Bilantul contabil- reprezinta o metoda de reflectare a patrimoniului ip privit prin
prisma modului de repartizare i utilizare , si a surselor de formare la o anumita data in expresie baneasca Obiectul cotabilitatii ip il constituie patrimoniul public aflat in administarea acestora : finantarea de buget si cheltuielile bugetare , veniturile din mijloacele proprii , mijloacele materiale si banesti, drepturile si obligatiile rezultate din activitatea desfasurata cu respectarea prevederilor legale. Evidenta contabila in ip : inregistrarea la zi a finantarii bugetare, veniturile relizate si cheltuielile efectuate ; contabilizarea corecta a circulatiei mijloacelor materiale si banesti: evidenta decontarilor cu diferiti debitori si creditori; asigurarea integritatii patrimoniului aflat in administrare ; Intocmirea si prezentarea la termenii stabiliti a rapoartelor financiare. Distribuirea vn se realizazea prin incasarea impozitelor , taxelor, contributiilor de asigurari sociale , pam de la contribuabili in bugetul public national, care formeaza veniturile bugetului public national. Redistribuirea vn se realizeaza sub forma cheltuielilor efectuate din bugetul public national pentru satisfacerea nevoilor social-culturale , intretinerea aparatului de stat , apararea tarii etc. Executorii de buget- sunt conducatorii institutiilorpublice imputerniciti cu dreptul de a efectua cheltuieli de la buget pentru indeplinirea functiilor si atributiilor ins.pub. Obligatiile exect de buget:elaborarea proiectului de buget; incasarea veniturilor conform prevederilor legale; utilizarea alocatiilor bgetare in limita si cu destinatia aprobate in buget; asigurarea integritatii patrimoniului aflat in administrare ; organizarea si tinerea la zi a contabilitatii; intocmireasi prezentarea la termenii stabiliti a rapoartelor financiare Planul de conturi-reprezinta enumerarea sistematizata a conturilor evidentei contabile curente, necesare pentru contabilizarea operatiunilor economice. Articolele de cheltuieli In procesul activitatii lor ip suporta diferite cheltuieli , cca de exemplu, cheltuieli bugetare pentru: remunerarea muncii; cas ;pas ; achizitionarea de bunuri si servicii; deplasari in interes de serviciu; reparatii curente si capitale; Cheltuieli de casa reprezinta cheltuielile efectuate din contul curent prin virament sau in numerar pentru plata salariului , cas, pam, serviciilor comunale, lucrarilor executate, achizitionarea bunurilor materiale. Salariul reprezinta orice recompensa sau cistig evaluat in bani, platit salariatului de catre angajator, in temeiul contractului individual de munca , pentru munca presatata sau care urmeaza a fi prestata. Sporurile la salarii : sporrile la salariile de baza: pentru grad de calificare (30,40,50 din salariul functiei); Pentru vechimea in munca ( in % fata de salariul functiei ); pentru grad stiintific : doctor habilitat (600) , doctor habilitat(1100) ; pentru tittlu onorific al poporulu (200) , emerit (100) part2 Finantarea bugetara reprezinta acordarea mijloacelor financiare din bugetul public national ip pentru efectuarea cheltuielilor aprobate de buget Trasaturile finantarii bugetare : mijloacele bugetare acordate ip pe calea finantarii servesc la acoperirea unor cheltuieli cu caracter permanent si destinatie strict determinata , ca retribuirea muncii , cas, pam, serviciile comunaleetc; este nerambursabila; se efectueaza pe masura indeplinirii sarcinilor de plan a veniturilor bugetare; pentru o anumita institutie finantarea se efectueaza dintr-un singur buget in functie de subordonarea acesteia. Relatiile de decontare ale ip cu agentii economici si persoanele fizice este stabilit terenul de prescriptie 3 ani, in interiorul caruia persoana poate sa-si apere, pe calea inventarierii unei actiuni in istanta de judecata , dreptul incarcat. Persoanele respaonsabile pentru admiterea datoriei debitoare cu termenul de prescriptie expirat poarta raspundere disciplinara , aministrativa, penala. Titularii de avans sunt angajatii institutiei, carora li se ellibereaza mijloace banesti spre decontare pentru acoperirea cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu sau achizitionarea bunurilor. Norma diurnei cheltuieli de cazare Norma diurnelor sunt stabilite diferentiat in functie de localitatea/tara de destinatie si categoria de personal.Astfel , in cazul detasarii angajatului in 75 lei pe zi pentru amblele categorii de personal .In cazul detasarii peste hotarele tarii norma diurnei este stabilit diferentiat pentru fiecare tara in valuta tarii de destinaie -euro, dolari .. Astfel in cazul detasarii angajatului in Belgia norma diurnei constituie 45 euro/zi pentru categoria I DE PERSONAL, 50 EURO/zi -pentru categoria II de personal. Cheltuielile de cazare se recupereaza angajatului detasat conform plafoanelor limita de cazare stabilita pe doua categorii de personal A si B . Astfel, in cazul detasarii in or.Briceni plafonul limita de cazare pe zi pentru categoria A de personal constituie 210 lei, pentru categoria B 295lei. In cazul detasarii peste hotare de exemlu Belgia plafonul limita de cazare pe zi pt categoria de personal A 200 euro, pentru categoia B 250 euro. Cheltuielile de cazare sunt justificate de catre titularul de avans in baza documentelor care confirma cheltuielile pentru cazare in hotel.In cazul in care nu sint prezentate documentele ce ar confirma cheltuielile efectuate la inchirierea locuintei, aceste cheltuieli se compenseaza angajatului la detasarea in hotarele RM in marime de 25 lei pe zi, peste hotarele tarii -10% din plafonul limita de cazare stabilit pt tara respectiva, pt fiecare noapte aflata in deplasare. Datorii reprezinta angajamentul de plata ale entitatii fata de furnizori pentru bunurile procurate si serviciile prestate , fata de personalul angajat privind remunerarea muncii , fata de stat privind plata impozitelor si taxelor, fata de alte persoane juridice si fizice. Mijloace fixe active materiale prevazute pt utilizarepe o durata mai mare de un an , indiferent de valoarea acestora. Operatiia de casare a mf: Propunerea casarii, constatarea necesitatii casarii, aprobarea casarii , executarea casarii. 1etapa: propunerea casarii in scris sau verbal de catre comisia de inventariere 2etapa propunerea casarii este analizata de catre comisia de casare.Aceasta verifica , nemijlocit la fata locului , starea obiectului ce trebuie sa fie casat si stabilest daca obiectul dat este sau nu inutilizabil ori mai poate fi reparat, depisteaza la fel persoana din vina carora sa produs scoaterea din uz inainte de expirarea termenului de utilizare. 3etapa: pt casarea MF comisia de casare intocmeste Proces verbal de casa a MF , in care se indica: denumirea MF, numarul de inventar, data intrarii in exploatare, suma uzurii.Procesul verbal este semnat de comisie , , apoi este inaintat pentru aprobarea de catre conducatorul institutiei. 4etapa: Dupa primirea Autorizatiei de casare de la insitutia ierarhic superioara Mf pot fi supuse casarii propriu zise . Venitul din activitatile curente include fluxurile brute de beneficii economice obtinute de institutie in cursul perioadei de gestiune.Prin fluxurile brute se intelege incasarile primite sau care urmeaza sa fie primite dn prestarea serviciilor , vinzarea bunurilor/prduselor persi din alte operatiuni rezultate din activitate economica desfasurata de ip. Inventarierea reprezinta actiunea de constatare faptica a existentei elementelor patrimoniale ale unei institutii la o anumita data din punct de vedere cantitativ si valoric. Rapoartele financiare reprezinta un sistem reglementat de indicatori financiari generalizatori , care caracterizeaza situatia patrimoniala si financiara a institutiei si rezultatele activitatii economice a acesteia , obtinute in cursul perioadei de gestiune respective. Criteriile de clasificare a rapoartelor financiare : perioada raportata( distingem rapoarte trimestriale si anuale); volumul de indicatori pe care il cuprind rapoartele financiare (rapoarte financiare proprii si consolidate ); natura indicatorilor( rapoarte financiare intocmite de ip, rapoarte financiare intocmite de directiile financiare raionale/municipale si Ministrul Finantelor.