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by fjspsv, 2011
1. Cerca del final de su ltimo proyecto le fueron exigidos requisitos adicionales por un
grupo de actores interesados cuando se enteraron de que seran afectados por el
proyecto. Esto se convirti en un problema porque usted no haba considerado en el
plan de direccin del proyecto el tiempo y coste de estos requisitos. Cual es la mejor
cosa que puede usted hacer para prevenir tal problema en proyectos futuros?
4. Usted est en medio del desarrollo de un nuevo producto para su empresa cuando
descubre que el director de proyecto previo hizo un pago de $3.000.000 que no estaba
aprobado de conformidad con las polticas de la compaa. Afortunadamente, el ndice
de Rendimiento del Coste del proyecto (IPC) es 1.2 Qu debe hacer usted?
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Profesor:
Francisco Javier Sanz Prez
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5. Durante una reunin con algunos de los actores interesados en el proyecto, se pide al
director de proyecto que aada trabajo al alcance de proyecto. El director de proyecto
tiene acceso a la correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de
constitucin de proyecto fuera firmada y recuerda que el patrocinador del proyecto se
neg especficamente la financiacin del alcance mencionado por esos actores. Cual
sera la mejor cosa que podra hacer el director del proyecto?
7. El director del proyecto est teniendo dificultades para llevar el cronograma del
proyecto por buen camino. El proyecto requiere de 220 personas para completarlo.
Todos los problemas se han resuelto a satisfaccin del director de proyecto, el ndice
de Rendimiento del Cronograma (SPI) es actualmente 0.67, el ndice de Rendimiento
del Coste (IPC) es 1.26, hay 23 actividades en el sendero crtico y la duracin PERT
del proyecto es 26. Dadas las circunstancias, el informe de estado mensual debe de
reflejar:
8. Su empleado est tres das retrasado con un informe. Cinco minutos antes de la
reunin donde el informe va a ser discutido, lo pone en sus manos. Usted nota algunos
errores serios en el mismo Qu debe de hacer?
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11. Una negociacin muy importante con un potencial subcontratista est programada
para maana cuando usted descubre que hay una alta posibilidad de que el proyecto
sea cancelado. Qu debe de hacer?
12. Usted ha sido asignado para dirigir un proyecto que, de acuerdo con el cronograma,
debera de estar medio completado. Despus de una extensiva evaluacin, usted
descubre que el proyecto est muy por detrs de lo previsto y que probablemente, el
proyecto tomar dos veces el tiempo originalmente calculado por el anterior director de
proyecto. Sin embargo, el patrocinador ha sido informado de que el proyecto est a
tiempo. Cul es el mejor curso de accin a emprender?
13. Usted est en medio de la instalacin de la red principal de una compaa. Hay 300
ubicaciones en los Estados Unidos y otras 20 en Inglaterra. Un vendedor de software
acaba de sacar una actualizacin del software que es muy importante para algunos de
los equipos que van a ser instalados. La versin actualizada suministrara al cliente las
funcionalidades que realmente pidi y que no estaban disponibles en el momento en el
que se comenz el proyecto. Dadas las circunstancias, Cual es el mejor curso de
accin?
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16. La direccin le ha pedido reducir sus estimaciones del coste del proyecto en un 10% y
usted lo est considerando. El alcance de su proyecto est poco claro y hay ms de 30
actores interesados. La direccin espera adems una reduccin del 25 % en el plazo
del proyecto. Cul de los siguientes es el mejor curso de accin ante esta situacin?
17. Una empleada suya lleva tres das de retraso con un informe. Ella va a la reunin y le
pasa una copia cinco minutos antes de que el informe vaya a ser comentado. Usted
nota algunos errores serios en el informe. Cmo podra haber prevenido esta
situacin?
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Francisco Javier Sanz Prez
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18. Usted est en medio de un proyecto cuando descubre que un proveedor de software
del proyecto est teniendo dificultades muy importantes para retener a sus empleados
debido a un conflicto laboral. Muchos otros proyectos en su compaa tambin estn
usando los servicios de esta compaa. Qu debe de hacer primero?
19. Todos los puntos siguientes son responsabilidad del director de proyecto excepto uno:
A. Dar a conocer la informacin, pero retirar todas referencias a los nombres de los
clientes.
B. Proveer solamente la informacin de alto nivel.
C. Contactar con sus clientes y pedir permiso de revelar informacin.
D. Revelar la informacin requerida.
23. Como parte de proyecto, t convocas un grupo de enfoque de usuarios finales para
determinar los beneficios percibidos del producto de tu proyecto. T quieres publicar
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los resultados y los anotas, conjuntamente con los participantes, en la web del cliente.
Antes de hacer esto, deberas hacer todos los siguientes excepto:
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