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Facultad: Administracin
Tema: El Tupa y el Cap
Docente: Manuel Acasiete
Aparcana
Curso: Taller de tcnicas de
racionalizacin administrativa
Alumno: yehisson luis falconi
palomino
Ciclo: V A
TURNO: Maana
ICA - 2016
1
Dedicatoria:
Dedico este trabajo a mis padres que me han
Aconsejado y Apoyado mucho a ser responsable
En mis trabajos y a mis profesores por sus enseanzas
Y apoyo en el estudio.
INDICE
1INTRODUCCION
1
2 OBJETIVOS...
. 2
3 EL
AVISO
3
4 EL INFORME
ORDINARIO. 10
5EL INFORME EXTRAORDINARIO Y
TECNICO
12 Y 15
6EL
DICTAMEN
. 19
7EL
CERTIFICADO
28
8LA
CONSTANCIA.......
... 32
9LA COPIA
CERTIFICADA..
34
10LA
CREDENCIAL
. 37
11LA
CONVOCATORIA...
43
12LA
CITACION..
. 47
13EL
ACTA
.. 52
14
PRESUPUESTO
.. 58
15CONCLUSIONES
. 59
INTRODUCCION
Debido al futuro desempeo de nuestra profesin de administracin se requiere del
conocimiento de los Documentos Comerciales como los Documentos Administrativos
para una futura utilizacin ya que estos documentos son aquellos comprobantes
plasmados por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad de la empresa, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de gran importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa
o empresa.
1
Objetivos
1. Establecer los procedimientos para ejecutar
rpidamente los trmites de los documentos
que reprocesan.
2
El aviso
Es un documento fsico, electrnico o en cualquier
otro formato (por ejemplo sonoro), a travs del cual
el responsable informa al titular sobre la
existencia y caractersticas principales
del tratamiento al que sern sometidos sus datos
personales. A travs del aviso de privacidad se
cumple el principio de informacin que establece la
Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en
Posesin de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y
su Reglamento.
3
Responsable: es la persona fsica o moral de
carcter privado que decide sobre el tratamiento de
datos personales, por ejemplo, una institucin
educativa, asociacin civil, banco, tienda
departamental, tienda de autoservicio, un mdico,
un contador, entre otros. El responsable es el
obligado a emitir el aviso de privacidad.
4
a una sucursal del responsable y ah los
proporciona cara a cara.
5
Cuando los datos personales se obtienen de
manera directa o personal de su titular. En ese
A) Previo a la sentido, el responsable debe poner a disposicin
obtencin de los del titular su aviso de privacidad antes de que
datos personales este ltimo le proporcione su informacin
personal, a travs del formato o medio
respectivo.
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sea posible expresar con claridad la informacin que
aplica o corresponde a cada caso.
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Quin est obligado a demostrar el
cumplimiento de la obligacin del aviso?
Es importante tomar en cuenta que el responsable
ante cualquier eventualidad, circunstancia,
controversia con el titular o acto de autoridad del
IFAI, est obligado a demostrar o comprobar que ha
puesto a disposicin de los titulares el aviso de
privacidad de acuerdo con lo previsto en la Ley, su
Reglamento y los Lineamientos, a travs de los
medios que estime pertinentes y que demuestren
de manera objetiva el cumplimiento de esta
obligacin, como por ejemplo, manuales de
procedimientos, grabaciones telefnicas, fotografas,
fe de hechos o firmas de los titulares, entre otros.
Existen casos de excepcin para la
puesta a disposicin del aviso?
El responsable no est obligado a dar a conocer el
aviso en los siguientes casos:
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Cuando obtiene datos con fines de
representacin de personas fsicas que prestan
sus servicios a otras personas fsicas o morales,
relativos al nombre completo, puesto
desempeado, domicilio fsico, correo
electrnico, telfono y nmero de fax, por
ejemplo, una tarjeta de presentacin de un
gerente de una empresa o de su representante
legal.
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INFORME ORDINARIO
USOS:
El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de acciones programadas.
El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque
proporciona informacin sobre el porcentaje de avance en periodos determinados y
sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
Los rganos de decisin en base a estos informes varan metas y/o medios cuando lo
consideran pertinentes.
CARACTERISTICAS:
a) Es regular y rgido, porque se emite peridicamente cada vez que
transcurre el lapso fijado de antemano y porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados tambin con anticipacin.
b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
c) Su remisin es obligatoria en dos casos:
d) Por lo general es numerado
e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisin.
f) Hay dependencias que usan formularios especialmente diseados de
acuerdo con la informacin que deben reportar.
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INFORME
EXTRAORDINARIO
USOS:
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o
miembros de comisiones o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores
asuntos diversos de trabajo.
CARACTERISTICAS:
a) Es irregular y flexible; es decir no se fijan periodos estrictos para su
remisin ni normas rgidas para su redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan:
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios
es obligatorio solo si el remitente desempea cargo administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.
e) No lleva titulo
14
INFORME
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OBSERVACIONES:
a) Los informes que presentan los servidores que no desempean cargos
administrativos no llevan numeracin ni siglas; lo mismo que los memorandos
que remiten. El formato de informe mas utilizado por estas personas es el
formato D de los memorandos.
b) Los informes ordinarios y extraordinarios llevan en el cdigo la sola
denominacin de Informe.
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INFORME TECNICO
USOS:
El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han
ejecutado en los cumplimientos de la misin encomendada. El informe tcnico se
redacta solamente cuando la autoridad lo solicita. Es un instrumento valioso para la
toma de desiciones. Es elaborado por uno o ms especialistas. Entre el informe
tcnico y el dictamen hay similitud.
CARACTERISTICAS:
a) En el cdigo lleva Informe Tcnico como nombre del documento
b) Usa obligatoriamente referencia
c) Es numerado
d) EL que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
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e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas a
adoptar con relacin al asunto tratado en el informe.
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Puno, 03 de Septiembre de
1997
______________________________________________________________________
1. INTRODUCCIN
Catorce ciudadanos denuncian que el predio Iribamba que fuera
adjudicado al grupo campesino Arriba Per no cumple con los fines
par los cuales fue cedido.
2. ANTECEDENTES
2.1. Por RDR N 195-93-MA/RAV el 10 de Octubre de 1993 e aprob
en cesin del predio Iribamba a favor de los campesinos Arriba
Per con una extensin de 10 hectreas de terreno eriazo.
2.2. La mencionada resolucin precisa que se transfiera la
propiedad del referido predio para que sea destinado
fundamentalmente al cultivo de pastos de la regin para impulsar
la produccin ganadera de la zona.
2.3. Catorce personas han denunciado que dicho predio no sirve a
propsitos mencionados.
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3. ANALISIS
3.1 Los denunciantes expresan que el predio Iribamba no esta
cumpliendo con el fin par el cual fue adjudicado.
3.1.1 Permanece sin cultivarse el terreno.
3.1.2 No hay ninguna posibilidad para que sea cultivada en el futuro.
3.1.3 No se observa ningn beneficio a la comunidad.
3.2 La sub. Direccin de reforma agraria en la visita inspectiva que ha
efectuado ha constatado lo siguiente:
a) que existe cultivado una hectrea y media de alfalfa
b) una hectrea de trbol rojo.
c) que estn inhabilitadas dos hectreas adicionales para
sembrar gras.
3.3 Revisando los antecedentes se comprueba que 9 de los 14
denunciantes son familiares del expropietario.
4. CONCLUSIONES
4.1 No existe abandono total de dicho predio, pero si demora en
habilitar mas tierras para ser cultivadas.
4.2 El predio Iribamba esta cumpliendo con el fi para el cual fue
cedido.
4.3 La mayora de los denunciantes son familiares del ex propietario
quien fue afectado por la reforma agraria y lo que manifiesta en la
denuncia no se ajusta a la verdad.
5. RECOMENDACIONES
5.1Declarar infundada la denuncia formulada contra el grupo de
campesinos Arriba Per.
5.2Interceder ante la caja rural Brisas del Titicaca para que brinde
apoyo financiero a los beneficiarios del predio mencionado.
Atentamente.
19
ALA/hgo
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El dictamen
El dictamen financiero es el documento de tipo formal que suscribe el
Contador Pblico una vez finalizado su examen. Este documento se
elabora conforme a las normas de la profesin y en l se expresa la
opinin sobre la razn habilidad del producto del sistema de
informacin examinado una vez culminado el examen. En otras
palabras se puede decir que un dictamen es la opinin que nace del
resultado de un examen de los estados financieros.
21
- Que la auditora se realiz de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora.
- Que la auditora dependen del juicio del auditor y que esto incluye
evaluar la propiedad de las polticas contables, lo razonable de las
estimaciones y la presentacin de los estados financieros.
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Firma del Auditor: Debe ser firmado a nombre de la firma de
auditora, a nombre del auditor, o los dos. Generalmente se firma a
nombre de la firma ya que esta es la responsable por la auditora.
CLASIFICACIONES
El auditor para efectos de expresar su opinin en el dictamen tiene
las alternativas siguientes:
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hubiese tenido restriccin alguna sobre el alcance de los
procedimientos de auditora.
CONCEPTOS
El resultado de un examen de estados financieros es una opinin que
se conoce como dictamen. Cuando esta opinin o dictamen no tiene
limitaciones o salvedades se le conoce como dictamen limpio.
26
CASOS PRACTICOS
Alicorp S.A.A.
27
presentacin razonable de los estados financieros para que estn
libres de errores materiales, ya sea como resultado de fraude
o error; seleccionar y aplicar las polticas contables apropiadas y
realizar las estimaciones contables razonables de acuerdo con las
circunstancias. Responsabilidad del Auditor Nuestra responsabilidad
consiste en expresar una opinin sobre estos estados financieros
basada en nuestra auditora. Nuestra auditora fue realizada de
acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas en Per.
Tales normas requieren que cumplamos con requerimientos ticos y
que planifiquemos y realicemos la auditora para obtener una
seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de
errores materiales. Una auditora comprende la ejecucin de
procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los
saldos y las revelaciones en los estados financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, que
incluye la evaluacin del riesgo de que los estados financieros
contengan errores materiales, ya sea como resultado de fraude o
error. Al efectuar esta evaluacin de riesgo, el auditor toma en
consideracin el control interno de la compaa que es relevante
para la preparacin y presentacin razonable de los estados
financieros, a fin de disear procedimientos de auditora de acuerdo
con las circunstancias, pero no con el propsito de expresar una
opinin sobre la efectividad del control interno de la compaa. Una
auditora tambin comprende la evaluacin de si los principios de
contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones
contables realizadas por la Gerencia son razonables, as como una
evaluacin de la presentacin general de los estados financieros.
4 de febrero de 2009
Refrendado por:
________________________
(Socio)
Hctor Gutirrez Durand
CPC Matrcula No. 37527
CONCLUSIONES:
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con las NIA, las cuales exponen los requisitos relativos que debe
contener el dictamen para promover el entendimiento del lector.
El dictamen del Contador Pblico es el documento formal que
suscribe el Contador Pblico conforme a las normas de su profesin,
relativo a la naturaleza, alcance y resultados del examen realizado
sobre los estados financieros del ente. La importancia del dictamen
en la prctica profesional es fundamental, ya que usualmente es lo
nico que el pblico conoce de su trabajo.
RECOMENDACIONES:
Se debe educar tanto al pblico como a los medios de comunicacin
El certificado
Lo que se dice o afirma del certificado se da por cierto o realizado, que existe, o que
es as en la realidad y los hechos.
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El certificado es un testimonio de hecho concluido o constatados, por ejemplo, se
expide certificado de estudios, por los estudios realizados en una institucin educativa,
certificado de trabajo, por los servicios prestados, certificado de salud, luego de
haberse examinado el estado de salud de una persona, certificado de orfandad,
despus de haberse comprobado la situacin de desamparo en que se encuentra un
menor de edad, etc.
33
34
La constancia
La constancia es un documento similar al certificado, los dos acreditan la veracidad de
hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos razn por la cual se
utilizan los dos indistintamente. A pesar de ello hay una diferente que podramos
aceptar, en principio y que consiste en considerar al certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio de hechos en
realizacin o que acaban de ocurrir.
No existe una diferencia clara y definitiva entre ambos documentos; razn por la cual
se utilizan los dos indistintamente. A pesar de ello hay una diferencia que podramos
aceptar, en principio, y que consiste en considerar el certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio de hechos en
realizacin o que acaban de ocurrir.
Estos dos documentos tienen muchos puntos en comn. Tal es as que se asemejan en los siguientes
aspectos:
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La copia certificada
Es un instrumento pblico considerado por los estudiosos del derecho (especialmente
por los procesalistas) como el medio de prueba ms eficaz que existen
los procesos judiciales. Para el Maestro, Prez Fernndez del Castillo "El trmino
instrumento proviene del latn instruere que significa instruir, ensear, dar constancia, y
se refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento". Cuando el
instrumento consiste en signos escritos se llama documento.
Estos son, pues, los tres fines principales del instrumento pblico. Para Lavandera,
quien considera que de los fines mencionados surgen otros como son: "hacer
ejecutiva la obligacin, sustituir a la tradicin real y garantizar a los terceros". El
instrumento notarial lo constituye el acta y la escritura pblica. Antes de entrar a su
estudio, es conveniente analizar los elementos que el notario necesita para su
confeccin. Unos son esenciales como el protocolo, apndice, sello y notara; y otros
secundarios, como oficina, archivo, gua, ndice, y rtulo.
Pensamos que esta definicin abarca en general los elementos y los fines que
persigue el instrumento pblico, por lo que concordamos con la misma
PROTOCOLO.
1.-ANTECEDENTES.
2.-ETIMOLOGIA.
3.- DEFINICION.
La palabra protocolo se utiliza para designar a todos los libros utilizados en una notara
y as se habla de "los protocolos de la Notara nmero.", o para referirse a un volumen
determinado "protocolo nmero."
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En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se
vende exclusivamente a los notarios para fraccionar escrituras; y al conjunto de
escritura que se llevan fraccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de
Protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que
reza: "el Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra
de conformidad con esta Ley".
4.-TRASLADOS INSTRUMENTALES.
5.-TESTIMONIO.
No deber expedirse testimonio parcial cuando la parte omitida pueda causar perjuicio
a tercera persona".
Naturaleza jurdica del testimonio. Por lo que hace a la naturaleza de los testimonios,
stos son documentos pblicos con pleno valor probatorio, as lo determina el Cdigo
de Procedimientos Civiles.
Existe una apariencia jurdica de certeza, tiene validez probatoria plena, mientras
judicialmente no sea declarado nulo.
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"Para que el juicio ejecutivo tenga lugar se necesita un ttulo que lleve aparejada
ejecucin.
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La credencial
La credencial es documento por medio del cual se acredita o una persona
`para que ejerza cargo o funcin de gobierno por haber sido elegida en
proceso eleccionario, conforme a normas legales establecidas.
Se estila redacta en papel bond A4 y se emplea tanto en pblicas o
privadas.
CREDENCIAL
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Gerente General.
E INFORMTICA
CREDENCIAL
Jefe
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RFR/ght.
Ejemplo:
REGION CAJAMARCA
Oficio N 040-2012-INC/RC
Seor Ing.
Atentamente.
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DORECTPR INC.R.C.
c.c.
interesado
Archivo
Ejemplo
AGRUPACIN INDEPENDIENTE
SALVEMOS AL PER
CARTA N018-2012/SP
Seor: Presidente del Jurado Provincial de Elecciones de Cajamarca
Atentamente.
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Secretario General
c.c
Interesado-
Archivo.
EVC/ter.
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Esta credencial es firmada por todos o la mayora absoluta de los miembros
de rgano electoral. A nivel Institucional, pueden firmarla, sin embargo, slo
su presidente y secretario.
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La convocatoria
La palabra convocar proviene del latn convocare. Significa, citar, llamar a
una ms personas para que concurran a un lugar acto
determinado. Tambin se refiere al anuncio, escrito o documento con que
se convoca a personas, instituciones, organizaciones, clubes, etc. a
participar en algn evento, contienda, concurso, certamen, competencia,
etctera.
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La convocatoria, plasmada comnmente en un documento con diseo
tipo cartel, debe de introducir fcilmente al lector a contestar las
siguientes interrogantes:
CONVOCA
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A travs de
Con el apoyo de
Bajo el auspicio de
Con el patrocinio de
Bajo la supervisin tcnica de
Con el aval de
Con la colaboracin de
Mediante la asistencia tcnica de
Bajo la vigilancia de
Con el visto bueno de
CON BASE EN
Etctera.
2. A QUIN SE CONVOCA?
A qu sector en particular de la poblacin deportista, estudiantil,
trabajadora, gremial, escolar, colegial, etc. se le corre la invitacin.
Ejemplo:
A TODOS LOS ALUMNOS, MAESTROS, TRABAJADORES Y
EMPLEADOS DEPORTISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA, A
PARTICIPAR EN LOS:
1. LUGAR Y FECHA.-
2. CATEGORA Y RAMAS.-
3. INSCRIPCIONES.-
4. DOCUMENTACIN.-
5. JUECES.-
6. REGLAMENTO.-
7. PREMIOS.-
8. JUNTA PREVIA.-
9. ANEXOS.-
10. COSTO.-
11. TRANSITORIOS .-
Ejemplo:
A T E N T A M EN T E
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La citacin
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La citacin, es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una
persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Se emplea,
especialmente, para convocar a sesin de rganos de gobierno que tienen pocos
miembros. Y, en general, se utiliza para coitar a toda clase de reunin que, por
diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo.
La tienen:
1.-La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa ndole.
PARTES DE LA CITACIN
3. Texto
4. Lugar y fecha.
6. Pie de pgina
-Membrete
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-Con copia
Las frmulas ms usadas con este fin son: Por el presente documento, se cita.. Se
cita Cito a usted:::,cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio, se
emplea :Po disposicin de.,Por encargo de,Por orden de,cuando el que
citas lo hace por delegacin de facultades.
2. Otros.
A veces esta seccin termina con una frmula final que insta a concurrir a la cita
puntualmente: se ruega puntual asistencia, o comprende una advertencia: Se
dispondr el descuento de ley para los que no asistan, Los que no asistan pagarn
una multa de S/,100 nuevos soles.
CLASES DE CITACIN
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El destinatario, al recibir la citacin, deber firmar la copia o el cargo correspondiente,
como constancia de su recepcin.
2.-CITACIN COLECTIVA. Es aqulla que lleva en el texto la nmina de los que sern
citados. Es un solo documento que se hace conocer a los interesados, quienes al
enterarse de su contenido, firman en el lugar que les corresponde, quedando de este
modo ya citados. Las citaciones para las sesiones de los rganos de gobierno, suelen
ser colectivas.
Modelo 1.
Mariscal Luzuriaga.
CITACIN
Por encargo del Director, cito a usted a la reunin de trabajo, que se realizar el da 23
de los corrientes, a las 3 p.m., en la oficina de la Direccin.
Secretaria
Npm.
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Modelo 2
CITACIN
MIEMBROS.
Decano
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OBSERVACIONES:
A) En la citacin que se efecta por segunda vez se coloca como ttulo Segunda
Citacin, con el fin de advertir que el acto al que se est llamando se realizar de
todas maneras con los miembros que asistan o con la proporcin mnima que permite
la ley. Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por tercera vez.
b) Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualiza a las personas que
se citan. Se difunden por medio de carteles o avisos periodsticos.
Ejemplo de citacin:
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El acta
El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en
hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito.
Clases:
Acta de Trabajo.- Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran
con el fin de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el
cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los
acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus veces, en
presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas
interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, suspensin
o rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a
plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con fines de ratificacin
o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral;
al decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia; al realizar diligencias
judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos de conciliacin entre partes
en conflicto; al evaluar visitas de inspeccin administrativa a centros de trabajo,
establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos
como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar,
entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al
resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier
otra accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad: Algunas
entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este documento.
Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el
funcionario que presidi el acto, el secretario y las personas interesadas que han
intervenido. Si alguien que esta obligado o ha intervenido se niega a firmar el acta, la
autoridad que dirigi la accin har constar tal negativa en la parte final del documento
en presencia de los dems.
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Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o, en su
defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters en el asunto.
2. Texto
3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.
4. "con copia"
5. Pie de pgina.
Membrete
Cdigo
Anexo
OBSERVACIONES:
b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razn, se deben
complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin dolosa de algn
dato o texto posteriormente.
c) La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte interesada,
al momento de firmar coloca l nmero de su DNI y coloca su domicilio.
Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en primer lugar,
los rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea Universitaria, el
Consejo Universitario y los consejos de facultad en las universidades; la Junta General
de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad annima; la junta General
de Socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de responsabilidad
limitada; la Asamblea General y el Consejo Directivo, en el caso de asociaciones; el
Concejo Municipal en las municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea
General y la junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden
reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados
por las normas internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en las
universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter
permanente o eventual, para tratar asuntos de inters institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados
conforme a ley. En las instituciones pblicas, sus libros de actas son legalizados por el
notario pblico o el juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de actas que se
deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las actas de
las sesiones de las comisiones de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas A4
o en formularios especiales.
1. Titulo
2. Introduccin
3. Texto
59
5. Firmas de los que la aprueban el acta
Control de asistencia
Llegada la hora para la cual ha sido convocada o citada la sesin, quien ejerce la
presidencia ordena al secretario a pasar lista para determinar si se cuenta o no con el
qurum necesario para dar inicio a la sesin.
Despacho
Informes
Los miembros informan sobre las acciones de trascendencia o que segn ellos, son
importantes que han ejecutado en el ejercicio de sus funciones en el lapso
transcurrido desde la ltima sesin hasta la fecha, o sobre los encargos o tareas que
les fueron encomendadas en la sesin anterior.
Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El informe que
se proporciona puede ser ampliado por otros. El informe que requiere debate pasa a
"orden del da".
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OBSERVACIONES:
b) Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general, ya forman
parte de la agenda.
Lectura de la agenda
El presidente lee la agenda de la sesin, la misma que se hizo conocer por medio de
la convocatoria o citacin correspondiente. Tambin hace referencia a los documentos
e informes que pasaron a "orden del da", ya como parte de la agenda.
Pedidos
En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesin se traten as mismo otros
temas no considerados en la agenda, tienen la oportunidad de proponerlos. Estas
propuestas reciben el nombre de "pedidos".
Orden del da
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a) Presentacin o exposicin del tema, asunto o problema por el presidente y/o por
cualquier otro miembro.
Tratamiento de pedidos
NOTA IMPORTANTE:
62
No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen en una
sesin. La estacin que no se cumple sencillamente no se considera.
63
64
Presupuesto
1 impresin: $12.00
2 anillado: $5.00
3caratula: $50.0
Total: $17.50
65
Conclusiones
. La redaccin que se lleve a cabo por cualquier persona depender
del lugar donde trabaje, el documento que utilice, el destinatario,
entre otros factores.
. El currculo vitae bsico es una buena opcin para aquellos que nos
iniciamos en el mundo laboral.
66