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bsicas de Contabilidad
COLECCIN
Publicaciones del Departamento de Contabilidad
XXIV
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
Centro Universitario de Ciencias Econmico Administrativas
Divisin de Contadura
Departamento de Contabilidad
Primera edicin, 2004
ISBN 970-27-0505-3
Agradecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Prlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Siglario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
7
Prlogo
9
Finalmente, queremos decir que nos congratulamos de la aparicin
de un texto como el que hemos prologado, en virtud de que viene a cubrir
espacios de conocimiento muy prcticos para que nuestros estudiantes
lean y se preparen para sus exmenes de una forma simple y cmoda.
Nuestro reconocimiento y mejores deseos a los autores.
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1
La Contadura Pblica
11
Contadura Pblica.1 Disciplina de carcter cientfico, fundamentada
en una teora especfica que, a travs de un proceso, obtiene y comprue-
ba informacin financiera sobre transacciones realizadas por entidades
econmicas.
La Contadura Pblica
1.1 Profesin
12
1.3 Campos de accin y sectores a los que sirve el licenciado
en Contadura.
Cules son los campos de actuacin y sectores a los que sirve el licen-
ciado en contadura?
a) Actividades que no desempea un contador en su ejercicio profesio-
nal dependiente e independiente.
b) Auditora de estados no financieros.
c) Supervisin de la calidad de la informacin.
d) Desarrollo de sistemas administrativos y contables.
e) Asesora comercial.
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2
tica profesional
1. Daza Mercado, Marco A. y otros (2003), tica profesional en la contadura pblica, Mxico,
UdeG.
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que todo contador pblico debe cumplir por el solo hecho de ser profe-
sional. Los postulados son:
I. Aplicacin universal del Cdigo. Responsabilidad hacia la sociedad.
II. Independencia de criterio.
III. Calidad profesional de los trabajos.
IV. Preparacin y calidad del profesional.
V. Responsabilidad personal. Responsabilidades hacia quien patrocina
los servicios.
VI. Secreto profesional.
VII. Obligacin de no realizar tareas que no cumplan con la moral.
VIII. Lealtad hacia el patrocinador de los servicios.
IX. Retribucin econmica. Por los servicios que presta, el contador p-
blico se hace acreedor de una retribucin econmica. Responsabili-
dad hacia la profesin.
X. Respeto a los colegas y a la profesin.
XI. Dignificacin de la imagen profesional, sobre la base de la calidad.
XII. Difusin y enseanza de conocimientos tcnicos.
tica profesional
2. Daza Mercado, Marco A. y D. M. Humberto Jacinto (1993), El perfil acadmico profesional del
LCP de la UdeG, Mxico, Ed. UdeG.
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d) La palabra tica proviene de un vocablo latino, ethos, que significa
carcter, modo de sentir.
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b) No slo sirve de gua a la accin moral, sino tambin declara su inten-
cin de cumplir con la sociedad.
c) Nace para la no aplicacin de las normas generales de conducta a la
prctica diaria.
d) Para determinar la suma de las escuelas estoica, platnica, epicrea,
aristotlica, etctera.
La respuesta correcta es el inciso b.
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Justificacin. Estn considerados dentro del Cdigo de tica Profe-
sional del IMCP.
La respuesta correcta es el inciso b.
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c) Al firmar informes de cualquier tipo el contador pblico no ser res-
ponsable de ellos en forma individual.
d) El contador deber utilizar sus conocimientos profesionales en ta-
reas que no cumplan con la moral.
La respuesta correcta es el inciso a.
2.5 Sanciones
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Para la imposicin de sanciones al contador pblico por su profesin,
qu se tomara en cuenta?
a) La falta cometida.
b) La reincidencia.
c) La gravedad de la violacin cometida.
d) La intencin del contador pblico.
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3
Informacin financiera
y principios de contabilidad
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La Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano
de Contadores Pblicos tiene, entre otras funciones, la de emitir procedi-
mientos y formas de presentacin de los diversos conceptos que son par-
te integrante de los estados financieros y la cuantificacin de las diversas
transacciones o eventos que afecten o modifiquen la situacin financiera
de las entidades, con el propsito de poner a disposicin de los contado-
res criterios que promuevan la unificacin de procedimientos mediante
una serie de publicaciones (boletines o circulares).
Los principios de contabilidad son parte integrante en el esquema
bsico de la contabilidad.1
Dicho de otra forma, los principios de contabilidad son enunciados
que determinan las bases de observancia obligatoria para los contadores
pblicos, y afectan tanto a los procedimientos de registro como a las tc-
nicas de informacin financiera.
La implantacin de estos principios obedeci a que en el desarrollo
de la contabilidad la forma del registro de las operaciones y la infor-
macin de stas difera entre los contadores, lo que ocasionaba tener
criterios heterogneos al respecto y las haca difciles aun en una misma
entidad. De hecho, son los medios a travs de los cuales la profesin
contable asegura que la informacin financiera cumpla con las caracte-
rsticas deseadas.
3.1 Entidades
1. Crdenas Cutio, Gustavo A. y otros (2003), Contabilidad 1, Mxico, UdeG, pp. 45-46.
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c) Es una unidad identificable que realiza actividades no econmicas
constituidas por combinaciones de recursos humanos, recursos natu-
rales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada.
d) Es una organizacin identificable que realiza actividades econmi-
cas constituidas por combinaciones de recursos humanos, recursos
naturales y capital, coordinados por una autoridad que no toma de-
cisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue
creada.
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a) Pblicas y mixtas.
b) Fsicas y morales.
c) Lucrativas y no lucrativas.
d) Comerciales e industriales.
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Justificacin. Debido a que se pide la definicin de la contabilidad
financiera y, como sabemos, la contabilidad a su vez tiene ramas.
La respuesta correcta es el inciso c.
Justificacin. Porque este principio nos lleva a procesar todas las ope-
raciones suscitadas en una entidad econmica, en el momento de su
realizacin.
La respuesta correcta es el inciso b.
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c) La entidad se presume en existencia permanente, salvo especifica-
cin en contrario.
d) Se constituye de los recursos de que dispone la entidad para la reali-
zacin de sus fines y las fuentes de dichos recursos.
Justificacin. La 18a edicin de PCGA del IMCP, pg. 10, boletn A-1,
prrafo 44.
La respuesta correcta es el inciso d.
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Justificacin. La informacin contable debe ser obtenida mediante
la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuan-
tificacin.
La respuesta correcta es el inciso c.
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3.5 Objetivos de la contabilidad
31
e) Con principios, reglas particulares y reglas de presentacin.
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4
Estado de situacin financiera
(balance general)
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deben procurar que dicha informacin sea de completa satisfaccin para
los usuarios en general.
Esta informacin deber ser suficiente para que cualquier persona
con conocimiento tcnico adecuado pueda formarse una opinin y emi-
tir un juicio de la empresa respecto de: niveles de rentabilidad, posicin
financiera, capacidad financiera, flujo de fondos (fondos), obtencin de
utilidades y cambios contables en capital.
4.1 Concepto
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De acuerdo con sus movimientos, cmo se considera el balance general?
a) Dinmico.
b) Mixto.
c) Esttico.
d) Combinado.
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a) Nombre de la entidad, nombre del estado, fecha en la cual se ter-
min, concepto de activo y sus valores. Concepto de utilidad y sus
valores, concepto de capital y sus valores.
b) Nombre de la empresa o del propietario, nombre del estado finan-
ciero, fecha de elaboracin, nombre y valor detallado de cada una de
las cuentas que forman el activo y el pasivo, firmas del contador y del
propietario.
c) Nombre del estado financiero, nombre y valor detallado de cada una
de las cuentas que forman el activo y el pasivo, firmas.
d) Encabezado, cuerpo, pie, firmas, notas aclaratorias, nombre del con-
tador.
4.3 Presentacin
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En qu formula se basa el balance general para presentarlo en forma
de reporte?
a) Pasivo capital activo.
b) Activo pasivo + capital.
c) Activo pasivo = capital.
d) Activo + pasivo = capital.
Justificacin. Cuenta
Activo Pasivo
Capital
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b) Por el importe de las cantidades entregadas como depsitos para ga-
rantizar el cumplimiento de algn contrato.
c) Por el importe de las entregas de la entidad a cuenta de pedidos pen-
dientes de surtir o de servicios por recibir.
d) Por el importe de las devoluciones de anticipos por la cancelacin de
pedidos o servicios.
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Cul es el concepto correcto de activo circulante?
a) Es el grupo formado por los recursos con que lleva a cabo directa-
mente sus operaciones principales una empresa.
b) Est integrado por los bienes adquiridos por la empresa con la finali-
dad de que le presten un servicio permanente o semipermanente.
c) Se presentan los pagos que hace la empresa en forma anticipada a la
prestacin de un servicio o por la adquisicin de un bien que no se
consume de inmediato.
d) Son el total de recursos propiedad de la empresa y de los derechos
que puede exigir o aprovechar.
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d) Son el total de recursos propiedad de la empresa y de los derechos
que puede exigir o aprovechar.
Los boletines del IMCP que tratan el tema Problemas especiales de de-
terminacin de resultados se refieren a:
a) Serie A.
b) Serie B.
c) Serie C.
d) Serie D.
e) Serie E.
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d) Tratamiento contable de las diferencias en cambio en los estados fi-
nancieros de entidades extranjeras, o las aplicaciones del mtodo de
participacin en asociadas.
Justificacin. Boletn D-4 emitido por el IMCP, en las pginas 2-3 y 7-8.
La respuesta correcta es el inciso a.
41
5
Estado de resultados
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Servicios y gastos que se cubrieron durante ese periodo para impul-
sar las actividades del negocio, incluyendo su administracin y finan-
ciamiento.
Una vez determinada la utilidad o la prdida, considerando los con-
ceptos que constituyen aumentos o disminuciones del capital contable,
se deber presentar en el estado de situacin financiera, formando parte
de dicho capital contable.
Finalmente, cabe hacer mencin a que la informacin que propor-
ciona corresponde a un periodo determinado, ya que los importes de los
conceptos que lo integran se obtienen mediante la acumulacin de par-
tidas de ingresos, gastos, costos y productos originados por operaciones
realizadas por la empresa, justamente durante el periodo. Por esta razn,
el estado de resultados es considerado un estado financiero dinmico.
Estado de resultados
5.1. Concepto
5.3 Presentacin
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d) Diferencias temporales gravables.
46
6
Registro de operaciones
1. El IMCP define la contabilidad como una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y es-
tructuralmente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transaccio-
nes que realiza una entidad econmica, y de ciertos factores econmicos cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relacin
con dicha entidad econmica.
2. Crdenas Cutio, A. (2003), Contabilidad I. Teora y prctica, Mxico, UdeG, p. 72.
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doble establece que el total del activo debe ser igual a la suma del pasivo
ms el capital contable.
Esta teora es un principio contable que rige el registro de operaciones
de una empresa. Se define como: A todo cargo corresponde un abono.
Para que toda la informacin de una empresa se registre debidamente, la
contabilidad se basa en los principios de contabilidad de realizacin y perio-
do contable, que contesten a las preguntas de por qu y cundo se registran
las operaciones; la respuesta es sencilla: una transaccin se debe registrar
porque se ha celebrado o realizado, reglamentado el valor o el precio, el
principio de valor histrico.
El artculo 28 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin esta-
blece que los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual de-
bern llevar sus libros diario y mayor y otros debidamente encuadernados,
empastados y foliados.
El libro diario consiste en hacer un registro cronolgico (diario) de to-
das y cada una de las operaciones realizadas por la entidad, no solo con la
fecha y los cargos y abonos resultantes de cada operacin, sino tambin
ser necesario registrar los nombres de las entidades con que se celebr
dicha transaccin: bancos, clientes, proveedores, accionistas, etc.; el docu-
mento fuente originado por la operacin: factura, ttulos de crdito, etc.,
y condiciones bajo las cuales se pact la operacin, fecha de vencimiento,
etctera.
El libro mayor se emplea para acumular los movimientos resultantes de
las operaciones en cuentas individuales; es decir, en este libro se abre una
cuenta para cada uno de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital
y cuentas de resultados.
Posteriormente es necesario, al fin del periodo contable y como paso
previo a la elaboracin de los estados financieros, realizar un documento
contable de carcter interno llamado hoja de trabajo, que es el antecedente
de los estados financieros.
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c) Seala que el total del activo debe ser invariablemente igual a la suma
del pasivo ms el capital de trabajo.
d) Seala que el total del activo debe ser invariablemente igual a la suma
del pasivo ms el capital contable.
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6.2 Registro de operacin en asientos de libro diario
Justificacin. Este asiento tiene equilibrio, el cargo debe ser igual que
el abono.
La respuesta correcta es el inciso c.
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orden cronolgico, indicando el movimiento de cargo y del abono
por cada operacin.
b) Se anotan en forma resumida algunas operaciones sin ningn orden,
indicando el movimiento del cargo.
c) Se destina una hoja por cada cuenta donde se anota el movimiento
de la cuenta por orden riguroso de fecha, obtenindose su saldo y
concentrndose por cada cuenta todas las operaciones del ente eco-
nmico.
d) Se destina una hoja por cada cuenta donde se anota el movimiento
de la cuenta, obteniendo su saldo y concentrndose por cuenta todas
las operaciones del ente econmico.
51
6.4 Balanza de comprobacin y asientos de ajuste
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Justificacin. Existen cuentas acumulativas que requieren que al final
de un periodo se realice un tratamiento especial llamado ajustes y
ste no es debido a error alguno.
La respuesta correcta es el inciso a.
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7
Control de la compra y venta de mercancas
55
para el registro de las operaciones de mercancas son un claro ejemplo
de tal evolucin, como solucin a las necesidades de informacin de los
usuarios.
Los principales procedimientos de valuacin de inventarios son:
1. Procedimiento global o de mercancas generales.
2. Procedimiento analtico o pormenorizado o de inventarios peridicos.
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.1
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a) $12,000.00
b) $8,000.00
c) $10,000.00
d) $(80,000.00)
Justificacin.
Mercancas generales
Se carga: Se abona:
Inventario inicial Ventas
Devoluciones sobre / ventas Devoluciones sobre / compras
Rebajas sobre / ventas Rebajas sobre / compras
Compras Inventario final
Gastos sobre / compras
La respuesta correcta es el inciso c.
7.2 Inventarios
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a) Ventas, compras, almacn, dev. s/compras.
b) Ventas, compras, cto. de ventas y dev. s/ventas.
c) Ventas, compras, inventarios y reb. s/compras.
d) Ventas, compras, cto. de ventas y almacn.
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8
Mtodos de valuacin de inventarios
8.1 Objetivo
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a) Precios promedio.
b) PEPS.
c) UEPS.
d) La b y c.
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a) Externos.
b) Internos.
c) Intermedios.
d) Extemporneos.
Justificacin. Porque son los que integran la entidad; es decir, son los
que existen dentro de ella.
La respuesta correcta es el inciso b.
61
8.5 ltimas entradas primeras salidas
62
9
Registro y procesamiento electrnico
de operaciones
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En el estado de resultados, las ventas, el costo de ventas y la utilidad
bruta.
Lo anterior se genera con la realizacin de:
Compras.
Ventas.
Pago a proveedores.
Cobro a clientes
La autoridad conocedora de la evolucin emite requisitos y sancio-
nes a travs del Cdigo Fiscal de la Federacin.
9.1 Concepto
9.2 Caractersticas
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Justificacin. Se refiere al concepto segn Romero Lpez, Javier
(2002), Principios de contabilidad, Mxico, McGraw-Hill, p. 39.
La respuesta correcta es la opcin c.
65
c) El hardware.
d) La utilidad de la informacin financiera, la capacidad de almacena-
miento y la rapidez.
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9.8 Procesamiento de datos
67
10
Efectivo
Efectivo
10.1 Concepto
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c) Es la moneda o sus equivalencias propiedad de una persona y dispo-
nible para su uso.
d) Ninguna de las anteriores.
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10.4 Fondo fijo de caja
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Justificacin. Haciendo referencia al Boletn C-1, PCGA.
La respuesta correcta es el inciso c.
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11
Instrumentos financieros
11.1 Concepto
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Justificacin. Se consideran ttulos de fcil convertibilidad en efectivo
y que generan una ganancia de dinero en efectivo.
La respuesta correcta es el inciso c.
74
d) El importe que regir al momento en que se venda.
75
11.8 Reglas de revelacin
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12
Cuentas por cobrar
12.1 Concepto
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12.2 Clasificacin
78
12.5 Principios de contabilidad aplicables
Las cuentas por cobrar, dnde se ubican dentro del balance general?
a) Activo circulante.
b) Pasivo circulante.
c) Activo diferido.
d) Pasivo diferido.
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Inventarios
13.1 Concepto
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Justificacin. De acuerdo con el Boletn C-4 de PCGA.
La respuesta correcta es el inciso b.
Dentro de los rubros del estado de situacin financiera aparecen los pa-
gos anticipados, que son las erogaciones efectuadas por servicios o bie-
nes que se consumirn para el uso exclusivo del negocio, y cuyo propsito
principal no es venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Los pa-
gos anticipados son activos intangibles de los cuales se obtiene un dere-
cho o un privilegio para generar beneficios y evitar desembolsos futuros,
y cuyos gastos se aplicarn a resultados cuando se obtenga el beneficio.
Dichos pagos son lo contrario de los gastos acumulados por pagar, donde
se obtuvieron beneficios o servicios cuyo importe no ha sido liquidado.
El ejemplo del impuesto predial, cuando la empresa cuenta con edificios
o terrenos y se realiza el pago en forma anual, se aplicar a gastos con-
forme se vaya devengando. La presentacin de pagos anticipados tiene
dos aplicaciones:
1. Cuando son erogaciones que se vern beneficiadas en un periodo
menor de un ao, deben incluirse en el activo circulante.
2. Cuando el beneficio sea no menor de un ao debe registrarse dentro
del grupo de activos no circulantes.
Pagos anticipados
14.1 Concepto
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a) Crditos diferidos.
b) Pasivo diferido.
c) Activo diferido.
d) Pagos anticipados.
Son todos aquellos pagos hechos de manera anticipada por: las rentas de
equipos o locales, impuesto predial y derechos, seguros y fianzas, rega-
las, intereses, papelera y artculos de escritorio en existencia, muestras
y literatura mdicas, material publicitario a usar en futuro; se conocen
como:
a) Gastos acumulados por pagar.
b) Gastos anticipados.
c) Pagos anticipados.
d) Pagos recibidos por anticipado.
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14.3 Registro, auxiliares e informes
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Justificacin. De acuerdo con lo estipulado en el Boletn C-5.
La respuesta correcta es el inciso b.
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15
Activo no circulante
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Prdidas fortuitas.
Equipo desplazado por obsolescencia.
Las prdidas de valor a los activos tangibles tendrn diferentes al-
ternativas de aplicacin basadas en tiempo o unidades de trabajo, y to-
mando siempre como base la vida til estimada y aplicndola de manera
sistemtica y razonable.
Alternativas:
Depreciaciones en lnea recta.
Depreciaciones por unidades producidas.
Horasmquina.
Suma de dgitos en forma descendente.
Suma de dgitos en forma ascendente.
Activo no circulante
15.1 Inmuebles
Constituido por el precio neto pagado por los bienes, ms todos los gas-
tos necesarios para tener el activo en lugar y condiciones que permitan su
funcionamiento, tales como los derechos y gastos de importacin, fletes,
seguros, gastos de instalacin, etc. Se refiere al:
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a) Costo de construccin.
b) Costo de adquisicin.
c) Costo de adaptacin o mejoras.
d) Costo de reconstrucciones y reparaciones.
91
d) Que los intereses devengados durante el periodo de construccin e
instalacin del activo pueden capitalizarse cargndose al costo del
mismo llevarse a cuentas de resultados.
92
16
Activos intangibles
93
Valor razonable se le asigna al activo intangible que es intercambiado
entre un comprador y un vendedor; esta transaccin es de libre compe-
tencia.
Intangibles
Qu es una marca?
a) Nombre, trmino o cualquier signo visible que sirve para distinguir
un producto o servicio de otros de su misma clase.
b) Es cualquier denominacin que sirve para distinguir una empresa o
establecimiento industrial dentro de la zona geogrfica en que est
establecida su clientela.
c) Es un derecho otorgado por el gobierno federal para hacer uso exclu-
sivo de un proceso de manufactura o para vender un invento durante
15 aos.
d) Es el derecho o privilegio recibido por una organizacin para efec-
tuar, en exclusiva, negocios en un rea geogrfica determinada.
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Justificacin. Cuando mencionamos la palabra marca no es exclusi-
va de un producto, tambin se hace extensiva a un servicio.
La respuesta correcta es el inciso a.
95
16.5 Reglas de valuacin
Determine si estos conceptos forman parte del costo del activo intangible
(V) o son falsos (Ff):
a) Honorarios ()
b) Costo de desarrollo y experimentacin ()
c) Costo asignado y cualquier otro desembolso identificable
con su adquisicin ()
d) Gastos de abogados ()
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17
Pasivo
97
Pasivo
a) 135
b) 234
c) 125
d) 1 4 5
e) Ninguna es caracterstica de pasivo
98
Su principal caracterstica es su liquidacin por parte de la empresa en
un ciclo normal de un ao de operaciones.
a) Activo.
b) Pasivo.
c) Activo a corto plazo.
d) Pasivo circulante.
e) Capital.
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a) 2-3-5-8.
b) 2-5-9-10-11.
c) 2-4-5-6-7-10-11 .
d) 2-10-11-9-6-5.
e) 8-9-10-11.
a) $134,800
b) $152,800
c) $146,320
d) $159,120
e) $184,470
100
17.2 Pasivo a largo plazo
Es aquel que est integrado por las deudas y obligaciones a cargo de una
entidad econmica cuyo vencimiento es en un plazo mayor de un ao.
a) Activo.
b) Pasivo.
c) Activo a largo plazo.
d) Pasivo no circulante.
e) Capital.
101
a) a- f -c.
b) c- f- h .
c) k-a-f-c.
d) f - g - a - h.
e) a-f-c-g.
102
a) a- f -c.
b) c- f .
c) k-a-f-c.
d) b-g.
e) a-f-g.
a) $484,800
b) $411,850
c) $496,320
d) $509,120
e) $534,470
103
17.3 Provisiones
104
Justificacin. Aunque la cuenta que se lleve al proveedor debe mos-
trar datos en moneda extranjera, la contabilidad debe llevarse en
moneda nacional; por tanto, se registra en moneda nacional, pero se
debe conocer las obligaciones en moneda extranjera.
La respuesta correcta es el inciso a.
Cules son los procedimientos para llevar las cuentas de moneda ex-
tranjera?
a) Inventarios perpetuos.
b) Global.
c) Analtico.
d) Tipo variable, tipo fijo, tipo de remesa previa de fondos, mtodo de
compraventa.
e) Solamente por medio de cuentas de orden.
105
Es la diferencia resultante de informar el mismo nmero de unidades
de una moneda extranjera, en la moneda en que se informa, a diferentes
tipos de cambio.
a) Tipo de cambio.
b) Efecto de conversin.
c) Diferencia de operacin.
d) Diferencia en cambio.
e) Diferencia en inversin.
106
17.6 Reglas de valuacin
Chamarras de Piel, SA, tiene la factura 152 de su proveedor, del cual re-
cibi un descuento comercial de 5% y un descuento por pronto pago
de 10%; el total de la factura es por $125,300. Cul es el importe que
deber pagar a su proveedor, teniendo en consideracin que la empresa
tenga por norma no aprovechar los descuentos por pronto pago y est en
condiciones de continuar esta poltica?
a) $106,505.
b) $112,770.
c) $119,035.
d) $125,300.
e) $116,529.
Los pasivos por el impuesto sobre la renta y por la participacin de los tra-
bajadores en las utilidades deben presentarse en los estados financieros:
a) En una misma cuenta, la cual debe representar el neto de los impues-
tos.
b) En una misma cuenta, la cual debe representar el neto de los impues-
tos.
c) En la cuenta de adeudos diversos.
d) Opcin b-c-d en una sola cuenta.
e) Deben mostrarse en forma individual, por separado.
108
18
Principios aplicables a partidas
o conceptos especficos
109
los beneficiarios, estos importes formarn parte del rengln de efectivo.
Cuando existan sobregiros de la cuenta de bancos y hayan sido entrega-
dos a los beneficiarios, el valor de stos deber presentarse en el balance
como un pasivo a corto plazo.
El rengln de cuentas por cobrar debe estar integrado por derechos
exigibles por concepto de ventas, servicios prestados o cualquier concep-
to anlogo del giro propio del ente econmico.
Los descuentos, rebajas y bonificaciones aplicables a las operaciones
de la empresa con sus clientes deben ser reflejados en las mismas cuentas
por cobrar.
Los saldos a cargo del dueo, accionistas o socios, as como el capital
no exhibido, NO deben incluirse en cuentas por cobrar.
El rubro de inventarios est formado por los bienes de la empresa que
son sujetos a comercializacin como acto principal de sus operaciones.
Los inventarios sern variados, dependiendo de las caractersticas de
la empresa. Tales como:
Almacn de materiales.
Inventarios de produccin en proceso.
Almacn de artculos terminados.
Almacn de empaques.
Almacn de refacciones.
Almacn de papelera.
Almacn de productos semielaborados.
Almacn de mantelera.
Almacn de utileras.
Inventario de refacciones.
Cuando la empresa fabrique productos debe valuarlos al costo de
produccin; cuando la empresa slo se dedique a adquirirlos, sern va-
luados a su costo de adquisicin. El utilizar inventarios perpetuos para
el control de los almacenes se combinar con algunos de los siguientes
mtodos de valuacin:
Costos identificados.
Costo promedio.
Primeras entradas primeras salidas.
ltimas entradas primeras salidas.
Detallista.
Cuando la empresa fabrica productos, se tiene, como alternativas
para valuar sus productos las siguientes:
110
Costos histricos.
Costos estimados.
Costos estndar.
En lo que se refiere a pagos anticipados, estn constituidos por un
bien incorpreo que indica un derecho o privilegio que ser capaz de
generar beneficios o evitar desembolsos futuros; por ejemplo:
Rentas de locales.
Impuesto predial.
Seguros y fianzas.
Regalas.
Papelera y artculos de escritorio.
Material publicitario.
Muestras y literatura mdicas.
Inmuebles, maquinaria y equipos estn formados por las inversiones
que se realizan en bienes susceptibles de uso y aprovechamiento en el
desarrollo cotidiano de la empresa, teniendo como ejemplos:
Terrenos.
Edificios.
Maquinaria y equipo.
Herramientas.
Moldes.
Adaptaciones y mejoras.
Reconstrucciones.
Reparaciones que prolonguen la vida de uso.
Dados y troqueles.
Las reparaciones menores o el mantenimiento propio de los activos
NO deben ser considerados dentro de inmuebles maquinaria y equipos.
Tienen un tratamiento especial el retiro de activos fijos, activos ociosos y
activos abandonados.
La prdida de valor de los activos estar reflejada en una cuenta
complementaria de activo llamada depreciacin acumulada.
Los activos intangibles pueden ser, entre otros, los costos preoperati-
vos identificados con la fase del desarrollo de un proyecto, mientras que
los gastos identificados con la fase de investigacin de un proyecto deben
ser aplicados a resultados en el periodo en que se hayan realizado.
111
Otros principios aplicables a partidas o conceptos especficos
113
Qu tipo de compaas se pueden denominar como partes relaciona-
das?
a) Tenedora y subsidiaria.
b) Nacionales con las extranjeras.
c) Asociada y afiliada.
d) Financieras.
e) Opcin a) y c).
PCGA
1. Realizacin.
2. Periodo contable.
3. Revelacin suficiente.
4. Importancia relativa.
5. Comparabilidad.
6. Entidad.
114
7. Valor histrico.
8. Negocio en marcha.
9. Dualidad econmica
a) 1-2-3-4-7
b) 1-2-3
c) 2-4-6-9
d) 3-4-6-7
e) 1-2
Dentro del tema partes relacionadas, cules son los principios de conta-
bilidad generalmente aceptados aplicables a este tema?
PCGA
1. Realizacin.
2. Periodo contable.
3. Revelacin suficiente.
4. Importancia relativa.
5. Comparabilidad.
6. Entidad.
7. Valor histrico.
8. Negocio en marcha.
9. Dualidad econmica
a) 1-2-3-4-7
b) 2-3
c) 4-6-9
d) 3-4-6-7
e) 3
115
18.4 Reglas de presentacin
116
19
Tratamiento contable en la determinacin
de resultados y arrendamiento
1. Snchez Aldrete, Jos Luis y otros (2002), Generalidades sobre el arrendamiento financiero,
Mxico, UdeG, p. 10.
117
Adicionalmente reconoce los efectos diferidos relacionados con la
PTU por no ser un impuesto, su tratamiento contable es especfico toman-
do en cuenta las caractersticas para su registro.
El ISR causado debe aplicarse a resultados, y representa el pasivo exi-
gible a plazo menor de un ao.
El ISR debe ser presentado neto, por lo que si existen anticipos, de-
ben aplicarse al ISR y presentar slo la diferencia.
Cuando existan partidas temporales que reconozcan ISR, ste se debe
registrar directamente al capital contable sin pasar por resultados.
El impuesto diferido debe calcularse con las tasas vigentes en la fecha
del cierre del ejercicio, y en el supuesto de que existieran tasas diferentes
conocidas con anticipacin se aplicarn las que correspondan.
El tratamiento contable de los arrendamientos cada vez es ms sofis-
ticado, y segn las caractersticas tendrn aplicaciones tales como:
Arrendamiento.
Arrendamiento capitalizable.
Arrendamiento operativo.
Ingresos por devengar.
Inversin bruta para el arrendador.
Inversin neta para el arrendador.
Opcin de compra a precio reducido.
118
Justificacin. Dentro de los PCGA encontramos, en la serie D, los
problemas especiales de determinacin de resultados, y uno de los
principios de esta serie es el de las obligaciones laborales.
La respuesta correcta es la opcin d.
19.2 Arrendamientos
119
c) Arrendamiento.
d) Convenio.
e) Trato.
120
PCGA
1. Realizacin.
2. Periodo contable.
3. Revelacin suficiente.
4. Importancia relativa.
5. Comparabilidad.
6. Entidad.
7. Valor histrico.
8. Negocio en marcha.
9. Dualidad econmica
a) 1-2-3-4-7
b) 2-3
c) 4-6-9
d) 3-4-6-7
e) 3
Dentro del tema arrendamientos en el Boletn D-5, cules son los prin-
cipios de contabilidad generalmente aceptados aplicables a este tema?
PCGA
1. Realizacin.
2. Periodo contable.
3. Revelacin suficiente.
4. Importancia relativa.
5. Comparabilidad.
6. Entidad.
7. Valor histrico.
8. Negocio en marcha.
9. Dualidad econmica
a) 1-2-3-4-7
b) 2-3
c) 4-6-9
d) 3-4-6-7
e) 3-1
121
Justificacin. Dentro de este tema, los dos principios que es necesa-
rio aplicar en el tratamiento de arrendamientos son revelacin sufi-
ciente y realizacin.
La respuesta correcta es el inciso e.
Segn el Boletn D-3 de PCGA, el clculo del costo laboral del periodo
se determina de acuerdo con el mtodo de crdito unitario proyectado,
con base en los beneficios atribuidos a los trabajadores en dicho periodo,
mediante la formula.
a) Del plan de pensiones.
b) Del costeo directo.
c) Valor futuro.
d) Inters agregado.
e) Del costeo por procesos.
Contesta verdadero o falso; segn el Boletn D-3 PCGA, los estados finan-
cieros deben revelar los efectos, las caractersticas principales del plan de
remuneraciones al retiro y cualquier situacin que afecte la consistencia
122
o comparacin de la informacin, as como:
1. Importe de las obligaciones por beneficios actuales ()
2. Importe de las obligaciones por beneficios no proyectados ()
3. En su caso, el monto de los activos del plan ()
4. Importe del ajuste por el activo adicional ()
5. Importe del ajuste por el pasivo adicional ()
Cmo debe reconocerse la PTU por pagar neta de los anticipos pagados,
pero sin que stos excedan el importe por pagar?
a) Activo circulante.
b) Activo diferido.
c) Pasivo circulante.
d) Pasivo diferido.
e) Cuenta de capital.
123
20
Cuentas de orden
125
Otra caracterstica es que estas cuentas deben presentarse al final del
balance con su nombre y saldo, despus de la suma del activo y la suma
del pasivo y capital.
Cuentas de orden
20.1 Concepto
Son los valores que afectan o modifican a las cuentas de balance y resul-
tados.
a) Valores reales.
b) Ajustes.
126
c) Notas a los estados financieros.
d) Especificaciones en estados financieros.
e) Registros auxiliares.
20.2 Clasificacin
127
d) Valores de control.
e) Ninguno.
129
a) Procedimiento cruzado.
b) Procedimiento real.
c) Procedimiento paralelo.
d) Procedimiento clsico.
e) Ninguna de las anteriores.
130
20.5 Reglas de presentacin
131
21
Constitucin, caractersticas
y modificaciones al patrimonio
133
nal al manejo del patrimonio y los rendimientos de los bienes y derechos
e inversiones que lo forman. Igualmente, quedan obligados los munici-
pios a la creacin y adecuada administracin de sus reservas territoriales
y ecolgicas. La Ley Orgnica, por lo general, determina la formacin y
clasificacin del patrimonio reglamentando la adquisicin, conservacin,
enajenacin y dems actos jurdicos que afectan los bienes de dominio
municipal.
134
22
Aplicacin de resultados
135
22.1 Utilidades y dividendos
136
23
Capital contable en los estados financieros
Capital contribuido
Capital social.
Aportaciones para futuros aumentos de capital.
Prima en venta de acciones.
Donaciones.
Capital ganado
Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
Prdidas acumuladas.
Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Reglas de presentacin
137
Notas a los estados financieros
23.1 Presentacin
138
c) Contribuido.
d) Ganado.
e) Por dividendos.
139
a) Cuentas de orden.
b) Observaciones a los estados financieros.
c) Valores contingentes.
d) Notas a los estados financieros.
e) Notas al capital.
Dentro del tema notas de los estados financieros, cules son los prin-
cipios de contabilidad generalmente aceptados aplicables?
PCGA
1. Realizacin.
2. Periodo contable.
3. Revelacin suficiente.
4. Importancia relativa.
5. Comparabilidad.
6. Entidad.
7. Valor histrico.
8. Negocio en marcha.
9. Dualidad econmica.
140
a) 1-2-3-4-7.
b) 2-3.
c) 4-6-9.
d) 3-4-6-7.
e) 3.
141
24
Disolucin de las sociedades mercantiles
143
3. Por acuerdo de los socios tomado de conformidad con el contrato
social y con la ley.
4. Porque el nmero de accionistas llegue a ser inferior al mnimo que
esta ley establece, o porque las partes de inters se renan en una
sola persona.
5. Por la prdida de las dos terceras partes del capital social.
Si la disolucin de la sociedad se produce por la expiracin del plazo
de duracin, se realizar por el solo transcurso del tiempo estipulado,
del pleno derecho. Si los socios han dejado expirar el trmino fijado en
el contrato para la duracin de la sociedad sin haber prorrogado oportu-
namente dicha duracin, nicamente podrn organizar una nueva socie-
dad, pero ya no prolongar la vida anterior o primitiva.
Los liquidadores
144
II. Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que deba ella.
III.Vender los bienes de la sociedad.
IV. Liquidar a cada socio su haber social.
V. Practicar el balance final de la liquidacin, que deber someterse a la
discusin y la aprobacin de los socios en la forma que corresponda,
segn la naturaleza de la sociedad. El balance general, una vez apro-
bado, se depositar en el Registro Pblico de Comercio.
VI. Obtener del Registro Pblico de Comercio la cancelacin de la ins-
cripcin del contrato social, una vez concluida la liquidacin.
La liquidacin culmina con la cancelacin del contrato social, con la
cual la sociedad queda extinguida (artculo 242, LGSM).
Ningn socio podr exigir de los liquidadores la entrega total del ha-
ber que le corresponda, pero s la parcial que sea compatible con los
intereses de los acreedores de la sociedad, mientras no estn extinguidos
sus crditos, pasivos, o se haya depositado su importe si se presentare
inconveniente para hacer su pago. El acuerdo sobre la disolucin parcial
deber publicarse en el peridico oficial del domicilio de la sociedad (ar-
tculo 243, LGSM).
Concursos mercantiles
145
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles (vigente).
El Cdigo Civil en Materia Federal (vigente).
146
De la sentencia de quiebra
Aspecto contable
24.1 Disolucin
147
Justificacin. En las sociedades mercantiles la disolucin es el inicio
de la liquidacin.
La respuesta correcta es la opcin a.
24.2 Liquidacin
148
d) Quiebra.
e) Opcines a) y b).
149
24.3 Suspensin de pagos
150
Justificacin. En mayo del ao 2000 entr en vigor la Ley de Con-
cursos Mercantiles, que sustituye a la Ley de Suspensin de Pagos y
Quiebra vigente desde abril de 1943.
La respuesta correcta es el inciso b.
24.4 Quiebra
151
Justificacin. Cuando una empresa entra en quiebra se vende todo el
activo para liquidar los pasivos.
La respuesta correcta es el inciso d.
152
Es la porcin del patrimonio del comerciante declarada en concurso
mercantil integrada por bienes y derechos, con excepcin de los expre-
samente excluidos en trminos de la Ley, sobre la cual los acreedores
reconocidos pueden hacer efectivos sus crditos.
a) Activo.
b) Patrimonio.
c) Masa de la quiebra.
d) Patrimonio del quebrado.
e) Distribucin del activo.
Justificacin. La Ley reconoce este trmino como todo el patrimonio
del comerciante, bienes y derechos, con excepcin de lo que es de los
acreedores.
La respuesta correcta es el inciso c.
153
25
Estudio de los principios de contabilidad
relativos a la informacin financiera
155
econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presenta-
cin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados
financieros.
El principio relativo a la informacin de las entidades:
Revelacin suficiente. Indica que la informacin contable que se mues-
tre en los estados financieros debe contener, de manera clara y compren-
sible, todo lo necesario para poder evaluar sus resultados de operacin y
su situacin financiera.
25.1 Objetivo
156
Justificacin. Mediante la informacin que reflejan todos los estados
financieros bsicos se puede determinar su capacidad de crecimiento
y estabilidad, as como su redituabilidad y recuperabilidad de inver-
siones.
La respuesta correcta es el inciso e.
25.2 Importancia
157
c) Los estados financieros bsicos.
d) Transacciones en moneda extranjera.
25.3 Clasificacin
a) 1-2-3-6-7-8
b) 1-2-3-9-10
c) 1-3-4-6-9
d) 1-2-3-4-5
e) 1-3-6-9
158
a) Estado de resultados.
b) Balance general.
c) Estado de cambios en el capital contable.
d) Libros de contabilidad.
e) Estado de cambios en la situacin financiera.
160
26
Reexpresin de la informacin financiera
161
Todos los estados financieros deben expresarse en moneda del mis-
mo poder adquisitivo en la fecha del estado de situacin financiera.
Cuando se presentan estados financieros comparativos, deben ex-
presarse en pesos de poder adquisitivo de cierre del ltimo ejercicio
informado.Adems se debern determinar:
El resultado por tenencia de activos no monetarios.
El costo integral de financiamiento.
162
Justificacin. El Boletn B-10 explica que el principal objetivo de la
reexpresin de estados financieros es dar solucin al problema tan
complicado de la inflacin, reflejado en los estados financieros.
La respuesta correcta es el inciso d.
163
27
Consolidacin de estados financieros
Vertical
165
Horizontal
Cuando se agrupan entidades con actividades similares, como las tiendas
en cadena, cuando cada una de ellas es una unidad jurdica independiente.
La consolidacin se efecta en forma definitiva cuando ocurre la fusin de
dos o ms empresas, en virtud de que por tal hecho se funden en una sola
y sus recursos y obligaciones agrupados sern derechos y obligaciones de
una sola entidad. La normatividad de los estados financieros consolidados
se establece en el Boletn B-8 de principios de contabilidad generalmente
aceptados del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, AC.
27.2 Procedimientos
166
d) Total y parcial.
e) Ninguna de las anteriores.
Justificacin. Los dos procedimientos ms comunes para la conso-
lidacin de estados financieros son: vertical y horizontal; vertical
cuando son empresas con actividades escalonadas o complementa-
rias; horizontal cuando son empresas con la misma actividad.
La respuesta correcta es el inciso c.
167
Una empresa es tenedora cuando el porcentaje de sus acciones en otra
compaa es del:
a) 25% o ms.
b) Del 25% al 50%, pero no tiene voto.
c) 0% al 25%.
d) Ms del 50%.
e) 5%.
168
27.4 Procesos para el registro contable
169
a) Cuenta de inversiones en subsidiarias y capital contable de stas ( )
b) Cuentas por cobrar y cuentas por pagar entre compaas ( )
c) Ventas de mercancas y costo de ventas entre las compaas
que se van a consolidar ( )
d) Ventas de activo fijo entre compaas ( )
170
27.9 Estado de resultados consolidado
171
28
Fusin de sociedades
Tipos de fusin:
* Por absorcin.
* Por integracin.
* La Ley General de Sociedades Mercantiles seala, entre otros, lo
siguiente: Que los acuerdos de fusin debern ser inscritos en el Registro
Pblico de Comercio y publicados en el Diario Oficial de la Federacin
173
del domicilio de todas y cada una de las sociedades involucradas en la fu-
sin, adems de publicar el Estado de situacin financiera en la fecha
de fusin y la forma en que sern cubiertos los pasivos.
* Seala que la fusin tendr efecto tres meses despus de efectuada
la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. Transcurrido el plazo
sin haberse sealado oposicin alguna, la fusin se podr llevar a cabo
legal y mercantilmente.
Aspecto contable.
Para una fusin por integracin, es decir, cuando las empresas desapare-
cen para iniciar una empresa nueva, debern realizar lo siguiente:
1. Obtener estado de situacin financiera previo a la fusin.
2. Registrar en los libros de contabilidad la eliminacin de las cuentas
complementarias (estimaciones, depreciaciones y amortizaciones),
contra sus principales.
3. Obtener estado de situacin financiera neto.
4. Reexpresar el estado de situacin financiera neto y registrar en los
libros de contabilidad estos cambios y movimientos.
5. Presentar estado de situacin financiera reexpresado.
6. Presentar todos los estados financieros que la empresa maneje regu-
larmente, as como los que le sean solicitados por los accionistas de la
nueva empresa. Ejemplo: estado de cambio en la posicin financiera,
estado de utilidades retenidas, etctera.
7. Realizar el correspondiente cierre de libros contables.
Fusin de sociedades
174
Justificacin. La fusin es la unin de varias organizaciones en una
sola adquiriendo todos sus derechos y obligaciones.
La respuesta correcta es el inciso b.
175
b) Transformacin y escisin.
c) Consolidacin y fusin.
d) Transformacin y fusin.
e) Escisin.
a) 1-2-4-5
b) 1-3-6
c) 1-3-4-6
d) 1-4-5-7
e) 1-4-7
176
28.3 Consideraciones
177
d) El activo de una empresa se compensar con el pasivo de la otra, pero
sin que altere el activo fijo de la empresa que surja de la fusin.
e) El activo de una empresa se compensar con el pasivo de la otra,
pero sin que altere los ajustes de auditora de aos anteriores de la
empresa que surja de la fusin.
Con qu objetivo los libros de las compaas que van a fusionarse deben
ajustarse?
a) Depurar el activo y registrar todas las obligaciones conocidas, saldar-
se las cuentas de resultados en la fecha de la fusin.
b) Depurar el pasivo y registrar todos los activos conocidos, saldarse las
cuentas de resultados en la fecha de la fusin
c) Depurar el pasivo y registrar todos los activos conocidos, saldarse las
cuentas de resultados dos meses antes de la fecha de la fusin.
d) Depurar el pasivo y registrar todos los activos conocidos, saldarse las
cuentas de resultados tres meses antes de la fecha de la fusin.
e) Porque si no el abogado no puede realizar la fusin.
178
Si algn socio no est conforme con la fusin y se retira, quin podr
efectuar su liquidacin?
a) Tendr que esperar a que se realice la fusin y despus se liquidar.
b) Todas las empresas que entren en la fusin debern liquidarlo.
c) Como la compaa entra en fusin, ya no existe la compaa para la
cual ha trabajado, entonces nadie se hace responsable de su liquida-
cin.
d) La compaa de la cual formaba parte.
e) Ningn socio puede retirarse antes de la fusin o en el momento de
ella, tendr que hacerlo despus de realizada.
179
29
Escisin de sociedades mercantiles
Caractersticas
181
Aspecto legal de la escisin (artculo 228 bis, LGSM).
La resolucin en que se apruebe la escisin contendr:
a) La descripcin de la forma, los plazos y los mecanismos en que se
transferirn los diversos conceptos de activo, pasivo y capital social.
b) La descripcin de las partes de activo, pasivo y capital social que co-
rrespondan a cada sociedad escindida y, en su caso, a la escindente.
c) Los estados financieros de la sociedad escindente, por lo menos hasta
las actividades del ltimo ejercicio social, dictaminados por auditor
externo.
d) La determinacin de las obligaciones que por virtud de la escisin
asuma cada sociedad escindida.
e) Los proyectos de los estatutos de las sociedades escindidas.
La resolucin de la escisin deber protocolizarse ante notario p-
blico e inscribirse en el Registro Pblico de Comercio. Asimismo, se pu-
blicar un extracto de la resolucin en la gaceta oficial y en uno de los
peridicos de mayor circulacin del domicilio de la escindente.
Si no se presenta oposicin judicial en el plazo de cuarenta y cin-
co das, y cumplidos los requisitos, la escisin surtir plenos efectos, y
para la constitucin de las nuevas sociedades bastar con protocolizar
los estatutos e inscribirlas en el Registro Pblico de Comercio. Cuando
la escisin traiga aparejada la extincin de la escindente, al surtir efectos
la escisin deber solicitarse al Registro Pblico de Comercio la cancela-
cin de la inscripcin del contrato social.
Aspecto contable de la escisin de sociedades
Los pasos necesarios para registrar tcnicamente la escisin, son:
1. Preparar un balance general de la sociedad escindente, en la fecha de
la escisin.
2. Preparar un estado que muestre los saldos del balance general de la
sociedad escindente; la parte, la porcin o el porcentaje que se escin-
de; los saldos de la sociedad escindente despus de la escisin, y los
saldos de la sociedad o sociedades escindidas.
3. Registrar los asientos de contabilidad en la sociedad escindente.
4. Registrar los asientos de contabilidad en la sociedad o sociedades
escindidas.
5. Presentar el balance general de la sociedad escindente, y el de la so-
ciedad escindida, despus de la escisin.
182
Escisin de sociedades
29.3 Consideraciones.
184
e) Cuando la sociedad escindente se divide en una o ms sociedades
escindidas cuyos bienes, derechos y valores forman parte de las be-
neficiarias.
Escisin pura.
Escisin parcial.
Escisin por fusin por absorcin.
Escisin por integracin.
Se refiere a:
a) Son partes que integran la estructura de las empresas escindente y
escindida.
b) Son los casos del efecto de la escisin sobre la estructura de las em-
presas.
c) a) y b).
d) Ninguna.
186
29.6. Registro contable
activo
Bancos $ 100,000
maq. y equipos $ 800,000
dep. acum. maq. y equipos $ 400,000
Suma $ 500,000
Pasivo
Acreedores $ 200,000
capital contable
capital social $ 200,000
reserva legal $ 10,000
utilidades acumuladas $ 90,000
Sumas $ 500,000
187
30
Pensamiento contable actual
189
a) De los egresos presupuestarios
b) De gestin
c) Social
d) Pblica
190
31
Organismos profesionales internacionales
(funciones, pronunciamientos, cdigos
y publicaciones)
191
Las normas internacionales de contabilidad aprobadas y emitidas por
el IASC son, supletoriamente, parte de los PCGA en Mxico, y su aplicacin
est sujeta, entre otras, a las siguientes reglas.
a) Se aplica exclusivamente cuando no existe norma especfica emitida
por el IMCP.
b) Ser necesario que haya sido emitida por el IASC como definitiva.
El IFAC emite normas sobre los dems asuntos profesionales, tales como:
192
32
Contabilidad gubernamental
Aspecto contable
Es la tcnica que registra sistemticamente las operaciones que realizan las depen-
dencias y entidades de la administracin pblica, as como los eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afecten, con el objeto de generar informacin
financiera presupuestal, programtica y econmica que facilite a los usuarios la
toma de decisiones.
193
Objetivos de la contabilidad gubernamental
194
Funcin de la contabilidad gubernamental
195
Justificacin. La Contadura Mayor de Hacienda de la Cmara de Di-
putados del Honorable Congreso de la Unin as la conceptualiza.
La respuesta correcta es el inciso b.
196
y el detalle sobre el uso y aprovechamiento de los bienes patrimoniales.
Nos referimos a:
a) Estado de resultados.
b) Cuenta pblica.
c) Estado de origen y aplicaciones.
d) Informe de la revisin y fiscalizacin.
197
33
Agricultura
199
Los descubrimientos cientficos mejoraron la calidad de los productos
agrcolas, mientras los sistemas mecanizados incrementaron la cantidad
de las cosechas.
Si a esto se une la mejora de las semillas, que dan mayor rendimiento
a las plantas y tienen mayor resistencia contra las enfermedades, tene-
mos que con las mismas tierras y el mismo trabajo se recogen cosechas
tres o cuatro veces superiores.
En Mxico, la mayora de las empresas involucradas en actividades
agrcolas son pequeas, independientes, operadas como unidades de ne-
gocio familiar, y a menudo son percibidas como que no requieren pro-
cesar contabilidad y producir estados financieros para propsitos gene-
rales.
Sin embargo, tambin empresas pequeas de agricultura buscan ca-
pital, particularmente de bonos y subsidios gubernamentales, y esos pro-
veedores de capital requerirn de modo constante estados financieros.
Lo anterior, y la tendencia internacional hacia la desregulacin, el
incremento en el nmero de compaas internacionalmente, y mayores
inversiones, han resultado en incrementos en la escala y la comercializa-
cin de la actividad agrcola.
Esto ha creado una gran necesidad de estados financieros basados en
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Agricultura
200
Justificacin. As lo establece el PCGA en la pgina 8 del Boletn E-1.
La respuesta correcta es el inciso c.
201
correspondientes a capital para determinar con exactitud cmo fue
cuantificada la ganancia o prdida, ya que cada empresa agropecua-
ria determina sus propios ciclos, dependiendo precisamente de qu
partidas integran estos activos biolgicos.
202
Siglario
A Activo.
AFORE Administradora de Fondos para el Retiro.
AMB Asociacin Mexicana de Bancos.
ANFEC Asociacin Nacional de Facultades y Escuelas de Contadu-
ra y Administracin.
BANCOMEXT Banco Nacional de Comercio Exterior, SNC.
BANJRCITO Banco Nacional del Ejrcito y la Fuerza Area.
BANOBRAS Banco Nacional de Obras y Servicios Pblicos, SNC.
BANRURAL Banco Nacional del Crdito Rural, SNC.
BANXICO Banco de Mxico.
BMV Bolsa Mexicana de Valores.
BONDES Bonos de Desarrollo.
C Capital.
CCT Contrato Colectivo de Trabajo.
CE Comunidad Europea.
CENEVAL Centro Nacional de Evaluacin.
CFF Cdigo Fiscal de la Federacin.
C.COM Cdigo de Comercio.
CNA Comisin Nacional del Agua.
CNBV Comisin Nacional Bancaria y de Valores.
CNSF Comisin Nacional de Seguros y Fianzas.
CNSM Comisin Nacional de los Salarios Mnimos.
COFIPE Cdigo Federal de Institutos y Procedimientos Electorales.
CONCAMIN Confederacin de Cmaras Industriales de los Estados Uni-
dos Mexicanos.
CONCANACO Confederacin de Cmaras Nacionales de Comercio.
COPARMEX Confederacin Patronal de la Repblica Mexicana.
CPA Contador Pblico y Auditor.
CPC Costo Promedio Porcentual Bancario.
203
CPEUM Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
CPP Costo Porcentual Promedio.
CUCEA Centro Universitario de Ciencias Econmico Administrati-
vas de la Universidad de Guadalajara.
CV Capital Variable.
DOF Diario Oficial de la Federacin.
ECU Unidad Monetaria Europea (antecesora del euro).
EGCP Examen General de Certificacin Profesional.
ER Estado de Resultados.
ESF Estado de Situacin Financiera.
FMI Fondo Monetario Internacional.
FOBAPROA Fondo Bancario de Proteccin al Ahorro.
GATT Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio
(General Agreement on Tarifs and Trade).
IASC Comit de Normas Internacionales de Contabilidad.
IMCP Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social.
INDEVAL Instituto de Depsito de Valores.
INFONAVIT Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Traba-
jadores.
INEGI Instituto Nacional de Geografa e Informtica.
INMEX ndice Mxico.
IPC ndice de Precios y Cotizaciones.
ISAN Impuesto Sobre Autos Nuevos.
ISPT Impuesto Sobre Productos del Trabajo.
ISR Impuesto Sobre la Renta.
IVA Impuesto al Valor Agregado.
LCM Ley de Concursos Mercantiles.
LCP Licenciado en Contadura Pblica.
LFT Ley Federal del Trabajo.
LGSM Ley General de Sociedades Mercantiles.
LISR Ley del Impuesto Sobre la Renta.
LIVA Ley del Impuesto al Valor Agregado.
LSS Ley del Seguro Social.
LT Lira Turca.
NAFIN Nacional Financiera, SNC.
NIP Nmero de Identificacin Personal.
OCD Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico.
OEA Organizacin de Estados Americanos.
204
OIT Organizacin Internacional del Trabajo.
OMC Organizacin Mundial de Comercio.
OPEP Organizacin de Pases Exportadores de Petrleo.
P Pasivo.
PAGAFES Pagars de la Tesorera de la Federacin.
PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
PIB Producto Interno Bruto.
PNB Producto Nacional Bruto.
RFC Registro Federal de Causantes.
RLISR Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
RLIVA Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
S Saldo.
SA Sociedad Annima.
SAT Sistema de Administracin Tributaria/Servicio de Adminis-
tracin Tributaria.
SCJN Suprema Corte de Justicia de la Nacin.
SECOFI Secretara de Comercio y Fomento Industrial.
SEP Secretara de Educacin Pblica.
SHCP Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
TLCAN Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte.
UDEG Universidad de Guadalajara.
UDIS Unidades de Inversin.
VPN Valor Presente Neto.
Abreviatura/locucin Significado
Acad. academia
Ad hoc adecuado
Art. (s) artculo (s)
Art. cit. artculo citado
Bibl. bibliografa
cap. (s) captulo(s)
Cf., Confer., Cfr. confrntese, compare, confirme
Cit. por citado por
Col. (s) columna (s), colaborador (es)
coleccin (es)
205
Abreviatura/locucin Significado
Comp. compilador
Correg. corregida
Cum laude con alabanza
depto. departamento
dgs., Diag.(s) diagrama (s)
e.g. (exempli gratia) por ejemplo
ej., ejem. ejemplo
En liq. en liquidacin.
et al. y otros
etc. y as sucesivamente
Fol. , f., ff., folium folio (s), hoja (s)
Graf. (s) grfica (s)
Ibd., ib. en el mismo lugar
dem, d. lo mismo
Infra, abajo, ms adelante
introd. introduccin, introductorio
Inv. Investigacin
I., Is. lnea (s)
Lm. (s) lmina (s)
Lib. (s) libro (s)
Loc. cit. (loco citato) en el lugar citado
N. del T. nota del traductor
Nihil obstat no hay objecin
n. a. no se aplica.
ob. cit. obra citada
p., pg. pgina
pp. por pginas.
pp., pgs. pginas
p. ej. por ejemplo
post detrs, despus de
p.m. (post meridiem) despus del medio da
pref. prefacio
Prl. prlogo
q. v. (quod vide) vase
ref. referencia
reim. reimpreso
rev. revisado (a)
206
Abreviatura/locucin Significado
Otras abreviaturas
Signo Significado
+ Ms
x Por
- Entre
= Igual
# Nmero
... Por (lo) tanto
> Mayor que
< Menor que
207
Abreviaturas personales
Abreviatura/locucin Significado
Act. activo
Ant. anticipo
Aud. auditora
Cap. capital
categ. categora
comp. compras
cont. contabilidad
db. dbito
des. descuentos
dev. devolucin
difer. diferido
emp. empresa
fin. finanzas
gan. ganancias
imp. impuestos
obj. objetivo
merc. mercancas
partic. particular
prog. programa
reb. rebajas
resul. resultados
sist. sistemas
208
Glosario de algunos conceptos
relacionados con el rea contable
Abonar. Anotar en las cuentas las diferentes partidas que corresponden al ha-
ber. Una cuenta se abona cuando aumenta el pasivo o el capital, disminuye el
activo, o al hacer pagos parciales a cuenta de adeudos. Registrar los ingresos
percibidos como una utilidad diferida o postergada, sin computarla entre los
beneficios realizados, hasta el momento en que el servicio se presta y no antes.
Acreedor. Persona que tiene crdito a su favor de alguna institucin crediticia o
a favor de cualquier persona. Dentro del mecanismo de la partida doble, es
acreedora la cuenta que entrega y da salida a algo, o bien aquella que acumu-
la o registra un beneficio. Persona o institucin que posee la deuda que emite
una empresa o un individuo. Aquel a quien se le debe una cantidad. Persona
fsica o jurdica, sujeto activo, a quien se le debe algo o que tiene la facultad
de exigir a otro, sujeto pasivo, el cumplimiento de una obligacin.
ACRS. Sistema acelerado de recuperacin del costo.
Acta. Documento para dar constancia de hechos, acuerdos o decisiones realiza-
das en una asamblea o reunin o en un acuerdo especfico.
Activo. En sentido amplio, cualquier posesin que tiene valor en un intercam-
bio. Bienes muebles e inmuebles, equipo, depsitos en el banco, inversiones,
cuentas por cobrar, existencias en almacn, depsitos en garantas y pagos
anticipados que tiene una empresa o institucin. El activo de una entidad
se clasifica en razn de su disponibilidad. Las cuentas de activo se refieren
a las propiedades del negocio y, por ende, siempre sern deudoras. El activo
se clasifica en circulante, fijo y diferido. Existen otras clasificaciones como
circulante y no circulante.
Activo circulante. Recursos de una empresa de inmediata realizacin. Est in-
tegrado y representado por los recursos destinados a generar utilidades por
medio de su movimiento o rotacin en un ciclo contable, como: efectivo en
caja y bancos, deudores diversos, mercancas, etctera. Efectivo disponible
sin ninguna restriccin, o cualquier otra partida de activo que se tenga para
convertirse en efectivo o en una partida similar, mercancas o servicios, den-
tro de un periodo relativamente corto. Por lo general, para estos efectos, se
209
considera un ao o menos; pero en el caso de algunas partidas, por ejemplo,
los valores por cobrar derivados de ventas a plazos, el periodo puede ser ms
largo.
Activo en circulacin. Activo circulante.
Activo circulante neto. Capital de trabajo.
Activo contingente. Partida de activo cuya existencia, valor y derechos de propie-
dad dependen de que ocurra o no un suceso determinado, o de la ejecucin o
no de un acto especificado; contrasta con pasivo contingente, y se deriva fre-
cuentemente de este ltimo tipo de pasivo. Activo cuyo precio est en funcin
del precio de otro activo denominado activo bsico.
Activo ficticio. Parte del activo inmovilizado de una empresa, compuesto por
elementos patrimoniales que carecen de valor de realizacin, como pueden
ser una prdida o gasto que no haya sido absorbido en el ejercicio econmico
en el que se ha producido y que se eliminar a travs de futuros ejercicios.
Activo fijo. Son inversiones permanentes cuya finalidad no es convertirse en di-
nero, sino prestar un servicio eficaz a la empresa. Activo tangible que se tiene
por los servicios que presta en la produccin de bienes y servicios; cualquier
elemento de una planta.
Activo lquido. Partidas del activo formadas por caja, bancos, e inversiones fi-
nancieras temporales.
Activo mancomunado. Activo fijo que proviene de una copropiedad.
Activo de mayor. Alocucin utilizada en los informes para denotar cualquier
partida de activo que aparezca en el mayor, bien sea que sta exprese o no su
valor realizable; tanto los activos de mayor como los no registrados aparecen
en el balance general.
Activo miscelneo. Un activo, en general de poca significacin, que no puede
clasificarse bajo ningn otro de los ttulos o subttulos del balance general.
Activo tangible. Un activo cuyo valor depende de propiedades fsicas particu-
lares, por ejemplo: edificios, terrenos, o maquinaria. Activo fijo; bienes de
capital que tienen existencia material; cualquier bien de capital, excepto un
intangible.
Activos lquidos concursales. Efectivo en caja, depsitos a la vista, depsitos,
inversiones y cuentas por cobrar a corto plazo (90 das), cuyo valor permita al
comerciante hacer frente a cuando menos ochenta por ciento de sus obliga-
ciones vencidas a la f echa de la demanda. Comprenden los relacionados en el
artculo 10 de la LCM. La inexistencia de stos para cumplir con el porcentaje
sealado es uno de los criterios que permiten determinar si existe o no con-
curso mercantil (art. 10, frac. II, LCM).
Activos no monetarios. Su poder adquisitivo no vara, ya que independientemen-
te de la cantidad de unidades monetarias en que estn expresados, conservan
su valor intrnseco, ya sea en periodos de inflacin o deflacin.
210
Activos netos. Exceso del valor en libros de los activos de una unidad contable,
con respecto a los pasivos de la misma a favor de terceros. Igual a capital neto
o patrimonio.
Activos rpidos. Activo circulante menos existencias.
Activos sintticos. Activos creados mediante una combinacin de otros instru-
mentos.
Actos de comercio. Artculo 75 del Cdigo de Comercio: I. Todas las adquisi-
ciones, enajenaciones y alquileres verificados con propsito de especulacin
comercial, de mantenimientos, artculos, muebles o mercancas, sea en es-
tado natural, o despus de trabajados o labrados; II. Las compras y ventas
de bienes inmuebles, cuando se hagan con dicho propsito de especulacin
comercial; III. Las compras y ventas de porciones, acciones y obligaciones
de las sociedades mercantiles; IV. Los contratos relativos a obligaciones del
Estado u otros ttulos de crdito corrientes en el comercio; V. Las empresas
de abastecimientos y suministros; VI. Las empresas de construcciones y traba-
jos pblicos y privados; VII. Las empresas de fbricas y manufacturas; VIII. Las
empresas de transportes de personas o cosas, por tierra o por agua, y las de
turismo; IX. Las libreras y las empresas editoriales y tipogrficas; X. Las em-
presas de comisiones, de agencias, oficinas de negocios comerciales y estable-
cimientos de ventas en pblica almoneda; XI. Las empresas de espectculos
pblicos; XII. Las operaciones de comisin mercantil; XIII. Las operaciones de
mediacin en negocios mercantiles; XIV. Las operaciones de bancos; todos los
contratos relativos al comercio martimo y a la navegacin interior y exterior;
XV. Los contratos de seguros de toda especie, siempre que sean hechos por
empresas; XVI. Los depsitos por causa de comercio; XVII. Los depsitos en
los almacenes generales y todas las operaciones hechas sobre los certificados
de depsito y bonos de prenda librados por los mismos; XVIII. Los cheques,
letras de cambio o remesas de dinero de una plaza a otra, entre toda clase
de personas; XIX. Los valores u otros ttulos a la orden o al portador, y las
obligaciones de los comerciantes, a no ser que se pruebe que se derivan de
una causa extraa al comercio; XX. Las obligaciones entre comerciantes y
banqueros, si no son de naturaleza esencialmente civil; XXI. Los contratos y
obligaciones de los empleados de los comerciantes en lo que concierne al co-
mercio del negociante que los tiene a su servicio; XXII. La enajenacin que el
propietario o el cultivador hagan de los productos de su finca o de su cultivo;
XXIII. Cualesquiera otros actos de naturaleza anloga a los expresados en este
cdigo (de comercio).
Actos en fraude de acreedores. Aquellos actos realizados despus de la fecha de
retroaccin y antes de la declaracin de concurso mercantil, por virtud de los
cuales el comerciante dolosamente disminuye su capacidad para hacer frente
a sus obligaciones en detrimento de alguno de sus acreedores. Para que el
fraude exista, se requiere que el tercero con el cual contrat el comerciante
211
conozca del ilcito. Este requisito no es necesario tratndose de actos a ttulo
gratuito (ttulo 3, cap. VI; arts. 113-117 y 302, LCM).
A cuenta. Palabras que se aplican en relacin con el pago de una porcin de un
adeudo.
Acuerdo de custodia. Contrato adicional mediante el cual dos partes entregan
una cantidad de dinero a una tercera, para que lo devuelva cuando se produz-
can situaciones no favorables.
Acuerdo de ministracin. Documento mediante el cual la SHCP, por conducto de
la subsecretara de Egresos, autoriza a las dependencias y entidades a utilizar
recursos para atender contingencias.
Amortizacin. Pago de un prstamo en cuotas. Reembolso gradual de una deu-
da. Gasto incluido en la cuenta de prdidas y ganancias, que expresa la pr-
dida de un valor de un elemento del activo fijo, como consecuencia del uso
que de l se hace en la actividad productiva. Segn el porcentaje del valor del
activo que se declare como gasto cada ao, puede hablarse de amortizacin
lineal o acelerada. Desde el punto de vista del anlisis del riesgo crediticio, es
importante recordar que la amortizacin no es un pago, es decir, no implica
una salida de caja; es una mera deduccin de la cantidad de impuestos a pa-
gar autorizada por el Estado para fomentar la inversin. La implicacin de
aumentar el gasto de amortizacin en 100 es reducir la salida de caja por pago
de impuesto de sociedades en 35. Extincin gradual de cualquier cantidad
durante un tiempo; por ejemplo: la redencin de una deuda mediante pagos
consecutivos al acreedor o la acumulacin de un fondo de amortizacin; la
extincin gradual peridica en libros de una prima de seguros o de una prima
sobre bonos. Una reduccin al valor en libros de una partida de activo fijo;
un trmino genrico para depreciacin, agotamiento, baja en libros, o la ex-
tincin gradual en libros de una partida o grupo de partidas de activo de vida
limitada, bien sea mediante un crdito directo o de una cuenta de valuacin;
por tanto, el importe de esta reduccin constituye genricamente una amor-
tizacin.
Amortizacin constante. Mtodo de amortizacin donde se calcula una cuota
de amortizacin anual para que, al cabo de un determinado nmero de aos,
quede amortizado el valor inicial sin dejar valor residual alguno.
Amortizacin de descuento de deudas. Gastos realizados que no son en efec-
tivo, pero que se cargan en el estado de los ingresos de una compaa para
compensar, por la duracin de una emisin de bonos, la diferencia entre el
producto de los bonos vendidos con un descuento y el valor a la par pagadero
al vencimiento.
Amortizacin de emergencia. Depreciacin acelerada.
Amortizacin de obligaciones. Acto por el que la sociedad emisora, al trmino
del plazo establecido, reembolsa a los obligacionistas el importe nominal de
los ttulos suscritos y, en su caso, los intereses devengados.
212
Amortizacin financiera. Cuotas peridicas devengadas en concepto de cance-
lacin o extincin de los recursos financieros tomados a prstamo por parte
de la empresa.
Amortizacin mixta. Mtodo que combina las caractersticas de los mtodos
decreciente y constante, realizando una amortizacin decreciente en los pri-
meros aos y combinndola con una amortizacin constante a partir de un
determinado nmero de aos.
Amortizaciones. Forma de autofinanciamiento denominada de reposicin o
mantenimiento. Son fondos creados por empresas para contrarrestar la de-
preciacin de los activos fijos inmovilizados, causados por el uso o la devalua-
cin de la moneda.
Amortizar. Dar de baja en libros a una parte o a todo el costo de una partida de
activo; depreciar o agotar. Retirar una deuda durante un cierto nmero de
aos.
Anualidad. Flujo de pagos iguales en pesos con duracin fija. Cualquier clase de
pago que se realiza anualmente. Puede preverse para un periodo concreto,
o con carcter perpetuo. Una serie, o uno de una serie de pagos iguales con
intervalos fijos; el derecho a recibir tales pagos. Una anualidad puede ser por
un periodo determinado, como en el caso de los pagos en un fondo de amor-
tizacin; puede ser contingente, como los seguros sobre la vida, o perpetua,
como el fondo de una fundacin.
Anualidad anticipada. Que tiene un pago inicial inmediato.
Ao comercial. Ao de los negocios; a diferencia del natural, consiste en doce
meses de treinta das, con un total de 360 das.
Ao comercial natural. Un ao (o ejercicio) fiscal (o social) que termina en el
nivel ms bajo anual de una actividad comercial, o al concluir una estacin o
temporada.
Ao de auditora. Ao cubierto por una auditora anual o de balance.
Ao fiscal. Periodo de doce meses o menor en caso de apertura, pero que poste-
riormente se tendr que ajustar a los doce meses, el cual sirve como base para
el cmputo del ISR. Por lo regular debe coincidir con el ao calendario tanto
para personas morales como fsicas.
Apalancamiento financiero. Operacin con productos derivados, a travs de
la cual el inversionista busca beneficiarse ntegramente de la totalidad de la
apreciacin o de la depreciacin de los ttulos de referencia, con una inver-
sin inferior al precio de mercado de dichos ttulos.
A prorrata. Proporcional. Dicho trmino se refiere a la distribucin de un gasto,
un fondo, un dividendo u otra partida cualquiera, suponiendo que la distribu-
cin se hace sobre alguna base equitativa.
Archivo contable. Documentos originales que consisten en libros de contabili-
dad, registros contables, documentos de contabilizacin o de afectacin con-
table, comprobaciones y otros.
213
Arqueo. Recuento que se hace del dinero y otros valores en caja. Por lo regular,
los arqueos que se realizan en auditora son sorpresivos. Acto de contar el
dinero, monedas y billetes que hay en caja (antiguamente, en el arca).
Arrendamiento. Convenio con los siguientes requisitos: 1. El arrendador trans-
mite al arrendatario el derecho de uso de los bienes muebles o inmuebles;
2. El arrendatario se compromete al pago de una renta; y 3. Se determina
el convenio por un periodo determinado y especfico. Se refiere al alquiler,
que es una forma de contrato por el que se transfiere el uso u ocupacin de
tierras, espacio, estructuras o equipos a cambio de un pago, generalmente en
forma de renta o alquiler. Los arrendamientos o alquileres pueden ser por un
corto periodo o por toda la vida. Por este contrato el arrendador da el uso de
la propiedad al arrendatario.
Asiento de ajuste. Registro de una operacin contable que tiene por objeto
corregir un error; contabilizar una acumulacin; dar de baja en libros una
partida; hacer una previsin para cuentas incobrables; considerar una depre-
ciacin u otro motivo similar. En auditora, cualquier cambio en las cuentas
sugerido por el auditor, expresado en forma de un asiento sencillo o com-
puesto de diario. Se realiza para igualar varias cuentas o para conciliar una
cuenta con otra, o bien para que se indique su saldo verdadero en la fecha del
estado de situacin financiera.
Asiento de ajuste diario. Asiento de diario elaborado por los auditores para
corregir un error descubierto en los estados financieros y en los registros con-
tables.
Asiento de apertura. Uno de varios asientos, por medio de los cuales se conta-
bilizan en los libros los activos, los pasivos y los intereses de los propietarios
de una nueva empresa. Un asiento o uno de una serie de asientos con los que
se inicia un nuevo sistema de contabilidad de una empresa ya establecida.
Un asiento para abrir de nuevo las cuentas de activo y de pasivo al comenzar
un periodo contable, cuando se han cerrado tambin mediante un asiento de
diario al trmino del periodo precedente; una prctica en la actualidad casi
obsoleta.
Asiento compuesto. Asiento de diario que tiene tres o ms elementos y que a
menudo representa varias transacciones; contrasta con asiento simple de dia-
rio, que contiene elementos aislados de cargo y abono. Los asientos compues-
tos de diario se utilizan frecuentemente para indicar en forma compacta el
efecto contable de una serie de transacciones relacionadas.
Asiento confuso. Asiento en el que se especifican slo las cuentas y las canti-
dades cargadas y abonadas, sin proporcionar otros informes o explicaciones
esenciales de un registro adecuado. El pase a un mayor que no est apoyado
por una pliza de diario u otro documento.
Asiento contable. Registro de operaciones financieras ejercidas o devengadas
que se realizan en los libros principales.
214
Asiento correlativo. El realizado para relacionar movimientos deudores o acree-
dores de una o varias cuentas para que sean recprocas.
Auditor. Persona fsica o jurdica que se dedica a la auditora. Su nombre provie-
ne del latn auditor, oyente, y lleg al rea hispanohablante procedente de los
pases anglosajones. No puede ser contratado por una misma empresa por un
espacio inferior a tres aos o superior a nueve. Persona que, con capacidad
externa y profesional, audita los libros de contabilidad y los registros que lle-
van otras personas.
Auditor ambulante. Auditor interno cuya funcin es practicar auditora de las
cuentas de plantas o sucursales situadas fuera de la oficina principal; auditor
viajero.
Auditora. Comprobacin cientfica y sistemtica de los libros de cuentas, com-
probantes y otros registros financieros y legales de una persona fsica o moral,
con el propsito de determinar la exactitud e integridad de la contabilidad;
mostrar la verdadera situacin financiera y sus operaciones; certificar estados
e informes. La diferencia entre auditora y contadura es que la primera for-
ma parte analtica de la contabilidad, mientras que la otra engloba, adems
de la auditora, otras ramas, como las finanzas, los impuestos, costos, etc-
tera. Examen de los contratos, pedidos y otros documentos originales, con
el fin de comprobar las transacciones individuales antes de su liquidacin;
preauditora (o auditoria previa); auditora de comprobantes y auditora ad-
ministrativa. Revisin de exploracin crtica que ejecuta un contador pblico
de los controles internos fundamentales y de los libros de contabilidad de una
empresa comercial o de otra unidad econmica, antes de expresar una opi-
nin sobre la correccin y confiabilidad de sus estados financieros; frecuen-
temente va acompaada de un adjetivo o una frase descriptivos que indican
su extensin o propsito.
Auditora administrativa. Evaluacin integral de la estructura de una organiza-
cin, institucin o seccin de una empresa pblica o privada, en relacin con
sus planes, metas, objetivos y controles, adems de su forma de operacin
en relacin con los recursos humanos y materiales. Es una evaluacin de la
organizacin para identificar deficiencias, errores, omisiones o para mejorar
mtodos, tcnicas, sistemas y procedimientos y formas de control, con el fin
de coadyuvar al mejoramiento de la administracin de la organizacin.
Auditora de caja. Auditora limitada al examen de las transacciones en efectivo
durante un periodo, con el propsito de determinar si se ha contabilizado o
no todo el efectivo recibido y por recibir, y verificar si todos los desembolsos
estn apoyados en comprobantes debidamente autorizados; ver si el saldo
est representado por efectivo realmente en caja o en bancos y si los registros
se encuentran en el orden debido.
Auditoria de calidad. Examen sistemtico e independiente para determinar si
las actividades de calidad y los resultados de las mismas cumplen con las pre-
215
visiones planeadas, y si stas se implantan en forma eficaz y son las correctas
para alcanzar los objetivos deseados.
Auditora de comprobantes. Examen y aprobacin que hace una autoridad ad-
ministrativa de un desembolso propuesto.
Auditora continua. Examen o revisin detallada que se hace en forma continua
en un ejercicio fiscal.
Auditora de cuentas. Actividad que, mediante la utilizacin de tcnicas de re-
visin de los documentos contables de una empresa, tiene por objeto la emi-
sin de un informe de auditora acerca de la fiabilidad de los documentos
auditados, y sobre si las cuentas expresan razonablemente la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados obtenidos por la
entidad.
Auditora de cumplimiento. Auditora para medir el cumplimiento de la orga-
nizacin de algunos criterios establecidos. Por ejemplo leyes, normas y regu-
laciones.
Auditora detallada. Examen de los libros de contabilidad, o de una parte de
ellos, para revisar y comprobar todos los asientos y transacciones, o una parte
considerable de ellos, en contraste con el examen que es ms comn, por
medio de pruebas o muestras.
Auditora de estados financieros. Examen diseado para proporcionar el nivel
de confiabilidad ms alto que brindan los LCP que los estados financieros si-
guen principios de contabilidad generalmente aceptados u otra base acepta-
ble de contabilidad.
Auditora externa. Auditora practicada por una persona que no pertenece al
personal de la empresa; auditora independiente. Es la realizada por gente
externa a la empresa.
Auditora financiera. Examen y comprobacin de las operaciones, registros,
informes y los estados financieros de una entidad correspondiente a un pe-
riodo, las determinaciones legales, polticas y otras normas aplicables, y la
revisin y evaluacin del control interno establecido. Revisin y examen de
transacciones, operaciones y requisitos financieros de una entidad econmica
con el objeto de verificar si la informacin financiera que se produce es con-
fiable, oportuna y til.
Auditora fiscal. La que practican las autoridades de la SHCP con el fin de de-
terminar la exactitud de las cifras contenidas en declaraciones de los causan-
tes, as como de los impuestos pagados.
Auditora interna. Es la revisin que se efecta a las diferentes reas de una
entidad econmica para conocer el estado de avance de los objetivos, metas,
funcionamiento y recursos en general. La realiza la propia empresa a travs
de su personal capacitado, a fin de corregir y prevenir posibles errores o des-
viaciones. Es recomendable llevarlas a cabo peridicamente para cuidar el
cumplimiento de los objetivos, lo que se puede llevar a cabo con base en pro-
216
gramas de auditora previamente delineados, bien sean generales, detallados,
estndar o especficos.
Auditora de legalidad. Revisin y evaluacin que se practica a dependencias y
entidades del sector pblico para comprobar sus acciones y operaciones, de
conformidad con el aspecto jurdico.
Auditora limitada. Restringida a transacciones o cuentas definidas, excluyendo
todas las dems.
Auditora de mercadeo. Examen objetivo de la prctica del mercadeo en una
empresa, que se refiere a los objetivos, el programa y su puesta en marcha,
con el triple propsito de evaluar lo realizado, examinar lo que est hacin-
dose y recomendar lo que debe hacerse. Para cumplir dichos objetivos la au-
ditora debe ser integral y peridica, de preferencia a cargo de una persona
ajena a la organizacin.
Auditora operacional. Proceso de revisar un departamento u otra unidad de
una organizacin de negocios gubernamentales o de una entidad sin nimo
de lucro, para medir la efectividad, eficiencia y economa de las operaciones.
Auditora peridica. Cubre un periodo contable intermedio; por ejemplo, un
mes.
Auditora de sistemas. Revisin para evaluar los mtodos y procedimientos de
uso en una entidad, para conocer si los diseos y aplicacin de esos sistemas
son los correctos.
Auditora de tienda. Sondeo limitado o encuesta ms amplia que permite, con-
trolando los mantenimientos y contando los inventarios, determinar la opera-
cin de promocin con mayores posibilidades de xito entre la clientela.
Aumentos de activo. Suma de bienes que posee un comerciante o industrial,
pueden aumentar por tres razones: a) por capitalizacin de beneficios; b)
por aumentos del pasivo, como compras a crdito, y c) por disminucin del
mismo activo; por ejemplo, con compras en efectivo.
Aumentos de capital. Pueden originarse por los aumentos en los medios de ac-
cin, por conversin de capital contable a capital social y por combinacin de
los casos anteriores.
Aumentos de pasivo. Pueden originarse por los aumentos del activo, por dismi-
nucin de capital y por disminucin del mismo pasivo.
Avalo. Resultado de un procedimiento para fijar el valor de un predio y sus
construcciones. Cuando se habla del valor provisional, se hace referencia al
que fija el catastro, con carcter de transitorio, de acuerdo con los elementos
de que disponga.
Balance. Representacin de la situacin contable de la empresa; normalmente
se forma con los valores de los bienes muebles e inmuebles, acreedores, deu-
dores y bancos. Estado financiero esttico, como una fotografa que muestra
la situacin econmica de una empresa a una fecha determinada. Igualdad
o equilibrio que deben guardar los rubros activo, pasivo y capital, mediante
217
la expresin algebraica: A = P + C; donde: A = activo, P = pasivo; y C =
capital.
Balance de capital. Contabilidad nacional. Dentro de la balanza de pagos, re-
coge los movimientos de capital a largo y corto plazo, y la variacin de la
reserva de divisas de un pas. En los movimientos de capital se distingue entre
los correspondientes al sector pblico y al privado, y los que conciernen al
sistema bancario. La de capital ms la balanza por cuenta corriente forman
la balanza bsica.
Balance de comprobacin. Resumen de los totales de cada una de las cuentas del
libro mayor, utilizando para confirmar la exactitud de las cifras contables.
Balance consolidado. Es el que contablemente refleja la situacin econmica de
un grupo de empresas vinculadas entre s, y en el cual se expresan tanto las
relaciones con terceros como entre las sociedades del holding. Tiene especial
importancia para conocer la potencia financiera del grupo, as como por mo-
tivos fiscales. Por tanto, combina los balances de la compaa matriz y de sus
filiales, despus de eliminar los saldos correspondientes a operadores inter-
compaas. Es fundamental para analizar el riesgo crediticio tanto del grupo
como de cualquier empresa que lo componga.
Balance de ejercicio. Se realiza al cierre de cada ejercicio econmico. Es el ba-
lance por antonomasia.
Balance de estados financieros. Resultado de la comparacin entre el activo y el
pasivo o el debe y el haber de una institucin a una fecha determinada como
el ao fiscal.
Balance general. Documento que muestra detalladamente los valores que in-
tegran los rubros activo, pasivo y capital en las cuentas de mayor, llamadas
tambin cuentas de balance. Guardan su equilibrio de acuerdo con la formula
del balance (A = P + C); y a una fecha determinada. Resumen de los activos
y pasivos de una compaa presentados por la misma en una cierta fecha;
generalmente, al fin de ao contable de la empresa. No es un estado exacto
de la posicin financiera, pero la refleja de la manera ms clara y precisa
posible. Su nombre correcto, de acuerdo con el IMCP, es estado de situacin
financiera.
Balance general comparativo. Dos o ms balances generales de la misma or-
ganizacin de fechas diferentes, o de dos o ms organizaciones de la misma
fecha, que se acostumbra mostrar en columnas paralelas, a fin de facilitar la
observacin de las variaciones; algunas veces se agregan columnas comple-
mentarias para mostrar las diferencias.
Balance general condensado. Balance (general) en el que se han combinado
los detalles menos esenciales, con el fin de proporcionar una imagen rpida-
mente comprensible de los factores principales del estado financiero de una
empresa.
218
Balance general consolidado. Balance general en el cual los activos y los pasivos
de una compaa controladora se combinan con las partidas por los mismos
conceptos de otras compaas, en propiedad o controladas por la primera, de
tal manera que se muestre el estado financiero de las compaas relaciona-
das, como si todas constituyeran una sola unidad econmica.
Balance general de fondo. Balance general dividido en secciones que se saldan
entre s, cada una de las cuales muestra el activo y el pasivo de un fondo en
particular o de un grupo de fondos relacionados. Esta forma de balance es
ms o menos estndar para varios tipos de cuerpos gubernamentales y para
instituciones educativas, religiosas, caritativas, sociales y otras.
Balance general institucional. Balance de un organismo gubernamental, o de
una institucin educativa religiosa, de beneficencia, de servicio social o de
otra ndole semejante, preparado en el sistema de fondos de saldos propios.
Balance inicial. Se confecciona cuando se constituye una sociedad, y refleja las
diferentes aportaciones efectuadas por los socios.
Balance de intervencin. Se realiza cuando la empresa es intervenida por las
autoridades con motivo de una suspensin de pagos o quiebra.
Balance provisional. Se prepara con fines presupuestarios y de planificacin. Se
elabora para un periodo menor que el del ejercicio econmico normal.
Balance de prueba por edades. Listado de las cuentas de clientes individuales,
clasificados por el nmero de das posteriores a la facturacin. Es til como
un paso preliminar en la estimacin de la medida de posibilidad de cobro de
las cuentas por cobrar.
Balance de la renta nacional. Apartado del balance de una economa nacional
que registra el movimiento de los ingresos, desde la formacin de los mismos
como resultado de la realizacin de la produccin, hasta su distribucin entre
los sectores econmicos.
Balance social. Instrumento contable para evaluar los recursos humanos de una
entidad. En sentido ms amplio, puede medir la forma en que las inversiones
de una empresa, o de cualquier otra entidad, inciden en el bienestar de las
personas a que hace referencia.
Balanza de comprobacin. Documento en el que se enlistan las cuentas con
indicacin de los cargos y abonos de cada una, para comprobar que los pri-
meros han correspondido numricamente a los segundos; a sta se le llama
balanza de movimientos. La balanza de saldos es el documento en que se
enlistan los saldos deudores y los acreedores de las cuentas, debiendo ser las
sumas de ambos saldos iguales, ya que de lo contrario no habra una balan-
za, que como su nombre lo indica es igualar los pesos; para el caso, igualar
los saldos correctos de acuerdo con la partida doble. Igualacin del total de
los saldos, deudores y el total de los saldos acreedores de las cuentas de un
mayor que se expresa en la frase Las cuentas estn balanceadas (o no ba-
lanceadas). Estado auxiliar o secundario que se formula peridicamente,
219
por lo general cada mes, para tener certeza de que no ha sido quebrantado
el principio de la partida doble. Se compone del nmero y nombre de todas
las cuentas afectadas en el periodo, as como del total de sus movimientos
deudores y acreedores.
Balanza comercial. Es el estado comparativo de la importacin y exportacin
de un pas. Registro de las importaciones y exportaciones netas de mercanca
fsica de un pas.
Balanza de comprobacin de cierre. Balanza de comprobacin de un libro mayor
general al final de un ejercicio social, despus de haber eliminado las cuentas
de ingresos y gastos o cuentas nominales o de resultados del periodo.
Balanza por cuenta corriente. Comprende las operaciones de las tres sub-ba-
lanzas que la componen: balanza comercial, balanza de servicios y balanza
de transferencias. Son las operaciones que modifican la renta y la capacidad
de gasto de un pas. Un saldo negativo (dficit) de esta balanza indica que el
ahorro ha sido menor que la inversin o, lo que es lo mismo, que el pas ha
obtenido un prstamo neto del exterior.
Balanza de pagos. Confrontacin de ingreso y egreso total de un estado, resul-
tante de las transacciones que realiza con el extranjero durante un periodo
determinado, generalmente un ao. En este instrumento contable se estiman
dentro de los ingresos las exportaciones de mercancas, los gastos del turismo
extranjero, crditos, inversiones, utilidades y otras categoras, y, dentro de los
egresos, las importaciones, los gastos de turistas nacionales en el extranjero,
amortizaciones, intereses sobre prstamos, dividendos, regalas, y otros pa-
gos. Es el registro del valor de todas las transacciones entre los habitantes de
un pas y el resto del mundo. La balanza tiene tres grandes categoras: cuenta
corriente, cuenta de capital y reservas. La cuenta corriente se compone del
comercio de mercancas, los servicios y las transferencias unilaterales. Los
componentes de la cuenta corriente son operaciones referentes a derechos de
propiedad. Las reservas son fondos para equilibrar las cuentas de la balanza
de pago. Documento que refleja la situacin financiera del pas en relacin
con el exterior. Registro de transacciones netas de un pas con el resto del
mundo en un cierto periodo; incluye comercio, servicios, movimientos de ca-
pital y transferencias unilaterales.
Balanza de pagos bsica. Abarca la cuenta corriente ms la de capital a largo
plazo.
Balanza de servicios. La parte o sub-balanza de pagos de un pas que recoge las
exportaciones e importaciones de servicios como transportes, seguros, turis-
mo, asistencia tcnica, etctera.
Balanza de transferencias. La parte de la balanza de pagos que registra los mo-
vimientos internacionales que se producen en una sola va, sin contrapartida
por ese mismo flujo concreto: donaciones pblicas o privadas, remesas de
emigrantes, etctera.
220
Banca universal. Organizacin de los bancos basndose en la oferta de todos
los productos, servicios y operaciones disponibles, hacia todos los clientes
potenciales y en todos los mercados de operacin.
Bancable. Cualquier operacin susceptible de ser canalizada a travs de una
institucin bancaria.
Bancarizacin. Hace referencia al grado de utilizacin de productos y servicios
bancarios por parte de la poblacin de un pas, o de cualquier otro mbito
territorial, para determinados segmentos de la poblacin o sectores econ-
micos. Grado en el que los habitantes de un pas hacen uso de los servicios
financieros ofrecidos por las instituciones bancarias.
Bancarrota. Estado de incapacidad para pagar deudas. Quiebra, especialmente
las que tienen el carcter de culpable o fraudulenta. Situacin legal del em-
presario que, por carecer de solvencia, no puede hacer frente al pago de sus
obligaciones.
Bancarrota legal. Proceso legal de liquidacin o reorganizacin de una empresa.
Banco. Institucin intermediaria de crdito, que recibe capitales del pblico que
no sabe o no quiere emplearlos y concede prstamos, descuentos y anticipos
a comerciantes, productores e industriales, o sea, a las personas fsicas y mo-
rales. Los bancos, constituidos como banca mltiple, adems, proporcionan
servicios al pblico como el de venta de giros, cambio de monedas, cobranzas,
custodia de valores, etctera.
Bien. Cosa material o inmaterial susceptible de producir algn beneficio de ca-
rcter patrimonial. En el campo de la economa poltica se estima como bien
todo satisfactor de las necesidades biolgicas. Desde el punto de vista jurdi-
co, se entiende por bien toda cosa que cae bajo la reglamentacin del dere-
cho. Los bienes pueden ser cosas que el hombre fabrica o que se encuentran
en la naturaleza.
Bienes de capital. Activo fijo, que abarca algunas veces partidas o elementos que
contribuyen a la produccin, para los cuales no se requiere desembolso; es
sinnimo de capital de produccin.
Bienes consumibles. Aquellos que no resisten a un uso prolongado.
Bienes de dominio pblico. Los que pertenecen a la Federacin, a los estados o
a los municipios.
Bienes durables. Artculos industriales o de consumo cuya utilidad continuar
por aos.
Bienes no durables o perecederos. Artculos industriales o de consumo de dura-
bilidad relativamente corta.
Bienes de especialidad. Artculos dotados de caractersticas especiales o de una
identificacin de marca que un grupo importante de consumidores normal-
mente est dispuesto a adquirir a precio elevado.
Bienes inmuebles. Son aquellos que no se pueden trasladar de un lugar a otro
sin destruirse o sufrir alteracin. Se considerarn parte de ellos las construc-
221
ciones y mejoras que se hagan. Segn el artculo 750, CCF, son: I. El suelo y
las construcciones adheridas a l; II. Las plantas y los rboles, mientras es-
tuvieren unidos a la tierra, y los frutos pendientes de los mismos rboles y
plantas, mientras no sean separados de ellos por cosechas o cortes regulares;
III. Todo lo que est unido a un inmueble de una manera fija, de modo que no
pueda separarse sin deterioro del mismo inmueble o del objeto adherido; IV.
Las estatuas, relieves, pinturas u otros objetos de ornamentacin colocados
en edificios o heredados por el dueo del inmueble, en tal forma que revele
el propsito de unirlos de un modo permanente al fondo; V. Los palomares,
colmenas, estanques de peces o criaderos anlogos, cuando el propietario los
conserve con el propsito de mantenerlos unidos a la finca y formando par-
te de ella de un modo permanente; VI. Las mquinas, vasos, instrumentos o
utensilios destinados por el propietario de la finca, directa o exclusivamente,
a la industria o explotacin de la misma; VII. Los abonos destinados al cultivo
de una heredad, que estn en las tierras donde hayan de utilizarse, y las semi-
llas necesarias para el cultivo de la finca; VIII. Los aparatos elctricos y acceso-
rios, adheridos al suelo o a los edificios por el dueo de stos, salvo convenio
en contrario; IX. Los manantiales, estanques, aljibes y corrientes de agua que
sirvan para conducir los lquidos o gases a una finca o para extraerlos de ella;
X. Los animales que formen el pie de cra en los predios rsticos destinados
total o parcialmente al ramo de la ganadera, as como las bestias de trabajo
indispensables para el cultivo de la finca, mientras estn destinados a ese
objeto; XI. Los diques y construcciones que, aun cuando sean flotantes, estn
destinados por su objeto y condiciones a permanecer en un punto fijo de un
ro, lago o costa; XII. Los derechos reales sobre inmuebles; y XIII. El material
rodante de los ferrocarriles, las lneas telefnicas y telegrficas, y las estacio-
nes radiotelegrficas fijas.
Bienes lquidos. Bienes que pueden convertirse fcilmente en efectivo.
Bienes muebles. Los que por su naturaleza se pueden trasladar de un lugar a
otro o se mueven por s mismos. El Cdigo Civil en materia comn para el
Distrito Federal, y en materia federal para toda la repblica, los clasifica por
su naturaleza o disposicin de la ley. Los primeros son: Los cuerpos que
pueden trasladarse de un lugar a otro, ya sea que se muevan por s mismos, o
por efecto de una fuerza exterior, y los segundos: Las obligaciones y los de-
rechos o acciones que tienen por objeto cosas muebles o cantidades exigibles
en virtud de accin personal.
Bienes de uso comn. Los determinados a un servicio pblico, que son inaliena-
bles o imprescriptibles.
Caja. Denominacin de la cuenta en que se recogen las entradas y salidas de
dinero en efectivo. El saldo de la cuenta de caja se sita en el balance en el ac-
tivo. Puede utilizarse, en sentido amplio, para hacer referencia a la liquidez o
al dinero. Dinero, giros postales negociables y cheques, as como los saldos en
222
depsito (cuentas de cheques) en los bancos, despus de deducir los cheques
en circulacin. Cuando este ttulo aparece sin subclasificaciones en el balance
en la seccin de activo circulante, puede suponerse que las existencias en caja
y bancos se encuentran disponibles para cualquier uso ordinario dentro de la
empresa; de ah que no se incluyen como tales el producto de las emisiones
de valores u otras cantidades que deben aplicarse solamente a la adquisi-
cin de activos fijos o no circulantes, o a la liquidacin de una deuda consolida-
da o de otro pasivo no circulante. El efectivo que tenga usos limitados de esta
ndole deber aparecer separado en el balance, con un ttulo descriptivo.
Caja activa. Utilizada para disponer los prstamos de los corredores o posicio-
nes en margen de los clientes en el lugar donde se guardan los valores en cus-
todia para los clientes de los corredores-intermediarios o para estos mismos.
Capital. Dinero de los bienes con que cuenta una entidad. Activo menos su pasi-
vo. Monto de aportaciones de los socios que integran los recursos financieros
propios que requiere una empresa para llevar a cabo su objeto social. En las
sociedades annimas, el capital se representa mediante acciones, y en las so-
ciedades y asociaciones civiles, mediante partes sociales. Bienes producidos y
destinados a una nueva o posterior produccin.
Capital amortizable. Activo fijo que se encuentra sujeto a la amortizacin.
Capital aportado. Pagos hechos en efectivo o con otros bienes que realizan los
accionistas por concepto de: cambio de acciones, cumplimiento de un grava-
men sobre las acciones, donaciones, capital pagado.
Capital contable. Representa el patrimonio de la empresa, es decir, el activo
total menos pasivo total, o la diferencia aritmtica entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el importe de todas sus deudas. Se representa
por el total de activos que se emplean en el negocio, menos el pasivo, sin dis-
tincin ni otra diferencia en cuanto a su procedencia, cuya divisin obedece
a modalidades legales. El tal capital contable se puede desagregar con las
siguientes cuentas: capital social, supervit aportado, supervit por revalua-
cin, reserva legal, de reinversin, de previsin o para contingencias, para
amortizacin de obligaciones, y para nivelacin de dividendos.
Capital contable con dficit. Exceso de los pasivos respecto de los activos y las
acciones de capital, resultante frecuentemente de prdidas en las operacio-
nes.
Capital contribuido. Pagos en efectivo o en propiedades que accionistas hacen
a una corporacin a cambio de acciones de capital, en respuesta a una tasa-
cin sobre las acciones de capital o como una donacin; capital pagado; con
frecuencia, aunque no necesariamente, es igual a las acciones de capital y el
supervit pagado.
Capital de produccin. Bienes de capital (activos fijos) y otros (por ejemplo,
materias primas) utilizadas en la produccin de otros bienes o mercancas, en
vez de que por s mismos satisfagan las necesidades humanas.
223
Capital de riesgo. Fondos destinados a ser invertidos a largo plazo en empresas
consideradas de alto riesgo, bien por el crecimiento que estn experimentan-
do, o por la industria en que estn inmersas.
Capital de trabajo. Activos corrientes convertibles en efectivo en un plazo mxi-
mo de un ao. Cuentas por cobrar e inventarios.
Cargar. Accin de anotar una cifra en el lado izquierdo de una cuenta. Formular
un registro o anotacin en la columna del debe. Cuando un comprador pide
al vendedor que cargue una cantidad en su cuenta, est solicitando que se
registre en el lado izquierdo de ella y, consecuentemente, se incremente el
monto de su adeudo.
Cargo. Dbito.
Cargo del banco. Cantidad que carga un banco a sus clientes por concepto de
cobranza, honorarios de protesto, cambio, cheques girados u otros servicios,
excluyendo los intereses o descuentos. Cargo bancario imputado, compensa-
do con un crdito por igual monto, por concepto de inters imputado sobre
los depsitos a la vista que aparece en el cmputo del ingreso (o renta) na-
cional.
Cargo contingente. Desembolso cuya realizacin depende de algn suceso o
condicin; por ejemplo, el inters de los bonos sobre las ganancias, cuya acu-
mulacin se hace solamente si las utilidades brutas o netas del negocio son
iguales o exceden a una cantidad convenida.
Cargo diferido. Subclasificacin del activo. Estipendio que no corresponde al
periodo en que se pag y que se registra inicialmente como activo en tanto
que es traspasado a los gastos de los ejercicios que debe afectar.
Cargos fijos. Gastos indirectos o generales de fabricacin inevitables, particular-
mente los intereses, la depreciacin, la amortizacin del descuento sobre la
deuda consolidada y los intangibles, y la renta sobre propiedades arrendadas.
Ocasionalmente, el trmino se aplica tambin a elementos de gastos indirec-
tos de fbrica que permanezcan ms o menos constantes bajo tasas variables
de produccin.
Cargo al supervit. Cualquier gasto, prdida u otro costo restado (cargado) al
supervit (ganado) directamente, y no a travs del estado de prdidas y ga-
nancias. En relacin con los principales conceptos de cargos, vase ingresos
netos.
Catlogos de cuentas. Documento que tiene una lista analtica y ordenada de las
cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables
de una empresa. Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el
sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o n-
meros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad
de una empresa.
Cheque. Ttulo de crdito. Documento expedido a cargo de una institucin de
crdito. Slo puede ser girado por quien tenga fondos en la institucin y au-
224
torizacin de la misma para hacerlo. La autorizacin se considera concedida
por el hecho de que se proporcione una chequera. Se entiende que el ttulo
ser pagadero a la vista y cualquier insercin en contrario se tendr por no
puesta. Debe contener los siguientes datos: a) mencin de ser un cheque;
b) lugar y fecha en que se expide; c) la orden incondicional de pagar una
cantidad de dinero; d) la cantidad de dinero que deber pagarse (en letra y
nmero); e) el nombre del librado; f) el lugar donde deber ser pagado; h)
firma del librador. Tambin deben incluirse en el cuerpo del documento el
nmero de cuenta del librador, o cuentahabiente, y el nmero que en forma
progresiva se le dar a cada cheque.
Circulante. Efectivo monetario mensurable por la circulacin fiduciaria o, ms
ampliamente, por el volumen de la oferta monetaria, o del total de las dispo-
nibilidades lquidas.
Circulante neto. Activo circulante, menos las partidas del pasivo circulante sin
coste explcito; es decir, excluyendo la deuda financiera a corto.
Comandita. Sociedad en comandita. Parte del capital aportado a sociedad de
esta clase por cada uno de los socios comanditarios.
Comanditado. Persona que forma parte de una sociedad en comandita y que,
como tal, responde con todos sus bienes, de manera subsidiaria, ilimitada
y solidaria, del resultado de las operaciones sociales (artculo 51 de la Ley
General de Sociedades Mercantiles).
Comisario. Funcionario que por disposicin legal debe ser designado por los ac-
cionistas de una sociedad para vigilar las operaciones que se realizan en ella.
Comisionista. Persona que a nombre de otros realiza actos de comercio y que
a cambio de ello recibe una remuneracin condicionada a la realizacin de
tales actos.
Commodities. Palabra inglesa que se utiliza para nombrar al conjunto de merca-
deras como metales, productos agrcolas, etctera, negociados en una bolsa
o en el mercado spot.
Comodante. Persona que entrega un bien en comodato.
Comodatario. Persona que recibe un bien en comodato.
Comodato. Contrato por medio del cual una persona, llamada comodante, se
obliga a conceder gratuitamente el uso de una cosa no fungible a otra perso-
na, llamada comodatario, quien se obliga a restituirla individualmente. Este
contrato es muy frecuente entre los embotelladores de refrescos y los estable-
cimientos que los venden al pblico: aqullos entregan un refrigerador para
que los usen stos. Al trmino del contrato el refrigerador debe restituirse
a su dueo. Contrato en virtud del cual uno de los contratantes se obliga a
conceder gratuitamente el uso de una cosa no fungible y el otro contrae la
obligacin de restituirla en forma individual. Cuando el prstamo tenga por
objeto cosas consumibles, slo ser comodato si fueren prestadas como no
225
fungibles, es decir, para ser restituidas idnticamente (artculos del 2497 al
2515 del Cdigo Civil para el Distrito Federal).
Compaa. Sociedad, corporacin o empresa.
Comprobantes fiscales. Documentos que debe expedir el contribuyente con mo-
tivo de su actividad. Hay dos tipos: el genrico y el simplificado. En cuanto al
genrico, deber cumplir los siguientes requisitos: a) nombre, denominacin
o razn social del otorgante, as como domicilio fiscal y clave del RFC de quien
los expide, impreso en el comprobante; b) nmero de folio, lugar y fecha de
expedicin, debidamente impresos; c) nombre, denominacin o razn social,
as como domicilio a nombre de quien se expiden; d) cantidad y clase de mer-
cancas o descripcin del servicio que amparen; e) valor unitario e importe
total consignado en nmero o letra, as como el monto de los impuestos que
deban trasladarse; f) nmero y fecha del documento aduanero, as como la
aduana por la cual se realiz la importacin, en su caso, tratndose de ven-
tas de primera mano de mercancas de importacin; y g) estar impresos en
talleres autorizados. El simplificado, en cambio, slo deber cumplir con lo
siguiente (artculo 37, RCFF): nombre, denominacin o razn social del otor-
gante, as como domicilio fiscal y clave del RFC de quien los expide, impreso
en el comprobante; nmero de folio, lugar y fecha de expedicin, debidamen-
te impresos y sealar el importe total de la operacin consignado en nmero
y letra.
Comprobar. Verificar, confirmar una cosa cotejndola con otra o repitiendo las
demostraciones que la prueban o acreditan como cierta. Verificar la precisin
y autenticidad de los asientos en los registros contables examinando los docu-
mentos fuentes originales que soportan los asientos.
Compulsa. Procedimiento utilizado en auditora, particularmente en auditora
fiscal, para cerciorarse de la autenticidad de las operaciones de una empresa.
Consiste en la comparacin de los datos consignados en la contabilidad de
una empresa con los que, previa solicitud por escrito, han proporcionado las
personas fsicas o empresas con las que se han realizado tales operaciones.
// Examen de dos o ms documentos, comparndolos entre s. Compulsa es
sinnimo de cotejo. Traslado de autos o documentos. Tambin hace referen-
cia al acto de la autoridad fiscal para solicitar, de terceros, datos o informes
relacionados con el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Sin embargo,
las autoridades fiscales debern correr traslado al contribuyente, respecto del
cual se hacen estas solicitudes de datos o compulsas a terceros, para que el
mismo tenga la oportunidad de defenderse y desvirtuar los datos obtenidos
en esta forma, as como la tiene de desvirtuar los hechos asentados en actas
de auditora.
Compulsa de libros. Examen, copia y cotejo de una o de varias cuentas o asien-
tos de estados contables o cuentas bancarias, llevados a cabo con la interven-
cin de la autoridad judicial con fines fiscales o de comercio exterior.
226
Conciliacin. Determinacin de las partidas necesarias para que los saldos de
dos o ms cuentas relacionadas o estados concuerden entre s. // Efecto de
conciliar. Documento que se prepara para informar acerca del porqu de las
discrepancias de dos o ms elementos.
Conciliacin aritmtica. Hace referencia al documento contable que se elabora
para presentar el importe de las partidas relacionadas para hacerlas corres-
ponder aritmticamente.
Conciliacin bancaria. Accin de cotejar el estado de cuenta que enva men-
sualmente un banco y la contabilidad del cliente del banco. Se realiza para
determinar la causa de las diferencias entre el saldo que el banco reporta y el
que la contabilidad y la chequera del cliente arrojan.
Conciliacin contable. Documento contable en el que se muestran y explican
los asientos que habrn de registrarse en los libros de la empresa para ajustar
u armonizar las discrepancias identificadas como consecuencia de una con-
ciliacin aritmtica, a fin de presentar adecuadamente el significado de las
operaciones y partidas relacionadas.
Consolidacin. Fusin en la que se crea una empresa completamente nueva.
Efecto de consolidar. Operacin mediante la cual se convierte un conjunto de
crditos con distintos vencimientos en un nico crdito con una nueva fecha
de vencimiento.
Contabilidad. Tcnica de captacin, clasificacin y registro sistemtico de las
operaciones de una entidad para producir informacin oportuna, relevante y
veraz. La contabilidad es una disciplina que se enriquece con las reas admi-
nistrativa, jurdica y fiscal, financiera, costos y auditora.
Contabilidad administrativa. Conjunto de tcnicas para captar y procesar in-
formacin proporcionada por la contabilidad de una empresa, y traducirla
en informacin de apoyo en la toma de decisiones. Proceso de clculo e in-
formacin de datos relevantes para tomar decisiones en una organizacin.
Contabilidad diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control
a los diferentes niveles administrativos. El trmino no tiene un campo preciso
de aplicacin sino que ms bien se usa de manera general para referirse a
la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace
responsable al contralor de la empresa. Los informes repetitivos sobre el des-
empeo de las operaciones, que abarcan tanto las cantidades de productos
como su importe, informes especiales que cubran las reas de las operaciones
en proceso de cambio, o las propuestas de reorganizacin e informacin so-
bre las investigaciones en cuanto al mal funcionamiento o ineficiencias sos-
pechadas, constituyen ejemplos de las mltiples actividades que se espera
desempee un contralor, con la ayuda del contador de la empresa.
Contabilidad analtica. Rama de la contabilidad que estudia las operaciones,
productos, lneas de negocio, etctera, desglosando tanto los ingresos corres-
pondientes a las mismas como sus costos asociados.
227
Contabilidad por reas de responsabilidad. Conjunto de tcnicas para el pro-
cesamiento de la informacin contable que tienden al control financiero y
delimitacin de responsabilidades en cada departamento, seccin o unidad
de servicio en una empresa.
Contabilidad de compra. Mtodo de registro de las adquisiciones que requiere
que los activos de la empresa adquirida se registren de acuerdo con el valor
justo de mercado en los libros contables de la empresa compradora.
Contabilidad de costos. Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,
contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos co-
rrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la conta-
bilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de
costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabi-
lidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; asimis-
mo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estndar o deseados,
as como los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes pe-
riodos; de los costos reales con los estimados, presupuestados o estndar, y de
los costos alternativos; la presentacin e interpretacin de los datos de costos
como ayuda a la gerencia para controlar las operaciones presentes y futuras.
Sistema interno de gestin que estudia y determina los costos de fabricacin
de los productos o de la realizacin de las actividades econmicas propias de
la empresa.
Contabilidad creativa. Artificio contable dirigido a disfrazar la verdadera situa-
cin financiera de una empresa.
Contabilidad de la depreciacin. Rebaja o aplicacin peridica y sistemtica,
hecha con mayor frecuencia sobre la base de lnea recta, del costo de una
partida o de un grupo de partidas de activo de vida limitada, de acuerdo con
la mejor estimacin disponible del valor de utilizacin perdido hasta la fecha,
del valor de uso restante y del valor mtodo con los mtodos de valor de re-
emplazo o de retiro, a que se hace mencin en el mtodo de depreciacin.
Contabilidad financiera. Sistema de control de hechos financieros en la empresa.
Es el enfoque que tradicionalmente se da a los registros contables. Contabilidad
de los ingresos, gastos, activos y pasivos que se llevan comnmente en las ofi-
cinas generales de un negocio; un trmino que con frecuencia contrasta con
contabilidad de costos; vase tambin contabilidad administrativa.
Contabilidad de flujo. Sistema de contabilidad diseado de tal forma que los
elementos (o conceptos) originales de los gastos registrados en las cuentas
primarias puedan ser identificables, tanto en las cuentas secundarias como
en los estados financieros, particularmente en el estado de ingreso (o resul-
tados).
Contabilidad gubernamental. Principios, costumbres y procedimientos asocia-
dos con la contabilidad de las unidades gubernamentales municipales, estata-
les y nacionales. Entre las caractersticas de esta contabilidad se encontraban
228
anteriormente el registro en los libros de contabilidad y la presentacin en
los estados financieros de las cuentas presupuestarias y otras limitaciones im-
puestas legal o administrativamente sobre las obligaciones contradas, todas
ellas consideradas hoy caractersticas optativas. En aos recientes, la conta-
bilidad sobre la base de acumulacin ordinaria ha ido sustituyendo gradual-
mente a las formas antiguas. Es la tcnica que registra sistemticamente las
operaciones que realizan las dependencias y entidades de la administracin
pblica, as como los sucesos econmicos identificables que la afecten, con
el objeto de generar la informacin financiera, presupuestal, programtica y
econmica que facilite a los usuarios la toma de decisiones.
Contabilidad industrial. Empresas dedicadas a la transformacin, extraccin, o
reduccin de bienes o la prestacin de servicios y que, por consiguiente, tiene
una especial atencin en el rea de costos.
Contabilidad con inflacin. Mtodos contables que permiten introducir los co-
rrectivos del diferente poder de compra del dinero a travs del tiempo.
Contabilidad mercantil. Aplicada en empresas dedicadas al comercio.
Contabilidad municipal. Accin de registrar las operaciones que realiza el mu-
nicipio, en cuentas previamente establecidas y con una clasificacin apropia-
da. Un sistema contable debe considerar, como caracterstica, un catlogo de
cuentas, en el que se incluyan los diversos tipos que se utilizan en las admi-
nistraciones municipales, as como la clave numrica que las identifique. En
cuanto al catlogo de cuentas de la contabilidad gubernamental municipal,
contiene un listado de todos los posibles nombres o denominaciones que se
dan a los movimientos que puedan registrar los ingresos, el patrimonio y los
gastos.
Contabilidad nacional. Se refiere a la forma de presentar contablemente la acti-
vidad econmica de la nacin, a la vez que seala la riqueza de la misma y el
camino por el que se consigue. En otras palabras, se dice que la contabilidad
nacional o social es un mtodo de representar cuantitativamente la activi-
dad econmica de un pas en forma global y sinttica. Sistema contable que
representa la actividad econmica de una nacin a partir de sus niveles de
produccin, renta y gasto. Su principal objetivo es proporcionar informacin
a los poderes pblicos para permitirles determinar la poltica econmica ms
adecuada. Sistema contable o conjunto de cuentas que permite representar,
en trminos macroeconmicos, la actividad econmica de una nacin.
Contabilidad por partida doble. Sistema contable en el que cualquier asiento
en el debe del balance tiene su correspondiente contrapartida en el haber, o
viceversa.
Contabilidad por partida simple. Sistema contable en el que las transacciones
slo se registran en un asiento.
Contabilidad de posicin. Procedimiento necesario para llevar una seccin de
saldos automticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la po-
229
sicin, al alza o a la baja, en divisas extranjeras o en un mercado de artculos
de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las ventas,
generalmente de futuros en cada divisa, artculo de comercio o valor bur-
stil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedo-
res o deudores individuales, en las cantidades correspondientes en moneda
nacional.
Contabilidad de los recursos humanos. Proceso de transformar los datos hu-
manos en valores monetarios para utilizarlos en el sistema de contabilidad
estndar.
Contabilidad social. Conjunto de tcnicas contables macroeconmicas.
Bsicamente, comprende la contabilidad nacional, el input-output, el flujo de
fondos, y el anlisis monetario.
Contabilidad de una sucesin. Preparacin y proceso contable de las cuentas
de bienes en manos de los albaceas, administradores o fideicomisarios, que
actan bajo la jurisdiccin de un tribunal de testamentarias o de otra autori-
dad legal.
Contabilizar. Accin de registrar las operaciones de una empresa en los libros
de contabilidad.
Contable. Relativo a la contabilidad. Profesional que se dedica a la contabilidad,
experto en la preparacin e interpretacin de las cuentas de una empresa.
Persona que se dedica exclusivamente a introducir las transacciones efectua-
das en un sistema de contabilidad.
Contador. Profesionista que ha hecho de la contabilidad su campo de ejercicio
profesional.
Contador de costos. Contador que se desempea en el rea de costos.
Contador general. Funge como responsable de la coordinacin y ejecucin de la
actividad contable en una empresa.
Contador independiente. Presta sus servicios a travs de su propio despacho y,
consecuentemente, no acta bajo la direccin y dependencia de un patrn.
Contador junior. Contador ayudante en una auditora que tiene a su cargo los
trabajos elementales o mecnicos. Trabaja bajo la supervisin del auditor se-
nior.
Contador privado. Empleado administrativo que, con preparacin acadmica
menos amplia que el contador pblico, normalmente atiende la contabilidad
de registro o la de sentido restringido.
Contador pblico. Profesional con el respaldo de una preparacin universitaria,
que trabaja en el ejercicio disciplinar de la contadura pblica.
Contador senior. Contador que, por su capacidad y experiencia, produce los
trabajos de una auditora.
Contadura. Campo de accin del contador.
Contadura mayor de glosa. rgano de la Cmara de Diputados encargado de
revisar el gasto pblico a travs de la Cuenta Pblica.
230
Contadura pblica. Disciplina de carcter cientfico, fundamentada en una teo-
ra especfica, que a travs de un proceso obtiene y comprueba informacin
financiera sobre transacciones celebradas por entidades econmicas, arm-
nicamente en un entorno colectivo. Es la actividad profesional desarrolla-
da por expertos en cuestiones contables, fiscales, financieras, en auditora
y costos, entre otras reas de esta disciplina y que, mediante su paso por la
universidad, adquieren un conjunto de conocimientos, para obtener el ttulo
correspondiente (Daza et al.: 2001). La contadura es una actividad profesio-
nal que requiere cursar esta licenciatura en una universidad o en un centro
educativo de nivel superior. El licenciado en Contadura Pblica, debe satis-
facer los siguientes requisitos: a) Acadmicos: bachillerato, conocimientos
especializados adquiridos en una universidad, ttulo profesional autorizado;
b) Sociales: actividad dotada de inters pblico, normas de conducta tica,
calidad en sus servicios; c) Legales: reconocimiento de la Ley de Profesiones,
pertenecer a un cuerpo colegiado (un Colegio de Contadores Pblicos que
vele por el bienestar y progreso de la profesin); d) Intelectuales y actitu-
dinales: capacidad de observacin, de juicio, de comunicacin y para tomar
decisiones, actitudes de respeto, tolerancia y amor a la profesin contable,
entre otras. Necesidades que satisface la contadura, como profesin: la con-
tadura pblica satisface la necesidad vital de informacin financiera oportu-
na y veraz de las organizaciones, que les permite lograr los objetivos que se
proponen, mediante la toma de decisiones administrativas que les facilita el
cumplimiento de sus obligaciones de todo tipo y les sirva para controlar sus
bienes, derechos y patrimonio. Cabe sealar que la contadura se apoya en
otras disciplinas que le sirven como auxiliares, entre las cuales se encuentran:
la administracin, el Derecho, la economa, las finanzas, la legislacin fiscal,
los sistemas de informacin, las matemticas, la psicologa, la contabilidad
financiera, entre otras. Papel del licenciado en Contadura Pblica: el tra-
bajo profesional del contador pblico satisface la necesidad de: conocer la
situacin financiera de las entidades; los resultados de las operaciones; los
cambios efectuados en la situacin financiera; las modificaciones ocurridas
en la inversin de los propietarios, entre otras actividades; implantacin e
implementacin de los sistemas de registro; elaboracin de los catlogos de
cuenta. Diseo de los sistemas de control interno contable; elaboracin de
los criterios y polticas contables; la preparacin de los estados financieros;
anlisis e interpretacin de los estados financieros; auditora de los estados
financieros, auditora operacional, administrativa, ecolgica y otras. Perfil
profesional del licenciado en Contadura: se entiende por perfil profesional
el conjunto de caractersticas o requisitos mnimos que debe reunir una per-
sona para estudiar y ejercer una profesin. El perfil se integra por caracte-
rsticas generales, particulares y especficas. Caractersticas generales. Son los
requisitos intelectuales que demanda la profesin y que son los siguientes: a)
231
Disposicin, aptitudes y capacidad para captar, comprender, evaluar y apli-
car conocimientos, as como la posesin de hbitos de estudio y de prctica
profesionales; b) Capacidad para tomar decisiones razonadas y fundamen-
tadas en pruebas objetivas; c) Elevado inters social y un alto sentido tico
profesional. Caractersticas particulares. Comprende el conjunto de disposi-
ciones y aptitudes que demanda la profesin en concreto y son las siguientes:
a) Capacidad de sistematizacin, sentido del orden y de la organizacin; b)
Capacidad de memorizacin y habilidad para manejar nmeros, conceptos,
cifras y smbolos; c) Capacidad de conceptualizacin y clasificacin de tran-
sacciones o eventos financieros y econmicos; d) Capacidad para la identi-
ficacin, procesamiento y expresin de datos financieros con exactitud; e)
Capacidad de observacin, de investigacin y de representacin de pruebas
objetivas; f) Capacidad para el ejercicio contable con criterio evaluativo; g)
Independencia mental; h) Capacidad para desarrollar trabajos laboriosos y
rutinarios por periodos prolongados de tiempo. Caractersticas especficas.
Comprende el conjunto de aptitudes y disposiciones para llevar a cabo la
tarea de la contadura pblica, como: a) Ambicin profesional y liderazgo; b)
Ambicin econmica y, al mismo tiempo, un comportamiento tico; c) Don
de gentes y don de mando; d) Lealtad a la profesin; e) Creatividad y pro-
ductividad en el ejercicio profesional; f) Cooperacin y capacidad de trabajo
en grupo; g) Habilidad para formar y dirigir grupos y motivar a sus subor-
dinados. Requerimientos bsicos profesionales. El licenciado en Contadura
Pblica deber disponer de la capacidad suficiente que le permita: a) Disear
e implantar sistemas de contabilidad; b) Operar cualquier sistema de conta-
bilidad; c) Elaborar estados financieros; d) Analizar y aplicar los boletines del
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y de la Federacin Internacional
de Contadores Pblicos (IFAC); e) Generar posibles soluciones a los temas
de controversia dentro de la disciplina; f) Analizar el desarrollo del pensa-
miento contable, entre otros. Mercado de trabajo. Podemos clasificarlo en
dos grandes reas: a) Trabajo independiente y b) Actividad dependiente. El
licenciado en Contadura Pblica en su actividad independiente, puede brin-
dar los siguientes servicios: a) Contabilidad: establecimiento de sistemas de
contabilidad, registro y captura de transacciones financieras, elaboracin y
presentacin de estados financieros, determinacin de los impuestos, entre
otras actividades; b) Auditora: financiera, fiscal, administrativa, operacional
y ecolgica, y otras; c) Finanzas: anlisis e interpretacin de estados finan-
cieros, polticas financieras de la entidad, compra de inversiones en valores
negociables, trmites ante instituciones de crdito, seguros y fianzas y otras
actividades del mundo financiero; d) Consultoras: en las reas de impuestos,
contabilidad, auditora, costos y finanzas. Adems de la docencia e investiga-
cin. El licenciado en Contadura Pblica en su actividad dependiente, puede
desempearse en el sector privado como: a) Contador general; b) Contralor;
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c) Director o gerente de Finanzas; d) Director o gerente de presupuestos;
e) Contador de impuestos; f) Contador de costos; g) Auditor interno y/o
externo; h) Contador de nminas; i) Contador de cuentas por pagar o por
cobrar; j) Director general y Gerente general, etctera. En el sector pbli-
co, puede prestar sus servicios en dependencias oficiales como: Secretario
de Hacienda; Contador Mayor de Hacienda; Director de Auditora Fiscal
Federal; Contador, Contralor, Auditor de cualquier dependencia.
Costo. Cantidad de recursos introducidos en la produccin de un bien o que
incrementan en inventarios. Reunin de dos o ms conceptos de costo de
gastos o de ambos. Suma de esfuerzos y recursos que se invierten para un
objetivo.
Costo de adquisicin. Importe que se determina por la adquisicin del valor
de la factura por concepto de compra ms los gastos que por concepto de su
adquisicin se hayan generado.
Costo amortizado. Costo menos las porciones dadas de baja en libros; la base
de valuacin del activo fijo y de las inversiones, inventarios y otras partidas
de activo en las que el costo original se ha reducido por depreciacin a una
cantidad igual al precio de mercado u otra norma de valuacin.
Costo aplicado. Parte proporcional de los costos indirectos que debe incremen-
tar el costo de la produccin realizada.
Costo de los bienes vendidos. Gasto total resultante de la compra o produccin
de los bienes o servicios de una firma.
Costo de bsqueda. Costo incurrido en la localizacin de la contraparte para
una transaccin.
Costo de capital. Cantidad de dinero que se paga por hacer uso de un capital.
Promedio ponderado de los costos de la deuda, las aportaciones y utilidades.
Costo de contratacin. El costo de analizar y concretar un contrato para la eje-
cucin de determinadas tareas.
Costo de conversin. Est integrado por la suma de mano de obra directa y los
gastos indirectos de fabricacin. Es lo necesario para convertir la materia
prima directa en un producto manufacturado.
Costo directo. Se puede identificar exactamente con una unidad producida; que
no requiere de operaciones aritmticas para ser distribuido a cada unidad.
Costo eludible. Se puede evitar al reducirse la actividad del negocio; este costo
se concibe como una cifra neta: la economa en el costo al reducir o suspender
una actividad, menos el costo adicional de otras unidades o departamentos
de la operacin, suponiendo que cualquiera otra parte de la actividad deba
continuarse; contrasta con costo inevitable.
Costo escalonado. Aumenta escalonadamente de acuerdo con los volmenes
mayores de actividad; por ejemplo, la compensacin de un sobrestante al au-
mentar el volumen de una operacin o agregarse un nuevo turno de trabajo.
233
Costo especfico. Costo fcilmente identificable con un producto o servicio en
particular; costo directo; costo histrico; costo real; se usa principalmente en
contraste con costo promedio, peps, ueps y costo de ventas al menudeo.
Costo estimado. Tcnica de costos que tiene como base determinar lo que un
producto puede costar de acuerdo con experiencias obtenidas.
Costo de extraccin. Sinnimo de costo de fabricacin. Este trmino es aplicable
a la minera, pesca o aquellas empresas que extraen productos de recursos
renovables y no renovables.
Costo de fabricacin. Porcin del costo total. Comprende la mano de obra, la
materia prima y los gastos indirectos de fabricacin.
Costo fijo. Se eroga aun cuando no hay produccin.
Costo de financiamiento. Precio de un contrato de futuros. Tasa de inters por
pedir prestado antes de la fecha de liquidacin.
Costo de financiamiento total. Diferencia entre el costo de financiar una posi-
cin en un activo y el rendimiento en efectivo del activo. Es tambin llamado
el costo de transporte o simplemente transporte.
Costo histrico. Por haber sido pagado, se conoce con certeza. Se le llama his-
trico por formar parte como cosa pasada de la historia de una empresa,
a diferencia del costo predeterminado, que se calcula con la pretensin de
conocerlo antes de que se realice.
Costo hundido. Que se ha presentado con anterioridad y no puede eliminarse.
Puesto que los costos anteriores son parte del pasado, no se les debe recordar
para aceptar o rechazar un proyecto.
Costo identificable. Costo directo.
Costo implcito. El costo de oportunidad imputado por la utilizacin de un fac-
tor de produccin que es propiedad del productor.
Costo incremental. Costo marginal.
Costo incurrido de produccin. Es la suma total de las erogaciones de un perio-
do determinado, sin tomar en cuenta valores de produccin en proceso.
Costo indirecto. Se identifica con una unidad producida mediante una opera-
cin aritmtica. Gasto de fabricacin. // Es el costo que no puede ser atribui-
do a un producto determinado.
Costo de informacin. Costo asociado con la asignacin de valor de un activo
financiero.
Costo de mercanca vendida. Concepto cuyo nombre se explica por s mismo.
Este valor puede ser determinado por diferencias del valor de los inventarios
de la siguiente manera: inventario inicial, ms compras netas, menos inven-
tario final.
Costo de mantenimiento. Gastos en efectivo hechos mientras el inversionista
mantiene una posicin inversionista, entre otros el inters sobre las posicio-
nes cubiertas en las cuentas en margen, los dividendos perdidos en posiciones
descubiertas en margen y gastos incidentes.
234
Costo de manufactura. Costo de fabricacin.
Costo marginal. Aquel que es necesario erogar para producir una unidad adicio-
nal a las presupuestadas.
Costo de operacin. La suma de los gastos de administracin, financieros y de
venta.
Costo de oportunidad. Cantidad que se deja de ganar por no aprovechar una
oportunidad. Constituye el costo pagado por realizar una determinada ac-
cin. Alternativa ms valiosa que se sacrifica; para el caso de la tasa de renta-
bilidad que se emplea, el VAN es una tasa de inters de oportunidad. Mxima
utilidad alterna que podra haberse obtenido si los bienes, servicios o capaci-
dad de produccin se hubieran dedicado a otro uso. Costo de pasar por alto
un rendimiento seguro en una inversin con la esperanza de obtener mayores
ganancias.
Costo por rdenes. Hace referencia a la produccin de un lote de artculos.
Sistema que determina el valor de los recursos totales necesarios para cada
paso en un proceso productivo hasta llegar a su terminacin total. Se usa en
artculos que pueden ser producidos por lotes.
Costo predeterminado. Costo determinado por anticipado de la operacin en
la cual se incurre. Costo que se calcula con la pretensin de conocerlo antes
de que se realice. Se clasifican en estndares y estimados. Los primeros tie-
nen bases para su clculo mucho ms tcnicas, precisas y sofisticadas que los
segundos.
Costo primo. Importe de la mano de obra directa, ms la materia prima directa.
Costo de los materiales directos y la mano de obra directa que entran en la
fabricacin de un producto.
Costo de produccin. Costo de fabricacin. Porcin del costo total. Comprende
la suma de materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos
de fabricacin.
Costo de produccin de lo vendido. Costo de haber producido el producto ven-
dido.
Costo promedio del capital. Pago que una empresa debe efectuar a los obli-
gacionistas y los accionistas expresado en porcentaje del capital aportado a
la empresa. El costo promedio del capital se calcula dividiendo el costo del
capital total requerido entre la cantidad total del capital aportado.
Costo real. Costo histrico.
Costo de reposicin. Precio que deber pagarse para adquirir un activo similar
al que se tiene.
Costo de retorno. Tambin llamado costo de viaje redondo, es el costo total de
comprar y posteriormente vender un activo.
Costo semivariable. Sufre alteraciones, pero de manera menos que proporcio-
nal, por las fluctuaciones en el nivel de produccin.
Costo de sustitucin. Opcin desechada en una alternativa.
235
Costo total. Proceso o secuencia que, por estar completamente terminado, in-
cluye todos los elementos del costo.
Costo de transporte. Costo neto del financiamiento de una posicin en activo:
esto es, la diferencia entre el costo de financiar una posicin en un activo y el
rendimiento en efectivo de este ltimo.
Costo unitario. Se calcula para una sola unidad de produccin. Es comn que
vaya seguido del tipo de costo a que se refiere: primo unitario, total unitario,
etctera.
Costo unitario de venta. Resultado de la suma del costo unitario de fabricacin
ms los costos de distribucin, financieros, entre otros; adems, el beneficio
del rendimiento por el capital invertido que se estime, sea ste de 2, 5, 10
15 por ciento, etctera.
Costo variable. Se eroga solamente cuando hay produccin.
Costo de ventas. Costo de la mercanca vendida. Nombre convencional de la
cuenta de resultados de saldo deudor que, en un sistema de inventarios per-
petuos, se usa como contracuenta para registrar la salida de mercanca a pre-
cio de costo.
Costo por volumen. Hace referencia a un costo ms bajo, o un costo en particu-
lar afectado de alguna manera por el volumen.
Costos de adiestramiento. Son las erogaciones directas, indirectas, fijas y varia-
bles efectuadas para instruir, ensear o capacitar al elemento humano de una
entidad econmica.
Costos del dficit. Costos que caen con los incrementos del nivel de inversin en
activos circulantes.
Costos indirectos de fabricacin. Estipendios erogados por motivo de la pro-
duccin, con excepcin de la mano de obra directa y la materia prima directa.
Tambin llamados gastos de fabricacin.
Costos fijos. Costos que no varan con la produccin ni con el nivel de ventas.
Costos variables. Costos que cambian de manera directa con el nivel de pro-
duccin.
Cotejar. Comparar entre s dos o ms cuentas, asientos, relaciones, partidas,
etctera. Para cerciorarse de su exactitud y correccin o para identificar sus
diferencias. Comparar o confrontar para certificar la exactitud; probar o
muestrear; comprobar; verificar; adquirir conocimiento de cierta cosa. Como
verbo, esta palabra no tiene un significado exacto y generalmente no se usa
sin una descripcin que la complemente.
Cotejo. Accin de cotejar confrontar o comparar una cosa con otra.
Cotizacin. Efecto de cotizar. Precio. Tambin precio de un hecho dentro de un
mercado de valores. Las bolsas de valores de productos bsicos, metales, et-
ctera, publican diariamente el precio alcanzado por los ttulos o mercancas
que en ella se negocian. La cotizacin puede darse para cuatro momentos de
la sesin: apertura, mnima, mxima y cierre.
236
Cotizacin bruta. Precio al que se emite un bono o al que puede ser comprado
o vendido en el mercado.
Cotizacin en cash. Precio al contado de una operacin financiera.
Cotizacin cruzada. Cotizacin de una divisa que se calcula a partir de las coti-
zaciones de otras dos divisas.
Cotizacin de cierre. ltimos precios de la oferta y la demanda registrados por
un corredor burstil el da de transacciones.
Cotizacin directa. Convenio de cotizar un tipo de cambio expresado en trmi-
nos del nmero de unidades de una moneda local intercambiable por una
unidad de una divisa.
Cotizacin futura. Precio de una moneda o valor para entrega futura.
Cotizacin indirecta. Convenio para cotizar un tipo de cambio expresado en
trminos del nmero de unidades de una divisa, que pueda ser cambiada por
una unidad de moneda local.
Cotizacin relativa. Relacin entre la cotizacin de un valor y el ndice general
burstil.
Cotizacin spot. Precio a plazo mayor de un da.
Cotizacin swap. Compra de una moneda para ser vendida a futuro.
Cotizar. Accin de sealar un precio. Las operaciones y clculos necesarios para
definir precios.
Counter. Contador de accesos de los Home Pages.
Crdito. Reputacin, fama. Capacidad de obtener bienes o servicios a cambio,
nicamente, de una promesa de pago. Registro formulado en el lado derecho
de una cuenta.
Crdito abierto. Capacidad de obtener bienes o servicios por un valor ilimitado
de los adeudos, cuyo pago no est respaldado por ttulos de crdito, sino ni-
camente por la palabra del deudor.
Crdito diferido. Subclasificacin del pasivo. Ingreso que no corresponde al pe-
riodo en que se percibe y que se registra inicialmente como pasivo en tanto
que es traspasado a los ingresos de los ejercicios que debe afectar. Por lo
general representa la obligacin que tiene una empresa de prestar un servicio
futuro.
Crdito internacional. Llamado tambin crdito del exterior. Hace referencia al
crdito que se realiza de un pas a otro, entre gobiernos o particulares.
Crdito en libros. Por este medio se facilita a los industriales y a los distribuido-
res el financiamiento de sus ventas a grandes almacenes o industrias, registra-
das contablemente pero sin estar documentadas con ttulos de crdito.
Crdito mercantil. Prestigio, reputacin o fama de que goza una empresa en
atencin a su ubicacin, antigedad, calidad de sus productos, o cualquiera
otra caracterstica similar que pueda representar ingresos o facilidades de
operacin. Es susceptible de ser vendido y cobrado. Excedente pagado sobre
237
el valor del capital contable de una empresa. Cuantificacin del valor de fac-
tores intangibles como la imagen, historia, eficiencia, etctera.
Cuasicontrato. Que no existe el acuerdo total de las voluntades para cobrarlo,
pero que en vista de haberse permitido tcitamente ciertos aspectos del mis-
mo, se le considera como fuente de obligaciones. Obligacin impuesta por la
ley, con objeto de evitar una injusticia o un enriquecimiento injusto; su impo-
sicin es independiente de cualquier convenio o de cualesquiera indicaciones
de la intencin de las partes contratantes.
Cuasidelito. Acto daoso realizado sin intencin de producir un mal, pero del
que se deriva una responsabilidad civil para su autor.
Cuasidinero. Ciertos depsitos bancarios, a plazo, que no son de liquidez in-
mediata, pero que suponen una segunda lnea de disponibilidad en cuanto a
medios de pago a disposicin del pblico.
Cuasiproducto. Parte de los ingresos brutos de un productor atribuibles a una
determinada eficiencia en la operacin, o a otro factor de bajo costo de que
no puede disponer un competidor.
Cuentahabiente. Persona que tiene una cuenta, habitualmente de cheques, en
un banco. Quien tiene depositada una parte de sus bienes en una cuenta de
banco.
Cuentas por pagar. Los pasivos de una empresa que deben ser cubiertos con
dinero. Sistema especial de reporte y registro de operaciones en que la propia
pliza sirve para los efectos especiales que se utilizan en este sistema.
Cultura organizacional. Conjunto de valores, creencias y normas compartidas
por los miembros de una organizacin.
Cuota de amortizacin. Importe equivalente a la depreciacin experimentada
por un activo en un periodo determinado. Cantidad por la que se reduce el
importe de una deuda mediante pagos peridicos del principal.
Cuota de consejera. Cuota cargada por una empresa de consejera en inversio-
nes para la administracin de la cartera de una compaa de inversiones.
Cuota obrero-patronal. Importe de las aportaciones al seguro social de los tra-
bajadores y patrones conforme a la Ley del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
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Preguntas y respuestas bsicas de Contabilidad
se termin de imprimir en mayo de 2004
en los talleres de Ediciones de la Noche
Guadalajara, Jalisco.
El tiraje fue de 500 ejemplares.