Etude de faisabilit

Modle de cahier des charges

pour chaufferie ddie

Ce modle de cahier des charges dtude de faisabilit a t ralis dans le cadre de la Mission Rgionale
Bois-Energie

Il est un modle mis la disposition des matres d'ouvrages de projets de chaufferies bois automatiques.

Il est demand aux matres d'ouvrages qui souhaitent lutiliser de le reprendre avec un entte qui lui est
propre.

Afin de pouvoir prtendre une aide financire de la part des partenaires de la Mission Rgionale Bois-
Energie, il est impratif que les lments demands dans ce cahier des charges soient, minima, respects
et apparaissent dans les rsultats de ltude.

Les relais dpartementaux sont la disposition des matres d'ouvrages pour les aider dans llaboration de
ce cahier des charges afin de coller au mieux au contexte du dveloppement du bois-nergie en Provence-
Alpes-Cte d'Azur. Les relais devront galement tre obligatoirement tre associs au droul de ltude
ainsi qu la prsentation finale des rsultats.

Leurs contacts se trouvent sur le site internet de la Mission Rgionale Bois-Energie (www.ofme.org/bois-
energie).
glossaire

la consommation dnergie utile (Eu) qui est la part dnergie servant effectivement lusage voulu par
le consommateur (chaleur, lumire, force motrice)

la consommation dnergie finale (Ef) qui est la quantit dnergie mesure au compteur du
consommateur (compteur lectrique, gaz, pompe essence, )

la consommation dnergie primaire (Ep) qui est la quantit dnergie prleve dans la nature qui doit
tre transforme pour tre utilisable par les consommateurs.

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 Logo

Matre douvrage

Nom du projet

Nom du matre douvrage

Coordonnes du matre douvrage

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 Sommaire

Prsentation 5

Objectifs de ltude 5

Suivi et rendu de ltude 5

Interlocuteurs 5

Droulement de ltude 5

Dfinition du champ de ltude 6

Analyse thermique prliminaire 6

Analyse de lexistant 6

Analyse thorique 7

Analyse des points de surconsommations 7

Identification des moyens mettre en uvre 7

Analyse technique de la solution bois nergie 7

Hypothses envisager 7

Solution bois nergie 8

La puissance de la chaudire bois, son taux de charge et son taux de couverture annuelle 8

Au niveau de limplantation de la chaufferie 8

Solution technique propose 8

Solution comparative 8

Analyse conomique de la solution bois nergie 8

Chiffrage des investissements 9

Plan de financement propos 9

Chiffrage des cots dexploitations prvisionnels de la chaufferie 9

Echancier de ralisation 10

Documents rendre par le bureau dtude 11

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Prsentation
Situation et coordonnes du matre douvrage

Contexte du projet

Rappel des tapes prcdentes (Note dopportunit .)

Objectifs de ltude
Ltude de faisabilit a pour objectifs de :

vrifier la faisabilit technique et conomique du projet dimplantation dune chaufferie
automatique au bois ;

proposer des solutions techniques adaptes au contexte et aux possibilits quoffre le site ;

comparer la solution bois aux autres possibilits la fois, pour les gestionnaires et exploitants du
rseau, et pour les usagers.

Toute lanalyse devra tre effectue avec un souci lUtilisation Rationnelle de lEnergie (URE). Les donnes
thermiques devront tre prsentes selon les dnominations suivantes :

la consommation dnergie utile (Eu)

la consommation dnergie finale (Ef)

la consommation dnergie primaire (Ep)

Ltude na pas pour objectif de faire une tude des ressources bois. Le bureau dtude se basera sur les
informations fournies par le relais dpartemental de la Mission Rgionale Bois Energie.

Nota : les donnes techniques avances dans le rapport dtude engagent le BET sur le projet propos. Les
donnes conomiques et financires seront au besoin ractualises lors de la matrise duvre.

Suivi et rendu de ltude

Interlocuteurs
Les interlocuteurs pour le suivi de ltude de faisabilit sont minima :

Le matre douvrage

Les reprsentants de chaque projet tudi (dans le cas dun groupement dtudes)

Le relais dpartemental de la Mission rgionale Bois-Energie

Droulement de ltude
Ltude se droulera selon les modalits suivantes :
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 Runion de lancement : elle runira minima le matre douvrage de ltude, les reprsentants
de chaque projet tudi (dans le cas dun groupement dtudes), le relais dpartemental de la
Mission rgionale bois nergie.

Un cadrage intermdiaire avec le relais dpartemental : Pralablement la runion de rendu,

un pr rapport devra tre transmis au relais dpartemental de la Mission Rgionale Bois
Energie. Celui-ci comportera imprativement la fiche de synthse du projet (jointe au prsent
cahier des charges).

Le rendu final de ltude au comit pilotage : Il sera organis par le bureau dtude en
concertation avec le matre douvrage, les financeurs

Dfinition du champ de ltude

Lensemble des btiments suivants rentrent dans le champ de ltude :

Mettre la liste des btiments prendre en compte dans le champ de ltude

Analyse thermique prliminaire

Lobjet de cette analyse est de pouvoir identifier les besoins et les conditions de livraison de chaleur de
chaque btiment. Elle devra servir de base au dimensionnement de lensemble des installations et des
solutions techniques mettre en uvre pour optimiser le fonctionnement du rseau.

Analyse de lexistant
Le bureau dtude aura en charge de rassembler :

Les caractristiques et ltat dusage des installations de chauffage en place : chaudires

(puissance, tat dusage, rendement), distribution intrieure (temprature fluide caloporteur,
schma de fonctionnement du circuit), production ECS.

Les caractristiques thermiques des btiments et locaux concerns par le projet : surface, volume,
isolation, priode de fonctionnement

La prise en compte de la rnovation ou extension des btiments

Les besoins spcifiques (piscines, blanchisseries, )

Les contraintes rglementaires sur les btiments (obligation de secours)

Sont jointes en annexe les donnes releves par le matre douvrage. Le bureau dtude sera en charge de
les complter si certaines sont manquantes pour mener bien ltude.

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Analyse thorique
A partir des caractristiques des btiments relevs (surfaces, volumes, etc.), le bureau dtudes aura en
charge de raliser une analyse thermique simplifie par btiment. Dans le cas de futurs btiments lanalyse
devra tre effectue sur plans avec la collaboration du bureau dtude concepteur. Il sagira de dterminer
la puissance et la consommation thorique de chaque btiment au regard de leur configuration actuelle.

Analyse des points de surconsommations

Si les consommations dpassent les seuils fixs suivant les zones climatiques, le bureau dtude aura en
charge dtudier les raisons de ces surconsommations et de les caractriser.

A laide de quelques ratios, il devra identifier les points critiques au niveau, entre autres :

De lutilisation des btiments et notamment de la rgulation,

Du rendement des quipements,

De lisolation des btiments (sols, murs, toiture, vitrage).

Cette analyse permettra de mettre en vidence les points plus fort enjeu damlioration.

Identification des moyens mettre en uvre

Dans le cas o les seuils limites de consommation sont dpasss, le bureau dtude devra proposer des
solutions simples visant rduire les consommations. Pour chacune dentre elles il devra effectuer un
chiffrage conomique en tenant compte des aides disponibles. Un tableau de synthse comprenant la liste
des solutions travailles avec leur chiffrage en termes dinvestissement et dconomie en termes de
consommation devra tre prsent dans ltude.

Analyse technique de la solution bois nergie

A partir de lanalyse prliminaire effectue, le bureau dtude retiendra la solution nergtique respectant
les ratios de consommation maximum imposs. Cest sur cette configuration quil devra analyser la
faisabilit technico-conomique dune solution bois nergie.

Hypothses envisager
Afin de donner au matre douvrage diffrents lments de choix, ltude sattachera dvelopper les
hypothses suivantes

Hypothse 1 : Exemple (raccordement de lensemble des btiments par un rseau de chaleur

aliment par une chaufferie centralise fonctionnant au bois nergie),

Hypothse 2 : Exemple (raccordement uniquement de .. et de par un rseau de chaleur

aliment par une chaufferie centralise fonctionnant au bois nergie),

Hypothse 3 : ..

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Solution bois nergie
Pour chaque hypothse, il devra tre dfini :

La puissance de la chaudire bois, son taux de charge et son taux de couverture annuelle
Sur la base des donnes de puissance et consommations par btiments, le bureau dtude devra tablir la
courbe dappel de puissance mois par mois sur la base de laquelle il proposera un dimensionnement pour
la chaudire bois. Cette courbe dappel de puissance permettra de dfinir un taux de charge et un taux de
couverture de la chaudire bois et de la chaudire dappoint.

Au niveau de limplantation de la chaufferie

Un lieu dimplantation peut tre pressenti. Il convient de vrifier la pertinence de ce choix ainsi que
dtudier au moins une autre implantation pour comparaison et optimisation des cots dinvestissement
(notamment en gnie civil). La capacit du silo attenant la chaufferie devra galement faire lobjet de
plusieurs simulations afin doptimiser le ratio autonomie / investissement.

Pour chaque hypothse, le bureau dtude devra prsenter un plan masse d'implantation (au 1/200me, il
nest pas ncessaire ce stade daller au 1/100me) de la chaufferie, du silo, du stockage et des rseaux de
chaleur jusquau niveau des sous stations pour chaque btiment concern par le projet.

Solution technique propose

En fonction des caractristiques du projet, de loffre de combustible disponible sur le territoire et des
attentes du matre douvrage en terme dimplantation et des caractristiques du combustible, le bureau
dtudes proposera les quipements installer (silo, chaudire, systme de transfert, rseau, sous
stations) les plus appropris.

Lattention est attire sur le fait quun bonus daides est envisageable si les missions de poussires sont
infrieures 50 mg/Nm3. Les solutions techniques proposes devront tenir compte de ce paramtre.

Solution comparative
Il est demand minima une solution comparative avec un vecteur eau chaude. Il peut, la demande du
matre douvrage prsenter une solution comparative avec lactuel. Toutes ces solutions devront faire
lobjet dun bilan conomique et environnemental sur minima 20 ans en tenant compte des volutions
des prix de chaque nergie. (Une tude sur lvolution des prix des nergies depuis 2003 commande par
lAdeme est disponible ici : http://www.ofme.org/bois-
energie/documents/Energie/20111101_ADEME_Evol_prix_bois_2010-2011.pdf)

Pour les btiments soumis la RT2012 le bureau dtude devra inclure dans son calcul les frais
supplmentaires qui seront engags pour atteindre la rglementation.

Dans le cas o le matre douvrage bnficierait dun tarif spcial dachat dnergie, celui-ci devra fournir au
bureau dtude un justificatif pour que cela soit pris en compte dans ltude.

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Analyse conomique de la solution bois nergie
Pour chaque hypothse et pour chaque solution comparative,

Chiffrage des investissements

Pour la solution bois nergie, les cots devront tre chiffrs suivant le dtail minima des postes prciss
dans la fiche de synthse du projet (Cf. Annexe)

Pour la solution comparative :

la chaudire nergie classique installe (chaudire, chemine, la rgulation et le contrle

(traitement antipollution) ainsi que son montage,

le gnie civil de la chaufferie,

linstallation de la cuve le cas chant,

Les frais divers (raccordement lectrique, eau, divers, etc),

les frais d'tudes et dingnierie,

Travaux disolation pour atteindre la rglementation en vigueur.

Plan de financement propos

Le plan de financement sera tabli en tenant compte des critres daides bois-nergie du FREE (Contrat de
projet Etat - Rgion) en vigueur au moment de ltude de faisabilit, mais galement des aides publiques
envisageables selon le type et la localisation du projet (Etat, Dpartement, Europe). Les critres en vigueur
sont disponibles auprs des partenaires de la Mission Rgionale Bois Energie (relais dpartemental).

Chiffrage des cots dexploitations prvisionnels de la chaufferie

Les cots dexploitations devront tre dtaills pour la solution bois et pour la solution comparative, selon
les 4 postes suivants :

Poste 1 : Achat du bois (sur la base des informations fournies par le relais dpartemental),

Achat de lnergie dappoint,

Poste 1 : Achats annexes (lectricit, eau, etc.),

Poste 2 : Cot de maintenance (conduite et de petit entretien) lie la chaufferie,

Poste 3 : Provisions pour rparations ou renouvellement matriel,

Poste 4 : Amortissement financement de lopration

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Echancier de ralisation

Action Date maxi de la fin de laction

Etude de faisabilit
Lancement de la consultation des bureaux Jour/Mois/anne
dtudes pour ltude de faisabilit de niveau APS
Retour des candidatures Jour/Mois/anne

Demande de subventions pour ltude de Jour/Mois/anne

faisabilit
Lancement de ltude de faisabilit Jour/Mois/anne

Rendu intermdiaire / cadrage de ltude de Jour/Mois/anne

faisabilit
Rendu de ltude de faisabilit de type APS Jour/Mois/anne

En fonction des rsultats de ltude, Validation par le matre douvrage de mener les
travaux pour la chaufferie.
Prvisionnel de ralisation des travaux (non compris dans la mission)
Ralisation de lAvant Projet Dfinitif Jour/Mois/anne

Ralisation du PRO Jour/Mois/anne

Rdaction des DCE entreprises
Instruction du dossier PC par les services
comptents
ACT - Consultation des entreprises Jour/Mois/anne
Analyse des offres et signature des marchs
Dbut des travaux (dont mission dtudes Jour/Mois/anne
dexcution par les entreprises + prparation et
installation de chantier)
Achvement des travaux Jour/Mois/anne

Rception dfinitive Jour/Mois/anne

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Documents rendre par le bureau dtude

Au terme de ltude, le bureau dtude devra remettre au matre douvrage sous forme papier et
informatique :

2 exemplaires de ltude de faisabilit,

la fiche de synthse du projet bois complte par le bureau dtude (cf. annexe). Cette fiche
devra tre complte et intgrer les ventuelles modifications formules lors du rendu final et
signe par le relais dpartemental pour que le matre douvrage puisse bnficier des aides
linvestissement,

les plans dimplantations projets de la chaufferie selon lhypothse la plus pertinente.

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