Curso: Contabilidad de las Organizaciones.

Evidencia: Construyendo mi empresa

Presentado por: Danny Gutirrez

Las sociedades por acciones simplificadas (SAS) son ms flexibles y baratas

que las sociedades annimas tradicionales.

Antes del 2008 la creacin de una empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo encontrar socios para cumplir con el mnimo
requerido para el tipo de sociedad elegida, o realizar una gran cantidad de
trmites. Con la Ley 1258 de 2008 se cre la figura de las sociedades por
acciones simplificadas (SAS). Brindando muchas ventajas y facilidades al
proceso de constitucin.

Una estructura gil, con menos costos, con la responsabilidad clara, y donde
un solo emprendedor puede ser el titular de la propiedad es lo que propone la
Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS), la nueva modalidad de creacin de
empresas que est tomando fuerza en el sistema societario colombiano.
El objetivo de este nuevo modelo en Colombia es promover la innovacin tanto
tecnolgica como empresarial, reducir las barreras de acceso al sistema
financiero para aquellas nuevas empresas, promover el desarrollo econmico
en el pas y la posibilidad de que con un bajo presupuesto se pueda dar inicio a
un proyecto de empresa.

Las caractersticas de esta forma de creacin de empresas son las siguientes:

Unipersonalidad.
Constitucin por documento privado.
Trmino de duracin indefinido.
Objeto social indeterminado
Limitacin de la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales.
Voto mltiple.
Libertad de organizacin.
No es obligatoria la revisora fiscal, ni la junta directiva
Elimina lmites sobre distribucin de utilidades.

La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya

naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones
simplificada se regir por las reglas aplicables a la sociedad annima.

La creacin de la SAS se hace por medio de un documento privado, que debe

autenticarse por quienes participan en su suscripcin e inscribirse en el
Registro Mercantil de la Cmara de Comercio.

La SAS no estar obligada a tener junta directiva, salvo previsin estatutaria en

contrario. Si no se estipula la creacin de una junta directiva, la totalidad de las
funciones de administracin y representacin legal le correspondern al
representante legal designado por la asamblea.

Adems, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo

que establecer una empresa sea bastante simple.

Pasos para la creacin

1. Consultar nombre en el RUES

2. Preparar la papelera

3. Inscripcin en la cmara de comercio

4. Crear cuenta de ahorros

5. Tramitar el RUT definitivo

6. Tramitar el registro mercantil definitivo.

7. Resolucin de facturacin y firma digital.

1. Consultar nombre en el RUES

Lo primero es consultar en el Registro nico Empresarial y Social (RUES) para
verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo
hay que entrar a www.rues.org.co y escribir la razn social.

2. Preparar la papelera
Los documentos necesarios para la constitucin son:

Documento privado de constitucin

PRE-RUT

Fotocopia de la cdula del representante legal

Formulario nico empresarial

El documento privado de constitucin, son los estatutos de la compaa donde

se define la estructura de la organizacin. Para redactarlo se puede buscar un
formato y adecuarlo a las caractersticas de la empresa.
El PRE-RUT se diligencia en la pgina web de la DIAN, seleccionando la
opcin Inscripcin RUT y luego cmara de comercio. El sistema le informar
que si ya haba realizado el proceso y guard un borrador del documento,
puede escribir el nmero del formulario para continuar con la edicin. Pero
como apenas se va a crear, solo hay que dar clic en continuar dejando el
campo de formulario en blanco.
El formulario nico empresarial se adquiere en la cmara de comercio, se debe
llenar con todos los datos de la empresa.

3. Inscripcin en la cmara de comercio

Luego hay que ir a la cmara de comercio con toda la papelera y realizar el
registro. Si todo est en orden le cobrarn los derechos de inscripcin junto con
los dems costos de constitucin. Le dirn que el proceso tarda
aproximadamente un da y le indicarn cuando debe volver. Algunas cmaras
notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo electrnico.
Cuando se haya completado, le entregarn una versin preliminar de la
matrcula mercantil la cual servir para crear la cuenta de ahorros. Tambin le
darn una segunda versin del PRE-RUT.

4. Crear cuenta de ahorros

Con la papelera debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de
ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las polticas del Banco,
deber presentar diferentes documentos. La mayora pedir el balance inicial,
as que tengan cerca el telfono de su contador.
Le entregarn una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la
existencia de la cuenta.

5. Tramitar el RUT definitivo

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitar: la
cdula del representante legal con su respectiva copia, la versin previa del
registro mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros
(suministrada por el banco en el paso 4).
En este punto, todava NO es posible expedir la resolucin de facturacin, pues
necesita tener la matricula definitiva.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podr terminar el registro en la cmara de comercio. El proceso es
simple, y al completarlo ya podr solicitar copias de la matrcula mercantil.
Felicitaciones! La empresa ya est totalmente constituida, solo falta realizar el
paso 7 para poder facturar.

7. Resolucin de facturacin y firma digital

Para solicitar la resolucin de facturacin se necesita llenar un formulario que
puede ser descargado en la pgina de la DIAN, llevar la cdula del
representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.
 Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y as dejar todo listo.
DIAGRAMA DE FLUJO:

PREPARAR
PAPELERIA.
- Documento privado de constitucin
- PRE-RUT
- Fotocopia de la cdula del representante
legal
- Formulario nico empresarial

INSCRIPCION EN LA
CAMARA & COMERCIO.

INTUBEX S.A.S.
CONSULTAR NOMBRE EN EL
RUES. www.rues.org.co

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