Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I

Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3

expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

MUZEUL NAIONAL AL SATULUI DIMITRIE GUSTI

APROB
DIRECTOR GENERAL

PROCEDUR OPERAIONAL

ORGANIZAREA I RESPONSABILITILE PRIVIND EXPOZIIILE TEMPORARE

Biroul expoziii

Ediia: I
Revizia: 0

1
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a

reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente Numele i Funcia Data Semntura

privind prenumele
responsabilii/
operaiunea

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Aurelia Tudor ef Secie 11.07.2011

1.2. Verificat Vivian Dragomir Director 14.07.2011

Patrimoniu

1.3. Aprobat Paula Popoiu Director 14.07.2011

General

2
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Data de la care se
Ediia/revizia n Componenta revizuit Modalitatea reviziei aplic prevederile
cadrul ediiei ediiei sau reviziei
ediiei
1 2 3 4

2.1. Ediia 1 x x 15.11.2007

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2

3
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii de lucru

Exemplar Compartiment Nume i Data

Scopul Funcia Semntura
nr. prenume primirii
difuzrii

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Birou muzeograf Dorina Rusa 15.07.2011

Expoziii
temporare

3.2 Informare 1 Secia ef secie Dr.

Tezaurizare G. Onoiu

3.3 Informare 1 Biroul Arhive ef birou Dr. I. Duicu

documentare-
Bibliotec

3.4 Informare 1 Laborator ef secie Iulia Anania 15.07.2011

Conservare
Restaurare

3.5 Informare 1 Serviciul ef birou

Financiar
Contabil

3.6 Informare 1 Biroul ef birou Elena

Dezvoltare Angelescu
Achiziii
Publice

3.7 Informare 1 Oficiul ef birou Dr. Gabriela

Juridic Matei

3.8 Informare 1 Birou relaii ef birou Iuliana

publice Mariana
Grumzescu

4
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

3.9 Informare 1 Biroul Paz, ef formaie Marian

Pompieri, Zrnescu
Protecia
Muncii

3.10 Informare 1 Administrativ Administra Florin

Aprovizionare tor Logofetescu
ntreinere

5
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

4. Scopul

4.1. Procedura este elaborat n scopul acordrii de responsabiliti privind organizarea

de ctre Muzeul Naional al Satului Dimitrie Gusti a expoziiilor temporare, att la sediul
instituiei ct i n alte locaii (n ar i n strintate), utiliznd patrimoniul instituiei sau
obiecte aparinnd terilor.
4.2. Procedura este ndeplinit n momentul n care sunt elaborate, avizate i aprobate
toate documentele menionate, documente conforme cu legislaia n vigoare.
4.3. Etapele prevzute n procedur sunt obligatorii indiferent de personalul sau
colaboratorii implicai n desfurarea ei, cu condiia ca fiecare funcie s fie ndeplinit de
persoane pregtite n domeniul respectiv.
4.4. Procedura ndrum personalul implicat i permite evaluarea permanent a bunei i
corectei desfurri a activitii prin verificarea trecerii activitii prin etapele impuse de
procedur.

6
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

5. Domeniul de aplicare

5.1. Procedura de lucru se refer att la activitatea de valorificare a bunurilor culturale

mobile din coleciile proprii, a obiectelor de art i de art popular creaie contemporan ct i a
coleciilor unor teri (persoane private sau instituii publice, din ar sau din strintate).
5.2. Procedura se refer la o activitate ce face parte din domeniul de activitate al
muzeului denumit valorificarea patrimoniului
5.3. Compartimente implicate n procesul activitii:
Birou Expoziii temporare, Secia Tezaurizare, Expoziia n aer liber, Biroul Arhive
documentare - Bibliotec, Laborator Conservare - Restaurare, Serviciul Financiar - Contabil,
Biroul Dezvoltare - Achiziii Publice, Oficiul Juridic, Birou relaii publice, Biroul Paz,
Pompieri, Protecia Muncii, Biroul Administrativ - Aprovizionare - ntreinere.

7
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

6. Documente de referin

6.1 Legislaie primar

- Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naional mobil, cu

modificrile ulterioare;
- Legea nr. 26/2008 privind protejarea patrimoniului cultural imaterial;
- Legea nr.8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe, cu modificrile ulterioare;
- Legea nr. 311/2003 a muzeelor i coleciilor publice;
- Legea nr.16/1996. Legea Arhivelor Naionale, cu modificrile ulterioare;
- Legea nr. 307/2006 privind aprarea mpotriva incendiilor.

6.2 Legislaie secundar

- HG. 1546/2003 privind Normele de conservare i restaurare a bunurilor culturale

mobile clasate;
- HG. 518/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind exportul definitiv sau
temporar al bunurilor culturale mobile;
- Ordonana Guvernului nr. 44/2000 referitoare la unele msuri privind asigurarea
bunurilor culturale mobile exportate temporar, republicat;
- Norme generale privind prevenirea i stingerea incendiilor, Ministerul Culturii i
Cultelor, 1999
- Ordin nr. 163/2007, Ministerul Administraiei i Internelor, privind aprobarea Normelor
generale de aprare mpotriva incendiilor.

6.3 Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

Regulamentul de organizare i funcionare al MNSDG

Regulamentul de ordine interioar al MNSDG

8
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

7. Definiii i prescurtri

7.1. Definiii ale termenilor

Nr. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete
crt. termenul
1. bunuri culturale Bunuri culturale mobile care aparin uneia dintre categoriile
clasate fond sau tezaur;
2. bunuri culturale toate elementele rezultate din interaciunea, de-a lungul
mobile timpului, ntre factorii umani i cei naturali, care au
semnificaie ori importan arheologic i istoric-documentar,
artistic, etnografic, tiinific sau tehnic.
3. carte de impresii carte n care vizitatorii sunt invitai s scrie impresii personale
despre expoziie;
4. certificat de export Documentul care atest c unul sau mai multe bunuri culturale
temporar mobile se pot exporta temporar i care poate fi utilizat n acest
sens n relaie cu autoritile vamale, poliie i jandarmerie
5. comisarul expoziiei Persoana desemnat de deintorul bunului cultural, n baza
unui contract de mandat, s acioneze n numele mandantului n
ceea ce privete protecia operei de arta pn la revenirea la
deintor
6. Comisia Naional a (C.N.M.C.) = organismul tiinific consultativ i de avizare n
Muzeelor i domeniu al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional
Coleciilor
7. contract Acord (scris) prin care dou sau mai multe pri se oblig
reciproc la realizarea unei aciuni
8. contract de asigurare Documentul prin care un bun cultural mprumutat este asigurat
tip perete la perete mpotriva tuturor riscurilor, pe toat perioada n care se afla
mprumutat pn la revenirea la deintor
9. dosarul expoziiei Document care cuprinde toate materialele referitoare la
organizarea unei expoziii
10. dosarul de pres Material care cuprinde informaiile ce pleac i vin dinspre
mass-media
11. echipa de realizare Echipa care concur la realizarea expoziiei
12. a etala A expune spre a fi privit, admirat;
13. export temporar Operaiunea de scoatere peste frontier a bunurilor culturale
mobile, pentru organizarea unor expoziii temporare n
strintate, pentru investigaii de laborator, restaurare sau
expertizare.
14. expoziie Prezentare organizat, public a unor obiecte (bunuri culturale
mobile) selecionate conform unei tematici, ntr-un spaiu
special amenajat (deschis sau nchis) pentru a pune n lumin
specificul unei activiti, realizrile unui artist etc., n scopul
valorificrii culturale, instructive sau educative;
15. expoziie temporar Expoziie care se deruleaz pe o perioad determinat de timp;
16. fia de expoziie Datele primare referitoare la expoziie;
17. fia de evaluare Material - sintez referitor la rezultatele expoziiei

9
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

18. solicitare Cerere adresat de teri pentru organizarea unei expoziii

(datele primare referitoare la expoziie: solicitant, titlu, gen,
locaie, perioad);
19. sondajul de opinie Chestionar adresat publicului
20. plan tematic Plan n care se fixeaz toate temele de lucru ntr-un anumit
domeniu;
21. vernisaj Prezentare organizat, public a unor obiecte selecionate,
pentru a pune n lumin specificul unei activiti, realizrile
unui artist etc. sau n scop instructiv.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.

BCM bunuri culturale mobile

BCC bunuri culturale clasate
CI carte de impresii
CET certificat de export temporar
CE comisarul expoziiei
CNMC Comisia Naional a Muzeelor i Coleciilor
C contract
CA contract de asigurare
D-EXP dosarul expoziiei
D-P dosarul de pres BE-
ER echipa de realizare BE-
E a etala
ET export temporar
EXP expoziie
EXP TEMP expoziie temporar
F-EXP fia de expoziie
F-E fisa de evaluare
S solicitare
SO sondajul de opinie
PT plan tematic
V vernisaj
BE Documente emise de Biroul Expoziii
MNSDG Muzeul National al Satului Bucuresti Dimitrie Gusti
MPCN Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional
P.O. Procedur operaional
E. Elaborare
V. Verificare
A. Aprobare
Ap. Aplicare
Ah. Arhivare

10
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

8. Descrierea procedurii de lucru

8.1. Generaliti
Birou Expoziii temporare are obligaia de a realiza, conform planului anual de activitate
al Muzeului Naional al Satului Dimitrie Gusti, expoziii temporare (n ar - n slile instituiei
sau n alte locaii - i n strintate), contribuind astfel la valorificarea bunurilor culturale mobile
din coleciile proprii, precum i de a organiza la solicitarea unor teri expoziii utiliznd bunuri
culturale din coleciile proprii, obiecte de art popular creaie contemporan, precum i bunuri
din coleciilor unor teri (persoane private sau instituii publice, din ar sau din strintate).

8.2.1. Lista documentelor

- solicitare pentru organizarea unei expoziii (BE-S)
- fia de expoziie ( BE-F-EXP)
- contractul (BE-C)
- dosarul expoziiei (BE-D- EXP)
- cerere pentru eliberarea certificatului de export (BE-CET)
- echipa de realizare (BE-ER)
- dosarul de pres (BE- DP)
- sondajul de opinie (BE-SO)
- fisa de evaluare (BE-FE)

8.2.2. Coninutul i rolul documentelor

- solicitarea (BE- S) organizrii unei expoziii (datele primare referitoare la: solicitant,
titlu, gen, locaie, perioad) - Anexa I; pornind de la ea se face programarea slilor, a realizrii
expoziiilor care se desfoar n alte locaii din ar sau strintate;

- fia de expoziie (BE- F EXP) (datele primare referitoare la titlu, gen, locaie,
participani, perioad) - Anexa II;

- contractul (BE- C) (acordul scris prin care prile se oblig reciproc la realizarea
expoziiei) - Anexa III; este valabil pentru expoziiile cu bunuri culturale din coleciile proprii
dar care nu se desfoar n slile muzeului, precum i pentru cele realizate cu bunuri aparinnd
terilor;

- dosarul expoziiei (BE- D EXP) - Anexa IV (1. proiectul expoziiei: a. - argumentul; b.

- planul tematic; c. - lista bunurilor culturale mobile (BE- l. b. c. m.) - Anexa IV.1, procesul
verbal de mprumut (BE- p-v. i.) - Anexa IV.2 ; d. - lista materialelor complementare - imagini,
fond sonor (BE- l. m. c.) - Anexa IV.3; e. - desfurarea grafic (BE- d. g.) - Anexa IV.4 ; 2.
muzeotehnic, mijloace de etalare, lumini; 3. modaliti de transport; 4. deviz de cheltuieli (BE-
d. c.) - Anexa IV.5);

- cerere pentru eliberarea certificatului de export temporar (BE- CET)- Anexa V

- echipa de realizare (BE- ER) (comisarul, muzeograful, graficianul, conservatorul,

restauratorul, etalatorul, tehnicianul de imagine i sunet, electricianul, supraveghetorul,
muncitorul, conductorul auto) - Anexa VI;

11
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

- dosarul de pres (BE- DP) - (comunicat de pres, date referitoare la expoziie i

expozani, materiale promoionale) - Anexa VII;

- chestionar (BE- SO) (sondajul de opinie n rndul vizitatorilor) - Anexa VIII;

- fia de evaluare (BE- DE ) - Anexa IX.

Rolul acestor documente este de a concura la creterea prestigiului instituiei prin

organizarea expoziiilor temporare att prin utilizarea bunurilor culturale din propriile colecii ct
i prin punerea n valoare a potenialului uman reprezentat prin specialitii instituiei.

12
 Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

8.2.3. Circuitul documentelor

O expoziie temporar este un eveniment complex. Realizarea ei este o munc de echip
care nsumeaz efort intelectual i material, condiionate de factorul timp. Pentru aceasta este
esenial ca tema (nscris n planul anual de munc la propunerea specialitilor instituiei sau
solicitat de ctre o ter persoan) s fie aprobat de ctre consiliul tiinific i/sau conductorul
instituiei. n baza acestei aprobri se stabilete comisarul expoziiei care propune echipa de
lucru ce realizeaz i supune spre aprobare dosarul de expoziie. n baza dosarului de expoziie
se ntocmesc solicitrile (notele de fundamentare) ctre:
- Secia Evidena tiinific a patrimoniului - Baze de date i Biroul Arhiv documentar
/Bibliotec pentru eliberarea bunurilor culturale sau a materialelor complementare ce
alctuiesc expoziia;
- Laboratorul Conservare - Restaurare pentru constatarea strii de sntate a bunurilor i
pentru avizul de expunere;
- Serviciul Financiar - Contabil pentru realizarea plilor aferente diferitelor cheltuieli;
- Biroul Dezvoltare - Achiziii Publice pentru achiziionarea conform legislaiei n vigoare
a furniturilor i serviciilor aferente organizrii expoziiei;
- Oficiul Juridic, alturi de toate datele terilor, pentru ntocmirea contractului;
- Biroul Relaii publice pentru realizarea dosarului care va fi transmis presei;
- Biroul Paz, Pompieri, Protecia Muncii pentru a lua msurile specifice;
-Biroul Administrativ - Aprovizionare - ntreinere pentru asigurare materialelor necesare
realizrii etalrii i a bunei funcionri a instalaiilor tehnice.

Chestionarele se supun ateniei vizitatorilor n cadrul expoziiei i servesc alturi de

cartea de impresii pentru realizarea fiei de evaluare final.

n cazul expoziiilor organizate peste hotare, cu bunuri din categoria fond, este necesar
solicitarea eliberrii unui certificat de export temporar la Direcia pentru Cultur i Patrimoniu
Cultural Naional a Municipiului Bucureti.

n cazul expoziiilor organizate peste hotare, cu bunuri din categoria tezaur, este necesar
solicitarea eliberrii unui acord din partea Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor.

13
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

8.3. Resurse necesare

8.3.1 Resurse materiale: bunuri culturale din coleciile proprii i/sau obiecte din colecii
aparinnd terilor;
Furnituri i servicii pentru realizarea etalrii, materiale pentru realizarea materialelor
promoionale.
8.3.2. Resurse umane: cercettori, muzeografi, gestionari, refereni, conservatorii i
restauratorii, tehnicieni MNSDG.
8.3.3. Resurse financiare: cele necesare pentru achiziionarea materialelor i serviciilor.

8.4. Modul de lucru

Organizarea unei expoziii temporare presupune dou etape importante: una teoretic
cnd se contureaz ideile tematice, se propun obiectele i materialele complementare, se ncheie
contractele, contractele de asigurri, se obin, dup caz, avizele i certificatele de export (I) i una
practic cea a realizrii suportului vizual, acustic i a etalrii obiectelor (II).
I. Realizarea unei expoziii pornete de la propunerea unei teme care s fie nscris n
planul anual de munc al instituiei sau de la o solicitare venit din exterior, de la instituii sau
persoane private. Dup aprobarea acesteia se stabilete comisarul expoziiei care propune echipa
de lucru ce cuprinde specialiti din diferitele compartimente ale muzeului, responsabilitile,
etapele i termenele de realizare. Dup o perioad de documentare n colecii i biblioteci se
ntocmete proiectul tematic, se propun obiectele, materialele complementare expunerii. La
selecionarea obiectelor ce se vor expune este necesar avizul specialitilor n conservare. Se
realizeaz proiectul grafic de etalare. Se ntocmete devizul expoziiei. Se achiziioneaz
furniturile necesare etalrii.
n baza solicitrii i a corespondenei cu tere persoane se trece la ntocmirea i semnarea
contractului/contractelor cu acestea.
Pentru bunurile care nu se expun la sediul instituiei (pe teritoriul Romniei sau n
strintate) se ncheie o asigurare de tipul perete la perete prin care bunurile culturale sunt
asigurate mpotriva tuturor riscurilor, pe toat perioada (transport, etalare, expunere) pn la
revenirea la deintor.
Pentru bunurile culturale care se expun n strintate, funcie de categoria n care au fost
clasate, se solicit eliberarea certificatului de export temporar sau avizul Comisiei Naionale a
Muzeelor i Coleciilor.
Listele bunurilor culturale constituie anexe ale contractului, contractului de asigurare,
certificatului de export temporar.

II. Pe baza documentrii se realizeaz materialele promoionale (afiul, pliantele,

cataloagele) i dosarul care se va transmite presei.
Se realizeaz suportul vizual complementar expunerii: fotografii, secvene de film sau
animaie, fond sonor.
Se achiziioneaz furniturile i se confecioneaz, dup necesiti, materiale de susinere,
de punere n valoare i de asigurarea securitii obiectelor conform proiectului de etalare
(suporturi, bare de susinere, vitrine, paravane etc.).

14
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

Se scot obiectele din colecie pe baza unui proces verbal de mprumut, semnat de ctre
gestionarii fiecrei colecii i de comisarul expoziiei.

Se etaleaz obiectele, conform proiectului grafic, cu specialiti din cadrul muzeului, n

prezena conservatorului, cu respectarea tuturor normelor n vigoare referitoare la sigurana i
securitatea lor, precum i a normelor de conservare.
La ncheierea amenajrii bunurile expuse se predau pe baz de proces verbal custodelui
de sal. Listele de obiecte, de materiale complementare precum i alte bunuri ce alctuiesc
expunerea vor fi anexe ale procesului verbal.
La ncheierea expoziiei, aceeai echip este datoare s demonteze exponatele, s le
predea pe baza procesului verbal semnat de custodele slii comisarului expoziiei care, la rndul
sau le pred gestionarilor coleciilor.

Pe parcursul expoziiei se vor realiza sondaje de opinie pe baz de chestionare.

Biroul de pres va urmri ecourile pe care le-a produs expoziia im Mass-media.
La final pe baza analizei interne, a analizrii rspunsurilor din chestionare, a crii de
impresii i a ecourilor de pres se va ntocmi fia de evaluare.
Un loc special pentru un eveniment expoziional este vernisajul care trebuie atent pregtit
de ctre comisarul expoziiei i eful biroului de pres. La vernisaj particip ntreg colectivul
care a realizat expoziia.

9. Responsabiliti

Compartimentul

Nr. (postul) /
I II III IV V VI VII
crt. aciunea

(operaiunea)

0 1 2 3 4 5 6 7

15
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

...

9.1. Responsabiliti generale:

9.1.1. Directorul general:
- aprob tematica expoziiei;
- aprob solicitrile de organizare a expoziiilor;
- numete comisarul expoziiei;
- aprob devizul de cheltuieli;
- aprob listele bunurilor culturale mobile i a materialelor complementare folosite;
- aprob materialele promoionale;
- aprob notele de fundamentare referitoare la bunurile de patrimoniu, achiziii publice;
9.1.2. Directorul de patrimoniu:
- avizeaz listele bunurilor culturale mobile i a materialelor complementare din coleciile
muzeului;
9.1.3. Directorul economic
- avizeaz devizul de cheltuieli;
- avizeaz notele de fundamentare referitoare la achiziiile publice.

9.1.4. Coordonatorii Seciei Tezaurizare, Biroul Arhive documentare - Bibliotec

Expoziie n Aer Liber, Laborator Conservare - Restaurare, Biroul Administrativ
Aprovizionare - ntreinere:
- rspund de aducerea la cunotina seciilor pe care la coordoneaz a prezentei proceduri,
precum i de asigurarea tuturor condiiilor pentru ca echipa de realizare s poat desfura
activitile specifice organizrii unei expoziii temporare.
- rspund de soluionarea problemelor care pot aprea pe parcursul acestui proces.

9.2. Responsabiliti specifice:

a. comisarul expoziiei:
- alctuiete echipa de realizare, coordoneaz alctuirea tematicii, selecionarea bunurilor
culturale mobile i a materialelor complementare, preluarea obiectelor de la gestionarii
coleciilor, etalarea, preluarea - predarea ctre custodele de sal a expoziiei, transmiterea
informaiilor ctre Oficiul juridic, Biroul de pres, Biroul Paz, Pompieri, Protecia Muncii, a
notelor de fundamentare ctre Biroul Dezvoltare - Achiziii Publice, Serviciul financiar contabil,
devizul de cheltuieli;
- rspunde de respectarea termenelor de realizare a expoziiei;
- particip la organizarea vernisajului;
- ntocmete fia de evaluare final;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu factorii decizionali (director general, director de patrimoniu, director economic)
b. muzeograful:
- particip la realizarea dosarului expoziiei;
- particip la organizarea vernisajului;
- rspunde de realizarea sarcinilor care i revin din dosarul de expoziie;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;

16
Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent

contact cu comisarul expoziiei.
c. graficianul:
- propune i realizeaz machetele materialelor promoionale(afi, invitaie, pliant, catalog
etc.);
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- particip la etalare;
- particip la organizarea vernisajului;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.
d. conservatorul i restauratorul:
- rspund de efectuarea la timp a lucrrilor de conservare preventiv i curativ i
restaurare;
- rspund de respectarea normelor de conservare i restaurare stipulate prin HG
1546/2003;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- particip la etalare;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.
e. gestionarul de colecie:
- pune la dispoziia comisarului expoziiei documentele care servesc la selectarea
bunurilor culturale, publicaiilor, materialelor complementare expunerii;
- rspunde de predarea - primirea bunurilor culturale care sunt utilizate n expunere
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- semnaleaz problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n
permanent contact cu seful de secie i cu comisarul expoziiei.

f. etalatorul:
- monteaz obiectele n expunere conform proiectului aprobat;
- respect regulile de securitate a obiectelor i vizitatorilor;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- semnaleaz problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei i propune
rezolvri, fiind n permanent contact cu eful birului expoziii i cu comisarul expoziiei.
g. tehnicianul de imagine i sunet:
- rspunde de instalaiile de sonorizare i redare;
- asigur difuzarea fondului sonor i a imaginilor de tip film sau animaie;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu eful Biroul Administrativ - Aprovizionare - ntreinere i cu comisarul
expoziiei.
h. electricianul:
- rspunde de buna funcionare a instalaiilor electrice;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu eful Biroul Administrativ - Aprovizionare - ntreinere i cu comisarul
expoziiei.

17
Muzeul Naional al Satului
Dimitrie Gusti
Biroul expoziii temporare
Procedur de organizare i Ediia: I
responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

i. custodele de sal (supraveghetorul):

- preia n gestiune expoziia pe parcursul desfurrii prin proces verbal de la comisarul
expoziiei;
- rspunde de integritatea exponatelor pe tot parcursul expunerii;
- respect programul de vizitare;
- semnaleaz problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n
permanent contact cu eful Biroului Paz, Pompieri, Protecia Muncii i cu comisarul
expoziiei.
j. muncitorul:
- manipuleaz obiectele complementare etalrii (manechine, scri, vitrine etc.) sub
supravegherea i ndrumarea echipei de realizare;
k. conductorul auto:
- efectueaz transportul expoziiei sau a altor materiale utilizate la realizarea ei conform
graficului de organizare a expoziiei.
l. Biroul Administrativ - Aprovizionare - ntreinere:
- rspunde pentru asigurare materialelor necesare realizrii etalrii i a bunei funcionri a
instalaiilor tehnice;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.
m. Biroul relaii publice:
- rspunde de redactarea i asigur difuzarea materialelor promoionale ctre mass-media
i invitai (anunuri, comunicate, invitaii etc.);
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- particip la organizarea vernisajului;
- realizeaz revista presei referitoare la eveniment;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.
n. Oficiul juridic:
- realizeaz contractele cu teri pe baza solicitrilor de organizare de expoziie i a
materialelor furnizate de comisarul expoziiei;
- verific din punct de vedere juridic corectitudinea oricror documente referitoare la
organizarea expoziiilor temporare care implic participarea instituiei;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu conductorul instituiei i comisarul expoziiei.
o. Serviciul financiar contabil:
- rspunde pentru realizarea plilor aferente diferitelor cheltuieli;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.
p. Biroul Dezvoltare - Achiziii Publice:
- rspunde pentru achiziionarea conform legislaiei n vigoare a furniturilor i serviciilor
aferente organizrii expoziiei;
- respect graficul de realizare a lucrrilor;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.
r. Biroul Paz, Pompieri, Protecia Muncii:

18
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

- rspunde pentru securitatea exponatelor i sigurana vizitatorilor pe tot parcursul

derulrii expoziiei prin mijloace specifice;
- rezolv problemele ivite pe parcursul derulrii organizrii expoziiei, fiind n permanent
contact cu comisarul expoziiei.

10. Anexe

Nr. Denumirea Elabora- Aprobat Nr. de Difuzare Arhivare Alte

anexa anexei tor exemplare loc perioa-
da
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 solicitare Aurelia Biroul
pentru Tudor expoziii
organizarea Oficiul juridic
unei expoziii
(BE - S)

2 fia de Aurelia Muzeografi

expoziie Tudor Juriti
(BE F-EXP) Serviciul
financiar
contabil
Birou achiziii
publice
Birou relaii
publice
Biroul Paz,
Pompieri,
Protecia
Muncii

3 contractul Oficiul Biroului

(BE- C) juridic expoziii
4 dosarul Aurelia 1 conservatori -
expoziiei Tudor arhiv
(BE- D-EXP)
5. cerere pentru Cf.
eliberarea HG.
certificatului de 518/2004
export temporar
(BE- CET)
6. echipa de Aurelia
realizare Tudor
(BE-ER)

19
 Muzeul Naional al Satului Procedur de organizare i Ediia: I
Dimitrie Gusti responsabiliti privind Nr. ex.: 3
expoziiile temporare Revizia: 1
Nr. ex.: 3
Biroul expoziii temporare Cod: P.O.G. ET 01 Pagina ... din 20
Exemplar nr.: 1

7. dosarul de Aurelia
pres Tudor
(BE- DP)
8. chestionar
(BE- SO)
9. fia de Aurelia
evaluare Tudor
(BE- FE)

11. Cuprins

Numrul
componentei
Conservarea preventiv i curativ conform normelor de
n cadrul Pagina
conservare a patrimoniului tiinific muzeal
procedurii
operaionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup
caz, revizia din cadrul ediiei procedurii de lucru
4. Scopul procedurii operaionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaional
8. Descrierea procedurii operaionale
9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
10. Anexe, nregistrri, arhivri
11. Cuprins

20