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DAR NOMBRE A LAS COLUMNAS Es darle

nombre a los datos, para Su uso rpido, y


especificarse con los dems datos.

Procedimiento:
1. Seleccionar el Rango o Columna.
2. Ir en la pestaa Frmulas.
3. Ubicar el grupo nombres definidos
4. Crear desde la seleccin.
5. Se abre una ventana y se selecciona
solo la primera opcin.
6. Aceptar.

Se hace el mismo procedimiento en los


dems y en la base de datos de
LISTADO_CLIENTES.

NOTA: para ver todos los nombres creados,


nos vamos a la pestaa formulas, y
ubicamos el grupo nombres definidos, y
damos clic en Administrador de Nombres.
Y DESDE ALLI PODEMOS ELIMINAR,
EDITAR, Y AGREGAR UN NUEVO NOMBRE

LISTADO_PRODUCTOS
LISTADO_CLIENTES
Crear nombres a hojas de clculo.
1. Clic en la pestaa formulas
2. Ubicar el grupo nombres definidos
3. Administrador de nombres
4. Clic en el botn nuevo
5. Colocar el nombre de la hoja.
LISTADO_PRODUCTOS
6. En mbito seleccionamos
LISTADO_PRODUCTOS.

CREACION DE LA FACRURA
VALIDACION DE DATOS:
1.Clic en la pestaa datos.
2.Ubicar el grupo herramienta de datos.
3.Validacin de datos.
4.Se abre una ventana
5.Y en permitir se elige lista.
6.En origen, extraemos el nombre, quedara
as, =NOMBRE

EXTRAER EL NUMERO DE NIT:


Procedimiento.
1.Clic en la pestaa frmula.
2.Ubicamos grupo biblioteca de funciones
3.Bsqueda y referencia.
4.Elegimos INDICE:
5.Elegimos la primera lnea que contiene:
matriz;num entre otros.
6.Y en matriz se coloca el LISTADO_CLIENTES!
A2:E1048576

NOTA:
En num_filas, se usa una funcin de anidacion
que se llama COINCIDIR.

7.En valor buscado se selecciona la celda que


contiene el nombre: quedara as. G8, en
avanzado quedara as $G$8
8.En matriz buscada se COLOCA el nombre
que contiene el listado de los nombres,
quedara As. NOMBRE:
9.Como colocarlo, clic en la pestaa formulas
10. Clic en utilizar en la formula.
11. En tipo de coincidencia se agrega un
cero, quedara As. 0

=INDICE(LISTADO_CLIENTES!
A2:E1048576,COINCIDIR($G$8,NOMBRE,0),COLU
MNA(NIT))

=INDICE(LISTADO_CLIENTES!
A2:E1048576,COINCIDIR($G$8,NOMBRE,0),COLU
MNA(NIT))

Crear una nueva carpeta en mis documentos.


QUINTO MAG RONALDO G
AGREGAR EL NMERO DEL ALBARAN O FACTURA
En esta ocasin vamos a combinar la fecha y el
nit del cliente.
1. ubicamos funcin fecha y hora
2. elegimos HOY.
3. =HOY()&- &
4. Anidamos otra funcin que se llama.
DERECHA.
5. aparece el asistente y presionamos LA
CELDA F6 y agregamos el signo del dlar. $F$6
6. En nm. caracateres pones 4
7. Aceptar.
La formula quedara as:
=HOY()&"-"&DERECHA($G$6,4)

REFERENCIA A LA CANTIDAD DE DATOS.


1.Pestaa datos.
2.Validacin de datos.
3.En permitir elegimos LISTA
4.En origen escribimos =CODIGO
5.Aceptar.

SACAR LA DESCRIPCION DE LA FACTURA:


1.Pestaa formula.
2.Referencia y bsqueda.
3.Elegimos INDICE
4.En matriz buscada se coloca
LISTADO_PRODUCTOS!A2:C1048576
5.En nm. fila se usa la funcin COINCIDIR
6. En valor buscado se coloca COD_ART
7.En matriz buscado se coloca CODIGO
8.Tipo de coincidencia se coloca un cero 0
9.En nmero de columna se usa la funcin
COLUMNA
10. En ref se coloca ARTICULO .
11. Aceptar.