Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
continua
PROJECT MANAGEMENT
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE
PROYECTO
Ruben Navarro Sanchez
http://es.linkedin.com/in/rubennavarrosanchez navarro_ruben
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: http://www.e-faro.info/
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
6 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: http://www.e-faro.info/
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
7 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: http://www.e-faro.info/
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
8 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: http://ops.fhwa.dot.gov/publications/fhwahop09028/chap_2.htm
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
9 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: http://www.maxwideman.com/papers/cost_control/fig1.jpg
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: COST MANAGEMENT AND PRODUCTION CONTROL FOR CONSTRUCTION COMPANIES Marchesan, P.R.C.1; Formoso, C. T.2
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
16 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
Metodologa
Metodologa
Metodologa
2.4.
2 4 Requerimientos del Sistema Control
de Costes
1. Conocer e identificar de antemano cuales son los factores que inciden
en el coste real de obra.
2. Conocer a priori las diferencias que existen o pueden existir en la
valoracin de estos factores en la fase de previsin-presupuestacin y en la
fase de ejecucin.
3
3. Definir
D fi i para la
l etapa
t d control
de t l y en cuanto t a cada d tipologa
ti l de d dato
d t
econmico, que se necesitar para el control de costes:
- Qu dato necesitamos o qqu dato deberemos solicitar.
Orientacin al
- De dnde lo podemos obtener o a quin se lo pedimos.
emprendedor
- Cmo o de qu manera va a obtenerse.
- Cada cunto lo vamos a necesitar.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
20 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
FUENTE: Figure 1.1 Project Life Cycle (Gray & Larson, 2006, p6)
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
21 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
3.1. Fases
3 ases Aplicacin
p cac Control
Co t o de Costes
5. Control de Costes en la Fase de Ejecucin del Proyecto:
Es en esta fase en la que se procede a desarrollar la ejecucn material del
Proyecto.
Una vez desarrollada la Previsin de Paquetizacin, Presupuesto Objetivo 0
y Previsin de Plan de Pagos, en la presente desarrollaremos:
- Contratacin de las obras (peticin de ofertas,
ofertas cuadros comparativos,
comparativos etc.)
etc )
- Previsin de Costes (tesorera prevista, curva de control, etc.)
SOrientacin
- Seguimiento
i i t del t al
d l controll de
d costes
t (hoja
(h j de
d control
t l de
d costes,
t control
t l de
d
emprendedor
contratacin, control de facturacin, control de cambios, etc.)
- Extraccin de ratios
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
23 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Orientacin al
emprendedor
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Dependiendo del nivel y del grado de subcontratacin, se generarn nuevos escenarios de control de
(1)
costes.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
34 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
Metodologa
2. Presupuestacin: 3. Contratacin:
Auditora revisin. Modalidad.
Precios aplicados Precio mercado
Planificacin organizacin. Alcance trabajos.
Implantacin de obra.
.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
37 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
Metodologa
7 2 Deficiencias
7.2. D fi i i Sistemas
Si t VBC
Metodologa
7 2 Deficiencias
7.2. D fi i i Sistemas
Si t VBC
Metodologa
Inputs Outputs
Actividad
(Recursos) (Volumen de Actividad)
11. Actividades
A ti id d de d Nivel
Ni l Unitario
U it i unit
it level
l l activities;
ti iti aquellas
ll que se
realizan cada vez que se produce una unidad de producto. Ejemplo: actividad
de control de calidad si esta se realizara pieza a pieza.
2. Actividades de Nivel lote bacht level activities; aquellas que se realizan
cada vez que se produce un lote de productos. Ejemplo: puesta a punto de
una mquina
i o la l colocacin
l i de
d un nmero
d piezas.
de i
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
42 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
Productos Productos
Metodologa
Metodologa
FUENTE: COST MANAGEMENT AND PRODUCTION CONTROL FOR CONSTRUCTION COMPANIES Marchesan, P.R.C.1; Formoso, C. T.2
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
46 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
FUENTE: COST MANAGEMENT AND PRODUCTION CONTROL FOR CONSTRUCTION COMPANIES Marchesan, P.R.C.1; Formoso, C. T.2
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
48 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
Metodologa
FUENTE: COST MANAGEMENT AND PRODUCTION CONTROL FOR CONSTRUCTION COMPANIES Marchesan, P.R.C.1; Formoso, C. T.2
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE PROYECTO
51 Ruben Navarro Sanchez
Anlisis y Fases de Clasificacin Posicionamiento Costes
Ciclo de Control de los Costes ABC/VBC
Requerimientos Control Y escenarios
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Reclamacin:
R l i Documento
D t que enva
ell contratista
t ti t cuando,
d tras
t solicitar
li it una
PDC, sta es rechazada y considera que la decisin no se ajusta a lo
establecido en el contrato.
Metodologa
9.1.
9 1 Elementos a Considerar y Definir
en el Control de Costes
Estimaciones: Aquellos conceptos que el Project Manager considera que
pueden convertirse en coste pero no estn suficientemente valorados o
definidos ppara tramitarlos como PDC.
Presupuesto Objetivo: Es la ltima valoracin de costes aprobada por el
Cliente y realizada sobre datos de Proyectos de Lotes desarrollados hasta la
f h Presupuesto
fecha. P b
base para la
l realizacin
li i del
d l controll de
d costes.
Presupuesto Objetivo Revisado: Es el Presupuesto Objetivo ms todos los
cambios al mismo aprobados por el Cliente.
Cliente
Metodologa
Metodologa
Metodologa
2. Control de Contratacin
A partir de la aprobacin del Presupuesto Objetivo se iniciar el proceso de
contratacin de los paquetes. Las partidas de cada contrato se ordenarn por
Fase, Epgrafe, Centro de Coste, Captulo, Subcaptulo y Partida tal y como
se establece en Presupuesto
p Objetivo
j .
Metodologa
Metodologa
4. Acopios
En algunos Proyectos puede darse la necesidad de contemplar el pago
anticipado de materiales y se deber gestionar junto con el resto de costes de
la obra. Al ser pagos anticipados, la medicin corresponder con el inventario
de almacn,
almacn por lo que aumentar cuando haya entradas en almacn y
disminuir cuando el material se instale en obra. Al final de la obra todas las
mediciones referentes a acopios deben ser nulas.
Metodologa
5. Control de Cambios
El proceso de
d control
t l de
d cambios
bi debe
d b iniciarse
i i i t pronto
tan t se detecten,
d t t de d
forma que cualquier cambio conocido pueda ser introducido y valorado en el
sistema para su gestin y control.
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
Metodologa
C. Previsin Cash FlowTipologa 1
Metodologa
C
Curva P
Previsin
i i CCash
h FlowTipologa
Fl Ti l 1
Produccin Terica-Produccin Real
2.000.000,00
1.800.000,00
1.600.000,00
duccin ()
1.400.000,00
1.200.000,00
Curva Terica
1.000.000,00
Curva Real
800.000,00
Prod
600.000,00
400.000,00
200.000,00
0 00
0,00
3
2
03
3
03
03
2
03
r-0
-0
t-0
-0
n-
b-
o-
c-
t
c
oc
oc
ab
ju
fe
ag
di
di
Meses
Metodologa
C. Previsin Cash FlowTipologa 2
Metodologa
C. Previsin Cash FlowTipologa 2
Metodologa
C. Previsin Cash FlowTipologa 2
Metodologa
Hoja Control CostesTipologa 1
Metodologa
Hoja Control CostesTipologa 2
Mtodo Operativo:
El control de costes se realizar en una hoja de clculo de Excel en el que se
distinguirn
g tres tipos
p de solapas
p con funciones diferentes:
1. Un tipo de solapa se dedicar a la gestin de cada contrato/paquete y sus
certificaciones.
2. A partir de esta informacin se elaborara otra solapa con la Hoja Resumen
de Control de Costes de todo el Proyecto que se actualizar automticamente
de los datos de las relativas a la gestin de paquetes/ contratos y de la hoja
del presupuesto, pero no se utilizar para la introduccin de los datos.
3. Tambin se ppodr utilizar si se considera necesario una solapa p de
Resumen de la Inversin que se alimentar automticamente del resto de las
solapas.
Metodologa
Hoja Control CostesTipologa 2
P R E S S UP OS TAT P R E S S UP OS T OB J E C T IU
1 2 3 = 1+2 4 5 6 7 9a
Metodologa
Ficha de cierre de Proyecto - 1
Metodologa
Ficha de cierre de Proyecto - 1
Metodologa
Ficha de cierre de Proyecto - 2
PROJECT MANAGEMENT
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTES DE
PROYECTO
Ruben Navarro Sanchez rubennavarrosanchez@gmail com
rubennavarrosanchez@gmail.com
FUENTE IMAGEN PORTADA: http://www.2009privatemoneyconference.com/private_money_conference_comments.html
http://es.linkedin.com/in/rubennavarrosanchez navarro_ruben