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APOYO AL

DESARROLLO
DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIN
IBEROAMERICANOS

2017
APOYO AL

DESARROLLO
DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIN
IBEROAMERICANOS

2017

NDICE
Origen del Programa 3

1 Candidatos y beneficiarios ......................... 3

2 Condiciones de elegibilidad .. 4

3 Presentacin de solicitud.... 6

4 Criterios de seleccin............................. 7

5 Trminos de la ayuda ..... 8

6 Concesin de la ayuda .. 9

7 Procedimientos para el reembolso.. 9

8 Moneda utilizada.... 10

9 Mencin de la ayuda ... 10

10 Rescisin y cancelacin .. 10

11 Interpretacin y enmiendas .. 11

12 Lista de documentos requeridos. 11

Estrategias de Desarrollo: Financiacin y distribucin 14

Lneas directrices financieras. 15

Presupuesto provisional de desarrollo..... 16

2
Origen y objetivos. El Fondo Iberoamericano de Ayuda IBERMEDIA fue creado en noviembre de
1997 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre Iberoamericana de Jefes de
Estado y de Gobierno celebrada en Margarita, Venezuela, relativa a la ejecucin de un
programa de estmulo al desarrollo de proyectos de pelculas y programas de televisin
iberoamericanos.

El Programa forma parte de la poltica audiovisual de la Conferencia de Autoridades


Audiovisuales y Cinematogrficas de Iberoamrica (CACI).

IBERMEDIA, a travs de estas convocatorias, pretende promover en sus Estados miembro, y por
medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio audiovisual iberoamericano.

Entre sus objetivos figuran:

1. Promover el desarrollo de proyectos de produccin dirigidos al mercado y, en particular, al


mercado iberoamericano.
2. Crear un entorno favorable al desarrollo y a la integracin en redes de las empresas de
produccin iberoamericanas.

Estados miembros y estructura. El Fondo IBERMEDIA est actualmente ratificado por veinte
pases miembros que financian el Programa: Argentina, Brasil, Bolivia, Colombia, Costa Rica,
Cuba, Chile, Ecuador, Espaa, Guatemala, Italia, Mxico, Panam, Paraguay, Per, Portugal,
Puerto Rico, Repblica Dominicana ,Uruguay y Venezuela.

IBERMEDIA est dirigida por un Comit Intergubernamental (CII), en cuyo seno cada Estado
miembro designa una autoridad cinematogrfica como su representante. Este Comit define la
poltica, las modalidades de obtencin de la ayuda y toma todas las decisiones que se imponen,
en conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de Funcionamiento del Programa
IBERMEDIA. El Comit Intergubernamental se rene una vez al ao para decidir los proyectos a
los que se apoya y la cuanta. Dentro de esta estructura, la Unidad Tcnica de IBERMEDIA (UTI)
asume la responsabilidad de la ejecucin y el funcionamiento del Programa. Los recursos
econmicos del Fondo provienen esencialmente de las contribuciones de los Estados miembro
del Fondo y del reembolso de los prstamos concedidos.

Modalidades. El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros


puestos a su disposicin, ha decidido concentrar su actuacin sobre tres modalidades de ayuda:

a. Apoyo a la Coproduccin de pelculas iberoamericanas


b. Desarrollo de Proyectos de Cine y Televisin iberoamericanos
c. Organizacin de Talleres de Formacin orientados a los profesionales de la industria
audiovisual iberoamericana.

CANDIDATOS Y BENEFICIARIOS

Esta modalidad est dirigida a las empresas de produccin independientes (entre las que se
incluyen las unipersonales, siempre y cuando sean reconocidas por su pas), cuya actividad

3
principal consista en la produccin de obras cinematogrficas, y que estn registradas en
alguno de los pases miembros del Programa IBERMEDIA.

Tiene como objetivo promover el desarrollo de proyectos de cine y televisin dirigidos al


mercado y, en particular, al mercado iberoamericano, as como a crear un entorno favorable al
desarrollo y la integracin en redes de las empresas de produccin iberoamericanas.
1
Empresas productoras independientes y de mbito privado en la que no participe
mayoritariamente un difusor de televisin, ni desde el punto de vista del capital ni desde el
comercial. Se considerar que existe participacin mayoritaria cuando ms del 25% del capital
de las acciones de una empresa productora sea propiedad de un nico difusor (50% en el caso
de varios difusores) o cuando, en un perodo de tres aos, ms del 90% de la facturacin de la
empresa productora se genere en cooperacin con algn difusor. Al aplicar estos criterios, se
tendrn en cuenta las caractersticas especficas de los sistemas audiovisuales y/o jurdicos de
los Estados Miembro del Programa IBERMEDIA.

(1) Se considera una empresa de produccin iberoamericana aquella cuya actividad principal sea la
produccin audiovisual, que sea propiedad, directa o por participacin mayoritaria, de ciudadanos de los
Estados miembros del Programa IBERMEDIA, y que trabaje conforme a la legislacin vigente en uno de los
Estados miembros del Programa IBERMEDIA.

CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD
Para tener acceso al apoyo, los proyectos presentados deben abarcar operaciones previas a la
preproduccin de una obra audiovisual: desde la escritura del guion, la realizacin de un
storyboard, la bsqueda de recursos, la elaboracin del plan de financiacin del proyecto hasta
la formulacin del plan de comercializacin y distribucin.

En ciertos tipos de produccin, las siguientes actividades tambin se consideran parte de la fase
de desarrollo: la investigacin grfica y la realizacin de un programa piloto (obras de
animacin), as como la investigacin en archivos flmicos (en producciones diseadas para
poner en valor el patrimonio audiovisual).

Adems deben reunir los siguientes requisitos:

1. GNERO:
a
Ficcin (cine y televisin).

b
Documentales de creacin (producciones que requieran una labor de redaccin de guion
considerable y se centren en una cuestin extrada de la realidad. Se excluyen
especficamente los informativos, los programas de debate, los reality shows, los
docudramas, los programas escolares, didcticos y de aprendizaje as como las
producciones institucionales dirigidas a promover una institucin o sus actividades).

c
Pelculas de animacin.

4
d
Producciones creativas que utilicen nuevas tecnologas.

e
Producciones basadas en material de archivo (una produccin de cualquiera de las reas
anteriormente mencionadas, en la que al menos se haga uso de material de archivo en un
20% de su metraje).

f
Series de televisin (una ayuda por cada serie).

2. DURACIN:

a
Para exhibicin en salas cinematogrficas:
Largometrajes de ficcin, animacin y documentales: mnimo 60 minutos.

b
Destinadas esencialmente para la televisin o para su explotacin en plataformas
digitales:
Proyectos de animacin (captulos piloto o series) con una duracin TOTAL mnima de 24
minutos.
Proyectos de ficcin (captulos piloto o series) con una duracin TOTAL mnima de 90
minutos.
Proyectos de documental de creacin (captulos piloto o series) con una duracin TOTAL
mnima de 50 minutos

3. CONTRATOS:
a
Posesin de derechos

Contrato de cesin de derechos entre la empresa que solicita la ayuda y el guionista y/o el
propietario de los derechos vinculados a la obra que le permita desarrollar un proyecto
audiovisual. El contrato deber estar firmado y fechado, por las partes involucradas, as
como deber contemplar las condiciones contractuales (caractersticas de la obra,
duracin del contrato, honorarios del guionista, tipo de derechos que se ceden, etc.).

En los casos en que el guionista y el representante legal de la empresa sean la misma


persona, tambin es obligatorio presentar el contrato entre el guionista (persona fsica) y
el representante legal (persona jurdica)

En caso de opcin, el acuerdo deber prever una duracin suficiente para cubrir el
calendario del desarrollo proyecto. La posesin de los derechos o acuerdo opcional deben
ser conforme a las leyes nacionales vigentes.

5
En cualquier caso el solicitante deber probar que posee al menos el 50% de los derechos
de la obra que va a desarrollar. En caso de acuerdos multipartitos deber contar con la
mayora de los derechos. En caso de dudas la Unidad Tcnica tiene a su disposicin un
modelo de contrato que deber ser adaptado por los interesados, segn los acuerdos
alcanzados y la ley nacional de derecho de autor.

Contrato de distribucin-difusin

Contrato de distribucin-difusin de una obra producida anteriormente por la empresa o


por el equipo del presente proyecto:

Una empresa de produccin ser elegible solo si la productora o uno de los miembros
creativos del proyecto han producido un proyecto de la misma categora a la que opta y si
la obra en cuestin ha sido emitida o distribuida al menos a nivel nacional. La emisin o
distribucin de las obras anteriores debern ser acreditadas en el momento de la
solicitud, con copia del contrato de distribucin/emisin de la obra o algn documento
que lo confirme.

PRESENTACIN DE SOLICITUD

a
El idioma principal del proyecto tiene que ser obligatoriamente el castellano o el portugus,
idiomas oficiales de IBERMEDIA. Se tendrn en consideracin las diferentes lenguas de los
Estados miembro del Fondo (por ejemplo el italiano).

b
La solicitud debe presentarse obligatoriamente online, mediante un formulario y anexando los
documentos enumerados en el listado (12). Los elementos solicitados debern dar una idea
suficientemente correcta del proyecto y permitir una plena comprensin del mismo.

c
La fecha lmite de presentacin de proyectos, fijada cada ao por el Comit
Intergubernamental, ser publicada en la pgina web de cada instituto cinematogrfico de cada
pas miembro del Programa IBERMEDIA, y dicha informacin estar disponible en la pgina web
del Programa IBERMEDIA (www.programaibermedia.com).

d
La fecha lmite para la presentacin de las solicitudes se observar estrictamente. Las
solicitudes deben registrarse online a travs de la pgina web del Programa IBERMEDIA en la
fecha prevista, para que puedan ser evaluadas y sometidas a consideracin en la reunin del
Comit Intergubernamental. Las solicitudes presentadas despus de la fecha lmite no sern
admitidas.

6
e
Las solicitudes deben ser cumplimentadas conforme a las presentes bases. Aquellas solicitudes
que no cumplan estrictamente estos requisitos no sern consideradas.

f
La Unidad Tcnica rechazar las solicitudes incompletas.

En caso de irregularidades en la documentacin presentada, el solicitante deber entregar los


documentos requeridos antes de diez das hbiles, despus de su notificacin. La
documentacin recibida con posterioridad no ser contemplada y el proyecto ser
automticamente eliminado. Asimismo no tendr cabida un segundo plazo ni posteriores
requerimientos por parte del solicitante.

g
La Unidad Tcnica se reserva el derecho de solicitar a los candidatos informacin adicional para
presentar las propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva
sobre la concesin de las ayudas

h
Todas las comunicaciones entre el solicitante y la UTI se harn con informacin previa a la
Institucin Cinematogrfica del pas del productor que solicita la ayuda.

i
Las propuestas que hayan sido rechazadas, podrn volverse a presentar una sola vez ms en
una convocatoria posterior, siempre que hayan sido modificadas significativamente respecto a
la solicitud anterior.

CRITERIOS DE SELECCIN
Se tomar en cuenta el potencial de coproduccin del proyecto. En este sentido sern los
institutos de cine quienes avalarn la viabilidad de la empresa productora y los analistas
expertos valorarn la orientacin a la coproduccin del proyecto.

Adems se considerarn los siguientes aspectos:


La idoneidad del formato/gnero para la distribucin prevista.
La calidad y originalidad del concepto, guion y estructura narrativa del desarrollo
Las producciones previas de la productora y de su equipo.
La trayectoria de la empresa con el Programa IBERMEDIA (sobre el anlisis de esa
trayectoria IBERMEDIA se reserva el derecho de exigir un aval bancario para asegurar el
reembolso de la ayuda)

7
TRMINO DE LA AYUDA

a
El importe del prstamo concedido no exceder el 50 % del presupuesto de desarrollo del
proyecto presentado y no puede ser superior en ningn caso a US $ 15.000.

b
El solicitante deber garantizar que cuenta como mnimo con el 50% de la financiacin del
presupuesto de desarrollo, a travs de compromisos formales (fondos pblicos, fondos
privados, acuerdos de co-desarrollo, ventas internacionales, prstamos, etc.).

No se admitirn cartas de inters o cifradas. El balance del ltimo ejercicio certificado por un
interventor de cuentas, el certificado bancario, y los honorarios diferidos solo pueden
complementar la financiacin acreditada, no son documentos suficientes para acreditar el 50%
de la financiacin del desarrollo.

c
La ayuda concedida no podr transferirse a otras empresas ni a otros proyectos

d
Las empresas de produccin no podrn presentar ms de un proyecto por modalidad en la
misma convocatoria.

e
La cuanta de la contribucin financiera concedida a las empresas por parte de IBERMEDIA se
determinar en funcin de los costes y de la naturaleza de cada uno de los proyectos
presentados.

f
Un contrato entre el representante legal de la empresa productora y el Secretario Ejecutivo de
la CACI, en nombre de IBERMEDIA, estipular las condiciones de la concesin de la ayuda.

g
La validez de cualquier decisin referente a la ayuda al desarrollo de proyectos expirar, si no
se llega a ningn acuerdo entre IBERMEDIA y el representante legal de la empresa productora,
en un plazo de cinco meses despus de notificacin formal de la concesin de la ayuda. Este
plazo puede prolongarse por el Comit Ejecutivo, por una duracin mxima de tres meses,
siempre que existan razones vlidas para ello.

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CONCESIN DE LA AYUDA

El prstamo adjudicado se pagar en tres plazos:


El 50% de la ayuda concedida, a la firma del contrato.
El 30% despus de la presentacin y aprobacin por parte de la UTI de un informe
detallado del avance del proyecto y particularmente del plan de financiacin y perspectivas
de distribucin, acompaados de cartas de inters de posibles socios coproductores y/o
distribuidores Dicho informe debe ser presentado como mximo nueve (9) meses despus
de la firma del contrato.
* El informe consiste en detallar todas aquellas actividades realizadas durante los nueve
meses desde la firma del contrato. Este plazo vara segn la fecha de la firma de
contrato por parte de la empresa o bien cuando la empresa cumpla con los requisitos
exigidos. Anexar: la escritura o reescritura del guion (enviar la versin ms reciente),
planes preliminares (tentativos) de produccin, financiacin y marketing, anexar cartas
de inters de productoras y/ o distribuidoras, un informe contable (rendicin de cuentas)
y alguna otra documentacin que pueda enriquecer el informe.

El 20% restante, despus de la presentacin y aprobacin por IBERMEDIA del balance final.
* La situacin actual y futura del proyecto, los objetivos alcanzados o las dificultades
para alcanzar los mismos durante el tiempo de desarrollo del proyecto antes de la
preproduccin. Un Informe contable (rendicin de cuentas)

Obligaciones del beneficiario:


Hacer mencin de la ayuda concedida por el Programa en todos los materiales
publicitarios.
Poner en marcha el desarrollo del proyecto tal y como se indica en el formulario de la
solicitud
Informar a la Unidad Tcnica de IBERMEDIA de todas las modificaciones significativas
durante el desarrollo del proyecto.

PROCEDIMIENTOS PARA EL REEMBOLSO

El reembolso ser del 100% de la cantidad concedida y deber ser reembolsado el primer
da del rodaje
Si el proyecto no entra en produccin una vez transcurridos 24 meses desde la firma del
contrato, los beneficiarios debern rembolsar el 25% del total del prstamo, si no tienen
previsto iniciar rodaje en los 12 meses siguientes. En este caso deber presentar la
documentacin que acredite el gasto realizado hasta ese momento en el desarrollo del
proyecto. Informe contable detallado de todos los gastos efectuados en la etapa de
desarrollo
Si el proyecto entra finalmente en produccin, el 75% restante ser debido y deber ser
reembolsado el primer da del rodaje

Si el proyecto es abandonado el beneficiario deber reembolsar inmediatamente el 25% de


la cantidad ya pagada por el Programa, siempre y cuando haya presentado documentacin

9
que acredite el gasto realizado en el desarrollo del proyecto. En caso de no presentarla,
deber reembolsar el 100% de la ayuda ya abonada por IBERMEDIA.
Si se estableciera que la empresa beneficiaria no ha demostrado la suficiente capacidad
profesional, en circunstancias normales, para llevar a cabo el proyecto, el importe total del
prstamo deber ser reembolsado.

MONEDA UTILIZADA

La ayuda y su rembolso se harn en dlares estadounidenses o su equivalencia en euros.

Para determinar la equivalencia en dlares estadounidenses o en euros del coste total de la


produccin, de la contribucin de cada una de las partes en la coproduccin y del total de la
ayuda solicitada, solo es aplicable la tasa de cambio de la divisa extranjera en dlares
estadounidenses y/o euros, calculando la media del mes en el que se presente la solicitud.

MENCIN DE LA AYUDA

El beneficiario se compromete a hacer referencia al apoyo financiero del Programa IBERMEDIA.


En particular debe garantizar que IBERMEDIA reciba los ttulos de crditos de todas las copias
del guin, borradores, carpetas de presentacin, proyectos pilotos, as como en los trabajos
audiovisuales y en los materiales de publicidad (afiches, avisos de prensa, press book, etc.) de
la siguiente manera:Pelcula desarrollada gracias a la ayuda concedida por (insertar logo del
Programa IBERMEDIA).

El incumplimiento de este requisito implicar la rescisin del contrato

El beneficiario se compromete a suministrar a IBERMEDIA en formato digital una seleccin de


fotos, carteles, fotografas de produccin y de los principales protagonistas, as como copia de
los materiales publicitarios que le pudieran servir a IBERMEDIA para promocionar el Programa,
en actividades sin fines de lucro

RESCISIN Y CANCELACIN

a
La ayuda de IBERMEDIA quedar anulada en el caso de no realizacin y no difusin pblica de la
obra en el plazo fijado en el contrato de la ayuda. Igualmente quedar rescindido o ser
rembolsado inmediatamente en caso de no respetar los trminos de las presentes bases o de
las obligaciones que incumben a los productores conforme establece el contrato de concesin
de la ayuda.

No obstante, si el Comit Ejecutivo estima que los motivos de no finalizacin del proyecto o de
no respeto de la fecha lmite fijada invocados por los beneficiarios de una ayuda son vlidos,
podr decidir mantener la ayuda acordada.

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b
No se puede apelar en contra de la decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre
la ayuda financiera concedida a la solicitud presentada

INTERPRETACION Y ENMIENDAS

Es competencia del Comit Intergubernamental la modificacin e interpretacin de las


presentes bases.

El Comit Intergubernamental de IBERMEDIA valorar en su justa medida el cumplimiento por


parte de las empresas solicitantes de sus obligaciones hacia el Programa. En caso de
incumplimiento por parte de una empresa solicitante, la UTI tendr la obligacin de notificarlo
a la Institucin Cinematogrfica correspondiente, la cual exigir a dicha productora una
rendicin del Estado de Cuentas.

Las empresas y/o representantes legales beneficiarios de la ayuda que no estn al da con
los compromisos del contrato de concesin de ayudas, no podrn presentar proyectos en
nuevas convocatorias.

LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

Todos los documentos enviados deben estar escritos en castellano, en portugus o en italiano,
o acompaados de sus respectivas traducciones en uno de los dos primeros idiomas.
Especficamente los sealados en los puntos 3, 4, 8 y 10 deben estar obligatoriamente en
espaol o portugus. Los documentos del 1 al 10 sern reenviados al conjunto de
representantes nacionales en el seno del Comit Intergubernamental.

0
Formulario de solicitud online (Datos de la empresa, informacin sobre el proyecto,
presupuesto provisional de desarrollo y plan de financiacin de la etapa de desarrollo)
debidamente cumplimentado.

1
Documentacin que acredite que cuenta como mnimo con el 50% de la financiacin de la
etapa de desarrollo: (fondos pblicos, fondos privados, acuerdos de Co-desarrollo, ventas
internacionales, prstamos, etc.). No se admitirn cartas de inters o cifradas. El balance del
ltimo ejercicio certificado por un interventor de cuentas, el certificado bancario, y los
honorarios diferidos solo pueden complementar la financiacin acreditada, no son documentos
suficientes para acreditar el 50% de la financiacin del desarrollo.

2
Copia del currculo vitae (resumido) de la empresa productora, del autor y/o guionista.
Asimismo del resto del equipo tcnico y/o artstico si lo hubiere.

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3
Sinopsis argumental (en una sola pgina).

4
En caso de que el proyecto precise el desarrollo de una investigacin, anexar el anteproyecto
de la misma.

5
Acuerdo o cartas de inters de miembros claves del equipo creativo (director, director de
fotografa, msico, etc.), si lo hubiere.

6
Copia del certificado de registro de la empresa que indique su estatus jurdico y el nombre de
los representantes autorizados para firmar acuerdos en nombre de la empresa. Estatutos de la
sociedad actualizados. Si el solicitante ha recibido una ayuda del Programa IBERMEDIA en el
marco de una convocatoria anterior, no ser necesario adjuntarlos en la presente candidatura,
a menos que se haya producido alguna modificacin posterior.

7
Documento de registro de la obra y contrato de cesin de derechos entre la empresa que
solicita la ayuda y el guionista y/o el propietario de los derechos vinculados a la obra que le
permita desarrollar un proyecto audiovisual.
El contrato deber estar firmado y fechado, por las partes involucradas, as como deber
contemplar las condiciones contractuales (caractersticas de la obra, duracin del contrato,
honorarios del guionista, tipo de derechos que se ceden, etc.).
En los casos en que el guionista y el representante legal de la empresa sea la misma persona,
tambin es obligatorio presentar el contrato entre el guionista (persona fsica) y el
representante legal (persona jurdica)
En caso de opcin, el acuerdo deber prever una duracin suficiente para cubrir el calendario
del proyecto.
La posesin de los derechos o acuerdo opcional deben ser conforme a las leyes nacionales
vigentes.
En cualquier caso el solicitante deber probar que posee al menos el 50% de los derechos de la
obra que va a desarrollar. En caso de acuerdos multipartitos deber contar con la mayora de
los derechos.
En caso de dudas la Unidad Tcnica tiene a su disposicin un modelo de contrato que deber
ser adaptado por los interesados, segn los acuerdos alcanzados y la ley nacional de derecho de
autor.

8
Proyectos de ficcin:
o Guion (si lo hubiere)
o O un tratamiento que no sea superior a quince (15) pginas, redactado por el
autor del guion, junto con una muestra del dilogo

12
Documentales:
o Una escaleta completa
o O un tratamiento no superior a diez (10) pginas

9
Contrato de distribucin-difusin internacional o nacional que confirme la explotacin de una
obra producida anteriormente por la empresa productora. Una empresa de produccin ser
elegible solo si la productora o uno de los miembros creativos del proyecto han producido un
proyecto de la misma categora a la que opta y si la obra en cuestin ha sido emitida o
distribuida al menos a nivel nacional. La emisin o distribucin de las obras anteriores debern
ser acreditadas en el momento de la solicitud, con copia del contrato de distribucin/emisin
de la obra o algn documento que lo confirme.

10
Estrategias de Desarrollo, de Financiacin de la produccin y de Distribucin

SOLAMENTE SERN CONSIDERADOS LOS EXPEDIENTES QUE CONTENGAN


TODOS LOS ELEMENTOS MENCIONADOS CON ANTERIORIDAD

13
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO
FINANCIACIN Y DISTRIBUCIN

Es imprescindible responder a las siguientes cuestiones (en una hoja adicional):

1. ESTRATEGIA DE DESARROLLO

Describa al equipo creativo y su funcin en el desarrollo del proyecto


Describa las etapas desde el inicio del desarrollo de su proyecto y disee un calendario
detallado de las actividades previstas hasta la finalizacin de la produccin (incluyendo las
fechas (mes y ao) de finalizacin del guion, fechas del comienzo y trmino del rodaje...). El
rodaje no puede producirse antes del mes de noviembre del ao siguiente a la presente
convocatoria. Demuestre la coherencia entre su estrategia de desarrollo y el presupuesto de
desarrollo.
Justifique la utilizacin que har de los fondos obtenidos de IBERMEDIA

2. ESTRATEGIA DE FINANCIACIN DE LA
PRODUCCIN

Describa las principales opciones de su estrategia de financiacin.


Puede confirmar algn porcentaje de su plan de financiacin para la produccin? En caso
afirmativo, refleje los detalles y cantidades.
Ha cerrado ya acuerdos de coproduccin y/o preventas? En caso afirmativo, refleje los
detalles (nombre, pas, etc.), as como las cantidades.

3. ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIN

Describa las estrategias de distribucin previstas, el potencial de comercializacin (nacional e


internacional) y el mercado y audiencia potenciales.
Justifique la coherencia entre el formato elegido (gnero, duracin, formato de rodaje) con
respecto al mercado y audiencia potenciales.
Ha cerrado ya acuerdos de distribucin? En caso afirmativo, refleje los detalles (nombre, pas,
etc.) as como las cantidades.

14
LINEAS DIRECTRICES
FINANCIERAS

Cada solicitud de ayuda deber ir acompaada por un PRESUPUESTO PROVISIONAL DE DESARROLLO


(detallado) resaltando el coste total de desarrollo y su financiacin. El presupuesto deber presentarse
de la siguiente manera:

Deber estar detallado de manera que permita la identificacin, el seguimiento y el control de


la accin propuesta.
El presupuesto deber ser verificado, es decir, que el total de los gastos (presupuesto
detallado) y el total de las fuentes de financiacin debern ser iguales.
El presupuesto deber presentarse en US$ o
Para determinar la equivalencia en dlares estadounidenses o en euros del coste total de
produccin, de la contribucin de cada una de las partes en la coproduccin y del total de
ayuda solicitada, slo es aplicable la tasa de cambio de divisa extranjera en dlares
estadounidenses o en euros, calculando la media del mes en el que se presente la solicitud.
Algunos enunciados de partidas presupuestarias son especficos para cada una de las diferentes
categoras de proyectos (animacin, multimedia, ficcin, documentales de creacin).

El presupuesto es una parte integral de la evaluacin de su proyecto. En el caso de ser seleccionado,


dicho formulario se adjuntar al contrato que se firme con el Comit. El presupuesto deber ser
claramente legible. Las sumas debern ser exactas.

15
PRESUPUESTO PROVISIONAL
DE DESARROLLO

PARTE A
Se debern detallar todos los enunciados de las partidas del presupuesto provisional de desarrollo. Los
costes no elegibles no podrn reflejarse en el presupuesto.

COSTES ELEGIBLES

Debern ESTAR DIRECTAMENTE vinculados a la ejecucin de las actividades del desarrollo del
proyecto, conforme al plan de trabajo.
Deber efectuarlos el CONTRATANTE.
Debern ser gastos reales, es decir, debern corresponder a pagos efectuados por el
contratante y justificados mediante facturas.
El beneficiario podr incluir las cantidades correspondientes al IVA en la medida en que
respeten un gasto final y no pueda recuperar dicha cantidad en el marco de su sistema nacional
de IVA. En tal caso, deber proporcionar a la UTI un documento que acredite dicha situacin.

COSTES NO ELEGIBLES

Costes de inversin de capital


Deudas sin garantas de cobro
Intereses de una cuenta a crdito
Contribuciones en especie
Gastos suntuarios
Gastos producidos por valor de cambio de divisa desfavorable
Provisiones generales (por prdidas, deudas futuras o eventuales, etc.)
Compra de material de oficina

LA DURACIN DE LA ELEGIBILIDAD

La duracin de la elegibilidad de costes quedar reflejada en el contrato entre IBERMEDIA y el


beneficiario.
Por regla general, la fecha a partir de la cual los costes sern aceptados es la de la firma del contrato
entre IBERMEDIA y el beneficiario.
Solamente los gastos correspondientes a este periodo de tiempo se considerarn elegibles. Los gastos
realizados antes o despus del periodo indicado en el contrato no sern elegibles, con excepcin de los
gastos vinculados a la reserva o compra de los derechos de autor (capitulo 1 Derechos) a condicin de
que sean imputados en el curso de un periodo mximo de 12 meses antes de la firma del contrato entre
IBERMEDIA y el beneficiario.

16
CATEGORAS DE COSTES A INCLUIR EN EL PRESUPUESTO

Las siguientes categoras de costes s podrn incluirse:

1. Derechos
La adquisicin de derechos de autor o de propiedad intelectual se podr aplicar bien sobre un texto ya
existente, bien sobre un guion original. En ambos casos, el autor cede sus derechos al productor con el
fin de que ste pueda producir y explotar la obra.
Se entiende por opcin la reserva de derechos sobre una obra por un periodo definido. No incluye la
cesin de los derechos que cubran la produccin del proyecto. Una opcin deber incluir un anexo que
establezca las condiciones acordadas en caso de ser ampliada (en especial los derechos objeto de la
cesin y la remuneracin convenida).
Solamente sern elegibles aquellos gastos realizados durante el periodo de desarrollo. Los gastos
relativos a derechos de opcin y / o autor debern justificarse.
Se excluyen los gastos eventuales de opcin, de derechos de autor u honorarios de director cuyo pago
se vaya a efectuar en el periodo de preproduccin o el primer da de rodaje.
Se solicitar prueba de los gastos relativos a los derechos de opcin y/o de autor a cada uno de los
proyectos presentados a IBERMEDIA.

2. Gastos de personal
Los gastos de personal debern calcularse sobre la base del (de los) salario(s) u honorario(s) diario(s)
real(es) de la persona contratada o beneficiario, multiplicado por el nmero de das previstos hasta la
finalizacin de sus competencias durante el desarrollo.
Las diferentes funciones elegibles debern quedar justificadas mediante un informe de actividades de
desarrollo necesarias para el proyecto.
Los pagos habitualmente a cargo del empresario, tales como las cotizaciones de seguridad social, se
reflejarn en el captulo 3- Seguridad Social.
Quedan excluidos los gastos de personal: las bonificaciones, los incentivos o los esquemas de
participacin sobre beneficios.
Durante el proceso de evaluacin de proyectos se tendr en cuenta el nmero de das estimado para la
realizacin del proyecto.
El nmero mximo de das por ao y por persona es de 220.
Las diferentes disciplinas / funciones del personal contratado debern indicarse nominalmente en el
presupuesto y su remuneracin no podr repartirse en otras partidas presupuestarias.

3. Seguridad Social

Las cotizaciones de seguridad social se aplican a los salarios y honorarios de los captulos 1 y 2. Se
debern mencionar los diferentes porcentajes aplicados.

17
4. Gastos de alojamiento, viajes y dietas

Slo podrn incluirse en el presupuesto aquellos viajes directamente vinculados al desarrollo del
proyecto y a actividades especficas y claramente identificables. En lo concerniente a los gastos areos,
slo se aceptarn las tarifas econmicas.
Los gastos de alojamiento y dietas debern ser razonables y coherentes con la regulacin de los precios
en vigor en los pases donde se efecten.

5. Medios tcnicos
Las cantidades que se reflejen en este apartado debern ser claramente identificables como
necesidades para la consecucin de las actividades de DESARROLLO del proyecto en cuestin.

6. Miscelneo

Se ha fijado una cuanta mxima del 7% para los Gastos generales (calculados sobre el total de los
captulos 1 al 6.5 del presupuesto provisional).

Los gastos de contingencia no podrn superar el 5% del total de los captulos 1 al 7 inclusive. Y debern
detallarse durante el cierre de cuentas.

PARTE B
FUENTES DE FINANCIACIN

En las fuentes de financiacin deber indicarse cuando proceda:

El nombre del socio financiero.


La fecha del contrato o de la carta de intencin.
La cantidad de financiacin en US$ o
El porcentaje de esta financiacin con respecto a la financiacin total.

Cualquier financiacin asegurada que se indique deber acreditarse con un contrato o acuerdo entre
el productor que solicita la ayuda y el coproductor, inversor, etc.; deber estar firmada por ambas
partes y debern quedar reflejadas las condiciones de financiacin.

Se consideran contribuciones financieras de FONDOS PBLICOS y de FONDOS PRIVADOS, los prstamos


reembolsables de recibos, los crditos, las financiaciones a fondo perdido (subvenciones). Estas fuentes
de financiacin podrn ser nacionales, regionales, locales o internacionales.

Se excluyen los siguientes enunciados como INVERSIN DEL PRODUCTOR (4):

Los gastos generales e imprevistos.


Los crditos profesionales / crditos industriales en especie.
Los salarios en participacin.

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Las propuestas y documentos debern ser enviados ONLINE a travs de la web
http://www.programaibermedia.com

Unidad Tcnica IBERMEDIA


Ferraz, 10. 1 dcha. 28008. MADRID ESPAA
Tel.: (+34) 91.758.04.60
Fax.: (+34) 91.541.37.84

DESARROLLO: Zuri Fermn


zfermin@programaibermedia.com
Tel.: (+34) 91.758.0294

COPRODUCCIN: Maribel Dur


mdura@programaibermedia.com
Tel.: (+34) 91.758.0296
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INFORMACIN GENERAL: Rosa Sophia Rodrguez


rrodriguez@programaibermedia.com
info@programaibermedia.com

CONVOCATORIA 2017

Los solicitantes podrn presentar las propuestas del 3 de febrero al 24 de abril de 2017

Fecha lmite para la presentacin de propuestas:

24 de abril a las 23:59 segn el huso horario de la sede de la productora.

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