DECSA

Distribuidora de Equipo de Cmputo y Refacciones S.A de C.V

Tuxtla Gutirrez, Chiapas de Junio de 2015.

A quien Corresponda:

Distribuidora de Equipo de Cmputo y Refacciones S.A. de C.V (DECSA) es una empresa 100%
chiapaneca especializada en la distribucin de equipos de cmputo, accesorios, refacciones,
perifricos, programas y servicios de migracin documental a medios magnticos, con el
enfoque de ofrecer soluciones integrales en materia de informtica con tecnologa de punta,
con ms de 10 aos en el mercado local y cuenta con un grupo de profesionales con
experiencia en cada una de las reas de los productos y servicios que ofrece.

Sabedores de los nuevos cambios fiscales dentro de la Normatividad del SAT para los procesos
de facturacin electrnica, en que los contribuyentes deben considerar cumplir al 100% la
guarda sin extravos de Comprobantes Fiscales por 10 aos, a partir de la presente miscelnea
fiscal, presentamos a Ud. la herramienta CS-Docs.

CS-Docs (Caja de Seguridad de Documentos) desarrollo la integracin CFDI, y fusion

Hardware y Software basndose en la premisa de cumplir con el almacenamiento seguro y la
administracin simple (arrastrar y soltar con el ratn), ms un modelo de operacin donde
llevara el registro de los comprobantes pagados y cobrados si usted lo requiere; Incluyendo los
esquemas de pedimentos y recibos de nmina.

Decimos que es ms que un disco duro en RED por una razn bsica, cubrimos toda la
operacin de intercomunicacin, respaldos, y aseguramiento de la informacin dndole as
continuidad de la operacin en un solo producto y sin ser expertos en sistemas o informtica.

Ingresos de Comprobantes Fiscales

El administrador de almacenamiento le ayuda a configurar un espacio individual con
proteccin. Incluso a los usuarios que no estn familiarizados con dispositivos informticos, se
darn cuenta que la solucin es sencilla y que no suponen ningn problema, ya que opera bajo
el esquema de arrastrar y soltar. Y no importa si tiene computadoras Windows, Mac, o Linux.

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R.F.C DEC-040908-5U5 24 Poniente Sur211, Colonia Santa Elena Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tel. / Fax. 01 (961) 60 2-5799 C.P. 29060
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La solucin cuenta con:

o Sistema de Redundancia con la creacin de un volumen con proteccin RAID
o El Hardware proporciona una tolerancia de fallos de 1 a 2 discos duros mnimo
para la proteccin de datos con diferentes tipos de RAID ( 1,5,6,10 o SHR)
o Respaldo Encriptado en la nube como medida en caso de siniestros (Robos,
Extravos, Mal uso), para que el usuario cuente con un respaldo externo.
o Configuracin sencilla con instrucciones basadas en un asistente
o Si tiene ms de una oficina puede configurar una nube privada sin ayuda
o El sistema soporta mltiples usuarios
o Cada cuenta puede ser asociado a un repositorio de comprobantes o un
directorio domestico para archivos en general
o Asigne privilegios para establecer los niveles de consulta
o Asocie los responsables de dar entrada a Facturas de Proveedores, Facturas de
clientes
o Mantenga en secreto a quellos Comprobantes que necesite
o Haga que sus proveedores carguen en el sistema y de manera automtica sus
comprobantes y lleve el control de aquellos que ya realizo el pago
o Administre el pago de las facturas y los cobros de las mismas
o Guarde el Historial de todos sus Comprobantes ( Facturas Emitidas, Facturas
Proveedores, Recibos de Nmina, Pedimentos
o El sistema contiene una interfaz Web para configurar y hacer bsquedas y
descargar documentos o mandar por correo las copias
o Puede agregar cualquier tipo de comprobante fiscal De proceso del SAT
o Factura Electrnica Cliente
o Factura Electrnica de Proveedores
o Recibos de Nomina con el proceso de timbrado
o Pedimentos
o Declaraciones De procesos del Negocio
o Respaldos de computadoras
o Documentos del Negocio en Word/Excel/PowerPoint y mas

Redundancia y Respaldo en lnea

La solucin fue pensada para que usted como un usuario tenga una herramienta cmoda que
se conecte a su red con un solo click, pero adems sea fcil de gestionar.

El servicio de conexin rpida de CS-Docs CFDI permite conectarse a su red en las modalidades
de RED Inalmbrica o Red almbrica, sin importar su proveedor de servicio de internet

Recuperar un archivo o comprobante fiscal cuando esta fuera es sumamente fcil, ya que le
permite acceder a travs de interface web o bien como un disco duro en su dispositivo mvil
con las tecnologas 3G y 4G

Al adquirir CS-Docs CFDI usted adquiere en realidad 3 discos duros del tamao que necesite.
Dos estarn integrados en el equipo y otro colocado en la nube, la operacin es muy fcil, ya
que los primeros dos discos estn configurados con soporte a fallas, es decir si uno falla el otro
sigue brindando servicio y en caso de sufrir un siniestro con el equipo, contar con respaldo de
su informacin en la nube.

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Usted recibir en todo momento un mail con el estado del equipo

Adems de los esquemas de seguridad de los datos usted puede:

Crear carpetas, copiar y eliminar archivos entre su PC y la solucin. ya que incorpora
numerosas opciones como la compatibilidad con Google Apps, la gestin del ancho de
banda y conexin con otros sistemas de usuarios ACL.
En vez de buscar cada dato por separado para luego unir la informacin segn la
necesiten varios servicios y usuarios, la solucin le ayuda a recopilar todos los datos en
un servidor virtual centralizado.
Habilitando el servicio WebDAV, podr abrir un documento de Word, Excel, o
Comprobante Fiscal y trabajar en l a travs de Internet.
La solucin puede activar un servidor FTP completo. Est provisto de una gran
variedad de funciones de valor aadido para enriquecer su servicio.
Puede programar respaldo hacia otros equipos de los comprobantes fiscales y
documentos, si as lo desea

Ms que un disco duro local

Es un econmico servidor NAS para Pequeas Empresas/Negocios y uso particular,
especialmente diseado para ofrecer una solucin para almacenar y compartir Comprobantes
Fiscales con proteccin de datos para sus entornos con un bajo consumo, un funcionamiento
silencioso y seguridad. El funcionamiento le ofrece facilidad de uso y una gran variedad de
caractersticas.
CPU con Unidad de coma flotante integrada que favorece el procesamiento
multimedia
Memoria de RAM para multitarea dependiendo de la cantidad de usuarios y discos
conectados
Lectura a ms de 100 MB/seg y escritura a 70 MB/seg
Compatible con Despertar con LAN
Chasis silencioso y fro
Consumo promedio de energa 20 wats (Dependiendo de discos y usuarios)
El paquete Antivirus acta como una barrera de mxima proteccin contra cualquier
virus posible que pueda daar los datos o dispositivos cliente.
Contiene un software de almacenamiento (Contenedor de Documentos) que extrae de
forma automtica los datos de los comprobantes digitales permitiendo :
o Conectar la solucin como un disco local
o Clasificar los documentos por ao, mes das
o Hacer bsquedas y mas

Control de Pagos e Ingresos

Sin embargo si ya cuenta con un sistema podr servirle de repositorio para almacenar la
informacin contenida en los archivos de comprobantes fiscales y almacenarlos como
resguardo

El modelo que usamos cuenta con un motor de tecnologa XML y Java de extraccin de datos
para ingresar los comprobantes y optimizar la bsqueda.

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El mecanismo es muy simple, dependiendo el directorio donde coloque el archivo, este tomar
su contenido y los datos que oficialmente el SAT solicita en los comprobantes; permitiendo
validar la factura, y timbrarla en caso de ser necesario.

Adicionalmente un robot ordenara los comprobantes para la bsqueda especializada por datos
como el RFC, Fecha de emisin, folio del SAT, montos o descripciones de los productos.

Para el caso de que los usuarios activen la administracin bajo centro de costos, dicha
herramienta asociar los comprobantes como gastos y pago, siendo este un modelo semejante
al contable que se lleva hoy en da en las mejores prcticas del negocio

Cabe mencionar que el sistema viene cargado dentro del equipo y no requiere computadoras o
servidores adicionales

Esperamos que la informacin presentada sea de su inters.

Atentamente

Ing. Ren Sols Navarro

Proyectos de Digitalizacin y Captura.
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