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FINANAS E CONTABILIDADE

Quais so os riscos possveis na rea trabalhista de uma organizao crist? Multas e juros em caso de tributos,
indenizaes e desgaste em caso de aes trabalhistas. As organizaes crists esto sujeitas mesma legislao
que as empresas, inclusive no que se refere s obrigaes trabalhistas. Portanto, necessrio certo cuidado ao
contratar empregados. H que se fazer o registro do empregado, recolher os impostos, prestar informaes aos
rgos fiscalizadores, cumprir prazos e documentar-se a fim de ter sustentao para uma possvel fiscalizao ou
ao judicial. Imprima e preencha este questionrio e conhea a situao de risco de sua igreja ou organizao.

1) Os empregados que trabalham para a igreja ou ministrio esto devidamente registrados?


( ) sim - 1 ponto
( ) a maioria - 2 pontos
( ) alguns - 3 pontos
( ) no - 4 pontos

2) Os pastores esto inscritos na previdncia e efetuando regularmente os seus recolhimentos?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

3) Os recolhimentos da previdncia dos empregados so feitos mensalmente?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

4) Os recolhimentos de FGTS dos empregados so feitos mensalmente (SEFIP)?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

5) A RAIS est sendo entregue anualmente?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

6) O CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) est sendo entregue mensalmente?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

7) O Termo de Servio Voluntrio conhecido e/ou utilizado em sua igreja?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

Faa a somatria dos pontos e identifique o risco:

7 pontos: risco baixo. Todos os cuidados com os riscos listados esto sendo tomados.
Entre 8 a 17: risco mdio. A organizao deve procurar um especialista na rea trabalhista para regularizar as
aes que esto em desacordo com as normas vigentes.
Acima de 17: risco alto. A organizao deve rever com urgncia os procedimentos e cobrar do encarregado pela
rea as providncias cabveis. A organizao pode j estar sendo responsabilizada por perda ou possibilidade de
dano.
LEGISLAO E DIREITO

A quebra de deveres impostos pela lei pode importar em prejuzos (dano), de ordem material e/ou
moral, que obrigatoriamente devero ser reparados pela igreja. O ordenamento jurdico nacional em
hiptese alguma admite a alegao de desconhecimento da lei como escusa reparao civil e, em
alguns casos, o dever de indenizao persegue a instituio independentemente da existncia ou
comprovao de sua culpa, mas pelo simples risco da atividade pblica desenvolvida.

Portanto, conhecer os liames da responsabilidade civil e adotar (e fiscalizar) medidas freqentes de


preveno ou amenizao dos riscos mais que um dever dos lderes e administradores de nossas
igrejas: demonstrao de prudente zelo na realizao da Obra.

Abaixo seguem algumas perguntas fundamentais para uma primeira avaliao do estado atual da de
sua igreja ou organizao crist quanto Responsabilidade Civil:

1) A Igreja possui seguro do templo, ptio e estacionamento?


( ) Sim - 1 ponto
( ) Apenas dois itens - 2 pontos
( ) Apenas um item - 3 pontos
( ) No possui seguro - 4 pontos

2) A manuteno da estrutura fsica do templo e das demais edificaes da igreja feita


periodicamente?
( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

3) O templo possui sada de emergncia desobstruda?


( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

4) A Igreja possui seguro de vida e acidentes dos empregados, obreiros e pastores?


( ) Sim - 1 ponto
( ) Alguns - 2 pontos
( ) No possui seguro - 3 pontos

5) Os veculos em nome da igreja esto segurados?


( ) Sim - 1 ponto
( ) Alguns - 2 pontos
( ) No possui seguro - 3 pontos

6) Existe algum controle do uso dos veculos da igreja?


( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

7) Os bens da Igreja esto legalizados e devidamente registrados em nome da prpria


Igreja?
( ) Sim - 1 ponto
( ) Alguns - 2 pontos
( ) No - 3 pontos
8) A Legislao Sonora e seus respectivos limites so conhecidos e respeitados pela sua
Igreja?
( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

9) Voc sabe em qual rea (comercial, residencial ou mista) que est localizada sua igreja?
( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

10) Voc sabe o que PLANO DIRETOR?


( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

11) Voc conhecesse o Estatuto da Cidade?


( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

12) Sua igreja possui Alvar de Funcionamento?


( ) Sim - 1 ponto
( ) No - 2 pontos

Faa a somatria dos pontos e identifique os riscos:

Menos de 16: risco baixo. Os cuidados com os riscos listados esto sendo tomados.
Entre 16 e 20: risco mdio. A organizao deve procurar um especialista na rea de Direito
Civil para regularizar as aes que esto em desacordo com as normas vigentes.
Acima de 20: risco alto. A organizao deve rever com urgncia os procedimentos e cobrar do
encarregado pela rea as providncias cabveis. A organizao precisa de ajuda, pois j pode estar
sendo responsabilizada por perda ou possibilidade de dano.
ADMINISTRAO GERAL

Junto com o crescimento da igreja evanglica em nosso pas aconteceu tambm a


necessidade de ampliar os templos para acomodar mais e mais pessoas. Isso realmente
muito agradvel, muito bom, mas no podemos ser afoitos na aquisio de imveis, sem
tomar alguns cuidados absolutamente necessrios.

Isso porque h uma outra multiplicao acontecendo: as habilidades para o mal. Por
exemplo, no momento da aquisio de imveis pode ocorrer venda de imvel em
duplicidade, imvel em fase de incio de desapropriao, em processo judicial de execuo,
processos de falncia ou dvida fiscais ou outras situaes desagradveis.

Antes que ocorram grandes perdas financeiras de valores normalmente conquistados


durante muitos anos, no podemos nos esquecer que lidamos com dinheiro de dzimos e
ofertas consagrados a Deus e por isso essencial que a igreja tenha toda a prudncia. Na
hora de adquirir um imvel e iniciar trmites para isso, tome os cuidados para se assegurar
de que no ser vtima de uma armadilha que o mercado est sempre pronto a oferecer.

H uma srie de documentos que devem ser solicitados ao vendedor para limitar os riscos
acima descritos e outros. Abaixo, um check-list para medir o risco na aquisio de imveis.
Experimente medi-los e tomar as providncias a respeito. Isso poder valer mais do que se
imagina.

1 - Voc sabia que a aquisio de um imvel s pode ocorrer estando em nome


do legtimo proprietrio, que consta no Cartrio de Registro de Imveis?
( ) Sim 1 ponto
( ) No - 4 pontos

2 - Voc sabe que para vender ou comprar um imvel, estes trs documentos
devem ser solicitados? Certido negativa de nus do imvel, Certido de inteiro
teor (ou matrcula atualizada) e Certido negativa da Prefeitura referente ao
imvel.
( ) Sim, tenho conhecimento 1 ponto
( ) Sabia de dois deles 2 pontos
( ) Sabia de um documento 3 pontos
( ) No sabia 4 pontos

3 Voc sabia que caso o proprietrio do imvel seja pessoa jurdica, os


seguintes documentos devem ser solicitados: Cpia autenticada do estatuto ou
contrato social, Certido negativa da Justia Federal, Certido negativa de
dbitos do INSS e do FGTS e Certido Negativa de tributos federais?
( ) Sim, tenho conhecimento 1 ponto
( ) Sabia de dois deles 2 pontos
( ) Sabia de um documento - 3 pontos
( ) No sabia 4 pontos

4 Caso o proprietrio do imvel seja pessoa fsica, os seguintes documentos


devem ser solicitados: Certido negativa de protesto de ttulos, Certido
negativa do cartrio do distribuidor, Certido negativa da Justia Federal e
Documentos pessoais (CPF, RG, Comprovante de Residncia, Certido de
Nascimento ou Casamento?
( ) Sim, tenho conhecimento 1 ponto
( ) Sabia de dois deles 2 pontos
( ) Sabia de um documento 3 pontos
( ) No sabia 4 pontos

5 Para ter segurana em relao prpria igreja, aconselhvel solicitar os


documentos do item 3 acima. Sua igreja est em condies de retirar esses
documentos rapidamente?
( ) Sim 1 ponto
( ) No 4 pontos

6- Se o imvel a ser adquirido ou vendido for imvel rural, ainda os seguintes


documentos devem ser solicitados: CCIR ( Certido de cadastro de imvel rural ),
5 ltimos anos do INCRA/ITR ou certido relativa ao imvel junto a Receita
Federal, Certido negativa do Instituto Ambiental do Estado. Se sua igreja tem
imvel rural, esses documentos esto disponveis, e em boa guarda?
( ) Sim 1 ponto
( ) No 4 pontos

7 Caso haja problemas nas certides entregues, a igreja envolve advogado ou


departamento jurdico para analisar?
( ) Sim 1 ponto
( ) No 4 pontos

Faa a somatria dos pontos e identifique o risco:

7 pontos: risco baixo. Todos os cuidados com os riscos listados esto sendo tomados.
Entre 8 a 17: risco mdio. A organizao deve procurar um especialista na rea para
regularizar as aes que esto em desacordo com as normas vigentes.
Acima de 17: risco alto. A organizao deve rever com urgncia os procedimentos e
cobrar do encarregado pela rea as providncias cabveis. A organizao j pode estar
sendo responsabilizada por perda ou possibilidade de dano.
FINANAS E CONTABILIDADE

Temos muita facilidade em pregar sobre a importncia de sermos servos, mas nem sempre
ensinamos com a devida profundidade sobre o ser mordomo. O que um mordomo faz? Em
sntese, cuida dos recursos de seu Senhor. No para si mesmo, mas direcionando suas
decises aos interesses de seu Senhor.

Neste aspecto, a rea financeira de uma Igreja torna-se muito importante. Infelizmente,
poucos exercem estas responsabilidades com o devido zelo, prudncia e habilidade.

O presente checklist tem por objetivo ajud-lo a avaliar a rea financeira da Igreja
objetivando ajustes que se faam necessrios.

1 - O recebimento e a contagem de dzimos e ofertas durante os trabalhos da


Igreja so feitos por pessoas:
( ) Por mais de uma pessoa de absoluta confiana com muito tempo no ministrio 1
ponto
( ) Por mais de uma pessoa de confiana, sem preocupar-me se est h muito tempo no
ministrio 2 pontos
( ) Por mais de uma pessoa disponvel no momento 3 pontos
( ) Por uma nica pessoa 4 pontos

2 - Aps a contagem dos valores recebidos feito um relatrio do total assinado


pelos coletores:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

3 - Os recursos so depositados em um cofre do tipo boca de lobo para serem


retirados no dia seguinte:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

4 - Os depsitos so efetuados no primeiro dia til subseqente coleta:


( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

5 - Existe conferncia dos depsitos feitos com o relatrio do dia da coleta:


( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

6 - So enviados relatrios peridicos aos contribuintes que se identificam de


forma a dar transparncia e permitir que o prprio contribuinte confira seus
valores:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

7 - Os pagamentos so feitos atravs de cheques assinados por duas pessoas em


conjunto:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

8 - Uma das pessoas que assina costuma deixar alguns cheques em branco
assinados:
( ) Nunca 1 ponto
( ) Raramente 2 pontos
( ) A maioria das vezes 3 pontos
( ) Sempre 4 pontos

9 - Existe definio de limites de autonomia para pagamentos e tais limites so


respeitados:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

10 - Existe oramento de entradas e sadas e tal oramento orienta a contratao


das despesas:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

11 - Existe proviso de caixa para a formao de uma reserva tcnica de no


mnimo um ms de despesas:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos
12 - As despesas com pessoal esto abaixo de 60% do total de despesas:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

13 - Os investimentos com imobilizado esto abaixo de 20%:


( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

14 - As despesas esto abaixo das receitas mensais:


( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

15 - Campanhas financeiras tm sido feitas de forma planejada ao longo de


perodos de forma a no pesar muito sobre o povo:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

16 - As receitas da Igreja provm em mais de 60% de dizimistas fiis:


( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

17 - A contribuio com Misses atinge no mnimo 10% das receitas:


( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

18 - Todas as obrigaes previdencirias, fiscais, trabalhistas e contratuais so


pagas em dia:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

19 - Reunies peridicas so feitas com finalidade especfica de analisar a


situao financeira da Igreja:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos

20 - Existe uma prestao de contas anual, com relatrios examinados por um


Conselho Fiscal que os aprova:
( ) Sempre 1 ponto
( ) A maioria das vezes 2 pontos
( ) Raramente 3 pontos
( ) Nunca 4 pontos
Faa a somatria dos pontos e identifique o risco:

At 26 pontos: risco baixo. Os cuidados bsicos com os riscos relacionados aos


cuidados, organizao, controle e prestao de contas na rea financeira esto sendo
tomados.
Entre 27 e 45: risco mdio. A organizao deve procurar um especialista na rea para
regularizar as aes que esto em desacordo com as boas prticas da mordomia e do zelo
com as finanas.
Acima de 46: risco alto. A organizao deve rever com urgncia os procedimentos e
processos e deve cobrar do encarregado pela rea financeira as providncias cabveis. A
organizao j pode estar sendo responsabilizada por perda ou possibilidade de dano.

QUESTES TRABALHISTAS

Quais so os riscos possveis na rea trabalhista de uma organizao crist? Multas e juros em caso de
tributos, indenizaes e desgaste em caso de aes trabalhistas. As organizaes crists esto sujeitas
mesma legislao que as empresas, inclusive no que se refere s obrigaes trabalhistas. Portanto,
necessrio certo cuidado ao contratar empregados. H que se fazer o registro do empregado, recolher
os impostos, prestar informaes aos rgos fiscalizadores, cumprir prazos e documentar-se a fim de
ter sustentao para uma possvel fiscalizao ou ao judicial. Imprima e preencha este questionrio
e conhea a situao de risco de sua igreja ou organizao.

1) Os empregados que trabalham para a igreja ou ministrio esto devidamente


registrados?
( ) sim - 1 ponto
( ) a maioria - 2 pontos
( ) alguns - 3 pontos
( ) no - 4 pontos

2) Os pastores esto inscritos na previdncia e efetuando regularmente os seus


recolhimentos?
( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos
3) Os recolhimentos da previdncia dos empregados so feitos mensalmente?
( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

4) Os recolhimentos de FGTS dos empregados so feitos mensalmente (SEFIP)?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

5) A RAIS est sendo entregue anualmente?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

6) O CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) est sendo entregue


mensalmente?
( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

7) O Termo de Servio Voluntrio conhecido e/ou utilizado em sua igreja?


( ) sim - 1 ponto
( ) no - 4 pontos

Faa a somatria dos pontos e identifique o risco:

7 pontos: risco baixo. Todos os cuidados com os riscos listados esto sendo tomados.
Entre 8 a 17: risco mdio. A organizao deve procurar um especialista na rea trabalhista para
regularizar as aes que esto em desacordo com as normas vigentes.
Acima de 17: risco alto. A organizao deve rever com urgncia os procedimentos e cobrar do
encarregado pela rea as providncias cabveis. A organizao pode j estar sendo responsabilizada
por perda ou possibilidade de dano.

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