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[RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO EN EL EJERCICIO DE SU FUNCION]

Por el incumplimiento de sus funciones el notario tiene responsabilidad:


Administrativa

Civil

Penal

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Por incumplimiento de:
- Decreto Legislativo N 1049.
- Normas conexas y reglamentarias.
- Decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y el Colegio de
Notarios respectivo.

RESPONSABILIDAD CIVIL
Se genera cuando como consecuencia del incumplimiento de sus funciones,
por dolo o culpa, causa daos a las partes o a terceros.
La responsabilidad civil del notario puede ser:
A. Contractual:
Supuestos:
- Incumplimiento de una obligacin o ejecucin de la misma de manera
parcial, tarda o defectuosa.
- Actuacin dolosa o culposa del notario.
- Existencia de dao.
Relacin causal entre el dao y el incumplimiento.
- Dolo: Quien deliberadamente no ejecuta la obligacin.
- Culpa inexcusable: Quien por negligencia grave no ejecuta la
obligacin.
Culpa leve: Cuando se omite al diligencia ordinaria exigida por la naturaleza
de la obligacin y que corresponde a las circunstancias de las personas,
tiempo y lugar.
- Se presume la culpa leve.
B. Extracontractual:

- Se produce por los daos generados a terceros.


- Se requiere:
- dolo o culpa del notario.
- Existencia de dao.
- Relacion causal.

RESPONSABILIDAD PENAL
Se produce responsabiliad penal del notario cuando incurre de manera
dolosa en una conducta tipificada en la legislacin penal como delito: delito
contra la fe pblica.

PODERES NOTARIALES

Un poder es un documento pblico autorizado por un notario que


permite a una persona o empresa designar a otra como su
representante para que acte en su nombre en determinados actos
jurdicos, de modo que el representante deber acreditar su cualidad de
apoderado mediante la exhibicin de la copia autorizada del poder. El
poder notarial es vinculante, o lo que es lo mismo, lo que haga el
apoderado mostrando el poder a un tercero vincular a quien otorg el
mismo.

El poder puede ser:


General: para actos de administracin, como trmites en una
Municipalidad para acogerse a una amnista tributaria, cobrar
pensiones, etc.
Especial: para actos de disposicin o gravamen, como vender o
hipotecar una propiedad. En este caso, el poder debe contar por
Escritura Pblica precisando los detalles de la representacin.

MODALIDADES DEL PODER


El artculo 145 del Cdigo Civil seala que el acto jurdico puede ser
realizado mediante representante. Ahora bien, para acreditar ante terceros
la existencia de un poder, se exige que ste se otorgue ante un Notario
Pblico, pudiendo el poderdante adoptar tres modalidades formales:
a) Poder por escritura pblica.
b) Poder fuera de registro.
c) Poder por carta con firma legalizada.
Debemos precisar que no existe actualmente una norma vigente que seale
un plazo de duracin mxima de los poderes, pues estos, por regla son
por naturaleza indeterminados, hasta que se proceda a su revocacin
efectiva, salvo para el caso de los poderes que han formalizado
mediante carta con firma legalizadanotarialmente que s establece
excepcionalmente una duracin limitada, pues la Ley de Notariado, Decreto
Legislativo N 1049 (28/06/2008), seala en su artculo 120 que la carta
con firma legalizada tiene una validez de tres (3) meses para efectos de
determinados actos jurdicos.
Entonces, la vigencia de los poderes siempre es de duracin indeterminada,
salvo que el propio poderdante seale un plazo de duracin mxima o
cuando la ley seale uno expresamente. En esta ltima situacin nos
encontraremos slo cuando el poder es otorgado mediante carta con firma
legalizada notarialmente para efecto del cobro de remuneraciones laborales
y pensiones, siendo el plazo de vigencia de tres (3) meses.

PODER POR ESCRITURA PUBLICA

El Poder por Escritura Pblica sirve para que un apoderado realice en


representacin suya diversos trmites que requieren de un Poder formal y
no solamente un Poder Fuera de Registro. Se otorga Poder por Escritura
Pblica para: divorcio, alquileres, compra y venta de inmuebles (casas,
terrenos, etc.), regularizacin de inmueble, anticipo de herencia, donacin,
sucesin intestada (cuando el difunto no dej Testamento), alimentos,
reconocimiento de sentencia extranjera, rectificacin de la partida de
nacimiento, matrimonio o defuncin, tenencia de menor, matrimonio a
distancia, apertura y cobro de cuenta en banco, Tarjeta MULTIRED
MAGNETIZADA, constitucin de empresas, revocatoria de poder, ampliacin
de poder, reconocimiento de maternidad o paternidad, prestamos,
hipotecas, renuncia a la ciudadania peruana, procesos judiciales varios.

PODER NOTARIAL FUERA DE REGISTRO

El poder fuera del registro se utiliza para gestiones que involucren pagos de
entre la mitad de una UIT y tres UIT. Este documento se emplea para
procedimientos administrativos y cobro de remuneraciones. Tambin incluye
procedimientos penales por faltas

PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA

Es un instrumento ms limitado que el anterior, ya que slo se puede


utilizar para delegar facultades de simple representacin. est referido a los
procedimientos que involucran cantidades menores a la mitad de
una UIT. Se concede la potestad para procesos simples. Por ejemplo, para
que cobre el alquiler de una casa o solicite algn servicio como agua o luz.

DIFERENCIA ENTRE CARTA PODER Y PODER NOTARIAL

El poder notarial es un documento mediante el que una persona jurdica,


individuo o empresa, delegan en otra su derecho a actuar ante
determinadas materias, asuntos o situaciones. Los poderes notariales se
puede utilizar para un periodo de tiempo especfico o de forma
indeterminada. El poder notarial es revocable.
La carta poder es un documento privado, debe ir suscrito por dos testigos
y guarda apariencia de carta informal, su formalidad es menor con respecto
al poder notarial. Con esta carta poder una persona puede obrar en
representacin de otra.

[CLASES DE ACTAS NOTARIALES]

Doctrinariamente se pueden clasificar en:


Actas que documentan una actividad pasiva del Notario: las actas
de presencia: destruccin de bienes, licitaciones, concursos, sorteos,
etc.
Actas que documentan una actividad activa del Notario: de
notificacin, de protesto, actas de notoriedad, etc.
OTRA CLASIFICACIN
a) Actas de presencia.- El notario describe los hechos que ha
constatado. Implica que el notario comprueba la realidad sobre el terreno y
la describe o afirma que lo que est viendo se corresponde con la fotografa
que incorpora

b) Actas de remisin por correo,- Tambin caben actas que acrediten


que un documento ha sido remitido por correo, as como los datos sobre su
entrega.

c) Actas de notificacin y requerimiento.- El notario transmite a


alguien una manifestacin ajena, en la que tal vez se le emplace a
determinada conducta. Salvo disposicin legal en contrario, pueden
practicarse por correo; pero lo usual es que el notario se persone en el
domicilio y, tras identificarse como tal, invite a recibir la copia del acta.
Como en el apartado anterior, los hechos que perciba el destinatario la
recibe o la rehsa, en cuyo caso se tiene por hecha la notificacin, o resulta
haber cambiado el titular del domicilio quedan amparados por la fe pblica
en los trminos indicados, aunque luego el interesado pretenda negarlos.

d) Actas de exhibicin de cosas o documentos.- En realidad son una


variante de las de presencia: notario, describa esto y diga que lo tengo en
mi poder. Se dira que es innecesario si no va a dejar de tenerlo.Sin
embargo, no olvidemos que, como documento pblico, el acta atribuye
fecha autntica: la prueba comprende que esa situacin rega en el da del
acta; por ejemplo, un texto de cualquier especie literario, una partitura, un
programa de ordenador sobre el que despus pueda mediar una disputa
por plagio.

e) Actas de referencia.- El notario consigna las declaraciones que le


hace otra persona en relacin a determinados hechos ocurridos sin su
participacin.

f) Actas de notoriedad.- El notario tiene por objeto la comprobacin y


fijacin de hechos notorios.

g) Actas de protocolizacin.- El notario hace constar el hecho de haber


incorporado en su protocolo un documento por disposicin judicial o
administrativa.
h) Actas de depsito.- Por las que alguien deposita ante notario un objeto
o documento, fijando las condiciones de restitucin.

REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

La actuacin notarial en asuntos no contenciosos se sujeta a lo establecido


en las Leyes 26662, 29227, D.S. 009-2008-JUS, 27157, 27333, D.S. 035-
2006-VIVIENDA, supletoriamente se rige por la Ley del Notariado y el Cdigo
Procesal Civil.

CARACTERSTICAS
Slo pueden intervenir en asuntos no contenciosos, los notarios con
ttulo de abogado.
Para el inicio de los trmites se requiere peticin escrita de los
interesados o sus representantes (Nombre, identificacin, domicilio de
interesados, motivo de la solicitud, derecho que los asiste y
fundamentacin legal).
La solcitud y escritos deben llevar firma de abogado.

Los asuntos no contenciosos contenidos en la Ley 26662 son los


siguientes:
Rectificacin de Partidas.- Las rectificaciones que tengan por objeto
corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de
nacimiento, de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidente
del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios, se
tramitarn ante notario. En ningn caso se podr seguir el trmite
notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo
u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error
evidente.

Adopcin de Personas Capaces.- La adopcin es la creacin de una


filiacin artificial por medio de un acto condicin, en el cual se hace
de un hijo biolgicamente ajeno, un hijo propio. Slo se tramita,
por va notarial, la adopcin de personas mayores de edad
con capacidad de goce y ejercicio.

Patrimonio Familiar.- Los bienes sobre los cuales se constituye el


patrimonio familiar son inembargables, inalienables y transmisibles
por herencia. La constitucin de patrimonio familiar otorga el derecho
de disfrutar de los bienes a los beneficiarios. Pueden solicitar la
constitucin de patrimonio familiar las personas sealadas en
el Artculo 493 del Cdigo Civil y slo en beneficio de los
citados en el Articulo 495 del mismo Cdigo.
Inventarios.- La solicitud de inventarios se presenta mediante
peticin escrita sealando el lugar donde se realizar el inventario.
Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados
en distintos lugares, ser competente el notario del lugar donde se
encuentre cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se formul la
peticin, quedando en tal circunstancia autorizado para ejercer
funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido
nombrado.

Comprobacin de Testamento (Cerrado).- Se solicita mediante escrito


que debe suscribir:
a. Quien se considere institudo heredero forzoso, legal, o integrante
sobreviviente de la unin de hecho.
b. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario
c. Quien sea acreedor del testador o presunto sucesor.
Sucesin Intestada.- La solicitud ser presentada por cualquiera de
los interesados a que alude el Artculo 815 del Cdigo Civil; ante el
notario del lugar del ltimo domicilio del causante.

Separacin convencional y divorcio ulterior conforme a la ley de la


materia.- Se pueden acoger a este procedimiento los cnyuges que
despus de transcurridos 2 aos de la celebracin del Matrimonio,
deciden poner fin a dicha unin mediante separacin convencional y
divorcio ulterior. La competencia la ejerce el alcalde distrital o
provincial de la municipalidad acreditada , as como tambin el
notario de la jurisdiccin del ltimo domicilio cnyugal o del lugar de
celebracin del matrimonio.
Reconocimiento de unin de hecho.- Procede el reconocimiento de la
unin de hecho existente entre varn y mujer que voluntariamente
cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 326 del Cdigo
Civil.

Convocatoria a junta obligatoria anual y Convocatoria a junta


general.- Procede cuando el rgano social encargado de la
convocatoria no lo hubiera hecho pese haberlo solicitado el mnimo
de socios que seala la ley. En el caso de la Junta obligatoria
anualpreocede cuando un socio o el titular de una sola accin con
derecho a voto lo solicite.
En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los
artculos 117 y 119 de la Ley 26887, Ley General de Sociedades.
Los Asuntos no contenciosos establecidos por Ley 27157 y Ley
27333 son:
1. Declaracin de Propiedad por Prescripcin Adquisitiva de Dominio
2. Declaracin Notarial de formacin de Ttulos Supletorios.
3. Saneamiento de reas, linderos y medidas perimtricas.

LAS CERTIFICACIONES

Es la constatacin que realiza el Notario acerca de la realizacin de un


determinado hecho, de la identidad de una persona determinada u objeto,
de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta. A diferencia de
las actas, las certificaciones se extienden en un documento privado.

Son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial si lo solicita el


interesado.

CLASES DE CERTIFICACIONES

Segn el artculo 95 del Decreto Legislativo 1049 (Ley del Notariado) son
cerficaciones:
La entrega de cartas notariales: El notario certificar la entrega
de cartas e instrumentos que los interesados le soliciten, a la
direccin del destinatario, dentro de los lmites de su jurisdiccin,
dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.
La expedicin de copias certificadas: El notario expedir copia
certificada que contenga la transcripcin literal o parte pertinente de
actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de la
certificacin del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde
obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean
necesarias para dar una idea cabal de su contenido. El notario no
asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta
o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de
quienes aparecen suscribindolo.
La certificacin de firmas: El notario certificar firmas en
documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia
o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad. El notario no
asume responsabilidad sobre el contenido del documento de lo que
deber dejar constancia en la certificacin, salvo que constituya en s
mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas costumbres
La certificacin de reproducciones: El notario certificar
reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio
idneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta
guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el
documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podr
denegar la certificacin que se le solicita o expedirla dejando
constancia de la existencia de las mismas.
La certificacin de apertura de libros: El notario certifica la
apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros
que la ley seale. La certificacin consiste en una constancia puesta
en la primera foja til del libro o primera hoja suelta; con indicacin
del nmero que el notario le asignar; del nombre, de la
denominacin o razn social de la entidad; el objeto del libro;
nmeros de folios de que consta y si sta es llevada en forma simple
o doble; da y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario.
Todos los folios llevarn sello notarial.
La constatacin de superviviencia: Es la verificacin que realiza el
notario que una persona se encuentra viva. El Certificado de
Supervivencia es un documento requerido especialmente para el
cobro de pensiones/jubilaciones o subsidios (por ejemplo por
orfandad) a fin de comprobar que el beneficiario todava existe y por
lo tanto tiene derecho al pago respectivo. En muchos casos, es
necesario renovar dichos certificados cada ao o cada seis meses,
segn los requerimientos de la entidad competente en el Per.
La constatacin domiciliaria: Es la verificacin que realiza el
notario respecto al domicilio del requirente.
Otros que determine la ley.
EFECTOS
Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro, ya que el Notario
mediante la certificacin da fe de la ocurrencia de un determinado hecho,
de la identidad de la persona firmante o del documento reproducido.

EL ACTA NOTARIAL

Es el instrumento pblico expedido a solicitud de parte, donde se consigna


hechos, declaraciones y dems circunstancias que presencie el Notario. A
diferencia de la escritura pblica, puede ser un documento protocolar o no.

DEFINICIONES:

Novoa: Es el documento pblico autorizado por Notario en el que a


requerimiento de parte, (), se hace constar un hecho que presencia o le
conste al Notario, que no pueda ser objeto de contrato, y cuyo recuerdo
conviene conservar en forma autntica.

Sancho Tello: el documento pblico en que a requerimiento de parte,


hace constar el Notario un hecho que, por su naturaleza, no sea objeto de
contrato.

Azpitarte: documento protocolizado sujeto a los requisitos exteriores de


la escritura, que autoriza el Notario, por lo comn, a instancia de parte para
hacer constar hechos que presencia y circunstancias que observa, y no
constituyan declaraciones de voluntad

NATURALEZA JURDICA

Es un instrumento pblico donde se recoge hechos y dems circunstancias


que presencie el notario.

CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL


Hora de inicio y fecha de culminacin.

La consignacin de faccionarse a solicitud de persona interesada.


La expresin del objeto o finalidad del mismo.

La narracin del hecho constatado.

La autorizacin del Notario.

Puede ser suscrita por los interesados ynecesariamente por quien


formule observacin
CARACTERSTICAS DEL ACTA NOTARIAL
Instrumento pblico. En caso de ser extraprotocolar, puede
incorporarse el protocolo a solicitud de parte interesada.
Recoge hechos y dems circunstancias que presencie o le conste al
Notario.
Se extiende a pedido de parte interesada.

Antes de su extensin el notario da a conocer su condicin de tal.

FORMAS DEL ACTA


Pueden ser:
Acta extraprotocolar:

1. De autorizacin de viaje de menores;


2. De destruccin de bienes;
3. De entrega;
4. De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones
corporativas;
5. De licitaciones y concursos,
6. De inventarios y subastas,
7. De sorteos y entrega de premios,
8. De constatacin de identidad para efectos de la prestacin de
servicios de certificacin digital;
9. De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de
voluntad de terceros;
10.De verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en
general;
11.Otras que seale la ley.
Acta protocolar:

1. De Protesto.
2. De transferencia de bienes muebles registrables
3. De procedimientos no contenciosos.
4. Otros que seale la ley.
DIFERENCIA CON LA ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica tiene por contenido un negocio jurdico
(declaracin unilateral o un contrato). Las actas se refieren a hechos,
acontecimientos constatados por el Notario.
La escritura pblica recoge declaraciones de terceros (los
comparecientes). El acta recoge la declaracin del Notario que
constata un hecho o acontecimiento.
La escritura pblica siempre se extiende en un protocolo (matriz). El
acta puede estar contenido en un protocolo o no.