Navarrete Gonzlez Jos ngel.

Sistemas de Planeacin.

17-02-2017 Semestre 2017-2

PPM: Administrador de portafolio de negocios.

Project Portfolio Management (PPM) es un proceso de gestin diseado para

ayudar a una organizacin a obtener y ver informacin sobre todos sus
proyectos, ordenar y priorizar cada proyecto en funcin de determinados
criterios, como valor estratgico, el impacto sobre los recursos, el costo, y
as sucesivamente. Los objetivos del PPM son similares a los objetivos de la
gestin de una cartera financiera: 1) Llegar a ser consciente de todas las
entradas individuales en la cartera 2) Desarrollar una "visin global" y una
comprensin ms profunda de la cartera en su conjunto. 3) Permitir
clasificar, agregar o eliminar elementos de la cartera basado en sus costos,
beneficios y alineacin con las estrategias a largo plazo u objetivos. 4)
Permitir obtener el mejor resultado de los recursos invertidos.

Ejecutivos - saben lo que los gerentes del proyecto quieren llegar.

Los jefes de proyecto - un acceso fcil a los miembros del equipo.

Miembros del equipo - una mejor comunicacin con el liderazgo y

otros compaeros de equipo.

Las partes interesadas - guardados en el bucle de

retroalimentacin confiable y consistente.

En el nivel ms bsico, PPM y gestin de proyectos se diferencian por el

nmero de proyectos. La gestin de proyectos parece centrarse en el
camino de un proyecto individual hasta su finalizacin, mientras que la
gestin de la cartera de proyectos toma en consideracin cada proyecto o
proyecto potencial y su viabilidad para cumplir con los objetivos generales
de la empresa.

Un enfoque ms inteligente considera que la gestin de carteras de

proyectos como el proceso que sienta las bases para una gestin ms
eficiente de los proyectos.

El modelo empieza con la propuesta del proyecto y su anlisis individual.

Este anlisis, se hace en base al Business Case, y se efecta adems una
evaluacin inicial del riesgo y recompensa asociado a la realizacin del
proyecto donde se usan criterios financieros tales como VAN, TIR y ROI y
criterios de valoracin del alineamiento estratgico. Algunos proyectos son
ya descartados en esta etapa. Los proyectos que pasan los criterios
individuales entran en el proceso de seleccin de proyecto donde se
comparan los proyectos entre ellos, tanto los proyectos que estn en
ejecucin como los proyectos recin propuestos. La seleccin se basa en la
evaluacin de varios criterios simultneamente mediante pesos ponderados
o diagramas de burbujas. Estos criterios, al igual que en el anlisis
individual de proyectos miden riesgo, beneficio y alineamiento estratgico.

Con los proyectos seleccionados se realiza un balanceo y priorizacin de los

proyectos. En base a los recursos disponibles y a la valoracin previa, los
proyectos se categorizan y priorizan y se asignan recursos a ellos. El
seguimiento de los proyectos se realiza en base a esta priorizacin y
categorizacin. El resultado de este proceso supone una actualizacin de los
planes de proyectos individuales, ajustndolos a las nuevas prioridades.

Referencias:

https://leankit.com/learn/kanban/project-portfolio-management/

https://articulospm.files.wordpress.com/2012/05/consideraciones-sobre-
ppm.pdf

Teora clsica de la administracin. Fayol.

Henry Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos el autor ms

distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora
administrativa se puede aplicar a toda organizacin humana (universalidad).
Se le considera el padre del proceso administrativo y creador e impulsador
de la divisin de las reas funcionales para las empresas.

Los primeros trabajos de Henry Fayol representan la escuela de la teora del

"proceso administrativo". En el ao de 1916 public el libro "Administration
industrielle et gnrale" (Administracin industrial y general). El libro
compendiaba sus opiniones sobre la administracin adecuada de las
empresas y de las personas dentro de stas.

Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:

Planificacin: disear un plan de accin para el maana.

Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha

del plan.

Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el

propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se

comparta la informacin y se resuelvan los problemas.

Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo

planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las
desviaciones encontradas.
Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le
interesaba mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso
varios principios para orientar el quehacer administrativo

Referencia.

http://www.aulafacil.com/cursos/l19660/empresa/administracion/administrac
ion-de-empresas/teoria-clasica-de-la-administracion-fayol