CAPACITACIN

CONTENIDO DEL FORMATO PARA LA

ELABORACIN DE PERFILES DE PROYECTOS

DIRECCIN DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

Junio de 2016.
1. NOMBRE DEL PROYECTO

El nombre debe reflejar lo que se va a hacer y una idea general de

los resultados que se desean alcanzar. Debe permitir identificar el
objetivo del proyecto, la poblacin o universo beneficiaria, y dnde
se llevar a cabo y cundo.

2. EJECUTOR / CO-EJECUTOR

Sealar el nombre de la Unidad Acadmica - Carrera responsable

directa de la ejecucin del proyecto. En el caso que participen otras
Unidades Acadmicas - carreras Co-ejecutoras, se deber indicar el
nombre de stas, especificando las obligaciones y responsabilidades
que les corresponde a las mismas.
3. OBJETIVO DEL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR

Se identificarn los objetivos estratgicos, estrategias y metas del Plan

Nacional del Buen Vivir a las cuales se articula el proyecto planteado.

4. LOCALIZACIN GEOGRFICA

Localizacin: Sealar la ubicacin geogrfica que tendr la sede del

proyecto, as como el rea de influencia del proyecto (parroquia,
cantn, provincia; debiendo especificar direcciones).

Beneficiarios: Indicar la poblacin beneficiaria del proyecto tanto

directa como indirecta. Describir y cuantificar.
5. SITUACIN ACTUAL

Detalle de la realidad existente en relacin a la problemtica que

desea resolver el proyecto.
Deben incluirse todos los aspectos y circunstancias que
motivaron la identificacin y preparacin del proyecto,
bsicamente debe contener informacin referente a ciertos
indicadores cualitativos y cuantitativos que apoyen su
comprensin.
Se debe procurar respaldar el contenido de la propuesta con
argumentos slidos, como estadsticas actualizadas, fotos o la
opinin de expertos o instituciones acreditadas.
Es indispensable que haya al menos 500 palabras que hable
exclusivamente sobre la problemtica que se quiere solucionar,
con anlisis que deber analizarse en sentido causa y efecto.
6. JUSTIFICACIN

En la justificacin es ineludible desarrollar con argumentos

convincentes la importancia de llevar adelante el proyecto.
Se debe presentar los justificativos para la realizacin del
proyecto, describiendo en qu medida su ejecucin solucionar
las necesidades identificadas.
La justificacin debe explicar de forma convincente el motivo por
el qu, para qu y cmo se va a realizar el proyecto.

7. PROYECTOS RELACIONADOS Y/O COMPLEMENTARIOS

Indicar brevemente los proyectos que se encuentran vinculados o

sean complementarios al que se va ejecutar.
 FUNDAMENTOS DEL MARCO LGICO
 Por qu se desarroll
el Marco Lgico

Los proyectos carecan de la precisin requerida e

incorporaban mltiples objetivos que no estaban
directamente relacionados con los objetivos medulares de
los proyectos.

Los proyectos no se ejecutaban exitosamente, y no estaba

claro cul era el alcance de la responsabilidad del gerente (o
de la agencia ejecutora) en la ejecucin de los mismos.

No haba una idea precisa respecto de cmo determinar si

un proyecto haba sido exitoso y los evaluadores carecan
de una base objetiva para comparar lo planeado con lo
ejecutado.
 El Marco Lgico
Una herramienta para fortalecer el:

Diseo

Evaluacin Ejecucin
 A PARTIR DE UN PROBLEMA ? SI

Un problema no es la ausencia de una solucin

-- es un estado existente negativo--.

Ejemplo:

No es correcto: No hay pesticidas.

Correcto: La cosecha es
destruida por las
plagas.
Redactar cada problema (percibido por los involu-
crados) como una condicin negativa (no
ambigua).
La Matriz del Marco Lgico

Es un sistema estructurado
para planificar y comunicar
en un solo cuadro la
informacin ms importante
sobre un proyecto.
 LA MATRIZ DEL MARCO LGICO
Descripcin Indicadores Verificadores Supuestos

Fin (es) Impactos Medios de Sostenibilidad

verificacin

Propsito Efectos Medios de Propsito a

directos verificacin Fin (es)

Componentes Productos Medios de Componentes

verificacin a propsito

Actividades
Activities : Presupuesto Actividades a
Ejecucin
How to achieve componentes
presupuestal
outputs
La Lgica vertical de un Proyecto:
Una serie de hiptesis lgicas
La lgica de causa
efecto. Comenzando
desde las Actividades
para producir los
componentes, con el
uso de los
componentes se logra
el Propsito y este
contribuye al Fin.
Objetivos del Marco Lgico y Cadena
de Resultados
Fin (es) Impactos

Propsito Efectos directos

Componentes Productos

Actividades Insumos recursos

Objetivos en el Marco Lgico
Se redactan como:

Logros
Exitos

Metas cumplidas

Las actividades se redactan como:

Trabajos a realizar
Tareas a cumplir
 Resumen Narrativo del Proyecto
Conceptos importantes:
Descripcin
- Usar frases sencillas y breves
- Eliminar mltiples objetivos Fin (es)

Cul es la finalidad del Deben constar

proyecto? (los beneficios, el todas las
impacto a nivel sectorial) Propsito actividades
Por qu se lleva a cabo el necesarias para
proyecto? (efecto directo, cada
resultado de utilizar los componente y
componentes) Componentes todos los
Qu debe ser producido por el componentes
proyecto? (qu es lo que el necesarios
proyecto financia) para alcanzar
Actividades
Cmo se producirn los Activities: el Propsito.
Componentes? How to achieve
outputs
 Objetivos del Proyecto
Fin u Objetivo Superior - Por qu en ltima instancia se lleva a
cabo el proyecto?
Indica cmo el proyecto o el programa contribuir a solucionar
un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.

Propsito u Objetivo del proyecto - Por qu se lleva a cabo el

proyecto?
Describe el efecto directo o resultado directo obtenido de la
utilizacin de los Componentes. Lo que se debe lograr.

Componentes o Resultados - Qu debe producir el proyecto?

Bienes y servicios que debe producir el ejecutor.

Actividades - Qu se debe hacer para producir los

Componentes?
Actividades principales que implican uso de recursos e
insumos que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada
Componente.
 Relacin entre Propsito y Componentes
Componentes:

1. Sistema de riego funcionando.

2. Red de comercializacin de insumos y productos agrcolas
establecida.
3. Prcticas agrcolas introducidas.

Propsito:
Propsito:
Productividad en el cultivo de
Tcnicas e infraestructura
arroz incrementada.
agrcola mejoradas.
(Factores no controlables por el
(Factores controlables por el
proyecto. Seala el cambio o
proyecto.)
efecto que se busca.)
 Ejemplo de objetivos vinculados
Fin
Enfermedades hdricas controladas.

Propsito
La poblacin rural sigue prcticas higinicas.

Componentes
1. Comunidades en la regin occidental abastecidas de agua potable.
2. Personal de servicios de salud pblica capacitado.

Actividades
1.1 Seleccionar sitios para pozos.
1.2 Organizar a los trabajadores de campo.
1.3 Excavar pozos.

2.1 Desarrollar el curriculum.

2.2 Reclutar al personal de servicios de salud.
2.3 Realizar cursos de capacitacin.
 Supuestos

Condiciones o acciones fuera del

control del proyecto que son
necesarias para que el proyecto
logre sus objetivos.
 Supuestos y Factores Externos
Cmo podemos manejar los riesgos?
Supuestos

Sostenibilidad
Conceptos importantes:

Aclarar o refinar aquellos supuestos Propsito a

y riesgos que son demasiado Fin (es)
generales.
Componentes
Analizar la importancia y a propsito
probabilidad de los mismos.

Hacer seguimiento y administrar los Actividades a

componentes
supuestos durante la ejecucin.
Condiciones Necesarias y Suficientes
Contribucin encadenada de objetivos
(Zigzag)

Concepto Indicador Verificador Supuesto

Fin Susten-
tabilidad

si Propsito ms Supuesto

si Componente Supuesto
ms

si Actividad
= Supuesto
ms
 Importancia de esclarecer los Supuestos
Los Supuestos pueden derivarse del Anlisis de Involucrados,
el rbol de objetivos o cualquier otra fuente de informacin
sobre las condiciones del entorno del proyecto.

Los Supuestos deben ser formulados como condiciones

positivas (con las caractersticas de un indicador).

Los Supuestos:
no deben ser parte de la estrategia del proyecto;
son importantes para el xito del proyecto.

Hacer explcitos los Supuestos ayuda a mejorar la

comunicacin entre la Gerencia del proyecto y la Superioridad.

Los Supuestos identifican claramente lo que est fuera del

control de la agencia ejecutora.
 Supuestos: Cmo Analizar
1. Es externo al proyecto?
S No (no incluir )
2. Es importante?
S No (no incluir)
3. Cul es la probabilidad de que ocurra?
No es Probable Muy probable (no incluir)
probable
=(Supuesto)

4. Puede ser rediseado el proyecto?

S No
(redisee el (supuesto fatal - Pare!
proyecto) Abandone el proyecto)
Ejemplos de Supuestos Difciles de
Monitorear
El Ministerio de Medio Ambiente incrementa su deseo de
participar en el proyecto.

Ejecucin de cambios del personal del Ministerio de

Educacin.
Supuestos Mejorados
El Ministerio del Medio Ambiente establece un comit de
coordinacin con las comunidades locales antes del principio
de la etapa de ejecucin del proyecto.
 Buenos Supuestos
Supuestos Positivos y Medibles

90% de los operadores capacitados

permanecen en sus comunidades de
residencia.

Las cantidades de precipitacin pluvial

se mantienen en un rango de + 15%
del promedio anual de precipitacin
pluvial.
 INDICADORES
Conceptos importantes:
Indicadores

Si lo podemos medir, Impactos

lo podemos administrar.
Efectos
Los indicadores deben directos
expresarse en trminos de
cantidad, calidad y tiempo o
plazo. (C.C.y T). Productos

Los indicadores a nivel de

Propsito miden el efecto Presupuesto
directo al terminar la ejecucin
del proyecto o en corto plazo.
 Indicadores

... Proporcionan la base para el monitoreo y la

evaluacin.

... Muestran cmo puede ser medido el desempeo de

un proyecto.

... Especifican de manera precisa cada objetivo

(Componente, Propsito, Fin).

... Establecen metas para evaluar en qu medida se ha

cumplido un objetivo.
 PRINCIPALES INDICADORES
FIN
INDICADORES A 5 AOS PARA EVALUACIN DE IMPACTO
INDICADORES A 2 AOS PARA EVALACIN EX-POST
PROPSITO
INDICADORES DE EFECTO AL FINAL DEL PROYECTO O EN EL
CORTO PLAZO.
COMPONENTES
INDICADORES CON MEDICIN PERIDICA (CADA MES-SEIS
MESES) PARA MONITOREO Y EVALUACIN
 Cuatro Atributos de un Buen Indicador
Ser objetivo
Ser verificable objetivamente
Ser prctico
Ser independiente

Caractersticas de un Buen Indicador-meta: LE AME / O

L imitado por tiempo y recursos

E specfico
A lcanzable
M edible
E sencial
O bservable
Ejemplo de Indicador LEAME

Casos de diarrea en el grupo

de menores de 5 aos,
disminuidos en un 20% al final
de la ejecucin del proyecto.
 CMO CONSTRUIR LA META INVOLUCRADA
EN EL INDICADOR LEAMO?

Propsito del proyecto

Disminuir el nmero de das necesarios para obtener
una licencia comercial en el Ecuador

Informacin de lnea de base (etapa de diseo)

Una encuesta del proceso de aprobacin para
obtener una licencia comercial revela que se
requieren 145 das para adquirir una licencia
comercial en Ecuador.
 Pasos para la Formulacin de Indicadores

1er Paso - Identificar el indicador

Los pequeos agricultores mejoran el rendimiento de arroz.
2 Paso - Cantidad
1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos)
aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de
"x" a "y").
3er Paso - Calidad
1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos)
aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de
x a y) manteniendo la misma calidad (ejm., peso de los
granos) de la cosecha de 2000.
4 Paso Tiempo o Plazo
1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos)
aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de
x a y) entre octubre de 2002 y octubre de 2004,
manteniendo la misma calidad (ejm., peso de los granos) de
la cosecha de 2000.
 Medios de Verificacin
Cmo obtenemos la evidencia?

Verificadores
Conceptos importantes: Medios de
verificacin
Los indicadores y medios de
verificacin: Medios de
verificacin
Deben ser prcticos y
econmicos. Medios de
Deben proporcionar la base para verificacin
supervisar y evaluar el proyecto.
Son el sistema de informacin
Ejecucin
gerencial de la ejecucin del presupuestal
proyecto
 Medios de Verificacin
Qu cantidad razonable de informacin
se requiere?

Cmo se obtiene la evidencia?

Fuentes normales de informacin.

Recoleccin de datos o informacin especial.

Quin financiar estas actividades?

Quin ejecutar estas actividades?

 Ejemplo de Medios de Verificacin

Indicador Medios de Verificacin

3.550 viviendas Registros de ventas,

unifamiliares nmero de ventas y fecha
compradas por de las ventas, lugar de
agricultores de bajos residencia previa de los
ingresos, residentes de compradores, de la Oficina
barrios marginales, para de Bienes Races.
julio de 2004.
Datos sobre el nivel de
ingreso de los
compradores, de
encuestas.
 CRONOGRAMA VALORADO
Est compuesta por una plantilla en excel
En la plantilla a la izquierda se presentan la lista de
actividades necesarias
A la derecha estn las celdas calendarizadas que
representan la ubicacin de las actividades en el tiempo
Esta matriz indica la secuencia de las actividades a
ejecutarse en el tiempo, el costo, el inicio y el fin de la
ejecucin y muchos otros datos.
CRONOGRAMA VALORADO POR
Descripcin COMPONENTES (dlares)
mes 1 mes 2 total
Componente 1 -
Actividad 1.1 -
Actividad 1.2
Componente 2 -
Actividad 2.1 -
Actividad 2.2
TOTAL - - -
 El cronograma valorado y la ruta crtica

En igual sentido, el cronograma valorado est compuesta por

las actividades crticas que requieren ms atencin

Si se retrasa la ejecucin de una sola actividad crtica, el

proyecto entero no se puede terminar a tiempo

Las actividades crticas no tienen ninguna holgura de tiempo

de ejecucin
Gracias