Manual Integral para Control y Seguimiento de Contratistas Drummond Ltd.

SIG-075
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Versin 3
MANUAL INTEGRAL PARA CONTROL Y Febrero de 2015
SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS Pgina 1 de 54
MANUAL INTEGRAL PARA

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
CONTRATISTAS
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TABLA DE CONTENIDO
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1. DEFINICIONES 4
2. OBJETO 6
3. ALCANCE 6
4. BASES FUNDAMENTALES 6
5. REQUISITOS LEGALES 7
6. POLITICA DE DLTD 7
7. RESPONSABILIDADES DE DLTD 9
8. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 10
8.1 REQUISITOS ANTES DEL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS 10
8.1.1 CONTRATOS 10
8.1.2 SERVICIOS 10
8.2 REQUISITOS A IMPLEMENTAR DURANTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS 10
9. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y UNIFORMES DE TRABAJO 15
10. PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES DE 16
DLTD
10.1 REFERENCIACION Y CARNETIZACION 17
10.2 PROGRAMACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE INGRESO 17
10.3 INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES 18
10.4 ACCESO DE VEHICULOS 20
10.5 PROHIBICIONES 21
11. REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES 21
MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND
11.1 CONDICIONES DE CARCTER GENERAL 22
11.2 ESTANDARES DE VEHCULOS 23
11.2.1 ESTNDARES DE CARCTER GENERAL 23
11.2.2 ESTNDARES ESPECFICOS PARA LAS MINAS 25
11.2.3 ESTNDARES ESPECFICOS PARA EL PUERTO 26
11.2.4 VEHCULOS PARA TRANSPORTE DE MERCANCAS PELIGROSAS 27
11.2.5 VEHCULOS PARA TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS 27
11.3 CONDICIONES PARA LOS CONDUCTORES 28
11.4 CONDICIONES DE CONDUCCIN VEHICULAR PARA LAS INSTALACIONES DE 29
DLTD
11.5 LMITES DE VELOCIDAD 30
11.6 TRANSPORTE DE PERSONAL 30
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11.7 TRANSPORTE DE MATERIALES 31

11.8 COMPARENDOS, VIOLACIONES Y SANCIONES 32
12. TRABAJOS EN REAS DE PRODUCCIN 34
13. INSPECCIONES GERENCIALES 35
14. OBSERVACIONES DE TAREAS 35
15. REPORTE DE ACCIDENTES 35
16. REGLAMENTO SOBRE USO DE ALCOHOL Y DROGAS 36
17. GESTION AMBIENTAL 37
17.1 REQUISITOS DE GESTION AMBIENTAL 37
17.2 OBLIGACIONES AMBIENTALES 38
17.3 INDUCCIN AMBIENTAL 38
17.4 GESTOR AMBIENTAL 38
17.5 DECLARACIN DE EVALUACIN AMBIENTAL 39
17.6 CAPACITACIN AMBIENTAL 39
17.7 INSPECCION AMBIENTAL 39
17.8 INDEMNIDAD 40
17.9 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL 40
17.9.1 CONTRATOS 40
17.9.2 SERVICIOS 40
17.10 COMPARENDO AMBIENTAL 40
17.11 HALLAZGOS ARQUEOLOGICOS 41
18. DERECHOS HUMANOS 41
19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA 42
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS
19.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD 42
INDUSTRIAL
19.2 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE PLAN VIAL 44
19.3 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE MEDIO 45
AMBIENTE
19.4 ACCIONES CORRECTIVAS Y VALORACION DE FALTAS 46
20. SISTEMA DE EVALUACIN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO (SST) Y 47
MEDIO AMBIENTE DE EMPRESAS CONTRATISTAS
20.1 CONSIDERACIONES GENERALES 47
20.2 MECANISMO DE EVALUACION 48
21. ANEXOS Y REGISTROS RELACIONADOS 49
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REQUISITOS PARA LA GESTIN INTEGRAL (SEGURIDAD FSICA, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO) EN LAS LABORES CONTRATADAS POR DLTD
1. DEFINICIONES:
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
AST: Anlisis de Trabajo Seguro.
Bicicletero: Son el conjunto de protecciones que evitan que bicicletas ingresen a la parte
inferior de los trailers de las tractomulas.
CCS: Consejo Colombiano de Seguridad. Entidad con personara jurdica encargada de la

evaluacin y emisin de la certificacin RUC.
COFACE: Entidad encargada de realizar evaluaciones y estudios financieros, emitiendo una

calificacin para las empresas Contratistas, con el fin de mitigar el riesgo de impago de sus
obligaciones financieras.
Comprador del Contrato: Empleado de DLTD encargado de hacer los trmites

administrativos y acuerdos contractuales con el Contratista.
Contratista: Toda persona natural o jurdica que, en virtud de un Contrato contrae la

obligacin de ejecutar una labor determinada para DLTD, con autonoma administrativa y
tcnica.
Desempeo: Consiste en la realizacin de funciones y la ejecucin de tareas conforme con

normas y procedimientos establecidos para dichas actividades.
DLTD: Drummond Ltd. Sucursal de sociedad extranjera debidamente incorporada al pas y

destinataria de los Servicios prestados por las empresas Contratistas y sus Subcontratistas.
EPP: Elementos de Proteccin Personal que debern ser portados por el personal de DLTD y
las empresas Contratistas cada vez que se ejecute una tarea o labor en las instalaciones de
DLTD.
Equipos: En general, todo objeto, componente, instrumento vehculo utilizado por las
empresas Contratistas para la prestacin de los Servicios.
Evaluacin: Es un proceso sistemtico orientado a medir el cumplimiento y eficacia de la

actividad especfica, y de la implementacin de normas, procedimientos y aspectos legales
conforme a los objetivos del SG-SSTA propuestos.
Gestor Ambiental: Persona designada por el Contratista responsable de la gestin ambiental.

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HSE: Health, Safety and Environmental. Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
KPIs: Key Performance Indicators. Indicadores de desempeo. Medida utilizada para

determinar y evaluar el desempeo. Deben proporcionar informacin relevante, estar
claramente definidos, ser de fcil comprensin, ser medibles, comparables y verificables.
Mina(s): Corresponde a las minas Pribbenow, El Descanso, Sororia, Rincon Hondo y dems
propiedad de DLTD ubicadas en los municipios de La Jagua de Ibirico, Chiriguana, Becerril, El
Paso, y Codazzi en el departamento del Cesar.
MSDS: Material Safety Data Sheet. Hoja de Seguridad de Materiales Peligrosos.
Placa UN: Placa nica Nacional de Rodaje.
Proveedor: Entidad que proporciona productos fsicos, tales como materiales, insumos o
equipos y/o Servicios.
Puerto: Corresponde al puerto de DLTD (Puerto Drummond), ubicado en el municipio de

Cinaga, departamento del Magdalena.
RSE: Responsabilidad Social Empresarial.
RUC: Registro Uniforme de Contratistas. Certificacin expedida por el CCS, que evala el
desempeo del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente SG-SSTA
de las empresas Contratistas.
Servicios: Actividades a ejecutar por el Contratista, segn los Trminos y Condiciones

contenidos ya sea en un Contrato o en una Orden de Compra, cuya ejecucin es
indispensable para el satisfactorio cumplimiento, incluido el suministro de bienes.
SG-SSTA: Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
SISO: Sistema de Gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Subcontratista: Toda persona natural o jurdica que pacte un Contrato con un Contratista,
relativo a la labor encomendada a este ltimo por DLTD.
Usuario del Servicio y Administrador del Contrato: Empleado de DLTD delegado para la
vigilancia y seguimiento a la realizacin de un Contrato o Servicio.
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2. OBJETO
El presente documento busca dar a conocer a las empresas Contratistas de DLTD, las
principales responsabilidades, propias y de sus Subcontratistas, referidas a aspectos de
Seguridad Fsica, Medio Ambiente, Responsabilidad Social Empresarial, Seguridad y Salud en
el Trabajo durante la ejecucin de Servicios para DLTD, de acuerdo a lo establecido en las
normas legales que regulan la materia.
El programa de control de Contratistas busca asegurar que los Servicios realizados por
personal externo se ejecuten segn los requisitos y requerimientos establecidos por la
legislacin aplicable y por DLTD, para garantizar la salud, integridad y la seguridad de sus
trabajadores, Contratistas, clientes y visitantes.
3. ALCANCE
Este documento es aplicable a todo Contratista y Subcontratista que suministre bienes y

Servicios para DLTD. Las exigencias establecidas por DLTD no liberan al Contratista de su
obligacin de dar cumplimiento riguroso a las normas legales y tcnicas que rigen su
actividad.
4. BASES FUNDAMENTALES
Lo establecido en este documento y lo ordenado por las disposiciones legales vigentes sobre
Seguridad y Salud en el trabajo, son de estricto cumplimiento por parte de los Contratistas.
Toda empresa Contratista debe establecer y mantener un Sistema de Gestin de Seguridad

Fsica, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con las caractersticas y
necesidades de su empresa y acorde a lo establecido en la legislacin colombiana.
Las instrucciones y lineamientos sealados en el presente documento, podrn ser

modificados unilateralmente por DLTD, si las circunstancias operacionales o los riesgos
potenciales as lo requieren.
Es obligacin del Contratista, en su papel de empleador y segn lo establece la Ley,

garantizar adecuadas condiciones de Seguridad Fsica, Medio Ambiente , Seguridad y Salud
en el Trabajo para sus trabajadores.
DLTD se reserva el derecho de revisar, verificar o auditar en el momento que lo considere

oportuno, el desarrollo de los Sistemas de Gestin de Seguridad Industrial y Salud en el
Trabajo de sus Contratistas. Este documento se considera incorporado al Contrato de obra,
convenio u Orden de Servicio que firme el Contratista y forma parte integral del mismo para
todos los efectos.
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5. REQUISITOS LEGALES
La legislacin colombiana establece que todo empleador, incluidos los Contratistas y sus
Subcontratistas, est obligado a garantizar el cumplimiento de sus responsabilidades legales
respecto a la Seguridad Fsica, Seguridad y Salud en el Trabajo de sus trabajadores y el Medio
Ambiente.
El Contratista debe asegurarse que todo el personal a su cargo, incluyendo Sub- contratistas,
acate todos los requerimientos de ley, implemente estrategias que permitan evaluacin
peridica del cumplimiento y se ajuste a los cambios que ocurran en el tema legal y
normativo.
6. POLTICA DE DRUMMOND LTD.
Las disposiciones presentes en este documento tienen como objetivo cumplir con lo
expresado en la Poltica de DLTD.
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POLTICA DRUMMOND LTD-COLOMBIA
Es poltica de DRUMMOND LTD (DLTD) conducir sus operaciones de exploracin, extraccin,

transporte y comercializacin de carbn e hidrocarburos asociados de manera segura,
protegiendo el medio ambiente, en procura de preservar la salud y la vida de sus empleados,
contratistas, visitantes y comunidades relacionadas.
La compaa mantiene todo su empeo en desarrollar e implementar programas de mejora

continua orientados a prevenir las lesiones, las enfermedades ocupacionales y la
contaminacin ambiental; se compromete a efectuar un continuo esfuerzo para identicar,
evaluar, controlar y mitigar los riesgos y los impactos ambientales asociados a sus
operaciones.
Para desarrollar esta poltica, DRUMMOND LTD COLOMBIA:
1. Considera el cuidado de la salud, la seguridad y el medio ambiente como prioridad en

el desarrollo de todas sus actividades.
2. Garantiza el cumplimiento de la legislacin aplicable a salud, seguridad y medio

ambiente, las obligaciones establecidas por las autoridades reguladoras y otros
compromisos que la organizacin suscriba voluntariamente.
3. Administra responsablemente los procedimientos de trabajo, brindando

entrenamiento y evaluando el desempeo, para comprometer a los empleados,
contratistas y proveedores, en el cumplimiento de los programas establecidos de salud,
seguridad y medio ambiente.
4. Responde rpida y efectivamente a las emergencias y accidentes que puedan resultar

de las operaciones, coopera con organizaciones industriales y agencias gubernamentales
autorizadas y realiza las noticaciones oportunas a las autoridades pertinentes en cada
caso.
5. Evala peridicamente los programas establecidos para vericar su ejecucin, medir su

efectividad y denir as opciones de mejora en el cumplimiento de esta poltica.
Fecha de Aprobacin 1 de abril 2013

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7. RESPONSABILIDADES DE DLTD.
a. A travs del Comprador del Contrato, exigir al Contratista la presentacin de su Sistema

de Gestin de Seguridad Fsica, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo a los
Departamentos de Seguridad Industrial, Servicios Especiales y Medio Ambiente, adems
de otros documentos que considere pertinente relacionados con su gestin.
b. A travs del Comprador del Contrato, exigir al Contratista antes del inicio de sus labores,
el envo del Panorama de Factores de Riesgo, el Inventario de Materiales Peligrosos que
se van a utilizar durante la prestacin de los Servicios y el Plan para Atencin de
Emergencias.
c. A travs del Comprador del Contrato, hacer entrega al representante legal del
Contratista el presente documento, para su lectura y firma y exigir la divulgacin a todos
sus trabajadores.
d. A travs del Comprador del Contrato o del Usuario del Servicio, verificar que el personal
del Contratista que trabaja en las instalaciones de DLTD est debidamente afiliado al
Sistema de Seguridad Social Integral y que se realicen de forma oportuna los pagos
mensuales correspondientes.
e. A travs del Usuario del Servicio y del Comprador del Contrato, verificar que antes del
inicio de las labores, que el Contratista y/o sus Subcontratistas hayan cumplido con los
requisitos dispuestos en este documento.
f. A travs del Usuario del Servicio, velar y exigir que los trabajos de los Contratistas se
realicen dentro de las condiciones requeridas por las reas de Seguridad Industrial,
Servicios Especiales, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de DLTD.
g. A travs del Usuario del Servicio y el Departamento de Seguridad Industrial, Servicios

Especiales, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de DLTD, hacer seguimiento y
monitorear el desempeo en la identificacin de peligros, valoracin de riesgos e
impactos ambientales y determinacin de los controles asociados al trabajo
correspondiente de cada Contratista.
h. A travs del Departamento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, evaluar el

desempeo en el desarrollo del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
de las empresas Contratistas que se encuentran desarrollando actividades en DLTD.
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8. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
8.1. REQUISITOS ANTES DEL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
Antes de iniciar la prestacin de los Servicios, el Contratista deber cumplir con los siguientes
requerimientos:
8.1.1. Contratos:
a. El Contratista deber coordinar a travs del Comprador de Contratos una reunin con los
Departamentos de Seguridad Industrial y Medio Ambiente de DLTD, con el fin de
exponer su sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Gestin
en Medio Ambiente y Manejo de Residuos, as como las estrategias a implementar para
el cumplimiento de estos programas.
b. Enviar al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD la informacin solicitada en el

Anexo 2 del presente Manual.
8.1.2. Servicios:
a. Enviar al Departamento de Seguridad Industrial la informacin solicitada en el Anexo 3

del presente Manual.
8.2. REQUISITOS A IMPLEMENTAR DURANTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
a. Es responsabilidad del Contratista el establecimiento de controles a los riesgos asociados

a la tarea para la cual es contratado, en tal sentido, el Contratista o directamente DLTD,
de acuerdo a las condiciones operacionales, debern realizar una induccin a sus
trabajadores y Subcontratistas, donde se divulgue el contenido del presente documento,
garantizando su entendimiento y estricto cumplimiento. El objetivo de esta induccin es
difundir las normas, polticas, reglas e indicaciones necesarias para realizar trabajos en
DLTD. Esta induccin tendr validez de un ao, y una vez vencido este perodo de tiempo
el Contratista deber realizar una re-induccin, razn por la cual deber llevar un
estricto control y programar con suficiente antelacin a sus trabajadores antes de la
fecha de vencimiento. En caso de presentarse personal sin su respectiva induccin de
seguridad actualizada, este no podr ingresar a las instalaciones de DLTD bajo ninguna
circunstancia. El registro de asistencia de la presente induccin debe ser enviado a los
Departamentos de Seguridad Industrial y Servicios Especiales de DLTD.
b. El Contratista debe conocer y aplicar las disposiciones legales vigentes sobre Seguridad
Industrial, Seguridad, Salud en el Trabajo y proteccin del Medio Ambiente.
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c. El Contratista y/o Subcontratistas debe presentar los documentos de afiliacin de todos

sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral, poseer el nivel de riesgo en sus
afiliaciones acorde a las actividades a desarrollar en las instalaciones de DLTD, y
presentar los pagos oportunos mensuales correspondientes. En caso de no entregar los
documentos que soporten la afiliacin, nivel de riesgo y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral de sus trabajadores segn las condiciones establecidas por la
legislacin, este no podr ingresar a las instalaciones de DLTD bajo ninguna
circunstancia. De igual manera debe enviar mensualmente toda la informacin relativa a
los trabajadores asignados a la prestacin de los Servicios para DLTD. En caso de
encontrarse alguna inconsistencia (no pago de las obligaciones), DLTD podr verificar la
pertinencia del Contrato u Orden de Compra suscrita, y retener hasta el 10% de las
facturas pendientes de pago hasta tanto el Contratista cumpla con dicha obligacin.
d. Asignar formalmente y por escrito un Coordinador de Contrato para DLTD, con poder
decisorio, quien ser el conducto regular para los procesos de comunicacin requeridos
para los efectos descritos en el presente procedimiento.
e. Asignar formalmente un encargado de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, quien

ser el encargado de vigilar el cumplimiento de los lineamientos internos establecidos
por DLTD y la normatividad legal vigente, en materia de Seguridad Industrial y Salud en
el Trabajo. El grado de competencia y nmero de personas depender de la cantidad de
trabajadores y la criticidad de las tareas a realizar por el Contratista.
f. Asignar formalmente un Gestor Ambiental, quien ser el encargado de vigilar el

cumplimiento de los lineamientos internos establecidos por DLTD y la normatividad legal
vigente, en materia de cuidado y preservacin del Medio Ambiente.
g. Prestar el Servicio con herramientas y equipos de trabajo adecuados, certificados (en

caso de requerirse), en condiciones operativas seguras y aprobados para la prestacin de
los Servicios contratados.
h. Para efectos de validacin y aprobacin, antes de iniciar los trabajos, presentar al

Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, el Inventario de Materiales Peligrosos, el
Plan para Atencin de Emergencias y el Panorama de Factores de Riesgo que incluya la
identificacin de peligros, valoracin de los riesgos y los controles respectivos, de
acuerdo a la naturaleza del trabajo que vaya a desarrollar en la sede correspondiente.
i. Todo Contratista, durante el desarrollo de sus labores, debe conocer y aplicar las
normas, procedimientos, instrucciones y permisos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
As mismo, deber conservar y mantener a disposicin para revisin por parte de DLTD,
los documentos que permitan verificar el cumplimiento de los requisitos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, tanto legal como lo establecido por DLTD.
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j. Cada vez que el Contratista requiera de un espacio o terreno al interior de DLTD para
ubicacin de sus equipos e instalaciones, deber diligenciar el formato Autorizacin
Localizacin Contratista, el cual deber ser aprobado por la Gerencia Administrativa
respectiva (Mina o Puerto).
k. Cada vez que el Contratista realice labores que impliquen excavaciones, trabajos en
altura, trabajos en caliente, espacios confinados y trabajos elctricos, se deber tener en
el sitio de ejecucin del Servicio, un permiso especial para estas labores de alto riesgo; el
cual podr ser auditado y verificado por cualquier funcionario de DLTD. De igual forma,
el Contratista deber mantener actualizadas para la ejecucin de este tipo de labores,
las correspondientes certificaciones de su personal de acuerdo a la normatividad interna
y la legislacin vigente.
l. El Contratista y sus trabajadores deben atender cualquier observacin relacionada con el

cumplimiento de las normas de DLTD, hecha por funcionarios de los Departamentos de
Seguridad, Servicios Especiales, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, inspectores,
auditores, supervisores de reas o trabajadores de DLTD.
m. Sin perjuicio de la autonoma tcnica, administrativa y financiera que caracteriza al

Contratista, este se compromete a prestar el Servicio aboliendo toda practica de
explotacin laboral; cumpliendo con la reglamentacin nacional y desempendose
acorde a las mejores prcticas y estndares dictados en la industria.
n. Sin perjuicio de la autonoma tcnica, administrativa y financiera que caracteriza al

Contratista, este se compromete a prestar el Servicio contratado con personal mayor de
edad, debidamente contratado, afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral,
calificado, entrenado, certificado si el oficio lo exige y mdicamente apto segn el perfil
de cada cargo.
o. Cada vez que el Contratista requiera subcontratar alguna labor especfica, debe obtener
la aprobacin escrita por parte del Comprador del Contrato de DLTD.
p. El Contratista es responsable ante DLTD de todas las acciones realizadas por el

Subcontratista y de exigirle el cumplimiento de los requisitos establecidos en este
documento. En todo caso, antes de proceder a la subcontratacin, el Contratista deber
contar con la aprobacin por escrito por parte del rea de Contratos de DLTD, el cual en
todo momento poseer la libertad de autorizar o no la subcontratacin en mencin.
q. El Contratista es responsable directo por las acciones cometidas por cada uno de sus
trabajadores al interior de las instalaciones de DLTD, razn por la cual debe adelantar
gestiones para evitar que se cometan ilcitos y mantener contacto presencial y
permanente con el Departamento de Servicios Especiales de DLTD.
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r. Los trabajadores del Contratista y Subcontratistas deben estar dotados por su empleador
con los elementos de trabajo, uniforme de trabajo y elementos de proteccin personal
certificados y adecuados para la ejecucin correcta y segura de las operaciones (deber
emplear casco color amarillo con el logo de la empresa). Se debe controlar el uso
correcto y reposicin oportuna de estos elementos.
s. Transitar y laborar slo en las reas autorizadas previamente por el Comprador del
Contrato, el Departamento de Seguridad Industrial, el Departamento de Medio
Ambiente o el Usuario del Servicio.
t. El Contratista debe presentar al rea de Contratos y los Departamentos de Seguridad

Industrial y Medio Ambiente de DLTD, los informes de auditora (incluida la calificacin)
del Registro Uniforme de Contratistas (RUC) emitido por el Consejo Colombiano de
Seguridad, junto con el Plan de Accin de no conformidades aplicado a los Servicios
contratados por DLTD y la afiliacin al COFACE. El Contratista deber tener en cuenta
que TODA visita de campo que en adelante se programe con el CCS para la expedicin
y/o renovacin de la certificacin RUC, deber realizarse en las ubicaciones donde el
Contratista preste sus Servicios para DLTD. En aquellos casos donde el Contratista
ejecute sus Servicios en Mina y Puerto; se debe tener en cuenta programar 2 visitas de
campo por parte del CCS, una para los Servicios ejecutados en Mina y otra para los
Servicios ejecutados en Puerto.
u. El Contratista debe establecer en los permisos de entrada el nivel de riesgo de la

actividad a desarrollar, y tal nivel de riesgo ser verificado en los puntos de acceso de las
instalaciones de DLTD.
v. El Contratista debe asistir a todas las reuniones de Seguridad y Medio Ambiente que
DLTD organice para todos los Contratistas, tales como: seguimiento a su desempeo en
SG-SST (Seguridad y Salud en el Trabajo), anlisis de accidentalidad y otros que requiera
DLTD.
w. El Contratista debe presentar en forma escrita dentro de los primeros tres das
calendario de cada mes al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, un informe
mensual de Seguridad (Formato SIG-626), que incluya ndices de accidentalidad y dems
estadsticas requeridas por DLTD.
x. En caso que el Contratista incurra en falta a cualquiera de las reglas de Seguridad

Industrial, Seguridad, Salud en el Trabajo y de Manejo Ambiental, se obliga a acatar las
disposiciones establecidas por DLTD en el numeral 20. SISTEMA DE EVALUACIN EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL TRABAJO (SST) Y MEDIO AMBIENTE DE
EMPRESAS CONTRATISTAS y cualquier otro sistema de evaluacin implementado.
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y. El Contratista debe presentar al Departamento de Seguridad Industrial, el Plan Integral

para Atencin de Emergencias de manejo autnomo, ajustado a los requerimientos de
DLTD, que incluya, entre otros, personal entrenado, equipos de rescate en el sitio y
procedimientos de acuerdo al anlisis de riesgos y los Servicios contratados.
z. Reportar al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, todos los accidentes y casi

accidentes de trabajo ocurridos en el desarrollo de las actividades contratadas;
presentar la evidencia de la investigacin y la implementacin de las acciones correctivas
resultantes, dentro de los plazos establecidos en el presente documento.
aa. Reportar al Departamento de Medio Ambiente de DLTD todos los eventos no deseados
(incidentes ambientales) ocurridos en el desarrollo de las actividades contratadas, y la
evidencia de la implementacin de las acciones ejecutadas para el control de dichos
eventos dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del mismo.
bb. Tramitar el proceso de referenciacin y cumplir las normas para el acceso de su

personal, incluyendo la carnetizacin y el porte de los documentos requeridos por DLTD.
cc. Reportar semanalmente los turnos de trabajo del personal al Departamento de Servicios
Especiales para los Servicios prestados en Puerto y mensualmente para los Servicios
prestados en las Minas. Adems reportar por escrito de forma previa por lo menos un
da antes, las novedades de personal al Departamento de Servicios Especiales y al
Usuario del Servicio.
dd. Si el Contratista posee equipos o vehculos destinados a la prestacin del Servicio al

interior de las instalaciones de DLTD, deber enviar mensualmente al Departamento de
Servicios Especiales la relacin de vehculos y equipos que permanecen dentro de las
instalaciones. Los vehculos y equipos que ingresen y salgan de las instalaciones de DLTD
debern portar su correspondiente tarjeta de acceso y cumplir con los lineamientos
establecidos en el numeral 11. REGLAMENTO DE USO DE VEHICULOS Y EQUIPOS EN LAS
OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND.
ee. Mantener en perfecto estado de orden y aseo los lugares de trabajo, instalaciones
sanitarias y campamentos.
ff. Si el Contratista requiere el uso de productos qumicos para el desarrollo de su labor,

debe presentar al Departamento de Salud Ocupacional (Higiene Industrial) de DLTD, las
hojas de seguridad (en espaol) MSDS, y su respectivo plan de contingencia para su
respectiva validacin. Las MSDS deben estar elaboradas bajo los requisitos de la norma
NTC 4435 o cualquiera que la modifique o reemplace. El Contratista deber evidenciar la
divulgacin y entrenamiento de las MSDS a todo el personal y mantenerlas en el sitio de
trabajo.
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gg. El Contratista deber mantener los productos qumicos debidamente etiquetados

considerando como mnimo, el nombre de la sustancia, los peligros del producto
(pictograma) y las medidas de precaucin para su uso y almacenamiento seguro de
acuerdo a las recomendaciones descritas en su MSDS. En caso de re envasar, se debe
mantener el mismo criterio en la etiqueta. Se prohbe el uso de recipientes de alimentos
y bebidas para el trasiego de productos qumicos.
hh. El Contratista se compromete a realizar un uso adecuado y seguro de los productos

qumicos y disponer de residuos y envases vacos de acuerdo a lo dispuesto en las
respectivas MSDS y lo establecido en el programa de Gestin Ambiental de DLTD.
ii. El Contratista se compromete a seguir los lineamientos en materia de clasificacin y

disposicin de residuos acorde a las normas y reglamentos internos dispuestos por
DLTD.
9. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y UNIFORMES DE TRABAJO
El Contratista, de acuerdo con la legislacin aplicable, tiene la obligacin de proporcionar a

todo su personal los elementos de proteccin personal (EPP) y ropa de trabajo adecuada
para resguardarlo de lesiones por efectos mecnicos, elctricos, ambientales y climticos
relacionados con el Servicio. Adicionalmente, deber controlar el uso adecuado, inspeccionar
y realizar peridicamente las reposiciones de los EPP y ropa de trabajo para asegurar sus
ptimas condiciones; y entrenar a su personal en el uso adecuado y cuidado de los EPP.
Los EPP bsicos son los siguientes:
Casco de Seguridad: Debe ser de color AMARILLO y cumplir la norma ANSI Z89.1 o
cualquiera que la modifique o reemplace. Los electricistas deben usar casco de
seguridad dielctrico.
Botas de Seguridad: Debe cumplir la norma ANSI Z41 o cualquiera que la modifique o
reemplace. Los electricistas deben usar botas de seguridad dielctricas.
Gafas de Seguridad: Deben cumplir la norma ANSI Z87.1 o cualquiera que la modifique o
reemplace. Los empleados que requieran lentes recetados deben usar monturas de
seguridad.
Los Contratistas deben usar cualquier otro EPP especfico de acuerdo a la naturaleza de la
actividad que desarrollan, segn el resultado del anlisis de riesgos correspondiente. En
cuanto a la ropa de trabajo, los Contratistas deben usar ropa (uniforme) apropiada y en buen
estado, marcado con el logo o nombre de la empresa Contratista. El personal que labore en
turno nocturno debe usar elementos reflectivos para mejorar la visibilidad.
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El personal operativo que ejecute actividades en campo deber emplear para el uniforme,
camisa de manga larga con el puo de la manga abotonable para minimizar posibles riesgos
de atrapamiento con piezas mecnicas.
El personal electricista debe usar ropa 100% algodn sin accesorios metlicos, de acuerdo a
la legislacin vigente (resolucin 1348 del 2009) o cualquiera que la modifique o reemplace.
10. PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES DE DLTD
Todos los Contratistas de DLTD que ingresen a las instalaciones de Puerto y las Minas deben
cumplir, entre otros, con los siguientes lineamientos:
a. No est permitido el ingreso a las instalaciones de DLTD de lo siguiente: bebidas

alcohlicas, drogas alucingenas, armas, material explosivo ni materiales similares.
b. Todo empleado Contratista que ingrese a las instalaciones de DLTD debe presentar su
carn (tarjeta de acceso) en la portera, y podr ser revisado por parte del vigilante de
turno, incluyendo todo paquete que lleve, igualmente debe asegurar el buen manejo del
carn (tarjeta de acceso) el cual es personal e intransferible.
c. Slo pueden ingresar a la empresa los vehculos autorizados por escrito por el
Comprador del Contrato y/o Usuario del Servicio; previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en el numeral 11. REGLAMENTO DE USO DE VEHICULOS Y EQUIPOS EN LAS
OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND. El vehculo se debe aparcar en el
lugar establecido por el vigilante cada vez que ingrese para su revisin.
d. Cuando se evidencien fallas significativas en el cumplimiento de las normas establecidas

por DLTD, la validez del carn (tarjeta de acceso) puede ser revocada.
e. El Contratista debe notificar las contrataciones y proceder a la referenciacin (estudio de

seguridad), de su personal antes de iniciar labores.
f. Toda desvinculacin debe ser informada inmediatamente y por escrito al Departamento

de Servicios Especiales de DLTD a los siguientes correos electrnicos:
ccomunicaciones_mine@drummondltd.com (para La Mina) y
asisvigi.cont@drummondltd.com (para el Puerto), para la respectiva desactivacin de la
tarjeta de acceso. Al retiro del trabajador se le debe retener la tarjeta de control de
acceso, la cual debe ser devuelta nuevamente al Departamento de Servicios Especiales.
El no cumplimiento de este requerimiento podr acarrear sanciones acorde a lo

establecido en el numeral 19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL
CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS.
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g. Toda suspensin o incapacidad debe ser reportada a la central de comunicaciones de las

Minas y el Puerto para la desactivacin de las tarjetas durante el periodo anunciado.
h. La renovacin anual de la tarjeta est ligada a requisitos previos como la Revisin de

Antecedentes Judiciales y la Re-Induccin Anual en Seguridad Industrial y Medio
Ambiente.
10.1. REFERENCIACION Y CARNETIZACION
a. Cada empresa debe designar una persona de enlace para adelantar este proceso con el
Departamento de Servicios Especiales.
b. Todo trabajador temporal o permanente del Contratista debe ser objeto de

referenciacin (estudio de seguridad), la cual es prerrequisito para la carnetizacin. Este
proceso, que tiene una duracin de 48 horas, se tramita por conducto del Proveedor
sealado por DLTD, y tiene un costo que es definido anualmente, el cual debe ser
asumido por el Contratista. El Contratista debe presentar el volante de consignacin
correspondiente por el importe del respectivo nmero de carn (tarjetas de acceso)
solicitados para la reclamacin de las mismas.
c. Todo vehculo que ingrese por espacio superior a 10 das consecutivos (en un ao),
deber ser carnetizado por el Contratista acorde a los lineamientos establecidos en el
numeral 10.4. ACCESO DE VEHICULOS del presente documento.
10.2. PROGRAMACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE INGRESO
a. Cada Contratista que cuente con trabajadores asignados de forma permanente a la

prestacin de los Servicios, debe enviar semanalmente (a mas tardar el da Viernes de la
semana anterior) o mensualmente de acuerdo a la rotacin de su personal, el listado de
personas programadas para ingresar a las instalaciones de DLTD, a los siguientes correos
electrnicos: ccomunicaciones_mine@drummondltd.com (para las Minas) y
asisvigi.cont@drummondltd.com (para el Puerto), con el fin de autorizar el acceso al
personal relacionado en el listado, diligenciando el formulario correspondiente. En el
caso de las operaciones en Mina, este listado debe remitirse antes del da 28 de cada
mes.
b. En el evento que dicha informacin no sea remitida dentro del trmino previsto, el
personal del Contratista no tendr acceso a las instalaciones de DLTD. Igualmente
suceder si el personal se presenta en horario diferente al programado. Novedades de
ltima hora deben ser reportadas por escrito igualmente al Departamento de Servicios
Especiales, el cual las procesar en forma excepcional, previa consulta con el rea
operativa.
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c. Cuando se requieren autorizaciones para el ingreso de Contratistas adicionales,

Proveedores o Visitantes ocasionales, stas se deben tramitar a travs del Administrador
del Contrato o el Comprador de Contratos con la suficiente anticipacin, relacionando
las reas a visitar y el motivo de su visita. Las otras reas se consideran restringidas para
su movilizacin. Las autorizaciones pueden ser extendidas previa coordinacin con el
Administrador del Contrato o el Comprador de Contratos.
d. Todo vehculo que ingrese a las instalaciones de DLTD debe cumplir los requisitos
establecidos en el Programa de Seguridad Vial de DLTD. Vehculos que operen en forma
permanente en las instalaciones de DLTD, deben ser reportados al Departamento de
Servicios Especiales.
10.3. INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES
a. En las instalaciones de Mina y Puerto, est restringido el ingreso de elementos,

maletines, etc., excepto cuando la persona duerme dentro de las instalaciones. Al
personal femenino le est permitido el ingreso de canguros para el ingreso de elementos
de aseo personal.
b. En las instalaciones de las Minas y el Puerto, est restringido el ingreso de alimentos y

bebidas, excepto cuando estos son preparados, empacados y distribuidos por empresas
autorizadas por DLTD.
c. Todos los elementos, herramientas, equipos de cmputo, muebles, equipos y dems

materiales requeridos para las labores respectivas deben estar marcados (nombre o logo
de Contratistas y numero serial en caso de que aplique) y ser debidamente relacionados
al ingreso a las instalaciones, especialmente aquellos que deban ser nuevamente
retirados. El ingreso de cmaras fotogrficas y de video es restringido y requiere de
previa autorizacin del Administrador del Contrato en DLTD.
d. El tanqueo de vehculos dentro de las instalaciones debe seguir las polticas y

lineamientos respectivos establecidos en el documento CONTROL Y SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLES A EQUIPOS DE CONTRATISTAS AUTORIZADOS elaborado por el
Departamento de Materiales de DLTD.
e. Se debe autorizar previamente el ingreso y retiro de equipos, herramientas y materiales

del Contratista dentro de las instalaciones de DLTD. La solicitud para ingresar o retirar
equipos, herramientas o materiales se debe realizar con mnimo tres das de
anterioridad, por escrito y debe ir acompaada de una relacin completa de elementos,
uso, descripcin y cantidades. En el caso de ingreso de sustancias qumicas se debe
anexar la tarjeta de seguridad y la hoja de datos de seguridad de sustancias (MSDS) en
espaol, del producto.
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El Administrador del Contrato debe verificar esta relacin y autorizar su ingreso o retiro.
La autorizacin debe entregarse por escrito, con copia al Departamento de Servicios
Especiales, donde se verifica que la descripcin corresponde a los elementos all
presentados.
f. En el caso de los equipos, el Contratista debe contar con registros de mantenimiento

preventivo y correctivo disponibles en las instalaciones de la empresa y si es del caso con
los certificados de calibracin. Para los equipos y aparejos de izaje de carga, el
Contratista deber mantener las certificaciones vigentes durante el desarrollo del
Contrato.
g. En el caso en que el Contratista requiera ingresar, usar y mantener cilindros de gases

comprimidos, estos debern permanecer con la caperuza de proteccin de la vlvula
instalada, inclusive durante su uso. El Contratista y/o Subcontratista deber cumplir con
las reglas de seguridad de DLTD establecidas para el uso seguro de cilindros de gases
comprimidos y con la normatividad nacional (Decreto 1609 de 2002 y Resolucin 4410
de 2010, o cualquiera que las modifique o reemplace) e internacional (Norma NTC4975,
o cualquiera que la modifique o reemplace).
h. DLTD puede realizar inspeccin de los equipos y materiales cuando lo considere

conveniente, en caso de encontrar posibles no conformidades, se debe iniciar la revisin
del evento para definir las acciones correctivas necesarias, inclusive ordenar la salida de
las instalaciones de aquellos que no cumplen con los requisitos de Seguridad Industrial y
Medio Ambiente.
i. Los vehculos usados para el transporte de materiales, deben ser adecuados para
mantener las condiciones seguras de la carga y segn la clase de material, cumpliendo
con las regulaciones legales vigentes.
j. Deben considerarse las restricciones de ingreso y salida de elementos definidas por

DLTD, incluyendo, entre otros:
Alimentos.
Armas de fuego o de cualquier otra naturaleza.
Bebidas alcohlicas y drogas.
Computadores personales y/o corporativos.
Herramientas, partes, repuestos u otros elementos de propiedad de DLTD.
Excedentes de obras o trabajos, salvo autorizacin expresa.
k. El Contratista a cargo de la prestacin de los Servicios deber garantizar que sus

empleados, Subcontratistas o Proveedores, no incurran en prcticas como el uso no
autorizado, distribucin y venta de equipos, herramientas y materiales o insumos
propiedad de DLTD.
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En caso que los trabajadores, Subcontratistas o Proveedores del Contratista incurran

en este tipo de conductas, DLTD podr sancionar o tomar acciones acorde a lo
CONTRATISTAS.
10.4. ACCESO DE VEHICULOS
El ingreso de cualquier vehculo a las instalaciones de DLTD debe ser previamente autorizado
por escrito, considerando el cumplimiento de lo establecido en el numeral 11. REGLAMENTO
DE USO DE VEHICULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO
DRUMMOND y los siguientes aspectos:
a. Las autorizaciones para el ingreso se tramitan con mnimo 12 horas de anticipacin, y

deben relacionar la marca del vehculo, la placa, modelo y color. Se debe especificar si la
autorizacin es temporal o permanente, en este ltimo caso se debe aclarar si el
vehculo puede salir de las instalaciones o no, y el nmero de pasajeros que puede
transportar.
b. Cada compaa Contratista debe proveer su propio transporte, el cual debe cumplir los
lineamientos establecidos en el numeral 11. REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y
EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND y en el Programa
de Seguridad Vial de DLTD.
c. Para las operaciones en Mina, el conductor debe realizar y aprobar el curso de manejo
defensivo de DLTD, el cual es de carcter obligatorio.
d. Se debe expedir un carn de acceso para el vehculo despus de verificar el

cumplimiento de los requisitos establecidos por DLTD en numeral 11. REGLAMENTO DE
USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO
DRUMMOND. Este carn, el cual contiene los datos de identificacin del vehculo, se
debe portar en un lugar visible.
e. El incumplimiento de las normas establecidas en el numeral 11. REGLAMENTO DE USO

DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND
y en el Programa de Seguridad Vial de DLTD, o de las condiciones que dieron origen a la
expedicin del permiso, ser motivo de levantamiento de la autorizacin, previa revisin
del caso con la participacin del representante del Contratista, del rea de Contratos,
y/o del Usuario del Servicio y de un representante del Departamento de Seguridad
Industrial de DLTD.
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f. Cuando el vehculo se vaya a retirar de las instalaciones de manera definitiva, se debe

informar al Usuario del Servicio, quien debe retener las tarjetas de acceso (carn) de
acceso e informar del hecho al Departamento de Servicios Especiales (Portera).
10.5. PROHIBICIONES
a. Porte de armas.
b. Uso de uniformes de DLTD y de otros Contratistas.
c. Salida de material, equipos, vehculos, bolsos, morrales o cajas sin autorizacin expresa.
d. El uso no autorizado del transporte de empleados de DLTD.
e. Exceder la capacidad de los vehculos en carga y pasajeros.
f. El ingreso de alcohol y drogas.
g. El ingreso de alimentos procesados y no procesados y su coccin dentro de las

instalaciones de DLTD, salvo que est especficamente aprobado por escrito por DLTD.
h. El transporte de materiales sin las adecuaciones necesarias y pertinentes que garanticen

la seguridad en el transporte.
11. REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN

PUERTO DRUMMOND
a. La conduccin vehicular es una actividad que impacta significativamente las operaciones

de DLTD debido a que las operaciones mineras son consideradas de alto riesgo. Por tal
razn se hace necesario que los Contratistas adopten estndares que permitan una
operacin libre de accidentes y se ajusten completamente al presente reglamento y
dems normas existentes para una conduccin segura.
b. Las empresas Contratistas que para el desarrollo de sus actividades posean, contraten o
administren flota de vehculos automotores superiores a diez (10) unidades o contraten,
o administren personal de conduccin; debern implementar un Plan Estratgico de
Seguridad Vial, adaptarlo segn las necesidades de DLTD y seguir los lineamientos
establecidos en el Plan Nacional de Seguridad Vial o al documento que lo modifique o
reemplace.
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c. Todo vehculo o equipo que efecte algn tipo de Servicio al interior de las instalaciones
de DLTD, debe encontrarse en condiciones de operacin seguras, contar con su
certificacin tcnico mecnica actualizada y disponer de los dispositivos, elementos de
seguridad y resguardos necesarios, adems de los lineamientos establecidos en numeral
11. REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y
EN PUERTO DRUMMOND.
d. Est prohibido que los trabajadores de las empresas Contratistas utilicen vehculos o
equipos propiedad de DLTD sin tener autorizacin previa en forma escrita por parte del
Usuario del Servicio. En ningn caso se deber operar vehculos o equipos propiedad de
DLTD, sin que previamente el trabajador haya sido entrenado y/o certificado en su uso
seguro.
11.1. CONDICIONES DE CARCTER GENERAL
a. EL USO DEL CINTURN DE SEGURIDAD ES OBLIGATORIO para el conductor del vehculo y

todos sus pasajeros. Es responsabilidad del conductor asegurarse de que sus pasajeros lo
usen. Esto no exime de responsabilidad al pasajero que no lo haga.
b. Todos los vehculos sern conducidos cumpliendo con las normas establecidas,
respetando las seales de trfico y dentro de los lmites de velocidad establecidos,
teniendo en cuenta que la velocidad debe ser acorde con las condiciones existentes en la
va para lograr un COMPLETO CONTROL DEL VEHCULO EN TODO MOMENTO.
c. Los conductores deben estar familiarizados con las vas y mantenerse actualizados de los
cambios que se puedan presentar. Adicionalmente, considerar que existen diferentes
reas de operacin donde el acceso es restringido y debe solicitar autorizacin al
supervisor del rea para ingresar a esta.
d. Mantenga siempre una distancia segura de seguimiento entre vehculos aplicando la

regla de los 4 segundos.
e. Nunca se deben transportar pasajeros y materiales simultneamente en la parte trasera

del vehculo.
f. En las vas, no adelante en lugares prohibidos como intersecciones, curvas, lomas, vas
angostas, etc. En las instalaciones del Puerto; por sus caractersticas y especificaciones
de vas, no est permitido adelantar equipos pesados en movimiento.
g. Est prohibido mover el vehculo si hay personas bajando y/o subiendo de l. Los
pasajeros deben estar sentados antes de iniciar la marcha.
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h. No transporte objetos o sustancias peligrosas en vehculos que no estn diseados para

tal fin.
i. Al cruzar un paso a nivel de la va frrea, es obligatorio detener completamente el

equipo o vehculo a una distancia segura y verificar que el paso est libre. Se debe
respetar la seal de PARE en todo momento. El Contratista y/o Subcontratista deber
tener en cuenta que tanto en las instalaciones de las Minas y el Puerto, PARE significa
detener completamente el vehculo (0 Km).
11.2. ESTANDARES DE VEHCULOS
Todo vehculo que ingrese y transite en las Operaciones Mineras y el Puerto debe cumplir
con los siguientes requisitos:
11.2.1 Estndares de carcter general:
a. Cinturn de Seguridad: Todos los equipos y vehculos deben tener cinturones de

seguridad. Deben estar funcionales y en buen estado. Para el caso de buses, busetas y
vans, se debe contar con cinturones de seguridad para todos los asientos de los
pasajeros.
b. Todo vehculo debe tener la documentacin vigente requerida por la ley colombiana,
tales como: SOAT, tarjeta de propiedad, revisin tcnico mecnica y de gases.
c. Conservar un estado general operativo y seguro de chasis, carrocera, cabina, platn, etc.
d. Todos los equipos debern contar con una pliza contra todo riesgo con un cubrimiento
mnimo del 80% del valor de los equipos. De igual forma debern contar con una pliza
de amparo por daos a terceros en la cual se incluya la Responsabilidad Civil Cruzada.
e. Pito: Mantener el pito en estado operativo con accionamiento desde la cabina del
operador del equipo o vehculo.
f. Puertas de Vehculos: Debern estar operativas; el mecanismo para abrir / cerrar

debern estar operativo por dentro y por fuera. No se permiten puertas con
mecanismos trabados o daados.
g. Vidrios de Puertas: Se debern usar vidrios laminados, limpios y en buen estado, no se

permite circular con vidrios polarizados, rajados o faltantes. As mismo el mecanismo
eleva vidrios deber estar en estado operativo.
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h. Parabrisas: Vidrios templado (de seguridad) sin roturas ni manchas o avisos o

calcomanas que impidan o limiten la visibilidad. Los limpiaparabrisas (incluida la
bomba) deben estar en estado operativo, funcionales y cubrir todo el panormico.
i. Espejos Retrovisores: Los tres espejos retrovisores (2 laterales y el de cabina) no deben

tener agrietamientos, manchas o defectos que distorsionen la visibilidad.
j. Equipo de Prevencin y Seguridad: Todo equipo o vehculo automotor deber portar

como mnimo el siguiente equipamiento:
Un gato con capacidad para elevar el equipo o vehculo.

Una cruceta.
Dos seales de carretera en forma de triangulo, en material reflectivo y provistas de
soportes para ser ubicadas en posicin vertical, o lmparas de sealizacin de luz
amarilla mbar intermitente o de destello.
Un botiqun de primero auxilios que contenga los elementos listados en el Estndar
de Equipos de Emergencia.
Dos tacos para bloqueo del equipo o vehculo.
Caja de herramientas bsica que contenga como mnimo: Alicate, juego de
destornilladores, llave de expansin, juego de llaves fijas.
Llanta de repuesto en buenas condiciones.
Linterna en condiciones operativas.
k. Luces: Principales, deben estar operativas con la intensidad requerida y alineadas de

acuerdo a las regulaciones vigentes. Luces traseras, direccionales, de frenado y reversa
completamente operativas y de acuerdo a las regulaciones vigentes (colores, disposicin,
intensidad).
l. Llantas: Deben permanecer en buen estado, con diseo de labrado para todo terreno.
Las bandas de rodamientos de las llantas no debern tener ms del 80% de desgaste.
Deben estar libre de deformaciones y cortes y mantener las presiones recomendadas
por el fabricante. La llanta de repuesto debe cumplir con el mismo estndar.
m. Tanque de combustible: Sin fuga y con la tapa correspondiente.
n. Frenos: Todos los sistemas de frenos (de servicio y parqueo) debern estar operativos.
o. Direccin: La direccin del equipo o vehculo no deber presentar ningn tipo de

problema mecnico, hidrulico o elctrico.
p. Aire Acondicionado: Todos los equipos o vehculos que ingresen a las instalaciones de
las Minas o Puerto, debern contar con sistema de aire acondicionado, el cual debe
permanecer en estado operativo para las cabinas del operador o conductor y los
pasajeros.
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q. Extintor de Incendios: De polvo qumico seco y deber permanecer en estado operativo.

El extintor debe de estar firmemente asegurado, ser de fcil acceso y liberacin. En
Mulas, mulitas o vehculos tipo golf, vehculos livianos, automviles, camionetas y
vans; se deber portar mnimo un extintor con capacidad para 10 lbs. Las busetas, buses
y camiones debern portar un extintor con capacidad mnima de 20 lbs. Las tractomulas
debern portar mnimo dos extintores con capacidad para 20 lbs. cada uno; el primero
deber estar ubicado en el cabezote del equipo y el segundo en el triler.
r. Indicadores y Medidores: Deben estar operativos: velocmetro, tacmetro, nivel de

combustible, de temperatura, carga de batera, presin de aceite motor, entre otros.
s. Dispositivo Visual y Sonoro de Velocidad: Aplica para busetas, buses y vans. Deben
contar con un dispositivo que permita a los pasajeros visualizar la velocidad del viaje, y
de igual forma emitir una alarma sonora que alerte tanto al operador o conductor del
vehculo como a sus pasajeros, sobre la posibilidad de violacin del lmite de velocidad
establecido.
t. Todos los vehculos de Contratistas que ingresen a las instalaciones de DLTD (Minas o
Puerto), deben tener una identificacin con el nombre y logotipo de la empresa, y una
numeracin para control interno; en el caso del Puerto este requerimiento solo aplica
para aquellos vehculos o equipos que transiten por las reas operativas (patios de
carbn). Estas identificaciones deben ir ubicadas a cada uno de los lados del vehculo o
equipo y en la parte superior. El aviso de identificacin debe ser fabricado en fondo
reflectivo grado diamante de color amarillo limn y orla negra, sus medidas deben ser de
50 cms. X 25 cms. Deben tener cinta reflectiva grado diamante color amarillo limn de 2
pulgadas de ancho en todas las caras visibles del vehculo o equipo (Ver Anexo 4).
11.2.2 Estndares especficos para las Minas:
a. Camperos, Camionetas y Equipos de Soporte: Deben contar con transmisin en las

cuatro ruedas (transmisin 4X4).
b. Los vehculos livianos1 deben estar dotados de antena Buggy Whip con una altura
mnima de 4,20 metros desde el piso, bombillo operativo y banderola en buen estado.
Este requerimiento no aplica para los vehculos medianos2, excepto cuando se presentan
las condiciones establecidas en el numeral 11.4. CONDICIONES DE CONDUCCIN
VEHICULAR PARA LAS INSTALACIONES DE DLTD.
1
VEHICULO LIVIANO: Vehculo automotor destinado al transporte de personas en la cabina y/o de carga en el platn
tales como: automviles, camperos, camionetas y microbuses.
2
VEHICULO MEDIANO: Vehculo automotor destinado al transporte de carga, vehculos integrados por una unidad
tractora y un semirremolque o uno o ms remolques, vehculos articulados, camiones rgidos, busetas y buses.
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c. Los equipos y vehculos livianos deben tener luces estroboscpicas en la parte superior
de la cabina. Este requerimiento no aplica para los vehculos medianos, excepto cuando
se presentan las condiciones establecidas en el numeral 11.4. CONDICIONES DE
CONDUCCIN VEHICULAR PARA LAS INSTALACIONES DE DLTD.
d. Los vehculos para transporte de personal, distintos a buses, busetas y/o vans, deben
estar debidamente acondicionados para tal fin, con sillas ancladas al piso y techo y/o
carpas que protejan a los pasajeros de las condiciones ambientales existentes. El
transporte de personal en platones de vehculos livianos no est permitido.
e. El modelo de los vehculos livianos asignados a la prestacin de los Servicios, debern ser
vehculos no mayores a 5 aos a partir de su fecha de matriculacin.
11.2.3. Estndares especficos para el Puerto:
Para trnsito en reas operativas (patios de carbn) del Puerto, donde el equipo liviano
interacta con equipos pesados, se requiere que los vehculos livianos tengan los siguientes
requisitos:
a. Camperos, Camionetas y Equipos de Soporte: Deben contar con transmisin en las

cuatro ruedas (transmisin 4X4).
b. Luz Estroboscpica: El montaje de la luz estroboscpica debe garantizar que sea visible
desde adelante y detrs del vehculo.
c. No est permitido la entrada de automviles (tipo sedan o similares) o carritos (tipo golf)
a los patios de carbn.
d. El modelo de los vehculos livianos asignados a la prestacin de los Servicios, debern ser
vehculos no mayores a 5 aos a partir de su fecha de matriculacin.
e. Las Mulas, mulitas o vehculos tipo golf, podrn circular por los senderos o vas
perimetrales de los patios de carbn (vas establecidas para solo equipos livianos) y en
casos especiales deber solicitar permiso al supervisor de operaciones patios para llegar
hasta la base de los apiladores radiales (stackers). El personal que se transporta en este
tipo de vehculos debe usar gafas de seguridad.
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11.2.4. Vehculos para Transporte de Mercancas Peligrosas:
Los vehculos, camiones, tractomulas, que transporten mercancas peligrosas debern

cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 55 de 1993 y el Decreto 1609 del 2002 o
cualquier otro que los modifique o reemplace. Entre otros aspectos debern contar con:
a. Tarjeta de Propiedad del cabezote y del trailer.
b. Certificado de aprobacin tcnica del equipo.
c. El exhosto debe de estar aislado, elevado y retirado del tanque.
d. El contenedor (tanque) debe contar con la sealizacin exigida por el decreto 1609 de
2002, o todo aquel que lo modifique o reemplace. Debe tener sealizacin de peligro en
la parte posterior, placa UN en todas las caras visibles del tanque y en la parte delantera
de la cabina. Si se transporta ms de una mercanca peligrosa, se debe portar el numero
UN de la mercanca que represente mayor nivel de riesgo para el ambiente y la
poblacin.
e. En el vehculo deben reposar los EPP adecuados de acuerdo a lo estipulado en el Plan de

Manejo de Emergencias y la Tarjeta de Emergencias.
f. En el vehculo debe reposar la Tarjeta de Emergencia y Hoja de Seguridad para conocer

los riesgos en caso de tener que manipular el material transportado.
11.2.5. Vehculos para Transporte de Hidrocarburos:
Los camiones y tractomulas entre otros que transporten hidrocarburos deben contar con:
a. Interruptor de Paro de Emergencia: El cabezote debe contar con un interruptor elctrico

central que desenergice el equipo y apague el motor desde afuera de la cabina (Paro de
Emergencia).
b. Equipo de Recoleccin de Limpieza: Debe contar como mnimo con los siguientes
elementos: Pico y pala de material antichispa, balde, barreras, material absorbente,
cuas de diferentes tamaos, bolsas y cinta de sealizacin.
c. El contenedor (tanque) no debe tener fisuras, filtraciones o fugas. Las tapas, empaques y
vlvulas de descarga deben contar con un mecanismo que garantice el cierre hermtico.
d. Pernos para Conexin Esttica: El triler debe contar con pernos para conexin esttica
en bronce. Estos pernos deben de estar libres de pinturas, polvo y grasas.
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e. El vehculo debe contar con una defensa que sobresalga en la parte trasera del tanque, la
cual proteja las vlvulas y dispositivos de descarga.
f. Bicicletero: El tanque debe estar acondicionado con bicicletero, el cual debe cubrir todos
los alojamientos entre los apoyos o tren de sujecin del tanque y los guardabarros del
tanque, con mnimo tres cuerpos. Debe contar con cintas reflectivas.
g. Pasarela: La pasarela canal (Canoa) debe contar con superficies antideslizantes por toda
la lnea de circulacin y en las escaleras. Todas estas superficies deben de estar libres de
obstculos y de derrames de combustibles. Se debe contar con doble lnea de vida
ubicadas a cada lado, las cuales deben de estar tensionadas y certificadas.
h. El tanque debe contar con la sealizacin exigida por el decreto 1609 de 2002, o todo
aquel que lo suceda. Debe tener sealizacin de peligro en la parte posterior, capacidad
volumtrica de los compartimentos y del total, placa UN en todas las caras visibles del
tanque y en la parte delantera de la cabina.
11.3. CONDICIONES PARA LOS CONDUCTORES:
La circulacin vehicular en las instalaciones de DLTD est restringida a las personas y

vehculos que tiene relacin con la operacin, previa autorizacin del Comprador del
Contrato o el Usuario del Servicio correspondiente.
Para expedir la autorizacin para transitar en reas operativas, el Contratista debe entregar
al Usuario del Servicio el plan de control de riesgos especfico, incluyendo lugares de trabajo,
rutas de acceso y movilizacin, restricciones y controles de trnsito, supervisin y vigilancia
para garantizar el cumplimiento de las normas y listado del personal autorizado para
conducir.
Todo conductor que ingrese y transite en las instalaciones de DLTD debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Estar en buenas condiciones de salud tanto fsica como mental.
b. Poseer habilidades de conduccin.
c. Contar con la autorizacin del Usuario del Servicio.
d. Tener la Licencia de Conduccin vigente y debidamente registrada ante el Ministerio de

Transporte.
e. Usar el equipo de proteccin personal bsico: casco, botas, gafas, etc. cuando salga del
vehculo en los sitios requeridos o cuando los avisos lo indiquen.
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f. Para las operaciones de minera el conductor debe cursar y aprobar el PROGRAMA DE

ENTRENAMIENTO DE MANEJO DEFENSIVO, ajustado a las condiciones de las Minas
Pribbenow y El Descanso.
g. Para las operaciones del Puerto, el Contratista deber tener la autorizacin del Usuario
del Servicio, previa validacin de los requisitos anteriores que correspondan.
h. ESTA PROHIBIDO EL INGRESO A LAS OPERACINES MINERAS Y/O CONDUCIR BAJO LOS
EFECTOS DE ALCOHOL Y/O DROGAS.
11.4. CONDICIONES DE CONDUCCIN VEHICULAR PARA LAS INSTALACIONES DE DLTD:
a. En las Minas, es obligatorio mantener las luces encendidas en todo momento.
b. En las Minas, el patrn de conduccin es por el lado izquierdo de la va. En el Puerto el

patrn de conduccin es por el lado derecho de la va.
c. Las personas autorizadas para conducir en las Operaciones Mineras deben portar la
autorizacin de conduccin (carn de manejo defensivo) que les sea expedido como
evidencia de haber cumplido con todos los requisitos de este programa de
entrenamiento.
d. Los vehculos medianos de Contratistas y Proveedores que requieran ingresar por

primera vez a las Operaciones Mineras para hacer entrega de insumos y suministros,
estn autorizados a transitar solo por las vas alternas. Sus conductores deben recibir
obligatoriamente la induccin de proveedores en la portera principal. Estos vehculos
debern ser escoltados por vehculos del rea encargada al ingreso y retiro de las
instalaciones de DLTD. Estos vehculos no requieren estar dotados de Buggy Whip ni
luces estroboscpicas. En caso tal que estos vehculos por necesidades de la operacin,
requieran ingresar ms de una vez a las instalaciones de DLTD, debern tramitar y
cumplir con los lineamientos establecidos en el Programa de Seguridad Vial.
e. Los vehculos medianos que brindan soporte a la operacin y deben ingresar y transitar
en el PIT deben estar dotados de antena Buggy Whip con una altura mnima de 4,20
metros desde el piso, bombillo operativo y banderola en buen estado. Tambin deben
tener luces estroboscpicas en la parte superior de la cabina y cumplir con los
lineamientos establecidos en el numeral 11.2. ESTANDARES DE VEHCULOS del presente
documento.
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11.5. LMITES DE VELOCIDAD:
Los lmites de velocidad para las diferentes reas de las Operaciones Mineras son:
Velocidad Mxima
rea
Permitida
Va entre Centro de Produccin de Alimentos y Load Out 4 (El
70 KPH
Descanso)
Va de Acceso Principal y Vas Alternas 60 KPH
rea de la Mina (vas del Pit, Rampas y Botaderos) 50 KPH
rea de Campamento y Oficinas 30 KPH
rea de la Planta de Energa 30 KPH
rea de Talleres de Mantenimiento 15 KPH
Para las Operaciones del Puerto son:
Velocidad Mxima
rea
Permitida
30 KPH 40 KPH
Vas de Acceso al Puerto y Zonas Perimetrales (donde lo indique la
sealizacin)
20 KPH (donde lo indique
Vas Perimetrales de los Patios de Carbn
la sealizacin)
Plataforma de Acceso al Muelle 20 KPH
10 KPH (donde lo indique
rea del edificio Administrativo y rea de los talleres
la sealizacin)
Plataforma de Carga (Ship Loader). 10 KPH
Las condiciones ambientales podrn forzar a un cambio en los lmites de velocidad, solo para
disminuir la velocidad mxima permitida, y lograr de esta forma un mejor control sobre el
vehculo.
11.6. TRANSPORTE DE PERSONAL:
a. El Contratista se obliga a transportar por su cuenta y riesgo, todas las personas que
asigne al Contrato, en vehculos livianos o medianos autorizados legalmente, adecuados
y seguros. Los vehculos livianos automotores que el Contratista utilice para el
transporte de su personal, debern tener vigentes todas las licencias, plizas y seguros
requeridos, y cumplir con todas las normas y estndares de seguridad establecidos en la
legislacin y en el presente documento.
b. El Contratista no podr transportar, bajo ninguna circunstancia, pasajeros en la tolva o el

vagn de acarreo de materiales de camiones o volquetas.
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Versin 3
c. El Contratista asume toda responsabilidad por los eventuales daos o perjuicios que la
violacin a estas estipulaciones puedan ocasionar a sus trabajadores o a terceras
personas.
d. Todos los pasajeros debern ir sentados cmodamente con su respectivo cinturn de

seguridad abrochado y no exceder la capacidad de diseo del vehculo. No est
permitido el transporte de pasajeros por fuera de la cabina, ni pasajeros de pie.
11.7. TRANSPORTE DE MATERIALES:
a. Los vehculos livianos y medianos para transporte de materiales deben estar

acondicionados segn el tipo de material que deben transportar.
b. El Contratista deber cumplir las regulaciones y normas legales especficas aplicables, de

acuerdo al tipo de material que deben transportar.
c. El Contratista deber garantizar que los equipos de transporte de carga cuenten con un
sistema de sujecin de cargas y tambin para la proteccin en la cabina.
d. Cuando se requiera el transporte de materiales en vehculos livianos se deber tener en

cuenta y no exceder la mxima capacidad de carga de acuerdo al diseo del vehculo.
e. Las cargas deben ir debidamente aseguradas a la carrocera.
f. No colocar cargas directamente sobre la cabina del vehculo (usar solo el platn del
vehculo).
g. Tener en cuenta el centro de gravedad de las cargas para garantizar la estabilidad del
equipo.
h. En el caso de transportar escaleras, tuberas (pvc o metlicas), perfiles metlicos

(ngulos, platinas), u otros elementos, el vehculo debe disponer de estructuras
adecuadas para llevar la carga en posicin horizontal. Las estructuras deben proteger la
cabina de pasajeros. As mismo, las cargas no deben sobrepasar (en la parte trasera) 1
metro de distancia y se debe colocar un aviso de Carga Larga de acuerdo a lo dispuesto
en el Cdigo Nacional de Trnsito.
i. Cuando el Contratista requiera transportar cilindros de gases comprimidos, tales como:

oxigeno, acetileno, argn, etc; estos debern transportarse dentro de racks de
almacenamiento acondicionados para el transporte, mantener la caperuza de proteccin
de la vlvula todo el tiempo y los cilindros deben estar en posicin vertical y
debidamente asegurados para evitar cadas de los mismos.
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Versin 3
j. El transporte de combustible en pequeas cantidades deber hacerse en canecas de

seguridad (safety cans), nunca en canecas plsticas u otro tipo de recipiente.
k. Est prohibido el transporte de materiales en la misma seccin del vehculo asignada a

pasajeros. Esta medida no aplica al transporte de las herramientas de mano del
personal ni para elementos menores que con sano criterio no pongan en riesgo la
integridad fsica de los pasajeros.
11.8. COMPARENDOS, VIOLACIONES Y SANCIONES
Sin perjuicio de lo establecido en el numeral 19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS

DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE
LAS EMPRESAS CONTRATISTAS, cuando una violacin al presente Reglamento sea
observada, el conductor recibir un comparendo que indique la infraccin cometida, que
puede ser cualquiera de las sealadas en la siguiente tabla:
ITEM INFRACCIONES
V01. Exceso de velocidad de acuerdo a la sealizacin, con o sin pasajeros.
V03. Conduccin imprudente / adelantar ilegalmente
V04. No mantenerse al tanto del entorno.
V05. No acatar la seal de PARE.
V06. No usar cinturn de seguridad, incluye acompaante.
V07. No acatar la seal de CEDA EL PASO.
V08. Operar equipo defectuoso.
V09. Transporte inadecuado de personal.
V10. Parqueo inadecuado.
V11. Conducir un vehculo sin tener autorizacin de manejo Defensivo.
V12. Carnet de manejo Defensivo vencido.
V13. No portar el equipo el Equipo de Prevencin y Seguridad.
V14. No portar carnet de manejo Defensivo.
V15. No porta documentos del vehculo, tales como: SOAT, revisin, tcnico
mecnica, vigentes, tarjeta de operacin nacional.
V16. Vehicul varado no sealizado.
V17. Uso del celular mientras conduce.
V18. Circular con vehculos en reas restringidas no autorizadas.
V19. Halando vehculo de forma inapropiada.
V20. Involucrado en accidente de trnsito de alto potencial.
V21. Cruce inseguro de un paso a nivel de la va frrea. No hacer el pare.
V22. Parqueo inadecuado en va minera de alto flujo de trfico.
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La notificacin de la violacin estar sujeta a las siguientes consideraciones:
Los comparendos se emitirn solo si ha sido comprobada la violacin por medio de

evidencias o por versiones de testigos responsables que la confirmen.
No se deber emitir un comparendo a una persona involucrada en un
ACCIDENTE/INCIDENTE si no cumple con los criterios establecidos en este documento.
Un comparendo no debe incluir ms de una sancin por una misma conducta. Slo si
existiesen varias conductas detectadas y comprobadas daran origen a varias sanciones
dentro del mismo comprendo.
Los comparendos se deben emitir en los formatos establecidos, indicando adems de los
datos bsicos requeridos, el tipo de violacin en la que incurri el infractor.
Las personas autorizadas para emitir comparendos son: gerentes, directores,
superintendentes, asistentes de superintendentes, supervisores lderes, supervisores
mayores, supervisores de lnea, empleados administrativos y miembros del
Departamento de Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
Cualquier persona (empleados de DLTD, Contratistas, Proveedores o Visitantes
ocasionales) puede reportar una violacin detectada, contactando a su supervisor
inmediato o a una persona autorizada con el fin de que este expida el correspondiente
comparendo.
El Departamento de Seguridad Industrial notificar la violacin cometida al Usuario del
Servicio o al Administrador del Contrato del infractor, y de acuerdo al tipo de falta,
proceder a la sancin acorde a los lineamientos establecidos en el presente Manual.
El presente documento est encaminado a fomentar un comportamiento positivo y mejorar

la seguridad general de nuestras operaciones, la negligencia en acatar las reglas de seguridad
de conduccin traer como resultado las siguientes medidas disciplinarias:
Cuando un Contratista acumule DOS O TRES COMPARENDOS en un periodo de 12 meses

ser sancionado acorde a los lineamientos establecidos en el numeral 19. ACCIONES
TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.
Medidas de control adicionales pueden ser tomadas en cualquier momento
dependiendo de la gravedad de la violacin sin tener en cuenta el nmero de
comparendos acumulados.
Las medidas de control por violaciones cometidas por Contratistas, Proveedores y
Visitantes ocasionales estn definidas en el presente documento en el numeral 19.
ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.
Los comparendos emitidos ingresarn en el sistema de informacin de Seguridad Industrial al

registro personal de Contratistas, Proveedores y visitantes ocasionales y perdern vigencia
una vez que cada persona de forma individual no registre violaciones en un periodo de un
ao despus de la fecha del ltimo comparendo. El Departamento de Seguridad Industrial
mantendr el archivo actualizado y emitir reportes de los comparendos emitidos.
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12. TRABAJOS EN REAS DE PRODUCCIN
Todo el personal Contratista que ingrese y transite en las instalaciones de DLTD (Minas o
Puerto) debe cumplir con las siguientes normas y lineamientos:
a. Se debe respetar estrictamente las normas de acceso y circulacin por las reas de DLTD.
b. Los trabajadores no pueden ingresar a reas donde no estn autorizados.
c. No se debe construir instalaciones provisionales de ninguna naturaleza, a excepcin de

las que se realicen con autorizacin escrita de las reas de: Mantenimiento de DLTD, del
Comprador de Contrato respectivo o del Usuario del Servicio.
d. Est prohibido que los trabajadores utilicen vehculos, equipos o herramientas sin tener
autorizacin de DLTD para tal fin y sin que hayan sido entrenados en su uso seguro.
e. Todo equipo debe ser usado solamente por personal previamente seleccionado,
capacitado y autorizado.
f. Todo material de propiedad del Contratista que sea almacenado a la intemperie debe
quedar ubicado y ordenado de tal manera que no obstaculice o provoque riesgos a la
Seguridad y al Medio Ambiente.
g. El Contratista es responsable por la custodia, proteccin y aseguramiento de los

materiales, insumos y equipos de su propiedad al interior de las instalaciones de DLTD.
En ningn momento, DLTD ser responsable por dao, deterioro o hurto de estos
elementos.
h. Los equipos de emergencia (botiquines, extintores, camillas, etc.) no se pueden retirar,

obstruir o cambiar de lugar, sin antes contar con autorizacin del rea de Seguridad
Industrial de DLTD.
i. El Contratista debe diligenciar con anterioridad los anlisis de seguridad en el trabajo

(AST) para aquellas labores no rutinarias y/o no se disponga de un procedimiento de
trabajo seguro para dichas labores.
j. Al terminar cada turno de trabajo, el rea debe quedar en orden, con los equipos
elctricos desconectados y las vlvulas cerradas, si es el caso.
k. Antes del inicio y durante la ejecucin del trabajo, es obligacin del Contratista, a travs
de su lnea de mando, dar o mantener una completa instruccin sobre la operacin,
mtodos de trabajo seguro, normas de Seguridad Industrial y Medio Ambiente. La lnea
de mando del Contratista debe mantener una constante supervisin sobre el
cumplimiento de los trabajos, mtodos y normatividad.
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Versin 3
l. Coordinar con el Departamento de Mantenimiento Elctrico, la implementacin del

Procedimiento de Bloqueo, Etiqueta y Candado cada vez que se requiera intervenir un
equipo o instalacin elctrica (control de energas peligrosas).
m. Toda instalacin elctrica efectuada al interior de las instalaciones de DLTD, debe contar
con la previa autorizacin del Departamento elctrico de DLTD.
13. INSPECCIONES GERENCIALES
El Contratista deber implementar un programa de Inspecciones Gerenciales de reas, el

cual debe contar con un respectivo plan y cronograma de ejecucin, que detalle las fechas,
reas y personas responsables a cargo de las inspecciones. El Contratista deber
comprometerse con las acciones correctivas que resulten de estas inspecciones. DLTD podr
efectuar auditoras internas o inspecciones a las instalaciones, bodegas, sitios de
almacenamiento y a cualquier instalacin utilizada o destinada para la ejecucin de los
Servicios u Obras, con el fin de verificar el estricto cumplimiento por parte Contratista y/o de
sus Subcontratistas de sus obligaciones en este sentido.
14. OBSERVACIONES DE TAREAS
El Contratista deber implementar un programa de Observaciones de Tarea, el cual debe

contar con un respectivo plan, cronograma de ejecucin detallando las fechas, tareas a
revisar y personas responsables a cargo de las revisiones.
De igual forma el Contratista deber tener identificadas las tareas que mas alto riesgo
representan para los Servicios ejecutados en las instalaciones de DLTD, y cada una de estas
tareas deber contar con un procedimiento de tarea escrito que detalle el paso a paso a
seguir para garantizar su ejecucin segura.
El Contratista deber comprometerse con las acciones correctivas que resulten de estas
observaciones. DLTD podr efectuar auditoras internas o inspecciones a las instalaciones,
bodegas, sitios de almacenamiento y a cualquier instalacin utilizada o destinada para la
ejecucin de los Servicios u Obras, con el fin de verificar el estricto cumplimiento por parte
del Contratista y/o de sus Subcontratistas, de las obligaciones en este sentido.
15. REPORTE DE ACCIDENTES
a. El Contratista debe reportar inmediatamente al Usuario del Servicio y al Departamento

de Seguridad Industrial de DLTD, en forma verbal, cualquier accidente que involucre
fatalidad, lesin personal, daos a la propiedad, derrames o exposicin a una sustancia
peligrosa. As mismo, cualquier tipo de incidente. Si ha habido lesiones personales, un
representante de la empresa Contratista deber hacerse presente en forma inmediata
en el lugar del evento, para coordinar acciones como el traslado del lesionado a la IPS en
caso de requerirse, y para iniciar la investigacin respectiva.
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Versin 3
b. El Contratista deber preparar un reporte preliminar escrito del incidente y presentarlo

a DLTD dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del suceso. Igualmente, deber
reportar los accidentes de lesin personal a la ARL, de acuerdo con las leyes o
regulaciones vigentes y aplicables, y entregarle copia de este reporte al Departamento
de Seguridad Industrial de DLTD.
c. El Contratista deber investigar todo incidente o accidente de acuerdo a las

regulaciones y leyes aplicables, determinar la(s) causa(s) e identificar e implementar las
medidas de control para prevenir su recurrencia, y deber entregar el reporte definitivo
y completo al Usuario del Servicio y al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD
dentro de los 7 das siguientes a la ocurrencia del evento. Cada vez que se presente un
incidente de alto potencial o accidente, el representante legal, director de proyecto, o
gerente de la empresa Contratista; deber exponer al Departamento de Seguridad
Industrial de DLTD, los resultados de la respectiva investigacin dentro de los primeros
7 das despus de haberse presentado el evento. DLTD podr investigar con mayor
profundidad cualquier incidente y el Contratista est obligado a prestar toda la
colaboracin requerida. Igualmente deber tomar acciones inmediatas para prevenir,
corregir o evitar su repeticin mientras se concluye la investigacin correspondiente, en
la cual se incluirn las recomendaciones finales para la reduccin de la exposicin al
riesgo y eliminar la posibilidad de repeticin del mismo.
d. Es obligacin del Contratista informar a sus trabajadores sobre la obligatoriedad legal y

conveniencia del reporte oportuno de accidentes de trabajo.
e. En caso de presentarse una situacin de emergencia en las instalaciones de DLTD, esta

debe informarse de inmediato al Departamento de Seguridad Industrial va celular o
radio y un representante de la empresa Contratista debe hacerse presente en forma
inmediata en el lugar del evento para iniciar las acciones requeridas. Acorde al numeral
8 pargrafo Y del presente Manual, el Contratista deber disponer de un Plan de
Atencin de Emergencias y deber coordinar acciones con DLTD.
16. REGLAMENTO SOBRE USO DE ALCOHOL Y DROGAS
a. El Contratista se compromete y garantiza que sus empleados no realizarn ninguna labor

relacionada con la ejecucin de los Servicios contratados por DLTD estando bajo la
influencia de alcohol o drogas ilcitas y que conocen y acatan lo establecido por DLTD en
este tema. El Contratista, sus trabajadores, Subcontratistas y Proveedores, no podrn
usar, poseer, distribuir o vender bebidas alcohlicas, drogas ilcitas o drogas controladas
no prescritas, o hacer mal uso de drogas de prescripcin mdica, cuando estn en las
instalaciones y/o trabajos para DLTD.
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Versin 3
b. El Contratista se compromete a adoptar y poner en vigencia sus propias normas y

polticas para asegurar un sitio de trabajo libre de alcohol y drogas cuando est en las
instalaciones y/o realizando trabajos para DLTD y para garantizar el cumplimiento del
reglamento de alcohol y drogas por parte de sus trabajadores, Subcontratistas y
Proveedores.
c. DLTD podr exigirle al Contratista retirar a cualquier trabajador, Subcontratista o

Proveedor de la ejecucin de los Servicios contratados; cuando existan causas para
sospechar que usa, posee, distribuye o vende bebidas alcohlicas o cualquier sustancia o
droga ilcita o cuando ocurra un incidente o accidente en el cual su uso sea un factor
contribuyente. En estos casos, el trabajador del Contratista deber ser sometido a un
examen para detectar alcohol y drogas y slo podr ser considerado para retornar a las
instalaciones de DLTD, si los resultados de dicho examen resultan negativos. El
Contratista no podr utilizar para la ejecucin de los Servicios contratados por DLTD,
trabajadores que rehsen practicarse un examen de alcohol y drogas, o que resulten
positivos en cualquiera de dichos exmenes, sin que esto genere indemnizacin o pago
alguno a cargo de DLTD.
d. DLTD podr llevar a cabo dentro de sus instalaciones, sin previo aviso, inspecciones al
personal del Contratista asignado a la prestacin de los Servicios contratados, sus
posesiones, vehculos, equipos y elementos de trabajo, en la medida en que stos estn
destinados a la ejecucin de los Servicios; en bsqueda de bebidas alcohlicas o
cualquier sustancia o droga ilcita.
e. DLTD se reserva el derecho de realizar auditoras internas no anunciadas al programa de

alcohol y drogas del Contratista, para verificar que dicha poltica y su implantacin estn
de acuerdo y en sintona con el programa de alcohol y drogas de DLTD.
17. GESTION AMBIENTAL
Es poltica de DLTD conducir sus operaciones de forma segura y protegiendo el Medio

Ambiente. Por ello considera su cuidado como prioridad en el desarrollo de todas sus
actividades y propende por el cumplimiento de la legislacin ambiental vigente en el marco
de las actividades que desarrolla.
17.1. REQUISITOS DE GESTION AMBIENTAL
De manera concordante con la poltica de DLTD, los Contratistas y Proveedores de la

compaa deben actuar con el mismo sentido de compromiso y responsabilidad ambiental,
cumpliendo las normas que en materia ambiental resulten aplicables al desarrollo de sus
actividades y a las propias de DLTD; as como los requerimientos que las autoridades
ambientales efecten en desarrollo de sus funciones de control y seguimiento ambiental.
SIG-075
Versin 3
Por ello, los Contratos u rdenes de Compra que se suscriban con los Contratistas incluirn
clausulas ambientales que apliquen al desarrollo del objeto contractual.
DLTD exige que sus Contratistas conozcan y cumplan la normatividad ambiental vigente y
que mantengan prcticas ambientales sostenibles. En ese sentido, se entiende que deben
contar con la totalidad de licencias y permisos ambientales necesarios para el desarrollo de
las actividades a las cuales se dedican, lo cual deber acreditarse en los casos que sea
requerido.
De acuerdo con lo expuesto en el presente numeral, el Contratista deber cumplir con los
compromisos de carcter ambiental descritos en los numerales expuestos a continuacin.
17.2. OBLIGACIONES AMBIENTALES
El Contratista se encuentra sometido al cumplimiento de las obligaciones y medidas de

control establecidas por DLTD en la normatividad vigente y en los instrumentos de manejo
ambiental aplicables a la sede respectiva donde se desarrolla el Contrato o se presta el
Servicio.
Dichas obligaciones sern puestas en conocimiento del Contratista, quien deber observarlas
en todo momento y, a su vez, divulgarlas y socializarlas con su personal, previo al inicio de la
ejecucin del respectivo Contrato o Servicio.
17.3. INDUCCIN AMBIENTAL.
Antes del inicio del Contrato o Servicio, el Contratista deber asistir a una capacitacin
ambiental (Orientacin a Contratistas), esta induccin ser requisito para el ingreso a las
instalaciones de las Minas y el Puerto. En dicha induccin se establecen y difunden las
normas, reglas e indicaciones de carcter ambiental necesarias para trabajar en DLTD. La
induccin tiene una validez de un ao, vencido este periodo de tiempo el Contratista deber
realizar nuevamente dicha induccin.
17.4. GESTOR AMBIENTAL
El Contratista deber designar una persona responsable de la gestin ambiental, quien se

denominar Gestor Ambiental y estar a cargo de mantener contacto permanente con los
supervisores ambientales de DLTD en la sede de ejecucin del respectivo Contrato o Servicio.
Dicho Gestor rendir, en los casos que se requieran, informes ambientales que evidencien el
cumplimiento de las obligaciones aplicables al Contrato o Servicio. El Contratista deber
reportar al Departamento Ambiental de DLTD, los datos de contacto del Gestor Ambiental
designado.
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Versin 3
17.5. DECLARACIN DE EVALUACIN AMBIENTAL
El Contratista deber presentar antes del inicio del Contrato o Servicio y siempre que el
Contrato o la prestacin del Servicio lo ameriten, el Plan de Manejo Ambiental o su
equivalente, en el cual se deben describir los impactos y riesgos ambientales de sus
actividades, as como las acciones propuestas para su control y la proteccin de los
diferentes componentes ambientales, principalmente orientados a:
Riesgos y manejo de contaminacin de aguas superficiales.

Riesgos y manejo de contaminacin de aguas subterrneas.
Riesgos y manejo de contaminacin del aire.
Riesgos y manejo de contaminacin del suelo.
Manejo de residuos slidos y lquidos.
Declaracin sobre la generacin de residuos peligrosos.
Declaracin sobre la necesidad y manejo propuesto para instalaciones sanitarias dentro
del rea del Contrato.
Otras que sean aplicables a la actividad a realizar dentro del objeto del Contrato.
Las acciones propuestas por el Contratista en procura de proteger el Medio Ambiente

debern tener en cuenta la infraestructura de control ambiental que tenga instalada DLTD.
Sin embargo, dependiendo de las caractersticas de las obras a ejecutar o Servicios a proveer,
el Departamento de Medio Ambiente de DLTD podr exigir al Contratista la realizacin de
acciones, obras y/o actividades especficas con la finalidad de prevenir cualquier afectacin
ambiental o la ocurrencia de eventos no deseados.
17.6. CAPACITACIN AMBIENTAL
El Contratista deber poder proveer y certificar en cualquier momento ante el Departamento

Ambiental de DLTD, que el personal que ejecuta el Contrato o Servicio celebrado con la
compaa recibi la capacitacin y socializacin en materia de gestin ambiental, proteccin
de los recursos naturales y manejo de residuos exigidos por DLTD. Esta obligacin se extiende
a cualquier Subcontratista.
17.7. INSPECCION AMBIENTAL
El Contratista deber recibir las inspecciones ambientales que DLTD realice en el marco del
seguimiento de su gestin ambiental y cumplimiento de los instrumentos de manejo
ambiental establecidos, incluidas las visitas de evaluacin y seguimiento de las autoridades
ambientales competentes.
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17.8. INDEMNIDAD
El Contratista es responsable por el cumplimiento de las normas y obligaciones ambientales

inherentes a su Servicio, Obra u Actividad. En ese orden de ideas, acuerda indemnizar a DLTD
y mantenerlo indemne contra toda prdida, responsabilidad, reclamacin, dao, sancin y
gasto, entre otros, como resultado de cualquier violacin a las normas ambientales en
desarrollo del Contrato o Servicio, as como de los instrumentos de manejo ambiental
establecidos por la autoridad ambiental competente, por parte de sus dependientes o
Subcontratistas. La obligacin de indemnizacin a cargo del Contratista incluir costos
honorarios legales, costos y sanciones administrativas, multas estatutarias y sanciones,
costos incurridos en la demolicin, reconstruccin y/o relocalizacin de las mejoras en el
rea del proyecto y cualquier otro dao resultante directo o indirecto que pueda afectar a
DLTD.
17.9. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
17.9.1. Contratos:
El Administrador del Contrato, al finalizar el mismo, expedir al Contratista un documento de

cumplimiento ambiental. Antes de emitir dicho documento, el Administrador del Contrato
debe asegurarse que el Contratista cumpli con las obligaciones de carcter ambiental
establecidas en este Manual. La certificacin es requisito para poder proceder al cierre del
Contrato de Obra y deber estar anexa a la cuenta de cobro del pago final del mismo. Sin
esta certificacin no se podr ordenar dicho pago final.
17.9.2. Servicios:
Para el caso de Servicios que se contraten por medio de rdenes de Compra, el Usuario del
mismo certificara por medio de la firma de acta de recibo de Servicios que el Contratista
cumpli con las obligaciones de carcter ambiental establecidas en este Manual. Cabe
resaltar que el Usuario es responsable de verificar al inicio, durante y a la finalizacin del
Servicio, el cumplimiento de dichas obligaciones. El acta firmada por el Usuario es requisito
para poder proceder al cierre del Servicio y deber estar anexa a la cuenta de cobro del pago
final del mismo. Sin dicha acta no se podr realizar el pago final.
17.10. COMPARENDO AMBIENTAL
Es un Instrumento de control que le permitir a DLTD imponer sanciones a aquellos

Contratistas y trabajadores de los mismos que con su accin u omisin, causen afectacin al
Medio Ambiente o incumplan con los estndares ambientales de la compaa, segn lo
CONTRATISTAS.
SIG-075
Versin 3
El comparendo ambiental se debe emitir solo si se ha comprobada la falta por medio de

evidencias o por versiones de testigos responsables que la confirmen.
Los comparendos se deben emitir en el formato SIG-719 indicando los datos bsicos
requeridos.
Las personas autorizadas para emitir comparendos son los miembros del Departamento
de Medio Ambiente.
Cualquier persona (trabajadores de DLTD, Contratistas, Proveedores o Visitantes
ocasionales), puede reportar al Departamento de Medio Ambiente faltas de carcter
ambiental, con el fin de que se expida el correspondiente comparendo.
El Departamento de Medio Ambiente notificar la falta cometida por el Contratista al

Administrador del Contrato o al Usuario del Servicio del infractor, y de acuerdo la
gravedad de la falta cometida, lo har a los Compradores de Contrato y/o Gerentes de
empresa.
17.11. HALLAZGOS ARQUEOLOGICOS
Si durante el desarrollo del Contrato o Servicio, el Contratista descubre cualquier objeto que
contenga o pueda tener un valor arqueolgico, histrico, cultural y/o econmico, deber
notificar a DLTD de forma inmediata para que proceda a la custodia y posesin del mismo.
18. DERECHOS HUMANOS
DLTD prohbe cualquier violacin de los Derechos Humanos. Por consiguiente, en sus
operaciones no tolerar el desconocimiento de las leyes respectivas ni cualquier prctica que
lesione estos derechos. Por lo tanto, se prohbe expresamente lo siguiente:
El trabajo o la explotacin infantil.

Toda forma de violacin de la libertad de asociacin y del derecho a negociar
convenciones colectivas.
El trabajo forzado.
La discriminacin.
DLTD se declara protectora de los Derechos Humanos de toda persona vinculada de

cualquier modo a nuestras operaciones en Colombia. DLTD respeta, promueve y exige que
los respectivos grupos de inters respeten, protejan y promuevan estos derechos.
Tambin implementar un mecanismo de verificacin peridica para evaluar y controlar el

cumplimiento estricto con las declaraciones de esta poltica.
DLTD espera que cualquier violacin de esta poltica se reporte usando los medios dispuestos
al efecto, a fin de adoptar medidas para solucionar la situacin y evitar futuros casos. DLTD
no encubrir ni ser cmplice en modo alguno de las violaciones de los Derechos Humanos.
SIG-075
Versin 3
19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD

INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS
Al inicio de cada Contrato, en la Orientacin para Contratistas en Seguridad Industrial y

Medio Ambiente, se establecen y difunden las normas, reglamentos e indicaciones
necesarias para trabajar en DLTD.
Las faltas de carcter ambiental se registrarn en el formato Comparendo Ambiental SIG-

719, y las faltas en materia de Seguridad sern consignadas en el formato SIG-642. Esta
informacin ser tenida en cuenta para la Evaluacin a los Contratistas.
19.1. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL
TIPO DE VIOLACIN TIPO DE SANCIN

No designar ante el Departamento de Seguridad de DLTD, una persona
responsable de la Seguridad Industrial y el Sistema de Gestin en Salud Bsica
en el Trabajo.
No entregar, no usar usar inadecuadamente los EPP bsicos: botas,
Bsica
gafas, casco.
Asignar a un trabajador a ejecutar actividades que requieran
Bsica
inducciones o charlas de seguridad previas sin haberlas recibido.
No entregar al Departamento de Seguridad de DLTD, el reporte
preliminar y/o reporte definitivo de la investigacin de un accidente de Bsica
acuerdo a los plazos establecidos en el Manual de Contratistas.
Ingresar a las instalaciones de DLTD, sustancias qumicas sin
Bsica
reportarlas al Departamento de Seguridad Industrial.
Uso de sustancias qumicas sin rotular, sin su correspondiente MSDS o
sin haber divulgado las medidas de seguridad a los trabajadores Bsica
encargados de su manipulacin.
No entregar la tarjeta de control de acceso del trabajador al
Departamento de Servicios Especiales al momento de su Bsica
desvinculacin.
SIG-075
Versin 3
TIPO DE VIOLACIN TIPO DE SANCIN

No entregar, no usar usar inadecuadamente los EPP especficos para
la tarea (Guantes de vaqueta, Guantes de carnaza, Guantes
Intermedia
Dielctricos, Tapones auditivos, Mascarillas, Visor, delantales de
carnaza, entre otros).
No reportar de forma inmediata la ocurrencia de incidentes de alto
Intermedia
potencial o accidentes.
No conformar el comit paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o
Intermedia
no designar Viga Ocupacional.
No asistir a las reuniones programadas por el Departamento de
Intermedia
Seguridad Industrial de Contratistas, convocadas por DLTD.
Operar un equipo sin haber recibido entrenamiento adecuado no
Intermedia
estar autorizado para su operacin.
Uso herramienta en mal estado, o usar herramienta no adecuada o no
Intermedia
diseada para la tarea.
Ingresar o ejecutar actividades al interior de las instalaciones de DLTD
Extrema
bajo la influencia de alcohol o drogas.
Ejecutar actividades al interior de las instalaciones de DLTD, sin haber
realizado el pago oportuno de los aportes al sistema de seguridad Extrema
social.
Uso no autorizado, distribucin y venta de equipos, herramientas y
Extrema
materiales o insumos propiedad de DLTD.
Realizar trabajos en alturas, trabajos en caliente, espacios confinados,
o trabajos de intervencin de circuitos elctricos, sin contar con los
Extrema
respectivos permisos de trabajo, certificaciones y/o implementar todos
los controles de riesgos requeridos.
Realizar trabajos de intervencin y/o control de cualquier tipo de
energa (Elctrica, neumtica, mecnica, trmica, qumica, etc.) sin Extrema
usar bloqueo, etiqueta y candado.
SIG-075
Versin 3
19.2 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE PLAN VIAL
TIPO DE VIOLACIN INFRACCION TIPO DE SANCIN

Exceso de velocidad de acuerdo a la sealizacin, con o sin
V01 Bsica
pasajeros.
Conduccin imprudente / adelantar ilegalmente. V03 Extrema
No mantenerse al tanto del entorno. V04 Bsica
No acatar la seal de PARE. V05 Intermedia
No usar cinturn de seguridad, incluye acompaante. V06 Bsica
No acatar la seal de CEDA EL PASO. V07 Bsica
Operar equipo defectuoso. V08 Intermedia
Transporte inadecuado de personal. V09 Intermedia
Parqueo inadecuado. V10 Bsica
Conducir un vehculo sin tener autorizacin de manejo
V11 Intermedia
Defensivo.
Carn de Manejo Defensivo vencido. V12 Intermedia
No portar el Equipo de Prevencin y Seguridad. V13 Bsica
No portar el Carn de Manejo Defensivo. V14 Bsica
No porta documentos del vehculo, SOAT, revisin, tcnico
V15 Intermedia
mecnica, vigentes, tarjeta de operacin nacional.
Vehicul varado no sealizado. V16 Intermedia
Uso del celular mientras conduce. V17 Extrema
Circular con vehculos en reas restringidas no autorizadas. V18 Intermedia
Halando vehculo de forma inapropiada. V19 Intermedia
Involucrado en accidente de trnsito de alto potencial. V20 Extrema
Cruce inseguro de un paso a nivel de la va frrea. No hacer
V21 Extrema
el pare.
Parqueo inadecuado en va minera de alto flujo de trfico. V22 Intermedia
Operar un equipo sin haber recibido entrenamiento adecuado no estar
Intermedia
autorizado para operarlo.
Operar o mantener los equipos y vehculos en condiciones mecnicas,
hidrulicas o elctricas inadecuadas y circulando dentro de las instalaciones Intermedia
de DLTD.
No ceder paso a equipo pesado. Intermedia
Dos comparendos en 12 meses. Bsica
Tres comparendos en 12 meses. Intermedia
SIG-075
Versin 3
19.3. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE
TIPO DE VIOLACIN INFRACCION TIPO DE SANCIN

Manejo inadecuado de Residuos Comunes, Reciclables y
V1 Bsica
Especiales.
Manejo inadecuado de residuos Peligrosos. V2 Intermedia
Contaminacin del suelo o del agua por el manejo inadecuado de
V3 Intermedia
residuos.
No reportar de inmediato a DLTD la ocurrencia de eventos no
V4 Intermedia.
deseados (Incidentes ambientales).
No entregar a DLTD el reporte preliminar y reporte definitivo de
los eventos no deseados (incidentes ambientales), dentro de los V5 Bsica
plazos establecidos (24 horas y 72 Horas).
No entregar a DLTD los informes ambientales de sus actividades
V6 Bsica
en los plazos requeridos.
No designar ante DLTD una persona responsable de la Gestin
V7 Intermedia
Ambiental (gestor Ambiental).
No asistir a las reuniones de Contratistas, convocadas por DLTD. V8 Intermedia
Designar a un trabajador para realizar actividades que requieren
V9 Bsica
inducciones o charlas de Gestin Ambiental.
Causar un evento no deseado (incidente ambiental), que ocasione
V10 Bsica
riesgo de afectacin al medio ambiente.
un impacto ambiental de afectacin media o baja,(contaminacin V11 Intermedia
y/o afectacin del recurso agua, aire, suelo, flora, fauna),
un impacto ambiental de afectacin alta (contaminacin y/o V12 Extrema
afectacin del recurso agua, aire, suelo, flora, fauna).
Realizar actividades de caza furtiva, captura o maltrato de fauna
V13 Extrema
silvestre dentro de las instalaciones de DLTD.
Dar muerte a fauna silvestre dentro de las instalaciones de DLTD. V14 Extrema
Sacar fauna silvestre de las instalaciones de DLTD. V15 Extrema
Ocasionar incendios forestales en las instalaciones de DLTD. V16 Extrema
Atropellamiento de fauna silvestre por exceso de velocidad. V17 Intermedia
Equipos y vehculos en condiciones mecnicas, hidrulicas o
elctricas inadecuadas (fugas de combustibles o lubricantes, entre V18 Intermedia
otras), que afecten en Medio Ambiente.
Incumplimiento a Estndares o Normas Ambientales V19 Bsica
Dos comparendos ambientales en 12 meses, con sancin Bsica. V20 Intermedia
Dos comparendos ambientales en 12 meses, con sancin
V21 Extrema
Intermedia.
SIG-075
Versin 3
19.4. ACCIONES CORRECTIVAS Y VALORACION DE FALTAS
A continuacin se muestra la escala de sanciones y las acciones a tomar junto con los
porcentajes de penalizacin que podrn ser aplicados a la empresa Contratista:
TIPO DE POSIBLES ACCIONES A TOMAR POR DLTD

SANCION EMPLEADO EMPRESA
Citacin al trabajador a Charla de refuerzo en
Realizacin de charla de seguridad, entrenamiento
oficina de Seguridad Industrial o Medio Ambiente
o re induccin.
acorde al tipo de violacin.
Realizacin y exposicin de plan de accin por
Notificacin al supervisor de la empresa
parte del encargado de Seguridad y Salud en el
Contratista.
Trabajo.
Llamado al representante legal de la empresa
Notificacin al Usuario del Servicio.
BASICA Contratista.
Notificacin al Departamento de Seguridad Llamado de Atencin por parte del Departamento
Industrial Medio Ambiente, Plan Vial o Servicios de Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Plan Vial
Especiales. o Servicios Especiales.
Suspensin de la actividad hasta la correccin y
Suspensin de la actividad.
estandarizacin.
Exposicin del trabajador en reunin de Reduccin del puntaje de calificacin entre 1% y
seguridad. 2%.
Suspensin de ingreso a las instalaciones de DLTD
parte del Representante Legal de la Empresa
por espacio de 1 a 7 das.
Contratista.
Entrevista con el Departamento de Seguridad
Industrial, Medio Ambiente, Plan Vial o Servicios Suspensin temporal del Servicio o Actividad.
Especiales.
INTERMEDIA Notificacin al Representante Legal de la empresa Llamado de Atencin por parte del Departamento
Contratista. de Contratos.
Exposicin del evento por parte del representante
Notificacin al Departamento de Contratos.
legal en la reunin mensual de Seguridad.
Participacin en los programas de Promocin y Reduccin del puntaje de calificacin entre 3% y
Prevencin acorde al tipo de infraccin. 4%.
Suspensin temporal o permanente del Contrato.
parte del Representante Legal de la Empresa
Contratista.
Suspensin del ingreso a las instalaciones de DLTD Suspensin por espacio de 2 meses del Carnet para
EXTREMA
permanente. Manejo Defensivo, 6 meses en caso de ser
repetitivo.
Multa de hasta un 5% del promedio mensual de
facturacin de los ltimos 3 meses*.
Reduccin del puntaje de calificacin de un 5%.
Es opcin de DLTD establecer una o todas las acciones que considere necesarias dentro de la calificacin de la violacin.
*Para establecer la multa debe haber prueba incontrovertible en video, en forma fsica, o reconocimiento de la violacin.
SIG-075
Versin 3
Las sanciones EXTREMAS solo pueden ser tomadas por los Gerentes de DLTD. Las dems
acciones pueden ser tomadas por:
Ingenieros y Supervisores de Seguridad Industrial de DLTD.

Ingenieros y Supervisores de Medio Ambiente de DLTD.
Ingenieros y Supervisores de Servicios Especiales de DLTD.
Ingenieros y Supervisores del rea usuaria en donde se encuentre laborando el
Contratista.
Gerente, Auditor y Compradores pertenecientes al rea de Contratos.
20. SISTEMA DE EVALUACIN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO (SST) Y MEDIO

AMBIENTE DE EMPRESAS CONTRATISTAS
20.1 CONSIDERACIONES GENERALES
El desempeo en SG-SSTA de cada Contratista ser valorado mediante un sistema de

Evaluacin establecido y manejado por el Departamento de Seguridad Industrial y Medio
Ambiente de DLTD. Las violaciones o faltas a las condiciones de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente tienen un peso significativo en el sistema de evaluacin del
Contratista.
Sin perjuicio de los criterios de evaluacin y de acuerdo a la gravedad de la falta, DLTD
podr exigir la suspensin parcial o total del personal involucrado en el incumplimiento.
Cuando a juicio de DLTD se compruebe que el Contratista ha incumplido, total o
parcialmente, las disposiciones acordadas en el presente documento, podr dar por
terminado el Contrato o Servicio suscrito, sin que haya lugar al pago de indemnizacin o
suma alguna, limitndose a dar aviso por escrito al Contratista.
Sin perjuicio de lo anterior, el costo de la reparacin de los daos o perjuicios, producto
de las transgresiones cometidas, estar a cargo del Contratista.
Para la evaluacin de SG-SST y Medio Ambiente del Contratista, se tendr en cuenta:
La Calificacin obtenida en la Auditora RUC realizada por el Consejo Colombiano de

Seguridad.
La Calificacin de la Inspeccin en Campo realizada por el Departamento de Seguridad
Industrial y Medio Ambiente de DLTD.
El nmero de accidentes o eventos no deseados reportado en el periodo evaluado.
La variacin de la accidentalidad respecto al periodo evaluado anterior.
La asistencia a las reuniones programadas por funcionarios de DLTD.
La imposicin de sanciones por faltas a la Seguridad y a la Gestin Ambiental.
SIG-075
Versin 3
20.2. MECANISMO DE EVALUACION
La evaluacin de desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que DLTD

har a sus Contratistas, es una evaluacin integral en donde intervienen cuatro aspectos
importantes que darn lugar a la calificacin total del periodo. Esta calificacin ser
actualizada anualmente o cuando sea necesario. Los aspectos a tener en cuenta para la
evaluacin son los siguientes:
a. Puntaje obtenido en auditoria del RUC, con una participacin sobre el puntaje total del
20%. La empresa que en el periodo a evaluar no tiene calificacin del RUC tendr 0 % en
este aspecto.
b. Calificacin obtenida en inspeccin de trabajo de campo: Posee una participacin sobre

el puntaje total del 10%. La calificacin del trabajo de campo se hace a travs de una
Observacin de Tarea Programada, en la que se analizan durante el trabajo la Gestin
Ambiental y aspectos de Seguridad referentes al personal, normas y procedimientos,
reas de trabajo, materiales, herramientas. Esta informacin es registrada en el formato
Inspeccin Planeada a Empresas Contratistas.
c. Gestin en Seguridad: Esta gestin ser medida a travs de los siguientes indicadores:
ndice de Accidentalidad: Si en el periodo a evaluar no ocurren accidentes, la

empresa obtiene un 10%.
ndice de Frecuencia: Si hubo reduccin en el nmero de accidentes en el periodo a
evaluar con respecto al periodo anterior la empresa obtiene un 10%.
ndice de cumplimiento de Compromisos: Este ndice tiene un valor del 15% y la
calificacin obtenida en el periodo a evaluar depende del porcentaje de
cumplimiento de los compromisos o acciones correctivas adquiridas. Cabe anotar,
que las acciones correctivas son originadas por: accidentes ocurridos en el periodo,
resultados de inspecciones de campo, resultados de auditoras de Contrato, reportes
de faltas a la Seguridad, auditorias del Consejo Colombiano de Seguridad (RUC),
revisiones documentales y resultados de auditoras internas.
ndice de asistencia a Reuniones: Si la empresa asiste a todas las reuniones
programadas por Seguridad Industrial de DLTD, la empresa Contratista obtiene un
5%.
d. Reportes de faltas a la Seguridad y a la Gestin Ambiental: Este tem tiene un valor del
30%. Su fuente es el reporte de faltas a la seguridad y gestin ambiental, numeral 19
respectivamente. Dichas faltas darn lugar a una reduccin porcentual por cada falta
calificada en el periodo a evaluar.
SIG-075
Versin 3
e. Cada Contratista, comienza con una calificacin a favor del 30% y en la medida que tenga
desviaciones que califiquen para una falta a la seguridad, se establecer un tipo de
sancin que implica alguna accin especfica de control y que disminuir
porcentualmente el porcentaje de calificacin inicial tal como se indica en la tabla
siguiente:
Tabla 2. Porcentaje de reduccin por tipo de sancin.
Tipo de Sancin Reduccin del Puntaje

BASICA Entre 1% y 2%
INTERMEDIA Entre 3% y 4%
EXTREMA 5%
21. ANEXOS Y REGISTROS RELACIONADOS
ANEXO 1. FORMATO INFORME MENSUAL DE SEGURIDAD
ANEXO 2. REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

CONTRATOS
ANEXO 3. FORMATO REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS

SERVICIOS SERVICIOS
ANEXO 4 IDENTIFICACION DE VEHICULO CONTRATISTA

SIG-075
Versin 3
ANEXO 1. FORMATO INFORME MENSUAL DE SEGURIDAD
SIG-626
Versin: 2
Febrero 2015
INFORME MENSUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CONTRATISTAS
Pag 1 de 1
PERODO REPORTADO DESDE HASTA
ELABOR CARGO
NOMBRE GERENTE EMPRESA CONTRATISTA : FIRMA
EMPRESA CONTRATISTA:
LUGAR DE EJECUCIN DE ACTIVIDADES

HOMBRE MUJER TOTAL
1. ESTADISTICAS
MES AO MES AO MES AO
1.1 Nmero De Dias Trabajados
1.2 Numero De Trabajadores
1.3 Horas Hombre Trabajadas (HHT)
1.4 Casi Accidentes (Near Miss)
1.5 Accidentes Con Lesiones Incapacitantes
1.6 Accidentes Primeros Auxilios
1.7 Accidentes Tratamiento Medico
1.8 Accidentes Dao A La Propiedad
1.9 Dias Ausentismo Por Enfermedad Comun
1.10 Dias Ausentismo Por Enfermedad Laboral
1.11 Dias Ausentismo Por Accidente De Trabajo
Indice Frecuencia: (N De Accidentes De
1.12
Trabajo*200.000)/HHT)
Indice Severidad: (N Dias Perdidos Por Accidente De
1.13
Trabajo*200.000)/HHT)
2. CAPACITACIONES DE SEGURIDAD (diferentes a las realizadas por DLTD)

RESUMEN CAPACITACIONES
Total Total (HH)

Tema de la Capacitacin Fecha Duracin (horas)
participantes capacitacin
SIG-075
Versin 3
3. PLAN DE SEGUIMIENTO A INSPECCIONES Y AUDITORIAS

Hallazgos Acciones correctivas Fecha del hallazgo Fecha de Correccin
4. SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES DE ACCIDENTES / INCIDENTES

Plan de Accin Fecha lmite Responsable Estado (de 0% a 100%)
5. RESUMEN DE ACTIVIDADES PLAN VIAL

N de
Tipo de Actividad
Participantes
SIG-075
Versin 3
ANEXO 2. REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS -

CONTRATOS
REQUISITOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS - CONTRATOS
CATEGORIAS DE CONTRATISTAS Y REQUISITOS HSE EXIGIBLES
CATEG EMPRESAS
REQUISITO EXIGIDO ESPECIFICACIONES
1 2
Carta de compromiso de la gerencia que evidencie la
asignacin de recursos, implementacin, seguimiento y Esta carta de compromiso debe estar firmada por el representante legal y/o
X X
revisin gerencial del Sistema de Gestin Seguridad y gerente de la empresa Contratista.
Salud en el trabajo.
Poltica de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Debe de estar firmada por el respresentante legal de la empresa Contratista. X X
Ambiente.
Evdenciar la socilizacion de la Poltica de Seguridad
Industrial, Salud en el Trabajo y Ambiente al personal Presentar registros de asistencia, capacitacion. X
asignado a la Prestacion de los Servicios.
El Panorama de factores de riesgo, Plan controles y cronogramas deben estar
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo. X X
aterrizados a las actividades a desarrollar en DLTD.
Asignacin de recursos especficos para el desarrollo del
Debe haber una clara asignacin de recursos fsicos, tcnicos y humanos. Se
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo que
debe asignar a una persona idnea para la coordinacin, implantacin y X
se implementara con ocasin al desarrollo del Contrato
evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
con DLTD.
Programa de Induccin y Entrenamiento en Seguridad
Presentar los temas a cubrir en la INDUCCION inicial y en la Re induccion anual. X X
Industrial, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
La empresa Contratista deber presentar un plan estratgico para atender
cualquier emergencia que se pueda presentar en desarrollo de su Contrato con
Plan Preparacin para Atencion de Emergencias. X X
DLTD, el cual debe incluir procedimientos, capacitacin y simulacros a
desarrollar.
La empresa Contratista debe presentar de acuerdo al decreto 2851 del 2013 que
reglamenta la ley 1503 del 2011 o toda aquella que la modifique; el Plan
Estratgico de Seguridad Vial el cual debe incluir minimo los siguientes temas:
Plan Estratgico de Seguridad Vial. Poltica de Seguridad Vial, Metas e indicadores de gestin y resultados, Plan de X X
capacitacin de conductores, campaas de prevencin, Plan de Mantenimiento
preventivo de los vehculos, cronorama de Inspecciones incluyendo vehculos,
vas y puntos crticos, Protocolo de atencin en accidentes viales.
Si el Contratista requiere el uso de productos qumicos para el desarrollo de su

labor, debe presentar al Departamento de Seguridad Industrial y Medio
Inventario de Materiales Peligrosos. X X
Ambiente de DLTD antes del inicio de sus labores, las hojas de seguridad (en
espaol) MSDS, y su respectivo plan de contingencia.
Evidencia de la divulgacion de las Hojas de Seguridad de
las Sustancias Peligrosas al personal asignado a la Presentar registros de asistencia, capacitacion. X X
Prestacion de los Servicios.
Las empresas Contratistas deben presentar el procedimiento o mecanismo que
aplicara para el control de Subcontratistas, garantizando el cumplimiento de las
Control de Subcontratistas. X
normas y legislacin existente en materia de Seguridad Industrial, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
El Contratista debe tenerpersonal idneo para la supervisin de las actividades
Supervisin y monitoreo de labores en DLTD. ha desarrollar de acuerdo al Contrato establecido con DLTD,debe establecer los X
perfiles y responsabilidades por cargo.
Las empresas Contratistas presentaran los perfiles por cargos de acuerdo a los
Certificados de competencia para labores o cargos de
actividades asignadas a la prestacion de los Servicios y el alcance del Contrato.
acuerdo al riesgo exigidos por la legislacin Colombiana X X
De igual forma se presentara las certificaciones requeridas para desempear
y/o DLTD.
cada perfil.
Categora Nivel de Riesgo Numero de Trabajadores Personal HSE

1 Coordinador.
Mayor a 100 trabajadores por turno 1 Inspector de Campo por turno por cada 100 trabajadores
adicionales.
Categora 1 45
1 Coordinador.
Entre 50 y 99 trabajadores por turno
1 Inspector de Campo por turno .
Entre 10 y 49 trabajadores por turno 1 Inspector de Campo.
1 Coordinador.
Mayor a 49 trabajadores por turno
Categora 2 23 1 Inspector de Campo por turno .
Entre 15 y 49 trabajadores por turno 1 Inspector de Campo.
Coordinador HSE Profesional especialista en Salud en el Trabajo con licencia vigente con minimo 3 aos de experiencia.
Inspector de Campo HSE Tecnlogo en Salud en el Trabajo con minimo 2 aos de experiencia.
La presente categorizacinson los requerimientosmnimosexigidos por DLTDpara la prestacinde los Servicios. Lo anterior no exime al Contratista
del cumplimiento de los requisitos
SIG-075
Versin 3
ANEXO 3. FORMATO REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS

SERVICIOS SERVICIOS
SIG-1221
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Versin 1
REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIN DE LOS Febrero 2015
SERVICIOS SERVICIOS Pgina 1 de 1
REQUISITOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS - SERVICIOS

DATOS GENERALES
Empresa: NIT:
Descripcin Orden de Servicio:
Representante legal: Supervisor de personal:

Responsable SISO: Gestor Ambiental:
Marque con (X) el Factor de Riesgo Presente en la Labor a Ejecutar

FACTOR DE RIESGO FACTOR DE RIESGO
Ruido Material Particulado
FSICOS Iluminacin Vapores
QUMICOS
Temperatura Gases
Humos
Desechos Animales, Vegetales
Posiciones Inadecuadas
BIOLGICOS
Mordedura y/o picadura de ERGONMICO Manejo de cargas
animales Sobre esfuerzo
FACTOR DE RIESGO FACTOR DE RIESGO

Incendio y /o Explosin Cadas
Sustancias Qumicas Atrapamientos
Sistema Elctrico Inadecuados y Proyeccin de partculas
en mal estado Cada de cargas
SEGURIDAD SEGURIDAD
Condiciones inseguras del sitio de Maquinas sin proteccin
trabajo Herramientas en mal estado
Almacenamiento deficiente e
Orden y aseo deficiente
inadecuado
CONTROLES QUE SE DEBEN APLICAR
Uso de Elementos de Proteccin Personal, de acuerdo Inspeccin pre operacional a equipos y/o
al riesgo detectado herramientas
Sealizacin de reas Charla de cinco minutos
Elaboracin de AST Uso de guardas
Etiqueta y Candado Hojas de Seguridad de Sustancias
Uso de herramientas especiales Diligenciar Permiso de trabajo
Plan de Emergencia OTRO
El personal de la empresa Contratista debe estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral.
El personal debe haber recibido Induccin Bsica en Seguridad Industrial.
Para trabajos que impliquen excavaciones, trabajos en altura, trabajos en caliente, espacios confinados y trabajos elctricos, se
deber diligenciar un permiso de Trabajo. De igual forma, el Contratista deber mantener actualizadas para la ejecucin de este tipo
de labores, las correspondientes certificaciones de su personal de acuerdo a la normatividad interna y la legislacin vigente
(Trabajos elctricos, Trabajo en alturas, Trabajo en Caliente, etc.)
NOTA: De acuerdo a la magnitud y riesgo de la tarea a ejecutar, la empresa Contratista deber presentar cualquier otro documento que
el Departamento de Seguridad Industrial DLTD solicite.
SIG-075
Versin 3
ANEXO 4. IDENTIFICACION DE VEHICULO CONTRATISTA
Identificacin Vehculo
empresa Contratista
Orla Negra
Fondo reflectivo grado

diamante de color
amarillo limn

Manual Integral para Control y Seguimiento de Contratistas Drummond Ltd.

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SIG-075

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

MANUAL INTEGRAL PARA

11.7 TRANSPORTE DE MATERIALES 31

REQUISITOS PARA LA GESTIN INTEGRAL (SEGURIDAD FSICA, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

AST: Anlisis de Trabajo Seguro.

CCS: Consejo Colombiano de Seguridad. Entidad con personara jurdica encargada de la

COFACE: Entidad encargada de realizar evaluaciones y estudios financieros, emitiendo una

Comprador del Contrato: Empleado de DLTD encargado de hacer los trmites

Contratista: Toda persona natural o jurdica que, en virtud de un Contrato contrae la

Desempeo: Consiste en la realizacin de funciones y la ejecucin de tareas conforme con

DLTD: Drummond Ltd. Sucursal de sociedad extranjera debidamente incorporada al pas y

Evaluacin: Es un proceso sistemtico orientado a medir el cumplimiento y eficacia de la

Gestor Ambiental: Persona designada por el Contratista responsable de la gestin ambiental.

KPIs: Key Performance Indicators. Indicadores de desempeo. Medida utilizada para

MSDS: Material Safety Data Sheet. Hoja de Seguridad de Materiales Peligrosos.

Placa UN: Placa nica Nacional de Rodaje.

Puerto: Corresponde al puerto de DLTD (Puerto Drummond), ubicado en el municipio de

RSE: Responsabilidad Social Empresarial.

Servicios: Actividades a ejecutar por el Contratista, segn los Trminos y Condiciones

SG-SSTA: Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

SISO: Sistema de Gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Este documento es aplicable a todo Contratista y Subcontratista que suministre bienes y

Toda empresa Contratista debe establecer y mantener un Sistema de Gestin de Seguridad

Las instrucciones y lineamientos sealados en el presente documento, podrn ser

Es obligacin del Contratista, en su papel de empleador y segn lo establece la Ley,

DLTD se reserva el derecho de revisar, verificar o auditar en el momento que lo considere

6. POLTICA DE DRUMMOND LTD.

POLTICA DRUMMOND LTD-COLOMBIA

Es poltica de DRUMMOND LTD (DLTD) conducir sus operaciones de exploracin, extraccin,

La compaa mantiene todo su empeo en desarrollar e implementar programas de mejora

Para desarrollar esta poltica, DRUMMOND LTD COLOMBIA:

1. Considera el cuidado de la salud, la seguridad y el medio ambiente como prioridad en

2. Garantiza el cumplimiento de la legislacin aplicable a salud, seguridad y medio

3. Administra responsablemente los procedimientos de trabajo, brindando

4. Responde rpida y efectivamente a las emergencias y accidentes que puedan resultar

5. Evala peridicamente los programas establecidos para vericar su ejecucin, medir su

Fecha de Aprobacin 1 de abril 2013

a. A travs del Comprador del Contrato, exigir al Contratista la presentacin de su Sistema

g. A travs del Usuario del Servicio y el Departamento de Seguridad Industrial, Servicios

h. A travs del Departamento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, evaluar el

8. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

8.1. REQUISITOS ANTES DEL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

b. Enviar al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD la informacin solicitada en el

a. Enviar al Departamento de Seguridad Industrial la informacin solicitada en el Anexo 3

8.2. REQUISITOS A IMPLEMENTAR DURANTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

a. Es responsabilidad del Contratista el establecimiento de controles a los riesgos asociados

c. El Contratista y/o Subcontratistas debe presentar los documentos de afiliacin de todos

e. Asignar formalmente un encargado de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, quien

f. Asignar formalmente un Gestor Ambiental, quien ser el encargado de vigilar el

g. Prestar el Servicio con herramientas y equipos de trabajo adecuados, certificados (en

h. Para efectos de validacin y aprobacin, antes de iniciar los trabajos, presentar al

l. El Contratista y sus trabajadores deben atender cualquier observacin relacionada con el

m. Sin perjuicio de la autonoma tcnica, administrativa y financiera que caracteriza al

n. Sin perjuicio de la autonoma tcnica, administrativa y financiera que caracteriza al

p. El Contratista es responsable ante DLTD de todas las acciones realizadas por el

t. El Contratista debe presentar al rea de Contratos y los Departamentos de Seguridad

u. El Contratista debe establecer en los permisos de entrada el nivel de riesgo de la

x. En caso que el Contratista incurra en falta a cualquiera de las reglas de Seguridad

y. El Contratista debe presentar al Departamento de Seguridad Industrial, el Plan Integral

z. Reportar al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, todos los accidentes y casi

bb. Tramitar el proceso de referenciacin y cumplir las normas para el acceso de su