BIBLIOTECA JUDEEAN "A. D.

XENOPOL"
Str. Gh. Popa de Teiu nr. 2 4, 310022, Arad,
C.P. 181
Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725;
E-mail: director@bibliotecaarad.ro
secretariat@bibliotecaarad.ro
www.bibliotecaarad.ro
Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX
Trezoreria Municipiului Arad
C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04
_______________________________________________________________________

Nr. 40 / 17.01.2014

RAPORT DE ACTIVITATE
AL BIBLIOTECII JUDEENE
ALEXANDRU D.XENOPOLARAD 2013

I. MISIUNEA I OBIECTIVELE BIBLIOTECII JUDEENE

ALEXANDRU D.XENOPOL ARAD N ANUL 2013

A) MISIUNEA BIBLIOTECII:

Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad este o instituie de cultur integrat n

sistemul naional de biblioteci publice, a crei misiune i obiective sunt orientate pentru a servi
interesele de informare, educaie permanent, studiu, dezvoltarea personalitii, lectur i recreere
exprimate de membrii comunitii municipiului i judeului Arad.
Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol funcioneaz sub autoritatea Consiliului
Judeean Arad, care i asigur resursele financiare necesare bunei funcionri.
Biblioteca ofer utilizatorilor acces liber, nelimitat i n mod nediscriminatoriu la coleciile
proprii de documente i la bazele de date deinute.
n calitate de instituie de cultur de tip enciclopedic, de parte integrant din sistemul
informaional, Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol i ndeplinete misiunea care i-a
asumat-o fa de comunitatea utilizatorilor ardeni prin urmtoarele atribuii:
constituie, organizeaz, dezvolt, conserv i pune la dispoziia utilizatorilor colecii
de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotec, n mod
corespunztor dimensiunii i structurii socio-profesional a populaiei judeului Arad;
asigur servicii pentru lectur, informare, studiu, documentare, recreere, la sediul
central i la filialele din cartierele municipiului;

1
 organizeaz instrumente de comunicare a coleciilor n sistem tradiional i
informatizat i ndrum utilizatorii n folosirea acestor surse de informare,
documentare i orientare n sistemul de servicii oferite de bibliotec;
ofer servicii de informare bibliografic i documentar;
faciliteaz, n funcie de posibiliti, accesul utilizatorilor la alte baze de date sau
documente de bibliotec prin schimb interbibliotecar i alte servicii la distan;
organizeaz i colaboreaz la programe de diversificare i modernizare a serviciilor de
bibliotec;
organizeaz valorificarea coleciilor de documente specifice prin animaie cultural;
elaboreaz documente pentru cunoaterea bibliografiei locale, a patrimoniului cultural
local;
creaz i editeaz produse culturale necesare educaiei permanente a membrilor
comunitii;
coordoneaz metodologic bibliotecile publice comunale i oreneti de pe raza
judeului Arad, prin aciuni specifice de ndrumare profesional, prin proiecte i
programe, asigur aplicarea unitar a normelor biblioteconomice i a legislaiei n
domeniu;
iniiaz, organizeaz i desfoar proiecte i programe n parteneriat cultural-
educaional cu instituii sau autoriti de profil din jude, din ar sau din strintate;
conserv, iniiaz activiti de studiere i pune n valoare prin activiti culturale
specifice valorile de patrimoniu pe care le deine n cadrul seciei COLECII
SPECIALE;
organizeaz dezvoltarea i conservarea coleciilor de tiprituri locale n temeiul Legii
Depozitului Legal.

B) OBIECTIVE SPECIFICE I DIRECII DE ACIUNE

n anul 2013 Biblioteca Judeean Alexandru D.XenopolArad i-a asumat prin PLANUL
GENERAL DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII, urmtoarele obiective:
Creterea calitii managementului instituional;
Consolidarea rolului bibliotecii judeene ca instituie de cultur i educaie important
a comunitii ardene;
Modernizarea i optimizarea serviciilor ctre utilizatori;
Diversificarea ofertei culturale, informaionale i educaionale;
Cooperarea cu instituii culturale ardene, precum i iniierea i derularea de proiecte
culturale cu parteneriat din ar i din strintate;
Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii i serviciilor bibliotecii, precum i a
procesului de digitizare a documentelor de bibliotec;
Reorganizarea serviciilor i redistribuirea sarcinilor personalului, consecin a
reducerii de personal;
O mai bun vizibilitate intern i extern a bibliotecii.

2
Creterea calitii managementului instituional s-a concretizat prin urmtoarele activiti:
Preocupri pentru ridicarea calitii serviciilor i produselor culturale oferite de
bibliotec;
Evaluarea activitii personalului prin indicatori de performan conform
standardelor de bibliotec;
Perfecionarea personalului prin participarea la cursurile de specializare
organizate de Asociaia Bibliotecarilor, de Centrul de Pregtire Profesional
n Cultur de pe lng Ministerul Culturii i Cultelor, precum i de ctre IREX
Bucureti.

Consolidarea rolului Bibliotecii Judeene Alexandru D.Xenopol Arad ca instituie de

cultur i educaie important a comunitii ardene s-a realizat prin achiziionarea de noi uniti de
bibliotec care s asigure continuitatea coleciilor existente, s pstreze caracterul enciclopedic al
bibliotecii i principiul complementaritii cu cele dou biblioteci universitare din ora, s menin un
echilibru ntre cererea utilizatorilor i oferta instituiei, s fie respectat criteriul valoric i al actualitii
informaiei. Completarea coleciilor s-a fcut pe principiul realizrii unui echilibru ntre resursele
financiare din 2013 i satisfacerea nevoilor eseniale de lectur ale celor mai multe categorii socio-
profesionale de utilizatori.
Totodat Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad i propune, i pe viitor,
consolidarea rolului su ca pol cultural n rndul comunitii deservite i o ct mai bun vizibilitate a
programelor/proiectelor desfurate sub coordonarea ei, prin:
- comunicate, conferine, interviuri i tiri de pres redactate naintea i dup fiecare
eveniment i manifestare cultural sau referitoare la activitatea instituiei;
- tiri i reportaje la televiziunile locale;
- pliante de promovare a aciunilor culturale ale instituiei;
- caiete - program de expoziie;
- schimb interbibiliotecar cu toate lucrrile editate de bibliotec ;
- ntreinerea constant a site-ului instituiei: www.bibliotecaarad.ro;
- afie, benere, anunuri, fluturai i altele cu ocazia celor mai importante aciuni ale
bibliotecii;
- promovarea imaginii bibliotecii prin aciunile comune din coli, la care biblioteca este
organizator, partener sau invitat;
- editarea unor lucrri de specialitate.

Modernizarea i optimizarea serviciilor ctre utilizatori s-a realizat prin dotarea birourilor de
prelucrare carte, cu nc trei calculatoare noi, ceea ce face ca numrul total de calculatoare din
instituie s se ridice la 67. Totodat a fost reparat i repus n funcie sistemul audio de audiie
muzical n incinta bibliotecii, sistem care funcioneaz ntre orele 10,00 18,00 i asigur un
mediu sonor adecvat.
La Filiala Aradul Nou s-a ncheiat procesul de etichetare a ntregului fond de carte. Acest
proces faciliteaz tranzacionarea i evidena crilor aflate n gestiune. Astfel, toate tranzaciile
efectuate la aceast secie se opereaz n sistem automatizat, folosind scannere coduri de bare.
Procesul de etichetare a documentelor de bibliotec, etap important n procesul de
automatizare a serviciilor de bibliotec, s-a derulat pe tot parcursul anului 2013, la Secia
mprumut Carte Copii i la filiala din Micalaca n vederea viitoarelor inventare.

3
 Site-ul bibliotecii - www.bibliotecaarad.ro - a fost n permanen actualizat. Acesta ofer
posibilitatea accesrii on-line a catalogului bibliotecii (care cuprinde mai mult de jumtate din totalul
coleciilor), se pot afla informaii legate despre periodicele pe care le deinem, de programul de
funcionare a instituiei, despre evenimentele care au fost i care vor avea loc n bibliotec precum i
despre activitatea filialelor. Utilizatorul poate s i fac un cont personalizat, prin intermediul cruia
va putea comunica cu bibliotecarii. Pe parcursul anului 2013, site-ul bibliotecii a fost accesat de
35.083 ori.
De asemenea, biblioteca, prin pagina sa de Facebook creat n anul 2012, este deschis
utilizatorilor care se pot exprima i prin care sunt informai cu privire la activitile, evenimentele i
aciunile intreprinse de i n bibliotec.

Diversificarea ofertei culturale, informaionale i educaionale

n afar de proiectele n derulare (Valorificarea patrimoniului local prin cele dou expoziii
bianuale de carte rar, Valori Europene n Biblioteca Judeean, Orae nfrite-biblioteci
nfrite Arad-Pcs, Personaliti ardene,Valorile clasice, Arta ca spectacol, Rtcind
printre sunete, Joc i educaie i altele) diversificarea s-a fcut prin:
achiziia de noi titluri (cri, periodice i documente audio-vizuale), n baza consultrii
ofertelor de la distribuitori, editori, asociaii ale bibliotecarilor, a dezideratelor de lectur
exprimate de utilizatori i bibliotecari, diferite instituii, a bibliografiei colare, a celei
universitare n complementaritate cu cele dou biblioteci universitare ardene;
prin achiziionarea ntregii liste cu cri n format DAISY, editate n 2013, n beneficiul
persoanelor cu deficiene de vedere, serviciu implementat nc din anul 2009 n cadrul
Seciei mprumut Carte Aduli;
prin tipriturile realizate n 2013:
-Contribuii la bibliografia local ardean. Apariii editoriale 2011-2012 Ligia
Margea, Arad, Editura Nigredo, 2013
- Visul unei nopi de var la Bata, Ed. a-V-a, Editura Nigredo, 2013.
-Floare albastr - Myosotis culegere de versuri de Mihai Eminescu n traducerea
poetei Ligia Holu, Arad, 2013
continuarea proiectului Cursuri de iniiere IT pentru seniori nivelul I nceput n 2012,;
iniierea proiectului Biblioteca de teatru nou - care are ca scop promovarea dramaturgiei
contemporane, cu precdere a tinerilor autori dramatici;
iniierea proiectului Crile care m-au format - care are ca scop promovarea interesului
pentru lectur n rndul tinerei generaii;
gzduirea i realizarea celei de a doua ediii a Festivalului Internaional de Arta
Povestirii Magia cuvntului, n colaborare cu Asociaia MA-CU.

4
 Cooperarea cu instituii culturale ardene, precum i iniierea i derularea de proiecte
culturale cu parteneriat din ar i din strintate.

Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol a continuat i n anul 2013 colaborarea

fructuoas cu urmtoarele instituii i organizaii culturale ardene:
Complexul Muzeal Arad, la expoziii bianuale de carte rar precum i la expoziia taberei
internaionale de ilustraie de carte de la Bata 2013;
Filarmonica de Stat - ciclu de conferine susinute de domnul Dorin Frande, n cadrul
proiectului Rtcind printre sunete precum i expoziii de documente muzicale din fondul
bibliotecii;
Teatrul Clasic Ioan Slavici, pentru programul Lectur public din tineri autori dramatici
contemporani: Biblioteca de teatru nou i Crile care m-au format;
Inspectoratul colar al Judeului Arad, cu ocazia desfurrii unor activiti cu colile din
judeul Arad n baza parteneriatelor existente precum i n cadrul programului Crile care m-au
format;
Liceul de art Sabin Drgoi din Arad, pentru organizarea ediiei a V-a a Taberei
internaionale de ilustraie de carte de la Bata;
Uniunea Scriitorilor din Romnia, filiala Arad, pentru programele: Personaliti ardene,
Nouti editoriale (lansri de carte) ;
Centrul Cultural Judeean, la editarea periodicului de informare cultural al Consiliul
Judeean, INFO JUDEEAN;
Primria Arad (Biroul de promovare a culturii i turismului ardean), pentru actualizarea
site-ului turism@primariaarad.ro apainnd Biroului de Informare Turistic INFOTOUR
ARAD i pentru realizarea calendarului Programul cultural al municipiului Arad;
coala Popular de Art i Palatul copiilor, pentru realizarea de manifestri i expoziii
temporare: Vine vacana., Srbtori romneti, Cte mai trec prin mintea frunzelor etc.;
Editurile ardene, la realizarea lucrrii bienale Contribuii la bibliografia local ardean.
Apariii editoriale;
Instituiile de nvmnt primar, pentru realizarea unor proiecte i programe specifice, de
exemplu: Se deapn poveti cu cri i copii, Mrioare, mrioare, Crile copilriei,
Vreau s tiu!;
Instituiile de nvmnt gimnazial, pentru realizarea unor proiecte i programe specifice, de
exemplu: audiii i lecturi publice, dezbateri, conferine, medalioane, ateliere (Mama mea,
Frumuseea oraului meu,Aventuri n bibliotec,La muli ani, Romnia!);
Instituiile de nvmnt liceal, pentru diferite proiecte/programe specifice (de exemplu:
Personaliti ardene, Ziua Xenopol.Ziua bibliotecii tale, Dulcea mea Doamn, coala
altfel, Valori clasice, Ziua tineretului, Rtcind printre sunete, Gala cititorului
statornic, Ziua francofoniei);
Instituii de nvmnt i biblioteci din jude, pentru diferite programe / proiecte (Se deapn
poveti, 1 Iunie la bibliotec, La muli ani, Romnia etc.).

Primria oraului Strasbourg (Frana) la vernisarea expoziiei De la caligrafie la imagine

organizat de Mediateca Sud Illkirsch Strasbourg n colaborare cu Biblioteca Judeean
Alexandru D.XenopolArad. Expoziia a avut loc n perioada 5 - 27 aprilie i au participat cei 6
tineri artiti ardeni de la Tabra Internaional de ilustraie de carte de la Bata. Toate cheltuielile
de transport ale grupului au fost asigurate de Primria Strasbourg.

Liceul Corbusier, Strasbourg la organizarea ediiei a V-a a Taberei Internaionale de

ilustraie de carte de la Bata, care a avut loc n perioada 22 august 1 septembrie.
5
 cea de-a V-a ediie a Taberei de ilustraie de carte de la Bata, organizat de Biblioteca
Judeean Alexandru D.Xenopol Arad, s-a finalizat n data de 1 septembrie 2013. Au participat
un numr de 9 tineri, studeni i elevi din nvmntul artistic din Frana i Romnia. Lucrrile
taberei au fcut obiectul unei expoziii ce a fost vernisate n data de 25 septembrie i au fost
expuse la Secia de Art a Complexului Muzeal Arad.

Biblioteca Csorba Gyz din Pcs, Ungaria n cadrul protocolului de colaborare bilateral
dintre oraele Arad i Pcs. Se are n vedere implementarea proiectului Orae nfrite- biblioteci
nfrite Arad Pcs,care const n vizite reciproce, schimburi de bune practici i donaii
reciproce anuale de carte, n valoare de 1.000 euro. n septembrie 2013 a fost semnat Convenia
de Parteneriat ntre cele dou instituii.

Schimburi de experin cu Biblioteca Csorba Gyz din Pcs, Ungaria n cadrul

protocolului de colaborare bilateral dintre oraele Arad i Pcs. Sub genericul Aradul prezent la
Pcs, delegaia ardean format din Florin Didilescu-director i Monika Takcs-Math-
bibliotecar a fost prezent la Sikls, n cadrul conferinei Libraries for human relations,
communication between generations.

6
 Magia cuvntului Festival Internaional de Storytelling - Arta Povestirii din Romnia (ediia
a II-a), a fost gzduit la Arad, de Teatrul de Marionete i de Biblioteca Judeean Alexandru
D.Xenopol Arad, n perioada 27-30 septembrie 2013. Manifestarea a fost organizat de
Asociaia MACU Magia cuvntului, reprezentat prin actria ardean GiorgianaElena Popan.
n acest proiect au fost parteneri Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad, Teatrul de
Marionete, Teatrul Clasic Ioan Slavici, Inspectoratul colar Judeean, Direcia de Dezvoltare i
Asisten Comunitar din cadrul Primriei Arad i Galeria Mall. Au fost prezeni numeroi
povestitori din Frana, Portugalia, Belgia, Italia, Anglia i Romnia care au spus poveti copiilor
din oraul nostru i au condus ateliere de creaie care s-au desfurat la bibliotec.

Cursul pentru trainerii bibliotecari Formare de formatori metode de educaie non formal,
scrierea propunerilor de finanare i managementul voluntarilor n context tineret n aciune
care a avut loc n perioada 20-24 mai i 17-21 iunie. Cursul a fost organizat i gestionat de
Fundaia IREX, n colaborare cu A.N.P.C.D.E.F.P. Bucureti, la care au participat, n calitate de
formatori, Marius Stoica i Cristina Duma bibliotecari.

Cursuri de iniiere IT - LIB a bibliotecarilor din jude implicai n programul Biblionet runda a
5-a i un curs de management de servicii de bibliotec (B.S.N.B.), fiind calificai un numr de
9 bibliotecari. Aceste aciuni s-au desfurat n cadrul programului Biblionet i au avut loc n
lunile mai, respectiv aprilie i noiembrie, la Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad.
A participat formatorul Marius Stoica, bibliotecar.

Cursuri de iniiere IT seniori nivelul I- un serviciu nfiinat la Biblioteca Judeean

Alexandru D.Xenopol Arad n anul 2012. Au fost organizate 7 sesiuni de cursuri n perioada
martie noiembrie 2013 i au fost susinute de Cristina Duma, formator. Au beneficiat 70 de
persoane cu vrste cuprinse ntre 60 i 80 ani, care au primit diplome de absolvire..

cea de a 24-a Conferin Naional a Asociaiei Naionale a Bibliotecarilor i Bibliotecilor

Publice din Romnia, cu tema: Smart Libraries, a avut loc n perioada 10-12 octombrie 2013
la Sibiu. La ntrunire au participat Lucia Bibar i Mrioara Cornea, bibliotecari.

Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii i serviciilor bibliotecii, precum i a

procesului de digitizare a documentelor de bibliotec
Programul Digitizarea documentelor de bibliotec presupune trecerea n format digital a
patrimoniului bibliotecii n funcie de o list de prioriti dar i de posibilitatea de a dota instituia cu
instrumente specializate care s asigure o procesare corect i eficient a documentelor.

7
 n cadrul programului s-a realizat implementarea proiectului de digitizare a periodicului
ardean Flacra Roie din perioada 1949 1989 (scanare, OCR-izare, metadate). inta a fost
stabilit n raport cu bugetul aprobat de ctre Consiliul Judeean Arad, n valoare de 75.000 lei i au
fost scanate 48.213 pagini din publicaia ardean (format A2:1953-1974 i format A3:1949-
1989).
Programul Automatizarea n bibliotec" are ca scop trecerea la evidena i gestiunea
informatizat a documentelor de bibliotec i circulaia acestora prin introducerea codului de bare.
Astfel, n luna septembrie, la Filiala Aradul Nou s-a ncheiat procesul de etichetare a
crilor. Ca urmare, toate tranzaciile se efectueaz n sistem automatizat, folosindu-se scannere
coduri de bare. Secia mprumut Carte Copii i Filiala Micalaca au nceput procesul de etichetare a
documentelor de bibliotec din trimestrul IV al anului 2012 i acest proces s-a derulat pe ntreg
parcursul anului 2013.

Reorganizarea serviciilor i redistribuirea sarcinilor personalului

Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii a fost elaborat n anul 2002 n baza
Legii 334, Legea Bibliotecilor i a fost reaprobat n edina Consiliului Judeean din 26.07.2013 prin
Hotrrea 167.
n semestrul I, organigrama i statul de funcii al bibliotecii au fost aprobate prin Hotrrea
115/28.05.2013 a Consiliului Judeean Arad i cuprinde un numr de 38 de posturi, dintre care:
30 de posturi ocupate
8 posturi vacante
Ca urmare a O.U.G 77/2013 art.4, statul de funcii i organigrama au fost aprobate, prin
Hotrrea 167/26.07.2013, cu 36 de posturi, dintre care:
30 de posturi n plat
6 posturi vacante unice
Noua organigram a Bibliotecii Judeene Alexandru D.Xenopol este structurat astfel:
funcii contractuale de conducere: - manager
- director adjunct
Biroul administrativ: 7 posturi
Serviciul Comunicarea coleciilor: 15 posturi
Biroul Dezvoltarea i Prelucrarea Coleciilor: 6 posturi
Biroul Bibliografic, marketing i animaie cultural 6 posturi
n condiiile numrului de personal existent, conducerea instituiei a fost preocupat de
reorganizarea serviciilor i redistribuirea sarcinilor, dup cum urmeaz:
- de la 1 septembrie 2013, din motive de lips de personal i de suprancrcare a personalului,
programul cu publicul al Slii de Lectur a fost redus cu o or (de la 13 la 20), timp pe care gestionarii
l au zilnic la dispoziie pentru rearanjarea la raft a documentelor aflate n circulaie.
-instituia a rmas n dificultate, neavnd personal de ntreinere i fiind nevoit astfel s fac
apel la prestri servicii externe.
ncepnd cu anul 2011 au fost efectuate demersuri repetate pentru ocuparea a trei posturi
unice, dup cum urmeaz:
post de muncitor ntreinere-deservire (2011)
referent compartiment resurse umane (2011)
compartiment carte strin (bibliotecar) (2013)
Toate demersurile noastre au rmas fr rezultat.

8
 O mai bun vizibilitate intern i extern a bibliotecii
Aceasta s-a realizat prin susinerea principalelor proiecte naionale i internaionale ale
bibliotecii i prin mbuntirea comunicrii (mass media i site-ul bibliotecii) i a activitii de PR.
Dintre aciunile ntreprinse pentru mbuntirea comunicrii i activitii de PR amintim:
- promovarea activitii bibliotecii pe site-ul instituiei www.bibliotecaarad.ro;
- intensificarea prezenei instituiei n spaiul virtual prin integrarea n noile tendine de
comunicare socio-culturale;
- meninerea unei legturi constante dintre Serviciul Marketing, Imagine i Animaie
Cultur i mass-media local i regional (comunicate de pres i conferine de pres
regulate, informri, interviuri, dosare de pres, editare de materiale publicitare etc.);
- promovarea n cadrul unor organizaii nonguvernamentale specializate, a fondului de carte
i a materialului audio vizual destinat unor categorii de persoane cu diferite deficiene
(exemplu: Cartea Daisy, materiale pentru persoanele cu deficien vizual);
- continuarea procesului de promovare a coleciilor precum i a activitii filialelor din
cartiere prin: afie, programe, fluturai etc.
- continuarea i dezvoltarea parteneriatelor cu instituii de nvmnt din Arad i din jude,
n cadrul programelor pentru copii Se deapn poveti cu cri i copii i Hai, s mai
ascultm o poveste.

II. INDICI DE PERFORMAN DATE STATISTICE COMPARATIVE

Bibliotecile romneti folosesc un sistem de indicatori de performan pentru activitile

biblioteconomice mprit n patru clase, dup cum urmeaz:
1) Indicatori de performan operaionali;
2) Indicatori de eficacitate;
3) Indicatori de eficien economic;
4) Indicatori de impact.

Indicatorii de performan obinui de Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad

n 2013 se prezint astfel:

INDICATORI DE PERFORMAN OPERAIONALI:

Raport numr de angajai n bibliotec per numr de utilizatori:

1. Numr utilizatori per total angajai bibliotec: 29.106 total utilizatori = 970,20
30 total angajai
2. Numr utilizatori activi per total angajai bibliotec : 7.584 utilizatori activi =252,80
30 total angajati

Raport personal de specialitate din bibliotec per numr de utilizatori:

3. Total personal de specialitate : = 26 personal de specialitate = 0,001 bibliotecari/utilizator

Total utilizatori 29.106 total utilizatori

9
 4. Total personal de specialitate : = 26 personal de specialitate = 0,003 bibliotecari/utilizator
Total utilizatori activi 7.584 total utilizatori activi activ

5. Total personal de specialitate := 26 personal de specialitate = 0,0004 bibliotecari/vizit

Total vizite bibliotec 72.547 vizite

Indicatori de productivitate pentru alte servicii oferite de bibliotec:

1. Rezervri titluri: 2.037

2. Cereri de informaii: 1.803
3. Referine i bibliografii oferite: 951
4. Documente copiate pe hrtie (nr. pagini): 22.900

Indici de productivitate privind prelucrarea informatizat a documentelor:

1. Indice de catalogare i indexare per zi lucrtoare:

Total uniti catalogate 2013 = 11.892 = 18 uniti catalogate/zi/ lucrtor

Total zile lucrate * 2 bibliotecari 662 zile

2. Timp mediu alocat catalogrii i indexrii unei uniti de bibliotec: 23 minute.

Date statistice 2012 2013

Numr total de computere 64 67
Total nregistrri n regim automatizat din total fond
311.669 330.273
deinut de bibliotec
Total documente prelucrate n regim automatizat 21.987 14.222
% de nregistrri n regim automatizat din total fond
59,06% 66,57%
documente de bibliotec
Tabel 1. Activitatea de catalogare i indexare retrospectiv i curent

Figura nr.1 Prelucrarea curent i retrospectiv a documentelor de bibliotec

10
 INDICATORI DE EFICACITATE:

Dezvoltarea i comunicarea coleciilor, frecvena la bibliotec:

1. % Indicele de circulaie a documentelor din fondul bibliotecii:

Total fond de documente = 496.109 = 36,33% din fond

Total documente difuzate 180.255

2. Indicele de nzestrare a bibliotecii cu documente specifice:

Total fond carte bibliotec = 496.109 = 3,12 volume / locuitor

Total populaie municipiu 159.100

3. Documente achiziionate la 1.000 locuitori:(conform Legii 334/02 republicat este de

50 vol./1.000 locuitori)
Documente achiziionate * 1.000 =10.056 * 1.000 = 63,21 UB / 1000 /locuitori
Total populaie municipiu 159.100

4. Indicele de nnoire a fondului de documente specifice:

Total fond bibliotec = 496.109 = 49,33 ani

Total intrri UB a.c. 10.056

5. % documente ieite din total fond:

Total fond UB bibliotec = 496.109 = 6,81 % din fond total

Total documente ieite 33.808

6. % indice de accesibilitate al documentelor adugate fondului existent:

Total UB intrate 2013 = 11.892 = 85,97 %

Total UB acces liber la raft 10.224

7. Indicele de lectur a populaiei:

Total documente de bibliotec difuzate = 180.255 = 1,13 volume/locuitor

Total populaie municipiu 159.100

8. Indicele de lectur al utilizatorilor bibliotecii:

Total documente difuzate = 180.255 = 6,19 volume consultate / utilizator

Total utilizatori nscrii 29.106

9. % Indice de cuprindere la lectur:

Total utilizatori nscrii * 100 = 29.106 * 100 = 18,29 % din total populaie
Total populaie municipiu 159.100

11
 10. Indice de frecven a bibliotecii / an:

Total frecven pe an = 260.249 = 34,32 vizite / beneficiar servicii bibliotec

Total utilizatori nscrii 7.584

11. Indicele mediu de frecven / an:

Total frecven pe an = 260.249 = 1.029 vizite servicii bibliotec / zi

Numrul de zile lucrtoare 253

Date statistice 2012 2013

Total colecii 518.022 496.109
Documente achiziionate (finanare i donaii) 12.289 12.069
Titluri noi achiziionate 6.938 6.292
UB n acces liber la raft din documentele achiziionate 10.538 10.224
% n acces liber la raft din total documente achiziionate 86 % 86%
Total utilizatori nscrii la bibliotec 27.941 29.106
( statistici pentru cinci ani conform PROBIB) (pt. anii 2008/2012) (pt. anii 2009/2013)
Utilizatori activi (noi nscrii i cei care i-au vizat
8.911 7.584
abonamentul pe anul 2013)
Tranzacii de mprumut 233.384 180.255
Total vizite la bibliotec 341.410 301.178
Tabel 2. Activitatea serviciilor Bibliotecii Alexandru D.Xenopol Arad

DEZVOLTARE COLECII
12.289

11.892

14.000
10.538

10.224

12.000
10.000
6.938

6.292

8.000
6.000 anul 2012
4.000 anul 2013
2.000
0
Documente Titluri noi UB acces liber la
achiziionate-UB raft

Figura nr.2 Raport comparativ privind achiziia de noi documente de bibliotec

12
 TRANZACII DE MPRUMUT I VIZITE LA BIBLIOTEC

341.410

301.178
350.000

233.384
300.000

180.255
250.000
200.000 2012
150.000
2013
100.000
50.000
0
Tranzacii de mprumut Total vizite la bibliotec

Figura nr.3 Raport comparativ privind tranzaciile de mprumut i vizitele la bibliotec

Participarea la activitile i serviciile bibliotecii, altele dect mprumutul de carte:

1. Indicele de participare la serviciilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotec = 301.178 = 1,89 vizite la bibliotec / locuitor

Total populaie municipiu 159.100

2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii (altele dect mprumut de carte):

Total participani la aciuni = 9.558 = 29 persoane / aciune

Total aciuni 330

Total participani la expoziii = 178.144 = 258 vizitatori expoziie / zi

Total expoziii *durat n zile 69 * 10

3. % Indice de cuprindere a populaiei la activitile bibliotecii:

Total populaie municipiu = 159.100 = 118 % din total populaie

Total participani activiti 187.702

4. % Indice reprezentnd ponderea vizitelor pentru tranzacii de mprumut:

Total vizite (frecven) la bibliotec = 301.178 = 24,09 %
Total vizite tranzacii de mprumut 72.547

5. % Indice reprezentnd ponderea frecvenei la serviciile bibliotecii, altele dect

tranzaciile de mprumut:

Total vizite (frecven) la bibliotec = 301.178 = 75,91 %

Total frecven alte servicii bibliotec 228.631

13
 Numr Numr
Categorii
Servicii pentru beneficiarii bibliotecii Adresabilitate / vrst ntruniri / participani
servicii
an i vizitatori
Audiii / lectur / discuii Precolari i colari ciclul primar 33 296
Audiii / lectur / discuii colari din ciclul gimnazial 33 313
ntlniri cu personaliti, festivaluri de filme,
Liceeni, studeni, aduli 100 4.104
aniversrile bibliotecii, concursuri de creaie
Audiii i videoproiecii bi-lunare ( la sala Art i
Liceeni, studeni, aduli 14 460
Multimedia)
Evenimente realizate cu licee partenere, la sala
Liceeni 8 45
Art i Multimedia
PROGRA Lansri de carte autori contemporani locali, din
Liceeni, studeni, aduli 6 612
ME I ar i din strintate
EVENIME Activiti bi-sptmnale la LUDOTEC Precolari i colari ciclul primar 10 172
NTE
Aciuni adresate persoanelor cu
CULTURA Cartea cltoare DAISY
deficiene de vedere, preponderent 36 342
LE
elevi
organizate
de, i n Vizitarea bibliotecii vizite n grupuri
bibliotec colari din ciclul primar i gimnazial 28 666
organizate de colile din municipiu i din jude
ntlnirea membrilor cenaclului ardean Tth Elevi ciclul gimnazial, liceeni,
10 401
rpd scriitori
Programe i evenimente culturale organizate la
colari din ciclul primar i gimnazial 48 1.704
seciile cu publicul i la filialele bibliotecii
Sala Art i Multimedia Festivalul film de scurt
Liceeni 2 83
metraj TRES COURTS
Magia cuvntului Festival Internaional de Arta
colari din ciclul primar i gimnazial 1 350
Povestirii
Tabra de la Bata ed.a V-a Tineri artiti 1 10
Expoziiile copiilor de la sala Atelier Precolari i colari ciclul primar 8 33.673
Expoziiile copiilor cu ocazia srbtorilor Precolari, colari ciclul primar,
15 68.243
(locaie- holul bibliotecii) adolesceni
Expoziii tematice locale, expoziii itinerante
Liceeni, aduli 14 66.577
EXPO- naionale i internaionale
ZIII Expoziii la sala Art i Multimedia (partituri n Toate categoriile de utilizatori iubitori
6 1.030
organizate expoziie) sau cunosctori de muzic
n, sau de Expoziii bianuale de carte rar - Sala de expoziii Toate categoriile de utilizatori iubitori
bibliotec 2 523
CLIO de carte bibliofil i de art
Expoziii la Muzeul Judeean Secia de Art
Toate categoriile de utilizatori 2 898
Noaptea muzeelor i BATA 2013
Expoziii organizate de seciile cu publicul i
colari din ciclul primar i gimnazial 22 7.200
filialele bibliotecii
Biblio-Internet ( sala de la sediul central, slile Zile
de la filialele A.Vlaicu,Micalaca i Aradul Elevi, studeni, aduli lucrtoare 5.393
Nou (253)
Info-biblioteca ( Punct de informare comunitar) Acces liber tuturor categoriilor de Zile
8.150
INFOBIB utilizatori lucrtoare
Info-kiosk ( portal al Consiliului Judeean Arad Acces liber tuturor categoriilor de Zile
5.945
care ofer informaii generale) utilizatori lucrtoare
Vizite virtuale - accesare de la distan a Acces liber tuturor categoriilor de Zile
35.083
bibliotecii ( site-ul bibliotecii) utilizatori lucrtoare
TOTAL ACIUNI I BENEFICIARI SERVICII BIBLIOTEC
399 242.273
(altele dect mprumutul de carte), din care:
Total programe i evenimente culturale 330 9.558
Total expoziii 69 178.144
Total utilizatori INFOBIB zilnic 54.571
Tabel 2. Frecvena participrii la serviciile oferite de Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad

14
 FRECVENA BENEFICIARILOR BIBLIOTECII LA SERVICIILE OFERITE

54.571 72.547

Total vizite pt.tranzacii de

mprumut
Total participani aciuni i
expoziii
Total utilizatori INFOBIB

187.702

Figura nr.4 Raportul privind numrul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

Gradul de utilizare a bibliotecii, exprimat prin msurtori de performan, a nregistrat creteri

n anul 2013, comparativ cu anul 2012, la:
- numrul de utilizatorilor nscrii 2009-2013 (pe 5 ani, conform PROBIB);
- numrul de documente ieite din bibliotec prin casare, n urma celor trei inventare care au avut
loc;
- numrul de nregistrri n regim automatizat;
- numrul total de computere, prin dotarea cu trei calculatoare performante;
- numrul de servicii oferite de bibliotec, altele dect mprumutul de carte;
- numrul de participani la programele i evenimentele organizate de bibliotec;

Valori n uoar scdere s-au nregistrat dup cum urmeaz:

- numrul de utilizatori activi (noi nscrii i renscrii n 2013);
- numrul total de colecii, datorit casrilor rezultate n urma inventarelor;
- numrul de uniti de bibliotec nregistrate, datorit scderii numrului de donaii (donaia
Ministerului Culturii nu a avut loc);
- numrul tranzaciilor de mprumut carte i alte documente de bibliotec

INDICATORI DE EFICIEN ECONOMIC:

1. Cheltuieli pentru achiziii de documente din finanare:

Cheltuieli achiziii de documente din finanare bugetar = 345.000,00 = 2,17 lei/ per locuitor
Total populaie municipiu 159.100

2. % Cheltuieli pentru achiziii de documente din finanare bugetar:

Cheltuieli achiziii documente din finanare bugetar = 345.000,00 *100 = 21,02%

Cheltuieli curente din finanare bugetar 1.641.477,42

3. Cost achiziie fond carte raportat la intervalul de timp analizat:

Total costuri achiziie de documente = 345.000,00 = 945,21 lei/zi calendaristic

Total zile calendaristice 2013 365

15
 4. Cost per vizit la bibliotec:

Total cheltuieli achiziie = 345.000,00 lei = 4,76 lei/vizitator

Total vizite pentru mprumut 72.547 vizite

5. Costuri funcionare sedii bibliotec per utilizator:

Total cheltuieli materiale = 497.480,74 lei = 1,65 lei/vizitator

Total vizitatori 301.178

INDICATORI DE IMPACT:

1. % Indicele structurii de vrst a utilizatorilor noi nscrii la bibliotec:

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 60,45 %
Total utilizatori copii i tineri (6-25 ani) 1.715

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 34,83 %

Total utilizatori maturi (26-60 ani) 988

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 4,72 %

Total utilizatori vrstnici (peste 61 ani) 134

UTILIZATORII SERVICIILOR BIBLIOTECII DUP VRST

4,72%

34,83%
6-25 ani
26-60 ani
peste 61 ani
60,45%

Figura nr.5 Structura de vrsta a utilizatorilor serviciilor bibliotecii

2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi nscrii la bibliotec:

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 64,54 %
Total utilizatori precolari,elevi i studeni 1.831

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 13,96 %

Total utilizatori profesii intelectuale 396

16
 Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 6,52 %
Total utilizatori ncadrai profesional 185

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 6,42 %

Total utilizatori pensionari 182

Total utilizatori noi nscrii n 2013 = 2.837 = 8,56 %

Total utilizatori nencadrai profesional 243

3. Gradul mediu de utilizare a spaiilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotec per zile lucrtoare = 5.913 / 253 = 23 utilizatori/zi

Numr locuri studiu individual n bibliotec 30 SSL+8 Art

Procent de ocupare zilnic sal lectur: = 60 %

Total utiliz. Biblio-Internet /zile lucr. = 5.393 / 253 = 2 utilizatori/zi

Total calculatoare 19 posturi

Total participani activiti / numr activiti = 172 / 10 = 1 participant / loc

Numr locuri LUDOTEC 15

Analiznd rezultatele obinute, putem concluziona:

indicele de nzestrare cu documente specifice de bibliotec s-a meninut la nivelul
anului 2012;
indicele de circulaie a documentelor bibliotecii, precum i indicele de lectur a
populaiei a nregistrat n anul 2013 o uoar scdere;
frecvena vizitelor la bibliotec a cunoscut o uoar cretere n 2013, motivul fiind
existena i diversificarea ofertei de servicii create pentru beneficiarii bibliotecii: 4 sli
Biblio-Internet, site-ul bibliotecii disponibil cu o nou interfa i n permanen
actualizat, pagina de Facebook, expoziii, aciuni adecvate anumitor grupuri int, o
mai bun mediatizare a activitilor;
ponderea cheltuielilor pentru achiziii de documente din totalul cheltuielilor curente
din finanare bugetar a nregistrat o cretere fa de anul trecut;
norma de 50 de volume achiziionate pentru fiecare 1.000 de locuitori a fost realizat
pe anul 2013 i chiar depit;
rata de nnoire a coleciilor bibliotecii s-a meninut la nivelul anului trecut, rmnnd
totui foarte departe de prevederile Legii bibliotecilor;
crete interesul pentru serviciile oferite de bibliotec, n special pentru altele dect
mprumut carte (ex. Biblio-Internet, Info-biblioteca, vizite virtuale site), tranzaciile de
mprumut fiind atractive n cea mai mare parte pentru copii, tineri i vrstnici.

17
 III. PROGRAME DESFURATE N 2013
MODUL DE RAPORTARE LA OBIECTIVELE SPECIFICE I LA DIRECIILE DE
ACIUNE ALE BIBLIOTECII

1. SERVICII PENTRU UTILIZATORI

Beneficiarii serviciilor bibliotecii n decursul anului 2013 au avut la dispoziie urmtoarele

servicii:

a) NSCRIERE I ACCES LA TOATE ACTIVITILE BIBLIOTECII

Statistic, situaia beneficiarilor se prezint astfel:

Date statistice 2012 2013

Total vizite utilizatori pentru tranzacii de mprumut 76.814 72.547
Total beneficiari alte servicii (aciuni, expoziii, INFOBIB) dect mprumut carte 283.289 228.631
Utilizatori activi ( nscrii n 2013 i renscrii) 8.911 7.584
Tranzacii de mprumut documente de bibliotec 233.384 180.255
Tabel 3. Situaie comparativ privind numrul de beneficiari servicii bibliotec

Statisticile arat c ponderea utilizatorilor serviciilor de mprumut, dup statutul ocupaional

este urmtoarea:
- 46,60 % sunt elevi din ciclul gimnazial i liceal (preadolesceni i adolesceni);
- 16,18 % studeni;
- 14,98 % pensionari, omeri,casnice;
- 15,72 % profesii intelectuale;
- 6,52 % alte categorii ocupaionale.

b) SERVICII DE INFORMARE GENERAL

Prin intermediul bibliotecarilor din cadrul Seciilor de Relaii cu publicul n colaborare cu
Serviciul Prelucrare informatizat a coleciilor i organizarea cataloagelor au fost oferite servicii de
informare general direct n bibliotec pentru 4.791 beneficiari i pentru 5.846 beneficiari servicii
telefonice.
Prin intermediul bibliotecarilor care deservesc Sala de Lectur a bibliotecii au fost oferite
informaii i acces liber la programul LEX pentru un numr de 890 beneficiari i au fost realizate
22.900 de printuri la cerere.
Accesul liber la informaii despre coleciile bibliotecii a fost asigurat prin instalarea modului
OPAC pe calculatorul aflat la dispoziia utilizatorilor la secia de Relaii cu publicul de la sediul
central.
Aciunile i activitile bibliotecii au fost mediatizate prin anunuri n media local, prin
distribuirea pliantului-program, a afielor i a invitaiilor n coli, universiti i alte medii culturale
frecventate de tineri.
Periodic pe site-ul bibliotecii au fost comunicate activitile care urmeaz s se desfoare n
cadrul bibliotecii precum i abonamentele la presa central, regional i local.

18
 c) COMUNICAREA COLECIILOR
Implicarea bibliotecii n nevoia de informare i documentare a comunitii precum i
asigurarea necesarului de documente specifice adaptate diferitelor grupuri int se reflect n datele
statistice de la sfritul anului 2013:

Date statistice 2013

Documente achiziionate 11.892
Titluri noi achiziionate n 2013 6.292
UB n acces liber la raft din documentele de bibliotec achiziionate n 2013 10.224
Documente difuzate n 2013 180.255
Documente consultate n bibliotec 74.437
Documente mprumutate la domiciliu 105.818
Tabel 4. Situaia privind circulaia documentelor specifice de bibliotec

Tranzaciile de mprumut reflect tendinele spre lectur i zonele de interes ale utilizatorilor
bibliotecii:
Tranzacii de mprumut dup coninutul
2012 2013
documentelor mprumutate de utilizatori
Generaliti 18,20% 27,79%
Filosofie 2,45% 1,31%
Religie 2,12% 1,10%
tiine sociale, economice i juridice 8,25% 4,99%
tiine teoretice i naturale 3,70% 2,55%
tiine aplicate 3,15% 1,89%
Art. Sport 9,05% 5,33%
Literatur.Limb. Lingvistic 45,75% 48,81%
Geografie. Biografii. Istorie 7,33% 6,23%
Tabel 5. Situaie comparativ privind domeniile de interes a utilizatorilor bibliotecii
Analiznd indicii de performan din statisticile anului 2013, se observ o preocupare
constant din partea utilizatorilor bibliotecii pentru documentele cu caracter enciclopedic i pentru
literatur.
RAPORT NTRE TOTAL COLECII I TRANZACIILE Generaliti
DE MPRUMUT (N PROCENTE)
Filosofie
6,23

48,81 Religie

tiine sociale, economice i

juridice
tiine teoretice i naturale

tiine aplicate
27,79
Art.Sport

Limb.Lingvistic.Literatur

5,33 1,31
1,10 Geografie.Biografii.Istorie
1,89 2,55 4,99

Figura nr.6 Raportul dintre totalul coleciilor i tranzaciile de mprumut pe anul 2013

19
 n cadrul schimbului interbibliotecar i intercultural de publicaii s-a primit un numr de
219 UB de la bibliotecile publice din Romnia, de la bibliotecile comunitilor romneti din Serbia
i Ungaria.
Biblioteca Judeean Alexandru D.XenopolArad a donat n cadrul schimbului
interbibliotecar i intercultural de publicaii un numr de 108 volume, reprezentnd 3 titluri din
lucrrile editate n anul 2013:
-Contribuii la bibliografia local ardean. Apariii editoriale 2011-2012 Ligia
Margea, Arad, Editura Nigredo, 2013
- Visul unei nopi de var la Bata, Ed. a-V-a, Editura Nigredo, 2013.
-Floare albastr - Myosotis culegere de versuri de Mihai Eminescu n traducerea
poetei Ligia Holu, Arad, 2013
precum i calendare i semne de carte cu ilustraiile artitilor romni de la Tabra de ilustraie de
carte de la Bata, ediia 2012.

d) SERVICII INFORMAIONALE I DE REFERIN

n anul 2013 au fost prelucrate i puse la dispoziia seciilor un numr de 11.892 UB, din care
10.056 UB provin din achiziie cu fonduri bugetare i 1.836 UB provin din donaii. Donaiile au fost
fcute de ctre persoane fizice i persoane juridice din judeul Arad i din ar, precum i din partea
editurilor ardene. De subliniat lipsa de interes a editurilor locale n ndeplinirea obligaiilor ce le
revin conform Legii Depozitului Legal nr.111/1995 cu modificrile i completrile ulterioare.

Donaie Depozit Donaie schimb

Achiziie Donaii diverse Total UB
Legal interbibliotecar
10.056 1.276 465 95 11.892

Documentele de bibliotec nou achiziionate au fost prelucrate i puse la dispoziia

beneficiarilor prin activiti specifice catalogrii i indexrii:
- analiza documentului i a structurii acestuia, indexarea pe subiecte, atribuirea de indici CZU,
introducerea datelor de regsire n macheta de editare;
- asigurarea uniformitii i corectitudinii introducerii datelor prin verificarea afirii ISBD, ISBN i
ISSN;
- efectuarea completrilor i modificrilor pentru fiele titlurilor aflate n coleciile bibliotecii;
- redactarea fielor matc pentru completarea catalogului on-line (OPAC) al bibliotecii.
Intervalul dintre momentul achiziiei crii i introducerea acesteia n circulaie a
crescut de la 60 de zile ct era media n 2011 la aproape 150 de zile ct a fost n 2013. Cauza
acestui ecart se gsete n scderea drastic a numrului de personal, personalul existent fiind
supus unei presiuni continue de cretere a sarcinilor individuale, pentru asigurarea unei bune
funcionri a instituiei.
Din totalul de 496.109 U.B. existente n Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad,
un numr de 330.273 sunt nregistrate n regim automatizat.

20
 PRELUCRAREA AUTOMATIZAT A DOCUMENTELOR
DE BIBLIOTEC

600.000

496.109
518.022
500.000

330.273
311.669
400.000
300.000 2012
200.000 2013
100.000
0

Figura nr.7 Raportul comparativ privind catalogarea i indexarea

e) PROGRAME, ACTIVITI CULTURALE, ACTIVITI EXPOZIIONALE

Dintre programele, proiectele i manifestrile culturale ce se regsesc n pliantul program al

Bibliotecii Judeene Alexandru D.Xenopol Arad, desfurate n parteneriat cu colile i instituiile
similare din municipiul Arad dar i din alte orae, n anul 2013, le vom meniona pe cele mai
importante. Manifestrile sunt nsoite de date statistice legate de frecvena anual a acestora, precum
i de numrul de participani pe categoriile de vrst:

a) aciuni pentru copii ciclul primar:

Specificul/Denumirea aciunii: Nr. de aciuni, ntlniri / an Nr. participanilor

Audiie/ lectur / discuii
Se deapn poveti cu cri i copii 12 86
Hai, s mai ascultm o poveste! 5 35
Mrioare, mrioare 1 32
Oraul meu 1 21
Aventuri la bibliotec 4 22
Crile copilriei 4 25
Lupul i cinele 1 15
Palatul fermecat 1 17
Vreau s tiu! 1 10
Furnicua 1 19
Miercurea Ludotecii 2 14

Expoziii copii - sala Atelier

24 Ianuarie 1 4.476
Vine, vine primvara! 1 4.783
E ziua ta, mmico! 1 4.546
Vis de copil 1 4.914
M joc, desenez, colorez 1 1.278
Romnia European 1 4.734
Poveti la gura sobei 1 4.158
Srbtori romneti 1 4.784
21
b) aciuni pentru copii ciclul gimnazial:
Audiie / lectur / discuii
Aventuri n bibliotec 4 43
Frumuseea oraului meu 5 39
n ntmpinarea primverii 1 18
Cu personajele fabulelor 1 15
Mama mea 3 36
Maria Tnase, tefan Luchian,
C. Porumbescu 3 46
Noi am vzut povetile 2 13
La muli ani, Romnia! 1 20
Colinde romneti 1 10
Tristua cu poveti! 6 32
Popas la bibliotec 6 41

Expoziii copii - holul bibliotecii

Acas la Slavici 1 4.457
Unirea Principatelor Romne 1 4.794
Sfintele Srbtori Pascale 1 5.649
Vine vacana! 1 3.154
Noi am vzut povetile! 1 4.005
Femeia poem n granit 1 3.978
Primul meu jurnal 1 3.894
West caiac 1 3.652
Istoria bibliotecii n imagini 1 4.653
La muli ani, copile! 1 5.582
Istorie n imagini 1 5.674
A nceput coala! 1 4.811
Preparandia 200 ani 1 4.348
Ou ncondeiate 1 4.635
Cte mai trec prin mintea frunzelor.... 1 4.957

d) aciuni pentru liceeni/ studeni /aduli:

Personaliti ardene 8 490
Valori clasice 5 152
Noaptea bibliotecilor 1 543
Ziua francofoniei 1 44
Ziua Xenopol. Ziua bibliotecii tale 1 58
Dulcea mea Doamn 1 19
coala altfel 34 981
Rtcind printre sunete 5 279
Crile care m-au format 2 94
Cri celebre, ecranizri superbe 2 99
Biblioteca de teatru nou 1 101
Ziua bibliotecarului 1 41
Ziua Tineretului 1 57
Asociaia Noua Acropol 27 533
Magia cuvntului festival de storytelling 5 350
22
 Dragobete uc fete 2 101
Gala cititorului statornic 1 42
Credin i srbtoare 1 120

e) Proiecte internaionale
Tabra Internaional de ilustraie de carte
De la Bata 2013 1 98
Magia cuvntului Festival Internaional de
Arta povestirii 1 350

f) Lansri de carte
(Aurel tefanachi, Jean Pierre Lepri,
Dan Brudacu, Monica Baco-Suplcan,
Luciana Ianculescu, Iulian Petrescu) 6 612

g) Expoziii liceeni / aduli

Dulcea mea Doamn... 1 5.008
Dragobetele srbtoarea dragostei 1 4.452
Noaptea bibliotecii ardene 1 1.562
Zilele Aradului 1 1.970
Ziua internaional a poeziei 1 4.478
Tineree i jurnalism 1 5.621
Un accesoriu frumuseii dvs. 1 6.942
Octavian Goga- Chipul arestat al Poetului 1 1.987
Pledoarie 1 6.094
Canonicon 1 8.878
Cltor prin Europa 1 5.621
Decembrie 1918 1 4.192
Cadouri, cadouri... 1 4.654
Am plecat s colindm 1 5.118

h) Expoziii sala Art i Multimedia

Partituri n expoziie 7 1.030
Muzicieni n bibliotec 2 82
Festivalul film de scurt metraj TRS COURTS 2 83

i) Audiii / videoproiecii - Art i Multimedia 14 460

Cenaclul Tth rpd 10 401
Actiuni relizate cu licee partenere 8 45

j) Expoziii la Muzeul Judeean (Sala Clio i Secia de Art)

Limbile clasice ntre renatere i modernitate
(expoziie de carte rar) 1 1.188
Biblioteca public, la centenar 1 1.335
Tabra Internaional de ilustraie de carte
de la Bata 2013 1 98
Noaptea muzeelor Carte de tiin
(expoziie de carte veche) 1 1.800

23
k) Expoziii secii i filiale 22 7.200
Programe i evenimente culturale filiale 48 1.704

l) Vizite grupuri organizate 28 666

m) Ludoteca 10 172

n) Cartea cltoare ( Daisy ) 36 342

( aciuni pt. persoanele cu deficiene de vedere)
o) Parteneriate coli 30

Total aciuni i expoziii 2013 399

Total participani aciuni i expoziii 2013 187.702 persoane, din care:
- aciuni 330
- expoziii 69
- participani aciuni 9.558 persoane
- vizitatori expoziii 178.144 persoane

* Biblio-Internet acces 253 zile/an 5.393 participani, din care:

- Internet - sediu 2.721 sesiuni
- filiala A.Vaicu 747 sesiuni
- filiala Micalaca 656 sesiuni
- filiala Aradul Nou 1.269 sesiuni

* Info-biblioteca 253 zile/an 8.150 vizitatori

( Puncte de informare comunitar)

* Info-kiosk (portal al Consiliului Judeean 253 zile/an 5.945 vizitatori

Arad care ofer informaii generale)

* Vizite virtuale (accesare site bibliotec) 366 zile/an 35.083 vizitatori

BENEFICIARII SERVICIILOR OFERITE DE BIBLIOTEC

360103

400000
314.820

350000
283.289

Total beneficiari de
servicii de bibliotec, din
242.273

300000
250000 care:
Total beneficiari alte
200000
servici de mprumut
150000
76.814

72.547

100000 Total beneficiari alte

servicii (aciuni, expoziii,
50000
INFOBIB)
0
2012 2013

Figura nr.8 Raport comparativ privind numrul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

24
 n luna mai, pentru a asea oar consecutiv, Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol
Arad s-a alturat Complexului Muzeal Arad n cadrul proiectului Noaptea muzeelor. Cu aceast
ocazie a fost organizat o expoziie de carte rar, cu tema Carte de tiin.

n luna august, instituia noastr a prezentat n cadrul manifestrii Zilele Aradului (16-25
august) expoziia de carte, periodice i vederi cu Aradul de odinioar, intitulat Aradul n imagini i
documente.

n data de 4 octombrie 2013, pentru a treia oar consecutiv, biblioteca a organizat aciunea
Noaptea bibliotecii ardene. Timp de 6 ore, copii i aduli au participat la animaiile organizate n
toate seciile bibliotecii pn trziu n noapte.
Astfel au avut loc o serie de evenimente i manifestri:
La Ludotec a avut loc manifestarea Poveti cu Mihaela;
Sala de Lectur, copii, prini i bunici s-au iniiat n confecionarea animalelor i florilor n
stil Origami. Pentru a doua oar s-a organizat un concurs cu animalele confecionate de copii.
Au fost oferite diverse recompense (diplome, cri, dulciuri etc.)

Sala Concordia a reunit muzicieni, scriitori (Lia Faur), profesori i elevi. Formaia Lupus-
Dacus a susinut un recital de muzic medieval;

La Sala Art i Multimedia, cei pasionai de film au putut viziona, individual, filme artistice
sau muzicale i, n grup, filme de scurt metraj;
Pe holul bibliotecii a fost amplasat un stand cu publicaii ale Librriei Crtureti.

25
 Reflectarea evenimentelor culturale desfurate la Biblioteca Judeean
" Alexandru D.Xenopol "Arad n presa local, regional i naional, n publicaii
de specialitate, radio i televiziune

Evenimentele care s-au desfurat de-a lungul anului calendaristic 2013 au determinat 346 de
apariii/semnalri/menionri, dup cum urmeaz:
72 articole n ziare ( Jurnalul ardean, Glasul Aradului, Aradul, Jelen)
165 articole n ziare on-line (Aradon.ro, Arq.ro, Westic.ro, Campus.ro, Moodle.ro, Foaie
cultural)
7 articole de specialitate au fost trimise spre revista Biblioteca
33 apariii TV local (TV Arad, West TV Arad, Info TV)
49 intervenii radio local (Radio Arad)
20 prezene n publicaii i media regional i naional (TV Timioara, Radio Romnia
Cultural, Radio Romnia Actualiti, Revista Singur, Aii Romniei)

2. DEZVOLTAREA COLECIILOR BIBLIOTECII

n cursul anului 2013 n fondul de documente al bibliotecii a intrat un numr de 12.069 UB

prin cumprare, donaii, schimb interbibliotecar i dotarea depozitului legal de publicaii locale. Din
totalul de 12.069 UB intrate n anul 2013 n evidenele bibliotecii, un numr de 11.892 UB au
completat coleciile Bibliotecii Judeene Alexandru D.Xenopol Arad, un numr de 177 UB au fost
donate prin transfer definitiv bibliotecilor publice din jude.

Cele mai importante donaii primite n anul 2013 sunt menionate n tabelul urmtor:

DONATORI Tip documente donate Colecii completate cu donaiile primite

literatur n limba
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
BIBLIOTECA DIN PCS - UNGARIA maghiar, albume de
"A.D.Xenopol" Arad
art, cri pentru copii
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
INSTITUTUL EUROPEAN IAI cri de specialitate
"A.D.Xenopol" Arad
FUNDAIA EUROPEAN TITULESCU Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
cri de specialitate
BUCURETI "A.D.Xenopol" Arad
Beletristic, publicaii Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
VASILE BARBU UZDIN, SERBIA
periodice "A.D.Xenopol" Arad
Albume, materiale
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
CONSILIUL JUDEEAN ARAD promoionale despre
"A.D.Xenopol" Arad
judeul ARAD
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
ANTON ILICA - ARAD literatur romn
"A.D.Xenopol" Arad
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
MIKLOS ROBERT - ARAD bibliografie colar
"A.D.Xenopol" Arad
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
EVA TIR - ARAD beletristic
"A.D.Xenopol" Arad
literatur n limba Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
PETER PUSKEL - ARAD
maghiar "A.D.Xenopol" Arad
ASOCIAIA IEROM ARSENIE BOCA - Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
cri din domeniu religie
ARAD "A.D.Xenopol" Arad
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
IOAN MATIU - ARAD literatur romn
"A.D.Xenopol" Arad

26
 DONATORI Tip documente donate Colecii completate cu donaiile primite

literatur n limba Seciile i filialele Bibliotecii Judeene

TIBOR GULACSI - UNGARIA
maghiar "A.D.Xenopol" Arad
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
CORINA SILVIA GUZG - ARAD cri din domeniu religie
"A.D.Xenopol" Arad
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
LAURA BIANCA GORON - ARAD cri de drept
"A.D.Xenopol" Arad
Seciile i filialele Bibliotecii Judeene
EDITURA GRINTA - CLUJ literatur romn
"A.D.Xenopol" Arad
Tabel 6. Donaii i donatori n anul 2013
Achiziia de noi titluri s-a realizat n baza consultrii ofertelor de la distribuitori, editori,
asociaii ale bibliotecarilor, diferite instituii, a bibliografiei colare i universitare, a dezideratelor de
lectur exprimate de utilizatori i bibliotecari.

Completare colecii 2013, dup Total nr. UB intrate

ACHIZIIE 2013 DONAII 2013
provenien n 2013
Total UB intrate 2013 12.069 10.208 1.861
Din care: total UB intrate n Biblioteca 11.892
10.056 1.836
Judeean A.D.Xenopol Arad
Din care total UB transferate biblioteci
177 152 25
din jude

Tabel 7. Situaie privind intrrile de documente specifice i proveniena

Studiile i programele de biblioteconomie aliniate normelor europene precizeaz ca situaie

ideal, n privina structurii documentelor dup categorii, urmtoarele:
o 80% cri i periodice;
o 20% alte documente (documente multimedia, electronice sau pe alt suport).
Raportndu-ne la aceti indici de performan, diferena fa de biblioteci din alte ri
europene este nc mare. Piaa editorial n ar este nc n formare, dar putem preciza c biblioteca
deine toate titlurile solicitate de ctre cititorii notri, n urma chestionarelor i sondajelor aplicate.
Totodat, putem sublinia faptul c, avnd n vedere categoria de documente, n anul 2013 s-
au achiziionat mai multe documente de bibliotec din cadrul coleciilor electronice (audio-
book-uri) i alte documente de bibliotec (documente grafice, enciclopedii, atlase, albume), fa
de anul anterior. Totodat a crescut i numrul crilor de literatur existente n limba englez i
limba maghiar, prin achiziionarea unui numr de 458, respectiv 484 volume, repartizate la
sediu precum i la principalele filiale. Putem aduga i cele 125 de documente de bibliotec n
limba maghiar primite ca donaie de la Biblioteca din Pcs, Ungaria, n cadrul protocolului
bilateral ncheiat n luna octombrie.

27
 Categorii de documente intrate n bibliotec 2012 2013
Cri i periodice 94,08% 93,10%
Documente audio - vizuale 2,25% 4,94%
Colecii electronice 0,22% 0,21%
Alte documente de bibliotec 3,45% 1,75%
Tabel 8. Situaie comparativ privind categoriile de documente specifice

COLECIILE BIBLIOTECII PE ANUL 2013, N PROCENTE,

PREZENTATE GRAFIC DUP TIP DE DOCUMENTE

93,10%
100,00% Cri i periodice
80,00%
Documente audio vizuale
60,00%
40,00% Colecii electronice
20,00% 4,94% 0,21% 1,75%
Alte documente de
0,00% bibliotec
2013

Figura nr. 9 Coleciile bibliotecii dup tip de documente

3. SPECIALIZARE I PERFECIONARE BIBLIOTECONOMIC

A) Pregtirea continu a bibliotecarilor din instituie i din jude

Pregtirea profesional a bibliotecarilor este un proces continuu i se realizeaz prin:
a. studiu individual permanent;
b. participarea la programele de perfecionare i specializare profesional
organizate de Centrul de Pregtire Profesional n Cultur de pe lng
Ministerul Culturii i Cultelor, curs care s-a inut la Bucureti (modulul I i II) i
la care a participat 1 bibliotecar al Bibliotecii Judeene Alexandru D.Xenopol
c. participarea a doi formatori (Cristina Duma i Marius Stoica) la cursul
Formare de formatori metode de educaie non formal, scrierea propunerilor
de finanare i managementul voluntarilor n context tineret n aciune. Cursul
a avut loc la Braov, n luna mai i iunie, i a fost organizat i gestionat de IREX
Bucureti;
d. participarea unui bibliotecar la cursurile organizate de Consiliul Judeean
Arad: Implementarea standardelor de control managerial n instituiile
publice (Cristina Teiuanu, referent specialitate);

28
 e. participarea a doi bibliotecari (Lucia Bibar i Mrioara Cornea) la sesiunea
anual de comunicri i la simpozionul organizat de asociaia bibliotecarilor
ANBPR cea de-a 24-a Conferin Naional a Asociaiei Naionale a
Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia.
f. organizarea unei sesiuni de formare continu cu bibliotecarii din bibliotecile
publice din oraele i comunele judeului Arad (februarie 2013).

B) Activitatea de monitorizare i de ndrumare metodologic a bibliotecilor i

bibliotecarilor din bibliotecile publice din jude

n baza Legii nr. 334/2002 republicat, situaia bibliotecilor din judeul Arad se prezint astfel:
- 9 biblioteci oreneti, din care:
-8 funcionale cu posturi cu norm ntreg (Ineu,
Sebi, Ndlac, Pecica, Sntana, Lipova, Pncota,
Chiineu Cri)
-1 nefuncional, post vacant (Curtici)
- 65 biblioteci comunale, din care:
-48 funcionale
-16 nefuncionale (Apateu, Brsa, Brzava, Brazii,
Covsn, Dezna, Dieci, Ususu, Dorobani, Frumueni,
Grniceri, Gurahon, Olari, Svrin, eitin, Zbrani);
-1 bibliotec desfiinat prin comasarea cu biblioteca
colar (Vinga)

Se constat n continuare scderea sumelor alocate de ctre primrii pentru mbogirea

coleciilor prin achiziia de carte.

n anul 2013 a continuat i s-a ncheiat Programul BIBLIONET - Lumea n biblioteca mea,
care faciliteaz accesul gratuit la informaie al tuturor locuitorilor unei comuniti. Acest program
este implementat de ctre Fundaia Internaional Research & Exchages Board (IREX) n parteneriat
cu Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia.
La finalul Proiectului BIBLIONET, Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol a
coordonat implementarea programului la 7 localiti (Bocsig, Moneasa, Vrdia de Mure,
epreu, Seleu, Tau i Lipova).
La nivelul judeului Arad, Proiectul BIBLIONET a fost implementat la un numr de 32
de biblioteci, ceea ce reprezint un procent de 50% din totalul bibliotecilor din jude. Acest procent
ne situeaz la nivel naional pe o poziie de mijloc n rndul bibliotecilor participante la respectivul
proiect.

29
 IV. RAPORTAREA CHELTUIELILOR, DEFALCATE PE PROGRAME

Cheltuielile defalcate pe programe sunt cuprinse n tabelul de mai jos:

Nr Denumirea Denumirea proiectului n cadrul

Lei
crt programului programului
Contribuii la bibliografia local
ardean (2011-2012) Ligia
Margea, lucrare editat de
Biblioteca Judeean Alexandru 2.638
D.XenopolArad,
Ed.Nigredo,2013

Visul unei nopi de var la

Valorificarea i Bata, Ed.a V-a, Ed.Nigredo, 22.797
1 promovarea 2013
patrimoniului local Floare albastr - Myosotis-
culegere de versuri de
9.701
M.Eminescu n traducerea poetei
Ligia Holu, Arad, 2013
Limbile clasice ntre renatere i
modernitate 1.300
(expoziie de carte rar)
Biblioteca public, la centenar
1.847
(expoziie de carte rar)
Tabra internaional de
38.136
Valori Europene n ilustraie de carte de la Bata
2
Biblioteca Judeean Festivalul filmelor de scurt metraj
1.350
Trs Courts
Orae nfrite Donaii reciproce de carte n
3 biblioteci nfrite Arad valoare de 1.000 euro 4.411
Pcs
Biblioteca de teatru nou
220
invitat: Elise Wilk
4 Educaie n bibliotec
Biblioteca de teatru nou
505
invitat: Ioan Peter
Promovarea serviciilor Materiale promoionale i de
5 18.424
bibliotecii informare
Achiziionarea ntregii oferte
6 Biblioteca pentru toi editoriale de cri Daisy pentru 1.400
nevztori
Digitizarea periodicului ardean
Conservare i 76.998
Flacra Roie (1949-1989)
7 accesibilitate
Restaurare/ recondiionare carte
10.020
veche

30
 Indicatorii economici prevzui pentru anul 2013 au avut n vedere resursele de personal,
veniturile prin care se asigur funcionalitatea activitii de bibliotec, principalele categorii de
cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocaii bugetare, costul per utilizator activ.
Cheltuielile angajate de Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol privind salarizarea
personalului, reparaiile i ntreinerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile
alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au ncadrat n prevederile bugetare din anul 2013.

Veniturile i cheltuielile, au provenit dup cum urmeaz:

venituri proprii (virate la Consiliul Judeean) 16.477,89 lei
alte surse (donaii): 50.249,06 lei
total cheltuieli curente din finanare bugetar: 1.641.477,42 lei
total venituri: 1.708.204,37 lei
cheltuieli pentru personal: 798.996,68 lei
cheltuieli materiale pentru achiziia de documente: 345.000,00 lei
alte cheltuieli materiale: 497.480,74 lei
cheltuieli curente din alte surse (donaii): 304,00 lei
fonduri nerambursabile: ------
cheltuieli de capital: ------

V. NEREALIZRI, CU MENIONAREA CAUZELOR ACESTORA

Ca nerealizri putem aminti :

Nu s-au finalizat demersurile privitoare la trecerea n administrarea Bibliotecii
Judeene a locaiei aparinnd colii Generale Aron Cotru din cartierul Grdite, n
vederea amenajrii unei noi filale;
Nu s-a reuit repunerea n funciune a Filialei din Gai, printre altele, i pentru c nu
exist acces la utiliti;
Nu s-a realizat nceperea inventarului la Secia mprumut Carte Copii, care era scadent
n a doua jumtate a anului. Cauza: lips de personal i suprancrcarea cu sarcini a
personalului existent;
Nu s-a realizat programul Extindere i sporirea confortului bibliotecii din lips de
resurse financiare;

31
 VI. PROPUNERI PENTRU REMEDIEREA DEFICIENELOR

Continuarea demersurilor pentru trecerea n administrarea Bibliotecii Judeene a

locaiei aparinnd colii Generale Aron Cotru din cartierul Grdite, n vederea
amenajrii unei noi filale;
Ne propunem ori iniierea unui proiect municipal, mpreun cu alte instituii de
cultur, de creere a unui centru cultural de cartier n locaia din strada Faurilor nr.94,
sau nchiderea seciei i redistribuirea fondului de carte;
Ne propunem nceperea inventarului de la Secia mprumut Carte Copii la data de 2
mai, urmnd ca cea mai mare parte a serviciilor oferite de acest secie s fie preluate
de Secia Imprumut Carte Aduli i filialele de cartier;
Ne propunem s meninem printre prioritile anilor urmtori programul Extindere i
sporirea confortului bibliotecii , n funcie de sumele alocate de ctre ordonatorul
principal de credite.

n pofida faptului c patru dintre obiectivele pe anul 2013 nu au fost realizate, putem afirma
c Biblioteca Judeean Alexandru D.Xenopol Arad i-a atins cea mai mare parte a obiectivelor
care au vizat buna funcionare a instituiei i satisfacerea nevoilor de informare a publicului. Acest
lucru a fost posibil datorit existenei unui plan de management a activitii generale a bibliotecii
elaborat n concordan cu resursele financiare i umane de care a dispus instituia n anul 2013.
Datele menionate n prezentul material sunt extrase din situaiile statistice ale Bibliotecii
Judeene Alexandru D.XenopolArad nregistrate la data de 31.12.2013.

BIBLIOTECA JUDEEAN Alexandru D.Xenopol ARAD

DIRECTOR
FLORIN DIDILESCU

32