Planteamiento de la reunin:

Tema a tratar: publicidad de las promociones de la pizzera.

Antes de la reunin:

Informar a los trabajadores sobre dicha reunin por medio de un circulante.

15 de septiembre del 2015.

Pizzas del istmo S.A. de C.V.

Lic. Carla Nayhelli Cabrera Da Silva.

Gerente.

Por medio de este documento se le comunica al Sr. Jaime Cruz Lpez, que se
le invita a asistir a una reunin de trabajo que se llevara a cabo el da 18 de
septiembre del 2015, a las 9:00 horas de la maana en las oficinas centrales
de nuestra empresa, el motivo de dicha reunin es la publicidad de las
promociones de la pizzera, contando con su puntualidad a dicha reunin que
ser de gran importancia para la empresa se les agradece su asistencia.

Atentamente:

Lic. Martha Viera Jimnez.

Encargada del departamento de publicidad.

planificar las reuniones de trabajo: Planificar los aspectos ms

importantes, incluyendo la identificacin del objetivo, participantes, programa
de la reunin y su duracin.
Confeccionar y revisar la agenda: Quin har qu, as como conectar
con los miembros que han de realizar aportaciones en algn punto del orden
del da y asegurar que preparen su intervencin.
Planear estrategias para equilibrar la participacin: El lder deber
preparar la estrategia a seguir para que la participacin sea equilibrada.
Introduccin del tema a tratar:

La empresa ha tomado la decisin de crear nuevas publicidades para las

promociones de dicha empresa, para tener un mejor registro de ventas y para
darle a conocer a nuestros clientes las promociones que tenemos para ellos,
brindndoles un mejor servicio y una buena calidad.

Tema a tratar durante la reunin:

Publicidad de las promociones de la pizzera.

Diseo de la publicidad
tipo de publicidad (volantes, carteles, por medio de radio, televisin,
anuncios, etc.)
tiempo que durara la publicidad.
Costo de dicha publicidad.

La empresa ah seleccionado ya el diseo de la publicidad, dicho diseo se

acepto despus de analizar las diferentes propuestas, en ellas hemos
seleccionado tres diseos y de estos tres diseos se analizaran para
seleccionar solamente uno.

El tipo de publicidad que seleccionamos es repartir volantes, y anunciarnos por

medio de la televisin y radio, dndole a conocer a nuestros clientes las
promociones que le tenemos para ellos.

Pequeo receso de 20 minutos

La empresa tiene planeado que el tiempo de duracin ser aproximadamente

un mes para que toda nuestra clientela se entere de la promocin que les
estamos brindando tomando en cuenta los diferentes tamaos y sus diferentes
tipos de pizzas que han solicitado.

El coso de la publicidad es de $10,500.00, los accionistas han aceptado el

costo para que se lleve a cabo la publicidad.

Terminar la reunin con la definicin clara de qu es lo que se acord y quien

es el responsable de las acciones posteriores.

Durante la reunin tocar solamente los temas a tratar, tomando en cuenta las
opiniones de cada uno de los trabajadores.
Despus de la reunin de trabajo:

Tras una reunin de trabajo, es conveniente plantearse algunas cuestiones que

permitan evaluarla con mayor profundidad y establecer acciones de mejora.

Cmo transcurri?

Se ajust su desarrollo al orden del da?

Qu hay que hacer para la prxima vez?

Qu fue bien y qu no tan bien?

La empresa tiene que contar con un reglamento en este caso es:

1. No comer durante la reunin.
2. No est permitido el uso de celulares, excepto si es una emergencia.
3. No fumar durante la reunin.
4. No est permitido el uso de gorras.

Un punto esencial es la duracin de la reunin no tiene que ser muy extensas

por que puede llegar a ser aburridas para los trabajadores, tiene que ser una
reunin productiva, sin prdida de tiempo, para que culmine siendo exitosa y
termine tomando la decisin correcta.
 Instituto tecnolgico del istmo

Habilidades directivas 1

Planeacin de una reunin de trabajo

Alumna: Adela morales Jos.

Profesor: Aurelio Caldern Pineda.

Ing. En gestin empresarial 3 D

Hca. Cd. de juchitan Oaxaca, a 15 de septiembre del

2015
 Introduccin:
Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que fueron hechas:
informar al equipo de lo que est ocurriendo en la empresa o los objetivos que
se piensan concretar para revertir situaciones adversas. Sin embargo, en
muchas ocasiones, acaban convirtindose en una molestia tanto para quien la
organiz, como para quienes debieron asistir.

Es por ello que se ah realizado este trabajo con la finalidad de crear un proceso
de planeacin especifica y clara para que el alumnado en general pueda crear
nuevas ideas al poder plantear una reunin de trabaj0.
 ndice:

Introduccin1

Orden del da..2

Pase de lista3

Planeacin de trabajo (antes de la reunin).4

Durante la reunin.5

Despus de la reunin..6

Conclusin..7

Glosario8
 Conclusin:

Una reunin de trabajo es la congregacin de un determinado nmero de

personas con un perfil profesional y usos intereses comunes, con el fin de
tomar decisiones o transmitir alguna informacin.

Este trabajo tiene la finalidad de dar a conocer algunos pasos para poder lograr
tener una reunin de trabajo con xito, teniendo en cuenta un objetivo
especifico y durante un tiempo determinado. Estos dos elementos diferencian
las reuniones de trabajo productivas con aquellas ineficaces.
 Si en una reunin todo el
mundo piensa lo mismo,
significa que alguno no est
pensando
General George Patton.
 Orden del da:
Pase de lista.

Introduccin al tema a tratar.

Planeacin del tema.

Receso de 20 minutos.

Retomar el tema que se est tratando.

Breve resumen de la reunin.

Preguntas para evaluar la reunin.

 Pase de lista:

Ac usaremos una sencilla lista de verificacin de reuniones de trabajo.

 Glosario:

Planificar: Elaborar o establecer el plan conforme al que se ha de desarrollar

algo, especialmente una actividad.

Confeccionar: Desarrollar una cosa que requiere un proceso intelectual, como

una idea, una teora, un proyecto, un escrito, etc.

Culminar: Llegar algo a su punto culminante.

Concretar: hacer precisa algo. Reducir algo a lo ms importante o limitarse a

tratar una sola cosa.

Congregar: Reunir a un conjunto de personas en un lugar atrayndolas de

algn modo o con un fin determinado

Ineficaz: que no produce el provecho, resultado o inters esperado.

Perspectiva: es el arte de dibujar para recrear la profundidad y la posicin

relativa de los objetos comunes.