Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DEFINICINDE UN SG
Es el conjunto de
actividades que,
interrelacionadas y a
travs de acciones
especifica permiten llegar
al logro de los objetivos
Metodologa para CERTIFICACION
Implementar un SGSS AUDITORIA DE
OTORGAMIENTO
PRE AU DITORIA
AUDITORIA INTERNA
FORMACION DE
AUDITORES
IMPLEMENTACION GRADO DE
MADUREZ DE SGSS
IDENTIFICACION DE
RIESGOS
DOCUMENTACION
Es el conjunto de condiciones
que rodean a la persona y
que directa o indirectamente
influyen en su estado de
salud y en su vida laboral
Es la probabilidad de
ocurrencia de un evento.
Ejemplo Riesgo de una cada,
o el riesgo de ahogamiento
Designacin de responsabilidades
Los medios y plazo para realizarlo
OBJETIVOS: Son el propsito de cumplimiento de las metas de la
empresa, estos deben:
Claros
Medibles
Cuantificables
Tener metas definidas
Ser adecuadas a la empresa
Ser coherente con el plan de trabajo anual
Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad
Estar documentados y comunicados
Ser revisados peridicamente
coherentes con la poltica de calidad.
Como hacer objetivos
Los objetivos generalmente se comienzan a escribir con un
VERBO, los que guiarn la meta que se va a alcanzar.
Recuerda que los VERBOS son los que terminan en AR, ER o
IR.
Comprender
Relacionar
Conocer
Explicar
Interpretar
Clasificar
Describir
Sealar
Realizar
Analizar
Comparar
Distinguir
Se debe especificar en el objetivo el TEMA lo que se desea trabajar y/o la
HERRAMIENTA O ESTRATEGIA con la que se va a alcanzar dicho objetivo.
Objetivo: Utilizar
El tema: El computador.
Herramienta o estrategia: Siguiendo las instrucciones
EJEMPLOS:
La poltica y objetivos.
La descripcin del alcance del sistema.
La descripcin de los principales elementos del sistema y su interaccin.
Las referencias a los documentos que lo componen y los documentos y
registros que exige la norma.
Todos aquellos documentos y registros necesarios para la eficacia de la
planificacin, los controles de funcionamiento y de los procesos
N d e accio nes
q ue se p r esent an t o t al d e accio nes GRAFICA
P E R IO D O nuevament e levant ad as valo r met a
ANALISIS DE DATOS
SE LEVANTA ACCION NO x
ACCION CORRECTIVA ACCION DE MEJORA
En coherencia con su compromiso de
cumplimiento legal, la organizacin debe
establecer, implementar y mantener un(os)
procedimiento(s) para evaluar
peridicamente el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables
GESTIONAR EL EVENTO
(Atencin mdica, reporte a la ARP, trmites, asistencia econmica,
rehabilitacin, reubicacin laboral.)
Recolectar la informacin
Desarrollar el anlisis de causalidad
Queja ________ Reclamo ______ Servicio No Conforme _______ Encuesta de satisfaccin ______
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN
(QU, COMO, CUANDO, DONDE , CUANTO,
POR QUE)
Causas Identificadas
Metodologa utilizada:
5 por qu? ___ Espina de pescado ___ Anlisis de datos ___ Otro __ cual?_______________________
.
.
.
.
.
Fecha de
Accin Responsable
Implem. Cumpl.
Queja ________ Reclamo ______ Servicio No Conforme _______ Encuesta de satisfaccin ______
2.
3.
Causas Identificadas
Metodologa utilizada:
5 por qu? ___ Espina de pescado ___ Anlisis de datos ___ Otro __ cual?_______________________
.
.
.
.
.
Fecha de
Accin Responsable
Implem. Cumpl.
1.
2.
3.
4.
5.
___________________________________ _________________________________
Firma del responsable de proceso cargo Fecha de cierre
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para
demostrar la conformidad con los requisitos de
su sistema y sus objetivos
ORGANIZACIN O PERSONA
QUE SOLICITA LA AUDITORIA
AUDITOR AUDITADO
PERSONA CON LA
COMPETENCIA PARA
Comunica y aclara requisitos ORGANIZACIN QUE ES
LLEVAR A CABO LA Desarrolla PHVA / AUDITORIAS AUDITADA
AUDITORIA Documenta e informa
Mantiene confidencialidad
Principios de la Auditoria Interna
3. REUNION 6. REUNION DE
1. PROGRAMA DE APERTURA CIERRE
DE AUDITORIA
2. REVISION 4. TRABAJO DE
CAMPO
DE
DOCUMENTOS 7. LEVANTAR
ACCIONES
5. ELABORAR Y
ENTREGAR
INFORME
Programa de auditorias
El programa de auditora puede incluir una, algunas o muchas
auditoras.
Una organizacin puede establecer ms de un programa de
auditora.
La alta direccin de la organizacin debe otorgar la autoridad para
la gestin del programa de auditora.
FECHA DE ACTUALIZACIN: 2O DE MARZO DEL 20
Proceso de planeacin
Proceso de prestacin de
servicios publico de Acueducto
Proceso de prestacin de
servicios publico de Alcantarillado
Proceso de prestacin de
servicios publico de Aseo
Proceso de facturacin
Proceso administrativo
Proceso financiero
Programa de auditorias
ELABORADO POR: Rodrigo Murcia Fecha: 25 -03- 2015
Proceso auditado: Prestacin de servicios de Acueducto Hora: 10:00 a.m
:
Objetivo general: Verificar el grado de implementacin del Sistema Integrado de Gestin
Objetivos especficos:
- Cumplimiento de los procesos, procedimiento e instructivos documentados
- Cumplimiento respecto a la normatividad referenciada en los criterios
Alcance: Aplica desde la aprobacin del proceso a la fecha
Metodologa: Entrevista, verificacin de evidencias
Criterios: Proceso documentado, Decreto 475 de 1998, Resolucin 2115 de 2007 y Acuerdo N 008 de 2007
4 Levantamiento de acciones
5 Informe de la auditoria
6
Listas de chequeo de auditorias
NO RESPONDA MAS
NO SEA INSEGURO
DE LO QUE LE
AL CONTESTAR
PREGUNTEN
Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin deben incluir: