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Tarea: Adquisiciones y Abastecimientos

Materia: Compras y Abastecimientos

Alumno: Jos Carlos Fras Torres

Matricula: a221724

Docente: C.P. Carmen Fontes


El proceso para la compra y/o abastecimiento

Elementos de la compra

Los elementos que conforman la compra son:

Comprador: es una persona perteneciente a un departamento de la compaa, o


bien, una autoridad de la misma, la cual conoce de la existencia de necesidades,
cuando un departamento o una persona perteneciente a la organizacin, realizan
una requisicin de compra y la enva a los encargados de compras. Tambin se le
llama demandante al comprador y es el encargado de satisfacer la necesidad de
abastecimiento segn la requisicin.

Vendedor: es la persona que ofrece, o bien, a quien se le piden los productos o la


prestacin de sus servicios, tambin es conocido como oferente o proveedor, y su
funcin es esperar por parte del comprador una orden o pedido de compras para
estudiarla y as decidir si puede o satisfacerla de manera conveniente.

Objetivo o servicio: es el elemento, tambin conocido como mercanca, producto,


articulo, material o insumo, susceptible de comprarse, que provoca se establezca
una relacin entre el comprador y el vendedor, ya que el comprador requiere de
dicho objeto o servicio, para satisfacer sus necesidades y proveedor es quien
ofrece la entrega de objeto o servicio, a cambio de otro bien, comnmente dinero.

Acuerdo: es el convenio que surge, por las relaciones que se establecen entre el
comprador y el vendedor, donde se pactan estipulaciones o condiciones de
compra-venta, como son la entrega y la recepcin, y en el cual las dos partes se
obligan a cumplirlo.

La requisicin

Es un documento, mediante el cual solicitan los departamentos internos los bienes


y servicios que necesiten. Cuando se llega a una conclusin, y se toma una
decisin sobre una compra, se expresa en una requisicin, revisada y aceptada
para su autorizacin. Las formas para hacer la requisicin pueden ser:

Documento en el cual se describa el pedido de algn material o producto, que se


utiliza normal y constantemente.

Memorando/Recordatorio en el cual se solicite un artculo o servicio que rara vez


se ocupe.

Los elementos que conforman una requisicin deben ser los siguientes:
Que a confirmacin de la compra, se realice solamente por medio de una
persona autorizada.
Descripcin analtica de las caractersticas que deben de tener los artculos,
los materiales y/o servicios, especificacin clara y comprensible para evitar
malos entendidos.
Fecha para la cual necesita el abastecimiento de artculos, materiales y/o
servicios.

Los accesorios los siguientes:

Numero de folio en todas las requisiciones


Volumen o cantidad del artculo
Fecha en se efecta la requisicin
Seccin y persona que expide la solicitud
Aprobacin y persona que lo hace
Nombre y domicilio del proveedor
Tipo de transporte, ruta a seguir,
Condiciones de recepcin
Cotizacin y otras especificaciones.

Los fines son el conocimiento por el departamento de compras de que existe la


necesidad de abastecimiento de un bien o servicio. Poder indagar, a tiempo, quien
es el mejor proveedor y escogerlo. Procurar con oportunidad encontrar el producto
o servicio de calidad adecuada, precio, etctera y llevar u control de requisiciones.

Los tipos de requisiciones pueden ser:

Requisicin de materiales que se usa cuando se est en el lmite mnimo


establecido.
Requisicin de utilizacin continua es cuando se necesita un
abastecimiento ininterrumpido, sin tomar en cuenta mximos y mnimos.

La cotizacin y su anlisis

Cotizacin y formato

La solicitud de cotizacin debe de contener el siguiente:

Nmero de artculos solicitados


Descripcin analtica, exacta, y especificaciones de las caractersticas que
tienen los productos.
Lugar y entrega de transporte
Tiempo de entrega
Fecha para recibir la cotizacin
Anotacin de precio, cantidad y plazo de entrega
Datos impresos en el formato estndar
Condiciones de pagos y otras
El formato debe de realizarse por duplicado, o la copias que sean
necesarias, el original es para el comprador.

Una de las principales funciones del departamento de compras es obtener las


cotizaciones de los posibles proveedores. El encargado del anlisis de la
cotizacin, utilizara medios especializados y organizados con el objetivo de
encontrar la mejor fuente de recursos para la empresa. Al escoger al proveedor, se
debe de actuar en forma imparcial, evitando favoritismo por alguno de ellos.

El pedido u origen de compra

La conceptualizacin es el documento que sire como herramienta para adquirir


productos o servicios, destinados a satisfacer necesidades de la compaa.

Los fines de la orden de compra son los siguientes:

Comprobante de que el proveedor acepto la responsabilidad de abastecer a


la institucin por medio de la compra
Proporcionar informes a la seccin de contabilidad
Preparativos de recepcin
Informacin para el departamento, que controla la calidad del producto.
Aviso al departamento que realiza la requisicin.
Para que el departamento de compras, este al pendiente de que se
entreguen a tiempo los artculos o servicios adquiridos.

Los aspectos a considerar son los aspectos legales y los aspectos administrativos.

Los tipos de convenio son los precios fijos que son el ms conocido, utilizado para
adquirir cualquier bien y/o servicio. Y el costo adicionarle que es el precio pactado,
y puede variar durante la entrega del bien o la prestacin del servicio. Adems
estn el convenio abierto donde se establece por cada bien o servicio a un ao u
otro plazo hasta quiz sin l y el convenio condicional.

Conclusin:
El en general las compras son un rea muy importante para las empresas y es de
mucha ayuda saber todos los aspectos que incluye hacer una compra, desde
realizar la requisicin y buscar el mejor proveedor, adems de tener la tica de
elegir al que mejor oferta y producto tenga y no al que nos de algn incentivo o
sea algn conocido.