Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEHNICI DE EXPRESIE I
COMUNICARE INTERNAIONAL
TEHNICI DE EXPRESIE
I COMUNICARE INTERNAIONAL
316.77(100)
Cuprins.. 3
Bibliografie.. 115
CAPITOLUL 1
A comunica bine este mai dificil sau cel puin mai complex dect a te
exprima bine. Pe de alt parte, o exprimare bun poate s nu produc o
comunicare corect.
Exprimarea reprezint manifestarea gndurilor sau impresiilor prin
intermediul cuvintelor, gesturilor sau atitudinilor1. Pentru exprimare, este
suficient transmiterea, difuzarea mesajului, fr a atepta reacia
receptorului.
Comunicarea este o relaie ntre dou elemente i presupune
interaciunea persoanelor implicate. Altfel spus, ea presupune transmiterea
de informaii i recepia acestora.
Pentru a stabili o relaie ntre cele dou, putem spune c exprimarea
reprezint un mijloc de comunicare. Este foarte posibil ca cineva care se
exprim prost s comunice totui cu ceilali, deoarece exprimarea corect
presupune utilizarea corect a cuvintelor datorit cunoaterii i folosirii
corecte a limbajului, iar comunicarea corect este dorina de a mprti
ceva cu ceilali i nu implic neaprat o exprimare corect.
2
Tamar Liebes, Elihu Katz, The export of meaning: cross-cultural readings of Dallas,
Polity Press, Cambridge, 1993
2. O relaie (a comunica nseamn a intra n relaie cu).
Ziarele, de pild, creeaz legturi cu cititorii lor, care le aleg n funcie
de felul n care acestea, prin modul de abordare a subiectelor, rspund
convingerilor i ateptrilor lor. Comunicarea presupune deci crearea unor
legturi sociale ntre grupuri pentru ca acestea s nu fie mcinate de
conflicte.
n fiecare proces de comunicare exist n acelai timp o transmitere de
informaii i o relaie, dar acestea au ponderi diferite n funcie de specificul
comunicrii.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Exemple :
cursul universitar presupune transmitere de informaii. Totui pot apare reacii
ale studenilor care trebuie luate n considerare, deci apare relaia.
n emisiunea meteo transmis la televizor se emit puine informaii, fapt pentru
care se impune mult spectacol pentru a pstra relaia.
n publicitate domin relaia, existnd puine informaii.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Referitor la acest lucru, n literatura de specialitate ntlnim ideea c
prea mult informaie ucide relaia i invers.
RELAIE DE
COMUNICARE CONCUREN
INFORMARE
3
Raymond Thomas, Du discours la ralit, n Personnel, no.340, martie-aprilie 1993,
pp.23-25
Informarea:
- este independent. Ea se afl la intersecia mai multor surse, se
verific ntotdeauna.
- nu deine informaia iniial, dar o caut i apoi o transmite.
canal
EMITENT RECEPTOR
(mesaj)
codificare decodificare
Preocuparea celor doi a fost legat doar de ceea ce putea deforma sau
ntrerupe mesajul. Au vrut ca aceasta s reprezinte o teorie general a
comunicrii, aplicabil la orice (situaia de fa n fa, media de mas etc.).
ns acest lucru ar fi fost abuziv, ntruct ei nu vorbesc dect de telegraf i
telefon i nu iau n considerare i alte canale.
n activitatea de comunicare este important s se in cont de sensul
mesajului, deci de inteniile emitentului. Dac nu ne preocupm de sens,
nseamn c nu lum n considerare diferenele culturale sau sociale dintre
emitent i receptor.
Exemplu: poziia social este important ntr-o convorbire telefonic
(nu este acelai lucru s te adresezi unui profesor sau unui coleg).
4
Claude E. Shannon, Warren Weaver, The Mathematical Theory of Communication,
University of Illinois Press, 1949, p.95
5
Norbert Wiener, Cybernetics or control and communication in the animal and the
machine, MIT Press, 1965
Wiener a fost militar n timpul celui de-al doilea rzboi mondial i a
studiat modul n care funcionau tunurile antiaeriene. ntruct avionul
zboar cu o vitez foarte mare, trebuie prevzut poziia sa viitoare pornind
de la poziiile anterioare n acest mod tunul va putea s stabileasc
traiectoria obuzelor sale astfel nct s poat dobor avionul. n acest
fenomen, Wiener a recunoscut principiul feedback-ului sau retroaciunii,
cruia i-a conferit o dimensiune universal, fcnd din el cheia de bolt a
ciberneticii6. De aici a dedus c felul n care mesajul este transmis va avea
un impact asupra receptorului. Important este retroaciunea (feed-back-ul).
Procesul circular al retroaciunii permite aciunii s-i ating scopul,
principiu aplicabil n orice domeniu: mna care duce furculia la gur,
piciorul care apas pedala de frn, pasa juctorului de fotbal.
mesaj
EMITENT RECEPTOR
aspect
circular
feedback
6
Yves Winkin, La nueva communicacin, Editorial Kairs, Barcelona, 1990, p.14
7
Ibidem, p.93
verbal contient de contextul su (nivel sonor, timp de vorbire, apropierea
de interlocutor) este deci imposibil, comunicarea verbal i cea non-
verbal formnd un tot unitar.
Emitentul i receptorul comunic n acelai timp (comunicarea nu mai
este liniar), iar mijloacele de comunicare sunt :
- verbale (minoritare);
- non-verbale: cele mai importante (gesturi, privire, modul n care te
mbraci, poziia capului, a minilor etc.).
Analiza unei singure componente (un gest sau un cuvnt) nu prezint
nici un interes, ntruct nu permite reconstituirea ntregii semnificaii a
comunicrii. Cercetarea trebuie deci s in cont de aceast complexitate, de
aceast circularitate i de context pentru a putea avansa.
ntre ri, iar uneori chiar n interiorul aceleiai ri, exist diferene
fundamentale privind valorile i comportamentele, care influeneaz relaiile
dintre indivizi. Aplicarea propriei sale culturi n relaia cu ceilali, fr a
ncerca s o nelegi pe a lor, constituie o surs de eec, cu mult mai greu de
depit dac problema nu este identificat.
O bun comunicare nu nseamn doar a vorbi sau a nelege limba
interlocutorului, pentru c esena comunicrii nu este reprezentat de
cuvinte. Cel mai important este s nu se produc erori culturale care ar
conduce la blocarea schimbului.
Problemele interculturale care pot apare sunt legate de: interpretarea
gesturilor, maniera de a saluta, interpretarea ntrzierilor, distana necesar
8
Dominique Maruitte, Le plan de communication interne, challenge du DRH, n
Communiquer, 1989, pp. 85-88
comunicrii, respectarea termenelor, ocuparea spaiului, dublul neles al
cuvintelor, erorile de traducere, subiectele alese pentru conversaie, nivelul
sonor al conversaiilor, simul ierarhiei, ritmul de via.
Principalele cauze de eec in de:
comunicarea verbal;
comunicarea non-verbal;
noiunea de timp;
percepia spaiului.
9
C. Creuze, M. Degryse, Communication, Foucher, Paris, 1998, p.247
Limbajul
Chiar dac esenialul comunicrii nu este constituit din limbaj,
cunoaterea sa este indispensabil pentru a comunica cu strinii.
Timpul
Edward Hall consider c diferenele de apreciere relative la timp
rezult din viziunea populaiei asupra acestuia 10.
n acest sens, el distinge dou sisteme11:
ri latine ri anglo-saxone
(Frana, Spania, Portugalia, Italia, (Germania, Anglia, Belgia, Danemarca,
Romnia) Olanda)
Spaiul
Distana interpersonal variaz de la o cultur la alta. Americanul, de
exemplu, nu simte nevoia de a se proteja de ceilali. De aceea a nchide ua
biroului su ar nsemna c pregtete o conspiraie. Din contr, germanii sau
olandezii au nevoie de un spaiu strict personal pentru a se concentra12.
10
Edward T. Hall, La dimension cache, Point-Seuil, Paris, 1971
11
C. Creuze, M. Degryse, op.cit., p.249
12
Ibidem
CAPITOLUL 2
13
Ibidem, p.88
4. EXISTENA VOINEI DE A COMUNICA: Nu este suficient s
dai o direcie comunicrii pentru a rezolva problema. Trebuie s existe o
voin veritabil de a comunica a echipei de conducere, cu riscurile
implicate: nu este ntotdeauna plcut, de exemplu, s rspunzi sau s fii
transparent fa de mass-media. Invers, refuzul de a informa creeaz circuite
paralele ale informaiei, alimentate de zvonuri i cu efecte subterane din cele
mai periculoase.
14
Courtland Bovee, John Thill, Barbara Schatzman, Business Communication Today,
Pearson Education International, Prentice Hall, 2003, p.11
Principalele sale instrumente sunt reuniunile interdepartamentale,
grupurile de lucru, telefonul, seminariile.
Reeaua de comunicare formal se reprezint de regul ca o
organigram (figura 2.1.), n care sunt reprezentate liniile de autoritate i
direciile de transmitere a mesajelor oficiale. Informaia poate circula n jos,
n sus sau orizontal n ierarhia formal a organizaiei.
Preedinte
ef proiecte ef producie
speciale publicitar
Ascendent
Descendent
Orizontal
15
La rumeur se propage en enterprise , n Le Journal du Management,
http://www.journaldunet.com/management/0504/050480rumeur.shtml
relaiile contractuale16. n acest context, firmele au fost obligate s
contientizeze importana zvonurilor care iau amploare i s asigure n
vederea stoprii acestora funcionarea eficient a canalelor formale de
comunicare intern.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Exemplu
16
Directive 2002/14/EC of the European Parliament and of the Council of 11 March 2002
establishing a general framework for informing and consulting employees in the European
Community,
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002L0014:EN:HTML
Mizele comunicrii interne
MIJLOACE INSTRUMENTE
comunicat de pres
1.2. Relaii cu presa conferin de pres
dosar de pres
1.3. Lobby
Oameni de afaceri sau diferite grupuri de
aciuni ale grupurilor de presiune
interese se organizeaz pentru a-i
promova interesele n faa instanelor de
decizie, la nivel naional sau internaional
3. PROMOVARE
Urmrete obinerea unui avantaj imediat
3 la pre de 2
40% reducere
3.1. Promovarea tradiional
degustare
Ne-individualizat
demonstraie
prospecte, pliante, fluturai
pot (direct mail)
3.2. Marketing direct
telefon
Individualizare
vnzare prin coresponden (VPC)
Legat de existena unei baze de date
aplicaii telematice
3.3 Merchandising
Urmrete influenarea comportamentului
crearea circuitului ntr-un magazin
de cumprare al consumatorului aflat n
localizarea produselor
magazin, pentru a achiziiona produsul
promovat.
4. PERSONAL DE CONTACT
secretar
Persoanele din organizaie care au
personalul de la ghieu
legturi directe cu exteriorul.
vnztor
Reprezint legtura dintre comunicarea
intern i comunicarea extern. centralist
2.3. NIVELELE COMUNICRII
comercial organizaie
17
Jacques Lendrevie, Julien Lvy, Denis Lindon, Mercator, Dunod, Paris, 2006, p.747
prin rezultatul exploatrii , crearea de valoare, buna gestiune a
riscurilor18.
Dac informaia financiar trebuie s respecte regulile juridice,
comunicarea financiar depinde de realizarea unei strategii. Sporirea
continu a publicului int presupune combinarea informrii coerente i
continue a specialitilor cu cea a publicului larg. O bun imagine financiar
va permite organizaiei s atrag capitaluri, dar i oamenii, pieele i
partenerii necesari dezvoltrii sale.
18
Olivier Biraud, Yann Le Fur, Les vecteurs de communication financire,
http://www.vernimmen.net/ftp/article300999.pdf
19
Mai multe informaii despre politica de responsabilitate social a grupului Nike:
http://nikeresponsibility.com/
2.4. PRINCIPIILE CONTINUITII COMUNICRII
20
Christian Schneider, Communication, nouvelle fonction stratgique de lentreprise,
Editions J. Delmas et Cie, Paris, 1998, pp.125-127
Stadiul de redactare
Un bun comunicat trebuie s respecte trei "nivele de lectur":
21
Ros Jay, Marketingul cu costul minime, Editura Teora, Bucureti, 1997, p.86
22
Ibidem
3. Al treilea nivel: textul
La redactarea textului trebuie avut n vedere un lucru important:
ziaritii i redactorii corecteaz un articol ncepnd ntotdeauna de jos n
sus. Ei nu au timp s tearg un cuvnt aici, o fraz dincolo i astfel scot
doar ultimul paragraf, sau ultimele dou sau trei aliniate. n concluzie, cu ct
ceva este mai important, cu att acel ceva trebuie aezat mai aproape de
nceput23.
Articolul nu trebuie s par un anun publicitar, ci trebuie s fie
formulat ca i cum ar fi fost redactat de ziarul respectiv: se folosete
persoana a treia cnd se face referire la companie, se evit utilizarea unor
sintagme de genul "un produs nou, nemaipomenit".
23
Ibidem, pp.87-88
3.1.1.2. Conferina de pres
Conferina de pres este o manifestare special rezervat presei, n
cursul creia o informaie important este transmis jurnalitilor.
Ea poate mbrca mai multe forme24:
conferina propriu-zis inut de preedintele firmei;
prezentarea unui nou produs, fcut presei;
prezentarea fcut presei a unei noi achiziii, a unei realizri, a unui
centru de informare, a unui film;
masa rotund.
Tehnica invitaiei
Odat existent informaia ce trebuie comunicat presei, succesul unei
conferine de pres depinde de:
- participarea ziaritilor;
- derularea conferinei de pres.
Cine trebuie invitat ?
Nu se invit ziarele, ci ziaritii. Aceasta presupune s se defineasc
exact tipul de informaie transmis i s se deduc de aici care sunt ziaritii
24
C. Schneider, op.cit., p.133
interesai (de la rubrica economic, social etc.). Unele informaii pot
interesa mai multe categorii de cronicari, de exemplu pe cel economic,
financiar i bursier dac firma este cotat la burs, pe cronicarul social etc.
Ziarele reprezentate n lista de invitai vor fi reinute n funcie de
criteriile urmtoare25:
- interesul prezentat de informaie pentru jurnal, innd cont de
caracteristicile i natura cititorilor;
- plasarea ziarelor la egalitate, fr a se crea impresia c un anumit
ziar a fost eliminat pentru c este mai puin important.
Alegerea ageniilor de pres ce vor fi invitate, generale sau
specializate, este extrem de important, ntruct de ele depinde gradul de
rspndire a informaiei n teritoriu i credibilitatea sa, ageniile de pres
reprezentnd o garanie moral.
Ce trebuie s conin invitaia ?
Exist o serie de principii care trebuie respectate n redactarea
invitaiei26:
indicarea scopului conferinei de pres
Un ziarist, fiind foarte ocupat, vrea s tie de ce se deplaseaz. Prin
urmare, trebuie s i se indice i s i se dea unele detalii astfel nct s devin
interesat, ns fr a cdea n extrema cealalt (furnizarea unei informaii
complete) ce va antrena neparticiparea acestora.
indicarea firmei care organizeaz conferina de pres
indicarea datei, locului, i orei conferinei de pres
Un plan de acces, o hart pentru parcare sunt elemente care faciliteaz
deplasarea ziaristului i-l fac s ctige timp.
solicitarea rspunsului favorabil sau nefavorabil al ziaristului.
27
Ibidem, pp.146-155
jurul unui proiect, deci dinamizarea colaboratorilor i construirea unei
imagini interne solide.
Cnd firmele din domeniul apei minerale sau laptelui asociaz performanele
sportive consumului de lapte/ap mineral, ele de fapt dinamizeaz imaginea
produsului lor, crend o "mod" premergtoare unei modificri de
comportament n materie de consum de produse lactate/ape minerale.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Conceperea i lansarea unor astfel de operaiuni presupune intervenia
unor specialiti care i elaboreaz planul dup ce au studiat n profunzime:
climatul psiho-sociologic; aspiraiile publicului la un moment dat, innd
cont de realitatea prezent; aspiraiile viitoare probabile (socio-stilurile);
receptivitatea publicului; profitul ce poate fi obinut de ntreprindere i
forma sub care poate fi obinut; riscurile efectelor de bumerang sau de
derapaj.
- realizarea unui sondaj sau a unui studiu
Publicarea rezultatelor care evideniaz c majoritatea persoanelor au o
anumit opinie le ntrete acestora opinia, o garanteaz ntr-un anume fel i
influeneaz opiniile celorlali.
Cnd o ntreprindere estimeaz c se afl ntr-o poziie de for, poate fi
util publicarea rezultatelor sondajului pentru ca opinia public s realizeze
aceasta.
Mecenatul
n accepiunea actual diferit de cea care descrie aciunea lui
Mecena, nobilul roman care ncuraja arta, literatura i se servea de influena
sa pe lng putere pentru a-i proteja pe Horaiu, Virgiliu i ali artiti
termenul "mecenat" desemneaz ajutorul acordat unui artist sau unui
organism din domeniul artistic, educaional, cultural sau umanitar n scopul
creterii notorietii i mbuntirii imaginii de marc. Acest ajutor, spre
deosebire de cazurile de sponsorizare, se traduce printr-o exploatare
mediatic destul de discret.
Sponsorizarea
Sponsorul folosete un eveniment drept suport publicitar. Sponsorizatul
poart n mod oficial culorile (logo-ul, numele) sponsorului su. Pe lng
impactul direct asupra publicului care asist fizic la operaiune,
ntreprinderea care sponsorizeaz are ca obiectiv o puternic mediatizare,
care i va permite sporirea considerabil a publicului atins efectiv.
n unele cazuri este posibil ca o firm s sponsorizeze sau s patroneze
o emisiune. n astfel de situaii este vorba de o cumprare de spaiu mai
special (sponsorizare de emisiuni, parteneriat).
Domeniul sportiv
Este cel mai cunoscut. Cursele de automobile, campionatele de fotbal
mobilizeaz opinia public i sunt foarte mediatizate. Orae, regiuni,
instituii financiare, ntreprinderi i chiar unele mrci i disput privilegiul
de a sponsoriza un fotbalist-vedet care, indiferent de circumstane, va avea
un tratament particular din partea televiziunii, radioului i a presei scrise.
ntr-o operaiune de sponsorizare a unui eveniment sportiv, problema nu o
constituie mizarea pe concurentul ctigtor dei aceast situaie este
extrem de benefic ci sponsorizarea celui care va avea cea mai bun
mediatizare sau cel puin o mediatizare compatibil cu valoarea investiiei
fcute.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Fotbalistul englez David Beckham este visul oricrei companii de marketing. Potrivit
unui purttor de cuvnt al companiei Adidas "conteaz mai puin locul pe care l va ocupa
n echip, fiind mai importante mrcile pe care le va avea scrise pe echipament".
Alura atletic a lui Beckham a inspirat multe companii chiar i n momentele cnd
juctorul a fost accidentat. Cnd acesta i-a rupt piciorul naintea campionatului mondial,
fanii englezi au fost dezndjduii. Au existat ns companii care au profitat de pe urma
acestui eveniment. Fleishman Hillard, o companie de relaii publice aparinnd lui Yahoo, a
creat un ghips de 3,7 metri pentru piciorul lui Beckham, purtnd sigla Yahoo i mesajul
"Ghipsul lui Beckham. Semnai-l, srutai-l, adorai-l".28
Privit din orice ipostaz, Beckham rmne un idol pentru fanii si i o afacere de
succes pentru sponsori.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Alegerea unui "erou" care s poarte culorile organizaiei reprezint un
28
Gabriel ranu, Beckham: mai mult afacere dect fotbalist, n Ziarul Financiar, iunie
2003, http://www.zf.ro/articol_26841/beckam__mai_mult_afacere_decat_fotbalist.html
element valoros pentru personalul su. Pe plan intern apare un adevrat
entuziasm. Ceea ce nu reuete s obin discursul preedintelui o poate face
un sportiv, care are un veritabil rol de catalizator.
Domeniul tehnic
Scopul acestui mai nou tip de mecenat este de a crea o legtur
suplimentar ntre dou universuri, cel al culturii i cel al tiinei.
Spre deosebire de mecenatul cultural clasic, sponsorul aduce nu numai
bani, ci i cunotinele i experiena sa dintr-un domeniu "de vrf".
--------------------------------------------------------------------------------------------
Direcia de Studii i Cercetare a EDF (Electricit de France) i-a pus la dispoziie
toate cunotinele i experiena n domeniul arheologiei sub-marine: graie unui proces de
electroliz deci n relaie direct cu vocaia firmei inginerii de la EDF au reuit s evite
frmiarea obiectelor metalice scoase dup mult timp din adncuri, la contactul cu aerul.
Dup cteva intervenii, reputaia companiei EDF n domeniu a condus-o n Egipt,
pentru instalarea unui laborator de tratament n cadrul unei aciuni de cooperare tehnic cu
organismul care se ocup de antichitile egiptene. Astfel, multe obiecte gsite pe epava
Patriote, vapor ce a aparinut flotei lui Napoleon n timpul expediiei din Egipt, au putut fi
salvate. Un tun restaurat chiar a fost oferit Franei drept mulumire de ctre preedintele
egiptean.29
--------------------------------------------------------------------------------------------
Acest caz este exemplar: o operaiune de mecenat, entuziasmul
inginerilor care particip la operaiune, un sentiment de mndrie a
ntreprinderii, recunoaterea oficial a experienei sale.
Domeniul umanitar
Anumite organisme cu vocaie umanitar ajut de mult vreme rile
nedezvoltate sau intervin n caz de catastrof. Crucea Roie i alte
organizaii religioase acioneaz n acest fel de muli ani. Mai nou, au fost
create organisme ca "Medici fr frontiere" care au dobndit o anumit
notorietate. Exist de asemenea n Europa i n lume o serie de structuri care
se ocup de cercetarea medical sau au activiti umanitare.
Domeniul cultural
Orice sau aproape orice este posibil: de la ajutorul acordat unui artist
anume pn la implicarea n operaiuni de mare anvergur ca restaurarea
unor cldiri sau monumente istorice, organizarea de expoziii sau festivaluri.
Mecenatul cultural, n general discret din punct de vedere al
mediatizrii, are motivaii diferite:
29
C. Schneider, op.cit., p.158
mobilizarea personalului n jurul unei teme federatoare. Obiectivul
este evident: crearea unui spirit de echip i consolidarea sentimentului de
apartenen la o cultur comun;
existena n cadrul imaginii sale a unei componente de "bun
cetean"(good citizen), adic de ntreprindere responsabil care i asum
rolul social i dincolo de cadrul strict profesional;
valorizarea imaginii ntreprinderii, pstrnd n acelai timp discreia
(ceea ce presupune ca firma s aib deja o bun notorietate), la nivel local i
regional sau la nivel naional;
existena unui pretext ne-comercial pentru a invita clienii, furnizorii
i toate persoanele utile firmei.
--------------------------------------------------------------------------------------------
STUDIU DE CAZ Grupul SARI SEERI, Orsay avant Orsay30
n 1984, grupul SARI SEERI prelua o societate implantat la Lyon, Toulouse i n sud.
Aceast ntreprindere avusese cteva eecuri, dar dispunea de personal performant,
localizri excelente i active foarte bune. Numele su era Rhnalcop. Problema era
urmtoarea: trebuia fcut ceva pentru a informa publicul despre faptul c Rhnalcop intra n
grupul SARI SEERI i de asemenea trebuia rectigat ncrederea.
Strategia utilizat
Ideea i-a aparinut consilierului firmei n probleme de comunicare, Bertrand Viar, care,
trecnd pe lng gara Orsay din Paris, n lucru pentru a deveni muzeul Orsay, s-a gndit:
ce muzeu al lumii ar fi mai dispus s-i mprumute operele dect unul care nu s-a deschis
nc?. Strategia sa era simpl:
- organizarea unei expoziii cu operele cele mai semnificative ale coleciilor de la Orsay;
- aducerea acestei expoziii la Lyon, Toulouse i Antibes;
- invitarea i deci cunoaterea reprezentanilor din domeniile-cheie ale celor trei orae.
n acest scop, mai trebuiau convini o serie de decideni: Direcia Muzeelor Franei,
Ministerul Culturii, responsabilii Muzeului Orsay. Din fericire, preedintele muzeului
Orsay era un veritabil om de cultur, n acelai timp preedintele Asociaiei pentru
Dezvoltarea Mecenatului Cultural i acesta, sedus de idee, i-a ajutat foarte mult pe
organizatori. Propunerea era urmtoarea: oferirea, sub patronajul Grupului, a premierei unui
eveniment excepional pentru trei orae ale rii, naintea Parisului i anume: descoperirea
30
Ibidem, pp.216-219
viitorului Muzeu Orsay cu un an naintea inaugurrii sale n capital.
Programul operaiunii
Principiul adoptat a fost urmtorul: crearea unei expoziii care s includ impresioniti,
post-impresioniti i gigantica machet a viitorului muzeu. Aceast expoziie urma s fie
prezentat timp de cte o lun n fiecare din oraele vizate, n incinta unor muzee locale (la
Antibes la Muzeul Picasso, la Toulouse la Muzeul Augustinilor i la Lyon la Palatul Saint-
Pierre). n acea perioad operaiunea era inedit i presupunea eforturi uriae: era vorba, de
fapt, de mprumutarea unor opere din patrimoniul naional unei firme private, care urma s
le deplaseze dintr-un loc n altul n scopul realizrii strategiei sale de comunicare. ns
aciunea era foarte valoroas, ntruct implica:
- parteneriatul dintre SARI SEERI i un muzeu naional;
- publicitate bine-venit pentru Muzeul Orsay n Province;
- un mijloc fabulos pentru grupul SARI SEERI prin intermediul cruia i putea
transmite mesajul;
- o ocazie excepional pentru publicul din cele trei orae de a vedea acas ceea ce de
obicei nu este expus dect la Paris.
Aciunile concrete s-au desfurat n aceeai manier n toate cele trei orae:
- campanie promoional pentru Orsay avant Orsay cu o lun naintea sosirii
expoziiei;
- conferin i dejun de pres n fiecare muzeu cu cincisprezece zile nainte de eveniment;
- dineu privat (200-300 de persoane) n ajunul inaugurrii, n incinta muzeelor, ceea ce a
constituit o premier;
- cocktail cu ocazia inaugurrii pentru 1000-2000 de persoane.
Rezultatele obinute
Toi partenerii i-au atins i chiar i-au depit obiectivele:
- muzeele au avut o afluen nemaintlnit pn atunci;
- Muzeul Orsay a beneficiat de o publicitate peste ateptri;
- municipalitile au avut cu ce s se laude, pe bun dreptate: gzduirea de ctre oraul lor
a celei mai prestigioase expoziii organizate vreodat n zona Province;
- Grupul SARI SEERI a putut atinge i fideliza personalitile cele mai importante ale
regiunilor Midy-Pyrnes, Provence-Cte dAzur i Rhne-Alpes. Preedintele i cei
din conducerea firmei au fost cunoscui personal, ntr-o manier elegant i durabil;
- publicul (250.000 de persoane) a venit n numr foarte mare;
- mecenatul a primit un impuls deosebit n Frana.
Analiza repartiiei cheltuielilor arat c:
- 1/3 au fost consacrate organizrii expoziiei (n special pentru transport i asigurri);
- 1/3 operaiunilor de relaii publice (prezena Grupului, conferine de pres, recepii);
- 1/3 publicitii.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Din cazul prezentat mai sus putem deduce regulile mecenatului.
Trei nivele de comunicare
ntreprinderea mecen trebuie s transmit trei mesaje diferite i
complementare: faptul c este mecen, notorietatea mecenatului su i
imaginea de marc.
Trei instrumente
Obiectul mecenatului: de exemplu, alegerea ntre o expoziie, o
restaurare de patrimoniu sau ajutorul acordat unui muzeu sau unui artist.
Este vorba deci de competena cultural a ntreprinderii.
Publicitatea mecenatului: publicul vizat trebuie informat despre
manifestarea care i se propune. Aceast publicitate trebuie neaprat s se
demarcheze de comunicarea instituional a ntreprinderii.
Relaiile publice: este vorba de ansamblul aciunilor realizate vizavi de
partenerii ntreprinderii, astfel nct mecenatul s nu rmn fr ecou.
Aceste aciuni trebuie ndreptate n trei direcii: presa i mijloacele
media, partenerii ntreprinderii i actorii si. n ce privete mijloacele media,
trebuie create relaii personalizate cu acestea, informndu-le despre aciunea
realizat i nu ateptnd pur i simplu ca ele s vorbeasc despre firm.
Pentru partenerii si, este vorba de valorizarea ntreprinderii i a
preedintelui su prin organizarea de dineuri, cocteiluri, recepii cu
participarea decidenilor politici, administrativi, financiari sau comerciali de
care depinde viaa ntreprinderii. Trebuie de asemenea informai i, pe ct
posibil, implicai toi cei care lucreaz n cadrul firmei pentru a o valoriza n
ochii lor, pentru a valoriza munca lor n cadrul acesteia i pentru a valoriza
spiritul de echip de care depinde coeziunea i, prin urmare, fora acestei
firme.
Trei bugete
Manifestarea. O expoziie, editarea unei cri, un concert se pot evalua
ntr-o manier destul de exact. ns aceast cheltuial ar fi inutil dac nu
s-ar prevedea i bugetele care urmeaz.
Publicitatea manifestrii. Este vorba aici de o publicitate direct i
specific fcut manifestrii propriu-zise: editarea de afie, cumprarea de
spaii etc. n acest caz nu ntreprinderea trebuie s ias n eviden, ci, din
contr, ea trebuie s lase locul celui pe care l ajut i s cheltuiasc acest
buget n profitul expoziiei, concertului sau crii respective.
Relaiile publice. Aici ntreprinderea trebuie s cheltuiasc pentru ea
nsi (i eventual pentru partenerul su cultural). Este vorba de aciunile
ndreptate n direcia mass-mediei i a intelor vizate. Dejunurile de pres,
dineurile de prestigiu, editarea de pliante sunt instrumente indispensabile ce
pot fi utilizate pentru a marca timpul i spaiul prin imaginea de marc a
ntreprinderii.
Bugetul operaiunii Orsay avant Orsay, de exemplu, a fost repartizat
n trei pri aproape egale: expoziia (32,5%), publicitatea sa (30%) i
exploatarea (37,5%).
Sponsorizarea unor emisiuni i parteneriatul
Posturile de televiziune i de radio accept i alte forme de colaborare
cu firmele dect simpla cumprare de spaiu pentru difuzarea unui spot sau a
unui mesaj. n anumite condiii, ntreprinderea cumpr dreptul de a apare
ntr-o emisiune. Este vorba de o cumprare de spaiu, dar care se negociaz
de fiecare dat.
Exist dou categorii de colaborare:
- sponsorizarea care presupune cumprarea de spaiu, ceea ce i
permite unei firme s utilizeze o emisiune (nainte, n timpul ei sau dup)
pentru a-i transmite numele sau cteva mesaje simple (ns nu este vorba de
un mesaj publicitar care d un ordin de cumprare);
ntreprinderea propune unui canal o formul ce urmeaz a fi aprobat
de redacie, fiind necesar coerena acesteia cu linia urmat de emisiunile
postului respectiv. Preul se negociaz liber, ns n linii generale acesta
depete ntre 11,5 ori tariful publicitii normale din aceeai tran orar.
Formulele cel mai des ntlnite sunt:
pre i post-genericul unei emisiuni sau unor informaii (cum este
cazul buletinului meteo, de exemplu);
prezentarea de bande-anun;
sponsorizarea unor evenimente sportive (tenis, fotbal) cu prezena de
mai multe ori n timpul emisiunii;
integrarea n emisiune: sponsorul este citat sau prezentat n cursul
emisiunii;
prezena efectiv ntr-o emisiune. Acest tip de operaiune se situeaz
ntre informaie pur i publicitate.
- parteneriatul care vizeaz co-producerea unei emisiuni, ceea ce
presupune mprirea investiiilor.
3.2. PUBLICITATEA
32
Ibidem
publicitare, produsul, natura sa i importana sa pentru firm, faza ciclului
de via, bugetele concurenilor, resursele financiare ale companiei etc.
Bugetul campaniei publicitare este repartizat ntre: cumprarea de spaiu,
cheltuielile de concepie i realizare a anunului i remunerarea
intermediarilor.
Creaia publicitar nseamn transmiterea unui mesaj adaptat i eficient
consumatorului, prin combinarea cuvintelor (titluri, sloganuri, texte),
reprezentrilor (imagini, culori, formate), fondurilor muzicale, dialogurilor,
scenariilor etc. Pentru elaborarea mesajului sunt combinate argumentele
publicitare cu cele comerciale, utilizndu-se n mod frecvent metoda
SONCAS de determinare a motivaiilor (securitate, orgoliu, noutate,
confort, avere, simpatie).
Dup crearea i testarea mesajului publicitar trebuie elaborat planul
media (combinarea mijloacelor media ce vor fi utilizate pentru transmiterea
mesajului astfel nct s fie atins inta aleas cu eficien maxim i cu un
cost minim).
33
Jean-Michel Jarry, Communiquer sans frontires, Editions Dunod, Paris, 1993, p.144
Cititori la o mie
ara
de locuitori
Frana 184
Germania 411
Marea Britanie 727
Italia 92
Spania 87
Belgia 356
Elveia 563
Statele Unite 542
Japonia 719
34
Cristina Valds Rodriguez, La traduccin publicitaria: comunicacin y cultura, Aldea
Global, Barcelona, 2004, p.56
MEDIA Perioada Perioada Perioada Perioada
de lala de lala de lala de lala
Afiaj /////////////////////// ///////////////////////
TV /////////////////////// ///////////////////////
Pres /////////////////////// ///////////////////////
Internet /////////////////////// /////////////////////// /////////////////////// ///////////////////////
Criteriile cantitative
Scara de putere ce permite o clasificare a suporturilor dup
audiena util descresctoare
Scara de putere = (audiena util x 100) / populaia int
Audiena util = numrul de persoane care citesc un exemplar al unui
ziar sau care urmresc o emisiune i care fac parte din publicul int
Scara de economie permite clasificarea suporturilor dup costul
descresctor al 1000 de contacte utile
Scara de economie = (costul spaiului x 100) / audiena util
Costul la 1000 de contacte utile = costul necesar pentru a atinge 1000
de persoane din publicul int
Scara de afinitate permite un clasament dup procentajul
descresctor al audienei utile
Scara de afinitate = (audiena util x 100) / audiena total
Repetiia numrul de contacte ntre suport i o persoan aparinnd
publicului int.
Criteriile calitative
Selectivitatea: potrivirea (compatibilitatea) caracteristicilor socio-
demografice sau / i geografice ale audienei suportului cu inta vizat.
Compatibilitatea ntre produs i suport (un produs de lux necesit un
suport de lux).
Caracteristicile generale ale suportului: caliti tipografice,
prestigiu, credibilitate, culori, formate disponibile
Saturaia publicitar: volum de publicitate prezent n suport.
Imaginea suportului.
Alegerile concurenilor.
Performana campaniei de afiaj
Audiena numrul de persoane care au trecut cel puin o dat prin
faa panoului.
Ocazii de a vedea (ODV) numrul de treceri prin faa panoului
Acoperirea audiena n raport cu populaia de peste 15 ani a
aglomeraiei respective.
Acoperirea = (audiena)/(populaia > 15 ani)
35
Ibidem, p.48
36
Theodore Levitt, The Globalization of Markets, n Harvard Business Review, mai 1983
se poate folosi un singur produs, un singur pre, aceleai canale de
distribuie i aceleai mijloace de promovare. Aceast abordare permite
organizaiilor s i creeze o imagine de marc solid, rezistent la
schimbare, identificabil la nivel mondial i reduce riscul confuziei din
mintea consumatorului, unde respectiva marc se poziioneaz la cel mai
nalt nivel. Aceast strategie standardizatoare reduce i costurile publicitare.
Tendina care susine adaptarea ia n considerare diferenele culturale
existente i barierele lingvistice. Limbajul poate fi un instrument eficient de
comunicare, dar i un obstacol. Utilizarea unui produs, prezentarea sa sau
percepiile consumatorilor vizavi de acesta sunt diferite n fiecare cultur.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Trebuie evitate situaii precum cea provocat de campania publicitar a companiei
Gillette n Afganistan, ntruct a fost un eec publicitar total s se fac reclam
aparatelor de ras ntr-o ar unde legea interzice brbieritul37.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Exemplul de mai sus dovedete faptul c tendina globalizatoare
aplicat n publicitate nu funcioneaz ntotdeauna.
42
Ibidem
43
Armand Mattelart, Advertising International. The Privatisation of Public Space,
Routledge, London and New York, 1991, p.65
44
C. V. Rodriguez, op.cit., p.50
Criticile i repercusiunile lor au condus la modificarea atitudinii companiei
Nestl pe acea pia.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Astzi, dup experimentarea teoriei globale i dup apariia de noi
elemente care au perturbat structurile sociale, economice i politice, situaia
publicitar se definete prin contradicia existent ntre conceptul
globalizrii i fragmentare, aa cum afirm Armand Mattelart 45: Pe de o
parte, o reea de comunicare, un concept i o perspectiv a planetei
considerat ca o pia mondial, n care trebuie s gndeti global i s
acionezi global i local. De cealalt parte, fragmentarea prin intermediul
aciunii i confruntrii locale i individuale.
Mattelart consider c aria geografic cu cea mai pronunat
fragmentare este Europa comunitar. Europa se definete azi ca relaie ntre
o serie de naiuni ce lupt pentru a-i pstra diversitatea cultural, limbile,
obiceiurile i legile.
3.3. PROMOVAREA
45
A. Mattelart, op.cit., pp.215-216
Obiectivele promovrii difer n funcie de int.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Exemplu: Polaroid
Rambursarea a 10, 25, 50 i chiar 100 % din preul unui aparat foto, rezultat n
urma rzuirii unui buletin.
--------------------------------------------------------------------------------------------
IMAGINEA N COMUNICARE
46
C. Schneider, op.cit., p.48
47
Juan Costa, La imagen de marca. Un fenmeno social, Ediciones Paids Iberica,
Barcelona, 2004, p.106
Rolul imaginii
Imaginea este o parte integrant a capitalului organizaiei, principalul
su activ intangibil. Ea are o valoare proprie care deseori de exemplu, n
cazul unei preluri mrete considerabil valoarea obinuit, estimat n
termeni de active i de profituri. Imaginea unei organizaii este obiect de
patrimoniu. De exemplu, imaginea firmei Coca-Cola este considerat a avea
o valoare mai mare dect ansamblul mijloacelor fixe. Ea depete domeniul
strict comercial, dobndind o dimensiune strategic i conferind astfel
organizaiei o putere veritabil.
Imaginea se gestioneaz la fel ca orice produs. Tocmai de aceea cei
care au cea mai apreciat imagine sunt cei care investesc cel mai mult n
promovarea imaginii de marc.
Imaginea se construiete n timp, fiind nevoie de ani pentru obinerea
ei, ns atunci cnd ea devine solid, conform cu ateptrile firmei,
reprezint o for vizavi de ansamblul partenerilor externi, dar i de
personal.
Tipuri de imagine
Imaginea de marc se refer fie la o gam de produse, fie la un
produs. Ea este constituit din ansamblul percepiilor relative la produs i
mediul su: caliti intrinseci ale produsului, utilitate, pre, judeci afective
(tnr, modern, atmosfer de vacan, mod etc.).
Imaginea ntreprinderii este constituit din totalitatea imaginilor
particulare, imagini de marc ale diferitelor produse, imaginea financiar,
imaginea social dar i dintr-o serie de alte elemente obiective sau
subiective: implantri n ar sau n strintate, performane la export, natura
acionarilor, imaginea personal a conductorilor, raporturile cu puterile
publice, simpatia inspirat, modernismul, gradul de apropiere de public etc.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Uneori distincia dintre imaginea de marc i imaginea ntreprinderii nu este clar.
Este n special cazul firmelor care fabric o gam de produse, de exemplu
constructorii de automobile. Cu toate acestea, pe lng produse, imaginea
grupurilor Renault, Peugeot, BMW sau Ford are caracteristici proprii, ce se vor
transfera i imaginilor de marc. Un conflict social, o restructurare, un acord
ncheiat cu firme strine influeneaz n final i imaginea produselor.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Potrivit unei alte clasificri, putem deosebi:
Imaginea dorit este imaginea ideal pe care ntreprinderea ar
dori s o aib, care ar corespunde cel mai bine obiectivelor sale generale i
i-ar permite s se distaneze cu mai mare uurin de concureni.
Aceast imagine reprezint un obiectiv foarte ambiios, o ipotez
ideal. Exemplu : de a fi studentul cel mai strlucitor.
---------------------------------------------------------------------------------
Nike este una dintre cele mai cunoscute mrci din lume. Fie c se
menioneaz sau nu se menioneaz numele, virgula (swoosh) lui Nike e uor
identificabil n toate rile. Cum s-a ajuns la asta? Totui, ce nseamn Nike? i,
de fapt, conteaz?
Nike a fost o zei mitologic. Este acest lucru important pentru marca Nike?
48
Franoise Roussel, La notorit: sa signification comme critre defficacit
publicitaire, n Mesurer lefficacit de la publicit, Les Editions dOrganisation, Paris,
1988, p.52
Nu chiar. Nike a cheltuit milioane de dolari pentru a-i promova numele i a-l lega
de virgula Nike, deci perseverena (consecvena) a ajutat n promovarea
brandului. Totui adevrata for a mrcii vine din abilitatea de a influena deciziile
de cumprare ale oamenilor, bazate pe percepiile despre numele i imaginea sa.
Campania de publicitate Just Do It au individualizat firma Nike proclamnd
faptul c cei care poart produse Nike au curajul (tupeul) s-o fac, s-o fac constant
i s-o fac bine. Fie ei sportivi de week-end sau sportivi profesioniti, oamenilor le
place s fie percepui ca nvingtori. Poart Nike i fac parte din grupul
nvingtorilor49.
--------------------------------------------------------------------------------------------
4.2.1. Logo-ul
49
U.S. Department of Commerce, Minority Business Development Agency, Developing a
Company Image and Brand,
http://www.mbda.gov/?section_id=5&bucket_id=129&content_id=23&well=entire_page
50
C. Schneider, op.cit., p.84
51
http://www.placeaudesign.com/reperes/lexique/identite.htm
52
Alvin Schechter, Measuring the Value of Corporate and Brand Logos, n Design
Management Journal, vol.4, nr.1, 1993, p.33
Benot Heilbrunn consider c logo-ul este mai mult dect o imagine,
pentru c spune o poveste aceasta nefiind altceva dect relaia
contractual pe care organizaia sau marca o ntrein sau doresc s-o ntrein
cu partenerii lor53.
Logo-ul poate fi un nume (Coca Cola, LOral), un simbol abstract
(steaua lui Mercedes, virgula lui Nike) sau figurativ (mrul lui Apple,
omuleul lui Michelin), un sistem de culori (Kodak), o monogram (Helena
Rubinstein, Yves Saint Laurent) sau un stil de scris (IBM).
Pe pieele externe, aglomerate de mrci i simboluri locale,
recunoaterea vizual a organizaiei este mai greu de realizat, ntruct exist
mai multe constrngeri:
logo-ul trebuie s fie bine neles n ciuda barierelor lingvistice i
culturale ale pieei (s fie exportabil). n acest context, iniialele au mai
puin for dect un simbol, ntruct pot fi interpretate.
logo-ul trebuie s poat fi declinat prin intermediul aparatului de
producie i comercializare n ntreaga lume pe spaiile de producie
(uzine, ateliere, mbrcmintea personalului), pe diferitele suporturi ale
organizaiei (scris antetul hrtiei de scris, scrisorilor, cataloagelor;
audiovizual spoturi publicitare; mobil vehicule de tot felul), n birourile
i ageniile din strintate (holuri de primire, vitrine i faade, uniforme,
standuri din trguri i expoziii, afie) sau n alb i negru (dac nu este
gndit bine, un logo vizibil i lizibil n culori i poate pierde ntregul impact
n alb-negru).
53
Benot Heilbrunn, Logo-ul, Editura comunicare.ro, Bucureti, 2002, p.14
54
Grace Conlon, Corporate Image and Logos, LogoWorks, 2003, www.logoworks.com
capabil s vin n ntmpinarea dorinelor consumatorilor cu cele mai noi i
cele mai bune produse)
Orice organizaie care i caut un logo trebuie nainte de orice s
aleag elementele pe care dorete s le prezinte ca i comunicatoare ale
imaginii sale. Prin urmare, trebuie s ordoneze cele patru elemente eseniale
ale imaginii n funcie de importana pe care le-o atribuie.
Potrivit lui Gilles Lugrin, exist patru tipuri de logo-uri, care se pot
repartiza pe o ax orizontal mergnd de la formele preponderent lingvistice
la cele care se bazeaz mai mult pe imagine55:
55
Gilles Lugrin, Le logotype: Blason des temps modernes , n ComAnalysis. Le magazine
d'information des professionnels de la communication, august 2002
http://www.comanalysis.ch/ComAnalysis/Publication53.htm
--------------------------------------------------------------------------------------------
Coca Cola este un exemplu foarte bun n acest
sens, forma literelor i culoarea fiind singurele
elemente constitutive ale logo-ului.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Logo-ul siglotip
Exist o diferen ntre logo-urile complexe, care, ca n cazurile
menionate mai sus, reiau numele ntreg al mrcii, diferite de cele care se
formeaz pe baz de abrevieri sau acronime.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Swiss pentru "Swissair Lines"
BMW pentru "Bayerische Motor Werk"
CFR pentru "Cile Ferate Romne"
--------------------------------------------------------------------------------------------
Reprezentarea vizual a unei sigle poate s fie ntr-o form simpl sau
una simbolic. Exemple: NASA pentru "National Aeronautics and Space
Administration", FIAT pentru "Fabrica Italiana Automobile Torino", ASE
pentru "Academia de tiine Economice" sau IBM, care i-a pierdut sensul
original ("International Business Machines").
Icotipul
Numele este nscris (n totalitate sau n parte) ntr-o reprezentare
iconic (imagine sau figur legat de natura produselor sau a profilului
organizaiei). Emblema poate servi i la precizarea originii geografice sau a
filozofiei ntreprinderii.
Logo-ul icotip poate fi realizat prin cinci forme:
figuri geometrice (Adidas i cele trei benzi)
obiecte sau instrumente (Elf i vrful mainii de forat)
personaje reale sau imaginare (Michelin i al su Bibendum)
animale (Lacoste i crocodilul su, Fulga i vcua sa)
vegetale sau minerale (Air Canada i frunza sa de arar)
56
Ibidem
Funcia de apartenen rspunde nevoii de a reuni diferitele
ramificaii ale unei singure entiti. Globalizarea, fuziunile, dezvoltarea
pieelor pe orizontal i pe vertical, diversificarea clientelei conduc la
dispersarea geografic a organizaiei, care are nevoie de a federa diferiii
actori n jurul unui semn comun, un semn de identificare: logo-ul.
Logo-ul are, aadar, rol de instrument de comunicare intern, servind la
unificarea indivizilor care lucreaz pentru aceeai firm. Aceast funcie
este esenial, mai ales c pune n valoare funcia identitar a logo-ului.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Nestl sau Danone, mrci-umbrel, aplicndu-i logo-ul pe diferitele produse, le
confer acestora nainte de orice o semnificaie de apartenen att n domeniul
produciei (productori, acionari), ct i n consum.
--------------------------------------------------------------------------------------------
57
Grace Conlon, When a logo is more than a logo?, LogoWorks, 2003,
www.logoworks.com
CAPITOLUL 5
COMUNICAREA VERBAL
58
Allan Pease, Alan Garner, Limbajul vorbirii. Arta conversaiei, Editura Polimark,
Bucureti, 1999, p.12
fr s se vad, s ne artm propriile virtui sau s exteriorizm o serie de
emoii, rmnnd n acelai timp manierai.
Metalimbajul este prezent pretutindeni, jucnd un rol important n
dezvoltarea unei relaii. El este, ca i limbajul trupului, o unealt ce poate fi
folosit pentru a afla adevrata atitudine a unei persoane.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Metalimbajul este azi din ce n ce mai mult folosit n afaceri. Acum o sut de ani,
un patron i putea concedia unul din angajai spunndu-i: Afar, netrebnic
trndav ce eti! sau ceva asemntor. Dar presiunile exercitate de sindicate i alte
organizaii au ajutat la evitarea acestui gen de demers i au adus n prim plan
metalimbajul. Astzi, funcionarul lene ar primi o circular din partea companiei,
care ar suna cam aa: Din cauza reorganizrii ample a seciei exporturi a
companiei, am fost nevoii s comasm funciile de lipitor-de-timbre i fctor-de-
cafele n folosul tuturor angajailor i pentru bunul mers al companiei n general.
Lipitorul-de-timbre ef, Ion Balint, a hotrt s renune la aceast titulatur i s-
i caute de lucru pe piaa liber, acolo unde priceperea i experiena lui l vor face
util. Aceasta nseamn, de fapt, tot Afar, netrebnic trndav ce eti, dar
metalimbajul este mai uor de acceptat de ctre ceilali angajai i ine sindicatele
n fru59.
-------------------------------------------------------------------------------------------
59
Ibidem, p.16
Accentuarea cuvintelor
Trecerea accentului de pe un cuvnt pe altul poate transforma complet
nelesul propoziiei.
--------------------------------------------------------------------------------------------
n propoziiile de mai jos, modificnd cuvintele accentuate, se poate observa
modificarea nelesului:
- Eu trebuie s accept aceast slujb (trebuie s o accept eu mai degrab dect
dumneavoastr)
- Eu trebuie s accept aceast slujb (nu am alt alegere)
- Eu trebuie s accept aceast slujb (nu trebuie nici s o critic, nici s o
resping, ci s o accept)
- Eu trebuie s accept aceast slujb (i nu alta)
- Eu trebuie s accept aceast slujb (o dispreuiesc)
--------------------------------------------------------------------------------------------
Exemplul arat c prin accentuarea diferitelor cuvinte este posibil
manipularea a ceea ce oamenii aud, tot aa cum pot fi rstlmcite i cele
citite n ziare.
Multe din conversaiile zilnice au drept obiectiv dinainte stabilit
manipularea partenerului. Adesea este vorba de o manipulare incontient.
Manipulri i curse
Metalimbajul manipulrilor scoate la iveal intenia celuilalt de a ne
mpinge ntr-o situaie dorit de el sau de a obine ceea ce vrea. Expresiile:
Nu credei c, Nu vi se pare c, Nu e oare adevrat c cer drept
rspuns de la asculttor un da i-i permit vorbitorului s manipuleze.
Aa cum poate tii i Fr ndoial sunt expresii utilizate n acelai
scop i oarecum l bat pe umeri pe asculttor, sugerndu-i c este destul
de iste ca s neleag faptele sau las s se presupun c interlocutorul le
cunoate deja.
Din toat inima este o veritabil curs, care trebuie s ne pun n
gard n privina unor posibile intenii ruvoitoare ale vorbitorului.
Mai exist apoi brfitorii, a cror principal raiune de a fi pare aceea
de a rspndi i amplifica zvonurile pe care le aud sau le inventeaz. Dorina
lor de a furniza informaii este att de covritoare nct, n mod incontient,
ei ncearc s o ascund n formule de genul: N-o s credei, dar, N-ar
trebui s v spun toate acestea, dar sau Nu suflai o vorb despre tot ce
v-am spus. Nu vreau s dau natere unor zvonuri nseamn de obicei:
Ador s strnesc zvonuri; tiu c nu e treaba mea nseamn Ia s vd
dac mai pot nscoci ceva.
Metalimbajul n afaceri
Cnd se ntlnesc oameni de afaceri i negociatori, metalimbajul
abund. Nu spun c ar trebui s facei asta, dar nseamn: Facei ce
v spun. Afacerile sunt afaceri este o ncercare de a explica de ce o
persoan a nelat-o pe alta sau de a justifica propriile lacune morale n
afaceri, n timp ce: ntr-un mod specific lumii afacerilor nseamn: O s
v strng cu ua pn cnd o s obin tot ceea ce pot obine. S spunem
lucrurilor pe nume este adesea o expresie introductiv care duce la:
Afacerile sunt afaceri, atunci cnd o persoan are pretenii nerezonabile.
Folosirea propoziiilor de tipul dac atunci poate permite unui
cumprtor s scape de un comerciant prin emiterea unei anume pretenii.
Dac putei livra totul pn la sfritul lunii, atunci cumpr nseamn c
problema este pasat n terenul vnztorului. Uite ce e sau De ce n-am
proceda aa? sunt deseori folosite pentru a pregti un Nu ca rspuns la
o propunere. Uite ce e, domnule Popescu, m mai gndesc i o s revin
luni aici metalimbajul spune: Nu, mulumesc, nu m suna, o s te sun
eu.
60
Ibidem, pp.36-37
5.2. CONVERSAIA
Toi oamenii pun ntrebri, dar puine sunt persoanele care tiu cum s
o fac astfel nct s ncurajeze eficient conversaia. Atunci cnd ntrebrile
noastre abia trezesc reacii, s-ar putea ca problema s nu rezide n faptul c
partenerii sunt neprietenoi sau dezinteresai, ori c mprejurrile nu sunt
favorabile. Greeala poate consta i n tipul de ntrebri i n felul n care
sunt ele formulate.
ntrebrile nchise
ntrebrile nchise sunt ntrebrile cu rspuns Da/Nu sau cele cu mai
multe opiuni, dar care reclam rspunsuri formate dintr-un cuvnt sau dou.
De exemplu: De unde suntei?, Practicai jogging-ul?, Ne ntlnim la
17.30 sau la 18?, Credei c toate centralele nucleare ar trebui oprite?.
ntrebrile nchise sunt folositoare pentru c i fac pe ceilali s
dezvluie lucruri precise relative la persoana lor, care ulterior vor fi detaliate
(M-am nscut la ora, dar am fost crescut la ar, Da, alerg 5 km pe
zi) sau i constrng s-i precizeze poziia: Ora 18 este cea mai
potrivit, Nu vreau s fie oprite toate centralele nucleare, dar nici nu
sunt pentru construirea altora.
Dei au un anumit rol, ntrebrile nchise succesive duc la o conversaie
plicticoas i sunt urmate de tceri stnjenitoare. Persoanele crora li se pun
o serie de ntrebri nchise vor avea repede senzaia c sunt supuse unui
interogatoriu.
ntrebrile deschise
Dac vrem s meninem o conversaie vie i s o facem mai interesant
i profund, dup o ntrebare nchis este bine s urmeze una deschis.
62
Letitia Baldrige, Codul Manierelor n Afaceri, S.C. tiin i Tehnic S.A., Bucureti,
1985, p.71
ntrebrile deschise sunt n genul celor puse elevilor la lucrrile scrise,
care solicit rspunsuri lungi. Ele cer explicaii i prezentri detaliate i, spre
satisfacia partenerilor indic i faptul c suntem att de interesai de ceea ce
au spus, nct vrem s aflm ct mai multe.
Dup ce am ntrebat pe cineva de unde este i dup ce am aflat c este
de la ar, i putem pune ntrebri deschise de genul: De ce v-ai mutat aici
de la ar?, Prin ce era diferit stilul de via de la ar fa de cel de
aici?.
Att ntrebrile nchise, ct i cele deschise ncep, n majoritatea
cazurilor, prin cuvinte diferite:
Linitea este de aur ntr-o conversaie, ntruct cellalt este mult mai
interesat de propria sa persoan dect de noi. Cel mai bucuros ar fi s-i
aud propria voce i, deci, s-l ascultm cu simpatie63. Dac vrem s
ctigm un partener, trebuie s-i acordm ntreaga atenie, ascultndu-l.
Fiecare om are o dorin profund de a fi ascultat, pentru c aceasta l face
s se simt mai bine i mai important.
63
A. Pease, A. Garner, op.cit., p.59
Nicki Stanton, n cartea sa, Comunicarea, spune c ascultarea este de
multe ori neglijat i considerat un act pasiv. ns, dup prerea lui, ea este
foarte important pentru o comunicare eficient, cci un mesaj care nu este
recepionat corect nu este altceva dect un banal zgomot de fond64.
Ascultarea activ
Reprezint un mod deosebit de a reaciona pentru c l ncurajeaz pe
cellalt s continue s vorbeasc i ne permite, n acelai timp, s avem
certitudinea c nelegem ceea ce ni se spune65.
Dup cum afirm F. Sathre, R. Olson i C. Whitney, autorii crii S
conversm, se zice c auzim jumtate din ceea ce se spune, ascultm cu
atenie jumtate din ce am auzit i ne amintim jumtate din ce am
ascultat66. Cu alte cuvinte, avem tendina s auzim ceea ce vrem s auzim
i s vedem ceea ce vrem s vedem. Din aceste motive, mesajul transmis
nou este adesea diferit de cel pe care l crem noi din semnele care ne stau
la dispoziie. Impresia noastr este, de multe ori, departe de intenia
celeilalte persoane.
A asculta activ nseamn a comunica emitentului ce nseamn pentru
noi mesajul su. Acest lucru i permite s-i dea seama c l ascultm, iar
nou ne permite s ne clarificm impresia.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Exemple de ascultare activ:
- Vreau s merg acas!
- Nu te distrezi bine aici (ascultare activ)
- Nu. Poate dac ghidul nu ne-ar tot goni, ar fi mai bine.
- i-ar plcea s ne lase mai mult timp liber (ascultare activ)
- Da. Cred c o s-i spun chiar acum.
64
Nicki Stanton, Comunicarea, Societatea tiin i Tehnic, Bucureti, 1997, p.18
65
A. Pease, A. Garner, op.cit., p.60
66
F. Sathre, R. Olson , C. Whitney, Lets Talk, Scott Foresman, Glenview, Illinois, 1973,
p.56
cnd nu suntem siguri c am neles ce vrea s spun cellalt;
cnd ni se transmite un mesaj important sau cu un coninut
emoional.
Ascultarea activ este un mod excelent de a-i ncuraja pe ceilali s ne
vorbeasc. Interesul pe care l artm i va determina adesea pe oameni s
fie mai vorbrei. Faptul c nu le criticm gndurile sau sentimentele i va
face s se simt mai bine i s se destinuie.
67
A. Pease, A. Garner, op.cit., p.68
CAPITOLUL 6
COMUNICAREA NON-VERBAL
68
Albert Mehrabian, Silent Messages, Wadsworth, Belmont, California, 1971, p.5
69
Ray Birdwhistell, Kinetics and Context, Allen Lane, London, 1971, p.98
70
Micaela Gulea, Ruxandra Constantinescu-tefnel, Face--face en affaires, Academia de
Studii Economice, Bucureti, 1994, p.13
6.1. TERITORII I ZONE N COMUNICARE
6.2. GESTURILE
Gesturile minii
Puterea palmei
Unul din cele mai puin observate, dar, totodat i cele mai eficiente
semnale non-verbale este descris de palma omului. Utilizarea corect a
palmei l poate investi pe om cu un anumit grad de autoritate i cu
capacitatea de a-i dirija pe alii prin gesturi.
Exist trei gesturi de ndrumare a palmei: palma ndreptat n sus,
palma ndreptat n jos i palma strns pumn, cu degetul arttor ntins.
Diferena dintre cele trei poziii este ilustrat de urmtorul exemplu: s
presupunem c rugm pe cineva s ridice o cutie cu dosare i s o duc n
76
R. McCord, G. Straton, op.cit., p. 24
alt parte, utiliznd acelai ton, aceleai cuvinte i aceleai expresii faciale,
schimbnd doar poziia palmei.
Palma ntoars n sus este utilizat ca un gest de supunere,
neamenintor, evocnd gestul ceretorului de pe strad. Cel rugat s
schimbe locul cutiei nu va simi nici o presiune n cerere, iar n cadrul
relaiei normale de superior/subordonat nu se va simi ameninat.
Palma ntoars n jos asigur autoritate imediat. Cel cruia i
adresm rugmintea are impresia c a primit un ordin, iar n funcie de
relaiile pe care le are cu noi pot aprea la el sentimente contradictorii. De
exemplu, dac persoana solicitat este de acelai rang cu noi, ea poate refuza
cererea. Dac este vorba de un subaltern, gestul este corespunztor, ntruct
avem autoritatea de a-l utiliza.
n cazul palmei nchise, degetul arttor ntins devine o bt simbolic
cu care vorbitorul l amenin pe asculttor pentru a-l supune. Degetul
arttor ntins este unul din cele mai iritante gesturi ce pot fi utilizate n
timpul conversaiei, mai ales dac vorbitorul, concomitent, bate i ritmul
cuvintelor sale.
Strngerea de mn
Strngerea de mn este o relicv din epoca n care omul vieuia n
peteri. De cte ori acei oameni se ntlneau, nlau braele n aer cu
palmele deschise pentru a arta c nu au arme la ei. De-a lungul timpului,
acest gest al palmei ridicate s-a modificat, aprnd gesturi cu palma aezat
pe inim i multe alte variante. Forma modern a acestui strvechi ritual de
salut este ntinderea i strngerea minii. Azi, strngerea de mn a devenit
o formalitate obinuit care este legat de salut77.
innd cont de ceea ce am spus pn acum despre impactul comenzilor
date cu mna ndreptat n jos sau n sus, s analizm importana acestor
poziii n strngerea de mn.
Cu prilejul ntlnirii i strngerii de mn poate fi transmis una din
cele trei atitudini de baz:
dominarea Acest om vrea s m domine. Trebuie s fiu mai
precaut.
supunerea l pot domina. El va face ceea ce doresc eu.
egalitatea mi place acest om. Ne vom nelege bine.
Strngerea de mn cu palma n sus induce atitudine de supunere. Cel
care are palma ndreptat n jos, din contr, l domin fizic pe cellalt, n
77
Claudia Schfer, Limbajul corpului, Editura Niculescu, Bucureti, 2003, pp.52-56
timp ce egalitatea implic palmele aezate vertical.
O strngere de mn corect este ferm i dureaz 3-4 secunde, nu mai
mult. O strngere de mn moale sugereaz slbiciune, mai ales dac mna
este rece si umed, dar nici o strngere de mn brutal nu este indicat.
Apucarea vrfurilor degetelor celuilalt sugereaz o lips de ncredere n
sine.
n negocierile comerciale:
- n caz de decizie pozitiv partenerii vor sufla fumul n sus;
- dac nu doresc s ncheie afacerea acetia vor sufla fumul n jos.
Dac spre sfritul negocierilor fumul este suflat n jos, un negociator
iste va atrage din nou atenia cumprtorului asupra avantajelor n caz de
cumprare a mrfii, crendu-i astfel posibilitatea de a-i reconsidera decizia.
Majoritatea fumtorilor sting igara dup ce a fost fumat toat. Dac
fumtorul aprinde o igar i o stinge mai repede dect de obicei, prin acest
gest semnalizeaz c dorete s ncheie conversaia. Dac suntem ateni la
acest semnal, vom avea posibilitatea s prelum controlul sau s ncheiem
noi discuia, fcnd n aa fel nct s par c noi am avut aceast idee78.
78
A. Pease, op.cit., p. 76
Interpretarea gesturilor79
79
R. McCord, G. Straton, op.cit., pp.27-30
Trasul de guler Minciun. Atunci cnd spunei o minciun
s-au constatat modificri
fiziologice, apar furnicturi ale
gtului.
Degetele n gur ngrijorare. Uneori degetele sunt nlocuite
de pix, pip, igar sau rosul
unghiilor.
Mna dus la Plictiseal. Cu ct faa se sprijin mai mult
obraz i la brbie pe mn cu att e mai mare
plictiseala.
Mna la tmpl Atenie.
Btile cu Nerbdare. Acest gest e deseori interpretat
degetele n mas greit, ca un semn de
plictiseal.
Mngierea Luarea unei decizii. n acest moment, negociatorul
brbiei ar trebui s se abin s
vorbeasc sau s intervin.
Luarea de propria Stare foarte neplcut Cel care face gestul are o
ceaf pentru adversar. atitudine negativ, critic,
rigid.
Degetul arttor Ameninare, agresivitate Este unul din cele mai iritante
ntins i enervare. gesturi (semnific o bt
simbolic). Acest gest trebuie
eliminat i nlocuit cu gesturile
palmelor n cazul negocierilor
cooperante. n negocierile
agresive, el poate fi folosit.
nchiderea Refuzul de a v vedea. Cele spuse au declanat o
prelungit a reacie negativ.
ochilor
Privirea pe Severitate. Induce stare defensiv,
deasupra atitudine negativ. Nu este
ochelarilor indicat.
tergerea Tragere de timp. Acest gest semnaleaz faptul c
lentilelor, cellalt ncearc s ctige timp.
scoaterea i Lsai-l s se gndeasc.
punerea repetat
a ochelarilor
Privire lateral i Sugereaz interesul.
sprncene
ridicate
Privire lateral i Ostilitate.
sprncene
ncruntate
6.3. PRIVIREA
80
Eckhard Heinrich Hess, The tell-tale eye: how your eyes reveal hidden thoughts and
emotions, Van Nostrand Reinhold Co., New York, 1975
81
P. A. Andersen, op.cit. p.42
82
Ibidem, p.46
concluzii pripite. n sudul Europei exist o frecven mare a privirilor
directe, care poate fi deranjant pentru alii. Japonezii, din contr, privesc
mai mult la gtul omului dect la faa lui atunci cnd vorbesc.
Partea feei / trupului asupra creia este ndreptat privirea influeneaz
rezultatul negocierilor i calitatea relaiilor, ntruct partenerii se pot simi,
dup caz, ofensai sau mulumii de respectul indus de felul n care sunt
privii n timpul tratativelor. Exist patru modaliti de a-l privi pe cellalt:
1. privire oficial: privim ntr-un triunghi format pe fruntea celeilalte
persoane. Aceasta se utilizeaz:
- cnd purtm o discuie de afaceri: crem astfel o atmosfer serioas
i partenerul realizeaz instinctiv c afacerea ne intereseaz;
- vom pstra controlul asupra discuiei atta timp ct privirea nu
coboar sub nivelul ochilor celeilalte persoane.
2. privire de anturaj: ndreptat sub nivelul ochilor celeilalte
persoane, n triunghiul ochi-buze. Ea se folosete la recepii i ntlniri
neoficiale.
3. privire intim: triunghi ochi-centrul pieptului sau chiar mai jos
4. privire lateral: este folosit pentru exprimarea:
- interesului (asociat cu sprncenele uor ridicate i un zmbet);
- ostilitii, atitudinii critice (nsoit de ncruntarea sprncenelor,
ridicarea frunii).
Cei mai iritani parteneri sunt cei care nchid ochii n timp ce
vorbesc. Gestul apare incontient i reprezint o ncercare din partea
persoanei care l folosete de a-l scoate pe cellalt din cmpul su vizual:
- fie pentru c s-a plictisit de el i i-a devenit indiferent;
- fie pentru c se consider superior lui.
6.4. TCEREA
83
M. Gulea, R. Constantinescu-tefnel, op.cit., p14
BIBLIOGRAFIE
CRI
SITE-URI WEB