Mtodo de la partida doble

Este mtodo se basa en la ecuacin contable y requiere

que cada transaccin se registre cuando menos en dos
cuentas.
Fecha : 20-dic-13 No.
El mtodo contable de Descripcin Debe Haber
partida doble tambin 50.111.101 Alquiler oficina de Ventas Q800.00
tiene reglas de dbito y 10.101.001 Bancos Q800.00
crdito especficas para Pago de alquiler de la oficina de ventas
registrar transacciones del mes de diciembre 2015

en las cuentas. Q800.00 Q800.00

 Las cuentas, estructura y registro.
Una cuenta es un instrumento
que representa los elementos
de las cuentas.
En una cuenta se refleja el
valor inicial, aumentos y
disminuciones y el valor final
de la misma.
Activo
Activo Corriente
1001-0000-000-000 Caja
1001-0001-000-000 Fondo de Caja Chica
1002-0000-000-000 Bancos
1002-0001-000-000 Bam Cta. No. 12-345677-9
1103-0000-000-000 Clientes
1103-0001-000-000 Cliente 0001
Activo No Corriente
1201-0000-000-000 Terrenos
1202-000-000-000 Edificios
Pasivo
Pasivo Corriente
2101-0000-000-000 Proveedores
2101-0001-000-000 Proveedor 0001
Capital Contable
3101-0000-000-000 Capital
3101-0001-000-000 Acciones Comunes
3101-0002-000-000 Resultado del Ejercicio
3201-0003-000-000 Resultados Acumulados
 Las cuentas, estructura y registro.

Cuentas de Ingresos
4101-0000-000-000 Ingresos
4101-0001-000-000 Por Ventas
Para el Patrimonio neto, los 4101-0002-000-000 Por Servicios
ingresos suponen Cuentas de Gasto
aumentos, los gastos 5101-0000-000-000 Gastos de Venta
5101-0001-000-000 Sueldos
disminuciones del mismo. 5101-0002-000-000 Honorarios Profesionales
5102-0000-000-000 Gastos de Administracin
5102-0001-000-000 Sueldos
5102-0003-000-000 Gasolina

6101-0000-000-000 Gastos Financieros

6101-0001-000-000 Intereses bancarios.
 Secuencia del proceso de registro

La secuencia en el proceso de registro contable es el siguiente

Anlisis de los documentos.

Se determinan las cuentas afectadas y se procesa el documento.

Registro de la transaccin.
En la mayora de los casos las facturas recibidas de gastos, el
registro se hace manual. En el caso de las facturas de venta
muchas se realizan de forma automtica

Traspaso de los asientos a las cuentas.

Despus de realizado el registro contable, por medio de un
proceso en sistemas suceden las aplicaciones a cada una de las
cuentas especificas.
 Apertura de la contabilidad

Se abre al inicio de cada ciclo contable, generalmente

el 1 de enero de cada ao, mediante el
reconocimiento de la situacin patrimonial y
financiera inicial de la empresa.
La apertura del nuevo
ciclo contable, muestra
la posicin financiera
de la empresa del ciclo
contable anterior.
 Periodo y ciclo contable

El periodo contable, en el caso de Guatemala es a partir del 1

de enero y terminando el 31 de diciembre, es decir un ao.
Registro
Diario
El ciclo contable, es el periodo
de tiempo cuando se capturan
Registro
en conjunto todas las Balance
Ajustado en el
operaciones y se emiten Ciclo Mayor
Contable
informes financieros,
generalmente suceden cada
mes, es decir doce veces en el Balance
ao. Ajustes de
Saldos
Registro de transacciones durante el ejercicio

Todas las transacciones a registrar deben contar con

documental este puede ser:

- Facturas
- Recibos en el caso que no emitan factura.
- Estados de cuenta de bancos
- Planillas de sueldos
- Contratos., etc.
Esta fase consiste en registrar a lo largo del ao las distintas
transacciones que va realizando la empresa., en donde cada
transaccin es sujeto de anlisis y posterior registro en el
diario.
 Libros de Contabilidad

Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad

en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida
doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o

registros:

1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario;
3.- Mayor o centralizador;
4.- De Estados Financieros.

Cdigo de Comercio DECRETO NMERO 2-70, Arto. 368.

 Libros de Contabilidad

Inventarios:

En este se registran todos los movimientos de

entrada y salida de bienes para la venta o para el
proceso productivo de la empresa.

Se registra de acuerdo al
documento de compra.
 Cuadro regulador del cargo y abono

CARGO (DEBITO) ABONO (CREDITO)

1. Aumento del activo 1. Disminucin de activo
2. Disminucin del pasivo 2. Aumento de pasivo
3. Disminucin del 3. Aumento de
patrimonio. patrimonio
4. Aumento del costo o 4. Aumento de
gastos. ganancia (venta.)
 Libros de Contabilidad

Diario:
Es el registro principal en cualquier sistema contable, en donde se anotan
todas las operaciones de acuerdo a las fechas en que se generan los
documentos.
Las transacciones estn ordenadas por fecha y numero correlativo, a cada
registro se le llama asiento en el libro diario.
La Constante, S. A.
Diario

Fecha : 15-nov-13 No. 1230

Descripcin Ref. Debe Haber

Ejemplo: en la parte de la
izquierda (Debe) Equipo de Oficina 12.01.01 Q12,000.00
Muebles y enseres 12.01.02 Q1,500.00
representa los recursos, y Caja 10.01.01 Q500.00
Bancos 10.01.02 Q2,000.00
en la parte de la derecha Cuentas por pagar 20.01.01 Q11,000.00
(Haber) que se hizo para
Para registrar la compra de un muebles para
originar esos recursos. oficina, para la empresa, segn factura 1856 Q13,500.00 Q13,500.00
 Libros de Contabilidad

Ejemplos Libro Diario: Fecha : 01-nov-13 No. 5021

1. Venta de mercancas en Descripcin Debe Haber

efectivo Bancos Q4,000.00

Ventas Q4,000.00
La Constante, S. A. vende el 1
de noviembre 2013
Venta de mercancas al contado
mercancas a clientes en
efectivo Q. 4.000,00. Q4,000.00 Q4,000.00

Fecha : 01-nov-13 No. 5022

2. Compra de mercancas a Descripcin Debe Haber

crdito Inventario Q10,000.00
La constante, S. A. compra el Proveedores Q10,000.00

1 de noviembre de 2013
mercancas a proveedores a Compra de Mercadera al crdito.

crdito por Q. 10.000,00. El Q10,000.00 Q10,000.00

plazo de pago es 60 das.
 Libros de Contabilidad

Ejemplos Libro Diario: Fecha : 02-nov-13 No. 5023

Descripcin Debe Haber

Compra de mercancas en
Inventario Q5,000.00
efectivo Bancos Q5,000.00
La Constante, S. A. compra el
2 de noviembre 2013 Compra de Mercadera en efectivo.
mercancas a proveedores
Q5,000.00 Q5,000.00
pagando en efectivo Q.
5.000,00.
Fecha : 03-nov-13 No. 5024

Venta de mercaderas a Descripcin Debe Haber

crdito Clientes Q3,000.00

Ventas Q3,000.00
La constante, S. A vende, el
3 de noviembre de 2003,
Venta de mercadera al crdito
mercancas a crdito por
valor de Q. 3.000,00. Q3,000.00 Q3,000.00
 Libros de Contabilidad

Ejemplos Libro Diario:

Fecha : 08-nov-13 No. 5025
Compra de mercancas
parcialmente a crdito Descripcin Debe Haber

La constante, S. A. compra el 8 Inventario Q6,000.00

de noviembre mercancas a Bancos Q3,000.00
Proveedores Q3,000.00
sus proveedores por valor de
Q. 6.000,00. Se paga la mitad Compra de Mercadera

por transferencia bancaria y Q6,000.00 Q6,000.00

mitad queda pendiente de
pago hasta el mes siguiente.
 Libros de Contabilidad

El Libro Mayor:

Es el movimiento de la totalidad de las cuentas durante un

periodo.
Cada cuenta tiene su movimiento especifico por cada transaccin
que se realiza y se identifica con el numero de referencia que
aparece en el libro diario.
Debe bancos Haber
Las cuentas estn ordenadas de 5021 4,000.00 5,000.00 5023

acuerdo al catalogo de cuentas. 4,000.00

3,000.00
8,000.00
5025

- 4,000.00
 Libros de Contabilidad

Debe bancos Haber Debe Ventas Haber

4,000.00 5021
5021 4,000.00 5,000.00 5023 3,000.00 5024
3,000.00 5025 7,000.00
4,000.00 8,000.00
- 4,000.00

Debe Clientes Haber

5024 3,000.00
3,000.00

Debe Inventario Haber Debe Proveedores Haber

5022 10,000.00 10,000.00 5022
5023 5,000.00 3,000.00 5025
5025 6,000.00 13,000.00
21,000.00
 Ajustes de fin de periodo

Despus de efectuar el anlisis de los saldos de las

cuentas y aplicadas todas las transacciones de periodo y
se determina que existen valores que deben corregirse
por mal aplicacin de criterio contable, se procede a
realizar los ajustes finales y
posteriormente los ajustes de cierre
de cuentas de resultados y de balance,
los cuales se utilizaran para a apertura
dela posicin financiera de a empresa
para el ciclo contable del siguiente
ao.