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EL CONCEPTO DE KAIZEN
KAIZEN es el concepto de ms importancia en la administracin japonesa y
se refiere a la clave del xito competitivo japons, orientada al proceso con
respecto a la innovacin de Occidente y el pensamiento orientado a los
resultados, como elevar los mrgenes de utilidad as como las ventas.
Incluyendo para esto a los gerentes como a los trabajadores y logrando as
que forme parte de nuestra vida de trabajo, vida social o vida familiar.
Kaizen en la administracin est basado en el mejoramiento y
mantenimiento continuo dirigido a mantener los estndares tecnolgicos,
administrativos y de operacin
Est muy basado en la calidad que est asociada no solo con la produccin
o con los servicios sino tambin con la forma en que la gente trabaja, la
forma en que son operadas las mquinas y la forma en como se trata con
los sistemas y procedimientos.
Algunos puntos importantes en el proceso de Deming son el diseo, la
produccin, la investigacin y las ventas logrando as la confianza y
aceptacin del cliente.
En Occidente el trmino de control est asociado con la inspeccin de los
productos terminados y con los controles de calidad. Otro punto importante
son las sugerencias que puedan aparecer para que los gerentes tomen en
cuenta y estas sern generadas por los trabajadores lo que permitir
realizar mejoras continuas los cuales son de vital importancia para el
crecimiento de la empresa y de los procesos. Se dice que los trabajadores
japoneses usan tanto el cerebro como sus manos y que de todas las
sugerencias que realizan el 95% se pone en prctica.
En E.U.A. no importa que tan duro trabaje una persona, la falta de
resultados arrojara una mala calificacin persona y menos ingreso y status
cosa que los japoneses se basan en la competitividad y la eficiencia basada
principalmente en esfuerzos. Otro de los puntos importantes es que a los
japoneses se les reconoce por sus criterios y revisen recompensas
financieras.
CAPITULO 2. MEJORAMIENTO ORIENTAL Y OCCIDENTAL.
Existen dos enfoques contrastantes para progresar que son el gradual como
las que utilizan las compaas japonesas y el enfoque del gran salto hacia
delante que se ve en las compaas occidentales.
Las acciones Occidentales estn basado en grandes cambios y en adelantos
tecnolgicos en tanto que las Japonesas tiene las bases de Kaizen que son
tcnicas sencillas convencionales como son las siente herramientas de
control de calidad (diagramas de Pareto, diagramas de causa y efecto,
histogramas, grficas de control, diagramas de dispersin y hojas de
comprobacin) con frecuencia todo lo que se necesita en sentido comn.
Para Kaizen algo que es no solo mantener los estndares sino mejorarlos
utilizando los esfuerzos de todos, est basado ms en el proceso que en los
resultados.
En Occidente se dice No me importa lo que haga o como lo haga, quiero
resultados y ahora son unas de las frases que se utilizas ah.
Otro punto muy importante es la innovacin donde se conjuntan diversos
factores como son: creatividad, individualismo, atencin a los grandes
vacos, tecnologa, que forman parte del enfoque Occidental y la
Adaptabilidad, trabajo en equipo, atencin a los detalles, tecnologa
existente, retroalimentacin amplia etc, que forman parte de los Japoneses.
Una de las fuerza de la tecnologa japonesa se basa en el desarrollo, diseo
y la lnea de produccin. Otro punto importante es que ellos trasfieren ms
recursos de ingeniera a sus plantas para asegurar una comunicacin mejor
con la gente de produccin y los gerentes. Podemos decir que el control de
calidad es una medida y no una realidad. Las dudas que llegaran a surgir de
los gerentes occidentales siempre estn dirigidas a los ndices de resultados
tales como ventas mensuales, gastos mensuales, artculos producidos
utilidades etc.
Kaizen requiere una clase distinta de liderazgo que se basa en la
experiencia y convicciones personales y no necesariamente en la autoridad,
edad o rango.
CAPITULO 3. KAIZEN PARA EL CONTROL TOTAL DE CALIDAD
Los caminos por los cuales podemos realizar la mejora continua son varios
pero el principal es el Control Total de Calidad.
La primera y ms importante preocupacin debe estar centrada en la
calidad de las personas, una empresa que crea calidad en su personal est
a la mitad del camino de producir artculos de alta calidad, al construir
personas con calidad significa ayudarlas a llegar a ser conscientes ya que
en el entorno del trabajo existen muchos problemas de todo tipo y se debe
ayudarse a la personas a identificar estos problemas, para lo cual es
necesario ensear al personal el uso de los diversos tipos de herramientas
destinados tanto a la resolucin de problemas como a toma de decisiones.
El Control Total de Calidad dentro del sistema Kaizen rene seis
caractersticas que son las siguientes:
El control de calidad aplicado en toda la empresa, con la
participacin de todos los empleados, y no slo en determinados
procesos, sectores, reas o productos.
Poner un mximo nfasis en la educacin y el entrenamiento.
Utiliza las actividades del Crculo de Calidad como herramienta
fundamental
Hace uso de la Auditoria
Aplicacin de los mtodos estadsticos.
Un sistema para la recopilacin y evaluacin de datos.
Otro punto importante es que debemos hablar con hechos y con datos ya
que la habilidad con que una compaa rena y utiliza los datos puede ser la
diferencia entre el xito y el fracaso. Otro punto importante es que sera
importante recibir retroalimentacin del cliente con el fin de mejorar el
producto.
Los gerentes japoneses han encontrado que el mejoramiento es la forma
ms segura de fortalecer la competitividad general de sus compaas y en
que se cuida la calidad por s mismas. Los clientes deben estar satisfechos
con la calidad de los productos o servicios que lo nico que una empresa
puede ofrecer a sus clientes es calidad. Todos los dems ndices se
relacionan con la administracin interna. El objetivo primordial es construir
la calidad en el producto, desarrollando y diseando productos que
satisfagan las necesidades del cliente