor.
19) n cazul livrrii activelor supuse accizelor n coloana 7.8 se indic n lei suma accizelor aferent
acestora.
n cazul livrrii mrfurilor social importante, adaosul comercial al cror este reglementat de Guvern,
la fiecare etap de comercializare, furnizorul n coloana 7.8 va indica preul de livrare pentru o
unitate, fixat de productorul autohton sau preul de achiziie n cazul mrfurilor importate cu
nscrierea prin bar a mrimii adaosului comercial cumulativ n procente, calculat de la preul de
livrare/achiziie. Informaia n cauz se nscrie iniial de ctre productorul autohton sau importator,
fiind transcris ulterior de fiecare furnizor, modificnd, dup caz, mrimea adaosului comercial.
12
Entitile care beneficiaz de dreptul de a imprima de sine stttor facturile pe hrtie special au
posibilitatea de a include ntr-un rnd separat preul de livrare pentru o unitate fixat de productorul
autohton sau preul de achiziie n cazul mrfurilor importate i mrimea adaosului comercial
cumulativ.
20) n coloana 7.10 se indic tipul de ambalaj n care se transport activul (de exemplu, lad,
cutie, butoi, pachet, co etc.). La transportarea activelor neambalate se indic prescurtat n/a.
21) n coloana 7.11 se indic numrul de locuri pentru fiecare tip de active i de ambalaj specificat
n coloana 7.10.
22) n coloana 7.12 se indic volumul activelor n metri cubi.
23) n coloana 7.13 se indic n tone greutatea brut a activelor, inclusiv ambalajele. Se nscrie
greutatea pentru fiecare tip de active i greutatea total a activelor transportate. Nu se nscrie
greutatea transportat n cazul n care la transportarea activelor este imposibil determinarea
acesteia prin msurare, cntrire etc.
24) n rndul 8 TOTAL se indic totalurile indicatorilor reflectai n coloanele 7.6 7.9 i 7.13.
25) n rndul 9 Total eliberat n valoare de se nscrie n litere suma total n lei determinat de
ctre furnizor. Aceasta trebuie s corespund totalului din coloana 7.9 a facturii i din anexele la
factur.
26) n rndul 10 Permis eliberarea se indic:
a) n rubrica 1) funcia, numele, prenumele i semntura conductorului entitii sau a altei
persoane mputernicite care permite eliberarea activelor ctre beneficiar, cu aplicarea tampilei pe
toate exemplarele facturii;
b) n rubrica 2) funcia, numele, prenumele i semntura gestionarului care pred activele.
27) n rndul 11 Primit, transportator (ofer) sau dup caz reprezentant furnizor, pe toate
exemplarele facturii, se aplic semntura acestuia, care confirm faptul primirii activelor
pentru transportare.
28) n rndul 12 Predat, transportator (ofer) sau dup caz reprezentant furnizor, dup
descrcarea activelor, acesta confirm prin semntur predarea activelor beneficiarului.

29) n rndul 13 Primit, beneficiar pe exemplarele doi, trei i patru ale facturii se indic funcia,
numele, prenumele i semntura persoanei care a recepionat activele i se aplic
tampila.
30) n cazul n care activele snt primite n baza delegaiei vizate de beneficiar, persoana
autorizat confirm acest lucru prin semntur n rndul 13 Primit, beneficiar, iar furnizorul sau
transportatorul (oferul) indic n rndul 14 seria, numrul i data delegaiei eliberate, precum i
funcia, numele, prenumele persoanei creia i-a fost eliberat delegaia.
31) n rndul 15 Timpul de staionare a mijlocului de transport se indic timpul sosirii, plecrii i
staionrii mijlocului de transport (ore, minute) la ncrcarea activelor confirmat prin semntura i
tampila furnizorului.
32) Cnd activele ajung la destinaie transportatorul (oferul) sau reprezentantul furnizorului pred
factura (exemplarele trei i patru) beneficiarului, n atribuia cruia intr nscrierea timpului sosirii la
descrcare i timpului plecrii dup efectuarea descrcrii, timpului staionrii (ore, minute)
confirmat prin semntura i tampila beneficiarului.
33) Dup prelucrarea datelor din rndul 15 de ctre transportator exemplarul trei al facturii se
transmite beneficiarului serviciilor de transport, iar exemplarul patru se anexeaz la foaia de parcurs.
34) Rndul 16 Ruta i distana de transport, km se completeaz de ctre transportator cu
nscrierea pe exemplarele 3 i 4 ale facturii a distanei, care trebuie parcurs de mijlocul de
transport, ntre punctul de ncrcare i punctul de descrcare. Dac transportarea se face de o ter
persoan, distana prevzut pentru parcurs se coordoneaz cu beneficiarul serviciilor de transport.
35) n cazul n care la transportarea activelor se depisteaz nclcri ale prevederilor
actelor normative n domeniul transportrii ncrcturilor, n rndul 17 Meniuni se
includ informaii privind ntocmirea proceselor-verbale, precum i meniunile organelor
de control rutier. n acest rnd se mai nscrie lista documentelor anexate la factur, n
cazul n care n rndul 5 Documente anexate este imposibil specificarea tuturor
documentelor, date nereflectate n factur, dar necesare pentru achitarea serviciilor de
transport prestate sau pentru efectuarea reclamaiilor privind nerespectarea
obligaiunilor contractuale.
36) n rndul 18 Forma de plat de ctre transportator se va specifica: pentru necesiti proprii,
n acord, tarif pe unitate de timp, pentru kilometraj, tarif negociabil etc.
37) n rndul 19 Calculul prestaiilor de transport transportatorul calculeaz suma pentru
serviciile de transport prestate. Suma calculat servete drept baz de ncasare a plii de la
beneficiarul serviciilor de transport.

Factura fiscal Extras din Codul Fiscal al RMoldova si Ordinul MF nr.115 din
06.09.10

13
Factur fiscal formular tipizat de document primar cu regim special, pe suport de hrtie sau n
form electronic, prezentat cumprtorului (beneficiarului) de ctre subiectul impozabil, nregistrat
n modul stabilit, la efectuarea livrrilor impozabile.
Cumprtor (beneficiar) persoan fizic sau juridic creia i se livreaz valori materiale
Marf, valori materiale rezultat al muncii sub form de articole, mrfuri de larg consum i
produse cu destinaie tehnico-economic, cldiri, construcii i alte bunuri imobiliare, activele
nemateriale.
Livrare de mrfuri transmitere a dreptului de proprietate asupra mrfurilor prin comercializarea
lor, schimb, transmitere gratuit, transmitere cu plat parial, mprumutul bunurilor fungibile, cu
excepia mijloacelor bneti, achitarea salariului n expresie natural, prin alte pli n expresie
natural, prin comercializarea mrfurilor gajate n numele debitorului gajist, prin transmiterea
mrfurilor n baza contractului de leasing financiar; transmitere a mrfurilor de ctre comitent
comisionarului, de ctre comisionar cumprtorului.
Locul livrrii mrfurilor locul efecturii livrrii, determinat conform regulilor stabilite n art.110
Locul livrrii mrfurilor se consider locul de aflare a mrfurilor la momentul predrii
(transmiterii) sau la momentul trecerii lor n posesia cumprtorului (beneficiarului).
Dac mrfurile snt furnizate cu transportul cumprtorului (beneficiarului) sau de ctre
o organizaie de transport, atunci locul livrrii mrfurilor este locul de aflare a mrfurilor
la nceputul transportrii, cu excepia livrrilor pentru export.
Termenele obligaiei fiscal :
(1) Data obligaiei fiscale privind T.V.A. este data livrrii. Data livrrii se consider data predrii
mrfurilor, prestrii serviciilor, cu excepia cazurilor stipulate la alin.(5), (6) i (7).
(2) Pentru mrfuri, data livrrii se consider data predrii (transmiterii) mrfurilor cumprtorului
(beneficiarului) sau dac mrfurile snt transportate, data livrrii se consider data la care ncepe
transportarea, cu excepia mrfurilor de export pentru care data livrrii se consider data scoaterii
lor de pe teritoriul Republicii Moldova.
(3) n cazul livrrii de bunuri imobiliare, data livrrii se consider data trecerii bunurilor imobiliare n
proprietatea cumprtorului la data nscrierii lor n registrul bunurilor imobiliare.
(4) Pentru servicii, data livrrii se consider data prestrii serviciului, data eliberrii facturii fiscale
sau data la care plata se efectueaz subiectului impozabil, parial sau n ntregime, n dependen de
ce are loc mai nainte.
(5) Dac factura fiscal. este eliberat sau plata este primit pn la momentul efecturii livrrii,
data livrrii se consider data eliberrii facturii fiscale sau data primirii plii, n dependen de ce
are loc mai nainte.
(6) Dac mrfurile, serviciile snt livrate regulat pe parcursul unei anumite perioade de timp stipulate
n contract, data livrrii se consider data eliberrii facturii fiscale sau data primirii fiecrei pli
regulate, n dependen de ce are loc mai nainte.
(7) n cazul livrrii de mrfuri i servicii n cadrul unui contract de leasing (financiar sau operaional),
data livrrii se consider data specificat n contract pentru plata ratei de leasing. n cazul ncasrii
ratei de leasing n avans, data livrrii se consider data ncasrii avansului.
Factura fiscal
(1) Subiectul impozabil care efectueaz o livrare impozabil pe teritoriul rii este obligat s prezinte
cumprtorului (beneficiarului) factura fiscal pe livrarea n cauz. Prezentarea facturii fiscale se
efectueaz la momentul apariiei obligaiei fiscale, stabilit prin art.108, cu excepia cazurilor
prevzute de prezentul cod. Factura fiscal nu se elibereaz pentru livrrile impozitate conform
art.104 lit.a).
(2) Factura fiscal trebuie s includ urmtoarele informaii:
1) numrul curent al facturii;
2) denumirea (numele), adresa i codul fiscal al furnizorului;
3) data eliberrii facturii;
4) data livrrii, dac ea nu corespunde cu data eliberrii facturii;
5) denumirea (numele), adresa i codul fiscal al cumprtorului;
6) tipul livrrii;
7) pentru fiecare tip de livrare de mrfuri, servicii:
a) cantitatea mrfii;
a1) preul de achiziie/livrare i mrimea adaosului comercial cumulativ n cazul livrrii
mrfurilor social importante;
b) preul unui articol de marf fr T.V.A.;
c) cota T.V.A.;
14
 d) suma T.V.A. pe un articol de marf;
e) suma total a livrrii de mrfuri, servicii, care urmeaz a fi achitat;
f) suma total a T.V.A.
(3) Pentru vnzarea cu amnuntul i prestrile de servicii n locurile special amenajate, cu plata n
numerar i/sau cu card de plat, eliberarea facturii fiscale nu este obligatorie (cu excepia
cazurilor cnd este solicitat de cumprtor), dac snt respectate urmtoarele condiii:
a) subiectul impozabil ine evidena sumei primite i achitate n numerar i/sau cu card de plat la
fiecare punct comercial i de prestri servicii cu utilizarea mainilor de cas i de control.
nregistrarea prin maina de cas i de control se efectueaz n momentul primirii sumei n numerar
i/sau achitrii sumei cu alt instrument de plat. La sfritul fiecrei zile de lucru n registrul mainii
de cas i control se nscriu datele raportului de nchidere zilnic a mainii de cas i control;
b) la sfritul fiecrei zile de lucru, n documentaia de eviden este nscris suma total a T.V.A. pe
livrrile efectuate, iar n documentul de eviden a valorilor materiale procurate se introduc datele
din facturile fiscale care au fost achitate n numerar i/sau cu card de plat.
(31) n cadrul comerului electronic, cu plata n numerar i/sau cu alt instrument de plat,
eliberarea facturii fiscale este obligatorie.
Cazuri speciale de eliberare a facturilor fiscale
(1) La efectuarea livrrilor de mrfuri, n cazul n care acestea se transport, data eliberrii facturii
fiscale este data la care ncepe transportul lor.
(2) La efectuarea livrrilor regulate de mrfuri, servicii (energie electric, termic, ap, gaz etc.) pe
parcursul unei perioade, furnizorii elibereaz factur fiscal pentru perioada n care a fost efectuat
livrarea, odat cu prezentarea ctre cumprtor a contului.
Evidena mrfurilor, serviciilor
(1) Fiecare subiect impozabil este obligat s in evidena ntregului volum de mrfuri,
servicii livrate i a valorilor materiale, serviciilor procurate. n comerul cu amnuntul, n
sfera prestrii serviciilor, subiecii impozabili snt obligai s in zilnic evidena tuturor
mrfurilor livrate, serviciilor prestate achitate n numerar. Registrele de eviden a procurrii
i livrrii de mrfuri, servicii trebuie ntocmite n termen de o lun de la ncheierea perioadei fiscale
privind T.V.A.
Articolul 118. Registrul general electronic al facturilor fiscale
(1) Factura fiscal eliberat se supune nregistrrii obligatorii de ctre furnizorul subiect al impunerii
cu T.V.A. n Registrul general electronic al facturilor fiscale, n forma i n modul stabilit de
Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, n cazul n care totalul valorii impozabile a livrrii impozabile cu
T.V.A. depete suma de 100000 lei.
(11) Factura fiscal eliberat urmeaz s fie nregistrat n Registrul general electronic al facturilor
fiscale n termen de 10 zile lucrtoare de la data eliberrii.

RASPUNS LA DIVERSE INTREBARI CU PRIVIRE LA FACT.FISCALA:

28.15.1. Ce informaie obligatorie trebuie s includ factura fiscal?

n conformitate cu articolul 117 alineatul (2) din Codul fiscal factura fiscal trebuie s includ
urmtoarele informaii:
1) numrul curent al facturii;
2) denumirea (numele), adresa i codul fiscal al furnizorului;
3) data eliberrii facturii;
4) data livrrii, dac ea nu corespunde cu data eliberrii facturii;
5) denumirea (numele) adresa i codul fiscal al cumprtorului;
6) tipul livrrii;
7) pentru fiecare tip de livrare de mrfuri, servicii:
a) cantitatea mrfii;
a1) preul de achiziie/livrare i mrimea adaosului comercial cumulativ n cazul livrrii
mrfurilor social importante;
b) preul unui articol de marf fr TVA; c) cota TVA;
d) suma TVA pe un articol de marf;
e) suma total a livrrii de mrfuri, servicii, care urmeaz a fi achitat;
f) suma total a TVA.

15
28.15.20. n ce moment apare obligaia de prezentare cumprtorului a facturii fiscale n
cazul cnd alegerea, comanda i plata pentru marf se efectueaz la oficiul furnizorului,
iar preluarea (recepionarea) mrfurilor are loc ntr-o alt zi la depozitul comercial al
furnizorului?
n conformitate cu art. 117 alin. (1) din Codul fiscal, subiectul impozabil care efectueaz o livrare
impozabil pe teritoriul rii este obligat s prezinte cumprtorului (beneficiarului) factura fiscal pe
livrarea n cauz. Prezentarea facturii fiscale se efectueaz la momentul apariiei obligaiei fiscale.
Totodat, art. 108 alin (1) din Codul fiscal, prevede c data obligaiei fiscale privind TVA este data
livrrii. Data livrrii se consider data predrii mrfurilor, prestrii serviciilor, cu excepia cazurilor
stipulate la alin.(5), (6) i (7) aceluiai articol. n acelai timp art. 93 punctul 3) din Codul fiscal
prevede c livrare de mrfuri este transmitere a dreptului de proprietate asupra mrfurilor. Prin
urmare, factura fiscal urmeaz a fi prezentat cumprtorului la momentul predrii mrfurilor de
ctre furnizorul cumprtorului.

28.15.16. Este necesar de a elibera factura fiscal la transmiterea produciei de la o

subdiviziune la o alt subdiviziune n cadrul uneia i aceleiai ntreprinderi?
Conform art.117 alin (1) din Codul fiscal, subiectul impozabil care efectueaz o livrare impozabil pe
teritoriul rii este obligat s prezinte cumprtorului (beneficiarului) factura fiscal pe livrarea n
cauz. Prezentarea facturii fiscale se efectueaz la momentul apariiei obligaiei fiscale, stabilit prin
art. 108, cu excepta cazurilor prevzute de Codul fiscal. Potrivit art.93 alin. (3) din Codul fiscal,
livrarea de mrfuri reprezint transmiterea dreptului de proprietate asupra mrfurilor. Prin urmare,
reieind din considerentul c, la transportarea mrfurilor dintr-o subdiviziune n alta, n cadrul
aceleiai ntreprinderi, nu are loc transmiterea dreptului de proprietate, obligaia de a elibera factura
fiscal nu survine. Astfel, potrivit pct. 2 din Instruciunea privind modul de completare a facturii,
aprobat prin Ordinul Ministerului Finanelor nr. 47 din 31.03.2010, la transportarea activelor n
cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial, entitatea va emite documentul primar cu
regim special factura.

Modalitatea de restabilire a Facturii fiscale n cazul pierderii acesteia

ntrebare:
Cum este posibil de restabilitdocumentului primar cu regim special Factur fiscal,n cazul pierderii
acesteia de ctre cumprtor sau furnizor, sau pierderea tuturor exemplarelor acesteia?
Rspuns:
innd cont de aspectul contabil i cel fiscal, vom face referina asupra urmtoarelor momente.n
conformitate cu prevederile art.19 alin.(1) din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007,
orice fapt economic se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare, iar potrivit
art. 20 din aceast lege, se stabilete obligativitatea eliberrii formularelor tipizate cu regim special.
Totodat, conform art. 13 alin. (2) lit. d) al Legii contabilitii, persoanele cu funcii de rspundere a
entitii sunt obligate s asigure ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a
documentelor primare conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor. Formularul tipizat de
document primar cu regim special Factur fiscal i instruciune privind completarea formularului
dat, a fost aprobat prin Ordinul nr. 115 al Ministerului Finanelor al Republicii Moldova din
06.09.2010 .Conform art.43 alin. 6 al Legii contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007,n cazul pierderii,
sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul entitii este obligat s le
restabileasc n termen de pn la 2 luni, ncepnd cu data constatrii faptului
respectiv.Aspectul fiscal al restabilirii facturii fiscale const, n primul rnd prin faptul c factura
fiscal d dreptul la trecerea n cont a sumelor T.V.A. aferente procurrilor de mrfuri (servicii) n
conformitate cu art.102 alin.(1) din Codul fiscal, i n al doilea rnd, c conform art. 24 alin 10,nu se
permite deducerea cheltuielilor, dac contribuabilul nu poate confirma documentar c
acestecheltuieli au fost suportate ntr-un anumit cuantum i n modul stabilit de Guvern.Inspectoratul
Fiscal Principal de Stat, n aspectul fiscal legat de trecerea n cont a TVA a avut 2 poziii. Prima poziie
a fost exprimat prinScrisoarea nr.(17-2/2-02/1-8561)55 din 17.12.2009, n care era de prere c
dreptul la trecerea n cont a sumelor T.V.A. aferente procurrilor de mrfuri (servicii) n conformitate
cu art.102 alin.(1) din Codul fiscal, se permite doar n baza originalului exemplarului doi al facturii
fiscale eliberat de ctre furnizorul de mrfuri, servicii.n prezent, Inspectoratul Fiscal de Stat
mprtete poziia c restabilirea facturii fiscale se poate face prin autentificarea notariala expus
prinScrisoarea nr. (26-08/2-02/1/7372)65 din 26.11.2010, totodat aceast scrisoare a anulat poziia
anterioara a IFPS prin care a fost abrogatScrisoarea nr.(17-2/2-02/1-8561)55 din 17.12.2009).

16
Poziia IFPS, prin Scrisoarea nr. (26-08/2-02/1/7372) 65 din 26.11.2010 este c n cazul n care,
agentul economic a autentificat notarial copia exemplarului facturii fiscale, acesta va beneficia
dedreptul la trecerea n cont a sumelor T.V.A. achitate sau care urmeaz a fi achitate pe valorile
materiale, serviciilor procurate.
Aadar, n cazul apariiei necesitii restabilirii exemplarului facturii fiscale care urmeaz a fi arhivat
la cumprtor, de pe originalul exemplarului facturii fiscale ce a rmas la furnizorul mrfurilor,
serviciilor care e eliberat factura fiscal pierdut, se face o copie. Pe copia n cauz furnizorul trebuie
s aplice tampila sa, cu nscrierea meniunii n schimbul exemplarului eliberat anterior. Dup
aceasta, copia urmeaz s fie autentificat notarial.
Restabilirea exemplarului facturii fiscale care urmeaz a fi arhivat la furnizor, n baza cruia se
calculeaz TVA datorat la buget pe livrarea efectuat de ctre subiectul impozabil, se va efectua
similar procedurii expuse n situaia restabilirii de cumprtor a exemplarului su. n acest caz este
doar o deosebire, cumprtorul aplic tampila sa, cu nscrierea meniunii: n schimbul exemplarului
furnizorului.Este de menionat faptul, c potrivit prevederilorart. 3 alin. (2) dinLegea cu privire la
notariat nr. 1453-XV din 08.11.2002, actul notarial, ce are sigiliu i semntura persoanei care
desfoar activitate notarial, este de autoritate public, se prezum legal i veridic i are for
probant i executorie.
Respectiv, innd cont de cele menionate, n cazul cnd copiile facturilor fiscale sau a altor
formulare tipizate de documente primare cu regim special, nu sunt autentificate notarial din diferite
motive, aceste documente nu se ncadreaz n prevederile art. 3 alin. (2) din Legea
menionat.Poziiainspectoratului fiscaln cazul pierderii tuturor exemplarelor facturii fiscale a fost
exprimata prin Baza practicii fiscale ntrebarea nr. 28.15.33, de pe www.fisc.md, baza
generalizatoare. Astfel, n cazul pierderii tuturor exemplarelor facturii fiscale i imposibilitii
restabilirii acestora, agentul economic urmeaz s elibereze o alt factura fiscal, n care va fi
indicat data livrrii de facto (data livrrii indicat n factura fiscal pierdut), data eliberrii de facto
(data eliberrii facturii fiscale noi) i se va face o nscriere n locul facturii fiscale pierdute seria
___nr._____ din ___._____.____".innd cont de prevederile art.118 alin.(3) din Codul fiscal, n registrele
de eviden a procurrilor/ livrrilor se va efectua nscrierea datelor aferente facturii fiscale pierdute
cu indicarea sumei cu semnul minus, precum i se introduc datele aferente facturii fiscale eliberate
n locul facturii fiscale pierdute.Lund n consideraie prevederile Legii contabilitii, corectrile
menionate, n mod obligatoriu, urmeaz s fie confirmate prin not contabil.
Concomitent, factura fiscal eliberat n locul facturii fiscale pierdute urmeaz s fie inclus n anexa
la Declaraia privind TVA, pentru perioada fiscal n care a fost eliberat factura fiscal nou:

de ctre cumprtor n anexa nr.1 Lista facturilor fiscale primite (TVA FACT);

de ctre furnizor n anexa nr.2 Lista facturilor fiscale eliberate (TVA LIVR). n cazul n care
factura fiscal pierdut a fost nregistrat, conform prevederilor art.118 1din Codul fiscal, n
Registrul general electronic al facturilor fiscale, aceasta urmeaz a fi anulat n Registrul cu
indicarea motivului anulrii alt motiv (anularea facturii fiscale n legtura cu pierderea
tuturor exemplarelor), cu nregistrarea facturii fiscale eliberate n schimb la cea pierdut.

De menionat faptul c n cazul pierderii a tuturor exemplarelor a facturii fiscale conform punctului 9
al Instruciunii privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente
primare cu regim special, aprobat prinHotrrea Guvernului nr. 294 din 17 martie 1998cu privire la
executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997 aceste
formulare sunt trecute la pierderi numai dup publicarea n Monitorul Oficial a denumirii, numerelor
i seriei acestora pentru a se aduce la cunotin nevalabilitatea lor. Totodat se atrage atenia c
persoanele vinovate restituie costul lor i poart rspundere administrativ i penal n conformitate
cu actele normative i legislative n vigoare.Pentru plasarea anunului privind pierderea facturii
fiscalii este necesar s v prezentai la oficiu AIS Moldpres la adresa: mun. Chiinu, str. A. Pukin
22, et. 1, bir. 1. avnd certificatul de nregistrare a ntreprinderii (originalul), buletinul de identitate
(pentru director) sau buletinul de identitate i delegaia (pentru reprezentant). Totodat se va
completa cererea standard cu aplicarea tampilei i se va achita 80 lei pentru un numr de pn la
opt documente.

Aceast poziie este susinut i de IFSP prin Scrisoarea IFSPnr.26-11_1-12_14_514_1998 din

05.04.2012 privind controlul reflectrii n contabilitate a facturilor fiscale declarate pierdute. Aceast

17
scrisoare mai menioneaz c la depistarea n cadrul controalelor fiscale la faa locului a facturilor
fiscale nedeclarate sau declarate pierdute, urmeaz s se atrag atenia la urmtoarele aspecte:

1. n cazul n care n timpul controlului fiscal la faa locului, se depisteaz lipsa facturilor fiscale
i nu se identific cumprtorul, i totodat, agentul economic proprietarul facturilor fiscale
nu a ntreprins msuri de anunare a pierderii facturilor fiscale prin publicarea n Monitorul
Oficial, persoana fizic-responsabil de pstrarea i evidena blanchetelor de strict eviden
a agentului economic va fi sancionat conform art. 299 alin. (1) al Codului contravenional
pentru nclcarea regulilor de pstrare i de eviden a blanchetelor de strict eviden cu
amend de la 20 la 30 de uniti convenionale.

2. n cazul n care cumprtorul a trecut n cont TVA n baza facturii fiscale pe care agentul
economic proprietarul acestei facturi declar c este pierdut i nu a ntreprins msuri de
anunare a pierderii acesteia prin publicarea n Monitorul Oficial, organul fiscal urmeaz sa
atribuie la livrrile contribuabilului n cauz suma operaiunilor economice nscrise n ea.

3. n cazul n care se depisteaz utilizarea facturilor fiscale de o persoan diferit dect

proprietarul acestora dup data declarrii lor n Monitorul Oficial ca pierdute, organul fiscal
este n drept s exclud de la trecerea n cont TVA aferent procurrilor de la agentul
economic care a beneficiat de aceste facturi fiscale.

Delegatie Extras din HG al RM nr.294 din 17.03.2014

1.Delegatiile pentru ridicarea valorilor n mrfuri i materiale se elibereaz factorilor de decizie ai
ntreprinderilor, organizaiilor i instituiilor pe formularele tipizate M-2 (se anexeaz). Eliberarea
delegaiilor unor persoane neangajate la ntreprinderea (organizaia, instituia) n cauz
nu se admite.
Delegaiile snt semnate de conductorul (adjunctul) i contabilul-ef ai ntreprinderii (organizaiei,
instituiei) sau de persoanele mputernicite de acestea.Dreptul la semnarea delegaiilor de ctre
persoanele mputernicite de conductorul icontabilul-ef al ntreprinderii, organizaiei i instituiei se
legalizeaz prin ordin.
2. Delegaiile se elibereaz la primirea valorilor n mrfuri i materiale, livrate de ctre furnizor
conform contractului, acordului sau altui document ce le substituie.n cazurile cnd persoana
mputernicit urmeaz s primeasc mrfurile, materialele iprodusele solicitate de la un singur
depozit, dar conform ctorva contracte, acorduri i altor documente ce le substituie, ei i se poate
elibera o singur delegaie, cu indicarea numerelor i
datelor contractelor, acordurilor i altor documente analogice, sau cteva delegaii, n cazurile cnd
valorile n mrfuri i materiale urmeaz s fie primite la cteva depozite.
3. Delegaiile se nregistreaz de contabilitatea ntreprinderii, organizaiei i instituiei.La eliberarea
delegaiilor este necesar s se ia n considerare c lista valorilor n mrfuri imateriale, prevzut pe
verso-ul delegaiei, se ntocmete n cazurile cnd n documentul deeliberare (n acord etc.), indicat
pe recto, nu snt specificate denumirile i cantitile valorilor,care urmeaz s fie ridicate. Dac ns
n documentele respective snt specificate denumirile icantitile valorilor n mrfuri i materiale,
care urmeaz s fie ridicate, lista valorilor de pe verso-ul procurii se radiaz. Eliberarea delegaiilor n
alb sau parial completate i a delegaiilor fr specimenelesemnturilor persoanelor, pe numele
crora snt perfectate, nu se permite.
4. Termenul de valabilitate a delegaiei se stabilete n dependen de posibilitile existente pentru
primirea i transportarea valorilor n cauz conform contractului, acordului,facturii sau altui
document ce le substituie, n baza cruia a fost eliberat delegaia dar, de regul,cel mult 15
zile.Delegaiile pentru ridicarea valorilor n mrfuri i materiale, decontrile pentru care seefectueaz
n regimul plilor planificate (de exemplu primirea sistematic a produselor alimentare pentru
instituiile de copii), pot fi eliberate pe ntreaga lun calendaristic.
Cu asentimentul ministerelor (departamentelor) interesate, acest termen poate fi prelungit, dar cel
mult pe un trimestru calendaristic.
5. n cazul cnd persoana mputernicit este privat de dreptul de a primi valori n temeiul
delegaiilor ce i s-au eliberat i al cror termen de valabilitate nu a expirat, aceste delegaii se retrag,
iar destinatarul valorilor n mrfuri i materiale notific n scris furnizorului anularea delegaiilor
respective. Din momentul primirii unei astfel de notificri, eliberarea valorilor conform delegaiilor
anulate se suspend. n atare situaii rspunderea pentru eliberarea valorilor n temeiul acestor
delegaii o poart furnizorul.

18
6. La eliberarea delegaiilor, contabilitatea ntreprinderii, organizaiei i instituiei o nregistreaz n
registrul de eviden a delegaiilor (se anexeaz).n registrul de eviden a delegaiilor, naintea
nceputului eliberrii delegaiilor, se numeroteaz toate filele. Pe ultima fil a registrului, sub
semntura contabilului-ef, se face meniunea: "n prezentul registru snt numerotate ____ file".
Numrul de file se scrie n litere.
ntreprinderile, organizaiile i instituiile, care au nregistrat delegaiile n registrul nominalizat,
trebuie s utilizeze delegaia de forma M-2a (se anexeaz).Registrele de eviden a delegaiilor
eliberate trebuie s fie pstrate la persoana responsabil de nregistrarea delegaiilor.
7. Persoana, creia i s-a nmnat delegaia, este obligat s prezinte n contabilitatea ntreprinderii,
organizaiei, instituiei, cel trziu n ziua urmtoare dup primirea valorilor,indiferent de faptul dac
valorile n mrfuri i materiale, indicate n delegaii, au fost primate complet sau parial, actele
doveditoare privind ndeplinirea dispoziiilor i predarea valorilor n mrfuri i materiale la depozit
sau gestionarului respectiv.Delegaiile nefolosite urmeaz s fie restituite ntreprinderii (organizaiei,
instituiei), care le-a eliberat, n ziua urmtoare dup expirarea termenului de valabilitate a
delegaiilor.La restituirea delegaiilor nefolosite se face o nsemnare pe cotorul carnetului de delegaii
sau n registrul de eviden a delegaiilor eliberate (la rubrica "Meniuni despre
ndeplinireadispoziiilor"). Delegaiile nefolosite i restituite snt stinse prin nscrisul "nefolosit" i se
pstreaz pn la sfritul anului gestionar la persoana responsabil de nregistrarea lor. La sfritul
anului delegaiile nefolosite se nimicesc printr-un proces-verbal de lichidare, aprobat de preedintele
comisiei centrale de inventariere a ntreprinderii, organizaiei, iar numerele delegaiilor nevalabile se
public n Monitorul Oficial pentru a se aduce la cunotin nevalabilitatea acestor delegaii, care
apoi se lichideaz printr-un proces-verbal corespunztor. Persoanele, care nu i-au dat darea de
seam privind utilizarea delegaiilor cu termen de valabilitate expirat, poart rspundere disciplinar
i alte delegaii nu li se elibereaz.
8. Contabilul-ef al ntreprinderii, organizaiei, instituiei este obligat s asigure:
a) controlul asupra respectrii regulilor de ntocmire, eliberare i nregistrare a delegaiilor;
b) instructajul persoanelor, care primesc delegaiile, privitor la modul de prezentare n
contabilitate a actelor despre ndeplinirea dispoziiilor conform delegaiilor;
c) controlul oportun asupra modului de folosire a delegaiilor, efectuat n baza documentelor
de intrare (dispoziiilor de ncasare, actelor de intrare etc.);
d) controlul asupra prezentrii n termen a documentelor de intrare corespunztoare, n
limitele termenului de valabilitate a delegaiei, sau asupra restituirii delegaiei, n cazul
nefolosirii ei.
9. Eliberarea valorilor n mrfuri i materiale de ctre ntreprinderi i organizaii (comerciale, de
aprovizionare, de desfacere etc.) se efectueaz n cazurile:
a) expirrii termenului de valabilitate a contractului, acordului sau altor acte ce le substituie;
b) prezentrii delegaiei eliberate cu nclcarea modului stabilit de completare a ei sau cu
rechizitele necompletate;
c) prezentrii delegaiei cu corectri i tersturi;
d) neprezentrii buletinului de identitate (paaportului), indicat n delegaie;
e) expirrii termenului de valabilitate a delegaiei;
f) primirii de la destinatar a avizului privind anularea delegaiei.
10. Delegaiile, indiferent de termenul lor de valabilitate, se iau de ctre furnizor la prima livrare a
valorilor n mrfuri i materiale. n cazul livrrii valorilor n mrfuri i materiale pe pri, pentru
fiecare parte eliberat se ntocmete o factur (un act de primire-predare sau alt document
analogic), cu indicarea n el a numrului delegaiei i datei eliberrii ei. n aceste cazuri un exemplar
al facturii (sau documentului subrogatoriu) se transmite destinatarului valorilor n mrfuri i
materiale, iar cellalt se anexeaz la delegaia rmas la furnizor i se folosete pentru
supravegherea i controlul asupra executrii livrrilor de valori conform delegaiilor, precum i
pentru prezentarea contului ctre consumator. Dup terminarea livrrilor valorilor n mrfuri i
materiale, delegaia se transmite n contabilitate mpreun cu documentele pentru eliberarea ultimei
pri a valorilor indicate n delegaie.
11. La aprovizionarea cu mrfuri i materiale i livrarea lor centralizat ntreprinderilor, organizaiilor
comerciale i de alt tip, eliberarea mrfurilor i materialelor de ctre furnizori (ntreprinderi,
organizaii angro etc.) poate fi efectuat fr delegaie. n aceste cazuri destinatarul mrfurilor
(materialelor) este dator s comunice furnizorilor modelul tampilei, cu care gestionarul, destinatarul
mrfurilor (materialelor) adeverete exemplarul documentului de nsoire (factur, cont etc.), rmas
la furnizor i semntura sa de primire a valorilor.

19
12. Controlul asupra respectrii de ctre furnizor a ordinii stabilite de eliberare, conform delegaiilor,
a valorilor n mrfuri i materiale se pune n sarcina contabilului-ef al ntreprinderii, organizaiei,
instituiei furnizoare.
Controlul asupra nregistrrii complete i la timp a mrfurilor (materialelor), intrate la ntreprinderile
de prelucrare, n reelele comerciale etc., urmeaz s se exercite sistematic de ctre contabilitatea
ntreprinderii, organizaiei destinatare n baza documentelor corespunztoare ale furnizorilor.
Prezenta instruciune nu se extinde asupra modului de primire a ncrcturilor de la organizaiile de
transport (transportul rutier, feroviar, aerian i naval).
Bon de plata
Foie de parcurs
Act de achizitie a marfurilor
Act de achizitie a serviciilor de locatiune si a chelt.aferente -

Anexa nr. 5
la Hotrrea Guvernului nr. 474
din 28 aprilie 1998
Regulamentul
cu privire la aplicarea mainilor de cas i control
pentru efectuarea decontrilor n numerar
I. Noiuni i dispoziii generale
1. Regulamentul cu privire la aplicarea mainilor de cas i control pentru efectuarea
decontrilor n numerar (n continuare - Regulament) este elaborat pe baza art. 8 alin. (2)
lit. c) din Codul fiscal nr. 1163-XIII din 24 aprilie 1997 iart. 9 lit. f) i art. 10 lit.f) din Legea
nr. 105-XV din 13 martie 2003 privind protecia consumatorilor.
2. Prevederile prezentului Regulament se extind asupra contribuabililor care, potrivit
legislaiei n vigoare, au obligativitatea inerii contabilitii.
3. n sensul prezentului Regulament, noiunile utilizate semnific:
operaiune economic fapt economic care const n vnzarea de bunuri, executarea de
lucrri, prestarea de servicii; perceperea contravalorilor bunurilor, lucrrilor, serviciilor;
perceperea plilor fiscale/nefiscale, a altor ncasri;
decontri bneti n numerar (decontri n numerar) operaiuni de ncasri n numerar
n cadrul operaiunilor economice;
unitate structural unitate de afaceri din cadrul contribuabilului, staionar i/sau
mobil;
utilizator contribuabil, parte contractant a operaiunii economice care, potrivit
legislaiei fiscale, are obligaia s efectueze decontrile bneti n numerar folosind maina
de cas i de control cu memorie fiscal i/sau terminalul cash-in;
pltitor persoan, cealalt parte contractant a operaiunii economice n cadrul
decontrilor bneti care poate avea i calitatea de consumator, beneficiar, cumprtor,
client, pacient, creditor/mprumuttor etc.;
main de cas i control cu memorie fiscal (n continuare MCC) aparat pentru
nregistrarea operaiunilor de cas, inclusiv pstrarea i imprimarea informaiei gestionare
i financiare la efectuarea decontrilor bneti n numerar, a crui construcie nglobeaz
un modul fiscal ce controleaz memoria fiscal, dispozitive de imprimare i afiare,
asigurnd protecia algoritmilor de lucru i a datelor mpotriva modificrilor neautorizate
(alte denumiri main de cas i de control, aparat de cas i control, cas de
nregistrare, cas de marcat);
sistemul informatic Gateway Fiscal platform hardware i software, a crei
construcie nglobeaz un nod intermediar de transmitere n timp real a informaiei
gestionare i financiare la executarea operaiunii de plat de la terminalele de plat n
numerar, prin canale digitale securizate, n sistemul informaional al Serviciului Fiscal de
Stat (SISFS), asigurnd protecia algoritmilor de lucru i a datelor mpotriva modificrilor
neautorizate;
terminal de plat n numerar (terminal cash-in) dispozitiv automatizat pentru primirea
de la pltitor a numerarului, care funcioneaz n regim autonom, fr prezena fizic
(participarea) a persoanei fizice mputernicite a contribuabilului;

20
 fiscalizarea terminalului cash-in atribuirea de ctre organul fiscal, la nregistrarea
terminalului cash-in, a unui numr unic de identificare n SISFS pentru transmiterea
informaiei on-line la serverul SFS despre operaiunile de plat efectuate (n continuare
procedur de integrare n sistemul informatic Gateway Fiscal);
memorie fiscal tip special de memorie fix energetic independent (circuit integrat de
memorare n care datele pot fi scrise o singur dat), component electronic a modulului
fiscal al MCC, destinat pentru scrierea (nregistrarea) datelor fiscale, asigurarea integritii
i pstrrii acestora pe termen lung;
fiscalizarea MCC operaiune prin care memoria fiscal a MCC devine activ (regim de
funcionare a MCC care asigur nregistrarea datelor fiscale n memoria fiscal regim
fiscal);
bon de cas (bon fiscal) document confirmativ, emis de MCC la efectuarea decontrilor
bneti n numerar, care atest operaiunea economic i achitarea plii, eliberndu-se n
mod obligatoriu pltitorului. Bonul de cas trebuie s conin elementele obligatorii
enumerate n cerinele tehnice fa de MCC. n anumite cazuri, bonul de cas poate fi
imprimat nemijlocit pe documentul de nsoire aferent operaiunii economice (aviz de plat
n numerar, factur, bon de comand-livrare, not de plat etc.);
band de control document confirmativ, imprimat de MCC pe suport de hrtie, care
conine copia datelor fiscale imprimate pe bonurile de cas eliberate pltitorilor;
raport de nchidere zilnic (Raport Z) document de eviden a gestiunii zilnice (zi de
lucru, schimb), care conine sinteza datelor fiscale ce se nscriu n memoria fiscal odat cu
imprimarea acestuia;
bon de plat, factur etc. formulare tipizate de documente primare cu regim special,
prevzute de actele normative n vigoare;
sum de mijloace bneti excedent/deficit diferena pozitiv (+)/negativ (-) dintre
suma efectiv de mijloace bneti din caseta (sertarul) pentru bani a MCC sau, n acelai
sens, din locul special destinat pentru primirea i pstrarea temporar a mijloacelor bneti
provenite din operaiunile economice curente (ncasri curente i vrsminte de serviciu de
numerar) i suma curent de mijloace bneti nregistrat n MCC;
furnizor (distribuitor exclusiv) solicitant care a obinut, n modul stabilit, aprobarea unui
model concret de MCC;
centru de asisten tehnic pentru MCC (n continuare centru de asisten tehnic)
persoan juridic sau ntreprindere individual (ntreprinztor individual) care a obinut, n
modul stabilit, dreptul de a practica activiti de instalare, reparaie i deservire tehnic a
MCC;
sigilarea MCC procedur de aplicare a sigiliului furnizorului i/sau a sigiliului fiscal pe
anumite elemente ale MCC, inclusiv pe carcas (avnd rol de protecie contra aciunilor
exterioare neautorizate).

II. OBLIGATIVITATEA APLICRII MCC

4. La efectuarea decontrilor bneti n numerar pentru operaiunile economice cu
pltitorii, contribuabilii snt obligai s utilizeze MCC, elibernd pltitorilor bonurile de cas
emise de acestea.
Aceast obligativitate se extinde asupra tuturor unitilor structurale (oficiu, magazin,
secie, depozit, unitate comercial, automat pentru vnzri (denumit conform uzanelor
internaionale vending machine), terminal cash-in, unitate de prestri servicii, inclusiv
unitate de transport-taxi etc.) n care se efectueaz sau care efectueaz operaiuni
economice cu ncasri n numerar. n cazul n care terminalul cash-in nu este echipat cu
MCC, utilizatorul va asigura efectuarea procedurii de integrare n sistemul informatic
Gateway Fiscal.
Documentul primar care justific primirea/depunerea unei sume de bani prin intermediul
terminalului cash-in integrat n sistemul informatic Gateway Fiscal, denumit document
fiscal, se elibereaz pltitorului n mod automat.
41. Mainile de cas i control se instaleaz n fiecare din locurile special destinate (loc
de lucru al casierului, operatorului-casier, vnztorului, prestatorului etc.), amenajate pentru
primirea i pstrarea temporar a mijloacelor bneti, conform normelor n vigoare.
42. Restituirea numerarului eliberat spre decontare (cu excepia numerarului eliberat
unitilor de schimb valutar), dar neutilizat n casa (casieria) ntreprinderii (contribuabilului)
nu se nregistreaz n MCC.
5. Dac n cadrul decontrilor bneti n numerar contribuabilul accept, n modul

21
stabilit, cardurile de plat n calitate de instrument de plat fr numerar sau alt mod de
plat, decontrile respective se efectueaz de asemenea prin intermediul MCC.
6. Se permite efectuarea decontrilor bneti n numerar fr aplicarea MCC la
desfurarea activitilor stipulate n anexa la prezentul Regulament.
Bonul de plat, care se elibereaz n cazurile prevzute n prezentul Regulament, se
consider echivalentul bonului de cas emis de MCC.
7. Eliberarea de ctre contribuabilul a documentelor de tip aviz de plat n
numerar, factur, bon de comand-livrare, not de plat etc. nu-l scutete pe
acesta de obligaia de a utiliza MCC.

III. Obligaiunile utilizatorilor

8. Utilizatorii snt obligai:
a) s-i doteze unitile structurale cu MCC de modele incluse n Registrul unic al
mainilor de cas i control (n continuare - Registrul unic);
b) s nregistreze/renregistreze (s pun n eviden) MCC, n modul stabilit, la organul
fiscal i s primeasc Registrul MCC i Registrul asisten tehnic, care se restituie dup
legalizare, precum i Cartela de nregistrare a MCC perfectat n modul stabilit;
c) s in pentru fiecare MCC, pentru fiecare an de gestiune, un registru (Registrul MCC) i
s-l legalizeze la organul fiscal la care este nregistrat/renregistrat MCC.
n Registrul MCC se nregistreaz n ordinea cronologic de apariie, conform raportului
de nchidere zilnic, sumele de mijloace bneti ncasate.
Dac la sfritul anului de gestiune n Registrul MCC a rmas spaiu nefolosit (foi curate),
acest registru poate fi folosit pentru nregistrarea ncasrilor anului de gestiune imediat
urmtor.
De regul, Registrul MCC care se deschide n anul n curs pentru anul de gestiune imediat
urmtor se legalizeaz (anexnd concomitent pentru verificare Registrul MCC
curent/precedent) la organul fiscal care a nregistrat (renregistrat) MCC cel devreme n luna
decembrie a anului n curs i cel trziu n luna februarie a anului urmtor.
Contribuabilul care desfoar unele activiti n regim continuu (non-stop) i care n ziua
de gestiune emite la MCC dou rapoarte de nchidere zilnic poate deschide pentru anul de
gestiune dou registre (semestrul I i II);
d) s ncheie contracte de asisten tehnic pentru fiecare MCC cu centrele de asisten
tehnic, care dein autorizaia de competen tehnic respectiv i au contracte de
colaborare cu furnizorii MCC respectivi, s apeleze la serviciile acestora, prezentnd
Registrul de eviden a serviciilor de asisten tehnic pentru MCC (din documentaia
tehnic de nsoire a MCC; n continuare - Registrul asisten tehnic) n care se
consemneaz informaii privind defeciunea constatat, starea sigiliilor aplicate anterior,
sigiliile furnizorului nou-aplicate etc.;
e) s utilizeze MCC n stare de funcionare. MCC se consider n stare de funcionare dac
snt ndeplinite urmtoarele cerine: modelul MCC este inclus n Registrul unic; regimul
fiscal este lansat;
MCC asigur emiterea bonurilor de cas, a benzilor de control, a rapoartelor de nchidere
zilnic, a rapoartelor periodice etc.; suportul de hrtie pe care se tipresc documentele,
precum i modul de imprimare asigur vizibilitatea i lizibilitatea lor pe perioada de
pstrare; MCC imprim pe documente data calendaristic curent i timpul cu deviere
maxim de 15 minute de la timpul real (excepie fcnd devierea cu o or n perioada de
trecere de la ora de var/iarn la ora de iarn/var, care nu va depi data de 20
noiembrie/aprilie a anului n curs); sigiliile furnizorului MCC snt aplicate n locurile
stabilite, valide, nedeteriorate i elementele de identificare ale sigiliilor corespund celor
consemnate n Registrul asisten tehnic; numrul de fabricaie programat n MCC este cel
de pe placa de marcaj a MCC i corespunde celui din cartea tehnic.
MCC care se utilizeaz cu nclcarea a cel puin uneia dintre cerinele enumerate se
consider defectat;
e1) s utilizeze MCC care s fie sigilate de ctre organul fiscal n modul stabilit.
MCC se consider sigilat de ctre organul fiscal n modul stabilit dac sigiliile (sigiliul)
organului fiscal snt aplicate n locurile stabilite, valide, nedeteriorate i elementele de
identificare ale sigiliilor corespund celor consemnate de ctre organul fiscal n Registrul
asisten tehnic. MCC care se utilizeaz cu nclcarea a cel puin uneia dintre cerinele
enumerate se consider nesigilat de ctre organul fiscal;
f) s elibereze pltitorului bonul de cas emis de MCC pentru operaiunea
economic efectuat, care trebuie s corespund sumei real achitate, iar la cererea
22
pltitorului - s completeze i s elibereze factur sau alt document primar cu regim special
n conformitate cu actele normative n vigoare;
g) n toate cazurile cnd utilizarea MCC este temporar imposibil (din cauza defectrii,
deconectrii reelei electrice etc.), s ntrerup activitatea sau s reorganizeze lucrul n
continuare, elibernd pltitorilor bonuri de plat.
n astfel de cazuri, durata utilizrii bonurilor de plat se reglementeaz prin deciziile
Comisiei interdepartamentale pentru mainile de cas i control.
n Registrul MCC se consemneaz data, ora i cauza care a determinat ntreruperea
aplicrii acesteia.
Expedierea la reparaie a MCC defectate, precum i primirea acesteia de la reparaie, se
efectueaz prin intermediul organului fiscal la care este inut n eviden;
h) s afieze la vedere anunuri despre obligativitatea prezenei bonurilor de cas la
examinarea reclamaiilor consumatorilor i cererea de a prelua i pstra bonurile de cas. n
cazul n care la operaiunea economic se anexeaz i alte documente probatoare,
anunurile vor face referire la acestea;
i) s exploateze mainile de cas i control conform Regulamentului cu privire la modul
de exploatare a mainilor de cas i control cu memorie fiscal;
j) s asigure pstrarea documentaiei de exploatare pe toat perioada de exploatare a
MCC, iar a rapoartelor de nchidere zilnic (lipite n Registrul MCC) i a benzilor de control -
nu mai puin de 4 ani de la momentul emiterii acestora;
k) s scoat din eviden i din exploatare, n modul stabilit, MCC de modelele excluse
din Registrul unic;
k1) s informeze n scris organul fiscal despre sistarea activitii unitii structurale n
care este nregistrat MCC;
l) s ofere colaboratorilor organelor abilitate cu funcii de control, n limitele
competenelor acestora, acces liber la MCC, la informaia i documentaia de exploatare a
lor.
IV. Obligaiunile pltitorului

9. Pltitorul prezint, la examinarea reclamaiei depuse de el, precum i la cererea

organelor de control n cadrul controalelor efectuate de acestea, bonul de cas
(echivalentul lui) nmnat la operaiunea economic respectiv.
V. nclcri i responsabiliti
10. Se consider c operaiunea economic nu este nregistrat n MCC, deci
decontrile bneti n numerar se efectueaz fr aplicarea MCC (se desfoar activitate
fr utilizarea MCC), n urmtoarele cazuri:
a) nu se emite bonul de cas;
b) se emite bonul de cas de o valoare ce nu corespunde sumei real achitate;
c) nu se perfecteaz bonul de plat n cazurile prevzute n prezentul
Regulament;
d) se perfecteaz bonul de plat n cazurile prevzute n prezentul Regulament
de o valoare ce nu corespunde sumei real achitate;
e) la verifcare se depisteaz existena unei sume de mijloace bneti
excedente ce depete o unitate convenional, care nu poate f justifcat prin
datele nscrise n documentele emise de MCC sau cele nscrise n Registrul MCC.
101. Apelarea la serviciile de asisten tehnic acordate de persoanele juridice sau fizice
care nu dein autorizaia de competen tehnic pentru modelul MCC respectiv, precum i
returnarea MCC de la reparaie fr nscrisul centrului de asisten tehnic (distribuitorului
exclusiv) autorizat se calific drept nclcri ale regulilor de exploatare a MCC. n cadrul
contractului de asisten tehnic n vigoare, centrul de asisten tehnic (distribuitorul
exclusiv) are obligaia s repun n funciune MCC n cel mult 48 ore de la momentul
adresrii.
Centrul de asisten tehnic (distribuitorul exclusiv), conform clauzelor contractuale de
asisten tehnic anual, poate reprezenta interesele utilizatorului la organul fiscal de sine
stttor, fiind reprezentantul acestuia.
102. nlocuirea memoriei fiscale se efectueaz n toate cazurile n care memoria fiscal a
MCC s-a umplut (este depit capacitatea de memorare) sau s-a defectat, precum i n
cazul n care contribuabilul solicit nregistrarea unei MCC, scoase din eviden de la
organul fiscal, procurate (arendate) de pe piaa ter (MCC a fost anterior n exploatare).

23
 Procedura de nlocuire o efectueaz numai centrele de asisten tehnic care dein
autorizaia de competen tehnic pentru modelul MCC respectiv, precum i distribuitorul
exclusiv, n cazul n care deine autorizaia de competen tehnic.
Not: nainte de nlocuirea memoriei fiscale din motivul umplerii sau defectrii, se
efectueaz citirea datelor din memoria fiscal i imprimarea acestora pe suport de hrtie
(banda de control/bonuri), care apoi se pred utilizatorului MCC pentru transmitere
organului fiscal. n Registrul asisten tehnic se consemneaz obligatoriu faptul nlocuirii
memoriei fiscale i, dup caz, faptul c memoria fiscal nu poate fi citit.
103. Neutilizarea MCC, utilizarea MCC defectate, nesigilate sau nenregistrate de ctre
organul fiscal, nclcarea regulilor de exploatare a MCC sau nclcarea drepturilor
consumatorilor snt pasibile de rspundere n conformitate cu legislaia n vigoare.
VI. Dispoziii finale i tranzitorii
11. Activitatea furnizorilor MCC i centrelor de asisten tehnic este reglementat prin
Regulamentul cu privire la Registrul unic al mainilor de cas i control, Regulamentul cu
privire la modul de exploatare a mainilor de cas i control cu memorie fiscal i alte
decizii ale Comisiei interdepartamentale pentru mainile de cas i control.
12. nregistrarea de ctre organele fiscale a MCC ale utilizatorilor, sigilarea, evidena i
controlul asupra folosirii lor se reglementeaz prin Regulamentul cu privire la modul de
nregistrare i exercitare a controlului asupra utilizrii mainilor de cas i control, elaborat
i aprobat de Ministerul Finanelor.
13. Comisia interdepartamental pentru mainile de cas i control, n caz de necesitate,
poate stabili de sine stttor elementele obligatorii ale bonului de cas sau ale rapoartelor
emise de MCC i durata valabilitii acestora, fr modificarea cerinelor tehnice fa de
MCC.

Anex
la Regulamentul cu privire la aplicarea
mainilor de cas i control pentru
efectuarea decontrilor n numerar
Lista
genurilor de activitate al cror specific permite
efectuarea ncasrilor bneti n numerar fr aplicarea
mainilor de cas i control
1. Comercializarea ctre populaie a produselor agricole crescute de agenii economici,
care nu snt pltitori ai taxei pe valoarea adugat, pe terenurile proprii sau arendate - n
piee, iarmaroace i alte locuri autorizate de organele administraiei publice locale.
2. Comercializarea de ctre gospodriile rneti (de fermier) a produselor agricole altor
ageni economici, precum i serviciile pentru agricultur prestate de acestea, cu eliberarea
bonurilor de plat.
3. Comercializarea obiectelor de cult religios i a literaturii religioase, ritualurile i
ceremoniile efectuate de ctre organizaiile religioase n locaurile de cult.
4. Comercializarea ziarelor, revistelor, biletelor de loterie.
5. Serviciile prestate de transportul n comun urban n baza biletelor i/sau
abonamentelor de cltorie (la pre fix, executate n mod tipografic).
6. Serviciile veterinare, serviciile de reparare urgent a spaiului locativ, instalaiilor
inginereti, mobilierului, tehnicii de uz casnic, prestate de agenii economici populaiei
deplasndu-se la clientel, cu eliberarea bonurilor de plat.
7. Desfurarea activitii farmaceutice n punctele medicale din localitile rurale n care
nu snt farmacii, cu eliberarea bonurilor de plat.
8. Activitile desfurate de titularii patentelor pe baza patentei de ntreprinztor.
9. Activitile pentru care sistemele de eviden i gestiune computerizat asigur
emiterea facturilor fiscale pe hrtie special cu nsemne de protecie, imprimnd seria i
numrul facturii fiscale din diapazonul atribuit de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, care
ndeplinesc i funcia bonurilor de plat (achitare n numerar).
10. Activitatea instituiilor financiare care se liceniaz i se reglementeaz prin actele
normative ale Bncii Naionale a Moldovei, cu excepia operaiunilor de schimb valutar
ctre persoanele fizice.
11. Recepionarea (colectarea) plilor fiscale obligatorii, precum i a plilor nefiscale de
ctre organele fiscale i/sau primrii, cu eliberarea documentelor de eviden strict ale
Serviciului Fiscal de Stat"

24
 13.Prestarea serviciilor de ctre avocai.
1
13 . Activitatea notarial.
132. Activitatea executorului judectoresc.
133. Activitatea de mediator.
15. Asigurarea alimentaiei elevilor i personalului din instituiile de nvmnt primar i
secundar general pe durata anului de studii. La finele gestiunii zilnice se ntocmete
documentul primar cu regim special bonul de plat, care conine totalitatea operaiunelor
economice efectuate.
16. Comercializarea ctre populaie a bunurilor i serviciilor de alimentaie public, n
perioada desfurrii iarmaroacelor, expoziiilor, festivalurilor i diverselor msuri cultural-
sportive n parcuri i strzi, precum i n alte locuri publice, autorizate de autoritile
publice locale i/sau centrale cu informarea organului fiscal respectiv. La finele gestiunii
zilnice se ntocmete documentul primar cu regim special bonul de plat, care conine
totalitatea operaiunelor economice efectuate.
17. ncasarea taxelor de aderare, cotizaiilor/cotizaiilor de membru, cu eliberarea
bonului de plat.
3
Not: Pentru genurile de activitate indicate la pct. 13-13 se elibereaz bonul de plat
i/sau factura.

Comentariu-explicatie de specialitate: Maina de cas i control. Relaia

comercial dintre consumator stat comerciant

n cazul n care planificai s desfurai o activitate comercial i de prestare a

serviciilor cu plat n numerar pe teritoriul Republicii Moldova, suntei obligat s cumprai
o main de cas i control sau, cum mai este numit, aparat de cas. Aparatul de cas
reprezint o form de eviden operativ a banilor care circul n numerar i din acest
motiv, nregistrarea sa la inspectoratul fiscal este obligatorie.Trebuie s tii c exist
aparate de cas cu unul ori mai multe ecrane, dac considerai ca avei nevoie de ecranul
al doilea, care de obicei este destinat cumprtorului, rmne s alegei opiunea.Un alt
lucru important este alegerea tipului bateriei, putei opta pentru o baterie de
ncarcare Li-Ion i una Ni-Mh. Factor important este viteza de tipar al bonului fiscal. Daca
avei un flux mare de clieni ce trebuie deservii simultan, alegei un aparat cu o viteza de
tipar mai mare, n caz contrar putei opta spre aparatele cu viteze de tiprire mai
redus.Dup procurarea propriu-zis, urmeaz procedura obligatorie de nregistrare
aparatului de cas la Inspectoratul Fiscal Teritorial de Stat, care se realizeaz n
conformitate cu Regulamentul cu privire la modul de nregistrare i exercitare a controlului
asupra utilizrii mainilor de cas i control (elaborat ntru executarea pct.3 al Hotrrii
Guvernului Republicii Moldova nr. 474 din 28.04.98 Cu privire la aplicarea mainilor de
cas i control cu memorie fiscal pentru efectuarea decontrilor n numerar).

Pentru nregistrarea Aparatului de Cas la Inspectroratul Fiscal de Stat avei nevoie de

urmtoarele documente:

Aparatul de cas (MECC).

Cererea ndeplinit pentru nregistrarea (MECC) .

Copia certificatului de nregistrare a ntreprinderii.

Copia licenei sau autorizaiei, a profilului de activitate a ntreprinderii.

Contractul la deservirea tehnic a MCC n doua exemplare confirmat cu stampil umed a

organizaiei consumator.

25
 Copia facturii fiscale la procurarea MCC.

Registrul MCC (cusut, numerotat si indeplinit cu datele juridice ale intreprinderii).

Registrul tehnic al MCC(cusut, numerotat si indeplinit cu datele juridice ale intreprinderii).

Copia paginii a paaportului MCC, unde este indicat numrul i tampila.

Adresa amplasrii MCC, trebuie sa fie nregistrat la Inspectoratul Fiscal.

De verificat la Inspectoratul Fiscal Teritorial, dac ntreprinderea are datorii.

Menionez c operaiunea economic este un fapt economic care const n vnzarea

de bunuri, executarea de lucrri, prestarea de servicii, recepionarea de pli pentru
bunuri, lucrri, servicii, recepionarea de pli fiscale/nefiscale, recepionarea altor pli i
cotizaii.

Prin neaplicarea MCC urmeaz de neles neutilizarea de facto a MCC, adic de fapt
nenregistrarea prin MCC mcar a unei operaiuni economice i neeliberarea bonului de
cas respectiv consumatorului (duce la sanciune drastic a comerciantului prin amend).

Tipurile de amend posibile aplicabile le gsii aici.

Faptul c contribuabilul este pregtit pentru a utiliza MCC i c, MCC este n stare
bun de funcionare, se dovedete documentar prin Raportul X [terminologia MCC] care a
fost emis la nceputul zilei de gestiune la verificarea funcionalitii MCC (ntotdeauna
atragei atenie la dat i or, care trebuie s fie data calendaristic curent, iar timpul -
timpul real 15 minute, altfel urmeaz de adresat centrului de asisten tehnic CATMCC
cu care avei ncheiat contract de deservire tehnic a MCC).

Graficul se aduce la cunotin nemijlocit utilizatorului MCC (vnztor,

prestator, operator, casier etc.) sub semntur (nscrisul Am fcut cunotin",
numele, prenumele, semntura i data).

Utilizatorul nemijlocit al MCC verific funcionalitatea MCC la nceputul perioadei

(zilei) de gestiune indicat n grafic.

Dac pn la sfritul perioadei de gestiune (iniiate prin emiterea Raportului X) nu

s-au efectuat operaiuni economice, atunci operaiunea de finalizare a gestiunii zilnice,
adic emiterea raportului de nchidere zilnic, Raportul Z, poate s nu fie executat i,
prin urmare, nscrierea n RMCC nu se efectueaz. Trebuie asigurat doar pstrarea
Raportului X, care se lipete pentru pstrare pe formularul 3-III al RMCC.

Atenionez despre obligaiunea contribuabilului de a asigura pstrarea

documentaiei de exploatare pe toat perioada de exploatare a MCC, iar a rapoartelor de
nchidere zilnic (lipite n RMCC pe formularul 3-III) i a benzilor de control - nu mai puin
de 5 ani de la momentul emiterii acestora.

Pentru fiecare main de cas i de control (MCC) se deschide cte un RMCC n parte,
pentru fiecare an sau semestru de gestiune, care se prezint la organul fiscal care a
nregistrat (care nregistreaz sau re-nregistreaz) MCC pentru consemnare.
26
 Important este inerea legturei strnse de consultri periodice cu inspectorul fiscal
teritorial pentru evitarea erorilor n utilizarea aparatului de casa i control.

Recomandabil este s semnai un contract de "deservire tehnic", cu firma de la care ai

cumprat aparatul care va monitoriza funionarea sa. De obicei, un contract de aa tip
de servicii se semneaz pe o perioad de un an.

Returul mijloacelor bneti din casierie apare ca rezultat a restituirii de ctre cumprtor a
bunului anterior procurat. n acest caz cumprtorul este obligat s restituie i bonul de
cas (cecul) ce a fost eliberat la efectuarea cumprturii.Casierul (operatorul) mpreun cu
responsabilul de activitatea financiar a entitii economice, ntocmeate Actul privind
sumele de bani restituite cumprtorilor (clienilor) pentru mrfurile i bonurile de cas
ntoarse (n continuare act). Totodat,anuleaz i lipete bonurile de cas restituite pe o
foaie de hrtie care mpeun cu actul snt transmise i pstrate n
contabilitate.Deasemenea, e binevenit s fie ntocmit un act de retur, semnat de
cumprtor i responsabil din cadrul entitii economice, care confirm
restituirea bunului i ncasarea mijloacelor bneti de ctre cumprtor.

Contabilitatea mijloacelor bneti

Mijloacele bneti reprezint activele cele mai lichide ale ntreprinderii i se clasific:

a) n dependen de valuta n care sunt exprimate:

mijloacele bneti n valut naional;

mijloace bneti n valut strin;

b) n dependen de locul pstrrii i forma de existen:

mijloace bneti n numerar;

mijloace bneti de cont(fr numerar);

alte mijloace bneti(documente bneti);

1. Contabilitatea mijloacelor bneti n casierie

Pentru pstrarea numerarului, precum i pentru efectuarea decontrilor n numerar la ntreprindere, este
destinat casieria. Contabilitatea disponibilitilor bneti din casieriea ntreprinderii se organizeaz n
conformitate cu Normele pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii
Moldova, aprobate prin Hotrrea Guvernului R.M. nr.764 din 25 noiembrie 1992, cu completrile i
modificrile ulterioare (n continuare Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas).

Conform prevederilor p.1 i 2 din Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas, toate ntreprinderile de stat,
ntreprinderile mixte, societile pe aciuni, societile cu rspundere limitat, asociaii obteti etc.,
organizaiile i instituiile de stat, indiferent de statutul lor juridic, snt obligate s consemneze mijloacele lor
bneti n instituiile financiare. Decontrile dintre ntreprinderi pe angajamente se efectueaz, de regul, prin
virament la instituii financiare.
Aferente operaiunilor de cas se ntocmesc documente, formularele-tip interdepartamentale ale cror se
aprob de Departamentul Analize Statistice i Sociologice, de comun acord cu i Ministerul Finanelor, n mod
obligator aplicate, fr schimbri, n toate ntreprinderile, indiferent de subordonarea lor departamental i
formele de proprietate (p.11 din Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas) i anume:

27
 Primirea numerarului n casele ntreprinderilor se efectueaz prin dispoziii de ncasri, semnate de
contabilul-ef sau alt persoan mputernicit de acesta. Primirea numerarului este confirmat prin chitana
semnat de contabilul-ef sau de o alt persoan mputernicit de acesta i de casier, certificat de tampila
casierului sau imprimata aparatului de cas (p.12 din Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas)
Exemplu 1. Dispoziie de ncasare

Eliberarea numerarului din casele ntreprinderilor se efectueaz prin dispoziii de plat sau alte scripte
ntocmite n modul corespunztor (borderouri de pli, cereri de eliberare a numerarului, conturi etc.) cu
aplicarea tampilei cu atributele dispoziiei de plat. (p.13 din Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas).
Exempu 2. Dispoziie de ncasare

Semntura de primire a banilor poate fi fcut numai cu propria mn, cu cerneal sau cu pix.
Dispoziiile de ncasare i chitanele anexate, precum i dispoziiile de plat i documentele ce le substituie
trebuie completate de contabilitate clar i precis cu cerneal sau pix sau executate la tehnica de calcul. n
aceste documente nu se admit nici un fel de tersturi, rectificri. (p.19 din Norme pentru efectuarea
operaiunilor de cas).

E necesar s accentum, c dispoziiile de ncasare i de plat sau documentele care le substituie, pn la

transmiterea n casierie, se nregistreaz de contabilitate n registrul de eviden a dispoziiilor de ncasare i
plat. Conform p.22 din Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas evidena tuturor ncasrilor i
eliberrilor de numerar se ine n registrul de cas a ntreprinderii, care trebuie numerotat i aplicat tampila
ntreprinderii. Numrul de foi din registrul de cas se adeverete prin semnturile conductorului i a
contabilului-ef ai ntreprinderii respective. nscrierea n registrul de cas se face n 2 exemplare. Exemplarul
doi trebuie s fie detaabil i servete casierului pentru dri de seam contabile. Primul exemplar rmne n
registrul de cas. Ambele exemplare se numeroteaz cu acelai numr.
Exempu 3. Casa din 04.01.14 (Lei)

n registrul de cas, la fel, nu se admit tersturi i rectificri neprevzute. Dac s-a i fcut rectificri,
atunci se confirm prin semnturile casierului, precum i a contabilului-ef al ntreprinderii sau a
persoanei care l nlocuiete.

Conform prevederilor p.32 din Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas, casierul poart rspundere
material deplin, potrivit legislaiei n vigoare, pentru integritatea tuturor valorilor i pentru orice prejudiciu
ocazionat ntreprinderii att n rezultatul aciunilor premeditate, ct i n rezultatul nepsrii sau ndeplinirii
necorespunztoare a funciilor sale. Dup opina noastr prevederile acestui punct au corelaie puternic cu
punctul 33, care prevede, c Dup emiterea deciziei (ordinului, hotrrii) cu privire la numirea casierului n
funcie, conductorul ntreprinderii este obligat s informeze casierul asupra Normelor pentru efectuarea
operaiunilor de cas. Acesta din urm semnnd actul de punere la curent, dup care este ncheiat un contract
privind rspunderea material total a casierului. n acest context recomandm, ca orice persoan, care i
asum funcia de casier, s studieze atent Normele pentru efectuarea operaiunilor de cas, unde sunt
indicate atribuiile casierului, modul de pstrare a numerarului, a cheilor de la dulapurile metalice i a
tampilelor etc.
Pentru generalizarea informaiei, privind existena i micarea numerarului n casieria ntreprinderii, este
destinat contul de activ Casa. n debitul acestui cont se reflect toate ncasrile de mijloace bneti n cas,
iar n credit plile n numerar. Soldul este debitor i reprezint numerarul existent n casieria ntreprinderii la
finele perioadei de gestiune.

ncasrile mijloacelor bneti n casierie se reflect n debitul contului Casa, n coresponden cu creditul
conturilor (cele mai frecvent ntlnite operaiuni):

Conturi curente n moned naional sau Conturi curente n valut strin la micarea intern din
conturile de decontare sau din conturile valutare n casa ntreprinderii;

Creane comerciale, Creane ale prilor afiliate, Avansuri primite pe termen lung sau Avansuri
primite curente ncasri aferente facturilor comerciale din vnzarea produselor, mrfurilor, alte active,
prestarea serviciilor etc.

Creane ale personalului restituirea sumelor primite n plus de personalul ntreprinderii;

28
 mprumuturi pe termen lung sau mprumuturi pe termen scurt ncasri aferente primirii
mprumuturilor pe termen lung sau scurt, etc.

Accentum, c decontrile bneti n numerar urmeaz s fie efectuate cu utilizarea mainilor de cas i de
control cu memorie fiscal, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 474 din 28.04.1998 Cu privire la
aplicarea mainilor de cas i control cu memorie fiscal pentru efectuarea decontrilor n numerar.

Ieirea mijloacelor bneti din casierie se nregistreaz n creditul contului Casa, n coresponden cu
debitul conturilor:

Conturi curente n moned naional sau Conturi curente n valut strin la micarea intern in
conturile de decontare sau conturi valutare din casa ntreprinderii;

Creane ale personalului sau Datorii fa de personal privind alte operaii eliberarea din casierie a
sumelor spre decontare;

Datorii fa de personal privind retribuirea muncii achitarea datoriei fa de angajai aferent

retribuirii muncii personalului ntreprinderii prin casieria ntreprinderii;

mprumuturi pe termen lung sau mprumuturi pe termen scurt achitarea datoriei privind
mprumuturile pe termen lung i scurt;

Datorii fa de proprietari achitarea datorii privind dividendele calculate sau a valorii aciunilor
proprii rscumprate, etc.

Extras din HG al RM nr.764 din 25.11.1992

Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova

I. Dispoziii generale

1. Toate ntreprinderile de stat, cooperatiste, pe aciuni, de arend colective, mixte,

obteti etc., asociaiile, organizaiile i instituiile (n continuare - ntreprinderi), indiferent
de statutul lor juridic, snt obligate s consemneze mijloacele lor bneti n
instituiile financiare.
2. Decontrile dintre ntreprinderi pe angajamente se efectueaz, de regul, prin
virament la instituii financiare.
3. Numerarul primit de ntreprinderi de la instituiile financiare este utilizat n
scopurile pentru care a fost eliberat.
5.ntreprinderile, de regul, primesc de la instituiile financiare ale republicii
bani n numerar pentru retribuirea muncii, plata pensiilor i indemnizaiilor,
achiziionarea produciei agricole, procurarea ambalajului i obiectelor de la
populaie, acoperirea cheltuielilor de deplasare i pentru alte scopuri prevzute
de Instruciunea n vigoare a Bncii Naionale a Moldovei cu privire la modul
ntocmirii raportului statistic asupra volumului operaiunilor de cas la instituiile
financiare din Republica Moldova.
ntreprinderile cu ncasri permanente de bani pot utiliza numerarul din casele sale pentru
scopurile indicate mai sus, cu excepia cheltuielilor de deplasare.
7. ntreprinderile snt obligate s predea instituiilor financiare ce le deservesc toate
surplusurile de numerar ce depesc necesarul minim pentru efectuarea decontrilor la
nceputul zilei urmtoare, pentru nscrierea lor n conturile curente.
8. ntreprinderile au dreptul s pestreze n casele lor numerar, pentru retribuirea muncii,
plata subveniilor de asigurare social, burselor, pensiilor, numai pe un termen de cel
mai mult 3 zile lucrtoare, inclusiv ziua de primire a banilor la instituia bancar.
9. Eliberarea numerarului spre decontare se efectueaz din casele ntreprinderilor. n
cazul cnd ntreprinderile nu dispun de cas proprie, li se permite s elibereze casierilor
ntreprinderii sau persoanelor, ce le nlocuiesc, cecuri pentru primirea banilor n numerar

29
direct din casa instituiei bancare.
10. ntreprinderile elibereaz numerar spre decontare pentru cheltuieli
operaionale i de gospodrire n proporii i termene, stabilite de conductorii
de ntreprinderi , dar nu mai mult de o lun.
Eliberarea de numerar spre decontare pentru cheltuieli legatede depalsri de serviciu, se
efectueaz n limitele sumelor aferente persoanelor detaate conform Regulamentului n
vigoare pe teritoriul Republicii Moldova.
Nmerarul neutilizat, eliberat spre decontare, trebuie s fie restituit n casa
ntreprinderii cel mai trziu la 3 zile dup expirarea termenului pentru care a fost
eliberat.
Persoanele care au primit numerar spre decontare snt obligate s prezinte n
contabilitatea ntreprinderii o dare de seam, cu anexarea actelor doveditoare,
privind sumele utilizate.
Eliberarea de numerar spre decontare se efectueaz numai cu condiia unei
dri de seam complete asupra sumelor eliberate anterior spre decontare.
11.Asupra operaiunilor de cas se ntocmesc documente, formularele-tip
interdepartamentale ale cror se aprob de Departamentul Analize Statistice i Sociologice,
de comun acord cu i Ministerul Finanelor, n mod obligator aplicate, fr schimbri, n
toate ntreprinderile, indiferent de
subordonarea lor departamental i formele de proprietate.

II. Modul de primire i eliberare a numeraurului

i de ntocmire a scriptelor de cas

12. La primirea biletelor de banc i a monedei pentru pli casierii ntreprinderilor snt
obligai s se conduc de Indicii i modul de determinare a capacitii de plat a semnelor
monetare, aprobate de ctre Banca Naional a Moldovei.
Primirea numerarului de ctre casele ntreprinderilor se efectueaz prin
dispoziii de ncasri, semnate de contabilul-ef sau alt persoan mputernicit de
acesta.
Primirea banilor este confirmat printr-o chitan semnat de contabilul-ef sau de o alt
persoan mputernicit de acesta i de casier, certificat de tampila casierului sau
imprimata aparatului de cas.
13. Eliberarea numerarului din casele ntreprinderilor se efectueaz prin
dispoziii de plat sau alte scripte ntocmite n modul corespunztor (borderouri de pli,
cereri de eliberare a numerarului, conturi etc.)cu aplicarea tampilei cu atributele dispoziiei
de plat. Scriptele de eliberare a numerarului trebuiesc s fie semnate de conductorul i
contabilul-ef ai ntreprinderii sau de alte persoane mputernicite.
Organizaiile de colectare, inclusiv organizaiile cooperaiei de consum, pot elibera bani
n cursul zilei persoanelor care predau produse agricole i materie prim cu ntocmirea la
sfritul zilei de lucru a unei dispoziii de plat asupra tuturor sumelor eliberate prin chitane
de colectare. Contabilitile centralizate, care deservesc instituiilebugetare, ntocmesc o
dispoziie de plat pentru suma total a salariului, eliberat, indicndu-se n fiecare
borderou de pli i decontri data i numrul dispoziiei n cauz.
14. La eliberarea banilor unei persoane aparte prin dispoziie de plat sau
printr-un alt script similar casierul cere s i se prezinte legitimaia primitorului,
nregistreaz denumirea i numrul documentului, de ctre cine i cnd a fost
eliberat documentul, reinnd recipisa primitorului. n cazul cnd documentul care
substituie dispoziia de plat este ntocmit pentru eliberarea de bani mai multor
persoane, atunci toi primitorii prezint legitimaiile i i pun semntura la
rubrica respectiv n documentele de plat.
La ntreprindere eliberarea de bani poate fi efectuat la prezentarea
legitimaiei, eliberate de aceast ntreprindere, avnd fotografia i semntura
posesorului.
Semntura de primire a banilor poate fi fcut numai cu propria-i mn, cu
cernel sau cu pix, indicnd suma primit: lei n litere, bani - n cifre. Numerarul
primit prin borderpou nu se indic n litere.
15. Eliberarea de bani persoanelor care nu snt ncadrate n personalul scriptic al
ntreprinderii se efectueaz prin dispoziii de plat scrise aparte pentru fiecare
persoan sau printr-un borderou aparte n baza acordurilor ncheiate.
30
 Eliberarea de bani persoanelor, angajate temporar la lucrrile agricole i de ncrcare-
descrcare, precum i de lichidare a urmrilor calamitilor naturale, poate fi efectuat prin
borderou. Borderourile se ntocmesc aparte pentru fiecare organizaie, care a trimis
lucrtori la activitile sus-numite i se certific, prin semnturile conductorului i a
contabilul-ef ai ntreprinderii organizatoare, precum i semntura mputernicitului
organizaiei respective.
Casierul elibereaz banii numai persoanei indicate n dispoziia de plat sau n
substituientul acesteia. Dac banii se elibereaz printr-o procur, ntocmit n
modul stabilit, n textul dispoziiei, dup numele pronumele i patronimicul
primitorului, contabilitatea indic numele, prenumele i patronimicul persoanei,
care primete banii prin procur.
Dac banii se elibereaz prin borderou, nainte de a semna pentru primirea
banilor casierul face nscrierea "Prin procur". Eliberarea de bani nsoit de
procur se efectueaz conform cerinelor, prevzute la p. 14. Procura rmne la
casier i se anexez la dispoziia de plat sau borderou.
16. n cazul cnd banii se elibereaz persoanei, care din motive de boal sau din
alte motive nu poate semna cu propria-i mn, la rugmintea acestui din urm
poate semna o alt persoan, numai s nu fie lucrtor al contabilitii sau
casieriei ntreprinderii n cauz. n dispoziia de plat se indic denumirea,
numrul, data i locul de eliberare a legitimaiei beneficiarului real i a persoanei
care a semnat pentru acesta.
17. Salariile, alocaiile pentru invaliditate temporar, plata burselor, pensiilor i premiilor
se efectueaz de casier prin borderou de plat (de contare-pli), fr ntocmirea dispoziiei
de plat pentru fiecare beneficiar.
Pe foaia de titlu a borderoului de plat (decontare-plat) se face o not de permisiune
pentru eliberarea banilor, semnat de conductorul i contabilul-ef al ntreprinderii sau de
persoanele mputernicite de acetia, indicnd n litere termenul de eliberare a banilor i
suma.
Analogic se pot ntocmi i pli de o singur dat pentru retribuirea muncii (la plecarea n
concediul anual sau de boal etc.) mai multor persoane, precum i pli de sume deponente
i de bani spre decontarea pentru cheltuieli legate de deplasri de serviciu.
Pli unice de bani pentru retribuirea muncii unor persoane se efectueaz, de regul, prin
dispoziii de plat.
18. La expirarea termenului de plat a muncii, alocaiilor pentru invaliditate temporar,
plat a burselor, pensiilor i premiilor, stabilit la punctul 8, casierul este dator:
1) s aplice n borderoul de plat, n dreptul numelui persoanelor, crora nu li s-a
efectuat remunerarea muncii, plata alocaiilor pentru invaliditate temporar, a burselor,
pensiilor sau premiilor, tampil sau s scrie cu mna "Depunere";
2) s ntocmeasc un registru al sumelor depuse;
3) s fac o nscriere la ncheierea borderoului privind suma real eliberat i suma
nedistribuit de salarii, alocaii de invaliditate temporar, burse, pensii sau premii ce
urmeaz a fi depuse, s confrunte aceste sume cu bilanul general al borderoului de plat i
s contrasemneze documentul. Dac banii nu au fost eliberai de casier, ci de o alt
prsoan, n borderou se face o nscriere suplimentar: "Banii au fost eliberai prin borderou
de ctre (semntura)". Eliberarea banilor de ctre casier i distribuitor prin acelei borderou
este interzis;
4) s nscrie n registrul de cas suma real eliberat i s aplice pe borderou tampil
"Dispoziie de plat nr. ____".
Contabilitatea verific meniunile fcute de casieri n borderoul de plata i calculeaz
sumele eliberate i depuse conform acestor meniuni.
Sumele depuse se predau instituiilor financiare, fiind ntocmit o dispoziie de plat
comun.
19. Dispoziiile de ncasare i chitanele anexate, precum i dispoziiile de plat i
documentele ce le substituie trebuie completate de contabilitate clar i precis cu cerneal
sau pix sau executate la main (de dactilografiat, de calcul). n aceste documente nu se
admit nici un fel de tersturi, retificri, fie chiar din cele prevzute.
n dispoziiile de ncasare i plat se argumenteaz necesitatea ntocmirii acestora i se
enumera documentele anexate. Se interzice nmnarea dispoziiilor de ncasare i plat sau
documentele ce le substituie persoanelor, are vars sau primesc bani.
Primirea i eliberarea banilor prin dispoziii poate fi efectuat numai n ziua ntocmirii
acestora.
31
 20. La primirea dispoziiilor de ncasare i plat sau doumentelor ce le substituie, casierul
este dator s verifice:
1) prezena i autenticitatea semnturii contbilului-ef pe dispoziia de plat sau pe
documentul de substituire a acestuia, a semnturii de permisiune a conductorului
ntreprinderii sau a persoanelor mputernicite de acetea;
2)ntocmirea corect a documentelor;
3)prezena anexelor enumerate n documente.
n cazul cnd nu este respectat mcar una din aceste cerine, casierul ntoarce
documentele n contabilitate pentru aducerea lor n corespundere.
Dispoziiile de ncasare i plat sau documentele care le nlocuiesc, imediat dup
primirea sau eliberarea banilor se semneaz de casier, iar documentele anexate se sting
prin tampil sau nscrierea "Pltit", indicnd data (ziua, luna, anul).
21. Dispoziiile de ncasare i plat sau documentele care le substituie, pn la
transmiterea n casierie se nregistreaz de contabilitate n registrul de eviden a
dispoziiilor de ncasare i plat. Dispoziiile de plat, ntocmite de borderouri de pli
(decontare i plat) pentru plata salariului, dup eliberarea acestuia se nregistreaz.
nregistrarea documentelor de ncasare i plat poate fi realizat aplicnd mijloace
tehnice de calcul. Concomitent n mainograma "Foaie anexat n registrul de eviden a
dispoziiilor de ncasare i plat', ntocmit pentru ziua respectiv, este asigurat i
formarea datelor de eviden a circulaiei mijloacelor monetare cu destinaie special.
III. Modul de inere a registrului de cas i pstrarea banilor
22. n registrul de cas a ntreprinderii se ine evidena tuturor ncasrilor i eliberrilor de
numerar.
23. Fiecare ntreprindere ine un singur registru de cas, care trbuie numerotat,
nuruit i sigilat cu cear roie sau de parchet. La aplicarea pe registru a sigiliului cu
cear de parchet se folosete clei de baz de sticl lichid, hrtie de tipul foiei de igri,
vopsea de tampil. Hrtia cu imprimarea tampilei se unge la ambele capete cu clei, dup
sigilarea registrului se mai aplic un strat de clei. Numrul de foi din din registrul de cas se
adeverete prin semnturile conductorului i a contabilului-ef ai ntreprinderii respective
sau ai organului ierarhic superior.
nscrierea n registrul de cas se face n 2 exemplare prin foaia indigo cu pix sau
cerneal. Exemplarul doi trebuie s fie detaabil i servete casierului pentru dri de seam
contabile. Primul exemplar rmne n registrul de cas. Ambele exempleare se numeroteaz
cu acelai numri.
n registrul de cas nu se admit tersturi i rectificri neprevzute.
Rectificrile fcute se confirm prin semnturile casierului, precum i a
contabilului-ef din ntreprinderile sau a persoanei care l nlocuiete.
n contabilitile centralizate, ce deservesc instituiile bugetare, evidena operaiunilor de
cas se efectueaz de ctre casier ntr-un registru special dup o form aprobat de
Ministerul Finanelor.
24. nscrierile n registru de cas se fac de ctre casier imediat dup primirea
sau eliberarea banilor pe fiecare dispoziie sau alt document de substituire. Zilnic,
la sfritul zilei de lucru, casierul face totalul operaiunilor, transcrie restul de bani din cas
pentru ziua urmtoare i pred contabilitii, contra chitan, exemplarul doi detaabil
(copia nscrierilor din registrul de cas pentru ziua respectiv) cu documentele de cas de
ncasare i de cheltuieli, notificnd acest lucru contra semntur n registrul de cas.
25. Prin acordul contabilitii i al casierului cu condiia asigurrii depline a integritii
documentelor de cas la ntreprinderi registrul de cas poate fi inut n mod automatizat,
avnd paginile n form de mainogram "Foaieanexat n registrul decas", concomitent se
formeaz mainogramele "Darea de seam contabil a casierului". Ambele mainograme
trebuie s fie ntocmite ctre nceputul zilei urmtoarele de lucru, avnd acelai coninut i
s includ toate atributele prevzute de formularul registrului de cas.
Numerotarea registrului de cas n aceste mainograme se efectueaz n mod automat n
ordine crescnd de la nceputul anului.
n mainograma "Foaie anexat n registrul de cas" n cele din urm trebuie s se
imprime n mod automat numrul general de foi ale registrului de cas pentru fiecare lun,
iar n ultima mainogram a anului calendaristic - numrul general de foi al registrului de
cas pentru anul ntreg.
Dup primirea mainogramelor "Foaie anexat n registrul de cas" i "Darea de seam
contabil a casierului", casierul este dator s verifice corectitudinea inerii registrului de
cas i a drii de seam contabile a casierului, s le semneze i s predea contabilitii,
32
contra chitan n foaia anexat n registrul de cas darea de seam contabil a casierului,
mpreun cu scriptele de ncasri i pli.
n scopul asigurrii ntegritii i pentru comoditate la utilizare, casierul pstreaz
mainogramele "Foaie anext n registrul de cas" n cursul anului separat pentru fiecare
lun. La sfritul anului calendaristic (sau din necesitate) mainogramele "Foaie anexat n
registrul de cas" se broeaz n ordine cronologic. Numrul general de foi pentru un an se
confirm prin semnturile conductorului i contabilului-ef al ntreprinderii, i registrul se
sigileaz.
26. Controlul asupra inerii corecte a registrului de cas se pune n sarcina contabilului-
ef al ntreprinderii.
27. Eliberarea de bani din cas, neconfirmat prin chitana beneficiarului din dispoziia
de plat sau alt document care o substituie, nu se accept ca justificare a restului de
numerar n casierie. Aceast sum se consider lipsa de bani n cas i se percepe de la
casier. Numerarul, neconfirmat prin dispoziia de ncasri se consider excedent n cas i
se trece la venit.
28. nainte de nceperea zilei de munc casierul superior elibereaz altor casieri avans n
numerar pentru efectuarea operaiunilor de plat contra chitan n registrul de eviden a
banilor, primii i eliberai de ctre casier.
La sfritul zilei de munc casierii snt obligai s raporteze casierului superior despre
primirea avansului i despre banii, primii pe documente de ncasare i s predea restul de
numerar i documentele de cas ale operaiunilor efectuate, contra chitan n jurnalul de
eviden a banilor, primii i eliberai de ctre casier.
Casierul este obligat s raporteze asupra avansului primit pentru plata salariilor i plata
burselor n termenul stabilit n borderoul de plat. Pn la expirarea acestui termen casierii
snt obligai s predea zilnic n cas restul de numerar, care nu a fost distribuit prin
borderourile de pli. Aceti bani se predau n geni, pachete etc., sigilate de casieri,
casierului superior, contra chitan, indicnd suma anunat.
29. Pentru efectuarea decontrilor contra numerar fiecare ntreprindere trebuie s aib
cas.
ntreprinderile de curnd organizate, indiferent de subordinea lor departamental i
formele de proprietate, trebuie s amenajeze o casierie n termen de o lun dup
deschiderea contului n instituia bncar.
Casa reprezint o ncpere special amenajat i izolat, destinat primirii, eliberrii i
pstrrii provizorii a numerarului. Conductorii de ntreprinderi snt datori s amenajeze
casa i s asigure integritatea banilor n ncperea acesteia, precum i la transportarea lor
din i n instituia bancar i poart rspundere de acele cazuri, cnd, din vina lor, nu au fost
create condiiile necesare care s asigure integritatea mijloacelor monetare n perioada de
pstrare sau n timpul transportrii.
Pentru nerespectarea prevederilor din alineatele unu i doi ale punctului de fa banca
are dreptul s pun problema nchiderii contului.
Recomandrile privind asigurarea integritii mijloacelor monetare n perioada de
pstrare i n timpul transportului snt indicate n anexa nr. 1.
Casele ntreprinderilor, n caz de necesitate, pot fi asigurare de organizaia de asigurare.
ncperea casieriei trebuie s fie izolat, uile n timpul efecturii operaiilor se nchid din
interior. Accesul persoanelor fr atribuie la activitatea casei n ncperea ei este interzis.
Recomandrile privind ntrirea tehnic a ncperilor i dotarea lor cu mijloace de
semnalizare de paz i de incediu snt indicate n anexa nr. 2.
30. ntregul numerar i hrtiile de valoare se pstreaz la ntreprinderi, de
regul, n dulapuri metalice antiincendiare, iar n cazuri aparte - n dulapuri
metalice combinate i ordinare, care la sfritul zilei de munc se ncuie i se
sigileaz cu tampila de cear roie a casierului.
Cheile de la dulapurile metalice i tampilele se pstreaz la casieri, crora li
se interzice s le lase n locuri convenite, s le transmit persoanelor strine sau
s confecioneze duplicate nenregistrate.
Duplicatele de chei nregistrate se pstreaz la conductorii de ntreprinderi n
pachete, ldieetc., sigilate ecasier.Controlul de comision se exercit nu mai rar
dect o dat pe trimestru. Despre pierderea cheii conductorul de ntreprindere
comunic n organul afacerilor interne i ia msuri urgente de schimbare a
lactului dulapului metalic.
Se interzice pstrarea n casierie a numerarului i altor valori care nu aparin
ntreprinderii date.
33
 31. nainte de a deschide ncperea casieriei i a dulapurilor metalice, casierul este
obligat s cerceteze integritatea lactelor, uilor, gratiilor, tampilelor, s se conving de
starea bun de funcionare a semnalizrii de paz. n caz de deteriorare sau scoatere a
tampilei, defectare a lactelor, uilor sau gratiilor, casierul este obligat s raporteze
imediat despre acestea conductorului de ntreprindere, care comunic despre cele
constatate n organele afacerilor interne i ia msuri de paz a casei pn la sosirea
colaboratorilor de poliie.
n acest caz conductorul, contabilul-ef sau persoanele care l nlocuiesc, precum i
casierul ntreprinderii, dup obinerea permisului organelor afacerilor interne, verific
existena mijloacelor bneti i
a altor valori pstrate n casierie. Acest verificare trebuie efectuat pn la nceperea
operaiunilor de cas. Rezultatele verificrii snt notate ntr-un act ntocmit n 4 exemplare,
semnat de toate persoanele participante la verificare.
Primul exemplar al actului se transmite n organele afacerilor interne, al doilea -
companiei de asigurare, al treilea - n organul ierarhic superior (n caz cnd acesta exist), al
patrulea rmne la ntreprindere.
32. Casierul poart rspundere matrial deplin n conformitate cu legislaia n vigoare
pentru integritatea tuturor valorilor i pentru orice prejudiciu ocazionat ntreprinderii att n
rezultatul aciunilor permeditate, ct i n rezultatul nepsrii sau ndeplinirii
necorespunztoare a funciilor sale.
33. Dup emiterea deciziei (ordinului, hotrrii) cu privire la numirea casierului n funcie,
conductorul ntreprinderii este obligat s informeze casierul asupra Normelor de efectuare
a operaiunilor de cas, acesta din urm semnnd actul de punere la curent, dup care este
ncheiat un contract privind rspunderea material total a casierului.
34. Casierului i se interzice s transmit atribuiile sale altor persoane.
35. La ntreprinderile care angajeaz cte un singur casier, n cazul necesitii de nlocuire
provizorie a acestuia, sau acolo unde conform statutului nu este prevzut unitatea de
casier, operaiunile de cas snt puse n sarcina altui lucrtor, printr-o decizie n scris a
conductorului ntreprinderii (ordin, hotrre). Cu acest lucrtor se ncheie un contract
prevzut la punctul 33.
n cazul abandonrii inopinate de ctre casier a locului de munc (boal, etc.) valorile
luate de aceasta spre decontare, snt inventariate imediat de casierul, cruia i se transmit,
n prezena conductorului i a contabilului-ef ai ntreprinderii sau n prezena comisiei
constituite din persoane numite de conductorul ntreprinderii.
Asupra rezultatelor inventarierii i transmiterii valorilor se ntocmete un act, semnat de
persoanele menionate.
36. La ntreprinderile cu un numr mare de structuri interioare sau deservite de
contabiliti centralizate, plata salariului, alocaiilor pentru pierderea temporar a
capacitii de munc, burselor, pensiilor i premiilor poate fi efectuat prin decizia n scris a
conductorului de ntreprindere (decizia, hotrrea), de alte persoane cu care se ncheie un
contract prevzut la punctul 33, asupra crora se extind toate drepturile i obligaiile,
stabilite pentru casieri n prezentele Norme. Eliberarea i primirea mijloacelor bneti de
ctre aceste persoane se efectueaz n ncperile caselor, amenajate conform punctului 5
din anexa nr. 2.
La ntreprinderile unde nu este prevzut n statele de personal unitatea de casier
efectuarea operaiunilor de cas se pune n sarcina altor salriai n acelai mod.

IV. Revizia casei i controlul respectrii disciplinei de cas

37. La fiecare ntreprindere se efectueaz revizii inopinate ale casei n termenele stabilite
de conductorii ntreprinderii, dar nu mai rar dect o dat n trimestru, numrnd toi banii i
alte valori aflate n casierie. Pentru efectuarea reviziei casei prin ordinul conductorului de
ntreprindere se desemneaz o comisie, care ntocmete un act. n cazul cnd revizia a
descoperit n cas lips de bani sau excedente de cas, n act se arat suma de excedent
sau lipsa de bani i circumstanele apariiei acestora. Formularul actului de inventariere a
numerarului este indicat n anexa nr. 3.
n cazul inerii de cas automatizat este necesar verificarea funcionrii cu precizie a
sistemelor de programare i prelucrare a scriptelor de cas.
38. La realizarea reviziilor documentale organizaiile ierarhic superioare efectueaz n
toate ntreprinderile subordonate, n mod obligatoriu, revizia de cas i verific respectarea
disciplinei de cas. n procesul reviziei o atenie deosbit trebuie acordat problemei de
34
asigurare a integritii banilor i valorilor.
n societile pe aciuni, ntreprinderile cooperatiste, organizaiile obteti etc., acolo unde
este prevzut de statut, astfel de revizii snt efectuate de comisii de revizie.
39. Persoanele vinovate de nerespectarea disciplinii de cas snt trase la rspundere
conform modului stabilit de legislaia n vigoare.
40. Rspunderea pentru respectarea disciplinei de cas este pus n sarcina
condictorilor, contabililor-ef, conductorilor serviciilor financiare i casierilor.
41. Controlul respectrii prezentelor Norme n instituii publice se efectueaz de ctre
organele financiare.
Organele afacerilor interne verific, n limitele competenei lor, ntrirea tehnic a
casieriilor i a caselor anexe, asigurarea condiiilor de pstrare a banilor i valorilor.
Indicaiile lor de nlturare cauzelor i condiiilor ce conduc la furturi, urmeaz s fie
executate n mod obligatoriu.

42. Prezentele Norme cuprind domeniul de activitate a casieriilor tuturor ntreprinderilor,

asociaiilor, organizaiilor, instituiilor, indiferent de forma de proprietate, cu excepia
instituiilor financiare, care deservesc clienii.
Normele de efectuare ale operaiunilor de cas n instituiile financiare care deservesc
ntreprinderile pe teritoriul republicii se elaboreaz i se aprob de Banca Naional a
Moldovei.
43. Guvernul poate introduce precizri n prezentele Norme n dependen de prevederile
legislaiei n vigoare n republic.

Anexa nr. 1
la Normele pentru efectuarea
operaiunilor de cas n economia
naional a Republicii Moldova

R E C O M AN D R I
privind asigurarea integritii mijloacelor bneti n
perioada de pstrare i n timpul transportului

1. Conductorii de ntreprinderi, la angajarea n serviciu i numirea n postul pentru

activiti de efectuare a operaiunilor de cas, deservirea mijloacelor de semnalizare, paz
antiincendiar, paza i transportarea mijloacelor monetare sau n cazul antrenrii periodice
a persoanelor pentru realizarea lucrrilor sus-numite, li se recomand s se adreseze n
organele afacerilor interne i instituiile medicale pentru a obine infirmaii despre aceste
persoane, avnd n vedere c efectuarea operaiunilor de cas, deservirea mijloacelor de
semnalizare, paza antiincendiar, paza i transportarea mijloacelor monetare se interzice
persoanelor: cu antecedente penale; afectate de boli
psihice cronice;
care ncalc sistematic ordinea public;
care abuzeaz de buturi alcoolice sau folosesc substane narcotice fr perscripia
medicului.
2. n timpul transportrii mijloacelor bneti i a valorilor din instituiile financiare sau
predrii lor n aceste instituii, conductorul de ntreprindere este datori s pun la
dispoziia casierului paz i n caz de necesitate, o unitate de transport.
3. La transportarea mijloacelor bneti casierului, persoanelor nsoitoare i
conductorului unitii de transport li se interzice: s divulge traseul i suma mijloacelor
bneti i a valorilor transportate; s permit intrarea n salonul unitii de transport a
persoanelor ce nu au fost numite de conductorul ntreprinderii pentru transportarea
acestora; s circule pe jos, n transport ocazional sau transport public; s viziteze
magazine, piei i alte locuri; s execute alte misiuni sau s se sustrag n alt mod de la
transportarea banilor i valorilor la destinaie.

35
 Anexa nr. 2
la Normele pentru efectuarea
operaiunilor de cas n economia
naional a Republicii Moldova

R E C O M AN D R I
privind ntrirea tehnic i dotarea mijloacelor de semnalizare
pentru paza antiincendiar a caselor de bani din ntreprinderi
1. Pentru garantarea integritii numerarului i a valorilor casa trebuie s corespund
urmtoareler cerine:
1) s fie izolat de alte ncperi de serviciu i auxiliare;
2) n cldirile cu mai multe etaje s fie situat la etaje intermediare. n casele cu dou
etage casa se situeaz la etajul de sus. n cldirile cu un singur etaj geamurile casieriilor se
amenajeaz cu obloane interioare metalice sau din lemn, ferecate din ambele pri cu tabl
metalic;
3) s fie cu perei fundamentali, acoperire rezistent a podelei i plafonului, cu perei
interiori despritori temeinici;
4) s se nchid cu dou ui:
a) exterioar ce se deschide n afar, metalic, ntr-un singur canat avnd nuntru un
lan metalic, vizor i se ncuie cu broasc dubl ngropat;
b) interioar, ce se deschide nuntru, executat din grilaj, i se ncuie la un lact
suspendat, precum i la un zvor metalic din interiorul casei;
5) s fie prevzut un ghieu special pentru efectuarea operaiunilor cu lucrtorii unitii
economice sau clieni i se ncuie din interior cu o ui de lemn, ferecat de ambele pri
cu tabl metalic;
6) s aib golurile ferestrelor ntrite cu gratii metalice ntre rame sau din interiorul
ncperii, de asemenea reeua termic, canale de fum, de ventilaie, pereii despritori
subiri i alte locuri ale casieriei, accesibile din exterior;
7) s dispun n mod obligator de safeu pentru pstrarea banilor i altor valori, instalat
temeinic pe structurile de consolidare a podelei i pereilor cu buloane metalice;
8) s aib la dispoziie un stingtor n stare bun.
2. n ncperea casieriei:
1) pereii din interior i cei despritori trebuie s aib o rezisten echivalent cu cea a
construciilor din amestec de ipsos i beton, cu o grosime de 80 mm, fiecare avnd gratii
metalice instalate ntre ele sau un perete din crmid cu o grosime, ce nu e mai mic de
120 mm, cu reea metalic armat. n cldirile vechi se accept i perei despritori
nefundamental fr goluri, din scnduri, ntrit din interior cu gratii metalice;
2) dimensiunile ghieului nu trebuie s depeasc 200x300 mm, iar din afar s fie
ntrit cu gratii metalice de tipul "rsritul soarelui";
3) tocul uii este executat dintr-un unghi metalic. n edificiile construite anterior se
admite meninerea tocurilor de ui din lemn ntrite cu un unghi metalic. n toate cazurile
acestea ele snt fixate de perete cu buloane metalice.
4) ua exterioar, obloanele, uia ghieului i compartementele snt efectuate din
scndur cu grosimea nu mai mic de 40 mm, cptuite pe ambele pri cu tabl zincat,
capetele de tabl fiind ndoiate n interior, evitnd mbinarea tablelor metalice pe faet.
Tabla metalic este fixsat pe scnduri cu ajutorul cuielor nu mai mici de 40 mm cu un pas
pe perimetru i diagonal pn la 60 mm. Uile exterioare snt fixsate strns, fr fisuri, n
balamale interioare, au aplicate de-a lungul benzi metalice cu limea de 40-60 mm,
grosimea nu mai mic de 5 mm, care snt fixate cu uruburi cu diametru de 12-15 mm cu
piuliele n interiorul ncperii (capetele uruburilor din aceast parte se dezniuiesc).
Benzile metalice se ncuie cu lacte suspendate rezistente cu plcue sudate pe arcul
36
lactului.
n sediile ministerilor, departamentelor i altor organizaii, unde paza este exercitat de
poliie, uile exterioare ale casieriilor pot s nu fie dotate cu benzi metalice, avnd acordul
organelor locale ale afacerilor interne;
5) toate gratiile snt executate din vergi metalice cu un diametru nu mai mic de 16 mm i
se unesc prin sudarea electric cu gaz pe fiecare acoperire, formnd celule cu dimensiuni ce
nu depesc 150x150 mm. Capetle vergilor se introduc n perete la o adncime ce nu e mai
mic de 80 mm i se acoper cu beton;
6) buloanele se execut din metal cu un diametru ce nu e mai mic de 16 mm i se bat n
elementele construciei la o adncime ce nu e mai mic de 150 mm;
7) unghiul metalic are diametru de 30-40 mm i o grosime ce nu e mai mic de 5 mm. El
se instaleaz la ghieu pe perimetru, la tocurile de u i la toate celelalte fisuri din perei,
podea i plafon pe unde trec reelele inginereti. Acestea din urm avnd un diametru nu
mai mare de 200 mm.
3. Casele snt dotate cu un sistem de semnalizare paz antiincendiar respectndu-se
urmtoarele cerine:
1) pe prima poziie de paz snt elementele construciilor pe perimetru ncperilor,
golurile ferestrelor i uilor, gurile de canalizare, canalile de ventilaie, bornele termice de
intrare, pereii despritori subiri i alte elemente ale ncperilor, accesibile din afar,
inclusiv cele dotate cu gratii metalice;
2) pe poziia a doua se afl safeurile i dulapurile metalice pentru pstrarea banilor i a
valorilor;
3) sistemul de semnalizare paz antiincendiar se transmite la pupitrul de comand
departamental de paz, postul personalului de serviciu sau de paz, concentratoarele cu
capacitate mic sau semnalizatorii autonomi. Se permite instalarea i transmiterea acestui
sistem n grija unui paznic n incint sau la domiciliu altei persoane cu care exist un
contract n scris privind angajarea acestora pentru paza casieriei. Locurile de exercitare a
serviciului de ctre aceste persoane trebuie s fie dotate cu legtur telefonic sau radio cu
organul municipal (preturii) al afacerilor interne.
Poziia a doua de paz se transmite pe un numr separat al pupitrului de comand,
concentratorului sau semnalizatorului;
4) pe una din poziiile de paz trebuie aplicate dispozitive de recepie-verificare, menite
s asigure contolul buclelor de cablu la decuplarea de la sursa de energie electric. Astfel
de dispozitive i semnalizatoare cu alimentare din rezerv se cupleaz la pupitru (post) prin
linii de telefon;
5) sistemul de semnalizare paz antiincendiar i iluminarea casei se monteaz separat
i se alimenteaz cu energie electric din diferite surse. Toate instalaiile se execut ascuns.
n cazuri excepionale se admite instalarea buclelor de cablu n evi metalice n interiorul
ncperii pe structuri ale construciilor de beton armat sau de beton;
6) sistemul de semnalizare paz antiincendiar trebuie s corespund normelor n
vigoare de exploatare a instalaiilor "automatic antiincendiar pentru cldiri i instalaii" i
listelor obiectelor departamentale, prevzute a fi dotate cu semnalizare paz antiincendiar
i care se afl n permanent stare de funcionare;
7) n casele de orice tip sursele de iluminare, prizele i alte borne se deconecteaz de la
reeaua de alimentare electric pentru a-i lipsi pe infractori de posibilitatea de folosire a
burghiilor electrice, a mainelor de lefuire a unghiurilor etc., n scopul spargeii depozitelor
metalice.
Concentrarea la reeaua electric n cas se efectueaz la nceputul zilei de munc
numai de la pupitrele pazei departamentale, postului paznicului, biroului conducerii unitii
economice i ale altor ncperi izolate de cas;
8) casele deservite de subdiviziunile pazei departamentale a organelor afacerilor interne,
la indicaia administraiei acestora pot fi dotate suplimentar cu instrumente de paz;
9) semnalizatorii de incendiu trebuie instalai n bucle de cablu cu regim automat, n
scopul asigurrii funcionrii lor permenente.
4. La ntreprinderile, unde eliberarea salariului i altor pli este efectuat de alte
persoane, n afar de casieri, n locurile de realizare de ctre acetea a operaiunilor de
cas, n scopul asigurrii ntegritii banilor i a valorilor, se amenajeaz case anexe.
5. Casa anex este o ncpere de serviciu special cu un dulap metalic sau lad
bisecional, fixat temeinic pe elementele de construcie ale podelei i pereilor. Uile n
casele-anexe snt dotate cu zvoare solide, lan metalic i vizor, iar feresterele, gurile de
canalizare etc., snt protejate de gratii metalice, executate n modul stabilit.
37
 6. Eliberarea banilor n casele-anexe se efectueaz numai prin ghiee speciale,
amenajate conform cerinelor stabilite pentru toate casieriile.
Se interzice strict a lsa mijloace bneti i hrtii de valoare n case-anexe n afara orelor
de program. Pn la terminarea zilei de lucru tot numerarul i valorile, cu paza respectiv,
trebuie predate n casa principal (central) a unitii economice.
7. Case-anexe se amenajeaz, de asemenea, la ntreprinderi comerciale de alimetaie
public, deservire social i alte organizaii similare, unde ctigul pe zi se ncaseaz sau se
pred n instituii creditoare sau de telecomunicaii, iar excedentul stabilit nu depete 300
lei. n cazul depirii sumei menionate, acumulnd ncasri pentru eliberarea salariului i
altor pli, n organizaii se amenajeaz o cas conform cerinelor menionate n prezentele
Recomandri.

Organizarea evidentei stocurilor de marfuri si material.

Inventarierea.

1. OBIECTIVELE SI FACTORII CONTABILITATII STOCURILOR

Obiectivele contabilitatii stocurilor sunt in principal legate de realizarea functiilor comerciale

ale intreprinderii. Principalele obiective ce revin in acest domeniu sunt:

a) urmarirea si controlul realizarii programului de aprovizionare. Prin organizarea

evidentei aprovizionarii pe grupe si feluri de stocuri, precum si a cheltuielilor de transport-
aprovizionare pe feluri de cheltuieli, comparate permanent cu prevederile programelor, se
asigura informatii utile cu privire la stadiul aprovizionarii.

b) asigurarea integritatii patrimoniale a stocurilor la locurile de depozitare si

urmarirea permanenta a miscarii lor. Organizand contabilitatea mijloacelor circulante
materiale pe gestiuni si in cadrul lor pe feluri de stocuri, cantitativ si valoric, se asigura
inregistrarea exacta si la timp a cuantumului miscarilor si a diferentelor rezultate la
inventariere, sesizarea stocurilor fara utilitate sau cu miscare lenta, pentru luarea
masurilor necesare lichidarii acestora.

c) urmarirea utilizarii rationale a mijloacelor materiale aprovizionate impune un

asemenea mod de organizare care sa permita respectarea normelor de consum
specific la eliberarea lor din depozit.

d) asigurarea delimitarii cheltuielilor de transport-aprovizionare de valoarea

materialelor aprovizionate impune organizarea contabilitatii astfel incat acestea sa poata
furniza informatii cu privire la nivelul si structura cheltuielilor de transport-aprovizionare.

e) inregistrarea si controlul valorificarii stocurilor de marfuri si a celorlalte

categorii de stocuri destinate spre a fi livrate tertilor.

f) evidenta si urmarirea stocurilor de produse in procesul obtinerii si livrarii la

preturi competitive.

38
g) evaluarea realista a stocurilor si determinarea influentelor asupra
patrimoniului si rezultatelor, prin aplicarea corecta a regulilor de evaluare.

h) promovarea principiului prudentei si a principiului continuitatii activitatii la

evaluarea si inregistrarea in contabilitate a stocurilor.

Realizarea acestor obiective este conditionata de studierea si luarea in considerare a

factorilor care influenteaza organizarea contabilitatii activelor circulante materiale:

- marimea intreprinderii : determina alegerea metodei de contabilitate sintetica a

stocurilor ;

- caracteristicile tehnico-productive ale activelor circulante materiale in functie

de care se face clasificarea acestora, influenteaza organizarea contabilitatii
analitice si a evidentei operative, care are la baza nomenclatorul stocurilor.

- organizarea contabilitatii activelor circulante materiale este influentata si de sursele de

provenienta a lor (funizori interni sau externi, din productie proprie, din scoaterea din
functiune a unor obiecte de inventar, din prelucrare la terti etc.), determinand in principal
conturile sintetice utilizate si preturile de evaluare.

2. CONTINUTUL SI STRUCTURA STOCURILOR

Stocurile sunt active :

a) detinute pentru a fi vandute pe percursul desfasurarii normale a activitatii;

b) in curs de productie, in vedera vanzarii ;

c) sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite in

procesul de productie sau pentru prestare de servicii.

Valoarea realizabila neta este pretul de vanzare ce ar putea fi obtinut pe parcursul

desfasurarii normale a activitatii, mai putin costurile estimate pentru finalizarea bunului si
costurile necesare vanzarii.

Stocurile includ:

- bunurile cumparate si detinute cu scopul revanzarii (marfurile achizitionate de un

detalilist in vedera ravanzarii sau terenurile si alte propriatati imobiliare detinute cu scopul
de a fi revandute );

- produse finite si productia aflata in curs de executie;

- materiile prime, materialele si alte consumabile destinate utilizarii in procesul de

productie;

- costul serviciilor efectuate de un prestator de servicii, pentru care intreprinderea nu a

inregistrat inca venitul aferent.

Corespunzator celor trei stadii ale circuitului economic mijloacele circulante se gasesc
concomitent fie in sfera productiei, fie in sfera circulatiei. Deci, capitalul banesc este
pus in miscare transformandu-se in stocuri diferite in functie de natura si
obiectul activitatii intreprinderii.

Problema care se pune este ca aceste stocuri sa se gaseasca la un

nivel normal, la un nivel optim, adica marimea lor sa fie rationala. Asadar,
intre planificarea economica si planificarea financiara exista o stransa

39
legatura. Planificarea financiara stabileste cu ajutorul unor modele
financiare necesarul optim de surse pentru constituirea unor stocuri
optime, iar planificarea economica determina marimea stocurilor optime
cu ajutorul unor modele adecvate.

Din acest punct de vedere se poate face o clasificare a stocurilor, existand doua notiuni
pentru stocul util:

stoc normal, optim, ideal care asigura nivelul de rentabilitate optima ;

stoc util efectiv, respectiv minimul de stoc care este necesar la functionarea
intreprinderii.

In situatia iregularitatilor posibile, intreprinderea constituie uneori si alte tipuri de stocuri

cum ar fi:

stocul de siguranta care asigura continuitatea procesului de productie in cazul

perturbarii procesului normal de aprovizionare ;

stocul de conditionare care exprima cantitatea de materii prime si materiale

necesare continuitatii productiei in perioada operatiilor de conditionare necesare, impuse
de procesul tehnologic si prevazute in normele tehnice ;

stocul pentru transport interior care exprima cantitatea de materii prime necesare
continuitatii fabricatiei pe perioada transportului de la un depozit central la locurile
(punctele) de consum, sau de vanzare, in cazul marfurilor ;

stocul de iarna care cuprinde cantitatea de materii prime si materiale in scopul

asigurarii continuitatii procesului de productie pe perioada in care, datorita conditiilor
climatice, nu este posibila exploatarea si transportul unor materiale.

In gestiune stocurile sunt grupate in stocuri propriu-zise si productia in curs de executie, si

cuprind urmatoarele categorii:

A. In cadrul stocurilor propriu-zise sunt incluse :

a) marfurile, respectiv bunurile pe care unitatea patrimoniala le cumpara in vederea

revanzarii ;

b) materiile prime, care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul

finit integral sau partial, fie in starea lor initiala ;

c) materialele consumabile care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de

exploatare, fara a se regasi, de regula, in produsul finit ;

d) produsele, respectiv:

produsele finite, adica produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de

fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul unitatii patrimoniale, putand
fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;

produsele reziduale reprezentand rebuturile, materialele recuperabile sau deseurile ;

40
e) ambalajele care cuprind bunurile necesare pentru protectia materialelor si marfurilor pe
timpul transportului si depozitarii sau pentru prezentarea lor comerciala. In aceasta
categorie de stocuri se includ ambalajele refolosibile achizitionate goale sau odata cu
materialele si marfurile aprovizionate, cele confectionate in unitate si cele restituite de
clienti, potrivit contractelor incheiate cu acestia. Ambalajele si materialele de ambalat
executate in sectiile de fabricatie ale intreprinderii pentru a fi vandute ca atare se cuprind
in stocurile de produse finite.

f) obiectele de inventar care reprezinta bunuri cu o valoare mai mica decat limita
prevazuta de lege pentru a fi considerate mijloace fixe (6 mii.lei la ora actala), indiferent de
durata lor de serviciu sau cu o durata mai mica de un an, indiferent de valoarea lor, precum
si bunurile asimilate acestora (echipamentul de protectie, echipamentul de lucru,
imbracamintea speciala, mecanismele, dispozitivele, verificatoarele, SDV-urile, aparatele de
masura si control si alte obiecte similare).

B. Productia in curs de executie - care reprezinta productia ce nu a trecut

prin toate fazele (stadiile) de prelucrare prevazute in procesul tehnologic,
precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau
necompletate in intregime.

Dupa apartenenta la patrimoniu stocurile se pot grupa in:

stocuri aflate in gestiune care fac parte din patrimoniul propriu al unitatii. Acestea se
gasesc fie in depozitele sau spatiile proprii (depozite, magazii, magazine, locuri de
productie), fie se afla la terti (materii si materiale aflate la terti, obiecte de inventar la terti,
produse aflate la terti etc.).

stocuri aflate in gestiune, dar care nu fac parte din patrimoniul propriu. Acestea sunt
stocurile primite spre prelucrare sau in custodie (in conturi in afara bilantului).

In functie de provenienta lor, stocurile se pot grupa in:

stocuri provenite din cumparari din afara unitatii patrimoniale cum sunt: materii prime,
materiale consumabile, marfuri, obiecte de inventar, ambalaje etc.

stocuri provenite din productie proprie: produsele si lucrarile realizate de agentul

economic, ca urmare a exercitarii obiectului sau de activitate.

3. ORGANIZAREA CONTABILITATII STOCURILOR

Pentru organizarea in mod unitar si corect a contabilitatii stocurilor de materii prime,

materiale, produse, marfuri si obiecte de inventar este necesar in primul rand sa se
identifice atat categoriile mari de stocuri gestionate de intreprindere, cat si gruparea
acestora dupa diverse criterii, deci cunoasterea fiecarui fel de bun in parte.

Clasifcarea stocurilor se face avand la baza doua criterii esentiale:

- natura fizica a bunurilor ;

- ordinea cronologica, succesiunea derularii lor in ciclul de exploatare, respectiv destinatia,

utilitatea.

Pentru urmarirea operatiunilor de aprovizionare si livrare, de pastrare, de folosire si de

evidentiere, aceasta organizare este reflectata intr-o lista a tuturor stocurilor, pe categorii,
denumita nomenclator.

41
In nomenclator, in afara denumirii, fiecarui bun i se atribuie un cod. Codificarea da
posibilitatea inlaturarii confuziilor intre bunuri, usureaza emiterea documentelor primare
prin inlocuirea denumirilor lungi cu semne cifrice sau litere conventionale, asigura
prelucrarea automata a datelor.

4. REGULI SI METODE DE EVALUARE A STOCURILOR

Notiunea si principiile

inregistrarea in contabilitate a bunurilor mobile si imobile se face la valoarea de achizitie,

de productie sau la pretul pietei, dupa caz".

Pentru conducerea contabilitatii stocurilor cateva probleme deosebite se cer rezolvate

corect si intr-o maniera unitara, intre care:

relatia cantitate - valoare si pretul de evaluare ;

actualizarea valorii stocului final ;

corelatia contabilitate sintetica - evidenta analitica ;

posibilitatea reflectarii reale a elementelor materiale cu ajutorul conturilor contabile.

Conform SNC prin evaluare sa se dea o imagine fidela a patrimoniului, la efectuarea

evaluarii trebuie respectate cateva principii:

principiul stabilirii obiectului evaluarii. Obiectul evaluarii reprezinta continutul acesteia;

de aceea el trebuie delimitat in timp si spatiu de multitudinea si diversitatea elementelor ce
intra in obiectul contabilitatii. De exemplu, la produse, materiale, marfuri se utilizeaza
metoda sintetica de evaluare care grupeaza mijloacele cu caracteristici asemanatoare si le
cuantifica valoric o singura data si nu pentru fiecare unitate fizica de masura. Daca obiectul
evaluarii il constituie bunuri materiale vandute tertilor, se utilizeaza preturile pentru
exprimarea baneasca a lor, iar daca bunurile se folosesc in cadrul fluxurilor interne ele sunt
evaluate prin intermediul costurilor de productie;

principiul valorii reale presupune ca elementele patrimoniale sa fie evaluate la un pret

care sa exprime valoarea reala a lor;

principiul alegerii formei de evaluare in functie de scopul urmarit. Astfel, pentru

inregistrarile curente in contabilitate se practica evaluarea la costul de productie realizat,
pretul efectiv de procurare sau de obtinere a elementelor supuse evaluarii. Pentru
evaluarile facute periodic se foloseste valoarea actuala sau de utilitate;

principiul prudentei impune ca la evaluarea elementelor sa se tina seama de

deprecierile, riscurile si pierderile posibile generate de desfasurarea activitatii in viitor;

principiul permanentei metodelor impune continuitate in aplicarea normelor si a

regulilor utilizate la evaluare in tot cursul exercitiului si de la un exercitiu la altul, in vederea
asigurarii comparabilitatii informatiilor contabile. In cazuri justificate unitatea patrimoniala
poate schimba metoda de evaluare, mentionand in documentele de sinteza influenta
acestor modificari asupra situatiei patrimoniale si financiare si a rezultatului exercitiului.

Forma de evaluare

In functie de modul de efectuare in timp a evaluarii si de scopul urmarit exista doua

forme principale de evaluare: evaluarea curenta si evaluarea periodica.

Evaluarea curenta este practicata la inregistrarea operatiilor economice in

contabilitate pe tot parcursul desfasurarii activitatii, fiind numita si evaluare contabila.
42
Aceasta se face la valoarea de intrare a bunurilor in patrimoniu, stabilita in functie de caile
de dobandire a bunului respectiv.

Evaluarea periodica se efectueaza in doua momente principale:

la inventarierea elementelor patrimoniale, numita si evaluare de inventar;

cu ocazia alcatuirii bilantului contabil, numita evaluare bilantiera.

A. Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu.

La data intrarii in patrimoniu bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la

valoarea de intrare, denumita valoare contabila, care se stabileste astfel:

bunurile reprezentand aport la capitalul social sau obtinute cu titlu gratuit, se

evalueaza la valoarea de utilitate, in functie de pretul pietei, utilitatea, starea si amplasarea
acestora;

bunurile procurate cu titlu generos se evalueaza la costul de achizitie. Costul de

achizitie este format din urmatoarele elemente:

pretul de cumparare al bunurilor din care sunt deduse taxele recuperabile (TVA) ,
precum si rabaturile si remizele;

taxele nerecuperabile (taxele vamale aferente bunurilor importate);

cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau intrarea in

gestiune a bunurilor. Acestea sunt cheltuieli directe sau indirecte legate de aprovizionare
pana la intrarea bunurilor in gestiune. Ele pot fi: costuri externe (cheltuieli de tranzit,
transport extern, asigurare) si costuri interne (cheltuieli de transport pe parcurs intern,
cheltuieli de incarcare - descarcare, receptie - manipulare, comisioane etc.).

Nu se includ in costul de achizitie cheltuielile financiare aferente finantarii necesare

constituirii stocurilor si nici sconturile financiare acordate pentru plata inainte de scadenta.

B. Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii.

Cu ocazia inventarierii bunurile se evalueaza la valoarea actuala sau de utilitate a fiecarui

element, denumita valoare de inventar si stabilita in functie de utilitatea bunului in unitate
si pretul pietei.

Valoarea de inventar este deci, egala cu valoarea actuala, care este o valoare
estimata, apreciata in functie de piata si de utilitatea pentru intreprindere.

Valoarea de utilitate sau pretul pietei, ca baza de evaluare a bunurilor la

inventariere, se identifica, in principal, in functie de destinatia lor:

bunurilor destinate vanzarii, produselor finite si unor materiale li se stabileste, de

regula, valoarea de inventar sub forma valorii nete de realizare care este data de pretul de
vanzare din care se scad cheltuielile ramase de efectuat pentru comercializarea lor, cum
sunt cheltuielile de transport, comisioane cedate etc.

productia in curs de executie se evalueaza la valoarea componentelor materiale;

incorporate la care se adauga costurile stadiilor de prelucrare tehnologica parcursa;

materiile prime si materialele consumabile destinate utilizarii in exploatare se

evalueaza la costul lor de inlocuire (de reaprovizionare).

C. Evaluarea stocurilor la incheierea exercitiului prin bilant contabil.

43
La incheierea exercitiului, evaluarea bilantiera constituie o actiune completa, efectuandu-se
cu prilejul inchiderii conturilor, in vederea intocmirii bilantului contabil. In bilantul contabil
elementele se evalueaza si se reflecta la valoarea de intrare in patrimoniu, respectiv
valoarea contabila pusa de acord cu rezultatele inventarierii, stabilindu-se:

diferente cantitative constatate in plus sau in minus intre situatia scriptica din
contabilitate si situatia faptica de pe teren, care se inregistreaza in contabilitate pentru
punerea acesteia de acord cu realitatea;

diferente rezultate din compararea valorii de intrare (contabile) a elementelor

patrimoniale;

si valoarea de utilitate (de inventar) a acelorasi elemente, stabilite la

inventariere. Tinand seama de principiul prudentei aceste diferente sunt tratate astfel:

pentru stocurile la care au rezultat diferente in plus intre valoarea de

inventar si valoarea de intrare, in bilant ele se mentin la valoarea de intrare.

Plusul de valoare egal cu diferenta dintre valoarea de inventar si valoarea de intrare

(mai mica), fiind o majorare incerta, nu se inregistreaza in contabilitate.

pentru stocurile la care au rezultat diferente in minus intre valoarea de inventar si

valoarea de intrare, in bilant ele se mentin la valoarea de intrare.

Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare (mai mare)
se inregistreaza in contabilitate prin constituirea unui provizion.

In concluzie, valoarea contabila si valoarea de inventar sunt cele doua marimi intre
care se misca evaluarea elementelor patrimoniale in contabilitate. Pornind de la aceste
marimi, cu ocazia intocmirii bilantului contabil, intra in rol "principiul prudentei" in
evaluarea si decontarea elementelor patrimoniale. Aceasta consta, de fapt, in compararea
valorii contabile cu valoarea de inventar, cu retinerea in evaluare a valorii celei mai mici.

3. Evaluarea stocurilor la data iesirii.

La data iesirii din patrimoniu sau la darea in consum, bunurile se evalueaza si se scad din
gestiune la valoarea lor de intrare. Aceasta reprezinta o fateta oarecum mai dificila a
problemei intrucat evaluarea trebuie sa se faca la un anumit pret, sau dupa un anumit
"caz", in stare sa permita stabilirea contravalorii stocului final cat mai corect, de asa
maniera incat diversele influente conjuncturale de consumuri si mai ales de pret sa fie
transferate integral asupra perioadei de gestiune care se inchide.

Regulamentul privind aplicarea Legii contabilitatii recomanda evaluarea si

inregistrarea iesirii bunurilor din gestiune utilizand una din urmatoarele metode:

metoda "costului mediu ponderat" (CMP) ;

metoda "primei intrari - primei iesiri" (FIFO) ;

metoda "ultimei intrari - primei iesiri" (LIFO) ;

metoda "pretului standard".

1. Metoda costului mediu ponderat (CMP)

Metoda costului mediu ponderat presupune calculul costului aferent fiecarui element pe
baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate in stoc la sfarsitul perioadei
si a costurilor elementelor similare produse sau cumpararea in timpul periodei .

44
Costul mediu ponderat se calculeaza ca raport intre valoarea totala stocului initial

(Si) plus valoarea totala a intrarilor (Vi) si cantitatea existenta in stocul initial (Qs) plus
cantitatile intrate (Qi).

Si + Vi

CMP = ______________________

Qs + Qi Qi

Metoda costului mediu ponderat poate fi aplicata in doua variante:

- actualizarea costului unitar mediu ponderat dupa fiecare intrare ;

- actualizarea periodica a costului unitar mediu ponderat fie lunar, fie la alte perioade,
care in principiu sa nu depaseasca durata medie de stocare.

2. Metoda prima intrare/ prima iesire FIFO ( frst-in, frst-out ).

Potrivit acestei metode,bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul primului lot intrat
respectiv al articolului care este mai vechi in stoc. Pe masura epuizarii lotului bunurile iesite
din gestiune se evalueaza la costul lotului urmator in ordine cronologica.Ca urmare,
stocurile sunt evaluate cu costurile ultimelor loturi achizitionate.

3. Metoda ultima intrare/prima iesire LIFO (last-in,frst-out )

Iesirile sunt evaluate la costurile ultimului lot intrat, respectiv al articolului care este cel mai
recent. Dupa epuizarea ultimului lot, cantitatile iesite vor fi evaluate la costul lotului
anterior.

Metodele FIFO si LIFO dau rezultate extreme, prima evaluand stocul final la ultimul cost de
achizitie, mai mare determinand ca iesirile sa aiba o valoare mai mica decat valoarea
determinata prin metoda LIFO. La metoda CMP evaluarile se situeaza ca marime intre
valorile date de celelalte doua metode.

4. Metoda costului standard

Intreprinderile in cadrul contabilitatii interne de gestiune pot sa determine costuri si preturi

prestabilite pentru a evalua stocurile folosind costurile standard. Aceste costuri pot fi
costuri antecalculate sau costuri medii dintr-o perioada anterioara. In cazul folosirii acestei
metode de evaluare, bunurilor li se stabileste anticipat costurile de inregistrare, cu ajutorul
carora se evalueaza si inregistreaza intrarile si iesirile. Diferentele dintre costul de
inregistrare (standard) si costurile efective de achizitie sau de productie se evidentiaza in
conturi distincte. In cazul folosirii preturilor standard se cere o reactualizare a lor, ca urmare
a evolutiei preturilor, cel putin odata pe an .

Alegerea metodei este la latitudinea conducerii unitatii patrimoniale, dar

potrivit principiului permanentei metodelor,
o metoda adoptata
trebuie sa fe aceeasi in tot cursul exercitiului, precum si de la un
exercitiu la altul .

Reevaluarea fiind supusa caracterului international al practicii, Regulamentul prevede ca

diferentele constate in plus intre valoarea de inventar si valoarea contabila nu se
inregistreaza in contabilitate, mentinandu-se valoarea de intrare, iar diferentele constatate
in minus se inregistreaza in contabilitate pe seama constituirii provizioanelor.

45
Noul sistem contabil accepta reevaluarea intervenita in urma unor prevederi legale exprese.
In aceste cazuri valoarea contabila este modificata si substituita cu valoarea curenta
(actuala). In perioada inflationista, excedentul de valoare ce rezulta din reevaluare este
delimitat ca o structura distincta a capitalurilor proprii, fiind denumita "diferenta de
reevaluare", care se transfera la rezerve sau capital social, potrivit legii.

Sistemul de inventor metoda inventarului permanent

In conturile de stocuri se inregistreaza toate operatiile de intrare a stocurilor (cantitativ si

valoric) evaluate la pretul de achizitie, costul de productie, pretul standard, dupa caz,
precum si fiecare operatie de iesire din stoc, atat valoric cat si cantitativ, ceea ce permite
stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor:

Sf = Si + I - E unde:

Sf - sold final

Si - sold initial

I - valoarea intrarilor

E - valoarea iesirilor

Structuri de preturi

Daca privim evaluarea marfurilor prin prisma doar a celor doua momente caracteristice prin
repetabilitate, aprovizionare si vanzare, putem identifica doua tipuri de preturi :

a) preturi de cumparare ;

b) preturi de vanzare ;

a) Preturile de cumparare (Pc) reprezinta echivalentul sumei platite sau de platit pentru
marfurile furnizate de alte intreprinderi (furnizori) .

Aceste preturi se caracterizeaza prin : - fluctuatie;

- negociabilitate.

Pretul de cumparare este doar o componenta, desigur de baza , a costului de

achizitie, folosit cu ocazia evaluarii marfurilor intrate in patrimoniu .

b) Preturile de vanzare (Pv) exprima echivalentul banesc al sumelor incasate sau de

incasat ca urmare a vanzarii marfurilor . Daca privim acest pret prin prisma participantilor
posibili la circuitul comercial, se pot decupa doua structuri :

- pretul de vanzare al angrosistilor ;

- pretul de vanzare al detailistilor.

Pretul de vanzare se compune din : - pretul de cumparare (Pc);

- adaos comercial (A).

Pv = Pc + A sau

- cost de achizitie (Ca)

- marja bruta (Mb)

46
 Pv = Ca + Mb

Cunoscand modul de calcul al costului de achizitie : Pv = Pc + Cha + Mb

Marja bruta serveste pentru acoperirea cheltuielilor de exploatare si asigurarea

beneficiului net (Bn) : deci , Mb = Ce + Bn

iar , Pv = (Pc + Cha) + (Ce + Bn) sau, Pv

= Ca + Ce + Bn

Adaosul comercial reprezinta suma cuprinsa in pretul de vanzare destinata

acoperirii cheltuielilor de circulatie C si asigurarii beneficiului B intreprinderii vanzatoare.

A=C+B

Adaosul comercial se adauga la pretul de cumparare pentru a obtine pretul de

vanzare.

Principalele caracteristici ale sale sunt :

- marimea adaosului comercial se stabileste de catre intreprinderea

vanzatoare, dar se negociaza cu clientul in momentul stabilirii pretului de vanzare care il

include ;

- marimea adaosului comercial fluctueaza odata cu fluctuatia pretului de vanzare pe

grupe sau sortimente de marfuri ;

- nivelul adaosului comercial se diferentiaza in functie de natura marfurilor desfacute

si profilul intreprinderii.

Adaosul comercial se poate stabili :

- procentual ;

- in suma absoluta ;

- mixt , prin combinarea procentului cu suma fixa ;

- ca diferenta intre pretul de vanzare si cel de cumparare.

In cazul in care evaluarea marfurilor se face la pret de vanzare apare necesitatea folosirii
categoriei economice de rabat .

Rabatul comercial are acelasi continut si scop, ca adaosul. In suma absoluta sunt
egale, dar procentual se diferentiaza . Deosebirea dintre rabat si adaos consta in modul de
calcul al preturilor:

- procentul de adaos se aplica la pretul de cumparare al marfii, suma rezultata

adaugindu-se la aceasta pentru a obtine pretul de vanzare ;

- procentul de rabat se aplica la pretul de vanzare, suma rezultata scazindu-se din

acesta pentru a determina pretul de cumparare.

Ca urmare apare necesitatea transformarii procentului de adaos in procent de rabat

si invers .

Pentru transformarea adaosului in rabat se foloseste procedeul sutei majorate cu

procentul (Pa) de adaos : A R=

47
iar, pentru transformarea rabatului in adaos, se foloseste procedeul sutei micsorate cu
procentul (Pr) de rabat :

R A=

Daca evaluarea marfurilor se face la cost de achizitie apare categoria economica de marja
bruta . Aceasta, are in principiu aceeasi esenta ca adaosul, dar nivelul cheltuielilor de
acoperit este mai redus, exceptandu-se cheltuielile direct legate de cumpararea marfurilor
care intra in structura costului de achizitie .

Adaosul sau marja, incluse in pretul de vanzare, exprima de fapt, rezultatele brute
din vanzarea marfurilor. Rezultatele nete, sub forma beneficiului sau profitului net se
calculeaza : Rezultatul net = Vanzari de marfuri - Costul complet al marfurilor vandute

(Rn) (Ca) (Cc)

Costul complet al marfurilor vandute - exprima suma cheltuielilor efectuate de

unitatea patrimoniala pentru vanzarea marfurilor si se compune din :

- costul de achizitie al marfurilor vandute ;

- cheltuielile necesare functionarii intreprinderii.

5. ORGANIZAREA ACTIVITATII PRIVIND STOCURILE, CIRCUITUL DOCUMENTELOR

PRIMARE SI A EVIDENTEI OPERATIVE

In cadrul intreprinderii stocurile ocazioneaza numeroase operatii care pot fi grupate

dupa continutul lor in operatii de aprovizionare si conservare, operatii de eliberare din
depozite, inventariere, operatiuni de vanzare din magazine. Aceste operatiuni sunt
consemnate in diferite documente si evidente operative specifice.

Aprovizionarea se face de regula, din afara, adica de la alte intreprinderi, iar unele
materiale si produse se obtin din productia proprie. Pentru urmarirea modului in care sunt
realizate contractele de aprovizionare, serviciul de aprovizionare organizeaza o evidenta
operativa, care cuprinde: Registrul de comenzi si Fisa de urmarire a executarii comenzilor.

In cadrul executarii comenzii si a contractului de aprovizionare, intreprinderea

cumparatoare primeste de la furnizor avizul de insotire a marfii si/sau factura.

Avizul de insotire a marfii se emite, pe masura livrarii, de compartimentul vanzari si

serveste ca document pentru eliberarea si scaderea depozitului, a produselor, a marfurilor
sau altor valori destinate vanzarii, trimise pentru prelucrare la terti, in custodie sau spre
pastrare. Este un document care circula de la furnizor la cumparator si insoteste bunurile pe
timpul transportului.

Daca in momentul livrarii bunurilor intreprinderea poate intocmi Factura, ea nu va

mai emite avizul de insotire, decat pentru bunurile trimise pentru prelucrare la terti sau in
custodie. Pe langa functiile avizului de insotire, factura realizeaza si functiile de transport
pentru viza de control financiar preventiv si reprezinta un act justificativ pentru decontarea
contravalorii ei. Documentul care sta la baza vanzarilor /cumpararilor de marfuri este
factura. Pentru furnizor, este un document de vanzare a marfurilor, pentru client un
document de cumparare.

Factura cuprinde :

48
a) Pretul unitar al marfurilor care inmultit cu cantitatea vanduta / cumparata, pentru
fiecare sortiment de marfa permite stabilirea valorilor partiale. Acestea insumate dau
valoarea totala a marfii .

b) Reducerile de pret, care pot fi de doua tipuri :

1.Reducerile comerciale pot fi : rabaturi, remize, risturnuri

Rabaturile - sunt reduceri de pret acordate de furnizor clientului pentru unele defecte de
calitate continute de marfa .

Remizele - sunt reduceri acordate asupra pretului de vanzare convenit, in functie de

importanta cantitatii vandute sau de rolul de revanzator al clientului . Se calculeaza, in
general prin aplicarea unui procent asupra pretului de vanzare .

Risturnurile - reprezinta reduceri de pret calculate asupra ansamblului de operatii

efectuate de acelasi partener pentru o anumita perioada convenita de comun acord
(exemplu : risturnuri de 1% asupra vanzarilor de catre acelasi client si care au depasit
valoarea de 000.0000 lei convenita prin contract. Explicatie - sum restituit de vnztor
cumprtorului, care a fost fixat anticipat n raport cu importan a cifrei de afaceri).

Reducerile financiare - apar sub forma sconturilor sau sconturilor de reglementare, care
sunt reduceri acordate de catre furnizor clientului pentru plata / incasarea inainte de
termenul de exigibilitate.

Pretul ambalajelor

Ambalajele - pot fi facturate separat de marfa sau pot fi incluse in pretul marfurilor. De
regula sunt facturate separat si se platesc odata cu plata contravalorii marfurilor.

Pretul transportului

Factura cuprinde de cele mai multe ori si pretul transportului de marfuri, daca acesta
trebuie platit de client furnizorului .

In acest caz, transportul facturat clientului devine element aditiv al facturii. Este vorba de
cheltuielile de transport suportate de client conform prevederilor contractuale, dar
efectuate de furnizor in contul acestuia .

In conditiile aplicarii taxei pe valoarea adaugata (TVA) factura cuprinde si acest element cu
caracter fiscal.TVA este o taxa fiscala care priveste vanzarile de marfuri si
prestarile de servicii. Ea este datorata statului de catre vanzator si este facturata
cumparatorului. Vanzatorul are insa si calitatea de colector de TVA . Ca urmare in factura
trebuie sa apara distinct pretul marfurilor si serviciilor si separat suma TVA .

Exemplu: Factura , Factura Fiscala

Receptia - reprezinta operatia de luare in primire a valorilor materiale aprovizionate de la

furnizor, moment in care se executa urmatoarele lucrari de receptionare:

receptia transportului se executa in momentul preluarii transportului de la caraus

si consta in verificarea starii ambalajelor. In cazul in care delegatul serviciului aprovizionarii
al intreprinderii cumparatoare constata deteriorari ale ambalajului procedeaza la
desfacerea coletului si inventariaza continutul. Pentru lipsurile constatate se intocmeste
Proces verbal de constatare care se semneaza de delegatul organizatiei de transport si de
cei al intreprinderii destinatare.

49
 receptia cantitativa este efectuata de catre gestionarul care preia in magazie
bunurile sosite. Prin receptie se confrunta datele din comanda cu avizul de insotire sau
factura primita de la furnizor si cu bunurile efectiv sosite, adica concordanta intre
sortimentele si cantitatile de materiale inscrise in factura cu cele primite.

In cazul in care se constata deteriorari sau lipsuri la receptia valorilor materiale,

precum si nepotriviri calitative fata de datele indicate in documentele
insotitoare, se intocmeste Nota de receptie si constatare de diferente.

Daca materialele se primesc in transe sau sosesc inainte de primirea facturii de la furnizor,
precum si in cazul in care materialele respective au fost achitate si lasate un timp in
custodia furnizorului, la sosirea acestora, pentru consemnarea receptiei, se intocmeste
Nota de intrare receptie.

Bonul de predare, transfer, restituire este folosit pentru predarea la magazie a

produselor si materialelor obtinute din productie proprie, pentru transferul materialelor de
la un depozit la altul in cadrul intreprinderii si pentru restituirea celor neutilizate la sfarsitul
perioadei.

Bonul de consum si Fisa limita de consum sunt documente utilizate la

eliberarea stocurilor de active circulante materiale din depozite.

Valorile materiale trimise pentru prelucrare la terti se elibereaza pe baza avizului de insotire
a marfii pe care se face mentiunea "pentru prelucrare la terti". La inapoierea
materialelor prelucrate se controleaza daca s-a primit cantitatea prelucrata
corespunzatoare in raport cu normele de consum, iar pe documentele de receptie, pentru o
evidenta corecta, se face mentiunea "din prelucrare".

Fisa de magazie - este un document de evidenta operativa a depozitului si se

intocmeste separat pentru fiecare fel, calitate sau sortiment de stocuri materiale.
Documentele referitoare la intrarea valorilor materiale, dupa inregistrarea in fisele de
magazie se predau serviciului de aprovizionare. Dupa verificare, avizare si inregistrare in
evidenta tehnico-operativa a aprovizionarii aceste documente se trimit la compartimentul
de contabilitate. Aprovizionarea cu marfuri se face direct de la intreprinderile producatoare
de marfuri din categoria celor supuse comercializarii in magazinele prin care isi desfasoara
firma activitatea.

Procesul de aprovizionare se desfasoara pe baza contractelor incheiate cu furnizorii, in care

se precizeaza marfurile ce se achizitioneaza, cantitatile si termenele de livrare, modalitatile
si termenele de plata , conditiile de transport si ambalaj, etc .

a) Aprovizionarea fara delegat, are loc in concordanta cu prevederile contractuale si

ale graficului de livrari . Pe baza acestuia din urma furnizorul procedeaza la autoreceptia
lotului de marfuri, intocmind un proces verbal de autoreceptie ,dispozitia de livrare , factura
si certificat de calitate .

Urmeaza ambalarea marfurilor, incarcarea in mijlocul de transport si expedierea lor, cu

aceasta ocazie fiind incredintate carausului. Ca documente de transport se intocmesc:
scrisoarea de trasura , scrisoarea de transport , buletinul de magazie .Carausul asigura
transportul marfurilor la destinatie, anuntarea destinatarului si incredintarea bunurilor
beneficiarului . Acesta numeste o comisie de receptie care procedeaza la receptia
cantitativa si calitativa a lotului de marfa .

Urmarind concordanta cu prevederile din contract si documentele de livrare si transport,

comisia de receptie intocmeste Nota de receptie si constatare diferente . In cazul
constatarii unor urme de violare a ambalajelor se intocmeste un Proces verbal de
50
constatare opozabil furnizorului sau carausului dupa caz . Daca partial sau total marfa nu
este acceptata de firma, ca fiind necorespunzatoare sortimental, calitativ sau nelivrata al
temenele prevazute, este luata in custodie, intocmindu-se Proces verbal de luare in
custodie. Ulterior ea se restituie furnizorului .

In nota de receptie marfa se evalueaza la pretul ei de cumparare sau costul de

achizitie. Pe baza documentelor primare se fac inregistrari in evidenta operativa si se
intocmesc documentele centralizatoare, care se inregistreaza in contabilitatea sintetica.

b) Aprovizionarea prin delegat propriu are loc cand furnizorul si beneficiarul se afla in
aceeasi localitate. Delegatul unitatii se prezinta la furnizor cu comanda si o delegatie de
ridicare a marfurilor si eventual, cu documentul necesar efectuarii platii. Participand la
receptia marfurilor si ambalajelor, delegatul le preia si semneaza documentele de livrare. El
poarta raspunderea integritatii lotului de marfa si ambalaje .

La sosirea lui se procedeaza la verificarea cantitativa si calitativa si se intocmeste "Nota

de receptie si constatare diferente".

In cazul lipsurilor de marfa constatate la receptie se intocmeste "Decizia de imputare"

sau se ia delegatului un Angajament de plata .

c) Aprovizionarea cu delegat al intreprinderii furnizoare, presupune prezentarea

acestuia la unitatea cumparatoare unde se primesc si verifica marfurile de catre comisia de
receptie si se intocmesc documentele de receptie.

d) Aprovizionarea prin intermediul depozitelor de repartizare, se intalneste in

cadrul firmei studiate atat pentru activitatea de comercializare a produselor nealimentare,
caz in care depozitul deserveste raioanele, pe grupele de marfuri pe care sunt organizate,
cat si pentru activitatea de comert cu amanuntul a produselor alimentare, deservind toate
punctele de lucru. Depozitul de repartizare efectueauza doua operatii :

- receptia marfurilor sosite de la furnizor, prin una din formele anterioare.

- distribuirea marfurilor catre raioane sau puncte de lucru. Aceasta se efectueaza pe baza
"Graficului de distributie" si a "Notei de predare restituire" care justifica
descarcarea gestiunii depozitului si incarcarea gestiunii beneficiare. Nota de predare-
restituire sta la baza completarii "Raportului de gestiune" cu intrarile de marfuri si a "Fisei
de magazie" cu iesirile de marfuri .

Formele si documentele de vanzare a marfurilor se pot imparti in doua categorii si anume:

- vanzarea catre consumatori individuali ;

- vanzarea catre persoane juridice.

Dupa modalitatea de incasare a banilor, vanzarea poate fi in numerar sau prin

virament. Vanzarea catre consumatorii individuali se face, de regula, cu incasarea in
numerar, prin emiterea bonului fiscal de catre aparatul electronic de marcat fiscal odata cu
incasarea contravalorii marfurilor. Organizarea evidentei operative a marfurilor : se face in
mod diferit la depozite fata de celelalte gestiuni de marfuri, de vanzare cu amanuntul :

a) La depozite, evidenta operativa este organizata cu ajutorul "Fisei de magazie"

in care gestionarul opereaza cantitativ si valoric, intrarile si iesirile de marfuri, stabilind
stocul de marfuri dupa fiecare operatie .

Datele din Fisa de magazie se confrunta periodic cu cele de la contabilitate pentru

controlul exactitatii lor .

51
 b) In magazine, organizarea evidentei operative si a contabilitatii analitice prezinta
particularitati datorate formelor si documentelor vanzarii marfurilor care furnizeaza numai
informatii valorice .

Evidenta operativa se organizeaza cu ajutorul "Raportului de gestiune", intocmit zilnic sau

periodic de gestionar si numai in etalon valoric. Acesta cuprinde miscarile valorice ale
marfurilor si ambalajelor si soldul scriptic determinat zilnic sau periodic .

6. ORGANIZAREA CONTABILITATII ANALITICE A STOCURILOR

Continutul economic al mijloacelor circulante materiale este foarte divers in functie de

sursele si caile de procurare, destinatie, activitatile deservite, regimul financiar etc. Datorita
acestei mari diversitati, ca si "metamorfozei" economice sub impactul careia afecteaza
agentul economic, in organizarea evidentei mijloacelor circulante materiale, alaturi de

contabilitatea sintetica s-a dezvoltat in paralel si o contabilitate analitica a stocurilor,

capabila sa furnizeze cele mai diverse informatii despre gestionarea si consumarea
acestora.

Contabilitatea analitica a stocurilor se poate organiza in functie de specificul activitatii si

necesitatile proprii ale unitatii patrimoniale, dupa una din urmatoarele metode:

- metoda operativ-contabila (pe solduri) ;

- metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitic) ;

- metoda global-valorica.

METODA CANTITATIV-VALORICA (pe fise de cont analitic) consta in tinerea evidentei

cantitative pe feluri de stocuri in cadrul fiecarei gestiuni, iar in contabilitate - a celei
cantitativ-valorice. Conturile sintetice care reflecta stocurile de valori materiale se
desfasoara in analitic pe gestiuni. Verificarea exactitatii din evidenta de la locurile de
depozitare si

contabilitate se efectueaza prin punctajul periodic dintre cantitatile operate in fisele de

magazie si cele din fisele de cont analitic din contabilitate. In metoda cantitativ-valorica se
folosesc urmatoarele formulare tipizate comune: Fisa de magazie, Fisa de cont analitic
pentru valori materiale, Fisa de cont pentru operatii diverse, Borderou de predare a
documentelor etc.

Evidenta cantitativa a materialelor se tine la gestiune cu ajutorul fiselor de magazie care se

aranjeaza in ordinea fiselor de cont analitic din contabilitate. In fisele de magazie
inregistrarile se fac zilnic de gestionar sau persoana desemnata pe baza documentelor de
intrare si de iesire a materialelor. Dupa inregistrare, documentele respective se predau la
contabilitate pe baza de borderou. In contabilitate documentele primite se inregistreaza in
fisele de cont analitic pentru valori materiale si se stabilesc stocurile si soldurile, dupa ce in
prealabil s-a verificat modul de emitere si completare a documentelor privind miscarea
materialelor. Controlul inregistrarilor din conturile sintetice si cele analitice ale stocurilor se
asigura lunar, cu ajutorul balantei de verificare intocmita separat pentru fiecare cont de
stoc.

METODA GLOBAL-VALORICA consta in tinerea evidentei numai valoric, atat la nivelul

gestiunii, cat si in contabilitate. La evidenta operativa a fiecarei gestiuni nu se mai
intocmeste si inregistreaza miscarile de stocuri in fisa de magazie, cantitativ pe fiecare fel
si sortiment de materiale sau marfuri. Fisele de magazie sunt inlocuite cu "Registrul de
gestiune" in care zilnic sunt inregistrate valoric intrarile si iesirile, pe baza documentelor
justificative si se stabileste soldul la sfarsitul zilei. La serviciul de contabilitate se verifica
52
legalitatea si realitatea documentelor inscrise in raportul de gestiune, iar daca acestea sunt
corecte se inregistreaza in fisa contabila analitica care se tine pe fiecare gestiune in parte.
Aceasta metoda se aplica in special pentru evidenta marfurilor aflate in unitatile comerciale
cu amanuntul si pentru alte bunuri.

Metoda de eviden permanent a stocurilor (metoda inventarierii permanente )

este utilizat la ntreprinderile mari.

Specificul acestei metode const n urmtoarele :

Stocul final la sfritul perioadei precedente devine stoc iniial la nceputul perioadei
de gestiune curente.
n decursul perioadei curente conturile de stoc se debiteaz cu toate intrrile de
stocuri evaluate la cost de achiziie sau de producie n coresponden cu conturile
de datorii sau mijloace bneti i se crediteaz cu ieirile de stocuri evaluate dup
una din metodele descrise n ntrebarea a 2a n coresponden cu conturile de
consumuri, cheltuieli, creane sau mijloace bneti.
Stocul final se calculeaz n baza urmtoarei relaii SF = Si + I E i se raporteaz la
stocul iniial al perioadei de gestiune urmtoare.

Aceast metod are avantajul c datorit nregistrrii n conturile de stocuri a fiecrei intrri
i ieiri, pe msura efecturii operaiilor d posibilitatea cunoaterii n orice moment a
mrimii stocului att cantitativ ct i valoric. Doar la ntreprinderile care utilizeaz metoda
permanent de eviden a stocurilor se poate organiza i contabilitatea de gestiune a
stocurilor.

n organizarea contabilitii de gestiune a stocurilor trebuie s se in cont de urmtoarele

criterii orientative:

1. Volumul operaiilor de primire predare dintr-o perioad de gestiune. Este cel mai
important criteriu n funcie de care se stabilete numrul de gestiuni dintr-o unitate
patrimonial.
2. Volumul, suprafaa i amplasamentul spaiului de depozitare care conduce
deasemenea la nfiinarea de gestiuni distincte.

Organizarea corespunztoare a gestiunilor de stocuri este impus de necesitatea crerii

condiiilor pentru facilitatea controlului gestionar. Pentru acest scop n practica gestionar
se cunosc mai multe metode de eviden operativ i analitic a stocurilor, dintre care cele
mai frecvente snt:

1. Metoda cantitativ valoric

2. Metoda operativ contabil ( pe solduri )
3. Metoda global valoric

Metoda cantitativ valoric- se folosete n special n cazul vnzrilor en-gross, prin

depozite, iar evidena mrfurilor are loc la preul de intrare al bunurilor, scderea din
gestiune a mrfurilor vndute efecundu-se prin centralizarea mrfurilor vndute la pre
de intrare.

Aceast metod const n urmtoarele:

a) Evidena operativ se duce numai cantitativ la locul de depozitare numai cu

ajutorul Fiei de eviden analitoc a materialelor deschis pentru fiecare
element stocabil n parte, n care gestionarul calculeaz stocul operativ dup
fiecare operaiune de intrare sau ieire din stoc.
b) Evidena contabil analitic se ine cantitativ valoric cu ajutorul unor Fie
analitice deschise pentru fiecare element stocabil. nregistrrile n
53
 contabilitate se fac document pe baza documentelor de intrare ieire a
bunurilor stocabile care au stat la baza fiecrei nregistrri n depozite.

La acest tip de eviden se utilizeaz urmtoarele documente:

- Factur fiscal sau Avizul de nsoire a mrfurilor emis de furnizor i care atest
cumprarea bunurilor;
- Not de intrare-recepie i constare de diferene ntocmit n dou exemplare de ctre
gestionarul care primete i recepioneaz mrfurile ( un exemplar se anexeaz la Factura
fiscal sau Avizul de nsoire a mrfurilor i merge la contabilitate, iar un exemplar rmne
la carnet);
- Factura fical de vnzare emis n trei exemplare ( unul la cumprtor-albastru, unul la
contabilitate-rou, unul la carnet-verde), pentru vnzarea bunurilor;
Pentru a se justifica predarea primirea tuturor documentelor de intrare ieire de
ctre gestionar contabilitatea utilizeaz Borderoul de predare a documentelor n care
gestioneaz fiecare predare, iar contabilitatea le primete. Cu ocazia prelurii documentelor
de la gestionar, contabilitatea verific stocurile cantitative i semneaz exactitatea
acestora n Fia de magazie.
Concomitent cu nregistrarea fiecrui document de intrare ieire n fia analitic se
pot ntocmi n contabilitate situaii centralizatoare, cum ar fi situaia stocurilor intrate i
situaia stocurilor ieite, n care intrrile i ieirile snt grupate pe conturile corespondente
ale conturilor de stocuri.
Aceast metod prezint avantajul c poate furniza n orice moment date cu privire la
existena i micarea stocurilor.
Are ns dezavantajele, c necesit un volum mare de munc prin faptul c
nregistrarea micrilor cantitative de stocuri se face pentru necesitile de control n
vederea asigurrii integritii lor, att la depozit ct i la contabilitate.
Metoda operativ - contabil const:
a) La locurile de depozitare evidena se duce numai cantitativ cu ajutorul
fielor de magazie
b) Iar in contabilitate evidena se ine numai valoric cu ajutorul Fiei
centralizatoare a micrilor valorice pe grupe de stocuri.
Concordana ntre stocuri se nregistreaz n Fiele de magazie i datele contabilitii
se nregistreaz prin intermediul unui Registru al stocurilor . Acest registru se deschide
anual i se conduce la compartimentul contabilitii stocurilor n care periodic, de regul
lunar, se preiau i se nregisteaz stocurile cantitative, din Fiele de magazie . Aceste
stocuri se evalueaz potrivit metodelor alese, astfel n ct pe fiecare grup de elemente
stocabile n parte stocul valoric din Registru stocurilor trebuie s fie egal cu soldul din
Fia centralizatoare .
Metoda operativ contabil se poate aplica cu bune rezultate n cazul aplicaiilor
computerizate n cadrul crora existena i micrile cantitative a stocurilor snt urmrite
operativ, iar cele valorice periodic, cu ocazia nregistrrilor efectuate n contabilitatea
stocurilor.

Unitatea:
FI DE MAGAZIE Pagina: _______
__________________________

Materialul (produsul), sortimentul, calitate, marc, profil, dimensiune

Magazia:

__________________________

U/M Pre unitar

54
 Document Data i
Intrri Ieiri Stoc
Data Numr Fel semntura de control

14-3-8

Inventarierea procedeu al metodei contabilitii

Noiunea, importana i felurile inventarierii

Inventarierea (din limba latin opis ) const n verificarea faptic a diferitor elemente
existente i a strii patrimoniale i la confruntarea ulterioar a datelor obinute cu cele
contabile. n prezent la ntreprinderi au aprut noi obiecte ( valori economice), care nu
mbrac fizic form natural i material, ns de asemenea sunt supuse inventarierii.
Acestea reprezint activele nemateriale. Pe baza celor expluse se poate concluziona c n
condiiile actuale inventarierea are alt semnificaie ntruct acesteia se supun numai valori
materiale i decontrile, si i astfel de obiecte noi de contabilitate cum sunt activele
nemateriale, investiiile financiare, mprumuturile etc.
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a patrimoniului fiecrei
uniti i cuprinde toate elementele patrimoniale, precum i bunurile i valorile deinute cu
orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, clar i complet a patrimoniului, a
situaiei financiare i a rezultatelor obinute.
Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Legea contabilitii nr. 113- XVI din
27.04.2007 i Regulamentul privind inventarierea. Sarcinile de baz ale inventarierii sunt:
- Constatarea existenei efective a activelor nemateriale, bunurile materiale, bunurile
materiale i mijloacele bneti (mijloacele fixe, materialelor, mrfurilor etc.);
- Controlul asupra integritii bunurilor materiale i mijloacelor bneti prin
compararea existenei efective cu datele contabilitii;
- Stabilirea bunurilor materiale cu termen de pstrare expirat care i-au pierdut parial
calitatea iniial;
- Depistarea bunurilor materiale neutilizate n scopul vnzrii ulterioare a acestora:
- Verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a bunurilor materiale i
mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere a mainilor, utilajelor i altor
mijloace fize;
55
 - Verificarea realitii bunurilor materiale contabilizate n bilan, mijloacelor bneti n
caserie, conturile bancare, n expediie;
- Constatarea creanelor i datoriilor efective.

Inventarierea se efectueaz n mod obligatoriu n termenele stabilite, n cazul

schimbrii gestionarilor n ziua primirii predrii (dosarelor). n afar de aceasta,
inventarierea se efectueaz:

- n caz de furt, delapidare, jafuri sau abuz, precum i n caz de deteriorare a bunurilor
imediat dup depistarea acestor cazuri;
- n urma unui incediu sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.)
imediat dup stingerea incendiului sau dup ncetarea calamitii naturale;
- n cazul reevalurii activelor materiale;
- n cazul reorganizrii, divizrii sau lichidarea ntreprinderii ( agentului economic);
- La solicitarea organelor de control.

Dup sfera de cuprindere inventarierea poate fi complet (general) sau parial.

Inventarierea complet (general) se extinde n acelai interval de timp asupra

tuturor tipurilor de bunuri cu realitatatea. Aceasta se efectueaz, de regul, numai la
sfritul anului n scopul asigurrii plenitudinii reflectrii tuturor operaiunilor economice n
raportul anual.

Inventarierea parial are ca obiect consultarea existenei numai pentru anumite

tipuri de bunuri materiale i mijloace bneti n funcie de locurile de pstrare, de exemplu
inventarierea stocurilor de materiale sau mrfuri aflate n gestiunea separat, inventarierea
mijloacelor bneti n caserie. n funcie de modul de efectuare i caracterul inventarierii,
inventarierile pot fi planificate (anunate, fixate), neplanificate (inopinate) i de lichidare.

Inventarierile planificate (anunate, fixate) se efectueaz conform graficului

ntocmit n prealabil. Acestea cuprind i inventarierile anuale care au o importan pentru
ntreprinderi. Inventarierile planificate sunt stabilite i prevazute n planul de inventariere
ntocmit de conductor i politica de contabilitate a ntreprinderii. Aceasta se efectueaz i
nainte de ntocmirea rapoartelor financiare anuale n scopul asigurrii veridicitii
indicatorilor acestora. Pna la prezentarea raportului anual n baza rezultatelor inventarierii
aprobate de conductorul ntreprinderii trebuie s fie introduse nregistrrile
corescunztoare n conturi i registrele contabile, astfel nct dup reflectarea operaiunilor
de soluionare s se pun de acord soldurile scriptice cu cele faptice.

Inventarierile neplanificate (inopinate) se efectueaz dup caz, la dispoziia sau

solicitarea administratorului, proprietarului, organelor de control i juridice n cazul
calamitilor naturale, la reevaluarea bunurilor, la semnalele personalului, la depistarea
unor operaiuni economice dubioase etc.

Inventarierile de lichidare sunt legate de nchiderea ntreprinderii, firmei i au o

mare nsemntate n legtur cu faptul c ntreprinderea lichidat are, de regul, datorii
care trebuie achitate.

Administraia ntreprinderii poart o mare rspundere pentru efectuarea oportun i

corect a inventarierii i constatarea rezultatelor acesteia. Ea este obligat s creeze
condiiile n acest scop.Dup volumul totalitii obiectelor de contabilitate se distinge
inventarierea total i selectiv (prin sondaj).

Inventarierea total se consider inventarierea, n cursul creia se supun

controlului i recalculrii etc. Toate bunurile de tipul respectiv. Acestei inventarieri se
supun numerarul n casierie, hrtiile de valoare existente, unele bunuri materiale i
mrfuri distincte.
56
 Inventarierea selectiv (prin sondaj) este o modalitate specific de verificare a
existenei unor anumite categorii de bunuri materiale, mrfuri. Aceste inventarieri se
utilizeaz n cazul controlului volumului lucrrilor executate efectiv pentru constatarea
existenei lor reale, stabilirea integritii unor bunuri materiale i mrfuri distincte.
Astfel de inventarieri atenueaz volumul lucrurilor de control i permit a reduce timpul
pentru executarea lor. ns acestea nu garanteaz obiectivitatea absolut, iar n cazul
cauzrii prejudiciului material inventarierile selective nu permit a determina integral
marimea lor. n aceste conditii este necesar efectuarea inventarierii totale.

Etapele i ordinea petrecerii inventarierii

Inventarierea cuprinde urmtoarele etape:

1. pregtirea;
2. efectuarea nemijlocit a inventarierii;
3. constatarea i reflectarea rezultatelor.

1. Pregitirea inventarierii prevede crearea condiiilor necesare pentru buna

desfurare a acesteia. n acest scop, se iau msuri de natur organizatoric i contabil.

Msurile organizatorice prevd:

a) determinarea clar a obiectului i sferei de cuprindere a inventarierii, natura
bunurilor (mrfuri, materiale, bani, datorii etc.);
b) emiterea de ctre persoanele responsabile a dispoziiei privind efectuarea
inventarierii, n care se precizeaz componena comisiei, preedintele comisiei, gestiunea
supus inventarierii, nceputul i sfritul inventarierii.

n componena comisiei de inventariere este necesar s fie incluse persoane

calificate care cunosc bunurile supuse inventarierii, metodele de evaluare i contabilitate a
acestora. Se interzice a numi de dou ori la rnd n calitate de preedinte al comisiei a
uneia i aceleiai persoane la acelai gestionar.
Inventarierea activelor nemateriale i materiale, mrfurilor i materialelor,
mijloacelor bneti se efectueaz nemijlocit de ctre comisie pe teren, n locurile de
pstrare i fabricare, pe fiecare gestionar, separat.

nainte de a proceda la verificarea existenei efective a valorilor comisia este

obligat:
- s asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor membrilor comislei;
- s sigileze incperile accesorii, subsolurile i alte locuri de pstrare a bunurilor
care au intrri i ieiri separate;
- s constate valoarea faptic a mijloacelor bneti in casierie i s solicite
ntocmirea ultimului raport privind casa;
- s stabileasc ncasrile zilei curente conform indicatorilor aparatului de cas,
s predea suma ncasat n casieria central a ntreprinderii de comer;

- si s verifice starea de funcionare a tuturor aparatelor de msurare a greutii i

respectarea termenelor de marcarestabilite;
- s primeasc de la gestionari declaraia scris;
- s primeasc ultimul (la data inventarierii) registru de eviden a documentelor
de ncasare i plat sau rapoartele de gestiune privind mrfurile i mijloacele bneti;
- s vizeze toate documentele de ncasare i plat anexate la registrele sau
rapoartele de gestiune privind micarea mrfurilor i ambalajului cu meniunea pn la
inventariere (data), acestea servind apoi drept temei contabil pentru determinarea valorii
stocurilor la nceputul inventarierii conform datelor contabile.

Msurile contabile cuprind:

57
 a) reflectarea n conturile contabile i evidenei analitice a tuturor operaiunilor
economice efectuate pn la inventariere;
b) verificarea corectitudinii i exactitii reflectrii n conturi a operaiunilor
economice prin compararea datelor contabile cu datele operative (registre contabile, fie
ale contabilitii analitice);
c) ntocmirea balanei de verificare pentru mrfuri, materiale i alte bunuri n scopul
stabilirii cantitii i valorii care figureaz conform datelor contabile la data inventarierii.

2. Efectuarea propriu-zis a inventarierii prevede anumite lucrri care includ

numrarea, recalcularea i nregistrarea n listele de inventariere. Existena bunurilor se
constat n acest caz prin cntrire, msurare sau numarare sau efectuarea calculelor
tehnice. Nu se admite trecerea haotic de la verificarea unui tip de mrfuri la altul.

La inventarierea unei cantiti mari de mrfuri, materiale, produse finite se ntocmesc

borderouri de cntrire.
La finele zilei de lucru sau dup recntrirea datelor efective se compar i totalurile se
introduc n listele de inventar. Datele efective stabilite cu ocazia inventarierii se reflect n
lista de inventariere, ce reprezint un document contabil primar care reflect existena
bunurilor constatate n procesul inventarierii. Listele se ntocmesc separat pe locuri de
pstrare, gestionari, pe bunuri expirate, degradate. Liste de inventar separate se ntocmesc
de asemenea pentru bunurile aflate n custodie sau arendate. Acestea pot si completate
( ntocmite) att cu mijloace tehnice, ct i manual.
Pe fiecare pagin a listei de inventariere se indic numele de ordine i denumirea
bunurilor, cantitatea total acestora, indiferent de unitatea de msur (buci, kilograme,
metri etc.). Cantitatea de mrfuri, materiale aflate n ambalajul nedeteriorat al furnizorului
poate fi determinat ca excepie n baza documentelor de intrare cu verificarea obligatorie
n natur (la alegere) a unei pri de bunuri.
Listele de inventariere sunt semnate de toi membrii comisiei i de gestionari, acetia
fcnd pe ultima fil unele meniuni prin care confirm c acestea au fost verificate n
prezena lor, c fa de comisie nu au nici o obiecie i bunurile cuprinse n liste se afl n
custodie.

Reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate

Dup inventarierea listele de inventariere semnate de preedinte i membrii comisiei

se transmit n contabilitate n modul urmtor: primul exemplar cu borderoul de control i
alte documente contabilului-ef al ntreprinderii cel, de-al doilea exemplar gestionarului
contra recipis pe primul exemplar.

Rezultatele definitive ale inventarierii le constat contabilitatea ntreprinderii,

comparnd soldurile efective ale mrfurilor i materialelor, mijloacelor bneti indicate n
liste cu soldurile conform datelor contabilitii la momentul efecturii inventarieriii. La
efectuarea inventarierii sunt posibile trei situaii:
- Existena efectiv este egal cu datele nregistrate n contabilitate;
- Existena efectiv este mai mare dect datele nregistrate n contabilitate;
- Existena efectiv este mai mic dect datele nregistrate n contabilitate.

58
 Pentru determinarea rezultatelor definitiv al inventarierii se ntocmete balana de
verifcare. nainte de aceasta pn la determinarea rezultatelor inventarierii este
necesar a verifica corectitudinea preurilor, taxrii i calculrii totalurilor n liste i a face o
meniune pe fiecare pagin. Greelile depistate trebuie s fie corectate i stipulate prin
semntura tuturor membrilor comisiei i a gestionarilor.
n balana de verificare se reflect rezultatele inventarierii, adic discordanele dintre
datele contabilitii i existena faptic nscris n listele de inventar. Discordanele se
evideniaz dup cantitate i valoare separat pe fiecare sortiment, calitate, pre al
materialelor i mrfurilor, pe amalaje. Valoarea plusurilor i lipsurilor bunurilor materiale n
balana de verificare se nregistreaz n conformitate cu evaluarea acestora n contabiliate
cu evaluarea acestora n contabilitatea curent.
Difenele dintre existena efectiv a bunurilor materiale i datele contabilitii constate
cu ocazia inventarierii se reglementeaz n modul urmtor:
- Plusurile de bunuri materiale i mijloace bneti se nregistreaz ca majorare a
veniturilor;
- Lipsurile de bunuri materiale n limitele normelor stabilite ale perisabilitii naturale
se trec la consumurile de producie, cheltuielile perioadei;
- Lipsurile de bunuri materiale care depesc normele perisabilitii naturale stabilite,
precum i pirderile aferente deteriorrii bunurilor materiale se impun persoanele
vinovate evaluate la preurile de pia la data depistrii lipsurilor;
- n cazul cnd persoanele vinovate nu sunt indentificate sau justificate de organele
juridice, pierderile provenite din deteriorarea bunurilor materiale sau lipsuri supra
normelor stabilite se trec la cheltuielile perioadei.

La documentele prezentate pentru nregistarea decontrii lipsurilor de bunuri i

deteriorrii peste normele perisabilitii naturale se anexeaz deciziile organelor
judictoreti care confirm lipsa persoanelor inovate sau refuzul de percepere a
prejudiciului.
n perioada dintre inventarierii ntreprinderile pot s utilizeze materiale, s vnd
mrfuri n ambalaj similar, ns la preuri diferite. Asemnarea ambalajului poate duce la
restornarea bunurilor materiale, adic la vnzarea unei mrfi la preul celelalte. Ca rezultat,
n timpul inventarierii unele mrfuri sunt n plus, iar la alte mrfuri care se aseamn dup
aspectul exterior se constat lipsuri. n aceste cazuri poate fi admis compensarea
reciproc (trecerea n cont).
Compensarea reciproc a plusurilor i lipsurilor ca rezultat al resortrii poate fi admis
numai ca excepie pentru una i aceeai perioad supus verificrii, la una i aceeai grup
de bunuri materiale, n cazul cnd bunurile intrate n componena acesteia se aseamn
dup aspectul exterior sau nu ambalate ntr-un ambalaj similar ( la livrarea fr
despachetarea ambalajului). n ce privete resortarea admis gestionarii prezint explicaii
detaliate.
n cazul cnd valoarea bunurilor constatate lips este mai mare dect valoarea
bunurilor n plus, diferena valorii se imput persoanele vinovate. Rezultatele inventarierii
trebuie s fie examinate i aprobate de conductorul ntreprinderii. Acestea se reflect n
contabilitate si in rapoarte n luna n care a fost terminat inventarierea, iar pentru
inventarierea anual n raportul financiar anual pe perioada de gestiune. n rezultatul
inventarierii pot fi stabilite plusuri sau lipsuri de valori materiale. Plusurile de valori
materiale se trec la venituri.
Indiferent de cauza provienenei, lipsurile de valori materiale se reflect n
contabilitate ca cheltuieli.
Lipsurile de valori materiale trebuie s fie compensate de persoanele gestionare.
Aceast compensare se face la preurile de pia a bunurilor (sau pre ndoit, ntreit, etc.)
plus suma TVA la valoarea lor de compensare. n cazul hotrrii judecii sau existenei
acordului n scris al persoanei vinovate compensrile daunei materiale se nregistreaz n
contabilitate ca venit.
59
 n cazul lipsurilor previzute de normele de perisabilitate natural, acestea se trec la
consumuri sau cheltuieli. n contabilitate se ntocmesc urmtoarele formule contabile la
valoarea bunurilor-lips n limita normelor de perisabilitate natural.

60