Secretaria de Desenvolvimento Econmico SED

Gabinete de Gesto de Capacitao e Formao Tecnolgica - GGCFT

Instituto Tecnolgico do Estado de Gois Sebastio de Siqueira -
ITEGOSS

Excel Bsico
Curso de Formao Inicial e Continuada

1
ELABORAO DO MATERIAL

Prof Ricardo Andr Naka

REVISO

Professora Fbia Aro

FORMATAO

Prof Ricardo Andr Naka

Esta Apostila compe-se da compilao de

textos extrados das obras citadas nas
Referncias Bibliogrficas com algumas
alteraes e adaptaes necessrias a sua
organizao.

2
 INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL
O MICROSOFT EXCEL

O Excel uma Planilha Eletrnica desenvolvida pela Microsoft Corporation para o

pacote Office. um aplicativo que permite a criao e a manipulao de planilhas de
clculos, podendo ter a incorporao de grficos e mapas nas mesmas.
Este aplicativo pode auxili-lo em todas as atividades pessoais ou empresariais que
envolvam clculos matemticos como:
Controle de movimentao financeira (contas a pagar, contas a receber, fluxo de
caixa);
Controle de movimentao bancria (saques, cheques, depsitos, extratos, saldos);
Controle de movimentao de estoque (entrada/sada de mercadorias, tabela de
preos);
Controle de compras e vendas;
Folha de pagamento simples;
Oramento de servios;
Relatrios de diversos controles criados pelo usurio;
Grficos demonstrativos, a partir dos dados da planilha;
Qualquer trabalho que envolva uma lista de dados e operaes matemticas.

EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL

Para executar o Microsoft Excel, sega os seguintes procedimentos:
1. Clique sobre o boto Iniciar. Em seguida, posicione o apontador do mouse sobre
Todos os Programas.
2. No menu aberto, procure pelo cone correspondente ao Microsoft Office e
escolha a opo Microsoft Excel 2007.
A JANELA DO EXCEL
Assim que o aplicativo executado, sua rea de trabalho imediatamente carregada
e exibida, como visto na figura.

3
A Barra de Ttulos - Mostra o nome do aplicativo e o nome da planilha em uso. O cone do
lado esquerdo dessa barra (Boto Office), se clicado, abrir a Caixa de menu controle da
janela do aplicativo. M

B Barra de Menus - Contm os menus, onde se encontram todos os comandos do Excel.

Para abrir um desses menus, clique uma vez sobre seu nome. Como atalho, experimente
teclar, simultaneamente, Alt e a letra que se encontra sublinhada no nome do prprio menu.

C Barra de Ferramentas - Normalmente, so exibidos as ferramentas respectivas aquela

guia.

D Indicadores de Linhas - As linhas so identificadas por nmeros (de 1 at 65.536).

E Indicadores de Colunas - As colunas so identificadas por letras (de A at IV).

F Seletor de Clulas - Funciona como um cursor nas planilhas do Excel. Quando

posicionado em uma clula qualquer, este indica que a mesma est ativa (selecionada).

G Caixa de Nome - Indica ao usurio em qual clula se encontra o seletor e, tambm, a rea
de clulas que esteja selecionada no momento. possvel mover o seletor para qualquer
clula, basta digitar o endereo na caixa de nome e teclar Enter.

H Guias de Planilhas - Cada pasta de trabalho (nome dado ao arquivo desenvolvido no

Microsoft Excel) contm mais de uma planilha. Cada uma dessas planilhas, alm de receber
um nome personalizado pelo usurio, pode ser acessada com um clique sobre a guia
correspondente. Para renome-la, clique com o boto direito em cima da planilha, escolha a
opo Renomear, digite o nome e aperte a tecla Enter.

I Botes de Rolagem de Guia - Quando clicados permitem rolar pelas guias de planilhas,
para frente ou para trs, dependendo de sua posio atual. Clicando com o boto auxiliar do
mouse, aberto um menu, onde basta clicar sobre o nome da planilha para abri-la;

K Planilha - A planilha a prpria rea de trabalho do Excel. Ela dividida em clulas,

dentro das quais os dados so digitados;

L Botes de Controle das Janelas - Minimizar, Restaurar, Fechar as janelas do aplicativo e

do arquivo aberto;

M Barras de Rolagem Vertical e Horizontal Usadas, quando o contedo da planilha

ultrapassa o tamanho da tela, seja na horizontal ou na vertical;

N Barra de Frmulas - a partir das barras de frmulas que, diretamente ou indiretamente,

os dados so inseridos nas clulas. Assim que os dados comeam a ser digitados, do lado
esquerdo desta barra, aparecem trs botes os quais so mostrados abaixo. Cada boto
possui funo prpria;

Barra de Status: Fornece informaes atuais sobre determinadas situaes.

Cancelar: Caso o usurio desista da entrada que est sendo digitada (Tecla de atalho =
Esc);
Inserir: Confirma a entrada do dado digitado na clula (Tecla de atalho = Enter);
Editar Frmula: Permite colocar o contedo de uma clula em modo de edio, para efeito
de correes ou alteraes (tecla de atalho = F2).

4
ARQUIVOS NO MICROSOFT EXCEL
Todo arquivo criado no Microsoft Excel comumente chamado de Pasta de
Trabalho. A quantidade de planilhas suportadas por cada pasta de trabalho depender da
quantidade de memria e espao em disco disponvel.

Cada planilha possui um nome que a identifica. A primeira possui, por padro, o
nome de Plan1; a segunda Plan2, e assim, sucessivamente.
ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO
Existem vrias formas de abrir uma pasta de trabalho no Microsoft Excel. As mais
comuns so a Barra de Menu atravs do boto Office no canto esquerdo superior da janela,
ou Comandos de Teclado.
Barra de Menu (Boto do Office):
Com o menu Boto do office aberto, clique sobre o comando Abrir.
Na Caixa de Dilogos Abrir, normalmente aberta na pasta padro Meus
Documentos, procure pelo nome do arquivo desejado e clique sobre o mesmo,
selecionando-o.
Clique sobre o boto abrir.
Outra opo dar um clique duplo no arquivo para no precisar clicar sobre o boto
Abrir.

Comandos de Teclado:
Pressione as teclas CTRL + A;
Ser exibida a Caixa de Dilogos Abrir, selecione o arquivo e clique sobre o boto
Abrir ou d um duplo clique no mesmo.
Salvando uma pasta de trabalho
Salvar uma pasta de trabalho significa grav-la em uma unidade de armazenamento
qualquer. Os procedimentos para salvar uma pasta de trabalho so vrios.
Salvando pela primeira vez:
Escolha uma das seguintes alternativas para salvar o arquivo;
1. Abra o menu Boto office e clique sobre o comando Salvar Como;
2. Clique no boto Salvar, disposto na Barra de Ferramentas Padro;
3. Pressione as teclas CTRL + B;
Na Caixa de Dilogo Salvar Como, digite o nome do arquivo na caixa Nome do
Arquivo;

5
 A extenso do arquivo definida de acordo com a seleo que se faz no menu
desdobrvel Salvar como tipo. Quando se tratar de uma planilha normal do Excel,
mantenha o padro: Pasta de Trabalho do Microsoft Excel.

Salvando pela segunda vez:

Em caso de alterao do arquivo que j foi salvo, execute qualquer uma das
seguintes alternativas:
1. Abra o menu Boto office e clique sobre o comando Salvar;
2. Pressione as teclas: Ctrl + B ou ALT + A + S;
Fechando uma pasta de trabalho
Fechar uma pasta de trabalho significa terminar a execuo do arquivo em uso e
manter o aplicativo aberto. Para isso o usurio pode:
1. Abrir o menu Boto office e clicar sobre o comando Fechar;
2. Clicar sobre o boto fechar do arquivo;
3. Pressionar as teclas ALT + A + F.
Iniciando uma nova pasta de trabalho
Para dar incio a uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel, o usurio pode
executar uma das seguintes opes:
1. Abrir o menu Boto office e clicar sobre o comando Novo;
2. Pressionar as teclas Ctrl + O para abrir a janela Novo.
Fechando o Microsoft Excel
Para fechar o Microsoft Excel, o usurio pode optar por qualquer um dos seguintes
procedimentos:
1. Abrir o menu Boto office e clicar sobre o comando Sair do Excel;
2. Clicar sobre o boto Fechar no canto direito da Barra de Ttulos;
3. Pressionar as teclas ALT + A + R. ou ALT + F4.
O que uma planilha?
A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual so inseridos e manipulados
valores para serem calculados. Com as frmulas e funes aplicadas, corretamente, o
resultado dos clculos, alm de certos e imediatos, so automaticamente exibidos.
Ela dividida em linhas e colunas, cuja interseo recebe o nome de clula. O
Microsoft Excel possui 65.536 linhas e 256 colunas.

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Endereamento de clula
As clulas so independentes umas das outras e so identificadas atravs de seu
endereo na planilha. O endereo de uma clula determinado pela sua posio na
planilha, sendo identificada pela coluna e em seguida o nmero da linha. Exemplo: uma
clula que est na coluna A e na linha 1 chamada A1.

TRABALHANDO NA PLANILHA
Digitando dados
Assim que o Microsoft Excel iniciado, uma pgina em branco aberta e o cursor ,
automaticamente, posicionado na clula A1. Isso significa que os dados j podem ser
digitados. Para confirmar a entrada do dado, o usurio pode pressionar a tecla Enter, usar
as teclas de movimentao para confirmar e mover-se pela planilha ou clicar com o mouse
em outra clula.
Deletando dados
Quando uma clula ou um grupo de clulas selecionado, o usurio pode apagar o
seu contedo, pressionando a tecla Delete.

Editando (alterando) clulas

Para alterar o contedo de uma clula, primeiro, o usurio precisa coloc-la em
modo de edio. Para isso:

1. Tecle F2 ou d um clique duplo na clula para coloc-la em modo de edio;

2. Com o cursor liberado, a partir deste momento, o contedo da clula pode ser
alterado;
3. Confirme a ao teclando Enter ou clicando em outra clula.
TECLAS DE ATALHO PARA EDIO
F2 Coloca a clula em modo de edio.
Home Move o cursor para o incio da linha de edio.
Movem o cursor caractere a caractere para direita
Setas do teclado
ou esquerda.
Apaga o caractere que se encontra aps a
Delete
posio do cursor.
Apaga o caractere imediatamente anterior
Backspace
posio do cursor.
Clique duplo sobre a clula no vazia O mesmo que a tecla F2.
Clique duplo sobre uma palavra Seleciona toda a palavra.

Selecionando clulas
Toda e qualquer ao sobre uma clula requer que a mesma esteja selecionada. A
seleo pode ser feita pelo mouse ou pelo teclado.

Selecionando uma clula:

Clique sobre ela ou tecle uma das setas de movimentao, deslocando o seletor at
a clula desejada.
Selecionando um grupo de clulas:
Clique na primeira delas pressione e arraste o mouse, at que a rea desejada
esteja marcada.

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 Outra opo segurar a tecla Shift, clicar sobre a primeira clula e depois sobre a
ltima clula da rea desejada. As teclas de movimentao podem ser usadas junto com a
tecla Shift.

Selecionando clulas aleatrias:

Clique sobre a primeira delas mantenha a tecla Ctrl pressionada, enquanto clica
sobre as outras.

Selecionando uma linha:

Para selecionar linhas de clulas no Microsoft Excel, clique sobre o indicador da linha
que deseja selecionar. Com a tecla Shift pressionada, o usurio pode selecionar mltiplas
linhas em sequncia. J a tecla Ctrl seleciona linhas aleatrias.

Selecionando uma coluna:

Para selecionar uma coluna de clulas, clique sobre o indicador da coluna que se
deseja selecionar. As teclas Shift e Ctrl so utilizadas para selecionar sequncias de linhas
e colunas aleatrias, respectivamente.
FORMATANDO A PLANILHA
Quando uma planilha montada, os dados so includos nas clulas de forma
simples, sem nenhum formato especial. Para melhorar a apresentao da planilha, o usurio
deve format-la. Para tanto:
1. Selecione as clulas que sero formatadas, clique no Menu Incio;
2. Clique sobre a opo Fonte.
Ser exibida a janela Formatar Clulas. As opes desta janela so divididas em
guias, como explicadas abaixo.
Guia Borda
A guia Borda permite ao
usurio definir bordas para as
clulas selecionadas. Veja a
imagem a seguir:
1. Clique na guia Borda;
2. Clique na opo Contorno e
coloque uma borda ao redor das
clulas selecionadas;
3. Clique na opo
Interna, e coloque bordas
dentro das clulas selecionadas;
4. O usurio pode mudar
o Estilo e a Cor das bordas;
5. Clique sobre o boto
OK e confirme a ao.

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Guia Preenchimento
A guia Preenchimento
permite que o usurio altere a
cor de fundo das clulas
selecionadas:
1. Clique sobre a guia
Preenchimento;
2. Escolha a Cor e clique sobre
o boto OK para confirmar.

Guia Fonte
A guia Fonte permite
modificar o tipo de letra, o estilo, o
tamanho das letras e, ainda, mudar a
cor e sublinhar o contedo das
clulas. Para isso:

1. Selecione as clulas ou
clula a serem alteradas;
2. Clique sobre a guia
Fonte;
3. Escolha as opes
desejadas e confirme com
o boto OK.

Guia Alinhamento
A guia Alinhamento
permite ao usurio mudar o
alinhamento e controlar as
clulas selecionadas.

A opo Horizontal
define o alinhamento entre as
bordas esquerdas e direitas das
clulas.

Microsoft Excel

9
 A opo Vertical define o alinhamento entre as bordas superiores e inferiores das
clulas.

Microsoft Excel
Se o usurio marca a caixa de seleo Retorno Automtico de Texto, o Excel
criar uma nova linha para a clula, caso o contedo digitado no caiba nela.

Microsoft
Excel

O campo Orientao usado para inclinar o contedo das clulas selecionadas.

Para isso, aumente ou diminua o grau de inclinao na caixa Graus ou clique na
opo Texto. Exemplo:

Girar 90 negativos Girar 90 positivos

Girar 45 positivos
Opo Texto

Mesclar clulas: Esse recurso permite combinar o contedo de vrias clulas em

uma nica. Para desfazer a mesclagem de clulas, desmarque essa opo
dentro da guia Alinhamento.
Antes de mesclar

MICROSOFT EXCEL

Depois de mesclar

MICROSOFT EXCEL

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 Para utilizar rapidamente o recurso mesclar clulas do Microsoft Excel,
clique no atalho correspondente, disposto no Menu Inicio.
Guia Nmero
Praticamente todas as
planilhas que o usurio montar
envolver nmeros e cada
nmero representar diferentes
tipos de informaes, como:
quantidade, valor monetrio,
valor percentual, datas, etc.
Para organizar a
planilha, o usurio deve informar
ao Microsoft Excel qual o
formato de cada nmero. Para
isso, execute:

1. Selecione as clulas que recebero um mesmo formato;

2. Clique sobre a guia Nmero;
3. Clique sobre o tipo de formato desejado na caixa Categoria;
4. Escolha o smbolo e casas decimais, se necessrio;
5. Confirme a escolha clicando no boto OK.

As principais opes de formato so:

Geral: Quando o nmero no possuir uma formatao especfica. Exemplo: 100;

Nmero: Indicado quando o nmero exige formato especfico. Exemplo: 9,0 com
uma casa decimal. Quando o dado um nmero, existe uma caixa para
especificar o nmero de casas decimais desejadas e um boto para ativar ou
desativar o separador de milhar;
Contbil: utilizado quando os valores representam dinheiro. Este estilo
alinha smbolos monetrios e vrgulas decimais em uma coluna.
acessado, rapidamente, atravs de seu atalho correspondente na Barra
de Ferramentas Padro;
Moeda: O estilo moeda utilizado para valores monetrios em geral;
Texto: Exibe clulas com formato texto, mesmo quando houver um nmero na
clula. A clula exibida exatamente como digitada;
Porcentagem: O formato porcentagem multiplica o contedo da clula
por 100 e exibe o resultado com o smbolo de porcentagem (%).
acessado rapidamente atravs de seu atalho correspondente na Barra
de Ferramentas Padro;
Especial: Deve ser selecionada para formatar nmeros como telefone, CPF,
CEP, etc.

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Classificando os dados da planilha
O Microsoft Excel permite que os dados selecionados de uma planilha sejam
classificados em ordem alfabtica crescente ou decrescente. Para utilizar este recurso,
execute:
Selecione os dados a serem ordenados;
Clique na ferramenta, disposto no Menu Inicio/Classificar e Filtrar ou dentro do
Menu Dados e clicar em um destes smbolos abaixo.

Classificao Crescente Classificao Decrescente

Formatao
Para uma formatao da rea selecionada da planilha, de forma rpida e sem muitas
personalizaes utilize as ferramentas dentro do Menu Inicio.
Cor do Preenchimento
Cor da Fonte

Mesclar e Centralizar
Fonte
Tamanho
Moeda Porcentagem
TRABALHANDO COM LINHAS E COLUNAS
Tanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha possuem um
padro que o usurio, se quiser, pode alterar. Outras operaes como insero e excluso
de linhas, colunas e clulas podem ser executadas facilmente no Microsoft Excel.
Alterando as colunas
Alterando a altura e largura de uma coluna:
Para executar tal ao, o usurio utilizar o mouse ou os comandos de menu.

Utilizando o Mouse:
1. Posicione o apontador do mouse entre o indicador da coluna desejada e o da
prxima. O apontador se transformar em uma seta bilateral;
2. Pressione e arraste o mouse para a direita, para aumentar, e para esquerda, para
diminuir a coluna, o quanto desejar;
3. Libere o mouse para confirmar a ao.

Utilizando Comandos de Menu:

1. Abra o menu Inicio e clique com o apontador do mouse sobre o submenu
Formatar;
2. Clique sobre a opo Altura/Largura da coluna;
3. Ser exibida uma Caixa de Dilogo, chamada Altura/Largura da Coluna, onde o
usurio deve digitar o valor desejado;
4. Confirme com um clique no boto OK.

Ajustando o contedo de uma clula (altura e largura da coluna):

Para ajustar o tamanho da clula ao contedo, em relao largura da mesma, d um
clique duplo na borda esquerda do indicador da coluna.

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 Utilizando Comandos de Menu:
1. Abra o menu Inicio, posicione o apontador do mouse sobre a opo Formatar;
2. Clique sobre o comando Auto ajuste da Altura/Largura.

Alterando a largura Padro de uma coluna:

1. Abra o menu Inicio e posicione o apontador do mouse sobre a opo Formatar;
2. Clique sobre a opo Largura Padro;
3. Confirme com um clique no boto OK.

Inserindo Linhas/Colunas:
Clique no Menu Inicio, depois na opo Inserir Linhas/Colunas na planilha A
coluna ou linha inserida aparecer direita da coluna ou na clula selecionada.

Excluindo Linhas/Colunas:
Selecione a coluna a ser excluda, clique no menu Inicio, opo Excluir e logo em
seguida Excluir Linhas/Colunas da planilha.

Ocultando Linhas/Colunas/Planilhas:
1. Selecione a coluna ou colunas que deseja ocultar;
2. Abra o menu Inicio e clique com o apontador do mouse sobre a opo Formatar;
3. Em seguida clique sobre a opo Ocultar e Reexibir/Ocultar
Linhas/Colunas/Planilhas.

Para exibir novamente a linha ou coluna, clique sobre o comando Reexibir, no

mesmo menu.

Alterando as linhas
Alterando a altura das linhas:
A altura de uma ou mais linhas selecionadas pode ser alterada, atravs do arraste do
mouse ou comandos de menu.

Utilizando o Mouse:

1. Posicione o apontador entre o indicador da linha desejada e a prxima;

2. Pressione o mouse e arraste para baixo, para aumentar, e para cima, para
diminuir a altura;
3. Libere o mouse para confirmar a ao.

INSERINDO FRMULAS
Definio de frmula
Frmula uma sequncia de dados contidos numa clula e que, normalmente, gera
resultados a partir de dados contidos em clulas diferentes na planilha.
Operaes como adio, subtrao, multiplicao, diviso e comparao, quando
requeridas pelo usurio, so aplicadas a partir de uma frmula. A frmula serve como
referncia a outras clulas, reas de clulas ou valores fixos.

Para inserir uma frmula, o usurio dever inici-la sempre com o sinal de
igual (=), caso contrrio, ela ser entendida como um texto alfanumrico.
13
Elementos que podem aparecer em uma frmula
Sinal de igualdade: =
Operadores Matemticos:
Adio +
Subtrao -
Multiplicao *
Diviso /
Potenciao ^

Endereos de Clulas: A1, B45, J3, F20, G3, etc.

Valores Fixos: 1000, R$100,00, 2, 5%, 20/03/02, 50, etc.
Funes: SOMA (), MDIA (), SE (), ABS (), RAIZ, MODO (), etc.
Exemplo de frmulas:
=B1+J1
=SOMA (A1: G1)
=G3*5%
= (A1+B1+C1+D1)/4

Auto Soma
O recurso Auto Soma permite que o usurio obtenha, rapidamente, a soma de
valores constantes em uma determinada rea de clulas. A frmula relacionada Auto
Soma pode ser digitada ou obtida com um clique do mouse sobre um boto especfico.
Selecione toda a rea que dever ser somada, incluindo uma ou duas clulas a mais;
Clique sobre o boto Auto Soma, disposto na Barra de Ferramentas Padro. O
resultado exibido imediatamente.

Se o resultado for mostrado em forma de cerquilha, como ######, sinal de

que o contedo est truncado. Para corrigir isso, necessrio aumentar a
largura da coluna correspondente.

UTILIZANDO AS FUNES
As funes so como uma espcie de programas internos do Microsoft Excel. Elas
oferecem resultados para operaes que, executadas de forma comum, se tornariam mais
complexas e levariam maior tempo para serem resolvidas.
Elas so referenciadas por palavras chaves, pr-programadas, contendo quase
sempre complementos chamados parmetros de funo. Esses so considerados como os
valores que a funo ir analisar ou calcular e so especificados pelo prprio usurio. O
Microsoft Excel possui vrias funes, divididas em categorias, de acordo com suas
caractersticas.
Categorias de funes no Microsoft Excel: Data e hora, Estatstica,
Matemtica e trigonomtrica, Lgica, Texto, Procura e referncia, Banco de
dados, Financeira, Informaes.
Exemplos de funes:

=SE () pertence categoria Lgica;

=SOMA () pertence categoria Matemtica e trigonomtrica;
14
 =MDIA () pertence categoria Estatstica.
ALGUMAS FUNES DO MICROSOFT EXCEL
NOME FUNCIONAMENTO
ABS Retorna o valor absoluto de um nmero, um nmero sem sinal e sem pontos.
COS Retorna o cosseno de um ngulo.
HOJE Retorna a data interna do sistema, ou seja, a data atual que est no Windows.
MXIMO Retorna o maior valor contido em um intervalo de clulas.
MDIA Retorna a mdia aritmtica de um conjunto de valores.
MNIMO Retorna o menor valor contido em um intervalo de clulas.
Retorna o valor mais repetido ou que ocorre com maior frequncia em um
MODO
intervalo de dados.
MULT Multiplica todos os nmeros informados e retorna o produto.
POTNCIA Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
RAIZ Retorna a raiz quadrada de um nmero.
Retorna um valor se a condio especificada for avaliada como verdadeira e
SE
outro valor se for avaliada como falsa.
SEN Retorna o seno de um ngulo.
SOMA Soma todos os nmeros em um intervalo de clulas.
TAN Retorna a tangente de um nmero.

Observao: Para as funes COS, SEN e TAN deve-se informar um ngulo em radianos.

Estruturao de uma funo:

Os parmetros, analisados ou calculados por uma funo, ficam entre parnteses. As
funes SOMA() e MDIA() tm dois parmetros a serem informados, um valor inicial e um
final. O sinal de dois pontos (:) significa intervalo.
Outras funes possuem mais parmetros. o caso da funo SE () que requer trs
parmetros para a anlise. Existem, ainda, as que no possuem parmetros, isto , no
analisam nem calculam nada. Como exemplo, temos a funo HOJE () que apenas retorna
a data interna do sistema.
Exemplos:
=SOMA (B1: J1)
=MDIA (A1: H1)
=SE (G1>=7; APROVADO; REPROVADO)
=HOJE ()
Inserindo uma funo:
Para inserir uma funo do Microsoft Excel, execute:
1. Selecione a clula onde o
resultado ir aparecer, clique no menu
Frmulas, opo Inserir Funo. Esta
ao abrir a janela Inserir Funo. Outra
alternativa clicar sobre o atalho Inserir
Funo, disposto na Barra de
Frmulas;
2. Selecione a Categoria, clique na
funo desejada e confirme com um clique
no boto OK;
3. Selecione o intervalo que a
funo ir calcular ou analisar.

15
 As funes:
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe: =SOMA (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

Frmula Descrio (resultado)

=SOMA (3; 2) Adiciona 3 a 2 e o resultado (5).
=SOMA ("5"; 15; Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto so traduzidos em
VERDADEIRO) nmeros e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1 (21)
=SOMA (A2: A4) Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima (40).
=SOMA (A2: A4; 15) Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima e 15 (55).
=SOMA (A5; A6; 2) Adiciona os valores das duas ltimas linhas acima e 2. Como valores
no-numricos, em referncias, no so traduzidos, os valores na
coluna acima so ignorados (2).

MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: =MXIMO (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o
valor mximo.

Frmula Descrio (resultado)

=MXIMO (A2: A6) O maior entre os nmeros (27).
=MXIMO (A2: A6; 30) O maior entre os nmeros e 30 (30).

MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe: =MNIMO (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja saber o valor
mnimo.

Frmula Descrio (resultado)

=MNIMO (A2: A6) O menor entre os nmeros (2).
=MNIMO (A2: A6; 0) O menor entre os nmeros ao lado e 0 (0).

MODO
Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo
de dados. Assim como MED, MODO uma medida de local.
Sintaxe: =MODO (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais voc deseja
calcular o modo.

Frmula Descrio (resultado)

=MODO (A2: A7) O modo ou o nmero que ocorre com mais frequncia (4).

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 MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe: =MDIA (nm1; nm2;...)
nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc
deseja obter a mdia.

Frmula Descrio (resultado)

=MDIA (A2: A6) A mdia dos nmeros acima (11).
=MDIA (A2: A6; 5) A mdia dos nmeros acima e 5 (10).

SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou for avaliada como
VERDADEIRA e outro valor se for avaliada como FALSA. Use SE para conduzir testes
condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe: =SE (teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Exemplo: =SE(mdia>=5; Aluno Aprovado!,Aluno Reprovado!)

Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como

VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da
clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a
expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador de
clculo de comparao, como >, <, =, >= ou <=.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequncia de caracteres de texto "Dentro do oramento"
e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto
"Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o
argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico
VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se
esse argumento for a sequncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do
oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver
vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for
FALSO e valor_se_falso for vazio (se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida
do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser
outra frmula.
Comentrios sobre a funo SE
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a
seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE
retorna o valor que foi retornado por estas instrues.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os
dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de
uma sequncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de
um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para
calcular uma soma baseada em uma sequncia de caracteres de
texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de
planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em
uma condio. Veja a planilha ao lado e os exemplos que
seguem.

17
Exemplo 1:
Frmula Descrio (resultado)
=SE (A2<=100; "Dentro do Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula
oramento; "Acima do oramento") exibir "Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo
exibir "Acima do oramento" (Dentro do oramento).
=SE (A2=100; SOMA (B5: B15); "") Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser
calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ().

Exemplo 2:
Frmula Descrio (resultado)
=SE (A2>B2; "Acima do oramento; "OK") Verifica se a primeira linha est acima do oramento
(Acima do oramento).
=SE (A3>B3; "Acima do oramento; "OK") Verifica se a segunda linha est acima do oramento
(OK).
INSERINDO GRFICOS
Os grficos so elementos utilizados para representar simbolicamente os dados
geralmente, envolvendo valores de uma planilha.
Tipos de grficos
Os mais utilizados so:
Grfico de Colunas:

12 Esse tipo de grfico

10 indicado quando se deseja
8 comparar valores por categorias.
6 Adamastor Por exemplo, valores gastos
4 Alex com despesas diferentes. Neste
2 grfico, cada nota e aluno ser
0 Ana Paula
representada por uma coluna e
Nota Nota Nota Nota Catarina poder ento ser visualizado
1 2 3 4 qual representa maior e menor
bim bim bim bim gasto.

Grfico de Barras:

Este tipo de grfico deve ser

Nota 2 bim utilizado quando for necessrio
comparar valores entre
Catarina categorias, por exemplo, as
Nota 1 bim notas dos alunos no 1 e 2
Ana Paula
bimestre.
Alex
Adamastor

0 5 10 15

18
 Grfico de Linha:
Utilizado quando necessrio
12
10
acompanhar a variao de um
8 valor durante um determinado
6 perodo. Por exemplo, a cotao
Nota 1 bim do dlar, da arroba do boi
4
2 gordo, etc.
0
Nota 2 bim
Nota 3 bim

Grfico de Setores Pizza:

Esse tipo de grfico deve ser

gua utilizado quando for necessrio
demonstrar a percentagem que
12% cada item representa no valor
Jan
total (100%). Por exemplo,
15% Fev utilizado para comparar os
14% gastos com gua, luz e telefone.
19% Mar
12% Abr
28%
Mai

Aplicando um grfico planilha

Aps concluir a digitao dos dados da planilha, podemos criar um grfico para
represent-los. Para isso, execute:

1. Selecione a rea da planilha que ir gerar o grfico;

** Para selees no contguas, segure a tecla Ctrl e selecione normalmente.

2. Abra o Menu Inserir, e na barra de ferramentas escolha o tipo de grfico

desejado.

19
Utilizando as ferramentas de grfico
1. Ttulo do grfico:
No campo Ttulo do Grfico, escolha a posio
do ttulo e digite o ttulo principal do grfico.
No campo Ttulo dos eixos escolha a posio dos
outros ttulos que houver e digite o ttulo dentro dos seus
respectivos eixos.

2. Eixos:
Na guia Eixos, o Microsoft Excel permite que o
usurio insira ou remova a exibio dos eixos de seu
grfico.

3. Linhas de Grade:
Nessa guia possvel definir as linhas
que devero ser exibidas em seu grfico. As
linhas de grade so linhas desenhadas no
fundo do grfico e servem como ponto de
referncia para quem for analis-lo.

4. Legenda:
Na guia Legenda, o usurio pode definir se ser exibida ou
no a legenda no grfico e sua posio dentro do mesmo.

5. Rtulos de Dados:
Nessa guia o usurio pode definir se
ser exibido ou no um rtulo para cada
barra, coluna, linha ou fatia do grfico.

6. Tabela de Dados:
Na guia tabela de dados, o usurio definir se a planilha de
dados ser exibida abaixo do grfico. Geralmente, um grfico
inserido junto planilha de dados.

20
Alterando o grfico
O Excel permite a alterao das caractersticas que foram definidas para o grfico.
Podem ser alterados itens como: Bordas, Sombreamento, Fontes (tipo de letra, tamanho,
cor, efeitos, etc.), cores dos objetos que compem o grfico, etc. Um grfico dividido em
vrias partes que podem ser alteradas independentemente.

IMPRESSO DE PLANILHAS
Visualizar Impresso
Antes de imprimir um
documento, altamente
recomendvel que visualize a
impresso antes. Esse comando
d uma noo real de como os
dados da planilha ficaro
dispostos na pgina, de acordo
com as configuraes do Excel.
Para Visualizar a
Impresso da Planilha, clique no
Boto office e escolha
Imprimir/Visualizar Impresso.
Observe a imagem acima,
que representa a visualizao de
impresso de uma Planilha.
Na Barra de Status,
observar o nmero de pginas geradas para imprimir todos os
dados da planilha, e a pgina que, atualmente, est sendo exibida na visualizao.
No topo, voc encontra a Barra de Ferramentas Visualizar Impresso, onde v alguns
botes:
Prxima Pgina: Para visualizar a prxima pgina da planilha a ser impressa;
Pgina Anterior: Para retornar a visualizao pgina anterior;
Zoom: Para controlar o nvel de zoom da visualizao da planilha;
Imprimir: Para ativar a impresso da planilha visualizada;
Configurar Pgina: Aciona a caixa de dilogo Configurar Pgina;
Mostrar Margens: Um clique ativa ou desativa a exibio dos limites das margens
na pgina visualizada;
Fechar visualizao de impresso: Fecha a visualizao de impresso, voltando a
exibio normal da planilha.
CONFIGURAR PGINA
Esse comando pode ser ativado pelo boto da Barra de Ferramentas na Visualizao
de Impresso ou pode acess-lo, diretamente, na exibio normal da planilha atravs do
Menu Layout da pgina, opo Configurar Pgina A caixa de dilogo Configurar Pgina
distribui suas opes em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.

21
Guia Pgina
Orientao: Nesta
seo, voc especifica a
orientao da pgina impressa.
Voc pode optar por Retrato
(papel em p) ou Paisagem
(papel deitado). Ao mudar essa
orientao, pode ocorrer do
nmero de pginas, que seriam
geradas para imprimir a
planilha, ser modificada.
Dimensionar: Marque a
caixa de seleo Ajustar para e
insira um nmero percentual na
caixa % do tamanho normal. A
planilha pode ser reduzida a
10% ou aumentada a 400% em
relao a seu tamanho. Para reduzir a planilha ou a seleo, para que a impresso
caiba no nmero de pginas especificado, marque a outra caixa de seleo Ajustar
para, insira um nmero na caixa pgina(s) de largura por e digite um nmero na
caixa de altura. Para preencher a largura do papel e usar quantas pginas forem
necessrias, digite 1 na caixa pgina(s) de largura por e deixe a caixa de altura em
branco.
Tamanho do papel: Clique em A4, Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para
indicar o tamanho, no qual deseja imprimir seu documento.
Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade
de impresso da planilha ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi)
que aparece na pgina impressa. Quanto maior a resoluo, melhor a qualidade das
impresses realizadas nas impressoras de alta resoluo.
Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas
em "1" (se for a primeira pgina do trabalho de impresso) ou no nmero sequencial
seguinte (se no for a primeira pgina do trabalho de impresso). Insira um nmero
para especificar um nmero de pgina inicial que no seja 1".
Guia Margens
Margens: Insira
configuraes de margem e veja
os resultados na caixa de
visualizao. Ajuste as medidas
nas caixas: Superior, Inferior,
Esquerda e Direita para
especificar a distncia entre os
dados e a borda da pgina
impressa.
Centralizar na pgina:
Centraliza os dados na pgina
entre as margens, marcando a
caixa de seleo Vertical, a
caixa de seleo Horizontal ou
ambas.

22
 Cabealho/rodap:
Clique em um modelo de
cabealho disponvel na caixa
de listagem ou clique no boto
Personalizar cabealho, para
criar um novo. O cabealho
mostrado na caixa de dilogo
Cabealho, onde poder
formatar ou edit-lo. Observe ao
lado.
Para inserir um rodap,
clique em um rodap interno na
caixa Rodap e clique em
Personalizar rodap para criar
um novo. Da mesma forma do
cabealho, o rodap interno
copiado para a caixa de dilogo Rodap, onde poder formatar ou edit-lo.

Imprimir: Especifica que parte da planilha ser impressa, se a impresso ser

colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso. Marque a caixa Linhas de
grade para imprimir linhas de grade de clula horizontais e verticais nas planilhas. Selecione
a caixa de seleo Preto e branco, para imprimir em preto e branco. Marque a caixa de
seleo Qualidade rascunho para reduzir a qualidade de impresso.
Definir rea de Impresso
Este comando do Menu Layout da Pgina define o intervalo selecionado como a rea
de impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. Ver a rea de impresso
da planilha ativa ao clicar no Menu Layout da pgina e escolher Quebras/Inserir Quebra de
Pgina.

23
 EXERCCIOS - EXCEL

Planilha de Oramento de Compra

Produto Quantidade Valor Unitrio Valor Total
Caneta 300 R$ 0,20 R$ 60,00
Papel A4 10 R$ 4,50 R$ 45,00
Pasta 50 R$ 1,15 R$ 57,50
Lpis 60 R$ 0,35 R$ 21,00
Valor Total da Compra R$ 183,50

COMPARAO DE PREOS DE SUPERMERCADOS

Melhores
Itens Produto Supermercado A Supermercado B Supermercado C Preos

1 Arroz 5 kg R$ 4,20 R$ 3,99 R$ 4,90 R$ 3,99

2 Caf R$ 1,19 R$ 1,57 R$ 1,99 R$ 1,19

3 Leite em p R$ 3,90 R$ 4,50 R$ 3,75 R$ 3,75

4 Leite tipo C R$ 0,69 R$ 0,71 R$ 0,77 R$ 0,69

5 Refrigerante R$ 1,50 R$ 0,99 R$ 1,90 R$ 0,99

Total Geral R$ 11,48 R$ 11,76 R$ 13,31 R$ 10,61

24
 Despesas do Semestre
Despesas Jan Fev Mar Abr Mai Jun Total Mensal

gua R$ 15,00 R$ 17,50 R$ 14,26 R$ 35,00 R$ 24,00 R$ 18,00

Luz R$ 90,00 R$ 50,00 R$ 45,00 R$ 85,00 R$ 60,00 R$ 80,00

Telefone R$ 45,00 R$ 50,00 R$ 90,00 R$ 20,00 R$ 50,00 R$ 38,00

Condomnio R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00

Aluguel R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00

IPTU R$ 200,00 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -

IPVA R$ 150,00 R$ 150,00 R$ - R$ - R$ - R$ -

Total Mensal
Mdia de
Gastos

Maior Gasto

Menor Gasto

Notas de Alunos Disciplina Excel

Nota
2 Nota
Aluno Nota 1 bim bim Nota 3 bim 4 bim Mdia Situao
Adamastor 5,5 9,0 9,5 8,2 8,1 Aprovado
Alex 7,9 8,0 5,3 5,5 6,7 Reprovado
Ana Paula 3,0 5,0 2,5 1,3 3,0 Reprovado
Catarina 10,0 7,8 9,0 9,8 9,2 Aprovado

Empresa Nacional S/A

Vendas de Produtos 1 Trimestre
Itens Produto Janeiro Fevereiro Maro Total 1 Trim. Mximo Mnimo Mdia
1 Porca 2354 6954 6584
2 Parafuso 8701 5099 10197
3 Arruela 8600 2470
12654
4 Prego 4569 12365 13969

25
Exerccios Complementares

1. Qual das afirmaes abaixo falsa? 5. Qual a frmula correta no Microsoft

Excel 2007 para obter a soma das
a) O Excel utilizado para fazer clculos, clulas no intervalo de A5 at A8?
planilhas eletrnicas, grficos.
b) A fabricante do Excel a empresa a) =soma(A5-A8)
Microsoft. b) =total(A5-A8)
c) O Excel faz parte do pacote programas c) =soma(A5;A8)
chamado Microsoft Office. d) =total(A5;A8)
d) Quando instalamos o Windows, o Excel e) =soma(A5:A8)
vem instalado junto, pois faz parte dos
acessrios do Windows, tais como: Paint, 6. No Excel 2007, frmulas so
Bloco de Notas, Word Pad, Windows equaes que executam clculos sobre
Explorer. valores na planilha. Uma frmula se
e) Podemos inserir figuras dentro do inicia com que sinal?
Excel.
a) Dois Pontos (:)
2. Estando com o valor 40 na clula A3 b) Percentual (%)
e =A3+9 na clula B3, qual o c) Igual (=)
resultado de A3+B3? d) Asterisco (*)
e) Cifro ($)
a) 56.
b) 89.
c) 98.
d) 65.
e) 59.

3. Analisando a expresso A: =(2+2)*3 e

a expresso B: =2+2*3, quais sero
respectivamente os resultados? 7. Qual frmula abaixo poderia ser
utilizada para o clculo da mdia
a) Expresso A: 12 e a expresso B: 12. aritmtica simples na clula D3 em
b) Expresso A: 8 e a expresso B: 12. relao a figura abaixo?
c) Expresso A: 12 e a expresso B: 8. a) B3 + C3 / 2
d) Expresso A: 4 e a expresso B: 8. b) SOMA (B3:C3)
e) Expresso A: 12 e a expresso B: 4. c) MDIA (B3:C3)
d) MDIA (D3)
4 Em uma planilha do Microsoft Excel,
como chamado o elemento de 8. Considere a planilha do Excel
interseco entre a linha sete e a parcialmente visualizada a seguir: Qual
coluna B ?. ser o resultado da frmula
=A1+A2/B1*B2 ?
a) Clula B-7.
b) Clula 7B.
c) Bloco 7B.
d) Clula B7.
e) Bloco B7.

a)14
b)1,5
c)6,5
d)6
e)8
26
9. Analise a planilha e o grfico a
seguir. Considerando a situao
apresentada correto afirmar que :
12. Um programa de planilha eletrnica
como MS Excel ou BrOffice Calc
permite realizar clculos atravs de
nmeros e frmulas armazenadas em
clulas. Suponha as seguintes clulas
preenchidas com nmeros: A1=6,
A2=5, A3=4, B1=3, B2=2, B3=1. Que
valor ser calculado e exibido na clula
C3 caso esta tenha o contedo
=SOMA(A2:B3)?

A) 5
B) 6
C) 12
D) 15
E) 21

13. No Microsoft Excel, sejam os

seguintes valores contidos nas clulas
a) a mdia de Joo foi calculada utilizando A1=7, A2=9, B1=6, B2=6.
a frmula =MEDIA(B2:D2)/3. O valor que resultaria na clula C3, se
b) o resultado da clula E6 pode ser esta contivesse a frmula
obtido tanto pela frmula =MEDIA(A1:B2), seria de:
=MDIA(E2:E5) quanto pela frmula
=MDIA(B6:D6). A) 6,5
c) o grfico apresentado foi produzido a B) 7
partir da seleo de toda a planilha. C) 7,5
d) o grfico apresentado foi produzido a D) 8
partir da seleo das colunas A e E. E) 8,5

10. Utilizando-se do Microsoft Excel, 14. Certo ou Errado?

considerando que necessrio fazer
uma soma da sequncia numrica Em uma planilha do Microsoft Excel as
92+14+37 deve-se fazer a operao: colunas so representadas por
nmeros e as linhas so
A) = 92+25+37 representadas por letras. A referncia a
B) =Soma(92.14.37) uma clula sempre no estilo A1, onde A
C) SOMA = 92+14+37) representa a linha onde e 1 a coluna
D) =SOMA(92;14;37) desta clula. ( ).

11. Dadas as clulas B1=5, C1=4, D1=3, 15. O Excel, em sua configurao
E1=2 e F1=1, o resultado da frmula padro.
=B1+C1*D1, na clula A1, ser: I. Cria uma nova pasta de trabalho com
trs planilhas.
a) 9 II. Cria uma nova planilha com trs pastas
b) 17 de trabalho.
c) 21 III. Permite remover planilhas da pasta de
d) 25 trabalho.
e) 27 IV. Permite remover pastas de trabalho da
planilha.
V. Permite incluir novas planilhas na pasta
de trabalho.
VI. Permite incluir novas pastas de
trabalho na planilha.

27
 REFERNCIAS
- Apostilando, Excel do Bsico ao Avanado.

- Banco de Tutorias Site.

- Dinwiddie, Robert, Como Fazer Planilhas, 2 edio, Publifolha.

28