INFORME ANUAL DEL EMPLEADOR

Direccin de Estadsticas Laborales

8 Nivel, Oficina 807
TEL: 2422-2573

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 1
 INDICE
Pg.

Introduccin 3
Objetivos 4
Informacin importante para la entrega del informe 5
Observaciones Importantes 6
Correos para revisin 6
Gua para completar el archivo del Patrono 7
Gua para completar el archivo de Empleados 9

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 2
 INTRODUCCION
El Artculo 61 del Cdigo de Trabajo, establece la obligacin de los
patronos, de enviar dentro del improrrogable plazo de los dos primeros
meses de cada ao, a la dependencia administrativa correspondiente
del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, directamente o por medio
de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva
empresa, un informe que contenga toda la informacin necesaria para la
generacin de estadsticas sobre el mercado laboral.

El Ministerio de Trabajo y Previsin Social a travs de la Direccin de

Estadsticas Laborales, presenta el nuevo formato para elaborar el
informe del empleador, el cual facilitara a los patronos la generacin del
mismo y permitir al Ministerio obtener informacin importante que
permita implementar polticas en materia de trabajo y fortalecer el
mercado laboral de Guatemala

Se requiere el envi de los datos en formato Microsoft Excel 2013.

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 3
 Objetivos
1. Facilitar al patrono/empleador el cumplimiento de la obligacin
establecida en el artculo 61 del Cdigo de Trabajo.

2. Suministrar al usuario una herramienta fcil y amigable para la

elaboracin del Informe anual a travs del nuevo formato en Excel
de Microsoft, facilitando al usuario una gua en la que se le indica
los pasos que debe seguir para completar la informacin
requerida.

3. Proporcionar el informe a travs de una aplicacin segura y

confiable, que reduzca el tiempo empleado en su elaboracin y
minimice los errores de la informacin que se facilita.

4. Estandarizar la entrega del informe para mejorar la atencin a los

empleadores en los meses de enero y febrero de cada ao.

5. El patrono/empleador podr utilizar la informacin que tenga de

informes anteriores, migrando la informacin al nuevo formato o
realizando las modificaciones necesarias segn las circunstancias
(por ejemplo: nuevos empleados, cambios en los salarios,
trabajadores dados de baja en el periodo anterior, etc.)

6. Obtener el informe en el menor tiempo posible, para actualizar la

informacin que permita crear nuevas polticas laborales, en
beneficio de los intereses de patronos y trabajadores.

7. Facilitar la recepcin del Informe desde principios del mes de

enero de cada ao, con el objetivo de atender aquellos usuarios
que presenten ms de seis (6) informes, para que lo efectuen en
los meses de enero de cada ao y evitar largas colas y
contratiempos en la entrega de la constancia, por la afluencia que
se presenta en los ltimos das del mes de febrero de cada ao.

8. Que en caso la informacin no venga completa o contenga

errores, le permita al empleador modificar el informe antes que
venza el plazo para su presentacin.

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 4
 Datos importantes para la
entrega del informe.

Debe entregar dos archivos con formatos (.xls 2013) que se describen
posteriormente en este documento y dos copias impresas (original y
copia) de cada hoja de clculo (archivo patrono y empleados).

Los dos archivos en digital a presentar en la Direccin de Estadsticas

Laborales deben presentarse identificados de la siguiente manera: el
nombre del archivo seguido por el nombre del patrono (persona
individual o jurdica) ejemplo:

EMPRESAS_PANADERIAUNO.XLS
EMPLEADOS_PANADERIAUNO.XLS

Descripcin de los Archivos

Archivo Patrono
Es una hoja de EXCEL deber llenar 31 columnas que contienen los
datos importantes del patrono

Archivo de Empleados
Es una hoja de EXCEL deber llenar 42 columnas que describe los
datos importantes de los empleados.

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 5
OBSERVACIONES IMPORTANTES

INSTRUCCIONES PARA ENTREGA DEL INFORME

La Direccin de Estadsticas Laborales, del Ministerio de Trabajo,
revisar en los meses de noviembre y diciembre de cada ao, la
informacin contenida en los informes a presentar, la que puede
enviarse en estas fechas a travs de correo electrnico o bien
personalmente en la oficina 807, octavo nivel del Ministerio de Trabajo,
sptima avenida 3-33, zona 9 de esta ciudad capital o bien en las sedes
departamentales del Ministerio de Trabajo.

La informacin puede ser presentada as:

Nit terminados en 2 letras informempleador2@mintrabajo.gob.gt con

el Seor Ral Barillas.

Nit terminados en 4 8 9 informempleador3@mintrabajo.gob.gt con el

Seor Fernando Vicente.

Nit terminados en 3 5 6 informempleador4@mintrabajo.gob.gt con el

Seor Jorge Higueros.

Nit terminados en 0 1 7 informempleador5@mintrabajo.gob.gt con el

Seor Christian Garca.

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 6
 FORMA DE TRABAJAR EL
ARCHIVO PATRONO
Seguir las recomendaciones indicadas en la siguiente gua no cambiar
la posicin de las columnas.

Nombre,
Nmero
Denominacin o Nacional o Nombre Actividad
Patronal Nit Telfono
Razn Social del Extranjero Empresa Econmica
IGSS
Patrono

Codificar la Consignar el
Consignar el Consignar si Consignar el Consignar Consignar el Actividad a la nmero de
nombre del es Nacional numero nmero de nombre de que se dedica la telfono
Patrono o Extranjera Patronal NIT la Empresa empresa segn directo a
su manual A RRHH

Direccin
Ubicacin
Email Sitio Web
Geogrfica Barrio o
Zona Avenida Calle Nomenclatura
colonia

Consignar el Codificar la
Consignar el Consignar
Correo Ubicacin
sitio Web de nmero de
Electrnico segn el
la Empresa Residencia
Empresa manual A

Persona Documento Email de la

Telfono del Pas Origen
Responsable de Identificacin empresa del Existe sindicato
Responsable responsable
elaborar el informe Responsable Responsable

Nombre completo
Codificar el Pas de
de la persona Numero de Email del Consignar si o no
Numero de origen del
Separando nombres documento de responsable dentro Existe un
Telfono Responsable segn
y apellidos por Identificacin de la empresa sindicato
el Manual D
comas

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 7
 Tiene
Cantidad Total Cantidad Total planificado Contabilidad Nombre
Medir Rango de
Empleados Empleados contratar Completa de la Representante
Ingresos Anual
Inicio de Ao Final de Ao nuevo empresa legal
personal
Nombre
Consignar la Consignar la completo del
Cantidad de Cantidad de representante
Consignar Si Sistema le da la
empleados con empleados con Consignar Si o No Separando
o No opcin
los que inicio los que termino nombres y
en el ao el ao apellidos por
comas

Nacionalidad del Nombre Jefe

Documento
Representante de Recursos Ao Informe
Identificacin
Legal Humanos

Nombre
Consignar el completo
Numero de del Jefe de
Documento de Consignar la RRHH
2014
Identificacin del Nacionalidad Separando
Representante nombres y
Legal apellidos
por comas

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 8
 FORMA DE TRABAJAR EL
ARCHIVO EMPLEADOS
Seguir las recomendaciones indicadas en la siguiente gua no cambiar
la posicin de las columnas.

Primer Segundo Primer Segundo Documento

Nacionalidad Estado Civil
Nombre Nombre Apellido Apellido Identificacin
Codificar el
Documento de
Identificacin
Consignar la Codificar el
del Trabajador
Nacionalidad Estado Civil del
que se
del trabajador Trabajador
encuentra en el
manual de
codificacin N 1

Nmero de Lugar Nmero de Sexo Fecha

Pas Origen NIT
Documento Nacimiento Afiliacin IGSS (M) O (F) Nacimiento

Codificar la Colocar la
Consignar el Codificar el Ubicacin Consignar Consignar fecha de
Numero de Pas de de nmero de nmero de nacimiento
Documento Origen del Nacimiento NIT del Afiliacin al en el
del Trabajador Trabajador segn el trabajador IGSS formato
manual A dd/mm/aaaa

Motivo de
finalizacin de
Cantidad de A trabajado en Nivel
En qu forma Pas la relacin Profesin
Hijos el extranjero Acadmico
laboral en el
extranjero
Codificar segn
Nmero de Codificar
el Manual de Codificar el
hijos del el segn
Nivel segn Manual C
trabajador Manual D
Acadmico

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 9
 Fecha
Tipo Fecha Inicio Fecha Reinicio-
Etnia Idioma Retiro
Contrato Labores labores
Labores
Consignar el
Colocar la
Codificar Codificar tipo de Colocar la fecha en Colocar la fecha
fecha en
segn Manual segn manual Contrato formato en formato
formato
de Etnia Idioma Indefinido o dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
Definido

Bonificacin
Dias Salario Total Horas
Jornada de Permiso de Decreto
Puesto Laborados Anual Extras
Trabajo Trabajo 78-89
en el Ao Nominal Anuales
(Q.250.00)
Cantidad de Campo nico para
Diurna
Codificar el segn das trabajadores
Nocturna o
Manual C Laborados extranjeros que
Mixta
en el Ao tengan licencia

Valor Monto Monto Retribucin

Retribucin Retribucin
de Aguinaldo Bono 14 Bonificaciones por
por Viticos por
Hora Decreto Decreto Adicionales Indemnizacin
Comisiones vacaciones
Extra 76-78 42-92 (Artculo 82)

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 10
 ANOTACIONES OBLIGATORIAS

1.- Leer y seguir las instrucciones de esta gua.

2.- Verificar los manuales de codificacin de actividad econmica,

regin, pas de origen, idioma, etc. que se encuentran en la pgina web
del Ministerio de Trabajo en archivos PDF o bien solicitarlos en el
siguiente correo: formato.ie@mintrabajo.gob.gt

3. No modificar el formato, suprimir, agregar o modificar la posicin de

las columnas.

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Pgina 11