QU ES UN ACTA DE para asignar recursos de
CONSTITUCIN DE PROYECTO
(PROJECT CHARTER)?
Cuando se da inicio a un proyecto, es
necesario definir qu es lo que se
espera lograr y cul ser el alcance
para lograrlo. Cada proyecto se inicia
con una idea, visin u oportunidad de
negocio, que representa el punto de
partida y debe estar asociado con los
objetivos de negocio de la
organizacin.
El acta de constitucin del proyecto
(Project Charter) es el documento en
el cual se documenta ese punto de
partida, la relacin entre estrategia
organizacional y el alcance del
proyecto, as como la relacin de
colaboracin que existir entre la
organizacin solicitante del proyecto
y la organizacin ejecutora.
Es un componente de suma
importancia para la gerencia de
proyectos, en especial en las fases
de inicio y planificacin. Es un
documento al cual se har referencia
en toda la vida del proyecto.
Como lo establece la metodologa
PMI en la gua del PMBOK 5ta
edicin, el acta de constitucin del
proyecto es un documento emitido
por el iniciador o patrocinador
(Sponsor) que autoriza formalmente
la existencia de un proyecto,
confiriendo al gerente del proyecto
(El Project Manager) la autoridad
la
organizacin a sus actividades.
A continuacin presentamos: Que es
el acta de constitucin del proyecto,
que contiene y cul es su
importancia.
Qu es el acta de constitucin del
proyecto?
El acta de constitucin de un
proyecto documenta las necesidades
del rea de negocio (el cliente) que
dieron origen a la iniciativa, las
premisas (supuestos), restricciones
(de tiempo, presupuesto, etc.), los
requisitos de alto nivel del cliente y
los requisitos de alto nivel del
producto, servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar.
Siguiendo con la definicin del acta
de proyecto en la gua del PMBOK
5ta edicin, el acta de constitucin
establece la relacin de colaboracin
entre la organizacin solicitante del
proyecto y la organizacin ejecutora.
Cuando el proyecto es contratado
externo, generalmente se opta por un
contrato formal para establecer este
acuerdo, sin embargo, el acta de
constitucin del proyecto no es ese
contrato. El establecimiento de un
contrato con un ente externo suele
comenzar con la solicitud y
presentacin de una propuesta de
servicios.
Asimismo, el acta de constitucin de
un proyecto se utiliza para establecer
acuerdos internos en el seno de la
organizacin para asegurar la
entrega adecuada de acuerdo al
contrato.
Cundo debo usar el PROJECT caso de negocio, estudio
CHARTER o el Acta de de viabilidad, entre otros
constitucin del proyecto? para poder diligenciar la
plantilla del Project Charter.
El Project Charter se usa cuando se
va a iniciar un proyecto, es decir, 3. Una plantilla establecida
despus de los anlisis realizados en para la elaboracin del
las etapas tempranas de una idea, Project Charter, dicha
tales como el caso de negocio, plantilla debe cumplir con
anlisis de necesidades, estudio de mnimo los siguientes
viabilidad o una descripcin de la campos:
situacin actual. En el momento que
una empresa decida arrancar y A. Propsito del Proyecto o
formalizar un proyecto, lo debe iniciar Justificacin
creando y firmando un Project
Charter. B. Descripcin general del
proyecto
El acta de constitucin de un
proyecto se utiliza incluso para C. Requerimientos de alto nivel
establecer acuerdos internos en el
seno de una organizacin con objeto D. Objetivos del proyecto con su
de asegurar la entrega adecuada de criterio de aceptacin relacionado
acuerdo con el contrato.
E. Riesgos de alto nivel
Cmo desarrollo un PROJECT
CHARTER o el Acta de F. Resumen de los hitos mas
constitucin del proyecto? relevantes del cronograma

Para desarrollar el acta de G. Presupuesto resumen

constitucin del proyecto se debera
seguir los siguientes pasos: H. Lista de Stakeholders o
interesados
1. Un Gerente de Proyectos
asignado antes de hacer el I. Requerimientos para la
Project Charter, con el fin aprobacin del proyecto
de que pueda participar en
la elaboracin del Acta de J. Gerente de Proyecto asignado,
Constitucin y pueda su responsabilidad y nivel de
obtener la informacin autorizacin
inicial y fundamental del
proyecto. Este punto es un K. Nombre y nivel de autoridad
ideal, pero si no es as, no del Sponsor o la persona que
afectara la elaboracin de autoriza el Project chrter
este documento.
4. Realizar una reunin entre
2. Informacin relevante los interesados mas
obtenida de un contrato, importantes del proyecto
 (cliente, sponsor y Gerente
de Proyectos) para
diligenciar y firmar el
Project Charter.
Cules son los beneficios del
Project Charter?
El beneficio clave de este proceso de
elaboracin de un Project Charter es
un inicio y unos lmites del proyecto
bien definidos, la creacin de un
registro formal del proyecto y el
establecimiento de una forma directa
para que la direccin general acepte
formalmente y se comprometa con el
proyecto.
procedimiento basado en marcos de
trabajo como la metodologa PMI.
Este artculo incluye un
procedimiento de 6 pasos para la
elaboracin del acta de proyecto,
abarcando el obtener informacin de
patrocinador e interesados, consultar
a los expertos, definir la visin y
objetivos, establecer la estructura
organizativa del proyecto, definir el
enfoque de implementacin y listar
los riesgos.

Elaboracin de un Project Charter

en 6 pasos:

El acta de proyecto (Project Charter),

es uno de los primeros documentos
que se desarrollan en el ciclo de vida,
pudiendo ser elaborado inclusive
antes de aprobarlo o recin aprobado
el proyecto. Casi siempre la
elaboracin del acta de proyecto
corresponde a la organizacin
ejecutora o cliente, pues es esta la
que autoriza el proyecto y la
asignacin de recursos materiales y
capital humano.

Los contratistas externos tambin

pueden participar en la elaboracin
de caso de negocio e inclusive del
acta de constitucin del proyecto, en
cuyo caso el cliente puede solicitarles
solicitudes de informacin (RFI). Si
como gerente de proyectos te han Tomado de:
asignado la elaboracin del acta de
constitucin de proyecto, es
recomendable seguir un http://www.pmicolombia.org/2015/07/
acta-de-constitucion-del-proyecto/