Revolucionou a Administrao de Empresas, um livro escrito por Jan Carlson que foi presidente da Scandinavian Airlines, SAS na dcada de 80.
Esse livro traz interessantes pontos de vista que podem agregar
conhecimento e colaborar para melhorar a conduo de equipes e principalmente a gesto de pessoas e empresas de qualquer segmento e tamanho.
Introduo -
a) Toda pessoa precisa saber e sentir que necessria.
b) Um indivduo sem informao no pode assumir responsabilidade, um indivduo que recebeu informaes no pode deixar de assumir responsabilidades.
Captulo 1 - A hora da verdade -
a) Para uma empresa ter focos no cliente, grandes mudanas
devem ser exigidas do pessoal da linha de frente. A iniciativa dessas mudanas deve vir dos principais executivos da empresa e principalmente do principal lder.
b) Aos empregados da linha de frente os lderes devero conferir
autoridade para atender as necessidades e problemas do cliente. Os funcionrios da linha de frente devem ser adequadamente treinados para que estejam habilitados a responder s necessidades especiais de cada cliente com rapidez e cortesia sem perder de vista o interesse de suas prprias empresas.
Captulo 2 - As reviravoltas da Vingresor e da Linjeflyng
(empresas compradas por Jan Carlson)
a) No se deve exigir dos lderes que tomem todas as decises
sozinhos. O fundamental que eles criem o clima certo, as condies ideais para que os funcionrios possam cumprir da melhor maneira suas tarefas.
b) Os lderes devem criar um ambiente de confiana que permita
aos funcionrios agirem e assumirem responsabilidade sobre aes imediatas que atendam a necessidade dos clientes.
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Avenida das Magnlias, 280 - Vila Olmpica - Uberaba - MG - CEP 38066-120 Telefone: 55.34 9169.1220 - ambro@ambroconsultoria.com.br Captulo 3 - A reviravolta da SAS em um momento de dificuldade
a) Tiramos o foco da empresa no produto e focamos nossas
aes nos servios que os clientes desejavam.
b) Eliminamos a burocracia e mantivemos os relatrios e servios
que realmente eram necessrios.
c) Quem no recebe informao no pode assumir
responsabilidade, mas aquele que recebe no pode deixar de assumi-las.
Captulo 4 - Profisso: Lder
a) A responsabilidade numa empresa deve ser delegada de modo
que as decises individuais sejam tomadas no local da ao e no no topo do organograma.
b) Sa de frias durante quatro semanas e meu telefone ficou
maravilhosamente silencioso. Quando voltei descobri que muitas decises haviam sido tomadas durante minha ausncia. Algumas eu as teria tomado outras eu era completamente contra. O importante era que as pessoas estavam assumindo responsabilidades com base em informaes precisas e atualizadas.
c) Um lder no escolhido porque sabe tudo e pode tomar
decises. escolhido para reunir o conhecimento disponvel e ento criar os pr-requisitos para a realizao do trabalho.
d) Um executivo no precisa ter conhecimentos especficos e
detalhados. Um lder deve ter bom senso de negcios, entender o relacionamento entre os indivduos e grupos dentro e fora da companhia e interao entre os vrios elementos operacionais da empresa.
e) O lder um ouvinte, um comunicador, um educador, criador de
atmosfera que propicie tomadas de decises em todos os nveis em vez de ele mesmo tomar todas as decises.
f) As lideranas deveriam abrir mais oportunidades para as
mulheres nos negcios.
g) Um lder muito mais voltado para resultados do que para o
poder ou para relaes sociais
Captulo 5 - Estabelecendo a Estratgia
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Avenida das Magnlias, 280 - Vila Olmpica - Uberaba - MG - CEP 38066-120 Telefone: 55.34 9169.1220 - ambro@ambroconsultoria.com.br a) Surpreendentemente muitos executivos comeam seus trabalhos pelo planejamento de objetivos e estratgias, retrocedendo mais tarde para examinar o mercado e as necessidades dos clientes. bvio que este processo est na ordem errada.
b) Depois de descobrir o que os seus clientes querem, voc pode
voltar para a tarefa de estabelecer seus objetivos e suas estratgias para atingi-los. Seus objetivos no devem ser complicados, mas sejam quais forem devem ser orientados para o cliente.
c) Em oposio a uma empresa voltada para o produto em que as
decises so motivadas por consideraes tecnolgicas e pelo produto, a empresa voltada para o cliente comea com o mercado e deixa o mercado conduzir cada deciso, cada investimento e cada alterao.
Captulo 6 - Achatando a pirmide
a) Ao herdar uma estrutura organizacional antiquada se
estabeleceram trs objetivos: cortar custos sem sacrificar a qualidade dos servios, aumentar a eficincia da equipe, dar maior flexibilidade estrutura organizacional.
b) possvel fazer com que as pessoas desenvolvam suas
habilidades dando-lhes responsabilidades para alcanar um determinado resultado e no as governando com normas rgidas.
Captulo 7 - Assumindo riscos
a) Uma estratgia claramente estabelecida faz com que a
execuo seja muito mais fcil.
b) Muitos executivos carecem notoriamente de intuio, coragem
e convico. Muitos so dotados de conhecimentos em economia, finanas, produo e outras especialidades tcnicas, mas nem sempre so hbeis ao implementar ou tomar decises.
c) Adoto uma espcie de mxima que ajuda a sacudir obstculos.
"Atravesse Paredes". Sua meta pode parecer impossvel, mas no pare de tentar alcan-la. A parede a sua frente pode parecer slida, mas pode ser somente uma parede de papelo que se ultrapassa com facilidade.
d) Os lideres e os gerentes devem dar orientao e no punio
aos funcionrios que assumem riscos e eventualmente cometem erros. As decises erradas devem servir como base para treinamentos, as decises corretas para elogios e exemplos positivos.
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Avenida das Magnlias, 280 - Vila Olmpica - Uberaba - MG - CEP 38066-120 Telefone: 55.34 9169.1220 - ambro@ambroconsultoria.com.br e) O direito de errar no equivale ao direito de ser incompetente, muito menos quando se trata de algum que faz parte da gerncia. Um gerente no deve ser mantido em sua posio se no aceitar a estratgia da empresa ou for incapaz de cumprir seus objetivos.
Captulo 8 - Utilizando a Comunicao
a) Os lderes devem ter conscincia de quanto comunicao no
verbal pode ilustrar o estilo que as outras pessoas na empresa devem seguir.
b) Dar um bom exemplo verdadeiramente o meio de
comunicao mais eficaz e dar um mau exemplo desastroso
Captulo 9 - A Segunda Onda
a) Se a competio for mantida no mesmo nvel ser possvel lidar
com ela sem precisar nada de especial. Mas, se aumentarmos nossa eficincia seremos mais fortes que nossos concorrentes no futuro.
b) Todo planejamento do negcio deve ser feito em funo do
ponto de vista do cliente. Quem conhece melhor o que o usurio quer? So aqueles que trabalham na linha de frente, mais prximos do mercado. Conseqentemente so essas pessoas que devem exercer influncia mxima sobre a maneira como formulamos nossos produtos e servios e a elas deve caber a maior parte da responsabilidade e autoridade no que se refere ao atendimento do cliente.
Augusto Romero Uberaba
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