Cdigo de Conducta

y tica
Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

INTRODUCCIN

Este Cdigo de Conducta y tica (CCE) no pretende ser un manual de

comportamiento para los trabajadores de Fertilizantes Nitrogenados de Venezuela,
FertiNitro C.E.C., no obstante, define las principales reglas, que debemos seguir
para actuar conforme a la filosofa empresarial y a la cultura que ha mantenido la
empresa desde su fundacin.

FertiNitro espera y confa en que todos sus trabajadores acten conforme a

las ms altas normas ticas de integridad personal y profesional en todos los
aspectos de sus actividades, y que cumplan a cabalidad con las leyes,
regulaciones y polticas que sean aplicables. As mismo, se espera un
compromiso de fidelidad y espritu de pertenencia que ayude a mantener inclume
la imagen y prestigio que la empresa ha construido con los aos, con el propsito
de buscar su desarrollo, crecimiento, continuidad y xito.

El Cdigo de Conducta y tica no sustituye los principios y valores morales

de cada individuo, pero pretende orientar de la mejor manera en cuanto a la
comprensin de las actitudes, acciones u omisiones que estn en contraposicin a
los preceptos consagrados en los principios y valores de la empresa. La
ignorancia, desconocimiento o desacato de estas normas, supone la aplicacin de
algunas directrices dictadas por las autoridades de la empresa para su correccin,
desvos o normalizacin, que no estn incluidas en este instrumento normativo.

Igualmente, el CCE introduce elementos por medio de los cuales es posible

resolver situaciones de conflictos de inters y para identificar comportamientos
que violen los conceptos que all se establecen.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

ALCANCE

El presente Cdigo de Conducta y tica es aplicable a la comunidad que

forma parte de FertiNitro y que est conformada por trabajadores y el personal
asignado en la empresa, cualquiera sea su posicin, as como sus consultores
externos, auditores, contratistas y proveedores de bienes y servicios; existiendo la
responsabilidad inherente a todos de su lectura, entendimiento y aplicacin en
toda su dimensin. Las interpretaciones o dudas que surjan de la aplicacin de
las normas aqu contenidas en cuanto a su implantacin, sern aclaradas y
resueltas por el Comit de Conducta y de Asuntos ticos

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

PRINCIPIOS BSICOS

En FertiNitro, compartimos y asumimos el compromiso de actuar apegados

a la tica e integridad en todas nuestras actuaciones y en la realizacin de los
negocios, por ser estos valores esenciales para mantener la confianza, probidad y
la credibilidad de nuestros clientes, asociados, trabajadores, accionistas y otros
grupos relacionados de inters.

Crear un entorno transparente y responsable en la realizacin de los

negocios, constituye uno de los objetivos esenciales. Nuestro Cdigo de
Conducta y tica representa un compromiso para actuar con honestidad e
integridad en todas las transacciones administrativas, operacionales, tcnicas,
comerciales, financieras, tangibles e intangibles. Por definicin, FertiNitro cumple
esas actividades de acuerdo con los principios establecidos en este Cdigo de
Conducta y tica y todos los trabajadores son responsables de su cabal
cumplimiento.

Este Cdigo de Conducta y tica contiene las normas que establecen y

regulan tanto las responsabilidades individuales de los trabajadores, as como de
los clientes, proveedores, relacionados y otros grupos de inters. Tal normativa
comprende:
La responsabilidad del cumplimiento de lo establecido en el Cdigo
de Conducta y tica.
Asumir responsablemente la obligacin de informar las faltas e
incumplimiento de las normas establecidas en el Cdigo de
Conducta y tica
Propiciar el respeto mutuo entre las personas para estimular la sana
y constructiva interaccin entre los integrantes de la comunidad
FertiNitro

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

El cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos.

La comunicacin, informacin financiera y tcnica.
La resolucin de conflictos de inters.
La proteccin y uso adecuado de las instalaciones, equipos y bienes
asignados de la empresa.
La preservacin de la imagen corporativa y logotipo de FertiNitro
La proteccin y conservacin de la informacin estratgica y
confidencial de FertiNitro, as como la de nuestros clientes y
proveedores
Las sanciones
Los reportes de incumplimiento

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

RESPONSABILIDAD ANTE EL CUMPLIMIENTO

Cada integrante de la comunidad FertiNitro debe asumir la tarea de revisar

y acatar este Cdigo de Conducta y tica, as como cumplir con todas las leyes
aplicables, cnsonas con las polticas y directrices de la empresa. El
incumplimiento de estas normativas acarrea responsabilidades civiles, laborales y
penales segn sea el caso. Inclusive, pueden traducirse en la aplicacin de
sanciones o correctivos disciplinarios ms severos, como por ejemplo, el despido
o rescisin de contratos laborales o de servicios existentes, con fundamento en lo
previsto en la Ley Orgnica del Trabajo.

Cada Gerente, Superintendente, Supervisor o cualquier otro trabajador

designado para tal fin, velar por el cumplimiento de los preceptos consagrados en
el Cdigo de Conducta y tica. La empresa velar, a travs de las Gerencias de
Recursos Humanos y Legal, por la correcta aplicacin de las medidas y sanciones
disciplinarias correspondientes a cada caso en particular.

Las posibles excepciones en el cumplimiento de algunos principios previsto

en el Cdigo de Conducta y tica, solo podrn ser concedidas en circunstancias
extraordinarias o de fuerza mayor explicable, basadas en el estudio particular de
cada caso. En este sentido, el trabajador involucrado o afectado por la situacin,
deber fundamentar por escrito y de forma individual, las razones por las cuales
no puede cumplir con determinados preceptos y dirigirlas a su supervisor
inmediato, quien estar obligado a informar del caso al Comit de Conducta y de
Asuntos ticos. Cualquier renuncia de este Cdigo por parte de nuestro Gerente
General, de los Gerentes de reas y de aquellas personas responsables de
proporcionar informes financieros, y/o confidenciales, se efectuarn, nicamente
ante la Junta Directiva de FertiNitro o en su defecto, ante el Comit de Conducta y
de Asuntos ticos dependiendo, del cargo que desempeen.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

OBLIGACIN DE INFORMAR SOBRE INFRACCIONES

Todos los trabajadores estn en el deber de informar al Gerente de su rea,

sobre cualquier conducta, que de buena fe, considere violatoria de las leyes o del
Cdigo de Conducta y tica, de conformidad con los procedimientos establecidos
por el Comit de Conducta y de Asuntos ticos. Los Gerentes deben tomar las
medidas adecuadas para resolver cualquier asunto que les sea planteado para su
consideracin y atencin.

Las violaciones de las leyes o de este Cdigo de Conducta y tica y, en

particular, las relativas a la contabilidad, controles internos, asuntos de auditorias o
cualquier prctica financiera engaosa, deben ser notificadas de conformidad con
lo establecido en la seccin de reportes de incumplimiento.

En situaciones relacionadas con las condiciones de trabajo, los derechos de

los trabajadores y las faltas en materia disciplinaria, stas debern comunicarlas al
Gerente de su rea y remitir una copia al Gerente de Recursos Humanos. Si ste
ltimo estuviese eventualmente implicado en la comisin de los hechos planteados
o estuviese imposibilitado para resolver adecuadamente tal circunstancia, se
deber informar inmediatamente al Gerente General de la empresa, conforme con
el procedimiento establecido por el Comit de Conducta y de Asuntos ticos. Est
implcito que todos los Gerentes asumirn de manera responsable el
planteamiento formulado por el trabajador, procurando obtener una resolucin
satisfactoria del caso en consonancia con nuestros valores, principios y la tica
empresarial de FertiNitro.

FertiNitro no admitir discriminacin alguna ni represalia contra trabajadores

por el hecho de haber informado, de buena fe, sobre posibles infracciones o faltas
al Cdigo.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

TRATO CON RESPETO A TRABAJADORES DE FERTINITRO

En FertiNitro, como empresa seria y responsable, se ofrece un ambiente

laboral donde impera el respeto mutuo, la comprensin, el profesionalismo y la
dignidad de la persona humana. En consecuencia, no se permitirn faltas de
respeto y consideracin al decoro, la reputacin, el nombre y la dignidad, ni
situaciones de acoso, amenaza o conducta ofensiva o verbal, entre los integrantes
de la empresa. Ningn trabajador debe ser discriminado por razones de edad,
cargo, gnero, religin, sexo, estado civil, poltica, raza, estado de gravidez o
condicin social, as como cualquier otra razn fundada en criterios de relevancia
compatibles con el ordenamiento jurdico.

Fertinitro proteger y enaltecer el trabajo, ampara la dignidad de la

persona humana del trabajador y cumplir con las normas que se dicten para el
mejor desarrollo de las actividades que estos ejecutan, inspirados desde luego, en
la justicia social y la equidad.

Igualmente se exhorta a los trabajadores, a que mantengan un

comportamiento adecuado e idneo, ajeno a situaciones, actitudes y comentarios
que, por su contenido, desdigan de los valores morales, ticos, espirituales y
profesionales de cada persona, en el inters de que priven las relaciones
cordiales, transparentes, respetuosas y dignas entre todos los integrantes de la
comunidad FertiNitro. Es deber de los Gerentes y Supervisores, garantizar el
cumplimiento de lo suscrito, y velar por el mantenimiento de un adecuado clima
laboral.

Con la finalidad de asegurar el mantenimiento de practicas acordes con los

principios y valores establecidos en la empresa y la conservacin de un ambiente
laboral de alto contenido tico y respetuoso, se prohbe realizar cualquier

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

operacin de prstamo de dinero, negocio o juegos de envite y azar de cualquier

tipo y mucho menos, utilizando los recursos, el tiempo y las facilidades propias de
la empresa, que deben ser ocupados nicamente en actividades propias del
trabajo. Por ello, FertiNitro espera de sus trabajadores el mayor nivel de
compromiso y madurez, para que las metas organizacionales, administrativas,
operacionales y financieras, se obtengan con la mayor eficacia y eficiencia.

Todos los trabajadores tienen el derecho de conocer los trminos y

condiciones de las actividades inherentes al cargo que ocupan, as como de
percibir una remuneracin justa. De la misma manera, los trabajadores son
sujetos de obligaciones frente a la empresa, entre las cuales se encuentra prestar
servicio con diligencia, responsabilidad y dedicacin al trabajo. Igualmente debe
actuar con probidad, con respeto y mantener los bienes de la empresa entre otros
deberes. Esto, en concordancia con lo establecido en la Ley Orgnica de Trabajo
y lo tipificado en la Convencin Colectiva de Trabajo de FertiNitro.

FertiNitro como parte de sus polticas de administracin de personal, les da

empleo a aquellos menores de edad que cursan estudios en el Instituto Nacional
de Cooperacin Educativa (I.N.C.E.) y que cumplen labores como aprendices.

FertiNitro considera una falta grave a las obligaciones que le impone el

contrato de trabajo a cada trabajador y como una falta de probidad o conducta
inadmisible o moralmente inadecuada, presentarse a prestar sus servicios en la
empresa en estado de ebriedad bajo la influencia de sustancias estupefacientes
y psicotrpicas, as como promover y estimular el consumo entre sus compaeros
de trabajo, proveedores o terceros dentro de las instalaciones de la empresa.

FertiNitro tiene una alta variedad de bienes, incluyendo los de orden fsico,
e informacin propia y aquellos que son de propiedad intelectual. Cada trabajador
es responsable de proteger tanto los bienes muebles, inmuebles, materiales

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

activos de informacin y equipos propiedad de FertiNitro que les sean confiados

para su guarda y custodia. En tal sentido, debe tener conocimiento y entender las
directrices sobre seguridad de la empresa. Cada trabajador debe estar alerta e
informar de cualquier prdida de propiedades de FertiNitro al Departamento de
Prevencin y Control de Prdidas (P.C.P.) o a su Gerente inmediato tan pronto
conozca de ese hecho.

Fertinitro reconoce como deber fundamental en materia de seguridad,

higiene y ambiente, la promocin y el mantenimiento del ms alto grado de
bienestar, fsico, mental, y social de los trabajadores, en todas sus ocupaciones.
Es por ello que continuar colaborando con el normal desarrollo de las normas
establecidas en la Ley Orgnica de Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
(LOPCYMAT)

FertiNitro exige que la seguridad en el lugar de trabajo sea siempre un

asunto de inters prioritario. Esto se aplica a todos los aspectos de las
condiciones laborales, incluyendo la obligatoriedad de reportar cualquier condicin
insegura o anomala que ponga en riesgo la salud o integridad fsica de las
personas y de las instalaciones. As mismo, cada trabajador est obligado a
mantener en condiciones ptimas de orden, limpieza y funcionamiento las reas
de trabajo comn e individual, as como las herramientas, tiles, equipos,
maquinarias y elementos personales para el desempeo eficiente y seguro del
trabajo.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y REGLAMENTOS

FertiNitro cumple a cabalidad con todas las leyes y reglamentos que le sean
aplicables, en la razn de la naturaleza de la actividad operacional y econmica
que ejecuta, adoptando y ejecutando para ello, todas las medidas pertinentes que
garanticen su cumplimiento

Negociaciones Internacionales: Fertinitro ejecuta negociaciones basadas

en leyes, regulaciones y convenios que les son aplicables en dichas transacciones
internacionales. Fertinitro ejecuta negociaciones provenientes de financiamientos
internacionales, basadas en el cumplimiento de normas legales y convencionales
de carcter nacional y/o extranjeras, por lo que, aquellos trabajadores
involucrados en las citadas actividades, deben conocer y acatar estas normativas.
Igualmente deben conocer, entre otros, los reglamentos aplicables a las
exportaciones, disposiciones anti-boicot y embargos comerciales en vigor.

En relacin a los Principios Contables e Informes Financieros: Es de

obligatorio cumplimiento para el personal de FertiNitro, seguir estrictamente las
normas y principios contables, informar sobre la situacin financiera con fidelidad e
integridad y tener procesos y controles internos adecuados para garantizar que la
contabilidad y los informes financieros de la empresa, cumplan los requisitos de
transparencia, equidad, pertinencia y oportunidad. En este sentido, el personal
apoyar los esfuerzos de la empresa en esta rea.

No Uso de Informacin Privilegiada: todos los trabajadores de FertiNitro

debern actuar en estricto cumplimiento de todas las normas y reglamentos
aplicables a la no divulgacin de informacin privilegiada e informacin financiera.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

El trmino de Informacin Privilegiada se refiere a la informacin privada

con un contenido significativo sobre el precio de contratacin de las acciones o
valores pertinentes. Asimismo, cualquier otra informacin privada que pueda ser
utilizada durante los procesos de negociacin con proveedores. Los trabajadores
estn en el deber de no divulgar informacin privilegiada ni aquellas que
sospechen podran cumplir con las caractersticas antes descritas.

Los trabajadores de la empresa tienen restringido en su totalidad la compra

o venta de acciones o valores en la propia FertiNitro o en cualquier otra sociedad
que el Comit de Conducta y de Asuntos ticos establezca, sea de manera directa
o indirecta, puesto que tales acciones de orden mercantil, burstil o financiero,
tienen implcito la obtencin y uso de informacin privilegiada previa que,
supuestamente, obtienen l o los trabajadores por trabajar en FertiNitro. Esta
restriccin de inversin incluye a familiares.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

COMUNICACIN, INFORMACIN FINANCIERA Y TECNICA

Es importante que los trabajadores de FertiNitro y cada una de las

gerencias que componen su estructura organizacional, tengan un conocimiento
amplio de lo que somos como empresa, de la rentabilidad del negocio y de su
situacin financiera, con el fin de estimular su participacin en aras de mejorar las
operaciones; desde luego, en estricto apego a los requisitos legales y polticas de
informacin financiera que regulan sus actividades, tanto con los trabajadores
como con los terceros.

La obligacin de FertiNitro para cumplir estos requisitos define la manera de

gestionar noticias importantes que, de alguna manera, pudieran influir sobre el
precio de las acciones y de la calificacin de riesgo sobre la empresa. Los
comentarios sobre la situacin financiera, de ndole tcnica y las vinculadas a
partes externas, solamente deben realizarse mediante la autorizacin expresa y
por escrito del Gerente General de la empresa, y en conjuncin con las
actividades soportadas por el Departamento de Asuntos Pblicos de FertiNitro y la
Gerencia Legal, en aquellos casos que as lo amerite.

No se deben realizar ningn comentario sobre FertiNitro o sus actividades a

los medios de comunicacin social, inversores, analistas financieros, consultores
externos, en cenas y almuerzos de negocios, o pginas de intercambio informativo
de Internet y/o en otros foros pblicos, sin la aprobacin por escrito del Gerente
General.

Los trabajadores responsables de preparar los documentos e informes

financieros que son presentados ante organismos gubernamentales, autoridades
de la Repblica, proveedores, auditores y accionistas, deben proporcionarlos de
manera completa, fiel, exacta comprensible y puntual.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

RESOLUCIN DE CONFLICTOS DE INTERS

En FertiNitro, tomamos decisiones comerciales basadas en los mejores

intereses de la empresa y no en un determinado factor de ndole personal,
individual o consideraciones y relaciones personales. Un conflicto de inters surge
cuando algo infiere o influye sobre el ejercicio del libre albedro de un trabajador,
en contraposicin de los mejores intereses de FertiNitro. Se deben evitar
situaciones en la que nuestro inters personal pueda privar o entrar en conflictos
o, inclusive, pareciere entrar en conflicto con los intereses generales de la
empresa.

A continuacin se proporcionan ejemplos de situaciones de especial inters

para los trabajadores:

Oportunidades de Negocio: Estn terminantemente prohibidos la

realizacin de negocios directos o indirectos de los trabajadores de Fertinitro o que
se deriven de las actividades que stos ejecutan. Tampoco se puede utilizar de
otro modo, la propiedad, informacin o el cargo en FertiNitro para la ganancia
personal, de un familiar o de terceros. Queda expresamente prohibido que
cualquier trabajador de FertiNitro o sus familiares, directa o indirectamente invierta
en compaas que sean proveedores de FertiNitro.

Parentesco: Por ningn motivo se permite que el personal sea asignado a

puestos de trabajo donde algn familiar suyo tenga la oportunidad de verificar,
supervisar, auditar o afectar su trabajo en cualquiera de sus formas, ni que pueda
influir en su proceso salarial o promocional. En caso de que miembros de la
empresa contraigan matrimonio u otro tipo de parentesco, no podrn trabajar en
reas relacionadas o que pueden generar conflicto de inters. En el caso de que
un trabajador de FertiNitro tenga un familiar trabajando en calidad de proveedor de

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

la empresa o una contratista que le preste sus servicios deber informarlo por
escrito a la empresa, siguiendo para ello lo descrito en la seccin de conflictos de
intereses del presente captulo.

Otro Empleo: Cualquier empleo directo o indirecto del trabajador fuera de

FertiNitro, con o sin remuneracin, no debe influir ni perjudicar la realizacin de su
trabajo en la empresa. Asimismo, no se puede comprometer en intereses
comerciales exteriores que desven su tiempo y atencin de las responsabilidades
inherentes a su cargo. Igualmente, debe evitar contratar a trabajadores de
cualquier organizacin de fertilizantes, proveedores, contratistas, agentes, clientes
o competidoras para FertiNitro. Cualquier contratacin de un nuevo trabajador en
esta situacin debe ser notificada al Comit de Conducta y de Asuntos ticos.

Miembros de Junta Directiva y otras Afiliaciones Exteriores: La

prestacin de servicios en una junta directiva u organismo similar para una
empresa externa con fines de lucro, no est permitido si se crea un conflicto de
inters. Todos esos servicios deben ser aprobados con anticipacin por el Comit
de Conducta y de Asuntos ticos. Prestar servicios en las juntas directivas de
organizaciones comunitarias o sin fines de lucro no requiere el previo
consentimiento del citado comit, a no ser que exista un posible conflicto de
inters con FertiNitro.

Regalos, beneficios, reembolsos y actividades de representacin y

entretenimiento: Un trabajador de FertiNitro no puede ofrecer o aceptar ni directa
ni indirectamente regalos, beneficios, facilidades, reembolsos o compensacin de
actividades de representacin a, o desde terceros, ya que esto constituye una
violacin al presente Cdigo de Conducta y tica. Queda prohibido expresamente
el uso de vehculos alquilados cedidos por terceros y/o aceptar cualquier actividad
recreacional para s mismo o un familiar. Ningn trabajador de FertiNitro podr
utilizar vestimenta alguna proveniente de algn proveedor de la empresa, durante

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

la jornada de trabajo. Queda terminantemente prohibida la aceptacin de

cualquier regalo, reembolso, actividad de representacin y/o de entretenimiento si
la misma influye o pareciere influir en el proceso de toma de decisiones de la
contratacin o administracin de un servicio.

Reuniones sociales, Reuniones, almuerzos y cenas de negocio: Queda

prohibido expresamente ms de una reunin social con un tercero, entendindose
por tales, los proveedores, clientes, entes gubernamentales y empresas
relacionadas. Durante las citadas reuniones, los terceros involucrados aceptan de
hecho que la opinin acerca de cualquier situacin sobre la empresa que puedan
hacer los trabajadores de la organizacin, es a ttulo personal y no compromete en
nada a FertiNitro. Toda reunin, almuerzo o cena de negocio se deber notificar
al Gerente General. Se establece expresamente, que en todos estos casos solo la
autorizacin por escrito del Gerente General representa los intereses de la
empresa. Durante el periodo de disfrute de vacaciones establecido en la
normativa laboral vigente el trabajador est obligado a cumplir con la restriccin
aqu establecida.

Sobornos, cohechos, y otros; Ningn trabajador puede, directa o

indirectamente, solicitar, aceptar, recibir, ofrecer o dar cualquier clase de
beneficios, mediante sobornos, cohechos u otros medios ilegales, a trabajadores u
otros representantes o asociados de FertiNitro o terceros. La insinuacin o
presencia de cualquiera de dichas ofertas o disposiciones propuestas, debe
informarse inmediatamente al Comit de Conducta y de Asuntos ticos.

Revelacin de Conflictos de inters, FertiNitro exige que sus trabajadores

informen sobre situaciones o transacciones que eventualmente dieran lugar a un
conflicto de inters. Si el trabajador sospecha que est implicado en una
transaccin o cualquiera otra disposicin que plantee un conflicto de inters, debe
informar de dicha situacin a su Gerente inmediato o en su defecto, al Comit de

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

Conducta y de Asuntos ticos. El Gerente o el comit le ayudarn a determinar si

existe algn conflicto de inters. En caso de ser afirmativo, le indicarn como
resolverlo de la mejor manera posible. Aunque las transacciones o disposiciones
que planteen conflictos de intereses no estn automticamente prohibidas,
algunas de stas pudieren representar inconvenientes para determinadas reas
de FertiNitro, especialmente para las personas que ocupen cargos gerenciales y/o
que pertenezcan a las reas de: Gerencia de Materiales y Procura, Gerencia de
Contratacin y Licitacin y Gerencia de Finanzas.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

PROTECCIN Y USO ADECUADO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS

Y BIENES ASIGNADOS DE LA EMPRESA

A continuacin se encuentran algunas instrucciones para el tratamiento de

la propiedad intelectual y de los sistemas de comunicacin y computacin.

Propiedad Intelectual: La propiedad intelectual es un patrimonio de

mximo valor para FertiNitro y por ende debe tratarse con extrema precaucin y
cuidado. As pues, cada trabajador debe instruirse sobre los mecanismos de
proteccin de este valioso activo, a los fines de ejercer las previsiones necesarias
para su mejor cuidado y preservacin.

La propiedad intelectual producto del ingenio de uno o ms trabajadores de

la empresa, derivada de su desempeo profesional dentro o fuera de sus
instalaciones, se transfiere y cede de manera exclusiva a FertiNitro.

Uso de los Sistemas de Comunicacin y Computacin de FertiNitro:

Los sistemas de comunicacin de FertiNitro, incluyen los radios, telfonos, correo
electrnico y conexiones a Internet. Dichos sistemas deben utilizarse solo en
actividades y negocios de FertiNitro como herramientas de trabajo. El uso para
fines de comunicacin personal se limitar al mnimo y en ningn caso podrn
utilizarse para beneficio econmico propio. As mismo, el trabajador garantizar el
trato confidencial a las contraseas y cdigos que se le asignen.

En Fertinitro, se considerado un uso inaceptable en la utilizacin de los

sistemas de comunicacin de FertiNitro el procesar, enviar, recuperar, acceder,
visualizar, almacenar, imprimir o de cualquier otro modo difundir materiales e
informacin que sea de carcter fraudulento, acosador, amenazante, ilegal, racial,
sexista, obsceno, intimidante, difamatorio, ofensivo, irrespetuoso o incompatible
con una adecuada conducta profesional.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

Las licencias de software son para uso exclusivo de FertiNitro, por lo que
est prohibida su copia parcial o total para uso personal, o de cualquier otra forma
que viole los contratos de licencia suscritos por la empresa. Asimismo queda
expresamente prohibido instalar software ilegal o pirata en las computadoras
propiedad de la empresa.

En caso de culminacin de la relacin de trabajo con Fertinitro:

Cuando se extingue la relacin laboral entre un trabajador y la empresa, el ex-
trabajador est comprometido legalmente a devolver todos los bienes de
FertiNitro, incluyendo la documentacin y cualquier medio que contenga
informacin propia de inters para FertiNitro. Igualmente est obligado por las
restricciones existentes en cuanto al uso y revelacin de la informacin propiedad
de la compaa; debiendo mantener la confidencialidad de las informaciones.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

PROTECCIN DE LA INFORMACIN CONFIDENCIAL DE FERTINITRO Y

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Los trabajadores de FertiNitro tienen acceso a la informacin de la

cual sta dispone an siendo propiedad de terceros. La documentacin puede ser
de ndole financiera, planes de negocio, tcnica, sobre trabajadores, clientes y de
otras materias. El acceso, uso y difusin no autorizada puede producir daos y
perjuicio a FertiNitro o a terceros, y por lo tanto, no le est permitido acceder,
utilizar o revelar esa data a no ser que haya sido debidamente autorizado para
hacerlo. En caso de duda, el trabajador debe solicitar las instrucciones
pertinentes.

A continuacin, se sealan algunas reglas que ayudar a proteger la

informacin as como los medios de almacenamiento de informacin de FertiNitro:
No revelar a terceros informacin de FertiNitro salvo que: (I) trabajadores
de FertiNitro tengan acceso en su trabajo a la clase de informacin
disponible y que tenga razones justificadas para su uso, (II) cualquier otra
persona autorizada por FertiNitro como destinatario de dicha informacin o
(III) personas a las que, de acuerdo con sus obligaciones laborales se tenga
que proporcionar dicha informacin.
No acceder, duplicar, reproducir o hacer uso, de manera directa o indirecta,
de informacin propia que no este dentro de sus obligaciones y/o trabajo
para FertiNitro.
El tratamiento o uso incorrecto de informacin confidencial, debe notificarse
de inmediato al Gerente del rea y cooperar completamente con FertiNitro
para protegerla.
No guardar informacin sobre FertiNitro en ordenadores privados u otros
medios no proporcionados por la empresa. Queda terminantemente
prohibido el envo va correo electrnico de informacin de FertiNitro hacia

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

los computadores personales ubicados en el domicilio o en otro lugar, salvo

expresa autorizacin de la empresa.
Si un trabajador recibe un enlace de Internet que sugiera duda en cuanto a
su procedencia, contenido y remitente, no debe abrirlo. Antes de efectuar
la apertura de un mensaje de correo dudoso, debe comunicarse con el
personal especializado en la Gerencia de Informtica y Tecnologa lo que
ayudar a evitar daos definitivos a su herramienta de trabajo.
Todo computador en la red de FertiNitro debe estar bloqueado en caso de
que el trabajador se tenga que ausentar de su puesto de trabajo. Queda
terminantemente prohibido compartir las claves de acceso con otras
personas de la empresa.
Si por razones de negocios para FertiNitro un trabajador requiere conectar
dispositivos tales como, iPods, IPAQs, PDAs, Palm Pilots, MP3 Players,
USB Drives o cualquier otro, se debe solicitar la autorizacin respectiva del
Gerente del rea as como del Gerente de Informtica y Tecnologa de
FertiNitro.
Es responsabilidad de cada trabajador utilizar claves de acceso a la red de
datos de FertiNitro, que no sean fciles de descifrar, pues as se evitan
riesgos para el manejo de la informacin en la empresa. Se prev la
realizacin de Auditoras aleatorias peridicas para validar el nivel de las
contraseas. Los usuarios deben tratar de no utilizar el apellido, nombre de
familiares, nombre de hijos, cedula de identidad, etc.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

IMAGEN CORPORATIVA Y EMPLEO DEL LOGO DE LA FERTINITRO

FertiNitro cree que es importante comportarse de una manera social

y ticamente responsable y adecuada. Nuestra prioridad es producir
fertilizantes con calidad mundial y preservar al mismo tiempo la integridad
fsica de nuestros trabajadores, las instalaciones y el ambiente. Adems,
nos esforzamos en incrementar la productividad y en reducir los costos
operacionales.

Nuestra imagen corporativa, adems de ser un activo muy valioso es

la carta de presentacin ante la comunidad. El departamento de Asuntos
Pblicos y Calidad de Vida hace uso de esta herramienta para posicionar a
Fertinitro como una de las organizaciones empresariales ms confiables del
pas y la primera productora de fertilizantes de Latinoamrica. A travs de
actividades de mecenazgo, patrocinio, donaciones, alianzas estratgicas
comunitarias y de solidaridad social, Fertinitro impulsa los valores claves
del desarrollo social como la educacin, salud, cultura y deportes, para
mejorar la calidad de vida de las comunidades y dignificar sus habitantes.

Uso del logotipo de FertiNitro: el papel oficial de la empresa y su

membrete no debe ser usado sin previa autorizacin del Gerente General
de FertiNitro. Queda expresamente prohibido el empleo de dichos
materiales (papelera, sobres, sellos hmedos) para la elaboracin y
divulgacin de notas internas o lineamientos escritos por parte del personal
supervisorio y trabajadores. Tampoco deben ser usados en la informacin
que se enva a entes gubernamentales o privados, sin la mencionada
autorizacin.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

SANCIONES

Para los efectos de este Cdigo de Conducta y tica, las sanciones aqu
descritas correspondern a aquellas que establezcan la Gerencia General y la
Gerencia de Recursos Humanos, conforme a la Normativa Legal y Contractual
vigente, las cuales podran incluir desde cartas de despido, advertencia y
amonestaciones.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

REPORTES DE INCUMPLIMIENTO

FertiNitro tiene como principio fundamental la tica, la transparencia y el

respeto para sus trabajadores, clientes, inversionistas y proveedores. La empresa
tiene a disposicin de su personal un canal directo y confidencial en el que pueden
reportar cualquier violacin al presente Cdigo de Conducta y tica. Para tal
efecto, se le ha designado a la Gerencia Legal como responsable para atender e
investigar estos casos y dentro de sus atribuciones est la de reportar los
resultados de las investigaciones a la Gerencia General. Los reportes de
incumplimiento al Cdigo de Conducta y tica se reciben por los buzones
establecidos para tal fin o al correo electrnico siguiente:
ComitDeConductaydeAsuntosEticos@fertinitro.com.

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Cdigo de Conducta y tica FertiNitro

JOSE, ----/----/2007

Seor: Gerente General y Miembros del

Comit De Conducta y de Asuntos ticos.
Fertilizantes Nitrogenados de Venezuela, FertiNitro C .E. C.
Presente.-

Yo, , titular de la Cdula de Identidad

N , por medio de la presente declaro: He ledo y conozco lo
previsto en el presente Cdigo de Conducta y tica de la Empresa Fertilizantes
Nitrogenados de Venezuela, C.E.C FertiNitro y por tanto, me comprometo a dar
fiel cumplimiento a su normativa y acatar plenamente las sanciones a que diera
lugar el incumplimiento. Al mismo tiempo hago constar que se me entrego un
ejemplar del Cdigo de Conducta y tica vigente.

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Firma

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Cargo

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