SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE
PR-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS
INSTRUO NORMATIVA N. 01/2008/PROEST
03 de julho de 2008

Considerando a necessidade de regulamentar a permisso para o uso de veculos oficiais da

Universidade Federal de Sergipe em Eventos Cientficos, Congressos de Entidades Estudantis e
atividades relacionadas PROEST/UFS;

Considerando a necessidade de alterar substancialmente a Instruo Normativa N

01/2006/PROEST;

Considerando o disposto na Resoluo 1.166, de 05-10-2005, da Agncia Nacional de Transportes

Terrestres,

RESOLVE

Art. 1. A presente Instruo Normativa regulamenta a permisso do uso de veculos oficiais da

Universidade Federal de Sergipe (UFS) em eventos cientficos, congressos de entidades estudantis e
atividades relacionadas PROEST.
Art. 2. A permisso do uso de veculos oficiais da UFS limita-se a eventos realizados no Brasil,
mediante avaliao da PROEST e autorizao do Reitor da UFS.
Art. 3. A UFS permitir at quatro viagens interestaduais por ms com veculo da instituio,
respeitadas a disponibilidade financeira e oramentria da Pr-Reitoria de Administrao (PROAD)
e a agenda previamente definida da Diviso de Transportes (DITRAN)/DSG/PREFCAMP.
1. Para cada curso de graduao somente poder ser concedida uma viagem interestadual por ano,
excetuando-se os casos de viagens de estudos ligadas a aulas prticas de disciplinas do curso.
2. S ser permitida em cada viagem a presena de estudantes do curso solicitante, caso contrrio
a viagem ser cancelada.
Art. 4. Tero prioridade, para essa permisso, os eventos de carter tcnico e cientfico.
Art. 5. A solicitao de permisso de uso de veculo da UFS dever ser encaminhada PROEST
atravs da entidade representativa do curso, ou seja, Departamento Acadmico, Centro Acadmico,
Associao Atltica Universitria ou Diretrio Central dos Estudantes, acompanhada com os
seguintes documentos:
a) relao dos participantes, incluindo nome completo, cdigo do curso, nmeros de matrcula, CPF
e RG;
b) folder ou comprovante de realizao do evento referenciado, com a devida programao;
c) descrio dos trabalhos que sero apresentados.
1. Devero ser juntados a essa solicitao, fotocpia do CPF e RG de todos os participantes, para
ser encaminhada pela PROEST ao setor competente para abertura de processo.
2. Os participantes assinaro Termo de Responsabilidade pelas intercorrncias ocasionadas
durante a viagem.
Art. 6. No ser autorizada qualquer viagem se, aps consulta prvia da PROEST Diviso de
Transportes e Pr-Reitoria de Administrao, no houver condies tcnicas, financeiras e
oramentrias para a realizao da viagem.
Art. 7. Depois de cumpridos todos os requisitos bsicos e estando o processo completo, a PROEST
encaminhar ao Reitor da UFS para autorizao.
Art. 8. Somente ser permitido o traslado de estudantes regularmente matriculados na UFS.
1. Eventualmente, professores e/ou tcnicos administrativos podero acompanhar os estudantes.
2. O traslado de terceiros somente se dar excepcionalmente, quando houver convnio firmado
entre a UFS e outra instituio ou quando houver solicitao pela parte interessada, devendo essa
solicitao ser encaminhada PROEST, para apreciao.
Art. 9. A solicitao para uso de veculo dever ser efetuada com antecedncia mnima de 30
(trinta) dias.
1. Em havendo cancelamento da viagem por parte dos interessados, a entidade representativa do
curso dever comunic-lo com antecedncia de 05 (cinco) dias da data marcada para a viagem.
2. No caso de substituio dos beneficirios, dever ser dirigido ofcio PROEST, pelo
requisitante, com prazo mnimo de 05 (cinco) dias antes da data da viagem, no sendo permitido o
transporte de pessoas no constantes da relao autorizada pelo Reitor.
3. Aps o retorno da viagem, o solicitante dever apresentar, no prazo mximo de 10 (dez) dias
teis, relatrio de viagem sobre as atividades desenvolvidas, certificado, declarao ou
comprovante de participao no evento.
Art. 10. As viagens interestaduais somente sero realizadas no perodo diurno, salvo por motivo de
fora maior ou caso fortuito.
Art. 11. A Diviso de Transportes da UFS avaliar o itinerrio a ser percorrido, podendo sugerir
alteraes que entender cabveis.
Art. 12. Mesmo tendo sido autorizada, uma viagem no se realizar se o nmero de participantes
for maior do que a capacidade do veculo (nibus ou micro-nibus) ou inferior a 70% da
capacidade do mesmo.
Art. 13. vedado, durante a viagem:
a) viajar em p;
b) transportar ou ingerir bebidas alcolicas;
c) transportar materiais que possam expor a risco os passageiros e o patrimnio da UFS;
d) transportar bagagem em local diverso do bagageiro;
e) fumar;
f) utilizar equipamentos sonoros, tais como instrumentos musicais e eletrnicos de alta capacidade;
g) retirar a camisa ou vestir-se somente com trajes de banho ou ntimos, bem como utilizar roupas
molhadas.
Art. 14. A infrao ao pargrafo 3 do Art. 9 e ao disposto no Art. 13 implicar o indeferimento de
novas solicitaes de cursos do Departamento Acadmico a que estiver vinculado o infrator.
Art. 15. A presente Instruo Normativa entra em vigor nesta data, devendo ser publicada no
Boletim Interno de Servios desta Universidade.
Art. 16. Esta Instruo Normativa revoga a Instruo Normativa N. 01/2006/PROEST, de 04 de
outubro de 2006.
Cidade Universitria Prof. Jos Alosio de Campos, 03 de julho de 2008.

Prof. Arivaldo Montalvo Filho

Pr-Reitor de Assuntos Estudantis