Aceptacin de la herencia:

Acto en virtud del cual una persona a cuyo favor se defiere una herencia,
por testamento o abintestato, hace constar su resolucin de tomar la
calidad de heredero con todas sus consecuencias legales. Es decir, el
heredero nombrado, bien por el testador, bien por la ley, manifiesta su
conformidad con tal nombramiento.

El heredero es el sucesor del fallecido con todas sus consecuencias, tanto

en el patrimonio que tenga, como en las deudas que deje y las obligaciones
que tenga pendientes de cumplir.

La aceptacin de la herencia puede ser expresa o tcita (por actos que no

habra derecho a ejecutar si no se tuviese la cualidad de heredero), pero en
la mayor parte de los casos se efecta expresamente por medio de una
escritura notarial.

Acta notarial: Este es un instrumento pblico autorizado por Notario a solicitud de la

parte interesada , en la que hace constar hechos que presencie y circunstancias que le
constan, lo cuales no son objeto de contrato.

Albacea: es la persona encargada por un testador o por un juez de cumplir la ltima

voluntad del causante y custodiar sus bienes (el caudal hereditario). En el primer caso
(cuando ha sido nombrado en el testamento) se denomina albacea testamentario, y en el
segundo, albacea dativo.

Antefirma: Texto en el que se deja constancia del cargo, dignidad o representacin del
firmante de un documento, puesto antes de la firma.

En los documentos notariales no es necesaria la antefirma, porque ya se ha expresado en

el apartado correspondiente de la escritura o el acta la identidad del firmante y si firma en
nombre propio o en nombre de otra persona. En los documentos privados s aparece con
frecuencia.

Apertura de protocolo: El precepto legal que establece los criterios para la

apertura del protocolo, es el Artculo 12 del Cdigo de Notariado, Decreto 314
del Congreso de la Repblica, as: El protocolo se abre con el primer
instrumento que el notario autorice, el que principiar en la primera lnea del
pliego inicial

Arancel: Tambin denominado honorarios notariales, el arancel notarial

es tan slo una parte del dinero que cobra la notara; en la factura
predominan los valores referentes a honorarios de registradores, impuestos
y dems gastos que acarrea la actividad y que los notarios pagan en nombre
de sus clientes.
El arancel que aplican los notarios es fijo y lo establece el Gobierno y se
trata del medio por el cual su funcin y el sistema usado para financiar la
seguridad jurdica preventiva reciben una retribucin. En una factura
notarial figuran los gastos relacionados con sueldos de los profesionales,
informatizacin, alquiler de oficinas, seguro de responsabilidad civil y
encuadernacin de las escrituras para su adecuada conservacin, entre otros
puntos.
Archivo de protocolos: es una dependencia de naturaleza administrativa de la
Presidencia del Organismo Judicial, que organiza, controla y supervisa el ejercicio
del notariado en la Repblica de Guatemala. Archiva protocolos, expedientes de jurisdiccin
voluntaria notarial y dems documentos notariales, registra firma y sello de notarios, as como
poderes y modificaciones; constituyndose con ello en garante de la seguridad jurdica y de la
fe publica documental.1

Autenticidad proviene siempre de la actuacin del Notario, que en el marco de su

competencia y autoridad sanciona el instrumento pblico que contiene la relacin jurdica
o la declaracin de voluntad y cuyo contenido suma y sintetiza los derechos de las partes
y garantiza los derechos de terceros interesados, es decir, es capaz de producir los
efectos legales a que est destinado.

Circular: Orden que una autoridad superior dirige a todos o gran parte de sus miembros
sobre la organizacin interna y el funcionamiento de los servicios que de ella dependen.

clusula f.
Cada una de las disposiciones de que puede constar un contrato, tratado o
testamento.
Las clusulas suelen estar numeradas

Contratos: Documento donde constan la finalidad y las estipulaciones de un negocio

jurdico bilateral o multilateral de naturaleza patrimonial.

Declaracin jurada: Manifestacin oral realizada bajo juramento a peticin de

autoridad judicial o administrativa.

Depositante: persona que realiza un Contrato por el que una parte se compromete
a recibir una cosa mueble de otra con la obligacin de devolverla al ser reclamada por
sta o por alguien con derecho a hacerlo. El depositante no puede aprovecharse de la
cosa depositada.
Documentos privados: Documento otorgado por las partes interesadas sin
intervencin de ningn notario o funcionario pblico competente. Es un documento que
produce efectos jurdicos de acuerdo con la ley, y sus firmantes han de cumplir lo que se
han comprometido a realizar. Se diferencia del documento pblico, no hay un funcionario
que lo dote de fe pblica.

documento pblico m.
Documento autorizado por un notario o funcionario pblico competente que
da fe de los hechos descritos de acuerdo con las formalidades prescritas
por la ley.

El documento pblico tiene unos efectos legales superiores al documento

privado, establecidos por la normativa, tanto judiciales como extrajudiciales.
Por su mayor seguridad, tanto formal como de contenido, es el apto para
provocar inscripciones en los registros de la propiedad y mercantiles.

escritura pblica f.
Documento pblico notarial en el que se recogen negocios jurdicos, frente
al acta notarial, que es aqul en el que se recogen actos o hechos jurdicos.
La escritura pblica es, por definicin, un documento notarial. No hay
escrituras pblicas de otro fedatario.

Tambin por definicin, la escritura es un documento pblico. No hay,

aunque a veces se use esta expresin, "escrituras privadas", que en
realidad son documentos privados que usan el nombre de escritura de
forma incorrecta, bien por ignorancia, bien para aprovecharse del nombre y
fama de la escritura notarial.

Falsedad: Alteracin o simulacin de la verdad

Si es en un instrumento pblico, es falsedad en documento pblico (por ejemplo faltar a la
verdad en lo manifestado).
Diferente es la falsedad "de" documento que consiste en crear fsicamente un documento
falso, sea privado o pblico

Fe pblica : La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es

robustecer con una presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su
amparo
Autoridad legtima atribuida a notarios para que los documentos que autorizan sean
considerados como autnticos y su contenido verdadero mientras no se pruebe lo
contrario.

Fedatario Notario u otro funcionario con autoridad concedida por ley que da fe
pblica.
Funcin notarial: es la actividad del notario llamada tambin el quehacer
notarial.
La verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que
despliega el notario en el proceso de formacin y autorizacin del instrumento
pblico.

Habilitacion: Facultar a una persona para la realizacin de determinados actos

jurdicos o funciones que en principio no le son propias, otorgndole de esta manera
capacidad de obrar.

Hipotecas: Forma de garantizar el cumplimiento de una obligacin mediante

el gravamen de un bien inmueble. En caso de incumplimiento de la obligacin acordada,
se ejecutar la hipoteca, en el sentido de que el bien inmueble se vender en pblica
subasta al mejor postor y, con el dinero obtenido de esta venta, se abonar al acreedor. Si
tras este pago quedare remanente del precio de la venta, se entregar al propietario del
inmueble.

La hipoteca de inmuebles ha de constituirse necesariamente en escritura pblica e

inscribirse en el registro de la propiedad correspondiente.

Impuestos: Tributo, carga que tiene que pagarse al Estado para financiar las
necesidades pblicas.

inscripcin f.
Asentamiento de actos y documentos en registros pblicos.
La inscripcin es, en sentido ms estricto, un tipo concreto de asiento
registral, junto al que hay otros, como las anotaciones preventivas (de
embargo, de demanda, etc.) o las notas marginales (de afeccin de
bienes).

Instrumento pblico Documento pblico autorizado por un notario, a instancia de

parte interesada, el cual recoge un hecho, acto o negocio jurdico y queda incorporado al
protocolo. Son la escritura pblica y el acta notarial.

jurisdiccin f.
Poder legal que tienen los jueces y tribunales para juzgar y hacer cumplir lo
juzgado.
Lugar, territorio sobre el que se ejerce este poder.

Legado: Disposicin testamentaria que implica la adquisicin de derechos

patrimoniales a ttulo particular, a diferencia de la institucin de heredero que son a ttulo
universal.

En el testamento se puede disponer nicamente de dos maneras: nombrando uno o ms

herederos, y/o haciendo legados. Los herederos pueden tambin ser legatarios de alguna
cosa concreta. En este supuesto, pueden aceptar los dos, herencia y legado, renuncia a
uno cualquiera de ellos y aceptar el otro, o renunciar a los dos.

Legalizar; Certificar la legalidad y autenticidad de un documento o de una firma.

legitimacin de firmaActo en el que un notario reconoce una firma como autntica y

verdadera, bien porque la conoce, bien porque se ha firmado delante de l, bien porque la
coteja con la que indubitadamente figura en su protocolo (en el caso de que el firmante
haya firmado un documento antes y que se encuentre en su protocolo).

liquidacin f.
Proceso de disolucin de una sociedad mercantil: cobro de deudas
pendientes, pago a acreedores y distribucin de patrimonio entre los socios,
entre otros.
Tambin se refiere al proceso de reparto de los bienes gananciales, una vez
disuelta la Sociedad de Gananciales, entre los cnyuges o sus herederos. E
igualmente al proceso de repartir una herencia, previo inventario y
valoracin de los bienes, derechos, deudas y obligaciones del fallecido.

liquidacin de la herencia f.
Operaciones a travs de las cuales se calcula el importe neto divisible entre
los herederos.

negocio jurdico m.
Acto de autonoma privada por el que los otorgantes regulan sus propios
intereses con efecto jurdico reconocido por la ley.
Su naturaleza puede ser variadsima. No ha de identificarse negocio jurdico
con "hacer negocio" en el sentido mercantil de obtener lucro. Un negocio
jurdico puede no tener ese nimo de lucro.

nota de apertura f.
Breve texto que el notario escribe al principio del protocolo al inicio del ao
o al tomar posesin de una notara.

nota de cierre f.
 Breve texto que el notario escribe al final del protocolo cuando acaba el
ao, o el decano o delegado cuando una notara queda vacante.

Notario : Funcionario pblico en rgimen profesional autorizado para dar fe de

contratos, testamentos y actos extrajudiciales, conservarlos y expedir copias conforme a
las leyes vigentes.

Nulidad: Invalidez de un acto jurdico que deja sin efecto las actuaciones practicadas
con anterioridad. Puede deberse, entre otros motivos, a la ausencia de requisitos
esenciales o a algn defecto de forma.

protocolizacin f.
Incorporar un documento al protocolo de un notario.

protocolo m.
Coleccin anual de los matrices autorizados por un notario (escrituras
pblicas y actas notariales).
Se presenta en volmenes encuadernados y foliados, y contiene dos
ndices uno de cronolgico, relativo a los documentos, y otro de alfabtico,
relativo a las personas que intervienen en los documentos y las que los
otorgan.

El protocolo notarial es propiedad del Estado. El notario es su custodio.

Quita Liberacin total o parcial de una deuda por parte del acreedor.

Puede ir o no acompaada de la llamada "espera", que es el aplazamiento de la deuda.

Es frecuente en procesos de ejecucin colectiva, como las antiguas suspensiones de
pagos o quiebras, o los actuales concursos de acreedores, procesos en los cuales se
puede llegar a un acuerdo entre los acreedores y el deudor para el cobro de la deuda,
pero con una quita y/o una espera.

ratificacin f.
Aprobacin o confirmacin de actos o escritos dndolos por vlidos o
ciertos.

Registro de la propiedad: Registro pblico donde se inscriben los actos y contratos

relativos al dominio y a los derechos reales sobre los bienes inmuebles: compraventas,
hipotecas, permutas, obras nuevas, aportaciones de inmuebles a sociedades, usufructos,
herencias, divisiones horizontales, etc.
Se encuentra a cargo de los registradores de la propiedad.

sucesin intestada f.
Sucesin regida por ministerio de la ley y no por testamento.

sucesin mortis causa f.

Fenmeno jurdico por el que una persona al morir transmite el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que posee a sus sucesores, sean
herederos o legatarios.

Testamento: Acto jurdico, individual, libre y revocable por el que el causante regula su
sucesin instituyendo uno o ms herederos.
Prcticamente siempre el testamento se hace ante notario, en su modalidad
de testamento abierto. Otras formas, como el testamento cerrado ante notario, el
olgrafo, o el militar y martimo o ante testigos, son residuales.

Testigo: Persona que tiene conocimiento de un hecho de trascendencia jurdica y da

testimonio.
Se puede ser testigo en muchas instancias: en un pleito, en un acta notarial de
declaracin de herederos, se puede ser testigo de conocimiento en una escritura
manifestando conocer al otorgante que no puede identificarse de otra manera, etc.

Testimonio Prueba, confirmacin, justificacin de la existencia de una cosa.

ttulo m.
Documento jurdico en el que consta un derecho o se establece
una obligacin.

tutela f.
Institucin jurdica que tiene por objeto la guarda, proteccin y
representacin de la persona o administracin del patrimonio de quien, no
estando bajo la patria potestad, es incapacitado o bien es menor de edad
no emancipado y no hay padres que ejerzan la patria potestad porque
hayan fallecido o se les haya retirado por incapacidad mental, drogadiccin,
etc.
ltima voluntad f.
Disposicin de voluntad que manifiesta una persona en testamento para
despus de su muerte en relacin a sus bienes y derechos.

uso m.
Derecho real no transmisible de poseer y utilizar una cosa ajena de manera
que pueda atender las necesidades de la persona que es titular y, si fuera
necesario, de su familia.

vindicar v. tr.
Recuperar los bienes pertenecientes a una persona.

voluntad declarada f.
Voluntad manifestada libremente, y en la forma legalmente establecida, por
un sujeto de derecho.