9014 CCorfaildae Net: 1S0 55000 HA SIDO PUBLICADA. Claes para su Entendiienlo¢ inplemertacin Pee kis Tutoriales y Videos de Demostracion bio ISO 55000 HA SIDO PUBLICADA-Claves para su Entendimiento e Implementacién by Luis Amendola Hablemos de historia para comprender el presente y modelar el fituro... A medida que nos acercamos répidamente a la publicacién de tan esperada norma de Asset Management ISO 55000/1/2, -y vemos el interés de las organizaciones en la implementacién de la gestién de activos, que crece a un ritmo sin precedentes, nos encontramps inmersos en momentos muy interesantes y emocionantes para la disciplina de Asset Management. ELTAM & sus Endorsed Trainers and Assessor, como “PMM Institute for Learning”, estin trabajando para dar ese salto a la ISO $5000. Elentusiasmo que rodea el lanzamiento de ISO 55000/1/2 presentard importantes beneficios para las empresas instiuciones de gestién de activos y sus practicas, en particular las organizaciones que deseen ser cettificadas en ISO 55001 de gestin de activos Pero debemos preguntamos { Qué herramientas utiizaremos para realizar el GAP Anilisis?, en la actualidad utizamos la PAS 55 Assessment Methodology (PAM) como la herramienta para los anslsis del GAP, {Qué herramienta utiizaremos para el Assessment “Auditoria y certiicacién ISO $5001"? ,Cémo la uiizaremos?, ;Cémo afeetard la norma?, ;Cémo sera percibida por los propietarios de activos, reguladores y gobiemos?, ,Va a ser ampliamente adoptado?, {Cuil es el nivel minimo de conocimientos y comprensién de gestion de activos que un auditor debe saber?, ¢Cémo puede la comunidad de gestiin de activos garantizar a coherencia y un nivel adecuado de rigor en la realizaciin de as evaluaciones GAP Analisis, cuando nos hemos acostumbrado tanto a la Metodologa de Evaluacién de PAS 55 Assessment Methodology (PAM)?. La versién actual de la herramienta PAM fue lanzado en 2008 como parte de las herramientas del IAM, junto con PAS 55: 2008 y el marco de competencias 2008, Aunque ISO 55001 reemplazara efectivamente PAS 55, algunas organizaciones pueden desear seguir aplicando los requisitos de PAS 55, y por lo tanto tendriin que retener la herramienta PAM. PAM ha apuntalado sin duda el éxito de PAS 55, déndole credibildad a lo largo de la comunidad global de gestién de activos, Ahora, PAM necesita evolucionar hacia una herramienta que no puede evaluar sélo PAS 55, sino tambign ISO 55001 y los 39 temas de la Gestion de Activos. Grupos de Temas y Descripcién 6 Grupos de areas de conocimientoy 39 temas piles dad netiprintso-55000-ha-sido-publiceds-claves-para-su-enteniento-e-implerrertacion! 15sen2014 CCenialda.Net ISO SE000 HA SIDO PUBLICADA-Clates para su Entendieno inlerertacion Figura 1, 39 temas de Ia gestiOn de activos Assessment tool Un equipo de voluntarios de la IAM, estén desarrollando una neva Metodologia de Autoevaluaciin (SAM) Seif Assessment Methodology, lo que representa una saludable mezcla de experiencia multisectorial global y sélidos conocimientos sobre la gestién de activos, tanto para los propietarios de los activos como para las perspectivas de la consuitoria, muchos de estos expertos estuvieron involucrados en el desarrollo de PAS 55: 2008 y la herramienta PAM. La herramienta (SAM) Self Assessment Methodology esta siendo disefiado para ser aplicable a todos los sectores industriaks y libre de cualquier sesgo comercial. Se permitiré a las organizaciones evaluar sus capacidades contra los requisitos tanto de ISO 55001 como PAS 55, y como complemento para apoyar a las organizaciones en la cettificacién de ambas. (SAM) Self-Assessment Methodology, estd alineada a los 39 temas de la gestién de activos descriptos en el Anatomy (Figura 1). Las organizaciones serin capaces de evaluar sus capacidades contra los 39 temas de la gestién de activos con sus definiciones y con caracteristicas desarrolladas en el framework de gestién de competencias Figura 2. newest, Cea Ses. oe saps Figura 2, Roles de la gestién de competencias framework La herramienta SAM permitré a ls organizaciones compartir y comparar sus propias capacidades de gestién de activos en 1a organizacién y preparar los planes de accién para el mejoramiento del negocio y la transformaciin de la empresa en una organizacién alineada a la excelencia operacional. Esto permit a las organizaciones realizar un seguimiento de los proyectos, detectados en el GAP Analisis para la implementacién de la gestin de activos integrada a un estindar definido como PAS 55 o ISO $5001, hasta el punto de lograr la certifcacién y la competencia de madurez que requiere la organizacion de acuerdo con el modelo de madurez del IAM; el cual define los niveles de madurez. que van més alli de ka certificacién; lo que buscamos es la Optimizacién de costo — riesgos, excelencia operacional con sostenibilidad. ELIAM esti trabajando con la nueva herramienta SAM, esti prevista su culminacién para el lanzamiento de la Norma ISO 55000/1/2, que esta vigente desde el 15 de enero del 2014, La herramienta SAM ha sido disefiada para ser tan ficil de usar como la PAM actual. Se acompafia de nuevas directrices que definen la forma de aplicar con coherencia la Norma ISO 5501/2, en esta no solo se conservan las 121 preguntas, originales y respuestas del modelo disefiado para cubrir los requisitos de PAS 55, sino que tambign incluye 125 nuevas preguntas y respuestas para cubrit los requisitos de ISO 55001, incluyendo interdependencias y vinculos. La herramienta también inchiye mejoras en la navegacién de hoja de céleulo y la opeién de inchuir varios entrevistados, Figura 3, La herramienta SAM es para la evaluacién ISO $5001 en las organizaciones, el [AM la ha puesto a prueba en una organizacién Oriente Medio y Reino Unido para asegurar su idoneidad y operatividad, piles dad netiprintso-55000-ha-sido-publiceds-claves-para-su-enteniento-e-implerrertacion! 25sono CCorfaildae Net: 1S0 55000 HA SIDO PUBLICADA-Claves para su Entendiienlo¢ inplemertacin Figura 3. Screen test: (SAM) Self-Assessment Methodology {Qué sign La (SAM) Self Assessment Methodobgy incluyen el desarrollo de un tercer conjunto de preguntas y respuestas modelo asignadas a los 39 temas de la gestién de activos (Figura 1), y la creacin de notas de orientacién general sobre el uso de la Metodologia de Autoevahuacién IAM con ISO 55001 , para complementar la documentacidn de orientacién existentes para BSI PAS 55:2008 Es importante destacar que PMM Institute For Learning ha realizado Assessment con PAM en empresas como: Ford Almussafes “Valencia-Espafia”, Celee “Corporacién Eketrica del Ecuador”, BHP Biliton “Minera Escondida” Chile, Facility Management Espafia SL, Phuspetrol Peri Corporation S.A, Phuspetro! Norte Peri, Kallpa Generacién S.A, Peni, cumpliendo con ls principios fimdamentales de una evaluacién rigurosa, las cuales con la utilizacién de SAM se mantienen, sin cambios. El Assessment de SAM esti basado en el sistema de gestin de activos documentados y pruebas reales de su aplicacién, evaluando las aportaciones de una muestra de un tamailo adecuado de dreas representativas de una organizacién donde participan Mantenimiento y Operaciones con los habilitadores "Finanzas, Recursos Humanos, Compras, Materiales, Proyectos, Riesgos, Medioambiente, Responsabilidad Social Corporativa, Tecnologia de la Informacién’, esto incluye una revisién de la documentacion y las auditorias de ls actividades realizadas , y no es un expediente de prueba demostrable la documentacién del sistema o las actividades realizadas, es {Cémo estén operando, mantenimiento, sosteniendo la rentabilidad del negocio a corto medio y largo plazo? Para poder realizar los Assessment alineados a la [SO 55001, la Organizacién Internacional de Normalizacién preparando una especificacién técnica, ISO/IEC17021/5 - Requisitos de competencia de Auditoria y Certifi Sistemas de Gestion deActivos, que esti previsto sea completada en marzo del 2014, para soportar la ISO 55001. Qué es la ISO 17021-5? Es el requisito recién confirmado por asesores y organismos de certificacién para tener un conocimicnto especifico de gestién de activos, con el fin de auditar a los requisitos de la norma ISO 55001, Esto ayudard a asegurar que los evahiadores reconocen las buenas pricticas cuando las ven, y también permite determinar las deficiencias y carencias correctamente. En contraste con otras normas de sistemas de gestién, ISO 55001 exige explicitamente la demostracién de pricticas reales (no sélo la existencia de procesos y mamuales), por estas razones es tan esencial utilizar asesores con experiencia real y profiunda trayectoria en gestin de activos; Amendola L., Ph CEO de PMM, Investigador de la UPV; cuenta con una trayectoria industrial e investigadora que pone al servicio de la industria a través de consuitoria con PMM Institute for Learning (www,pmmiearning com), Formacién de postgrado y especifica con PMM. Business School (www.pmm-bs.com) & Global Asset Management (www globalassetmanagement-amp,cor) para la realizaciin del GAP Anilsis, Implementacién & sostenibilidad de la gestiSn de activos en las organizaciones. .Cémo iniciar un proceso de implementacién?: La metodologia propuesta por PMM plantea 6 etapas claves (ver figura 4): piles dad netiprintso-55000-ha-sido-publiceds-claves-para-su-enteniento-e-implerrertacion! 259014 CCorfaildae Net: 1S0 55000 HA SIDO PUBLICADA-Claves para su Entendiienlo¢ inplemertacin Etapa 1 toga 2 Blapa 4 lapa 8 Etapa 6 ‘Assessment | _ Alignment Sustainailty Certiication _ Improvenment nticacon delGAPente | Esiablecmienlo EjecucnyAprendizje { Operacionalvendo!a | cercaciin | Mejoaminio estado acualdela Gest preoon, Corsnxcon, | -Desaralle Commsenses Mankoinirioy Gen | | Estetegiay Formactn m Esrasgay Sostenbiidad Continuo ative Pecapin (Prop 3 Poop) sa) ‘at asesamenttemoesogy | Figura 4. Fases propuestas por PMM para la Evaluacién de la Gestién de Activos Fisicos segin PAS $5 - ISO 58000 y referencias fundamentales Etapa 1: ;Dénde esti la empresa con respecto a la Gestién Integral de Activos? Etapa 2: ;Cémo comenzar a optimizar la gestién de los activos? Etapas 2-3: ;Qué herramientas usar? ,Qué medir? ,Cémo hacerlo? Etapas 4-5-6: Sostenibilidad, Certificacién y Mejoramiento ‘The Global Forum on Maintenance and Asset Management (GEMAM) ha puesto en marcha un proyecto para definir los requisitos minimos de conocimiento de gestién de activos para ls asesores y auditores. Esto esta siendo dirigido por el TAM y el Consejo de Administracién de Activos de Australia. De acuerdo con muestra experiencia, estamos seguros que cumplimos con los requisitos dada nuestra trayectoria en la implementacién de modelos de gestion de activos. ELAM ha reconocido la importancia de estos requisitos y su impacto significativo en la calidad de los proveedores de servicios. En cuanto a la PAS 55, el IAM ha indicado a sus Endorsed Assessor que la PAS 55 seguira vigente mientras haya un mercado, pero a través de las SAM se podria evaluar tanto la PAS 55 como las ISO 55001 para akcanzar la certificacién en ambas. A través de la aplicacién rigurosa de la nueva herramienta de SAM, ISO 17021-5 y los requisitos minimos del GFMAM y conocimientos de gestién de activos para los auditores, las evaluaciones en contra de los requisitos de ISO 55001 serén nada mis que ejercicios de caja de relojeria, Esta evaiacién debe ser levada a cabo por evaluadores competentes Endorsed Assessor creditados por el JAM, estos deben tener un profiindo conocimiento y dominio de la gestion de activos y de los sistemas de gestién integrados, para asegurar la credibitidad de las evaluaciones y testficar la longevidad de la disciplina de gestién de activos a largo plazo. Referencias [1] PAS 55-2:2008 (2008) Gestiin de Activos “Asset Management” Parte 1. The Institule of Asset Management, British Standard Institute, ISBN: 978-0-9563934-0-1 [2] IMM, Intemational Infiastructure Management Manual, 2011 [3] PAS 55-2:2008 (2008) Gestién de Activos Parte 2, British Standard Institute, ISBN: 978-0-9563934-2-5 [4] The IAM Asset Management Competences Requirements Framework (2008) Institute of Asset Management, Disponible en: uww.thelAM.org [5] Guidance on Using the Asset Management Competence Requirements Framework (2008), Institute of Asset piles dad netiprintso-55000-ha-sido-publiceds-claves-para-su-enteniento-e-implerrertacion! asson014 CCorfaildae Net: 1S0 55000 HA SIDO PUBLICADA. Claes para su Entendiienlo¢ inplemertacin Management, London [6] Amendola, L. Gestién Integral de Activos Fisicos. ISBN: 978-84-935668-8-3, Editorial PMM Institute for Learning (2011). LUIS AMENDOLA, Ph. CEO & Managing Director PMM Institute for Learning, Research Universidad Politecnica de Valencia, Director de PMM Business School, Escuela de Negocios Asset Management, Luis Amendola inicié su Carrera profesional como técnico industrial y durante su trayectoria en la industria y en la universidad como investigador logté alcanzar dos PhD (Doctorados); uno en Estados Unidos en Engineering Management y el otro en Europa en Ingenieria e Innovacién de Activos. Ademis esté certificado como Senior Project Manager por el IPMA (International Project Management Association). Ha ocupado diferentes cargos en la industria, desde técnico mecénico, supervisor, superintendente, y gerente de mantenimiento, gerente de ingenieria, gerente de pkinta y gerente general. Actualmente asesora a la industria de los sectores minero, petrleo, gas, petroquimica, generacién, manufctura, automocion y energia renovables. Ha publicado 11 Libros y cuenta a la fecha con mis de 213 publicaciones entre revistas profesionales y cientficas, es miembro de equipo de editorial de publicaciones en Europa, Iberoamérica, U.S.A, Australia, Asia y Attica, Con mis de treinta y cinco (35) afios de experiencia) en el sector. e-mail higi@pmmleaming com ; hiam@ dpiupv.es ©2014 Confabilidad Net piles dad netiprintso-55000-ha-sido-publiceds-claves-para-su-enteniento-e-implerrertacion! 55