Contenido Los Sistemas....................................................................................................... 3 1.1. La empresa como entidad econmica y su clasificacin de acuerdo al sector que pertenece, tamao y sus fines lucrativos..........................................3 1.2. Los sistemas en los negocios..................................................................4 1.3. El ciclo de los negocios y los sistemas....................................................4 1.4. Clasificacin de los sistemas de una empresa:............................................4 1.4.1. Sistemas de Produccin............................................................................5 1.4.2 Sistemas de Venta.................................................................................... 5 1.4.3. Sistemas de Administracin y Finanzas....................................................5 Los Sistemas
1.1. La empresa como entidad econmica y su
clasificacin de acuerdo al sector que pertenece, tamao y sus fines lucrativos. Es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.
Segn el sector al que pertenecen las empresas se pueden
clasificar en:
Industriales: La actividad de esta se centra en la
elaboracin de bienes a travs de la transformacin de materia prima.
Comerciales: Estas se dedican a la adquisicin de
bienes para venderlos a consumidores finales sin hacerle alguna transformacin a dicho bien. Sirven de intermediarias entre productor y consumidor.
De servicio: son las que se dedican nica y
exclusivamente a brindar servicios.
Segn su tamao las empresas pueden ser:
Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.
Pequea empresa: si tiene un nmero entre 10 y 49
trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee 250 o ms trabajadores.
Segn sus fines lucrativos pueden ser:
Lucrativas: buscan beneficios econmicos, se crean
para producir bienes y servicios rentables y estn constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficioso utilidades denominadas dividendos.
No lucrativas: Son las que, no persiguen fines de lucro.
Manejan recursos, obtienen beneficios pero no obtienen utilidades. Su finalidad es comnmente asistencial, educativa, cultural, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.
1.2. Los sistemas en los negocios.
El sistema como un todo, est dirigida a incrementar las posibilidades de xito en todo enfrentamiento con otros sistemas competitivos en su espacio es decir su medio ambiente. Puesto que la empresa es un sistema abierto relacionado con una serie de sistemas que afectan de una forma directa definiendo su comportamiento, buscando su equilibrio y ventajas maximizada solo por uno de ellos.
1.3. El ciclo de los negocios y los sistemas.
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma ms o menos cclica, de forma similar, los sistemas presentan un comportamiento cclico, llamado Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayora de los CVDS presenta las siguientes etapas:
Anlisis previo
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema
Madurez y mantenimiento.
1.4. Clasificacin de los sistemas de una empresa:
Se clasifican en:
1.4.1. Sistemas de Produccin.
Un sistema de produccin es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza la descripcin, la ejecucin, y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas son los responsables de la produccin de bienes y servicios en las organizaciones.
Tiene como funciones administrar las instalaciones de
produccin, establecer las metas de produccin, disponer de los materiales de produccin y la programacin.
1.4.2 Sistemas de Venta.
Es como un puente entre un producto y su target. As como hay puentes para automviles, para peatones o para trenes, hay Sistemas de Ventas diferentes. Hay Sistemas de Ventas que se sustentan en una sola secuencia de acciones, como la venta por correo. Otros pueden ser de dos secuencias, como si llamo para concertar una entrevista y luego voy a vender.
Tiene como funciones Administrar las ventas, identificar los
clientes, investigar el mercado, anunciar y promover, fijar los precios y nuevos productos.
1.4.3. Sistemas de Administracin y Finanzas.
Completamente Integrado (ERP), ya que cada movimiento generado en cada uno de los mdulos auxiliares como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturacin etc. queda registrado en el mdulo principal de contabilidad general, para elaborar rpidamente anlisis financieros del estado de la empresa.
Este sistema tiene como funcin administrar los activos
financieros (efectivo, acciones, etc.) y la capitalizacin de la empresa, y administrar los registros financieros de la empresa.