Funciones en excel

Funcin suma
SUMA (funcin SUMA)

Descripcin

La funcin SUMA suma todos los nmeros que especifica como argumentos. Cada argumento puede

ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra

funcin. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1

hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1,

A3 y A5.

Sintaxis

SUMA(nmero1;[nmero2];...])

La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos:

nmero1 Obligatorio. El primer argumento de nmero que desea sumar.

nmero2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.

Observaciones

Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros

contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el

texto contenido en la matriz o en la referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros.

Excel muestra un error.

Ejemplo

SUMAR.SI (funcin SUMAR.SI)

Descripcin:
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se

especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo

los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se estn sumando. Si lo desea, puede

aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la

frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma slo los valores del rango C2:C5, donde las celdas

correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])

La sintaxis de la funcin SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:

rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios

especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o

referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en

cuenta.

criterios Obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las

celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5,

32, "32", "manzanas" u HOY().

IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los smbolos lgicos o

matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numrico, las comillas dobles

no son obligatorias.

rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya

especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las

celdas que estn especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica

los criterios).
Ejemplo

EJEMPLO 1

Ejemplo 2

Funcin Promedio

PROMEDIO (funcin PROMEDIO)

Descripcin

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene

nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.

Sintaxis

PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)

La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el cual desea el

promedio.

Nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que

desea el promedio, hasta un mximo de 255.

Ejemplo

Mximo

MAX (funcin MAX)

Descripcin

Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(nmero1; [nmero2]; ...)

La sintaxis de la funcin MAX tiene los siguientes argumentos:

 Nmero1; nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De

1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan

nmeros.

Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros

escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos

en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el

texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros

provocan errores.

Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia

como parte del clculo, utilice la funcin MAXA.

Ejemplo
Funcin Minimo

MIN (funcin MIN)

Descripcin

Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(nmero1; [nmero2]; ...)

La sintaxis de la funcin MIN tiene los siguientes argumentos:

Nmero1; nmero2... Nmero1 es opcional, los nmeros siguientes son opcionales. De 1

a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.

Ejemplo

Funcin Ahora
AHORA (funcin AHORA)
Descripcin

Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de

especificar la funcin, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la

configuracin regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de

fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Nmero de la pestaa Inicio de la cinta

de opciones.
La funcin AHORA es til cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de clculo o

calcular un valor basndose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se

abra la hoja de clculo.

NOTA Si la funcin AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deber cambiar la

configuracin que controla cundo se actualiza el libro u hoja de clculo.

Sintaxis

AHORA()

La sintaxis de la funcin AHORA no tiene argumentos.

Observaciones

Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan usar

en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1 y

la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39.448 das posterior al 1

de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas diferente como

sistema predeterminado.

En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal representan la

hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el nmero de serie 0,5

representa la hora 12:00 del medioda.

Los resultados de la funcin AHORA slo cambian cuando se realiza un clculo en la hoja

de clculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la funcin. No se actualiza

constantemente.

EJERCICIOS:

1- Desarrollar la siguiente hoja de clculo

Realizar los clculos de la fila 13 y de la columna F

2- Supongamos que tenemos la siguiente lista de valores en la columna A y B

(copiarlos y pegarlos en una hoja de Excel):

A 10
A 2
AA 5
BB 9
AA 5
A 9
A 2
A 6
AA 5
BB 10

Encontrar la suma de los valores correspondientes a los criterios A,AA y BB.

3- Captura los datos como se indica