Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
MARKETING DIRECT
Licen Marketing 2009-2010
Partea a III-a: Aplicaii specifice ale MD: marketing direct on-line i cluburile de clieni
I.1. Definiii
- aprut iniial ca un nou sistem de distribuie - vnzarea prin coresponden
- dezvoltat mai apoi i ca sistem de comunicare cu clientela, incluznd aa numitul marketing relaional orientat
(marketing relationnel cibl).
Marketingul relaional orientat presupune construirea i dezvoltarea unor baze de date-clieni (fiiere),
conceperea unor forme de comunicare adaptate clienilor i gestiunea eficient a relaiilor cu clientela, n scopul
cuceririi, pstrrii i fidelizrii clienilor.
Marketingul direct = "un mijloc particular de comunicare, ce permite crearea unei legturi individualizate,
personalizate i interactive cu clienii poteniali" (Hermel i Quioc) Mai mult, acest mijloc de comunicare este
controlabil, msurabil i permite un foarte bun pilotaj, o foarte bun stpnire n comparaie cu alte mijloace de
promovare i de difuzare a produselor.
Chantal Desjardins consider c marketingul direct este "o tehnic de comunicare ce permite stabilirea unui
dialog direct, cu un destinatar identificat i selecionat, pentru a-l face s acioneze sau reacioneze, furnizndu-i
mijloacele de rspuns, la un moment precis, tehnic ale crei rezultate pot fi msurate". Prin urmare, este vorba de
reflexie marketing, de conectare la strategia de comunicare de ansamblu a unei firme, de procedee, metode care se
nva i se amelioreaz, imaginaia i improvizaia nefiind nici pe departe de ajuns.
Conform Asociaiei de Marketing Direct (Direct Marketing Association), marketingul direct reprezint "un
sistem interactiv de marketing care utilizeaz unul sau mai multe tipuri de media pentru a obine din partea
clientului un rspuns msurabil de orice tip, mergnd, dac este cazul, pn la cumprarea propriu-zis" (Stone)
Astfel, marketingul direct urmrete fie incitarea la un rspuns imediat (de regul prin pot), fie aducerea clientului la
un punct de vnzare; este posibil i transmiterea unor mesaje directe fr incitare la rspuns, caz n care marketingul
direct susine operaiuni mai vaste de publicitate sau de relaii publice.
Marketingul direct prezint o serie de trsturi distinctive, i anume:
*este un sistem interactiv, care presupune comunicarea individualizat ntre vnztor i client (sau client
potenial), un dialog cu implicarea profund a ambilor parteneri;
*folosete pentru comunicarea cu clienii i clienii poteniali un sistem pluri-media, valorificnd efectul de
sinergie existent ntre diferitele media; cel mai adesea, optimul este asigurat de o combinaie de astfel de
tipuri de media (expediie potal, anun n pres, la radio, TV, mesaj telefonic etc.);
*permite obinerea unui rspuns msurabil - pentru orice aciune de marketing direct pot fi cunoscute
(msurate) cu exactitate nu numai cheltuielile efectuate, ci i rezultatele (ctigurile) obinute se spune
adesea c marketingul direct are cel mai pronunat caracter de tiin, tocmai datorit posibilitilor de
cuantificare mult mai exacte;
*are un grad ridicat de dispersie geografic - marketingul direct nu necesit o localizare anume a clienilor,
putnd acoperi o arie geografic extrem de larg (naional, dar chiar i internaional).
Gama tipurilor de media ce pot fi utilizate n marketingul direct cuprinde: mailing-ul (expediia sau
trimiterea potal), telefonul, televiziunea interactiv (teletext, televiziune prin cablu), emisiunile radio, emisiunile TV
clasice, ziarele, revistele, media electronice i aa numitele "diverse" (pliante pe maini, n locuri publice, materiale
nsoind facturile de plat etc.).
Rspunsul msurabil poate fi constituit de: cererea de informaii suplimentare (catalog, detalii despre oferta
propriu-zis etc.), comand pe baz de scrisoare sau prin telefon, vizit la vnztor, refuz ofert, inaciune (non-
rspuns). Toate aceste rspunsuri permit constituirea unui fiier de clieni poteniali ai unei firme (persoane fizice sau
persoane juridice).
Marketingul tranzacional vizeaz gestionarea relaiilor cu clientela n sensul dinamizrii acestora, n vederea
ameliorrii valorii percepute a serviciilor pentru clieni. Principala sa menire o constituie mbuntirea experienei
clientului, creterea randamentului personalului de contact i, prin acestea, stimularea tranzaciilor.
Conceptul de marketing relaional este relativ recent, i pleac de la necesitatea stabilirii, meninerii i
mbuntirii relaiilor cu clienii i ali parteneri, n scopul unui profit reciproc. Sunt multe definiiile date acestui
concept:
reinerea (pstrarea) clienilor (customer retention);
locking in the customer ("nchiderea" clientului);
database marketing i programe de schimb reciproc;
combinaie de marketing, servirea clienilor i managementul calitii;
dezvoltarea loialitii clienilor i creterea volumului afacerilor acestora cu firma n cauz.
Comparativ, caracteristicile marketingului tranzacional i ale celui relaional sunt prezentate n tabelul nr.1 :
Tabel nr.1
orientare pe termen scurt asupra vnzrii ca punct final orientare pe termen lung, asupra vnzrii ca punct de nceput
orientare de tip eu orientare de tip noi
focalizare pe obinerea unui anumit nivel al vnzrilor focalizare pe repetarea vnzrilor
accent pe persuasiunea pentru a cumpra accent pe crearea unei legturi positive cu clientul
nevoia de a ctiga, ncercarea de manipulare a clientului furnizarea de servicii suplimentare, ncredere
stress i conflicte n obinerea unei tranzacii parteneriat, colaborare pentru minimizarea nemulumirilor i constru
relaii pe termen lung
clieni anonimi, ctigai prin competiie ntr-un mediu atentplanificat
clieni cunoscui
Cteva precizri mai sunt necesare i n ceea ce privete diversele sintagme n care apare cuvntul "direct",
expresii greit considerate a fi echivalente. Am vzut deja c nu trebuie s punem semnul egal ntre publicitate direct
i marketing direct. Conceptul de marketing direct nu este echivalent cu cel de pot direct (direct mail). E adevrat,
mailingul direct este partea cea mai cunoscut i mai utilizat a marketingului direct, ns ntregul, marketingul direct,
are multe alte pri, dup cum am vzut. Uneori este folosit ca echivalent pentru marketingul direct i termenul
"marketing cu rspuns direct" (direct response marketing), ori chiar numai "rspuns direct" (direct response). Chiar
dac rspunsul direct constituie o trstur esenial, dominant a aciunilor de marketing direct, cred c termenul de
marketing direct este mai potrivit, fiind, din nou, mai complex, fr a exclude celelalte avantaje ce individualizeaz
acest concept: aciunea imediat, msurabilitatea, flexibilitatea deosebit, versatilitatea, puternica selectivitate,
personalizarea mesajului, confidenialitatea, fora persuasiv, economicitatea, puterea de testare i eficiena (dup
Jutkins).
I.3. Caracteristici
Aciunea
Msurabilitatea
Flexibilitatea
Versatilitatea
Selectivitatea
Individualitatea, natura personal
Confidenialitatea
Puterea persuasiv
Economicitatea
Testabilitatea
Eficiena
II. BAZE DE DATE N MARKETINGUL DIRECT
Se identific, de asemenea, o serie de elemente indispensabile utilizrii eficiente a unei baze de date, numite
adesea i factori-cheie.
Factori - cheie ai succesului unei baze de date :
definirea nevoilor marketing;
definirea nevoilor informatice i logistice;
definirea informaiilor necesare i suficiente;
definirea codificrii informaiilor;
definirea circuitelor de informare;
definirea accesului la informaii (cine, care informaii, cnd);
stabilirea (numirea) unui director (pilot) de proiect.
Toi aceti factori sunt inclui n practic ntr-un caiet de sarcini.
II.2. Construirea unei baze de date-clieni
Fia fiecrui client inclus n baza de date trebuie: nume i prenume, adres, numr de telefon, data primei
cumprri, istoricul cumprrilor (date, articole cumprate, valoarea fiecrei cumprri, suma cumulat a
cumprturilor). Alte date utile pot fi incluse n fiier pe msura cunoaterii clientelei i ctigrii ncrederii sale i ele
includ: sex, vrst, stare civil, numrul membrilor familiei, venituri, profesie, domenii de interes, hobby-uri etc.
Odat creat o fi pentru fiecare client, este posibil i estimarea valorii pentru firm a acelui client.
Valoarea unui client poate fi apreciat pe baza aa numitei formule RFM (rcence = recen, frquence = frecven,
montant = sum) (n romnete ar putea fi DSF = data ultimei cumprri, suma cumprturii, frecvena de
cumprare sau tot RFM - ct de recent, ct de frecvent, ct de mult). Cu ct clientul cumpr mai des i cheltuie sume
mai mari, cu att el este mai valoros pentru firm. Formula poate fi mbuntit prin nregistrarea i a tipului de
produs cumprat, ceea ce permite determinarea preferinelor clienilor, prognoza unor cumprri viitoare i oferirea
spre vnzare a unor produse din aceeai categorie.
Ponderea variabilelor comportamentale (recena, frecvena, suma) n luarea deciziei unei comenzi variaz
n opinia diferiilor specialiti. Astfel, dup Hermel i Quioc, aceste ponderi sunt:
- frecven = 60%
- recen = 30%
- sum = 10%
Bob Stone [16] propune un sistem bazat pe acordarea de punctaje, n urmtoarea manier:
pentru recen: 24 puncte - cumprare n ultimele 4 luni
12 puncte - cumprare n ultimele 6 luni
6 puncte - cumprare n ultimele 9 luni
3 puncte - cumprare n ultimele 12 luni
pentru frecven: numr de cumprri n ultimul an x 4 puncte
pentru sum: 10% din suma cumprrilor, cu stabilirea unui plafon maxim 9 puncte, pentru a mpiedica apariia
unor distorsiuni datorate unei/unor cumprri excepionale.
Numrul de puncte alocat variaz n funcie de sectorul de activitate sau firm. Important este ca aceleai
principii s se aplice tuturor fiierelor din baza de date, pentru comparabilitate.
Bazele de date marketing nu sunt echivalente cu fiierele. Astfel, bazele vizeaz gestionarea ct mai
eficient a relaiilor cu clienii, avnd ca principal obiectiv reunirea ntr-un loc comun a tuturor clienilor unei
ntreprinderi.
Fiierele pot gestiona doar clieni. Bazele de date permit pilotarea unor aciuni comerciale complexe i
urmrirea rezultatelor.
Bazele de date ale unei firme pot fi constituite din dou mari tipuri de fiiere, interne i externe.
Fiierele interne (house lists) conin numele clienilor actuali ai firmei, ca i ale celor inactivi (retrai),
precum i numele celor interesai de primirea unor documentaii i prospecte. Datorit importanei lor, aceste fiiere
sunt considerate ca fcnd parte din categoria activelor unei firme. Pentru o utilizare mai eficient, n special atunci
cnd conin un numr mare de nume, aceste fiiere interne sunt adesea segmentate, obinndu-se sub-fiiere cu
omogenitate mai ridicat. La baza procesului de segmentare se afl comportamentul anterior de cumprare,
potenialul de vnzare pentru anumite categorii de produse sau servicii i valoarea diferiilor clieni. Alte criterii de
segmentare posibile includ: modul de plat, proveniena geografic, tipul produselor cumprate, "vechimea"
clientului, originea clientului (pe forme de media) .a.
Fiierele externe sunt cele obinute (prin nchiriere sau cumprare) din afara firmei, prin compilare sau
provenite de la o firm specializat n aciuni de marketing direct, plecnd de la informaiile furnizate de analiza
fiierelor interne. Fiierele externe compilate sunt constituite pe baza unor adrese de origine diferite, dar care prezint
o caracteristic n comun (de exemplu, directori de ntreprinderi, liceeni, persoane cu anumite caracteristici
demografice, care aparin unei anumite categorii socio-profesionale, unui anumit stil de via etc.). Fiierele externe
de informare sau cumprare obinute de la alte firme sunt numite i fiiere de comportament. Acestea prezint
avantajul c includ nume ale unor persoane deja familiarizate cu vnzarea prin coresponden (conin nume ale unor
persoane care au mai cumprat prim MD !).
Selecia i nchirierea fiierelor se realizeaz, de regul, prin intermediul unor aa numii "curtieri" sau
brokeri de fiiere.
Curtierul de fiiere lucreaz att pentru proprietarul fiierului ct i pentru organizatorul aciunii de mailing,
fiind un expert n cercetarea tipurilor de fiiere potrivite pentru diverse tipuri de mailing. Alegerea curtierului de
fiiere se face n funcie de obiectivele urmrite, lsndu-i acestuia timpul necesar pentru gsirea celui mai potrivit
fiier i pentru ncheierea acordului cu proprietarul (dup ce acesta primete o "mostr" a mailingului), astfel nct s
se evite posibilele reclamaii. Curtierul are adesea rolul unui gestionar de fiiere, n ale crui atribuii intr:
- contactarea altor curtieri;
- organizarea mailingului i nceperea aciunii;
- asigurarea respectrii condiiilor contractului;
- colectarea plilor pentru proprietar;
- alctuirea de rapoarte asupra utilizrii fiierului.
nchirierea unui fiier presupune respectarea unor reguli precise:
fiierul poate fi utilizat pentru o singur aciune de expediere;
este interzis copierea fiierului;
pentru mailing poate fi utilizat doar mesajul aprobat de proprietar, iar nceperea aciunii are loc la data
convenit de comun acord;
chiria se pltete pentru trane de cte o mie de nume, chiar i n cazul n care acestea nu au fost n ntregime
utilizate.
Fiierele alese pentru mailing trebuie testate n vederea determinrii mrimii optime, pentru a asigura
reprezentativitatea eantionului i un grad acceptabil de risc. Mrimea eantionului depinde i de obiectivele urmrite.
Problema mrimii fiierului este extrem de controversat; singurele aspecte asupra crora s-a ajuns la un acord sunt c
pentru testarea fiierului trebuie s fie reinute ntre 5.000 i 10.000 de nume i c rezultatele trebuie validate prin
segmentarea fiierului n pri egale; dac rezultatele pentru segmente nu difer considerabil, atunci fiierul poate fi
validat.
Mailingul poate constitui mijlocul esenial de testare a pieei pentru un nou produs, caz n care este necesar
utilizarea a cel puin 100.000 de nume.
O aciune indispensabil pentru folosirea eficient a fiierelor o constituie aa numita operaiune de
deduplicare (sau dedublonare).
Deduplicarea reprezint compararea fiierelor (dou sau mai multe) pentru eliminarea numelor ce apar de
dou ori (aa numitele "dubloane"); se elimin astfel posibilitatea de a trimite de dou sau mai multe ori acelai mesaj,
aceleiai persoane, evitndu-se att neplcerile clientului, ct i cheltuielile inutile (prospectarea unui client deja
dobndit). Deduplicarea se aplic att pentru fiierele interne (care au o mrime considerabil), ct i ntre fiiere
interne i fiiere nchiriate sau numai pentru fiierele nchiriate.
n urma operaiunii de deduplicare, fiecrui nume rmas n fiier i se acord un cod, numit "match-code",
alctuit dintr-o combinaie a numelui i adresei persoanei (un grup de cifre i litere pentru ora, apoi pentru strad,
apoi pentru nume etc.), folosit n toate operaiunile viitoare; codurile care, n timp, se dovedesc a avea o rat sczut a
rspunsurilor sau creeaz inconveniente la plat sunt eliminate.
Fiecare fiier utilizat n campania de mailing este analizat, elementele nregistrate (msurate) fiind:
cantitatea de mesaje expediate cost total pe rspuns
numrul de comenzi procent de vnzri pe credit
rata rspunsurilor procent ri-platnici
costul pe o mie de mesaje procent abonamente ferme
costul pe o mie de adrese cost pe abonament ferm
costul total pentru o mie de expediii ncasri totale
cost pentru total expediii pentru un fiier venit (profit) net
venit net pe rspuns.
Alte dou elemente ce trebuie analizate sunt procentul de dubloane i procentul de cretere a vnzrilor
datorat sezonalitii (pentru aceasta, firmele de marketing direct trebuie s realizeze studii de sezonalitate regulate,
expediind mesaje identice (produse, oferte, cantiti n fiecare lun).
Originea (proveniena) unui fiier de marketing direct utilizat pentru o anumit aciune de marketing direct
(prospectare, testare etc.) este menionat expres n nregistrrile companiei, sub forma unui cod-surs; acest cod-
surs rmne ataat clientului din fiier pe tot parcursul nregistrrii sale ntr-o baz de date.
O meniune aparte se cuvine n privina verificrii manierei de utilizare a unui fiier nchiriat. Proprietarul
fiierului poate verifica dac o companie creia i-a nchiriat un anumit numr de fiiere a utilizat respectivele nume
conform protocolului/contractului. Acest lucru este posibil prin desemnarea de ctre proprietar a unor adrese speciale,
de tip martor, n fiecare fiier nchiriat, pentru a descuraja utilizarea frauduloas a fiierului. Numele clienilor martori,
numii i "capcane", sunt cunoscute doar de proprietar sau cel mult nc o alt persoan de ncredere din compania
proprietar a fiierelor. Aceti clieni capcan vor comunica proprietarului orice mesaj primit n plus, pe lng cele
convenite n contract, demascnd astfel utilizarea necorespunztoare a fiierului nchiriat.
exprimare - "la jumtate de pre", "cu 50% reducere", "un produs gratuit pentru fiecare produs cumprat";
"economisii 50%" sau alte astfel de combinaii
Creterea ratei rspunsurilor este posibil i prin alegerea condiiilor de plat, folosirea unor acceleratori de
tip sweepstake (sistem de concurs sau loterie la care toi participanii ctig ceva), mesaje telefonice de urmrire,
scrisori ale editorilor i diverse garanii.
Plata se poate realiza n cinci maniere diferite: n momentul realizrii comenzii (eficien minim), la
momentul livrrii produsului (cea mai utilizat pe piaa romneasc), n cont (facturare ntrziat), fracionat sau n
cont permanent (revolving) (eficien maxim).
Atenie la oferta "prea bun" !
Din experiena specialitilor n marketing direct, sursele pentru descoperirea celor mai potrivite produse
pentru vnzarea prin coresponden ar putea fi:
1) studierea cataloagelor i ofertelor concurente;
2) studierea publicaiilor de consum (de mas);
3) citirea revistelor comerciale specializate;
4) frecventarea saloanelor profesionale;
5) vizitarea permanent (regulat) a boutique-urilor i altor magazine ieite din comun;
6) vizite n librrii i biblioteci;
7) discuii cu reprezentani;
8) citirea publicaiilor (ziare, reviste) strine;
9) contactarea unor misiuni comerciale strine;
10) adugarea unor caracteristici la produse existente;
11) personalizarea unor produse existente;
12) alctuirea unui fiier de idei (tip brainstorming).
Alegerea celui/celor mai potrivit/e tip/uri de media nu poate fi realizat eficient fr cunoaterea
atributelor acestora. Caracteristicile individuale ale fiecrui tip de media ar putea fi sintetizate astfel:
Tabelul nr.2
MEDIA INTE + -
- precizie de segmentare legat de fiier - incertitudinea recepiei
MAILING GP* - puternic personalizare - saturare subiectiv
(universal) B to B** - libertate de creaie si exprimare - calitatea fiierelor
- potenial ridicat - greve potale neprevzute
- media polivalent (cere video sau audio) - cheltuieli fixe ridicate
TELEFON GP - media de sinergie perfect - filtre importante ale
(cel mai direct) B to B - interactivitate total rspunsurilor (secretare)
- suplee - costurile mesajelor
- rapiditate - absena unor materiale scrise
- segmentare garantat - aparent uurin (cere competene specifice)
ANUN PRES GP - mass-media - creaie dificil
- bun durat de via a - difuzarea n scdere
mesajului - cost ridicat al presei
- bus pentru constituirea specializate
fiierelor - randamente medii
- testare posibil (oferte, acroeu prin tehnici de tip
split - run) ( a se vedea glosarul)
ASILE-COLIS GP - precauie vepecist - segmentare limitat
B to B - bun receptivitate a intei - clientel majoritar feminin, dei se fac progrese
- ptrundere n cmine masculin
- costuri sczute
CATALOG GP - substituie vnztorii - logistic de vrf
( cel care vinde cel mai mult)
B to B - sunt vndute potenialilor clieni - alegerea produselor delicat
- sunt oferite clienilor - coloan vertebral primordial
- acoperire naional - investii masive
- vector de imagine
- supuse sezonalitii
TELEMATICA GP - contact 24h din 24, 7 zile pe sptmn - parc nc limitat
( cele mai multe servicii) B to B - rapiditatea tratrii clienilor - srcie grafic
- costuri de contact sczute
- imagine de modernitate
- important dimensiune servicii
MEDIA INTE + -
- puternic - exist sectoare interzise
TELEVIZIUNEA GP - notoritate crescut - este nevoie de 2 media de contact
- imagine rentrit - drepturile de intrare sunt importante
- credibilitate
- pre interesant de achiziie a unui prospect
BUS-MAILING B to B - rapiditate la punerea n practic - segmentare aproximativ
(cel mai impulsiv) GP - costuri sczute - concepie delicat
- iniiator de contacte - prezena concurenilor
- sume aduse rapid
RADIO GP + - cost - oralitate
(cela mai viu) artizani - rapiditate - fugacitate
- dinamic - reglementri
- sinergie
(Adaptare dup Desjardins [6])
* GP - marele public (grand public);** B to B - business to busines
O sintez comparativ a tipurilor de media de marketing direct, n funcie de principalele atribute urmrite la
punerea n practic a unei campanii, este util :
Tabel.3
Media Selectivitate Personalizare Libertate de creaie Timp de punere n practic Aplicaii principale Constituie sau are nevoie
de fiier
mailing Puternic puternic mare mediu - toate are nevoie
(fiier) (greuti) - media
universal,
informare +
imagine
telefon Puternic foarte puternic medie scurt - media de are nevoie
(fiier) (durat, reguli) sprijin
- stabilire
ntlnire,
preluare
comand,
calificare,
consiliere
anun presmedie (lectorat)foarte sczut medie (spaiu) mediu - prospectare constituie
(identificare,
calificare,
recrutare)
asile-colis Medie slab medie n funcie de greuti - eantioane, constituie
(vepecist) medie propuneri
mare comerciale
ctre cei ce
sunt deja
cumprtori
VPC
catalog Puternic mare, n funcie de scrisoarea
mare de lung - vnzri ctre are nevoie
(fiier) nsoire (rentabilitate pe pagin) clieni i
prospecie +
imagine
Bus-mailingmedie slab slab scurt - prospectri constituie
(lectorat) (spaiu) - contacte B to B
telex, fax Puternic Bun slab scurt - informaii are nevoie
(fiier) (lege) B to B
Media Selectivitate Personalizare Libertate de creaie Timp de punere n practic Aplicaii principale Constituie sau are nevoie
de fiier
TV Slab slab mare lung - idem anun constituie
(audien) (sectoare interzise) pres +
notorietate
- telecumprare
Alegerea tipurilor de media potrivite trebuie s in cont, bineneles, i de obiectivele, respectiv aciunile
dorite de ctre firm.
- mailing
Media de fidelizare - catalog
- telefon
- TV
Media de notorietate - catalog
- mailing
- radio
- catalog
Media de vnzare - mailing
- anun-pres
- asile-colis
Media de generare de trafic - radio
- mailing
- TV
- anun-pres
Media de prospectare/recrutare - bus-mailing
- asile-colis
- telefon
-catalog
fiiere de contact (cei ce i-au manifestat interesul, dar nc n-au cumprat ceva prin coresponden).
Calificarea clienilor presupune culegerea de informaii care s permit o mai bun cunoatere a
respectivilor clieni. Ea poate fi direct, prin nchiriere de fiiere, sau indirect, prin tehnici probabilistice sau
utilizarea geomarketingului (de exemplu, atribuirea vrstei unei persoane n funcie de prenumele su i moda
numelor)
Fidelizarea clienilor actuali poate fi realizat prin interconectarea propriilor fiiere. Astfel, de cele mai
multe ori ntr-o firm nu exist prea multe legturi ntre fiierele de la compartimentul contabilitate, cele de la
compartimentul comercial i cele de la servicii dup vnzare, ceea ce nu permite obinerea unei imagini globale
asupra clienilor. Nu trebuie uitat, nici o clip, c fidelizarea unui client cost de cinci ori mai puin dect
cucerirea unu client nou.
V.2. Reviste
Pentru responsabilul de marketing direct, paginile de publicitate din diferite reviste constituie echivalentul
punctelor de vnzare din canalele de distribuie tradiionale. Revistele cu rat foarte bun a rspunsurilor sunt
asemntoare magazinelor cu vad comercial foarte bun.
Exist regiuni mai bune pentru marketing direct dect altele pentru orice tip de produse, sau numai pentru anumite
tipuri de produse.
Alegerea pleac de la dou ntrebri:
- este mai potrivit o revist de circulaie naional sau regional?
- ce tip de revist cu o anumit circulaie este mai potrivit?
Rspunsul poate fi obinut n urma unor analize teoretice, pe baza unor studii deja efectuate i prin experimente.
Punctele de reper n alegerea unei reviste sunt constituite de anumite publicaii de referin (asemntor
constelaiilor din astrologie), dup care se recurge la cercuri de proximitate.
Curba rspunsurilor va varia n funcie de modalitatea de apariie a revistei; pentru revistele sptmnale,
potrivit specialitilor, majoritatea rspunsurilor (50%) apar, de regul, n primele dou sptmni de la publicarea
mesajului; pentru revistele lunare, dup o lun apar aproximativ 50% din rspunsuri, iar dup o perioad de pn la
patru luni, restul - ajungndu-se la aproximativ 90%. Pentru analiz (n special previziuni) este recomandabil
nregistrarea rspunsurilor pe zile.
Odat aleas o revist, dou elemente hotrtoare pentru succesul aciunii sunt data apariiei mesajului i
rata repetrii lui. Influena frecvenei de inserare a mesajelor este mai greu de determinat i nu se pot face
generalizri. O metod posibil ar cuprinde ca pai: lansarea primului mesaj n luna optim pentru tipul respectiv de
produs; dac pe fiecare rspuns costul este acceptabil sau cu cel mult 20% deasupra ateptrilor, urmtoarea inserare
se face peste ase luni, iar dac i atunci rezultatele sunt bune, se pstreaz perioada semestrial; dac ateptrile sunt
ntrecute cu mai mult de 20%, mesajul poate fi repetat le trei-patru luni, iar dac rata rspunsurilor a fost medie, se
ateapt un an. n alegerea intervalului se ine cont ntotdeauna de amploarea rspunsurilor la cea mai recent inserare.
Alegerea culorilor
Amplasarea anunului
V.3. Jurnale
Rmn valabile n acest caz ntrebrile ridicate pentru utilizarea revistelor. Problemele noi care apar privesc:
mrimea anunului, dependent i de formatul ziarului;
alegerea zilelor de inserare a anunului - n cursul sptmnii sau duminica;
problema suplimentelor diferitelor ziare.
Unul dintre factorii speciali de care trebuie s se in cont n folosirea jurnalelor pentru aciuni de marketing
direct l constituie influena tirilor locale asupra eficienei acestor aciuni; evenimentele deosebite, de gen scandal
sau catastrof au o influen negativ dezastruoas (i aceste evenimente sunt imprevizibile!).
n situaiile care cer suplee i flexibilitate (lansarea unor campanii cu obiective diferite etc.);
n cazurile n care nu se justific angajarea unui personal cu norm ntreag (introducerea unor noi produse, analize
vrf etc.);
pentru aciuni ce urmresc un ajutor acordat vnzrilor (penetrare pe noi piee .a.);
n situaii n care lipsesc resursele interne (personal specializat, echipamente etc.).
Conform opiniilor specialitilor de la Centrul de formare al AT & T din Cincinnati, un bun operator de
telemarketing trebuie s posede cinci trsturi dominante, i anume:
Formarea ca operatori de telemarketing a noilor angajai presupune parcurgerea unui program de genul:
orientare general (patru zile);
cunoaterea serviciilor (dou zile i jumtate);
argumentarea vnzrilor (trei zile i jumtate);
telemarketing (dou zile);
gestiunea general i avansat a conturilor clienilor (trei + trei zile i jumtate).
Crearea unui mesaj clasic trebuie s acorde atenie principalelor elemente componente ale acestuia:
a) plicul de expediere a mesajului.
1. alegerea unui plic care vorbete publicului int (puterea de comunicare este dat de capacitatea de a
reproduce universul clienilor poteniali vizai, preocuprile i motivaiile de cumprare ale acestora).
2. folosirea unui acroeu sau slogan - poate fi unul legat de o ofert aparte (reduceri, cadouri etc.) sau unul
enigmatic; sigur, o alt variant este de a pstra plicul alb , doar cu adresa, pentru a masca orice posibil
caracter comercial al mesajului.
3. folosirea unor creaii variate. Odat cu rennoirea ofertelor, este bine s rennoim i plicul, pentru a
menine treaz atenia clientului potenial.
4. respectarea regulilor de scriere a unei adrese (ca i coninut al informaiilor necesare, conform
reglementrilor Potei).
5. evitarea formulelor deja banalizate, de tip deschidei repede!, confidenial , strict secret etc.
b) pliante sau prospecte. Au un rol determinant n vnzare. Pot fi mici, n dou culori, sau uriae i multicolore,
prezentnd produsul, oferta, garaniile etc.. Trebuie s se mbine armonios imaginea, elementele grafice cu textul,
explicaiile sau indicaiile necesare.
c) bonul (talonul) de comand (sau cuponul de rspuns). Trebuie s aib o aparen oficial, important, chiar
sofisticat, pentru a cpta chiar o valoare n sine i pentru a impresiona. Se utilizeaz diferite tipuri de bordur,
de scris, de tampile, numere de serie etc. Practic, n bonul de comand sunt re-expuse, sintetic, trsturile de baz
ale ofertei. n mesajele rafinate, numele acestor bonuri de comand apar "deghizate" pentru client: cec cadou,
certificat de rezervare, bon de ncercare prioritar etc.
d) fluturai-prim i alte elemente, pentru oferirea diferitelor cadouri, n vederea impulsionrii rspunsului.
e) plicul de rspuns, pre-adresat. De regul, acest plic de rspuns este pre-tampilat (csu special imprimat
conform cerinelor potei sau litera T, care atrage i denumirea prescurtat de plic T n loc de plic pre-
tampilat). Totui, n unele situaii (aa numitele strategii dure), tampilarea este lsat n seama clientului,
sugerndu-i-se acestuia valoarea ofertei i necesitatea unui minim efort pentru a intra n posesia produsului.
Elementul esenial al oricrui mesaj l constituie ns scrisoarea. i n acest caz exist (rezultat al creaiei i
experimentrii n practic) numeroase "reete" de alctuire a unei scrisori "perfecte", ideale. O astfel de reet de
alctuire a unei scrisori bune de marketing direct conine, n opinia lui Bob Stone [16], urmtoarele "ingrediente":
promiterea, nc din titlu sau n primul paragraf al scrisorii, a unui avantaj esenial
pentru client;
dezvoltarea, n paragrafele imediat urmtoare, a avantajului principal (etap
primordial);
detalierea precis a ceea ce va obine cititorul, dac va da curs ofertei;
rentrirea afirmaiilor cu dovezi i mrturii ale celor care au cumprat deja produsul
(ct mai exacte, nu generale);
relevarea a ceea ce va pierde cititorul dac nu rspunde ofertei;
reluarea avantajului principal n ncheierea scrisorii;
incitarea la aciune rapid, n timp limitat.
Exist i alte astfel de reete de concepere a unei scrisori eficiente de marketing direct, printre cele mai
cunoscute figurnd:
A) Modelul AIDA, ale crui origini nu sunt cunoscute cu exactitate, aplicat n general n analiza
comportamentului consumatorilor i comunicarea cu consumatorul. n acest caz, cele patru etape ar fi:
- atragerea ateniei;
- trezirea interesului;
- stimularea dorinei;
- impulsionarea aciunii.
E) Cei patru A ai lui Regis Hauser, care pot fi folosii separat sau n diferite combinaii (doi, trei sau toi):
Anecdote (anecdota);
Argent (banii);
Affectivit (afectivitatea)
Agression (agresiunea).
Bonul de comand
Acesta trebuie utilizat atunci cnd rspunsul nu poate fi expediat pe o simpl carte potal. El este autonom i reia
avantajul principal al ofertei, economia realizat n caz de comand rapid i termenul limit de expediere a
rspunsului.
n general, un bon de comand trebuie s conin:
- un titlu (chiar bon de comand sau: bon de semnat , carte de completat , bon de ncercare ,
bon de rezervare , accept invitaie etc.);
- acceptarea expres a ofertei de ctre client;
- angajamentul prin dat i semntur al clientului;
- modalitatea de plat aleas;
- numele i adresa clientului;
- eventuale condiii sau precizri speciale, legate de ofert.
Dac analizm, de exemplu, argumentul bani dintr-o ofert de marketing direct, atunci reaciile
indivizilor dominai de una din cele 4 cvadisfere cerebrale va fi:
- pentru CS este important s-i ctige;
- pentru CD este important s-i cheltuiasc;
- pentru LS este important s-i economiseasc;
- pentru LD este important s-i mpart cu cei dragi.
Pentru a fi eficient, mesajul trebuie s rspund unor nevoi. Acestea pot fi rezumate [6] prin formula SONCAS:
S = Scurite = Siguran, garanie, fiabilitate, protecie etc.
O = Orgueil = Orgoliu, unic, important, model, special etc.
N = Nouveaut = Noutate, original, inedit, surprinztor etc.
C = Comodit = Comoditate, uurin, simplitate, practic etc.
A = Argent = Avere (bani), economie, ctig, venit etc.
S = Sympathie = Simpatie, dragoste, bucurie, emoie etc.
Un mesaj eficient folosete un vocabular corespunztor. Se vorbete mult despre PNL = programare neuro-
lingvistic, conform creia sunt identificate 3 grupe de persoane, fiecare avnd o serie de cuvinte-mesaje de
maxim eficien:
a) grupul 1 = vizualii: la prima vedere, vizibil, luminos, clar, lucid, transparent, pentru a ilustra etc.
b) grupul 2 = auditivii: bineneles, a vorbi, a asculta, armonie, a pleca urechea, neleg bine etc.
c) grupul 3 = kinestezicii: a simi, a emoiona, a atinge, concret, cu picioarele pe pmnt, cu mna pe inim
etc.
Pentru a obine un mesaj eficient trebuie s existe o perfect concordan ntre fond i form. Astfel, pentru
optimizarea percepiei ne folosim de punerea n pagin, de culori, de elemente vizuale, de calitatea hrtiei. Pentru
uurarea nelegerii, folosim scheme, repetiii, elemente afective. Pentru favorizarea memorrii, facem apel la un
format deosebit, la unor i mici gadgeturi. Pentru a sprijini convingerea ne folosim de mrturii, atestate,
fotografii, eantioane.
n ceea ce privete punerea n pagin, specialitii recomand mesajele aerisite, cu subtitluri, fr blocuri
mari de text si fr titluri prea mari. Este preferabil s favorizm lectura vertical i nu cea orizontal.
n ceea ce privete elementele vizuale ale mesajului, fotografiile, chiar dac sunt mai scumpe, sunt
preferate desenelor iar fotografiile individuale sunt preferate celor de grup. De asemenea, o fotografie mare este
cel mai adesea mai eficient dect mai multe fotografii mici.
n privina culorilor, mai sensibile sunt femeile fa de brbai. Oricum, excesele trebuie evitate, pentru c
altfel mesajele devin prea pestrie (folosim i noi expresia ca un pom de Crciun). Efectele culorilor asupra
clienilor poteniali, conform specialitilor, sunt urmtoarele:
galbenul: favorizeaz citirea, pune mesajul n lumin (motiv pentru care adesea bonurile de comand sunt
galbene);
roul: atrage atenia (a nu se abuza ns);
bleu: linitete, asigur cititorul (des folosit pentru titluri, semnturi, garanii sau n mesajele din
marketingul politic);
verdele: calmeaz, nu incit la aciune, motiv pentru care este folosit pentru parcurgerea textelor;
portocaliul: se pare c este mai puin iubit de public, folosit pentru simboluri grafice sau subtitluri;
rozul: afectivitate, rezervat clientelei feminine, foarte mult utilizat pentru produsele cosmetice.
Pentru ca un catalog s fie eficient, acesta trebuie s "trezeasc" patru percepii fundamentale celui care l
rsfoiete:
1) percepia disponibilitii. Mesajele cataloagelor prezint produsele oferite consumatorului potenial ca
fiind unice i dificil de obinut prin alte canale de distribuie, i aa trebuie s i fie, n realitate. Se folosesc imagini ce
scot n eviden culorile, ambalajul, diferite combinaii particulare ale produselor, scond n eviden uurina cu care
acestea pot fi procurate (economie de timp i energie pentru consumator).
2) percepia competenei. Firmele ce folosesc cataloagele ca mijloace de marketing direct aloc un spaiu
semnificativ din mesaj pentru prezentarea firmei, n scopul dezvoltrii unei imagini de "cunosctor", care s sugereze
consumatorului ideea de competen i, de aici, ncredere i siguran n produsele prezentate n respectivul catalog.
3) percepia valorii. Construirea unei reputaii, ctigarea autoritii ntr-un anumit domeniu permit firmei
obinerea unei creteri a valorii percepute de ctre client pentru produsele oferite pe baz de catalog. Valoarea pentru
client vine deci att ca o reflexie a valorii corporate, de firm, ct i a valorii individuale, a produselor oferite.
4) percepia satisfaciei. Garantarea satisfaciei consumatorului, a rambursrii banilor avansai, n caz contrar,
constituie un punct cheie, indispensabil al aciunilor de marketing direct, n general i, implicit, i pentru mesajele din
cataloage. Pentru a-i putea respecta promisiunile i pentru a evita apariia unor nemulumiri, firmele ce folosesc
cataloage aleg produse i stiluri ce nu implic opinii contradictorii, detaliind aspectele ce ar putea da natere la
confuzii pentru client.
Patru mari tipuri de cataloage sunt mai des utilizate n practica vestic a marketingului direct:
1) Cataloagele distribuiei tradiionale - acestea urmresc n special atragerea clienilor n magazine
(generarea de trafic), fiind deci folosite ca suplimente de marketing direct pentru distribuia tradiional. Un al doilea
obiectiv pentru acest tip de cataloage "de magazin" poate fi generarea de comenzi prin curier.
2) Cataloage cu asortiment general - ntrebuinate de marile conglomerate comerciale, sunt finanate, de
regul, de furnizori. Prezint toate produsele oferite de un mare centru comercial; ca sub-categorii, pot fi ntrebuinate
i cataloage pentru vnzri en-gros de produse selecionate (electro-menajere, electronice, bijuterii, lenjerie etc.).
3) Cataloage de vnzri ctre ntreprinderi - sunt cele folosite n marketingul direct business to business
(capitol separat), cunosc o mare extindere, fiind uneori principalele mijloace de desfacere a unor categorii de produse.
4) Cataloage specializate - au cunoscut cea mai accentuat cretere n ultimii ani, inclusiv pe piaa
romneasc. Ele rspund unor nevoi specifice determinate de noi stiluri de via i de noi segmente de pia.
Un catalog poate fi conceput pe o tem, caz n care logica prezentrii (coeziunea) este cea care va atrage
clientul, sau fr o tem anume, atracia constituind-o varietatea produselor oferite.
Coperta catalogului contribuie ntr-o proporie nsemnat la eficacitatea aciunii de marketing direct. Ea
trebuie s sugereze, s incite, s fie credibil, toate acestea ntr-un interval de timp extrem de scurt (conform studiilor
efectuate, aproximativ trei secunde, din care jumtate pentru stabilirea credibilitii i jumtate pentru a strni
curiozitatea cititorului pentru coninutul catalogului). Specialitii recomand: datarea coperilor, sugerarea domeniului
la care se refer catalogul nc de pe copert, folosirea unui model original (exclusiv, dac se poate), crearea unei
coperte adecvate pentru reproducerea fotografic. Elementul de baz pentru crearea unui impact favorabil clientului l
constituie regizarea sau "punerea n scen" (bun gust, claritate, grafic excelent, ndrzneal sau subtilitate, n funcie
de clientela vizat).
Tehnicile de design interior al catalogului trebuie utilizate foarte atent. Un aspect important: cititorul nu
percepe paginile unui catalog una cte una, ci ca o "dublet", motiv pentru care dubla pagin trebuie s aib un
caracter unitar. Plasarea i aranjarea diferitelor fotografii i comentarii trebuie realizate creativ, evitnd monotonia,
dirijnd privirea cititorului (tehnic numit "conduite du regard"). Nu toate spaiile trebuie "umplute", deoarece
existena unor spaii albe poate deveni un atu n ncadrare, subliniere etc.
Paginarea unui catalog trebuie realizat astfel nct s imprime cititorului un anumit ritm de rsfoire (numit
"pacing"). Controlarea vitezei de rsfoire este posibil prin alegerea modului de succesiune a articolelor i varierea
culorilor de fond.
Textul unui catalog trebuie utilizat ca suport al elementelor grafice, adugnd informaii i ntrind impactul
imaginilor; el trebuie s fie succint, informativ, descriptiv, pertinent i armonizat cu imaginile.
Regizarea catalogului presupune i folosirea, cu subtilitate, a unor suporturi menite a sugera mrimea
produselor sau pentru a explica maniera de utilizare a lor. Suporturile nu trebuie nici s sub-estimeze, nici s supra-
estimeze produsele; pot fi utilizate flori universal cunoscute, fructe comune, monede, elemente ale corpului uman
(mai ales minile), evitndu-se folosirea unor obiecte cu dimensiuni nedefinite (cri, sacoe, scrumiere etc.). Atunci
cnd este posibil, folosirea unor fotografii n exterior este recomandabil.
Fabricarea unui catalog necesit parcurgerea urmtoarelor etape (L'Enteprise N 133 - nov. 1996):
1) selectarea referinelor (articolelor - aproximativ 350);
2) stabilirea liniei directoare a catalogului (structurarea);
3) crearea grilei de prezentare;
4) realizarea unui prim draft (schi brut sau brouillon / rough);
5) realizarea manual a paginii aa cum va arta n realitate (cu toate detaliile);
6) redactarea textului, n paralel cu etapa ;
7) introducerea n scen a fotografului;
8) dup montare, paginile se verific de cel puin cinci ori;
9) realizarea testelor cromalin (teste de culoare);
10) tirajul filmelor (tragerea filmelor);
11) imprimarea propriu-zis.
n opinia majoritii specialitilor n marketing direct, organizarea i promovarea practicii unei campanii
presupune parcurgerea a apte etape principale:
Etape:
1. implantarea. Pentru a ptrunde pe o pia, sunt des utilizate mailingul clasic i cataloagele expediate prin
pot.
3. prospectarea. n aceast etap sunt filtrate fiierele anterior obinute, astfel nct s se ajung la potenialii
clieni. Se desfoar aciuni precum:
- calificarea fiierelor,
- obinerea unei ntlniri n generrile de trafic,
- obinerea de informaii suplimentare expedieri ghiduri,
- marketing telefonic,
- mailing.
4. negocierea. Este faza n care se ncearc obinerea comenzilor/ncheierea unor contracte. Prin urmare, regsim
aici operaiuni de :
- trimitere deviz, proiecte, recomandri,
- curier, fax.
6. urmrire/control. Este o etap extrem de important pentru feed-back-ul primit de la clieni. Se recomand :
- apelul la curtoazie,
- oferirea de servicii de tip post-vnzare/post consum,
- realizarea de anchete de satisfacie,
- propunerea unor vnzri complementare.
Instrumentele (mijloacele) utilizate n aciunile de marketing direct sunt alese n funcie de obiectivele urmrite
de firm, astfel:
a) Pentru prospectare:
- obinere fiiere,
- mailing,
- cuponaj,
- marketing telefonic,
- celelalte media de MD, dup caz.
f) Pentru urmrire/control:
- servicii clieni,
- linii fierbini/tel verde,
- mailing,
- cluburi de clieni.
O campanie de marketing direct eficient cere o planificare riguroas, ce presupune elaborarea unor
planuri / programe specifice. Se realizeaz cel puin un plan de informare general, un plan logistic, un plan
bugetar i un plan de creaie.
2) Planul logistic
Are drept obiective:
- n amonte, pregtirea campaniei (ce anume se face, cnd, cu ce mijloace);
- n aval, gestionarea rezultatelor campaniei (contabilizarea rspunsurilor, rata rspunsurilor, modul de
determinare a eficienei campaniei etc.).
3) Planul bugetar
Are ca obiective prevederea i afectarea de resurse financiare suficiente, ca i verificarea profitabilitii pe
termen scurt, mediu i lung.
Trebuie avute n vedere: fiierele, cumprarea de spaiu media, cheltuielile de creare, cheltuielile fixe
(obiecte de art, fotografii etc.), cheltuielile de realizare (imprimare etc.), cheltuielile de pot i expediie,
cheltuielile pentru plicurile de rspuns, cadouri, prime, eantioane, cheltuielile de personal, alte cheltuieli posibile.
4) Planul de creaie
Are drept obiective optimizarea creativitii i pertinenei comunicrii, verificarea coerenei comunicrii
n ansamblu, evitarea oricror omisiuni sau erori.
Not : numrul de rspunsuri poate fi (i de regul este) mai mare dect numrul de comenzi, deoarece
rspunsurile pot fi i sub forma unor cereri de informaii suplimentare, fr realizarea unei comenzi propriu-zise
de cumprare a unui produs.
Principalele aplicaii ale marketingului direct, n opinia specialitilor (dup (6)), ar putea fi sintetizate
grafic n urmtoarea manier:
Componentele unei piee n marketingul direct, sau intele vizate de companie, sunt:
- suspecii
- prospecii
- clienii.
Suspecii sunt clieni teoretici sau virtuali, succeptibili a-priori de a fi interesai de oferta marketingului
direct, dar cu care firma nc nu a stabilit un contact. Intr aici toate acele persoane care ar putea, teoretic, s
cumpere/consume produsele sau serviciile oferite de firm prin aciuni de vnzare de tip marketing direct.
Prospecii sunt clienii poteniali, acele persoane care i-au manifestat deja interesul pentru oferta de
marketing direct (de la simpla curiozitate - cerere de informaii suplimentare pn la dorina de a cumpra).
Regsim aici toate acele persoane care deja au schimbat mesaje cu firma noastr, prin telefon, prin e-mail sau
mailing clasic, prin completarea i expedierea unui cupon decupat dintr-o revist etc. Sunt mprii la rndul lor
n trei sub-categorii, n funcie de nivelul lor de interes fat de oferta de marketing direct, i anume:
- reci: cei care nu intenioneaz s comande n urmtoarele 9 luni;
- cldui: cei care intenioneaz s comande n urmtoarele 6 luni;
- fierbini: cei care intenioneaz s comande n urmtoarele 3 luni.
Clienii sunt acele persoane care au cumprat de la firm cel puin o dat. i n cadrul lor se disting mai
multe categorii:
prescriptori - acei clieni care sunt att de mulumii de oferta noastr nct ne recomand firma i altora
(cu att mai mult cu ct sunt i ncurajai, motivai s o fac);
clieni buni (mari sau grei) - cei care cumpr regulat i n sume mari;
clieni fideli - unei mrci sau unui produs anume;
mici clieni: cumpr regulat, dar n sume mici;
clieni ocazionali: cumpr acelai produs de la mai multe firme, mai ales n funcie de ofertele speciale
(reduceri, cadouri etc.);
noi clieni: cei care cumpr pentru prima dat (prima experien este hotrtoare pentru repetarea
comenzii).
Pstrarea, fidelizarea clienilor unei firme se poate realiza printr-un demers de tip SPECIAL:
S = succesiune (corect a operaiilor)
P = persisten (a mesajelor)
E = efectivitate (a comenzilor)
C = curtoazie (fa de clieni)
I = interactivitate (cu clienii)
A = atenie (la toate aspectele aciunii i mai ales la dorinele clienilor)
L = legtur (permanent cu piaa int)
Lund n considerare aceast stratificare a pieei marketingului direct, etapele unei campanii de marketing
direct ar fi:
1) inventarierea i estimarea suspecilor;
2) estimarea i identificarea clienilor poteniali (prospeci);
3) calificarea prospecilor;
4) informarea prospecilor valizi;
5) transmiterea ofertei prospecilor informai - amorsare;
6) relansarea ofertei ctre cei amorsai;
7) ncheierea tranzaciilor (obinerea de noi clieni).
Tehnicile de segmentare utilizate n strategiile de marketing direct se nscriu n dou mari tipuri (categorii):
tehnici de regrupare: permit descrierea i structurarea pieei, n special pe baza unor variabile endogene,
interne. Un exemplu clasic este tehnica RFM, deja discutat (ct de recent, ct de frecvent, ct de mult). Se
folosesc n special pentru animarea clientelei i fidelizarea acesteia, corepunztor unor strategii de tip push
(mpingere a ofertei ctre clieni).
Avantaje: simplitate, operaionalitate.
Dezavantaje: limitate, puin explicative
tehnici de difereniere: permit explicarea i organizarea unei piee i au la baz n special variabilele exogene,
externe. Un exemplu clasic l constituie tehnica de scoring (atribuirea de note fiecrui client sau client
potenial pentru a estima probabilitatea unui client de a recumpra de la firm). Se folosesc n special pentru
atac, pentru cucerirea de noi clieni, permind personalizarea comunicrii. Corespund unor strategii de tip
pull (tragere sau atragere a clienilor spre firm).
Avantaje: precizie mare, posibiliti evolutive.
Dezavantaje: complexitate, cost ridicat.
Ogilvy Defrenois Direct propune mijloace de fidelizare specifice abonailor, la diferite momente de timp :
A. n momentul recrutrii:
1. Oferirea mai multor durate posibile pentru abonament, astfel nct clientul s poat alege (confer un
sentiment de libertate);
2. Oferirea unui cadou de bun venit , de exemplu sub forma prelungirii gratuite a abonamentului cu 3 sau
6 luni;
3. Oferirea unor avantaje de plat (ca manier - n rate, la anumite perioade etc.).
ntre aciunile de prospectare (destinate ctigrii de noi clieni) i cele de fidelizare (destinate pstrrii
clienilor deja dobndii) trebuie s existe un echilibru.
Minimul afectat prospectrii trebuie s acopere procentul de atrofiere (sau atriie) a fiierelor de clieni ( o
rat de cel puin 10% ntr-un an este frecvent).
Ca tendin general, marea majoritate a firmelor aloc 10% din resursele disponibile pentru aciuni
detsinate suspecilor, 30% din resurse pentru aciuni destinate prospecilor i 60% din resurse pentru aciuni
destinate clienilor.
Judecata se mai face, de asemenea, i n funcie de gradul de acoperire a pieei i frecvena de cumprare.
Astfel, dac frecvena de cumprare i gradul de acoperire a pieei sunt sczute, se pune un accent mai mare pe
aciunile de prospectare ; dac frecvena de cumprare i gradul de acoperire a pieei sunt ridicate, accentul cade
pe fidelizare. Iar dac frecvena de cumprare este redus i gradul de acoperire a pieei ridicat, ori dac frecvena
este ridicat i gradul de acoperire sczut, se ajunge n egal msur la folosirea unor tehnici de prospectare i
fidelizare.
Talia pieei acoperite de firm influeneaz i ea decizia de repartizare a eforturilor ntre prospectare i
fidelizare. Astfel, dac piaa acoperit de firma este mare (cot de pia ridicat), accentul cade pe prospectare.
Dac partea de pia deinut de firm este ngust, se prefer fidelizarea.
Fidelizarea clienilor
Dei ntre satisfacia unui client i fidelitatea respectivului client nu se poate pune semnul egal, satisfacia
este o condiie necesar fidelizrii. Satisfacia rezult din calitate - a produselor, a comunicrii, a felurilor
aciunilor de marketing direct ale firmei.
Asigurarea calitii (i, implicit, satisfaciei clienilor) poate fi realizat prin dou demersuri:
1. un demers preventiv, activ, ce presupune cutarea anticipativ a criteriilor de satisfacie ale clienilor (i,
bineneles, ncercarea de satisfacere a acestora);
2. un demers curativ, ce presupune nregistrarea i/sau cutarea plngerilor sau motivelor de insatisfacie ale
clienilor (pentru o bun rezolvare a eventualelor disfuncionaliti).
n materie de satisfacie a clienilor orice firm trebuie s-i propun ca obiectiv 100% satisfacie, pentru
c un procent mai mic poate deveni catastrofal.
O rat de 80% clieni satisfcui poate duce la o deteriorare extrem de rapi a imaginii firmei respective i
la eliminarea ei de pe pia. Un client nemulumit i comunic impresiile de patru ori mai mult dect un client
mulumit. Prin urmare, cei 20% nemulumii, dac ne raportm la un fiier cu 100 de nume, vor fi tot att de
ascultai ct cei 80% mulumii; asta duce la o imagine a firmei respective n care jumtate din clieni sunt
mulumii i jumtate nemulumii!
Cifrele din marketingul clasic sunt valabile i pentru marketing direct: un client nemulumit
vorbete n medie cu 10 -12 alte persoane, din care fiecare mai retransmite mesajul altor 5 persoane. Mai
mult, din totalul clienilor nemulumii, doar 5% i exprim nemulumirea, restul de 95% renunnd pur
i simplu la serviciile/produsele firmei respective. Din totalul nemulumirilor exprimate, doar 5 -10%
ajung la manager, celelalte 90 - 95% fiind ndreptate spre personalul de contact.
O ncercare de tipologizare a clienilor fideli a dus la identificarea urmtoarelor categorii [ Morgat, 2000]:
clieni fideli prin tradiie (din generaie n generaie) (anumite mrci de automobile Jaguar, Alfa Romeo,
parfum Chanel, anumite cluburi etc.);
clieni fideli prin mimetism pentru a demonstra apartenena la un clan, grup social, dorina de a se apropia
de un model etc. (Nike, Adidas, Levis etc.);
clieni fideli prin obinuin cei care sunt mai degrab pasivi, conservatori, i-au format anumite obiceiuri
de consum, la care nu renun;
clieni fideli dintr-un reflex cultural cei sedui de cultura regional, naional, chiar uor naionaliti;
clieni impresionai de o marc puternic afectivi, care realizeaz asocieri sentimentale ale unei mrci cu
anumite evenimente memorabile trite ;
clieni influenai de statut mai ales n cazul acelor produse sau servicii ce arat un statut, o clas social, un
grup elitist, produse de referin (Rolex, Cartier etc.).
Opiunea pentru fidelizarea clienilor actuali sau cucerirea de noi clieni se realizeaz i n funcie de rata
de cretere a pieei firmei (vezi tabel nr.7).
Aplicarea unei strategii de fidelizare cere mijloace tactice i logistice semnificative i pe termen lung,
corelate sub forma unui program de fidelizare. Firmele greesc adesea din acest punct de vedere, punnd semnul
egal ntre strategie i program, respectiv ntre program i instrument de fidelizare.
Dezvoltarea ideilor pentru aciuni de marketing direct are la baz tehnici clasice ale obinerii unor idei de
produse noi n marketing. Tehnicile cele mai utilizate de ctre specialitii marketingului direct includ:
brainstormingul, jocul fantasmelor, gndirea lateral i stimulatorii creativitii.
n cazul brainstormingului se acord o atenie special respectrii regulilor de baz ale tehnicii:
- corecta alegere a animatorului;
- respectarea ordinii de zi stabilite;
- evitarea oricrei critici sau gndiri negative;
- acordarea de suficient timp pentru analiza fiecrei idei;
- asigurarea participrii tuturor membrilor grupului.
Jocul fantasmelor are la baz ideea lansrii libere a imaginaiei i judecii plecnd le la o formulare de tipul
"A vrea ca ...". Dese au fost cazurile n care "fantasmele" s-au dovedit a fi realizabile n practic i au devenit
succese.
Gndirea lateral pleac de la principiul rdcinii i al familiilor de cuvinte din aa numitul "rezervor de
gndire". Asociaiile realizate ntre aceste cuvinte i alte familii de cuvinte pot da natere la idei de noi produse (de
exemplu, asocierea ntre cuvintele ap i benzin , aparent total nefireasc, i-a fcut pe proprietarii unei
benzinrii s ajung la o idee de nou serviciu - staii de benzin speciale, pentru alimentarea diferitelor ambarcaiuni
de agrement de pe lacuri sau ruri).
Stimulatorii creativitii presupun acionarea asupra unui produs existent, prin aciuni precum:
- combinarea unor produse sau caracteristici ale unor produse diferite;
- considerarea factorului timp;
- adugarea unor caracteristici;
- eliminarea unor caracteristici;
- asocierea unor produse;
- simplificarea;
- substituirea;
- jocul contrariilor.
n ceea ce privete testarea, elementele de regul supuse testelor n marketingul direct sunt:
produsele sau serviciile ce vor face obiectul ofertelor de marketing direct;
tipurile de media ce vor fi utilizate;
tipurile de oferte i propuneri de marketing direct;
tipurile de mesaje;
perioadele de timp (calendar, sezonalitate etc.).
Testrile se fac, dincolo de anumite cazuri particulare, pe eantioane de aproximativ 5.000 de adrese,
mergnd pn la 10.000 acolo unde caracteristicile produsului, timpul disponibil i bugetul permit acest lucru, iar
intervalele de ncredere sunt clasice, de 95%.
i cercetarea n marketingul direct respect principiile cercetrii din marketingul clasic, chiar dac apar,
firesc, anumite particulariti. Nu ne vom opri, prin urmare, asupra elementelor clasice, care pot fi uor gsite n
crile de cercetri de marketing sau chiar cele de marketing general. n esen, testele n cercetarea de marketing
direct se desfoar n patru etape:
1) cercetarea exploratorie:
- definirea segmentului int;
- atitudini, obinuine, nevoi (pentru cumprtorii prin coresponden);
- concurena i piaa (cea a cumprrilor prin coresponden).
2) pre-testarea:
- conceptul de produs i oferta iniial;
- rafinarea conceptului;
- strategia de poziionare (diferenierea fa de concuren).
3) testarea:
- cuantificarea conceptelor i poziionrii;
- creaia publicitar (pentru operaiunea de marketing direct);
- ateptrile n termeni de rezultate (rata rspunsurilor, comenzilor etc .).
4) post-testarea:
- studii n timp ale diferitelor aspecte ale unei aciuni de marketing direct puse n practic;
- studiul rspunsuri/non-rspunsuri;
- evaluarea general.
Aceste aplicaii speciale ale marketingului direct au dou scopuri (i utilizri, n acelai timp) principale:
identificarea i/sau validarea interesului clienilor poteniali (calificarea);
crearea traficului propriu-zis n zona punctului de vnzare (generarea propriu-zis).
Generarea de trafic presupune folosirea marketingului direct ca sistem ajuttor alturi de marketingul clasic.
Exist trei mari tipuri de programe de generare de trafic, i anume:
1. programe ce vizeaz vnzarea ctre ntreprinderi (business to business) - au ca obiectiv de baz reinerea unui
numr de clieni poteniali, selectai din categoria celor interesai de obinerea unor informaii suplimentare, iar ca
obiective adiionale - obinerea de ntlniri, realizarea unor comenzi prin curier.
2. programe ce vizeaz vnzarea ctre marele public - n acest caz se urmrete fie ncheierea tranzaciei prin curier
sau telefon, fie aducerea clientului potenial la locul de vnzare.
3. programe de relaii publice - mizeaz pe atenia sporit acordat de cititori redacionalului, fa de publicitar,
folosind n locul anunurilor publicitare clasice fie publi-redacionalul (mesaje pltite dar cu aparen de articol),
fie diferite documentaii scrise i comunicate de pres (mesaje nepltite).
n programele de generare de trafic pot fi utilizate fie strategii aa numit "suple", fie strategii "dure", n
funcie de informaiile oferite clientului, de modul de oferire a acestor informaii i de aciunile ateptate sau cerute de
la clieni. Primul grup cuprinde aciuni relativ "cumini", clasice, ce urmresc facilitarea la maxim a recepiei
informaiilor de ctre client i a posibilitilor de rspuns ale acestuia. n al doilea grup sunt incluse aciunile mai puin
"ortodoxe", prin care clientului i se cer adesea eforturi suplimentare, miznd pe o sporire a valorii ofertei percepute de
ctre client.
- menionarea preului;
- menionarea numrului de telefon pentru apel;
- oferirea multor informaii despre produs;
- cererea a numeroase informaii de la client;
- cererea de timbrare a rspunsului de ctre client;
- "ascunderea" ofertei n text;
- condiionarea ofertei de un apel telefonic;
- schimbarea valorii ofertei;
- cererea de bani.
Principala diferen ntre marketingul direct destinat publicului larg i cel destinat ntreprinderilor rezid n
procesul de luare a deciziei de cumprare; dac n cazul publicului larg decizia de cumprare este majoritar luat de o
persoan, n cazul ntreprinderilor decizia de cumprare implic adesea (n funcie i de tipul produsului) dou sau trei
persoane cu responsabiliti diferite n cadrul firmei.
O prim precizare privete dou concepte folosite cel mai adesea ca echivalente, dei unii specialiti (Bly, de
exemplu) consider c procednd astfel greim. Este vorba de conceptul de "marketing business to business" i de cel
de "marketing industrial". Astfel, foarte muli specialiti, teoreticieni sau practicieni, folosesc aceste concepte
alternativ, pentru tot ceea ce se cheam produse sau servicii care nu se adreseaz consumatorilor individuali, familiilor
sau menajelor. Cei mai scrupuloi, nu fr a avea argumente, consider mai potrivit separarea celor dou concepte
astfel: marketingul business to business este cel desemnat s vnd produse sau servicii unor persoane juridice, firme
sau profesioniti; marketingul industrial este cel destinat n special inginerilor i firmelor de prelucrare industrial de
gen prelucrare chimic, industria celulozei i hrtiei, siderurgia, construciile, mineritul, industria petrolier, industria
alimentar etc. Marketingul business to business este deci mai larg, nglobnd i marketingul industrial, dar i alte
tipuri de marketing pentru firme ce nu au profil industrial, de prelucrare. Practic, orice comunicare de marketing
industrial este o comunicare de marketing business to business, dar reciproca nu este valabil (comunicarea din
sectorul serviciilor, de exemplu, este o form de marketing business to business, dar nu de marketing industrial). Dac
acceptm ns pentru cuvntul "industrie" semnificaia - des folosit n practic, de altfel - de ramur de activitate,
atunci separarea aceasta i pierde din importan.
apte sunt diferenele cheie n opinia lui Robert Bly :
1. n marketingul business to business, cumpartorul vrea i trebuie s cumpere. El cumpr produse indispensabile
desfurrii normale a activitii unei firme, spre deosebire de un consumator individual, care poate fi mpins spre
a cumpra i ceva de care nu are absolut nevoie, printr-o campanie de comunicare foarte eficient (sigur, i
cumprtorul "de afaceri", s-i spunem, poate cumpra lucruri care nu-i sunt absolut necesare, ntr-o proporie
mult mai mic, ns). Din acest motiv comunicarea n lumea business to business este mai direct, adesea mai
tehnic i chiar mai puin imaginativ.
2. Cumprtorul de pe piaa B to B este mai sofisticat. Dac n cazul cumprtorilor individuali se urmrete
meninerea mesajului ct mai simplu, uor de neles pentru medie, n B to B avem de a face cu persoane cu
un grad mai ridicat de educaie (de regul, studii superioare, pentru c vorbim despre diferite categorii de
manageri); este motivul pentru care mesajele n B to B, dei concise, sunt mai elaborate. De multe ori n B to
B cumprtorul tie cel putin la fel de multe despre produs, sau chiar mai mult dect creatorul mesajului de
marketing direct. Dificultatea major ine de capacitatea de a ptrunde n maniera de gndire a cumprtorului
B to B, deoarece creatorul de mesaje de marketing direct nu s-a aflat vreodat, n principiu, n situaia de
director tehnic, de aprovizionare etc. Comunicarea are loc, n acest caz, pe picior de egalitate, evitndu-se
sloganele sau suprasimplificarea.
3. Cumprtorul de pe piaa B to B primete o mulime de mesaje i le citete (mai mult dect un cumprtor
individual). Totui, el are un timp limitat la dispoziie i o mulime de oferte de citit, motiv pentru care este
preferabil ca:
mesajul s fie concis, dar nu scurt (ntreaga argumentaie ntr-un numr ct mai redus posibil de cuvinte);
mesajul trebuie s fie interesant i relevant pentru acel domeniu de activitate;
mesajul nu trebuie s fie transmis ntr-un singur material, ci poate cuprinde un grupaj (fiecare grup de
informaii ocup un spaiu restrns, dar mesajul n ansamblu este suficient de lung).
Oricum lungimea mesajului depinde de tipul de produs (complexitate), de auditoriu (int), de scopul
urmrit (cerere de informaii sau comand).
4. Procesul de cumprare pe piaa B to B are loc n mai multe etape, mai ales cnd este vorba de un produs de
valoare ridicat. De regul, primul pas l constituie generarea cererii de informaii suplimentare - brour.
Urmtoarea etap include oferta, propunerea de vnzare. Oferta se negociaz adesea, iar n momentul n care
prile sunt de acord, se ncheie contractul i are loc comanda propriu-zis. Prin urmare, mesajul B to B nu
este trimis sub forma pachetului clasic (scrisoare + plicul + cupon + plic etc.) ci are, de regul, dou mari
componente, mesajul de informare complet i oferta (lead-generating message, respectiv fulfillment
package). Bineneles, cele dou componente nu sunt planificate i scrise separat, ci ca o serie, n strns
legtur.
5. Procesul de cumprare de pe piaa B to B este supus unor multiple influene. Este cunoscut separarea
cumprrilor efectuate de ctre clienii individuali n funcie de gradul de implicare al acestora i raportul
raional/afectiv, n cumprarea raional, impulsiv, euforic sau compulsiv. Dac n cazul consumatorilor
individuali ponderea cea mai mare o au cumprrile impulsive sau euforice (excepie fcnd lucrurile de
folosin ndelungat i de valori ridicate), n cazul pieei B to B aproape c nu putem vorbi dect despre
cumprare raional. n procesul de cumprare intervin - cel puin pentru cumprrile ce depesc anumite
valori - mai muli factori, fiecare cu un rol precis:
iniiatorul sau consilierul, cel ce recomand;
utilizatorul direct (sub forma responsabilului compartimentului n care va fi folosit produsul), care
specific toate caracteristicile pe care produsul trebuie s le ndeplineasc;
decidentul, cel care autorizeaz efectuarea cumprrii;
cumprtorul, cel care d propriu-zis banii - de regul, ntreaga organizaie, printr-un compartiment
specializat financiar-contabil.
Fiecare din aceti actori va avea preocupri, griji specifice i va urmri anumite nsuiri ale produsului i
anumite componente ale ofertei. Este motivul pentru care pe piaa B to B se folosesc cel mai adesea mai multe
mesaje, care au un scop comun (descrierea produsului, pliant etc.) dar scrisori diferite pentru fiecare dintre actorii
implicai n luarea deciziei de cumprare. Aceasta este tehnica adaptrii versiunilor (tailored versions). Un alt
demers posibil este cel bazat pe aa numita tehnic a compartimentalizrii.
(Compartimentalizor = o tehnic Steve Isaacs a grupului Stenrich).
n acest caz, pe o pagin a brourii este inclus o seciune ce trece n revist avantajele produsului pentru
fiecare din actorii ce influeneaz luarea deciziei de cumprare (pentru agentul de cumprare, pentru utilizatorul
de sistem, pentru manager etc.)
6. Produsele de pe piaa B to B sunt, de regul, mai complexe. Din acest motiv o parte a mesajului este adesea
destinat educrii clientului potenial, claritatea fiind o trstur esenial. Dac n marketingul direct adresat
consumatorilor individuali produsul este adesea nvelit, fcut s par mai complex, n marketingul direct B to
B se procedeaz invers: se ncearc o dezvelire, o simplificare a produsului, a descrierii sale, n fapt.
7. Clienii de pe piaa B to B cumpr pentru firm, dar i pentru ei nii. Dubla motivaie - oficial i
personal - este adesea neglijat, accentul fiind pus doar pe avantajele oferite de produs firmei. Modul n care
decizia de cumprare afecteaz interesele personale ale clientului B to B nu trebuie ns neglijat. De altfel, n
caz de conflict, practica a demonstrat c motivele personale ctig fa de cele corporate (ale firmei),
oamenii prefernd s le fie n primul rnd lor bine, apoi firmei.
Este bine, prin urmare, ca la avantajele organizaionale - economie de timp, de bani, creterea profitului, a
productivitii etc. - s adugm avantajele personale. Printre acestea, cele mai importante sunt:
F nevoia de siguran, de securitate (duce la cumprarea de produse de marc, bine cunoscute, cu riscuri
sczute de a aprea ca decizie greit);
F evitarea stressului (duce la ignorarea efectelor pozitive pe termen lung ale unei cumprri, de teama
muncii suplimentarea cerute de schimbarea de orice fel, pe termen scurt);
F teama de necunoscut (duce la neavizarea cumprrii unor produse care ar aduce beneficii firmei, dar de
care decidentului i este team, deoarece nu tie s le foloseasc etc.);
F teama de a pierde o parte a responsabilitilor sau chiar slujba.
Exist i alte diferene, deloc neglijabile, ntre marketingul direct adresat consumatorilor individuali i cel
B to B. Acestea includ, n special:
F mrimea audienei = mult mai mic n cazul B to B;
F specializarea mai pronunat a audienei.
Din aceste motive, fiierele sunt mult mai restrnse, iar testarea adesea nu se efectueaz.
De regul, maniera clasic de desfurare a unei colecte de fonduri cuprinde urmtoarele etape:
1. Stabilirea cuantumului bnesc necesar pentru cauza ce urmeaz a fi sprijinit prin respectiva colect;
2. Alegerea unui comitet de organizare, alctuit din persoane cunoscute, influente, comitet ce va stabili
contactele cu principalii donatori vizai (cei "grei");
3. Conceperea i punerea n practic a campaniei de marketing direct, avnd ca principale sub-etape:
- nchirierea sau formarea fiierelor cu poteniali donatori
- redactarea, testarea i expedierea mesajelor - aciunea de mailing
- susinerea i relansarea mailingului prin aciuni de telemarketing
4. Bilan, cu o comunicare a rezultatelor aciunii i mulumiri adresate donatorilor (fie prin marketing direct, n
special pentru marii donatori, fie prin comunicare de mas).
Din experiena specialitilor, cteva din secretele i aspectele importante ale aciunilor de colectare de
fonduri prin campanii de marketing direct ar fi:
marketingul direct este metoda cea mai utilizat i mai eficient n cazul organizaiilor caritabile (permite
obinerea a cel puin unei treimi din totalul ncasrilor);
cele mai mari rate de rspuns la o aciune de colectare de fonduri se obin n cazul persoanelor care au mai
reacionat la astfel de apeluri (fiiere cu donatori precedeni);
eficiena campaniilor crete dac n aciunile de urmrire/relansare prin telemarketing particip specialiti ai
domeniului vizat sau personaliti locale;
eficiena campaniei este cu att mai mare cu ct scopul ei este mai bine definit i mai precis (ngust) (de
exemplu, strngerea a 10 milioane de lei pentru cumprarea de pturi la un cmin de btrni fa de strngerea
de bani pentru ajutorarea n general a btrnilor dintr-un azil);
rate mai bune ale rspunsurilor la mailinguri se obin n cazul n care mesajul este primordial afectiv, bazat
totui pe argumente obiective;
uneori prin cererea unei sume precise crete numrul celor care rspund (oamenii se ntreaba adesea care este
suma pe care o pot oferi, i mai ales dac aceasta nu este prea mic sau prea mare);
atunci cnd selecia potenialilor donatori se face din listele de cunoscui sau prieteni ai celor din comitetul de
organizare, este preferabil ca acetia s lanseze mesajele n numele organizaiei respective dar pe hrtie cu
antetul personal, deci n numele lor propriu, chiar plicurile de rspuns fiind adresate persoanelor i nu
organizaiei n sine (oferi mai uor unui prieten dect unei organizaii pe care nu o cunoti);
cele mai eficiente sunt cererile directe i nu abordrile indirecte, "ocolite".
Un alt termen ntrebuinat pentru marketingul direct sau cel puin atribuit aciunilor de natura marketingului
direct este aa numitul one to one sau 1 : 1 . Se vorbete chiar de ntreprinderi 1 : 1 sau one to one (Don
Peppers i Martha Rogers - Le one to one : valorisez votre capital-client, Editions dOrganisation, Paris, 1999),
bazate pe cinci idei eseniale:
1. atracia - o ntreprindere 1 : 1 stabilete legturi interactive cu clienii si, care i permit s cunoasc i s
satisfac nevoi individuale , unice ale acestora. Astfel, firma exercit asupra clienilor si o anumit for de
atracie care, explorat corect, duce la fidelitate i dezvoltare.
2. diferenierea - ntreprinderea realizeaz o difereniere a clienilor si, n funcie de nevoile exprimate de ctre
acetia dar i n funcie de valoarea economic a fiecrui client.
3. nvarea - ntre client i ntreprinderi se stabilete o relaie special, bazat pe ncredere, n urma creia firma
nva despre clientul su (obiceiuri de consum, stil de via, gusturi etc.) pentru a-i putea rspunde
personalizat.
4. personalizarea de mas - paradoxal, dar prin 1 : 1 produsele de mas pot fi personalizate (msuri i
dimensiuni speciale, culori, imprimeuri etc.).
5. valoarea strategic - prin calculul valorii actualizate a fiecrui client (pe baza profitului ateptat n baza
comportamentului anterior) se poate ajunge la valoarea strategic a unui client, i anume cifra de afaceri
potenial pe care un anume client o poate aduce unei ntreprinderi.
I. Termenii ofertei
Onestitate
Art.1.
Toate ofertele trebuie s fie clare, oneste i complete, astfel nct consumatorul s cunoasc natura exact a ceea
ce i este oferit, preul, condiiile de plat (inclusiv toate cheltuielile suplimentare) i responsabilitatea implicat
de plasarea unei comenzi. nainte de publicarea unei oferte, specialitii n marketing direct trebuie s fie pregtii
s dea curs tuturor cerinelor sau ofertelor fcute. Reclamele sau cererile mincinoase, care duc n eroare sau
decepioneaz, frauduloase sau injuste fa de concureni nu au voie s fie utilizate.
Claritatea
Art.2.
n materialul promoional trebuie s fie inclus o declaraie simpl a tuturor punctelor eseniale ale ofertei. Atunci
cnd o ofert ilustreaz bunuri neincluse sau extra-cost, acest lucru trebuie s fie clar subliniat.
Mrimea caracterelor de imprimare
Art.3.
Nu ar trebui s fie utilizate n imprimarea mesajelor caractere care prin mrimea mic, plasare sau alte
caracteristici vizuale pot afecta substanial citirea ofertei sau a excepiilor acesteia.
Condiii reale
Art.4.
Toate descrierile i promisiunile trebuie s fie n acord cu circumstanele, situaiile i condiiile reale, existente la
momentul promovrii. Clauzele referitoare la posibile limitri (de timp sau cantitate, de exemplu) trebuie s fie
legitime.
Defimarea
Art.5.
Defimarea oricrei persoane sau grup pe motive de ras, culoare, religie, naionalitate, sex, stare civil sau vrst
este inacceptabil.
Standarde
Art.6.
Solicitrile nu trebuie s conin probleme vulgare, imorale, profanatoare sau ofensatoare, i nici nu trebuie
promovat vnzarea de materiale pornografice sau de alt tip inacceptabile pentru o reclam bazat pe principii
morale.
Reclama adresat copiilor
Art.7.
Ofertele potrivite doar pentru aduli nu trebuie fcute copiilor.
Fotografiile i operele de art
Art.8.
Fotografiile, ilustraiile, operele de art i situaiile pe care acestea le reprezint trebuie s fie portrete i
reproduceri curente ale produselor, serviciilor sau altor obiecte realizate cu acuratee, n toate detaliile.
Sponsorizri i intenii
Art.9
Toate contactele de marketing direct trebuie s menioneze (expun) numele sponsorului i scopul contactului.
Nimeni nu are voie s fac oferte sau solicitri n numele unei cercetri sau anchete cnd intenia real este aceea
de a vinde produse sau servicii sau de a strnge fonduri.
Identitatea vnztorului
Art.10.
Orice ofert i trimitere potal trebuie s identifice numele ntreg i adresa marketerului direct, astfel nct
consumatorul s poat contacta respectiva persoan sau companie prin pot sau prin telefon.
Solicitri deghizate n facturi
Art.11.
Ofertele care ar putea fi confundate cu facturi sau note de plat nu ar trebui folosite.
Cheltuieli de expediie i manipulare
Art.12.
Cheltuielile de expediie (taxele potale, n.n.) i manipulare, dac exist, trebuie s reflecte cu ct mai mult
acuratee posibil costurile reale implicate.
II. Oferte speciale
Folosirea cuvntului "gratuit" sau a altui cuvnt cu neles similar
Art.13.
Un produs sau serviciu oferit fr obligaii de cost sau de alt natur pentru primitor poate fi descris ca fiind
"gratuit". Dac un produs sau serviciu este oferit ca "gratuit" dar pentru un cost nominal sau cernd destinatarului
s cumpere un alt produs sau serviciu, toi termenii i condiiile trebuie s fie clar menionate i n strns legtura
cu utilizarea cuvntului "gratuit" sau a unei fraze similare.
Cnd termenul "gratuit" sau o reprezentare similar a acestuia (de exemplu, 2 produse la preul unuia, jumtate de
pre sau reduceri procentuale) sunt folosite, produsul sau serviciul propus spre cumprare nu trebuie s aib un
pre crescut sau s nregistreze o scdere cantitativ sau calitativ.
Vnzarea prin opiune negativ
Art.14.
Toi marketerii direci trebuie s se supun reglementrilor FTC ce guverneaz planurile de opiune negativ.
Cteva cerine ce trebuie respectate:
Ofertele care cer clientului s returneze o mic not vnztorului pentru a nu i se trimite un produs trebuie s
conin o descriere detaliat a obligaiilor de cumprare a unui numr minim de produse; procedurile prin care
consumatorul primete anunurile de selecie, modul n care pot fi respinse produsele nedorite i modul de a
renuna la acest tip de ofert nainte de termen.
Sweepstakes
Art.15.
Toi marketerii direci trebuie s se supun reglementrilor DMA privind promovrile prin sweepstakes. Articolele
16-18 conin premisele de baz ale acestui ghid.
Prezentarea clar i explicit a regulilor
Art.16.
Toi termenii i toate condiiile unei aciuni sweepstake, inclusiv procedurile de intrare, numrul i tipul premiilor,
datele de nchidere, cerinele de eligibilitate i faptul c nu este nevoie de o cumprare pentru a participa trebuie
expuse ntr-o manier clar i explicit.
Premii
Art.17.
Toate premiile promise trebuie s fie acordate. Ctigtorii trebuie s fie selectai ntr-o manier care s asigure
corecta aplicare a legii probabilitilor egale.
ansele de ctig
Art.18.
Nici o promovare de tip sweepstake nu ar trebui s afirme, direct sau indirect, c primitorul mesajului a ctigat
deja un premiu sau c acesta are anse de ctig mai mari dect ceilali participani.
Comparaiile ntre preuri
Art.19.
Comparaiile ntre preuri pot fi realizate n dou moduri:
a) ntre preul cuiva i un pre trecut, viitor sau sugerat, sau
b) ntre preul cuiva i preul unui produs concurent comparabil
n toate comparaiile de pre, preul cu care se face comparaia trebuie s fie corect i exact.
n fiecare caz de comparaie cu preul trecut, sugerat sau al unui produs concurent comparabil, la preul respectiv
trebuie s se fi realizat vnzri substaniale n trecututl apropiat.
Pentru comparaii cu un pre viitor, trebuie s existe o ateptare rezonabil cu privire la nivelul su n viitorul
apropiat.
Garanii
Art.20.
Dac un produs sau un serviciu este oferit cu o "garanie" sau "garantat", termenii i condiiile trebuie s fie
stabilii n materialul promoional, sau s i se spun clientului cum poate obine o copie a acestora. Garania
trebuie s afirme clar numele i adresa garantului i durata garaniei.
Orice cereri de reparaii, nlocuiri sau rambursare a banilor aflate sub incidena garaniilor trebuie onorate prompt.
III. Precizri speciale
Folosirea datelor din teste sau anchete
Art.21.
Toate datele din teste sau anchete la care se face referire ntr-o reclam trebuie s fie competente i de ncredere
din punct de vedere al metodologiei i sursei, i trebuie s sprijine cererea/afirmaia specific citat. Afirmaiile
din reclame nu trebuie s distorsioneze rezultatele testelor i anchetelor i nu trebuie prezentate rupte din context.
Mrturii i semnturi
Art.22.
Mrturiile i semnturile trebuie s fie folosite doar dac:
a) sunt autorizate de ctre persoana citat
b) sunt autentice i se refer la experiena personal a persoanei care le d
c) nu sunt rupte din context astfel nct s distorsioneze opinia sau experiena persoanei citate.
IV. Produsul
Sigurana produsului
Art.23.
Produsele trebuie s fie sigure n condiiile unei utilizri obinuite i s nu aib defecte care ar putea duce la
accidente. Ele trebuie s respecte normele curente, recunoscute de siguran i sntate, i s fie corect testate,
acolo unde este cazul. Informaiile incluse trebuie s conin instruciunile de utilizare, asamblare i, dac este
cazul, avertizrile de siguran.
Sigurana distribuirii produsului
Art.24.
Produsele trebuie distribuite doar astfel nct s fie ndeplinite msurile rezonabile de siguran pentru a nu se
produce accidente.
Disponibilitatea produsului
Art.25.
Marketerii direci trebuie s ofere doar mrfuri pe care le dein deja sau pentru care exist o probabilitate
rezonabil de a le obine.
V. ndeplinirea comenzii
Mrfuri necomandate
Art.26.
Mrfurile nu trebuie expediate nainte de a avea permisiunea clientului. Excepie fac eantioanele sau cadourile
clar definite n acest mod, ca i mrfurile trimise de organizaiile caritabile ce solicit contribuii, atta timp ct ele
sunt expediate cu o declaraie care l informeaz pe client c are dreptul de a le trata ca pe cadouri i s le utilizeze
aa cum vrea, fr obligaii de cost sau de alt natur.
Expediii
Art.27.
Conform regulilor FTC, mrfurile deja pltite trebuie expediate prompt. Toate celelalte expediii de mrfuri
trebuie realizate att de repede pe ct este posibil.
VI. Colectarea creditelor i datoriilor
Oportuniti egale de creditare
Art.28.
Un creditor nu trebuie s discrimineze clienii pe baze de ras, culoare, religie, origine naional, sex, stare civil
sau vrst. Dac individului i se respinge cererea de creditare, creditorul trebuie s fie pregtit s motiveze cu
argumente acest lucru.
Colectarea datoriilor
Art.29.
Metodele necinstite, inductoare n eroare, deceptive sau abuzive nu trebuie utilizate pentru colectarea banilor.
Marketerii direci trebuie s se asigure i c cei care colecteaz banii n numele lor respect aceast regul.
VII. Folosirea fiierelor de mailing
Practici de nchiriere a fiierelor
Art.30.
Orice proprietar de fiiere care vinde, schimb sau nchiriaz fiiere trebuie s se asigure c fiecare persoan ce
figureaz pe list este informat asupra respectivelor practici, i trebuie s ia n considerare i opiunea individului
de a iei de pe list atunci cnd se efectueaz astfel de operaiuni. Brokerii de fiiere i compilatorii trebuie s se
asigure c proprietarii respect aceste regului.
Informaii personale
Art.31.
Toi proprietarii de fiiere, brokerii i compilatorii trebuie s protejeze dreptul clienilor la viaa privat i ateni la
informaiile colectate n fiiere i considerate ulterior pentru transferuri.
Informaiile furnizate de ctre consumatori, cum sunt, dar nu numai, datele medicale, financiare, de asigurri,
juridice nu trebuie incluse n fiierele nchiriate sau schimbate dac respectivii consumatori se ateapt ca acele
date s fie inute confideniale.
Acorduri de folosire a fiierelor
Art.32.
Proprietarii de fiiere, brokerii, compilatorii i utilizatorii trebuie s fac totul pentru a stabili natura exact a
inteniilor de folosire a unui fiier nainte de vinderea sau nchirierea respectivului fiier. Vinderea sau nchirierea
acestor fiiere sunt interzise dac ofertele nu respect regulile de etic ale DMA. Promovrile trebuie adresate
acelor categorii de public susceptibile a fi interesate de respectivele produse sau servicii.
Abuzul de fiiere
Art.33.
Nici un fiier sau nici o dat din vreun fiier nu trebuie s fie folosite cu nclcarea drepturilor legale ale
proprietarului fiierului sau a nelegerilor dintre pri; orice folosire necorespunztoare trebuie adus la
cunotina proprietarului legal.
VIII. Marketingul telefonic
( a se vedea i articolele nr.9 i nr.27)
Ore rezonabile
Art.34.
Toate contactele telefonice trebuie realizate la ore rezonabile.
Prezentare i tactici
Art.35.
Toate solicitrile telefonice trebuie s prezinte cumprtorului, n timpul conversaiei, costul mrfurilor, planul de
plat i existena sau nu a cheltuielilor de expediie. n nici un caz nu trebuie folosite tehnici de "presiune".
Folosirea echipamentelor electronice automate
Art.36.
Nici un tele-marketer nu trebuie s solicite comenzi folosind echipamente electronice automate de apelare, dect
dac telefonul este imediat deconectat n momentul n care cel apelat nchide.
nregistrarea conversaiilor
Art.38.
Conversaiile telefonice nu pot fi nregistrate fr avertizarea i consimmntul persoanei apelate.
tergerea numerelor de telefon/Contracte restrictive
Art.38.
Tele-marketerii trebuie s tearg de pe list numele celor care solicit acest lucru. Tele-marketerii nu au voie s
sune persoanele al cror numr de telefon figureaz pe lista celor secrete, dect dac a existat o relaie anterior
stabilit.
IX. Colectarea de fonduri
(a se vedea articolul nr.26)
Interzicerea comisioanelor/Autenticitatea organizaiilor
Art.39.
Cei care colecteaz fonduri nu trebuie s perceap comision, atta timp ct orice persoan sau firm care particip
la activitatea de colectare de fonduri este pltit proporional cu fondurile colectate.
X. Legi, coduri i reglementri
Art. 40.
Marketerii direci trebuie s opereze n concordan cu Codul de Reclam al Biroului Bunelor Afaceri (Better
Business Bureau's Code of Advertising) i trebuie s cunoasc i s adere la legile i reglementrile Serviciului
potal din SUA, a Comisiei Federale pentru Comer, a Consiliului Rezervei Federale i alte legi locale ce
guverneaz reclama, practicile de marketing, tranzaciile prin pot, telefon, media scris i audio-vizual.
BIBLIOGRAFIE Partea I
Accelerator = acele elemente ale unui mesaj de marketing direct care impulsioneaz reacia potenialu
misterioase, jocuri, concursuri, careuri de cuvinte ncruciate, ghicitori etc.
Acroeu = element de text (argument) destinat atragerii ateniei cititorului, pentru a-l face s reacioneze. F
adaug englezescul "stopper" (stoper, termen preluat i n limba romn).
Asile-colis = tehnic de marketing direct ce const n nchiderea unor oferte complementare de promovare pe
n coletele de vnzare prin coresponden (colet propriu sau al altei firme de VPC). Ali termen
ncruciat.
Bus - mailing grupare de oferte ale unei firme sau mai multor firme, pentru mai multe produse, trimise sub form
(separate) n acelai plic purttor. Ali termeni folosii: mailing grupat, mailing en syndication (fr.) s
beneficiaz de efecte de sinergie ale ofertelor diferite asupra aceleiai inte.
Calificare = operaiune prin care sunt reinui, dintre potenialii clieni, cei care au artat interes fa de ofert
urmare, un "cod de interes". Se poate realiza indirect, prin adugarea de date externe sau direct, pr
telemarketing.
Capcane = adrese desemnate ntr-un fiier de ctre proprietarul acestuia, pentru a descuraja utilizarea fraudu
Aceste adrese nu pot fi prospectate de ctre altcineva cu acea variant de nume i sunt cunoscute de
din ntreprindere. Cer, bineneles, o legtur cu exteriorul.
Carte potal rspuns = numit i carte-T, este o carte potal netimbrat (sau scrisoare, plic netimbrat) folosit pent
clientului sau clientului potenial (poate fi decupat i dintr-un ziar sau dintr-o revist). Termenu
romneasc este acela de coresponden-rspuns sau taxabil la destinaie.
Compilare = operaiune de creare a unui nou fiier prin reunirea unor adrese provenite din surse diferi
(eliminarea dubloanelor).
Copie = ansamblul textelor, titlurilor, acroeurilor etc. dintr-un mesaj de marketing direct.
Copy test = test ce urmrete mbuntirea performanelor unei copii sau, n general, a ofertei.
Cupon - rspuns = element fundamental al VPC, integrat ntr-un mailing sau anun-pres i care permite clientulu
informaii suplimentare sau comenzii. Are un numr de cod (cheie) ce permite efectuarea unei anali
unor comparaii ntre fiiere sau suporturi de pres. A se vedea i bon de comand sau cupon de com
Curtier de fiiere = broker de fiiere
Credit permanent = un credit pe termen scurt acordat unui client pentru reglarea cumprturilor sale, care s
rambursrilor lunare. Apare ca o manier de plat utilizat pentru fidelizarea clientelei. Echivalentu
Cross-selling = vnzare ncruciat = vnzri realizate cu ocazia unor alte oferte sau care folosesc drept suport
cu clientul (factur de plat, scrisoare de mulumire etc.). A se vedea i asile-colis.
Dat limit = data indicat n mesajul de marketing direct sau n anunul de marketing direct, care fixeaz li
oferte. Pentru a se ncadra n termen, mesajele trebuie expediate pn la aceast dat, deci tampila
trebuie s marcheze cel mai trziu aceast dat (data potei sau data depunerii).
Deduplicare = aciune cunoscut i sub numele de dedublonare, care vizeaz analiza numelor provenite di
suprima numele ce apar de dou ori (dubloanele) (a se vedea i textul). De regul, pentru numele
numitul "match-code "- combinaie de nume i adres.
Drop-off = corespunde francezului "taux d'attrition" i reprezint rata de scdere (cdere) a unui efort
precedent, ntr-un sistem de oferte "serie deschis", "opiune negativ", de facturare, de rennoire etc
Follow-up/Relance/ = urmrire sau relansare = metod ce const n retrimiterea ofertei aceluiai segment de clientel, d
interval de timp. Se poate folosi formatul iniial al ofertei sau unul schimbat.
Free ride = a se vedea asile-colis sau vnzare ncruciat.
Garanie = element fundamental al VPC, care asigur i ncurajeaz clientul potenial; n cea mai simpl for
fi rambursat dac nu suntei satisfcut de produs" (sigur, n funcie de produs, se precizeaz
produsul poate fi returnat).
Generare de trafic = obiectiv de marketing direct ce presupune atragerea clienilor la punctul de vnzare sau de de
clienilor poteniali pentru o aciune ulterioar.
Layout = dispunerea elementelor grafice dintr-un mesaj (alt termen = rough maquette).
Load up = sistem de marketing ce permite, pentru ofertele de tip serie nchis, acordarea posibilitii de cu
un anumit pre, a soldului seriei.
Mailing/ = trimitere potal sau expediie potal.
Publipostage/
Direct mail
Matchcode = cod alfanumeric realizat prin folosirea numelui i adresei unei persoane. De regul, are 30 de cara
de exemplu, apoi din ora etc.
Mut = client sau client potenial care nu a rspuns sau reacionat la o aciune de marketing direct i car
mesajul nu a fost recepionat.
Nire/Name gathering/ = tehnic ce const n cererea de nume i adrese ale prietenilor unui client sau client potenial, pr
Noms d'amis/ aceeai ofert i care permite recrutarea de noi clieni; clientului care aduce o nou comand, din pa
Parrainage un cadou.
Nou-intrai/ = clienii nou recrutai, pentru care adesea se utilizeaz oferte speciale, discriminatorii n sens
nouveaux entrants/new intakes
(avantaje prefereniale viznd reinerea acestor clieni).
Numr verde/ = numr de telefon ce pemite clientului apelarea gratuit (verde n Frana, 1-800 n SUA) sau cu ch
albastru/ n Frana), pentru obinere de informaii suplimentare ; i o serie de firme romneti au nceput s fo
1-800 etc
Scrisoarea editorului = scrisoare cu meniunea "a se deschide dac v-ai decis s nu rspundei la oferta noastr", m
ezitani; reia sintetizat principalele informaii din oferta de baz (a nu se confunda cu scrisoarea e
tiprit ntr-o revist ca mijloc de relaii publice, mai precis publi-redacional) .
= propunere fcut unui client sau client potenial, ce regrupeaz noiunile de produs, pre, gara
Oferta de marketing direct
condiii de plat, perioade, acceleratori. Exist o multitudine de oferte specifice marketingului dire
text).
Ofert one-shot/ = propunere de vnzare a unui singur produs (sau familie de produse).
solo-mailing
Opiune negativ = metod (ofert) foarte des utilizat n cazul cluburilor (cri, casete audio sau video, CD-uri etc
propune la intervale regulate de timp cumprarea unui anumit produs. Acesta le este livrat auto
exprim refuzul, ntr-un interval de timp stabilit. Opiunile au i o limit; clientul nu poate refuza t
obligat s accepte un anumit numr de cumprri ntr-o perioad dat de timp.
Overkill/ = riscuri aferente operaiunilor de deduplicare. Prin overkill se risc suprimarea unor adrese valab
Underkill acceptarea de dubloane.
Pacing = ritm i vitez de rsfoire a unui catalog.
Penetrare = rat, exprimat potenial, a numrului clienilor dintr-un fiier care au comandat deja n raport
din fiier.
Piggy-bak = asile-colis.
Publipostage = mailing.
Pop-up = pre-pliere ce d mesajului o a treia dimensiune la deschidere (ieire n relief).
Reverse test = repetarea unui test deja efectuat, atunci cnd exist motive care ne-ar putea face s credem c
exterioare sau atunci cnd dorim o verificare.
Revolving credit = credit permanent.
RFM = formul de calcul a valorii unui client - ct de Recent, ct de Frecvent, ct de Mult.
Scoring = metod ce const n acordarea unei note pentru fiecare client sau client potenial dintr-o baz d
segmentare i prospectare. Nota (scorul) provine din date externe sau date calculate pe baze compor
Self-mailer/ = mesaj autopurttor (fr plic).
tout-en-un
Surs(cod-surs) = originea fiierului i/sau materialului utilizat pentru o anumit prospectare. Codul-surs rm
parcursul nregistrrii sale ntr-o baz de date.
Spectrum-test = tehnic ce permite testarea performanelor comparate ale diferitelor fiiere.
Split-run/ = testare a dou anunuri diferite n acelai numr al unui ziar, pentru a determina anunul cel mai
tirage altern alternan a mesajelor n cadrul geografic reinut regional sau naional).
Split-test = testare a aceluiai fiier plecnd de la mai multe eantioane de adrese, fiecare reprezen
omogenitatea fiierului respectiv i pentru a-l pregti pentru posibile segmentri viitoare.
Sweepstake = tehnic de animare a vnzrilor bazat pe tragere la sori nainte de expedierea mesajelor de
fiecare carte-rspuns are un numr diferit. Toi participanii ar putea avea ceva de ctigat, de la ma
consolare (numele pleac de la o tehnic a pariurilor la cursele de cai).
Teste telescopice = teste ce permit realizarea unor split-run-uri pe suporturi care nu au prevzut un astfel de efect.
Vignette = 1. nume dat timbrului utilizat pentru ntrirea aspectului personalizat, real al mesajului;
2. elemente de mesaj lipite pe un alt mesaj purttor.
1
http://www.whiteimage.net/
- modul de msurare a performanelor,
- design-ul, coninutul, funcionalitile, modul de interaciune a instrumentelor
utilizate,
- suportul IT,
- schimbrile la nivel organizaional.2
Companiile trebuie s gndeasc foarte bine strategia de CRM. n ultimul deceniu, multe dintre
acestea au cheltuit sume fr precedent pe CRM doar pentru a nregistra eec n furnizarea rezultatelor.
Incapacitatea CRM de a oferi rezultate la nivelul ateptat nu ine de obicei de tehnologie ci de lipsa unei
strategii clare de afaceri.
Unele companii au denumit CRM-ul drept lipiciul care le unete afacerile. Altele consider
CRM-ul coloana vertebral a afacerii. Pentru toate companiile care au nregistrat succes, CRM-ul
reprezint o strategie de succes n afaceri.
2
http://www.whiteimage.net/
3
* datele au fost accesibile dupa completarea formularului de la adresa
http://wp.bitpipe.com/resource/org_951536634_637/PVTL_TheEssentialGuide_Paper_I
n_Network.pdf?site_cd=bp&src=TRM_TOPN
4
Gartner Inc. The Three-Year Total Cost of Ownership for CRM Software for MBSs.
W. Close, B. Eisenfeld, J. Davies, A. Bona, April 15/2004
obstacole n succesul CRM sunt de natur non-tehnic precum schimbri n management, politici
interne, procese, sisteme i baze de date departamentale necoordonate.
Unele companii implic angajaii n configurarea de ansamblu a sistemului. Altele caut s
implementeze o interfa intuitiv i usor de utilizat care s se potriveasc modului n care angajaii
lucreaz. Managerii organizeaz traininguri, documentaii i instrumente pentru suport individual n
evaluarea modului n care va funciona soluia CRM prientenoas.
Fig. Nr. 6.1. Schema conceptual a unui sistem informaional ce leag departamentele
organizaiei
(Sursa: Fotache, D., Hurbean, L., Soluii informatice integrate pentru gestiunea afacerilor ERP,
Editura Economic, Bucureti, 2004, pag. 18)
Este important alegerea unei soluii CRM flexibile. Arhitectura flexibil i platforma
tehnologic marcheaz diferena dintre organizaiile adaptabile, competitive i cele ce reacioneaz mai
ncet la schimbri.
5
idem 16
Principiul 3: CRM furnizeaz beneficii economice msurabile6
Atunci cnd sunt aplicate n mod adecvat, tehnologiile CRM aduc rezultate demonstrabile. O
strategie CRM de succes cere identificarea i formularea obiectivelor specifice nainte de a implementa
sistemul. Cerinele de definire a datelor i procesele de obinere a acestora incluznd specificarea
cerinelor de interfa ale utilizatorilor, strctura bazei de date, securitatea i criteriile de acces trebuie s
aib loc ct mai devreme n cadrul fazelor de desfurare a proiectului.
Marketingul susinut de tehnologie ajut companiile s-i susin politica de marketing
eficient, la un cost mai mic comparativ cu tehnicile tradiionale de marketing direct prin pot sau
reclam direct. Pentru multe companii, utilizarea unui nou canal marketing direct prin e-mail sau web
nseamn adresarea mai multor prospeci, mai frecvent, cu mesaje mai relevante, potrivite,
personalizate.
Planificarea ratei interne de rentabilitate a proiectului CRM trebuie s nceap n perioada de
selecie. Definind modul n care se prefigureaz succesele CRM, companiile vor putea calcula cu
uurin aceast rata. Managementul, utilizatorii, personalul IT i furnizorul soluiei CRM trebuie s
lucreze mpreun pentru configurarea indicatorilor i furnizarea soluiei potrivite cerintelor stabilite
iniial.
Pe bun dreptate, analitii fixeaz de obicei orizonturi de timp de cel puin trei ani atunci cnd
calculeaz cheltuielile totale ale unui proiect CRM. Foarte puine companii au la dispoziie bugete
nelimitate, iar proiectele CRM nu nseamn un cost la un moment dat ci un cost extins pe o perioad de
timp.
Implementarea unui software este considerat o investiie ntruct aceasta implic cumprarea
licenei, plata serviciilor ulterioare i traininguri cu utilizatorii finali, costuri ce apar cu mult nainte ca
programul s furnizeze vreun rezultat. Se estimeaz c n primul an valoarea investiiei totale se ridic la
60% din totalul investiiei. Acest aspect se dovedete riscant pentru companiile ce doresc rezultate
cunatificabile n timp relativ scurt.
Costurile unui proiect CRM nu sunt att legate de obinerea licenei programului, ct de
costurile extinse pentru deinerea sistemului CRM. Analitii au estimat c aproximativ 90% din costurile
ciclului de via al unui proiect sunt asociate adaptrii, integrrii, desfurrii i administrrii sistemului.
6
idem 16
7
idem 16
Soluiile CRM nchiriate pot fi o oportunitate pentru organizaiile care nu au sau nu doresc s
investeasc n suport i expertiz IT pentru gestiunea sistemului tehnologic informaional strategic.
Pentru organizaiile mai mici sau cele ce doresc suport tehnic n automatizarea vnzrilor, soluia
nchirierii este cea potrivit.
Pentru organizaii mai complexe care au nevoie de funcionaliti robuste in vnzri, marketing
i service, adaptabilitate puternic i capabiliti de integrare, nchirierea soluiei CRM nu este deloc
potrivit. Dependena de un furnizor pentru depozitarea datelor legate de clieni i prospeci i
dependenta de Internet pentru accesarea datelor reprezint probleme reale. O greeal pe care multe
companii o fac const n realizarea tranzaciei la un pre ct mai mic n schimbul adaptrii, integrrii i
funcionalitii sczute. n timp, economiile generate de un software CRM liceniat se dovedesc a fi
importante, furniznd mai mult valoare afacerii.
Principiul 5: Fiecare afacere este unic, la fel cum trebuie s fie i criteriile de selecie ale
unui software8
Soluiile CRM trebuie s susin procesele de afaceri deja existente, acestea putnd fi complet
diferit de la o companie la alta. De obicei, CRM este utilizat de companii pentru conectatea datelor,
oamenilor i proceselor de-a lungul departamentelor de legtur cu clienii vnzri, marketing i
distribuie. ns capabilitile necesare fiecrei companii n susinerea obiectivele unice sunt foarte
diferite.
n evaluarea CRM, companiile i asigur succesul dac folosesc criterii de evaluare relevante
afacerii. Determinarea importanei relative a fiecrui criteriu necesit nelegerea strategiei de ansamblu
a afacerii, planurilor de dezvoltare, fluxurilor din cadrul firmei, resurselor financiare i orizontului de
timp al proiectului. Acestea sunt aspecte fundamentale pentru succesul implementrii software-ului
CRM.
Prin unirea proceselor legate de interaciunea cu clientul printr-o resurs cuprinztoare, o
soluie integrat CRM va acoperi nivele n relaia cu clienii ce vor aduce eficien i vor reduce
costurile operaionale.
Toate departamentele au de ctigat din soluia integratoare: marketingul i poate fixa obiective
realiste, realizabile, campanii personalizate, echipele de vnzri au performane maxime iar service-ul
lucreaz pentru meninerea satisfaciei clienilor. Accesul imediat i partajat la informaie asigur tuturor
celor ce interacioneaz cu clienii aceeai informaie n orice moment, rezultatul fiind dat prin clieni
mulumii i prin repetarea actului de cumprare.
8
idem 16
CRM creeaz ntreprinderea orientat spre clieni, care construiete relaii puternice de-a lungul
ciclului lor de via. naintea lurii unei decizii referitoare la achiziia unei soluii CRM, este important
evaluarea obiectivelor de afaceri, a strategiei tehnologice, bugetelor IT, costurilor de oportunitate,
cerinelor pentru adaptarea programului i cerinelor sectorului de afaceri.
Bncile de date i instrumentele de analiz sunt critice pentru CRM mai ales n marketingul
firmei. n final, dac piaa nu este corect segmentat i nu este adresat cu produsele, ofertele potrivite,
vnzrile devin neprofitabile.
Ateptrile clienilor se schimb uor de la CRM automatizarea vnzrilor ntr-o viziune
mult mai complex i realist. Nu este suficient doar s vinzi mai repede. Firmele trebuie s
mbunteasc relaiile cu clienii, astfel nct s-i gseasc i s-i pstreze, s-i transforme n fani ai
produselor care s aduc loialitate chiar i n momentul n care performaa las de dorit.9
n marketing, segmentarea corect a prospecilor, clienilor i partenerilor este echivalent cu
dezvoltarea i implementarea campaniilor eficiente de marketing.
n privina vnzrilor, CRM reduce timpul ciclului vnzrilor, crete productivitatea pe fiecare
act de vnzare i mbuntete managementul contabil i scopurile specifice.
n privina serviciilor, CRM ajut la reducerea costului, creterea satisfaciei clienilor, creterea
rapiditii rspunsurilor. Serviciile bine gndite au rol strategic pentru c pot aduce loialitatea clienilor
care tind s fie din ce n ce mai profitabili pe termen lung.
Secretul succesului agenilor cu rezultate foarte bune n vnzri const n deinerea informaiei.
naintea fiecrei ntlniri cu un nou potenial client, agenii de vnzri ncerc s obin ct mai multe
informaii despre interlocutor i compania pe care o reprezint: studiile acestuia, locuri de munc din
perioada anterioar, poziia ierarhic n cadrul organizaiei, structura acionariatului, cifra de afaceri etc.
Cu toate c documentarea dureaz, informaiile obinute sunt de mare ajutor n iniierea unei relaii
fructuoase cu clientul, iar rata de succes este de doua ori peste medie.
Cu alte cuvinte, timpul consumat cu cercetarea prospecilor i clienilor aduce dup sine mai
mult succes. Problema este c resursa timp utilizat pentru obinerea i filtrarea datelor primare n
vederea obinerii informaiilor relevante are un impact negativ asupra activitii unui agent de vnzri
presat de atingerea targeturilor lunare.
Aici intervine componenta de BI (Business Intelligence) a unei aplicaii de CRM . Prin
intermediul acesteia companiile obin, nregistreaz i filtreaz informaii relevante (business
information) cu privire la parteneri i poteniali parteneri de afaceri, n timp real i eficient. Mai mult,
aceast component ofer managementului informaii legate de piaa n care activeaz, informaii ce stau
la baza trasrii strategiilor i tacticilor viitoare.
9
***, Customer Relationship Management, The Ultimate Guide to the Efficient Use of
CRM, SCM Education B.V., Germany, 2001, pag. 355
Componenta de BI (Business Intelligence) a unei aplicaii de CRM este un mecanism prin care
firma poate nelege cu adevarat cine-i sunt partenerii i ce nevoi au acetia, precum i caracteristicile i
dinamica pieei n care activeaz. Acesta implic utilizarea fluxurilor informaionale, derulate prin
intermediul aplicaiei de CRM, n vederea trasrii de strategii i tactici coerente pentru mbuntirea
activitilor curente. Mai simplu, putem privi BI ca pe o art de a obine avantaje competitive prin
manipularea informaiilor. 10
Procesul de BI furnizeaz companiei informaii precum:
- categoriile de clieni care aduc valoare mare/mic pentru companie, cu scopul de a
repartiza resursele proporional cu valoarea identificat;
- avantajele competitive pe care firma le ofer clienilor;
- avantajele competitive ale concurenei;
- produsele/serviciile ce aduc profit/pierdere companiei.
Din nefericire, multe companii nc mai consider CRM-ul ca un centru care aduce costuri
suplimentare (da, tim c este important, dar cum putem economisi i bani?). Serviciile i aplicaiile
bazate pe Web reduc costurile i avantajeaz personalul specializat angajat pe posturi cu responsabiliti
complexe.11
Aplicaiile CLV (Customer Lifetime Value) valoarea clientului reprezint o idee foarte bun
de aplicat n cadrul organizaiilor. Cteva industrii, cele mai multe dintre ele reprezentnd servicii
financiare, au depus o munc asidu pentru a determina costul de achiziie per client i profitabilitatea n
timp. Aspectul cheie l reprezint faptul c fiecare client trebuie pstrat pentru a face profit. Pare evident,
ns multe companii nu neleg ct cost s aduci un nou client i nu-i fac prea multe probleme cnd
clienii actuali renun la companie care i-a deservit o perioad de timp. Reacia obinuit la astfel de
probleme este de obicei urmtoarea: Hai s facem rost de alt agent de vnzri, iar acetia sunt prtai
nevinovai n tot acest proces, pentru c sunt pltii n funcie de vnzri i nu n funcie de relaiile
profitabile de lung durat cu clienii. Calculnd CLV, se poate observa importana critic a reteniei
clienilor.
Componenta de BI presupune dou direcii de aciune pentru companie:12
Informaii legate de produsul pe care compania dorete s-l vnd, persoana/compania care-l va
achiziiona, calitatea implementrii i gradul de satisfacie sunt utile n vederea realizrii vnzrilor
10
http://www.markmedia.ro/article_show.php?g_id=498
11
***, Customer Relationship Management, The Ultimate Guide to the Efficient Use of
CRM, SCM Education B.V., Germany, 2001, pag. 358
12
http://www.markmedia.ro/article_show.php?g_id=498
eficiente i stabilirii premiselor viitoarelor vnzri. Un software de CRM permite depozitarea, analiza i
interpretarea informaiilor legate de clieni, avnd ca rezultat calcularea valorii pe fiecare client n parte.
Mesajele incluse n procesul de comunicare sunt difuzate particularizat, fcnd uz de
informaiile deinute de companie cu privire la clientul respectiv (ce a cumprat, frecvena de achiziie,
detalii personale vrsta, sex, situaie familial, detalii profesionale funcie, poziie, companie).
Rezultatul targetrii mesajelor va permite astfel firmei s realizeze o cretere a vnzrilor.
Partea a III-a Aplicaii specifice ale marketingului direct: marketing direct on-line i cluburile de
clieni
La ce folosete realizarea unui site impresionant, cu o ofert grandioas dac nimeni nu tie de
eaUn site web devine activ n momentul n care oferta sa i adresa exact devin comunicate Un site
pe internet are succes atunci cnd deintorul se asigur , pe lng faptul c a adoptat o bun strategie de
comunicare prin care s atrag o parte ct mai mare din target, de faptul c oamenii odata atrai pe site,
vor reveni. La ce servete o campanie eficient de atragere a potenialilor clieni pe site cnd acesta este
att de slab nct nimeni nu va mai reveni. Un vizitator al site-ului nu este nc un client care s genereze
vnzri. Astfel trezirea interesului poate s fie doar primul pas n ctigarea unui viitor client. Iar totul
depinde ncepnd de acum de realizarea vizuala a site-ului, posibilitatea unei rapide manevrri a datelor,
servire simpl, interactivitate, bun actualitate, i alte elemente care sporesc valoarea site-ului, cum ar fi
forum-urile, chat-ul, realizarea de comuniti, sau linkurile interesante.
Construirea legturilor cu clienii este un proces care se dezvolt n timp i care necesit
parcurgerea mai multor etape (vezi fig. Nr.1)
Fiecare dintre treptele de mai sus reprezint cte o treapt de loialitate , cunoscute n mediul de
marketing offline, dar care sunt valabile i n mediul online de marketing.
Vizitatorul este cel care acceseaz pentru prima dat site-ul productorului i ajunge acolo fie
datorit unui link, fie datorit uneia dintre tehnicile de publicitate offline care au promovar
adresa online. Este serios, acceseaz informaiile ntmpltor i rmne pasiv.
Utilizatorul caut site-ul contient, caut n mod special oferta i acceseaz activ informaiile.
Prin actualizri frecvente ale site-ului i prin permanenta oferire de curioziti ne asigurm c
utilizatorul va reveni.
Participantul este cel care se caracterizeaz printr-o mare implicare i prin activitate
impresionant desfurat pe site. Caut dialogul i este pregtit s ofere date personale. Aceste
date sunt folosite pentru a personaliza oferta n funcie de caracteristicile participantului.
Cumprtorul n general, pe Internet se realizeaz cumprarea abia atunci cnd s-a constituit
o atmosfer de mare ncredere ntre cumprator i ofertant. Cumprturile spontane sunt foarte
rare pe internet. Gradul de implicare al cumprtorului este fr ndoial foarte mare. Provocarea
este s l faci pe cumprtor s revin pe site, prin oferte interesante.
Clientul fidel- este fr ndoial cel mai bun client. Cu ct mai des i mai regulat cumpr un
client de la un ofertant anume, cu att gradul de implicare devine mai mare, pentru c pe baza
cumprrilor anterioare, cumprtorul se va hotr mult mai uor. Gradul n care un consumator
repet cumprarea depinde de produsul n sine. Totui, clienii fideli sunt foarte probabil s
viziteze site-ul n mod regulat. Astfel c acesta trebuie n mod permanent s fie pregtit s i
ntmpine : News, servicii de e-mail sau construirea de comuniti speciale.
Calea cea mai sigur spre realizarea unei legturi cu clienii este prin strngerea i folosirea
datelor despre clieni si online. Una din greelile cele mai mari pe care poate s le fac un site l
reprezint lipsa unei posibiliti de dialog cu clienii si. Mediul online ofer posibilitatea unei
individualizri perfecte a unui site n funcie de preferinele fiecrui client, oferirea de asisten n
cumprare pentru fiecare client, sau de magazine tematice speciale pentru fiecare persoan. Clientul
profit de individualizarea relaiei cu ofertantul , pentru c nu mai trebuie de fiecare dat s i exprime
opiunile, economisind timp i primind doar informaiile care l-ar putea interesa.
Cel mai mare triumf pe internet l reprezint constituirea de clieni fideli. Iar cheia pentru acest
triumf o reprezint o oferta web individualizat i orientat n funcie de nevoile fiecrui client. Pentru
ca s poat realiza acest lucru, trebuie ca ofertantul s i cunoasc foarte bine clienii astfel nct s
realizeze profiluri pentru acetia. Profilul utilizatorilor conine date despre vizitatorii site-ului cum ar fi:
vrsta, sex, venit, hobby, statut social. Sunt cele mai ieftine i mai eficiente modaliti prin care se pot
afla date despre clieni cele obinute prin intermediul Internet-ului.
Cheia n generarea de informaii despre clieni o reprezint oferirea de stimulente. Dac un client
este informat n legtur cu importana utilizrii datelor personale despre el, i anume personalizarea
ofertei n funcie de dorinele sale, atunci i gradul n care el va accepta s ofere informaii despre sine
este mare. Pentru fiecare client se construiete astfel un profil cu toate cumprrile anterioare,
nemulumiri i vnzri, i avnd n vedere interactivitatea ridicat a mediului online, se pot obine
posibiliti pentru aciuni grupate, cum ar fi vnzrile ncruciate.
O privire asupra pieei ofertanilor ne aduce n vedere faptul c pieele devin din ce n ce mai
saturate, produsele i serviciile devin din ce in ce mai competitive n cea ce privete calitatea i preul,
niele devin din ce n ce mai greu de gsit i cucerit, comportamentul consumatorilor se schimb din ce
n ce mai repede i mai radical. Iar firmelor le este din ce n ce mai greu s in pasul cu toate aceste
provocri. Variabilele de segmentare a pieei devenind tot mai numeroase si mai diferite, clienii devin
foarte greu de grupat n grupuri int. Ei poart haine ale marilor creatori de mod, cumpr de la
Carrefour, conduc Logan, folosesc carduri Shell, cumpr CD-uri cu muzic clasic i danseaz salsa.
Grupurile int devin mai eterogene, ceea ce le face greu de estimat de ctre firme i n acelai timp greu
de manevrat.
Pe de alt parte clienii devin din ce n ce mai contieni de puterea pe care o au, compar foarte
amnunit ofertele i preurile ofertanilor; loialitatea fa de marc devine parc o noiune din alt timp.
Bugetele de marketing cresc din ce n ce mai mult, iar publicitatea media parc a explodat, dei eficiena
sa este din ce n ce mai mic. La toate aceste condiii adugnd cunoscuta regul conform creia este de
10 ori mai scump s ctigi un nou client dect s pstrezi unul actual, firmele caut noi modaliti de
comunicare pentru a ajunge i mai ales a loializa grupuri specifice de consumatori. De asemenea,
firmele ctig mult mai multe ncasri de la clienii actuali dect de la cei noi sau cei ntmpltori, iar
frecvena de cumprare este net in favoarea clienilor fideli.
Scopul instrumentelor de marketing direct devine acela de a intra n interaciune cu clienii, de a
afla mai multe despre preferinele lor, despre gradul lor de satisfacie, interesele lor informaii pe care ,
cu ajutorul sistemelor de baze de date le vor folosi in adaptarea ofertelor lor de bunuri i servicii.
Cluburile de clieni aparin acelor instrumente de marketing direct care realizeaz dou funcii : pe de o
parte ajut la strngerea informaiilor despre clieni i n acelai timp contribuie i la realizarea de relaii
pe termen lung cu acetia, fiind deci att un instrument de cercetare a pieei, ct i unul de relaionare cu
clienii.
Un club al clienilor este un instrument strategic de marketing al firmei care are rolul de a realiza
interaciuni cu grupuri int din portofoliul de clieni printr-o comunicare regulat i orientat spre
dialog i prin oferte exclusive i avantaje pentru membrii si, avnd drept scop crearea de legturi
puternice cu clienii.
(Kirstgens/Schleuning/Wiencke - Kundenclubs)
Un club al clienilor are caracterul unei asociaii care nu este public. Cele mai populare cluburi
ale clienilor sunt cele din domeniile auto, comerului i crilor. Reprezentativ pentru un astfel de club
este faptul c de fapt clienii trebuie s fie foarte activi pentru a deveni membri n club.
Un club al clienilor este o uniune de persoane sau de organizaii, iniiat i operat de alt
organizaie cu scopul de a contacta aceti membri n mod direct i regulat i de a le oferi acestora un
pachet de beneficii cu o valoare perceput mare. Scopul este de i activa i de a le crete loialitatea prin
crearea unei relaii emoionale.
(Jim Gilmartin)
Un astfel de club este o expresie a culturii de companie, aceea de a fi aproape de clientul su ntr-un mod
personal i implicat, le arat acestora c ei sunt importani pentru afacere i i implic direct n
activitatea acesteia.
Principalele caracteristici ale unui club al clienilor sunt :
Sunt iniiate, planificate i conduse de ctre o organizaie, i nu de ctre clieni nii;
Ofer o valoare real i perceput membrilor prin optimizarea combinaiei ntre
beneficiile financiare i non-financiare;
Ofer oportuniti pentru membri de a interaciona unii cu ceilali;
Colecteaz date care ajut celelalte departamente ale organizaiei s i mbunteasc
performanele;
Scopul su este de a activa consumatorii, ncurajndu-i s cumpere, sau recomandndu-le
un produs, s comunice cu clubul etc.
Un club pentru clieni nu este att un program de cretere a frecvenei de cumprare, ct este un
program de cretere a loialitii clienilor fa de organizaie. Diferena ntre cele doua tipuri de
programe este urmtoarea: loialitatea se refer la consecvena unui comportament fa de o persoan sau
o firma; frecvena este legat de ct de des este folosit un produs sau serviciu. Cele doua noiuni se
suprapun, pentru c frecvena de utilizarea a unui produs crete atunci cnd exist un grad mare de
loialitate. Iar atunci cnd din utilizarea unui bun sau a unui serviciu creeaz un beneficiu (ca n cazul
liniilor aeriene, hotelurilor sau nchirierilor de maini), atunci se constituie loialitatea.
Cu ajutorul acestor cluburi nu numai c ei sunt ncurajai s cumpere de la o anumit organizaie,
dar se creeaz un mediu creativ care ofer o relaie special cu clienii, sunt identificai cei mai buni
clieni (cei 20% care aduc cele 80% din vnzri). Membri unui astfel de club ncep s preuiasc
calitatea pe care o au de membru, s cread n produsele companiei i n oamenii din spatele ei, i
creeaz un spirit de apartenen la organizaie i la cultura acesteia.
Demersul organizrii unui club al clienilor
Organizarea unui club al clienilor cuprinde mai multe etape (vezi fig. Nr. 2):
Stabilirea obiectivelor clubului
Doar stabilind obiective bine definite putem msura succesul unui club. Scopul principal al unui club
poate fi creterea vnzrilor, a profitului sau a cotei de pia, alte obiective pot fi : atragerea clienilor,
realizarea unei baze solide de date pentru clieni, oferirea de informaii pentru alte departamente, crearea
de oportuniti de comunicare ntre organizaie i clienii si. Pot exista i obiective secundare:
mbuntirea relaiilor publice i a suportului acordat clienilor, creterea utilizrii i a notorietii
produsului. Trebuie adugat faptul c astfel de cluburi nu au efecte rapide, ci sunt considerate drept
instrumente pentru crearea de relaii pe termen lung.
Grup int
Integrare
Club al
Grupul int Baza de date clienilor Beneficii
inta principal a unui astfel de club este reprezentat de ctre cei mai importani clieni cei
care constituie partea major a afacerii, pentru c securizarea acestor relaii este vital pentru succesul
Service Concept
viitor al afacerii. Totui, clienii mai puin importani, precum i potenialii clieni nu ar trebui s fie
financiar
exclui din club, dar concentrarea trebuie s cad n principal spre dezvoltarea unui program care s se
adreseze nevoilor clienilor principali. Comunicare
Modul de stabilire a intei, mai intit sau mai larg depinde de scopul propus. Dac se urmrete
obinerea unei baze de date, atunci o definire mai larg a grupului int este binevenit; dac scopul este
de a securiza afacerile pe baza susinerii celor mai importani clieni, atunci o segmentare mai precis
este mai potrivit. Un alt factor care trebuie luat n considerare este modul de abordare a potenialilor
consumatori sau a consumatorilor concurenei. Uneori un club poate crea un val de noi consumatori, dar
aceasta depinde de valoarea i atractivitatea pachetului de beneficii.
O segmentare mai detaliat are sens dac grupurile nu sunt destul de omogene pentru a fi abordate
printr-un singur program. Cluburile pentru clieni sunt foarte flexibile si pot acoperi de regul mai multe
grupuri int, astfel nct este posibil contactul cu clienii chiar dac obiceiurile lor se schimb sau dac
ei migreaz de la un grup int la altul.
Beneficiile clubului
Elementul cheie al unui club este reprezentat de beneficiile sale, dac ele sunt alese bine vor asigura
succesul clubului. Beneficiile trebuie n primul rnd s furnizeze o valoare perceput ridicat pentru
clieni. Pentru a alege combinaia optim ntre elementele financiare i cele non- financiare este necesar
parcurgerea a trei pai :
Un prim pas este destinat unei cercetri calitative privind potenialele beneficii n funcie de
necesitile grupului int;
Al doilea pas este reprezentat de pre-studii la o scal mic, a cror scop este acela de a filtra cele
mai puin atractive beneficii i de a aduga noi beneficii care nu au fost incluse iniial;
Cele mai bune idei astfel rezultate sunt testate printr-un studiu la o scala mult mai mare, pe un
eantion de minim 250 persoane, i prin modaliti eficiente de scalare este msurat succesul
beneficiilor rmase.
Rezultatul aceste abordri n trei pai este o lista de beneficii mprit n trei categorii, dup
importana considerat de clieni. Beneficiile finale vor fi alese dintre primele doua segmente cele mai
atractive, analizndu-se i costurile, fezabilitatea i competena acestora.
Beneficiile finale trebuie s respecte n linii mari urmtoarele cerine :
- s aib legtur cu compania
- s reflecte punctul de vedere al clienilor
- s conin elemente unice
- s surprind n mod plcut pe membri
- s contribuie pozitiv la imaginea membrilor
- s ofere un tratament sau o ofert special
- s se refere la un avantaj pe termen lung
- s ofere difereniere i s reflecte superioritatea companiei ntre concureni
- s reflecte importana clienilor
Tipul de club
Cluburile pentru clieni se mpart n general n dou categorii : cluburi deschise i cluburi cu
participare limitat. Forma sa depinde de scopul clubului, de grupurile int i de contextul individual.
Cluburile cu participare limitat necesit din partea membrilor plata unei taxe de participare i
completarea unei aplicaii i se axeaz n principal pe clienii cei mai importani. Cluburile deschise nu
au condiii de intrare, dar pot s includ astfel ca membri clieni care practic nu reprezint pentru
organizaie nici un beneficiu. Lipsa unei condiii de intrare vor atrage mai multe categorii de clieni i
sunt potrivite n cazurile n care cei mai importani clieni pot fi recrutai din rndul clienilor
concurenilor sau din rndul celor poteniali.
Finanarea clubului
Costul anual per membru al unui club poate ajunge ntre 15 USD pn la cifre de 25 USD pentru
cluburile adresate consumatorilor finali, n timp ce cluburile business to- business pot ajunge la costuri
de pn la 85 USD. Costul depinde de calitatea i mrimea clubului, de tipul, mrimea i conceptul su.
El poate acoperi toate sau aproape toate costurile prin diferite modaliti de finanare: cotizaie anual
din partea membrilor, vnzarea de diferite produse promoionale ale clubului, comisioane de la parteneri
externi, reclame n revistele clubului, texte pentru diferite manifestri organizate de club. Un mai bun
control al costului se obine prin limitarea numrului de membri ai clubului.
n general, investiiile clubului nu trebuie considerate n categoria costurilor, ci ca investiii n
instrumente de marketing ca o strategie necesar ntr-un mediu competitiv.
Comunicarea n cadrul grupului
Comunicarea n cadrul unui club se realizeaz pe trei domenii : cu membri si, cu personalul
organizaiei sponsor i cu mediul extern n general cu media. Exist mai multe metode de comunicare
posibil de utilizat, printre care revista clubului, newsletters , mailings, hotline al clubului, site web,
ntlniri i evenimente ale clubului. Comunicarea cu membrii clubului nu trebuie s fie limitat la
oferirea de brouri sau la informaii legate de produse. Membrii doresc s fie inui la curent cu ceea ce
se ntmpl n club. n ceea ce privete comunicarea extern, este deosebit de important comunicarea
cu media, pentru c duce la o bun acoperire n pres pentru a crea contientizare n rndul potenialilor
membri, o bun acoperire n pres duce la atragerea de noi membri i va spori imaginea companiei n
rndul clienilor.
Managementul bazelor de date
Un program de constituire a unei baze de date pentru clieni este un mod foarte eficient de a crea
loialitate a crete frecvena de consum i vnzrile, a dezvolta un avantaj competitiv prin oferirea unui
stimulent clienilor n faa competiiei. Bazele de date reprezint o achiziie strategic a unei organizaii,
avnd o mare influen asupra succesului pe viitor. De asemenea, un club al clienilor este un instrument
ideal de calitate i de cantitate importante referitoare la cei mai importani clieni, disponibilitatea
acestora de a oferi informaii provenind din apartenena lor la clubul respectivei organizaii. Datele
furnizate pot fi folosite att pentru organizarea de activiti pentru club, dar pot fi tratate i ca surse
valoroase de informaii pentru alte departamente din cadrul organizaiei.
Un mare pericol ns al cluburilor de clieni n Romnia este folosirea lor n scop fraudulos. Mai
exact, cluburile de consumatori sunt baze de date n care au fost nregistrai acei consumatori care au
comandat diferite produse de uz electrocasnic sau de sntate i nfrumuseare, de obicei promovate prin
intermediul reclamelor TV sau Internet. n mod tipic, aceste produse sunt oferite la preuri relativ mici
sau chiar cadou la cumprturi mai consistente din aceeai gam, clientul suportnd n aparen doar
taxele de ambalare i expediere plus, eventual, un pre modic per produs. Ceea ce consumatorii e foarte
posibil s nu observe este o mic precizare aprut ntr-un col al ecranului cum c respectivul client va
fi automat nscris i ntr-un club al consumatorilor menit s-i faciliteze achiziionarea pe mai departe a
altor produse similare beneficiind de discount-uri i oferte promoionale. Mesajul mai spune c pentru
nscrierea n club se percepe automat o tax iniial, urmat de o taxare periodic, de obicei pe o
perioad relativ ndelungat de timp. Acest tip de fraud const n operri neateptate n conturile
personale ale consumatorilor subscrii la aa zisele "Buyers Clubs" - "Cluburi de Consumatori" - la care
fie c nu au tiut c ader, fie nu i-au reactualizat calitatea de membru dup expirarea perioadei de
ncercare.
1. Butscher A., Stephan, Customer Clubs and Loyalty Programmes A Practical Guide, Gower
Publishing Limited, 1999
2. Gilmartin, Jim, To Increase Sales to Boomer - Customers Consider Developing a Customer
Loyalty Club, London 2002
3. Lindstrom, Martin, Anderson, Tim - Frank, Brand Building on the Internet, Kogan Page,
Coppenhagen, 2000
4. Lffer-Scherfke Direkt Marketing, Instrumente, Ausfhrung und neue Konzepte, Cornelsen,
Berlin, 2000
5. Susan Sweeny, Internet Marketing for Tourism Business, Canada, 2000
6. Jupiter Communication , 27 iunie 1997.
7. Conferina Internet World, 1998, conform IAB MB Interactive
8. www.jup.com
9. www.cad.gu.edu.au