ESTATUTO ORGNICO DE LA ASOCIACIN DE ESTUDIANTES DE FILOLOGA

(Versin actual del Tribunal Electoral de Filologa)

CAPTULO I
NOMBRE, DOMICILIO Y SMBOLOS

Artculo 1: La Asociacin de Estudiantes de Filologa (AEFL) es un rgano independiente de

sus funciones. Es miembro de la Federacin de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica
(FEUCR).

Artculo 2: La AEFL tendr su domicilio en la oficina 417 de la Facultad de Letras.

Artculo 3: La identificacin y simbologa son las siguientes:

a. AEFL
b. Su bandera es de color azul oscuro, en cuyo centro aparecen las siglas de identificacin en
color blanco.
c. Su escudo es una columna griega con la palabra FILOLOGA en griego.

CAPTULO II
FINES Y PRINCIPIOS DE LA AEFL

Artculo 4: Son fines y principios de la AEFL

a. Defender la autonoma universitaria y la autonoma del movimiento estudiantil de la
Universidad de Costa Rica
b. Contribuir a que sus miembros adquieran mayor conciencia sobre la realidad nacional y una
mejor formacin filolgica por medio de coloquios, conferencias, mesas redondas,
publicaciones y cualquier otra actividad que se considere apropiada para este propsito.
c. Impulsar la realizacin de proyectos dirigidos hacia la alfabetizacin, al rescate de nuestro
folclor, a la difusin del quehacer en el campo artstico-literario y de los conocimientos e
investigaciones propias de la Filologa, con el fin de que se logre la proyeccin de la escuela al
mbito universitario y nacional.
d. Promover la formacin del movimiento estudiantil en la Escuela de Filologa y la
interpretacin de este en la lucha por la defensa de sus intereses, a nivel universitario y
nacional. Fomentar las relaciones con los egresados y graduados, as como estrechar lazos
con todos los estudiantes del pas y del mundo.
e. Mantener una actitud crtica y vigilante en lo que se refiere a la calidad docente y acadmica,
as como de los programas de estudio impartidos en los cursos, con el fin de alcanzar su
excelencia.

Artculo 5: Para la conservacin de sus fines, la AEFL podr realizar toda clase de actos y
negocios lcitos, y contar con la colaboracin de todos sus asociados, otras personas u
organismos y con la accin de los rganos creados en este Estatuto.

CAPTULO III

1
 DE LOS ASOCIADOS

Artculo 6: Son asociados de la AEFL los estudiantes de la Escuela de Filologa que estn
cursando por lo menos una materia de esta, adems de cumplir con las disposiciones de este
Estatuto.

Artculo 7: Sern miembros honorarios aquellos quienes a juicio de la Asamblea General, por
su accin en beneficio de la AEFL se hagan merecedores del nombramiento. Los miembros
honorarios tendrn voz y voto en la Asamblea General y otras reuniones de la AEFL.

Artculo 8: El retiro voluntario, definitivo o temporal de la AEFL deber comunicarse por escrito
a la Junta Directiva.

Artculo 9: Son derechos de los asociados:

a. Elegir y ser electos para todos los cargos de la AEFL, siempre que cumplan con los
requisitos establecidos en este estatuto.
b. Participar en todas las actividades de la AEFL.
c. Elevar a los rganos de la AEFL sus peticiones, quejas o recomendaciones.
d. Exigir informacin sobre todas las actividades de la Junta Directiva.
e. Tener derecho de voz y voto en la Asamblea General.
f. Exigir el cumplimiento del programa de trabajo presentado por la Junta Directiva electa.
g. Valerse de los recursos de revocatoria, apelacin y revisin contra decisiones tomadas por la
Junta Directiva o la Asamblea General.
h. Gozar de los servicios que presta la AEFL.

Artculo 10: Son deberes de los asociados:

a. Elegir a los miembros de la Junta Directiva mediante voto directo y secreto, o mediante voto
pblico en Asamblea General.
b. Cumplir a cabalidad en los cargos que han aceptado ejercer como representantes
estudiantiles.
c. Contribuir a la realizacin de los fines de la AEFL.
d. Cumplir las disposiciones de este Estatuto.
e. Acatar las resoluciones acordadas por la Asamblea General de la AEFL, siempre que no
contravenga las disposiciones de este Estatuto.
f. Asistir a las Asambleas Generales.
g. Acatar las medidas propuestas por la Junta Directiva, siempre que no contravenga lo dictado
en este Estatuto.

Artculo 11: Los miembros de la AEFL, que no cumplan con los deberes establecidos en este
Estatuto podrn ser acreedores de las siguientes sanciones:
a. Amonestacin privada.
b. Amonestacin pblica en Asamblea General.
c. Suspensin de su calidad de asociado hasta por un ao.
d. Expulsin definitiva de la AEFL.

2
e. Expulsin definitiva de la AEFL, con declaracin pblica.

Artculo 12: Las denuncias sobre incumplimiento del Estatuto deben dirigirse de forma escrita a
la Junta Directiva, la cual nombrar una comisin encargada de investigar los casos y dar un
informe. Quedar a juicio de la comisin, en conjunto con la Junta Directiva, recomendar que el
asunto sea llevado a Asamblea General para que dictamine el tipo de sancin.

Artculo 13: Los asociados a quienes se les apliquen las sanciones contempladas en este
Estatuto podrn apelar ante el Tribunal Electoral de Filologa (TEFL), dentro de cinco das
hbiles a partir de su notificacin. El Tribunal Electoral Estudiantil Universitario (TEEU),
conocer en alzada en caso de que el afectado no est conforme con la resolucin del TEFL.

Artculo 14: Todas las sanciones aplicadas debern constar en las actas de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.

CAPTULO IV
DE LOS RGANOS QUE COMPONEN LA AEFL

Artculo 15: La AEFL est integrada por los siguientes rganos:

a. Asamblea General.
b. Junta Directiva
c. Tribunal Electoral

I PARTE: DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA AEFL.

Artculo 16: La Asamblea General de la AEFL es la autoridad mxima de la asociacin, est

integrada por todos sus asociados. Hay dos tipos de Asambleas, las Ordinarias y las
Extraordinarias. Las sesiones sern presididas por el presidente, o cualquier otro miembro de la
Junta Directiva y sus actas sern llevadas el Secretario de esta. Al menos un miembro del
TEFL debe fiscalizarla. En caso de ser una Asamblea General de eleccin de cargos de
representacin estudiantil, el Presidente del TEFL la presidir, y su acta ser llevado por el
Secretario de este.

Artculo 17: El qurum mnimo de la Asamblea General ser de un 25% del total de los
asociados. En caso de no cumpllir con este nmero en la primera llamada se realizar una
segunda llamada quince minutos despus, y se llevar a cabo con los miembros presentes;
excepto en asambleas donde se voten reformas a este estatuto, donde el qurum mnimo de la
segunda llamada se mantendr igual al de la primera llamada.

Artculo 18: Los acuerdos de la Asamblea General sern votados pblicamente, para su
aprobacin se requerir la mayora simple. En el caso de ser votaciones para modificaciones a
este Estatuto, se requerir la aprobacin de al menos dos terceras partes de los asociados
presente; excepto en asambleas donde se voten reformas a este estatuto, donde el qurum
mnimo de la segunda llamada se mantendr igual al de la primera llamada.

Artculo 19: La Asamblea General se reunir ordinariamente dos veces al ao, una por

3
semestre. En ambas la Junta Directiva debe presentar su informe de labores y financiero. La
primera ser antes del 30 de abril, donde adems se eligir a los miembros del TEFL y la
representacin de las diferentes asambleas universitarias, escuela, facultad, colegiad y
plesbicitaria. La segunda ser antes del 30 de setiembre, previo al vencimiento de la Junta
Directiva. Extraordinariamente se reunir cada vez que la Junta Directiva lo considere
necesario, por solicitud de un estudiante a la Junta Directiva o mediante solicitud firmada del
25% de los asociados. Cada convocatoria se debe realizar con al menos 24 horas de
anticipacin.

Artculo 20: Los acuerdos de la Asamblea General son susceptibles a un nico recurso,
mediante trmite de una nueva Asamblea. Para esto se debe presentar una solicitud escrita y
firmada por el 25% de los asociados dentro de diez das hbiles posteriores al acuerdo.

Artculo 21: Son funciones de la Asamblea General:

a. Reformar las disposiciones de este Estatuto por la decisin de las dos terceras partes de los
asociados presentes, siempre y cuando el qurum mnimo de 25% se haya cumplido.
b. Conocer el informe semestral de la Junta Directiva.
c. Resolver las apelaciones a los acuerdos tomados por la Asamblea General.
d. Resolver las apelaciones a los acuerdos tomados por la Junta Directiva.
e. Resolver los asuntos que por su gravedad y/o trascendencia le someta la Junta Directiva.
f. Conocer y decidir por simple mayora la destitucin o renuncia de miembros de la Junta
Directiva y el nombramiento de los nuevos integrantes que llenan esos campos.

Artculo 22: Los asociados pueden modificar la agenda mediante mocin votada por a favor por
mayora simple.

II PARTE: DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA AEFL

Artculo 23: La Junta Directiva de la AEFL tiene los siguientes cargos:

a. Presidencia
b. Vicepresidencia
c. Tesorera
d. Secretara
e. Fiscala
f. Vocala I
g. Vocala II
h. Representante del Consejo Superior Estudiantil (CSE) de la FEUCR.
i. Suplencia del Representante del Consejo Superior Estudiantil (CSE) de la FEUCR.

Artculo 24: La eleccin de la Junta Directiva se hace mediante lo estipulado en el artculo 46

de este Estatuto, excepto en los casos contemplados en el artculo 21 inciso f. Todos sus
miembros cuentan con voz y voto en las sesiones.

Artculo 25: EL perodo de funciones de la Junta Directiva rige desde el 1 de octubre hasta el 30
de setiembre, segn lo establece el Estatuto Orgnico de la FEUCR.

Artculo 26: Los acuerdos de la Junta Directiva se aprobarn por mayora simple, en caso de
empate el presidente har uso del voto doble.

Artculo 27: El qurum mnimo requerido para las sesiones de la Junta Directiva ser de
mayora simple. La ausencia injustificada de un miembro a las sesiones por tres veces

4
consecutivas y seis alternas es causa de cese en sus funciones.

Artculo 28: Son funciones de la Junta Directiva:

a. Velar y defender los fines y principios de la A.E.FL. estipulados en Captulo II, artculo 4,
incisos a, b, c, d, e, f.
b. Poner en ejecucin el programa de trabajo presentado al ser elegidos.
c. Recordar y ejecutar las medidas de tipo administrativo que considere necesarias para la
buena marcha de la AEFL.
d. Nombrar y coordinar las actividades de las comisiones que considere pertinente crear.
e. Representar en forma general a los estudiantes de la Escuela de Filologa ante los
organismos y autoridades universitarias o extrauniversitarias.
f. Pronunciarse en todo aquello que afecte los intereses estudiantiles, tanto en forma particular
como general.
g. Sesionar ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cada vez que la Presidencia
convoque.
h. Mantener informados a los estudiantes de todos los asuntos relacionados con la AEFL.
i Convocar a Asamblea General extraordinaria cada vez que sea pertinente o que se hayan
cumplido con los requisitos expuestos en este estatuto.
j. Resolver los asuntos que le sometan sus miembros y asociados de la AEFL.

Artculo 29: Son funciones de quien ejerza la Presidencia de la AEFL:

a. Coordinar la labor de la Secretara de la Junta Directiva.
b. Rendir informe semestral a la Asamblea General sobre la labor realizada por la Junta
Directiva.
c. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y la
Junta Directiva.
d. Ejecutar las tareas que le encomienda la Junta Directiva.
e. Las dems que este Estatuto le impone.

Artculo 30: Son funciones de quien ejerza la Vicepresidencia de la AEFL.

a. Ocupar la Presidencia en caso de que quien ocupa ese cargo no se encuentre o renuncie.
b. Representar oficialmente a la AEFL en los eventos designados por la Junta Directiva.
c. Colaborar con las funciones de la Presidencia.
d. Ejecutar las tareas encomendadas por la Junta Directiva.
e. Las dems que este Estatuto le impone.

Artculo 31: Son funciones de quien ejerza la Tesorera:

a. Llevar los libros de la tesorera de la AEFL y presentar un informe mensual a la Junta
Directiva.
b. Pagar las cuentas de la AEFL, previo acuerdo de la Junta Directiva.
d. Ejecutar las tareas que el encomienda la Junta Directiva.
e. Las dems que este Estatuto le impone.

Artculo 32: Son funciones de quien ejerza la Secretara de la AEFL:

a. Redactar en conjunto con la Presidencia el orden del da para las sesiones de Junta
Directiva y Asamblea General.
b. Tomar actas de las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.
c. Encargarse de la correspondencia de la AEFL.
d. Llevar el archivo de la AEFL.
e. Suministrar la informacin de las actas a los asociados que la soliciten.
f. Ejecutar las tareas que le encomiende la Junta Directiva.

5
g. Las dems que este Estatuto le impone.

Artculo 33: Son funciones de quien ejerza la Fiscala de la AEFL:

a. Orientar a los asociados e informar a los directivos en los referente a denuncias.
b. Llevar el control de la asistencia a las sesiones de la Junta Directiva.
c. Presidir las sesiones de Junta Directiva en ausencia de la Presidencia y Vicepresidencia.
d. Divulgar oportunamente las funciones de este Estatuto
c. Las dems que este Estatuto le impone.

Artculo 34: Son funciones de quienes ejerzan en las Vocalas I y II de la AEFL:

a. Reemplazar a cualquier miembro ausente de la Directiva.
b. Coordinar las distintas comisiones que se formen.
c. Las dems que este Estatuto le impone.

Artculo 35: Son funciones de quien ejerza como representante del CSE:
a. Ser representante titular del CSE y asistir a todas sus sesiones.
b. Servir como medio de comunicacin entre la AEFL y el CSE.
c. Acatar los acuerdos de la Asamblea General y/o Junta Directiva de la AEFL, para ser
presentados en los rganos de representacin.
d. Velar porque la Junta Directiva de la AEFL realice un trabajo conjunto con la FEUCR.
e. Ejecutar las funciones que le encomienda la Junta Directiva en relacin con su cargo.

* Artculo 36: Son funciones de quien ejerza la suplencia del CSE:

a. Supllir al representante titular del CSE a las sesiones que este no pueda asistir.
b. Servir como medio de comunicacin entre la AEFL y el CSE.
c. Acatar los acuerdos de la Asamblea General y/o Junta Directiva de la AEFL, para ser
presentados
d. Velar porque la Junta Directiva de la AEFL realice un trabajo conjunto con la FEUCR.
e. Ejecutar las funciones que le encomienda la Junta Directiva en relacin con su cargo.

CAPTULO V
DEL TRIBUNAL ELECTORAL DE FILOLOGA

Artculo 37: El Tribunal Electoral de Filologa (TEFL) es el rgano encargado del proceso
electoral de la Junta Directiva de la AEFL. Su eleccin se har por medio del voto directo,
universal y mayoritario, excepto en los casos de inscripcin de un nico partido poltico, en
cuyo caso se har mediante Asamblea General presidida por el TEFL.

Artculo 38: El TEFL goza de independencia en sus funciones. Tiene completa ingerencia en
materia electoral y es el nico con capacidad interpretativa de esta norma. Su presupuesto ser
fijado por l mismo y ser aprobado por la Junta Directiva.

Artculo 39: El TEFL est integrado por tres miembros nombrados en Asamblea General
realizada antes de finalizar el mes de abril, tendr vigencia desde el 1 de mayo hasta el 30 de
abril, sus puestos sern decididos de manera interna una vez electos.

Artculo 40: Los tres miembros del TEFL ocuparn los cargos de Presidencia, Tesorera y
Secretara. Para ser miembro de este rgano se necesita cumplir con los siguientes requisitos:
a. Ser miembro de la AEFL.
b. No haber pertencido o pertenecer a ningn organismo de direccin dentro de la Escuela de
FIlologa, AEFL, FEUCR, y otras asociaciones.

6
c. No haber demostrado o demostrar filiacin poltica antes y durante el ejercicio de sus
funciones.

Artculo 41: La labor del proceso electoral se rige por su propio reglamento, excepto cuando
este contravenga este Estatuto. Contar con la asesora del TEEU.

Artculo 42: Son deberes del TEFL:

a. Conocer los conflictos surgidos entre los rganos de la Asociacin y entre estos y sus
asociados durante el perodo electoral.
b. Convocar a elecciones generales.
c. Recibir las inscripciones de las agrupaciones que participen en los procesos electorales y
llevar registro de estas.
d. Invesitar y pronunciarse con respecto a toda denuncia de los grupos que participen en
elecciones.
c. Efectuar el escrutinio de los votos emitidos.
f. Hacer la declaratoria definitiva de la eleccin de los titulares de los rganos de la AEFL.
g. Juramentar a los miembros de los rganos de la AEFL.
h. Elaborar el Reglamento de Elecciones.
i. Fiscalizar la Asamblea General

CAPTULO VI
DE LAS ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA AEFL

Artculo 43: La Junta Directiva de la AEFL se elige mediante el sistema de votacin directa,
universal y secreta, de los partidos inscritos adecuadamente ante el TEFL. La eleccin se har
por medio de Asamblea General en el caso de la inscripcin de un nico partido poltico.

Artculo 44: Cada partido poltico se inscribir ante el TEFL de acuerdo con los requisitos fijados
en este Estatuto, el Reglamento de Elecciones y lo fijado por el rgano electoral.

Artculo 45: Las elecciones se realizarn en el segundo semestre, antes del 30 se setiembre.

Artculo 46: Los requisitos para ser miembro de la Junta Directiva de la AEFL son:
a. Ser asociado de la AEFL.
b. Ser nacional y tener mayora de edad al momento de la inscripcin.
c. Tener promedio ponderado total mayor a 7 para los puestos de Presidente (a),
Vicepresidente (a), Tesorero (a), Representante ante la FEUCR, Suplente de Representante
ante la FEUCR.
d. No poseer, ni haber posedo ninguna causa disciplinaria en su contra. Salvo en aquellos
casos donde el (la) estudiante compruebe su inocencia ante el TEFL, mediante acta de la
Comisin Instructora y copia del expediente disciplinario.
e. Los requisitos fijados en el Reglamento de Elecciones.

CAPTULO VII
DE LAS REFORMAS A ESTE ESTATUTO

Artculo 47: Las iniciativas de reforma podrn venir de cualquier asociado de la AEFL, sern
aceptadas por la Junta Directiva y enviadas a la Asamblea General siempre y cuando no
contravengan ninguna norma vigente en los Estatutos de la Universidad de Costa Rica (UCR) y
de la FEUCR.

7
Artculo 48: Las reformas a este estatuto deben ser aprobadas por dos terceras partes de la
Asamblea General, la cual debe cumplir con el qurum mnimo del 25% de asociados
presentes, de lo contrario no tendrn ninguna validez.

Artculo 49: Las reformas deben darse a conocer a todos los asociados con al menos una
semana de anticipacin de la realicin de la Asamblea General.

CAPTULO IX
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 50: La AEFL se rige por el presente Estatuto Orgnico, sus reglamentos internos y los
acuerdos que tomen sus organismos.

Artculo 51: En caso de existir vacos en la norma se debe acudir a los reglamentos en el
siguiente orden: Estatuto Orgnico de la FEUCR, Estatuto Orgnico de la UCR, Leyes
Nacionales.

Artculo 52: Nadie puede invocar en contra de este Estatuto, ni de los reglamentos internos, por
costumbre, desuso o desconocimiento de los mismos.

Artculo 53: El juramento exigido por el Estatuto es el siguiente:

Juris a la Asociacin de Estudiantes de Filologa observar su Estatuto y cumplir fielmente los
deberes de vuestro cargo?
- S Juro

Artculo 54: Los miembros de la AEFL sern juramentados por el TEFL y este por el Tribunal
saliente.

Artculo 55: Este Estatuto Orgnico rige a partir de su aprobacin el 22 de setiembre del 2009,
y tendr vigencia hasta 22 de setiembre de 2015.

Este Estatuto fue aprobado en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el 22 de setiembre de

2009 durante la presidencia de Ariana Alfaro Meja. La elaboracin estuvo a cargo de Jos
Pablo Mora Ortega, Presidente del Tribunal Electoral de Filologa, perodo 2008-2008, con base
en el Estatuto aprobado el 24 de mayo de 1978 durante la presidencia de Yadira Mara Mora y
con reformas hechas por Mara Cecilia Vega Matamoros, Pablo Segura Vquez y Esteban
Guevara Sols.

- ltima lnea -

Nota de Jos:
En asamblea realizada en junio (no s la fecha, debera estar en el documento que tengo) se
incluye una modificacin al Estatuto, con base en una versin distinta del Estauto en la cual el
artculo 41 corresponde a las funciones del suplente al CSE. Es decir, hay dos versiones del
EO-AEFL que no se corresponden, pero slo esta tiene referencia de su procedencia. Ms an:
la reforma se hizo al Estatuto 2 (llammoslo as), que es el que ha estado accesible en la
gaveta de la asocia, pero el Estatuto 1 (este que les envo) es el que el TEFL guarda como
aplicable. La reforma se hizo en Asamblea General (AG), sin saber el Tribunal, que estaba
supervisando, que se reformaba un Estatuto diferente al que ellos guardan.
En fin creo que a inicios de clase voy a enviar una solicitud formal al TEFL para que fije si

8
este Estatuto es el aplicable, o si es el otro. En caso de que sea este, hay que solicitar al
tribunal que se haga una correspondiente fe de erratas, cambiando la reforma para que diga
modificaciones al artcul 36. Si es el otro, tenemos que estudiar el otro. La reforma parcial que
se hizo va as:

Modificaciones al Artculo 41:

Son funciones de Suplente del Representante ante el CSE:

a. Ocupar el cargo de Representante al CSE en caso de que el Representante renunciara.

b. Suplir al Representante ante CSE en las sesiones de consejo a las cuales el representante
no pueda acudir.

c. Velar porque la Junta Directiva de la AEFL realice un trabajo conjunto con la FEUCR.

d. Asistir a todas las reuniones de la Directiva y de la Asamblea General Estudiantil.

e. Las dems que estatuto le impone.