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GOREMAD
PLAN ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
PEI
2014 - 2021
ARCHIVO REGIONAL
DE MADRE DE DIOS
ENERO - 2014
PRESENTACION
Enero de 2014
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PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL PEI 2014 AL 2021 DEL ARCHIVO
REGIONAL DE MADRE DE DIOS
CONTENIDO
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B. VISION / MISION
VISIN
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2.1 Misin
VISION
Ser una entidad lder del Sistema Nacional de Archivos a Nivel Regional
en materia de servicios archivsticos del Patrimonio Documental de la
Nacin con tecnologa de informacin y comunicacin y capacidad
confiable, sensible y comprometido en la contribucin al desarrollo social,
econmico y cultural de la Regin de Madre de Dios enlazada a los
Sistemas Nacional y Mundial.
MISIN
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C. DIAGNSTICO GENERAL
1.1 ANTECEDENTES
Esta estructura orgnica del Archivo Regional de Madre de Dios, creada en el CTAR
Madre de Dios, solamente se tiene a nivel de cargos, es decir no se presupuesta
para ser plazas orgnicas, hasta que ya cuando funciona el Gobierno Regional de
Madre de Dios en el ao 2003, se aprueba el nuevo ROF y CAP, lo cual se ratifica
su aprobacin con la Ordenanza Regional N 001-2008-GRMDD, del 30-01-2008,
donde en forma gradual, de 3 cargos hoy se le considera solamente con 2 cargos
con remuneracin (plazas orgnicas), de 00166 Director de Sistema Administrativo
III Director Regional y 000167 Tcnico en Archivo II, las dos plazas actualmente
estn ocupadas, conforme esta aprobado tanto el ROF Y CAP del Gobierno
Regional de madre de Dios por la Resolucin Ejecutiva regional N 007-2012-
GRMDD-CR, del 18-04-2012.
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INFRAESTRUCTURA FSICA
Cabe aclarar, que durante el funcionamiento del Ex CTAR MADRE DE DIOS se tena
el Archivo Central o Institucional estructurado y funcionando a nivel de cargo ; sin
embargo, desde el funcionamiento del Gobierno Regional de Madre de Dios, del 02
de enero de 2003 hasta el mes de diciembre de 2006, el Gobierno Regional no
contaba estructurado formalmente el Archivo Institucional, puesto que en el ROF
institucional, aprobado inicialmente, no se tena considerado. Ante esta irregularidad,
el Archivo Regional reclam y plante la subsanacin correspondiente, por lo que
con la Ordenanza N 042-2006-CRMMD, del 04-12-2006 que aprueba el nuevo
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP del GOREMAD considerando el Archivo Institucional como parte
integrante de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
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En tanto, ante todo lo expuesto en los tres ltimos prrafos, desde enero 2014, el
Archivo Regional de Madre de Dios el local ex auditrium del GOREMAD, ya no
podr ocuparlo y est en inminente a ser desalojado; salvo que se proceda ante la
va judicial va contenciosa administrativa por parte de la Presidencia del Gobierno
Regional de Madre de Dios.
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Ante ello, a fin de salvaguardar la integridad del Patrimonio Documental que posee
el Archivo Regional de Madre de Dios, la Alta Direccin del Gobierno Regional de
Madre de Dios, con el Memorando N 440 -2014-GOREMAD-GGR, del 16-01-
2014, ha dispuesto su traslado, por lo que actualmente, desde el 18 de enero de
2014 se encuentra funcionando en el Coliseo Cerrado de Madre de Dios, oficina 7
sector 5.
Ante esta realidad, el Archivo Regional a partir del presente mes buscar y/o
gestionar otro terreno o local para la construccin de la infraestructura para su
funcionamiento normal. Esta gestin de adjudicacin y/o asignacin de un terreno
de una hectrea podr ser en el CEDEGA o en el ex PRONAA u otros terrenos del
Estado o la adquisicin o donacin del sector privado, as como la elaboracin del
proyecto debidamente viable para que la institucin cuente con una infraestructura
propia, que reuna la caractersticas propias de este tipo de construcciones para la
conservacin, restauracin, investigacin y servicio de documentos hacia la
comunidad.
ORGANIZACION
I. Organo de Direccin
Direccin Regional
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Archivos Provinciales
V. rgano Consultivo
Esta estructuracin interna del Archivo Regional de Madre de Dios aprobada por el
Consejo Regional del GOREMAD, ltimamente, sin hacer ninguna consulta la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial a travs de
la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica a propuesto un nuevo ROF
y CAP del GOREMAD y el Consejo Regional del GOREMAD lo ha aprobado con la
Ordenanza Regional N 007-2012-GRMDD/CR, del 18-04-2012, donde al Archivo
Regional de Madre de Dios lo minimiza como un Equipo de dos (2) cargos, sin darle
oportunidad de estructuracin interna, lo cual limita su crecimiento y desarrollo
organizacional para una prestacin adecuada de servicios archivsticos hacia la
comunidad.
Ante ello, esta realidad sucede con el Archivo Regional de Madre de Dios en los
Artculo 180 y 181 del ROF del GOREMAD, aprobado por la Ordenanza Regional N
007-2012-GRMDD/CR, del 18-04-2012, lo que lo limita a solo 2 cargos, situacin
que debe ser corregida y planteada por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial y la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e
Informtica.
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El Archivo Regional de Madre de Dios, por motivos de que el local que actualmente
est ocupando no es de su propiedad, no puede recoger o solicitar la transferencia
de documentos de las diferentes instituciones pblicas existentes en el
departamento de Madre de Dios, que son mas de 70 instituciones, segn el Anexo
002.
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1.3 PERSONAL
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Factores econmicos.
Factores Geogrficos.
Factores Demogrficos
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Factores Polticos
Factores Legales
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Factores Tecnolgicos
- Usuarios/Beneficiarios
- Principales Proveedores
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Ultimamente por
disposicin de la Alta
Direccin del GOREMAD
se ha trasladado a un
ambiente del Coliseo
Cerrado Madre de Dios,
desde el 17 de enero
2014.
Capacitacin Conforme al PAT Infraestructura actual
aprobado se realizan inadecuada (local
desde el ao 2010 cursos reparado del ex auditrium
de capacitacin en la del GOREMAD) para una
normatividad del Sistema ptima labor acadmica.
Nacional Archivstico. Se Existe slo un expositor
cuenta con equipo como profesional.
laptop y proyector.
Culturales Capacidad de Difusin limitada de la
convocatoria a los eventos gestin archivstica.
que organiza el Archivo Falta de profesional
Regional de Madre de especialista.
Dios, facilitando la difusin
archivstica.
Econmicos Genera ingresos
Restricciones
econmicos por trmites y
presupuestales para la
servicios segn el TUPA
ampliacin de las 2 plazas
del Archivo Regional,
que tiene el Archivo
aprobado por OrdenanzaRegional (Director Sist.
Regional N 025-2008- Adm. y Tc. Archivo II), lo
GRMDD/CR, del 03-12- que limita gestin
2008. institucional. Se est
solicitando
reordenamiento del CAP y
PAP del GOREMAD.
Calidad y conservacin Falta desarrollar programa
de documentos integral de conservacin
de documentos. Escaso
equipo de seguridad y
contra incendios.
Tecnologa Escrituras Pblicas se Lenta automatizacin de
encuentran escaneados. los procesos tcnicos y de
servicios.
No existe Plan integral de
Informatizacin.
Ausencia de personal de
informtica.
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D. PRIORIDADES INSTITUCIONAL
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OBJETIVOS ESPECFICOS
Indicador de Resultado:
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Supervisin de Archivos = 78 / 2 = 39
Supervisin de Archivos = 78 / 2 = 39
Indicador de Resultado:
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Indicador de Resultado:
Indicador de Resultado:
Indicador de Resultado:
OBJETIVOS ESPECFICOS
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Indicadores de Resultado:
Terreno propio
Un proyecto
Construccin de Infraestructura
Indicador de Resultado:
Un proyecto
G. ANEXOS
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PMV/DAR.
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