El Sistema de Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo

para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban
el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores
pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los
trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.
La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el
costo del inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las
siguientes decisiones:
La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en
sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar
visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo
instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad
de dicha mercanca.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando ste se muestra bajo.
Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los
registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente,
no es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es
necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de
los registros.
Asientos bajo el Sistema Perpetuo
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de
inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una
venta, se necesitan dos asientos. La compaa registra la venta de la manera
usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas
el precio de las mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de
mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por
las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible.
La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo
actual durante el periodo.
Registro en el diario
1. Compras a crdito de $560,000:
2. Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
-1
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
-2
Costo de mercancas vendidas $540,000
Inventario $540,000
3. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000):
4. Asientos de fin de periodo:
No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancas
vendidas estn actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos14/inventarios/inventarios.shtml#ixz
z467mvnrhQ
Sistema de inventarios permanente
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de
inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico.
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.
La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de
venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las
mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios
diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de
las mercancas compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante
diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real,
dependiendo del tipo de empresa.
Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio
ponderado,Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.
Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se
contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta
de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva
subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina tambin su costo.
Mtodos para la fijacin del costo de las existencias
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se
presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:
1. Mtodo del promedio ponderado
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos
que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia,
pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas
pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor
de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo,
despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las
compradas en el periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran, son las primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera
en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

Aplicacin de los mtodos

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los
mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial 10 Unid. $10.000 $100.000

Compras 30 Unid. $15.000 $450.000

Cantidad total 40 Unid. $550.000

Ventas periodo 35 Unid.

Inventario final 5 Unid.

1. Promedio ponderado
Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
2. PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
3. UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.
4. Anlisis final

Promedio $68.750

PEPS $75.000

UEPS $50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin
ms baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin
intermedia con el promedio.