84 | Practica
de pensionari. Cand e vorba de persoanele potrivite pentru o discutie, prietenii si
cunostintele sunt de neinlocuit. Evité totusi si intervievezi pentru articol vreun
prieten sau vreun membru al familiei, pentru c& pot aparea conflicte de interese si
eventuale disensiuni daca publici ceva care nu e pe placul lor. Daca isi vand vreun
pont folositor pentru articolul tau, cere-le s3-ti sugereze numele unui prieten sau
coleg cu care ai putea sta de yorba.
Se pot obtine multe informatii sunand pur si simplu persoanele potrivite. Daca
vorba de cineva dintr-o organizatie, incepe cu cei din conducere si apoi coboara scara
ierarhic& daca trebuie. Articolele au nevoie de surse cu autoritate, aga c& in majoritatea
cazurilor vei avea nevoie de directorul unei companii si nu de bucdtdreasi, Asta nu
inseamna c& nu poti afla de la aceasta ce se petrece acolo, cici e foarte probabil s&
stie mult mai mult decat directorul despre nivelul la care lucreaz4 ea, insi nu are
autoritatea functiei, privirea de ansamblu gi expertiza care se asteapta de la cineva
care poate face declaratii in presa.
Numeroase companii sau organizatii au purtitori de cuvant ce reprezinté canalul
de comunicare cu presa. Unii le inlesnesc bucurosi reporterilor accesul la persoanele
importante din conducere cénd afl despre ce vor si scrie, in vreme ce alfii insist s&
transmita ei toaté informatia. Avantajul este c&% reporterul se va alege aproape
intotdeauna cu o declaratie, iar dezavantajul este cd aceasta poate fi insipida, identicad
celor pe care le primesc toate celelalte publicatii si va tansmite numai informatia pe
care compania vrea s o divulge presei.
in general, cénd ai de-a face cu organizatii mai mari, intreaba la secretariat daca
exist{ vreun birou de presi. Daca nu existd, cere sa {i se facd legatura cu persoana
care se ocupi de relatia cu mass-media sau cu persoana specializat& in domeniul de
care te interesezi. in plus, e bine si le ceri politicos celor de la relatii publice si te
lase s& vorbesti direct cu persoana din companie care detine informatiile necesare.
Sfaturile legate de documentarea pentru un articol sunt cel mult orientative. Ca si
afli rezultatele unui concurs horticol, trebuie doar si dai un scurt telefon or-
ganizatorului, in vreme ce o serie de articole dificile despre coruptia consilierilor vor
necesita saptamdni sau luni de documentare minutioasa si confidengiala inainte ca
materialul s& ajung’ aproape de faza de publicare. {n plus, poti scrie articolul despre
concursul horticol far s& ceri parerea unui expert - in afar& de cazul in care ai fost
desemnat sa relatezi despre marele eveniment anual Chelsea Flower Show -, dar
pentru cel despre coruptie vei avea nevoie de cativa
Reporterii devin rapid maestri in a detecta specialisti din diferite domenii. La
nivel local trebuie sA gasesti persoanele cheie din organizatiile care tin de domeniul
tu. Daca acestia nu te pot ajuta, roaga-i s&-ti recomande pe altcineva. Incepe s&
aduni nume, numere de telefon si adrese de e-mail ale unor persoane care fac parte
din organizatii nationale gi de specialitate, intreprinderi, asociatii caritabile, grupuri
de presiune. Nu stii niciodat cng ti-ar putea fi utile. Cerceteaz& continuu newslettere,
revistele si site-urile unde poti gdsi contacte utile. Pastreazd ghidul cu listele de
cluburi si societati, care se public& anual in multe metropole si orase. Nu arunca
niciodaté un comunicat de presa pana ce nu ai notat detaliile legate de persoana de
contact. Informatia din comunicatul de pres’ poate fi inutila, dar datele de contact igi
pot folosi mai tarziu.