I.

D
A
T
O
S
INFORMATIVOS:

Ttulo

: Administracin del tiempo

Dirigido a : rea administrativa de Seguridad Ciudadana
N de participantes mximo : 10 participantes.
N de participantes mnimo : 6 participantes.
Nmero de sesiones : 01
Fecha de ejecucin : 27 de Enero 2017
Lugar : Unidad de Seguridad ciudadana
Direccin : Carretera Panamericana Norte, Gran Trapecio
. Lt.1 Lt.2
Practicante : Angel Mubarak Quiones Ramos
Ps. Asesor(a) :

II. OBJETIVOS DE LA CHARLA:

Dar a conocer a los encargados del rea administrativa de seguridad de la
Municipalidad del Santa, sobre la importancia de utilizar productivamente el
 tiempo, conociendo para ello, tcnicas giles y sencillas de administracin que
lo orientan a lograr metas personales y como parte del equipo de trabajo al
que pertenece.

III. DESCRIPCIN DE LA SESION:

OBJETIVO
ESPEFIFIC ACTIVIDAD METODOLO MATERIAL TIEMP RESPSONSA
O GIA ES O BLE
Presentaci
n de los Plantear los
participantes objetivos de
de la charla la sesin.
Exposicin Recursos
4 min Practicante:
Presentar el Humanos
tema a tratar.

Recoger
los
saberes
previos Se plantear
de los la pregunta
participan Qu Lluvia de Recursos
entienden 5 min Practicante:
tes de la ideas Humanos
charla por
administraci
n de tiempo?

Administrac
in de
tiempo

La
administracin
Exposicin
del tiempo se
del tema a
refiere a
tratar Cartulina
analizar Expositiva 25
segn el Practicante:
nuestro uso de min
marco papelote
este recurso
terico
en forma
regular, para
comprender la
forma ms
adecuada de
usarlo en
forma efectiva

Cierre de Participacin Recursos 13

Dinmica Practicante:
charla Grupal Humanos min.
de grupo

Incentivar a
la
Invitacin
participaci
para la
n de las
siguiente
diversas Recursos
Charla Explicativa 3 min Practicante:
charlas que humanos
rbol del
se
compromis
realizarn
o
en el
futuro.
 IV. Referencias Bibliogrficas:

Mauro Rodrguez Estrada. (1985). Administracin del Tiempo.

Mxico: El manual Moderno S.A. de C.V..

Linkografia

Fleitman Jack. (2002). Administracin del tiempo. Recuperado de

http://www.gestiopolis.com/administracion-del-tiempo/

Rosa Mara Cifuentes. (2010). administracin del tiempo. 2017, de

blogger Sitio web: http://zefirodelcielo.blogspot.pe/2010/09/la-
importancia-de-saber-usar-el-tiempo.html

V. MARCO TEORICO:

Administracin del Tiempo

Hay quienes dicen que las personas tienen personalidades distintas dentro y fuera
de la oficina. No sabemos qu tan cierto sea, pero lo que s es verdad es que es
inevitable llevar nuestras costumbres, sean buenas o malas, al centro de labores.

Algunos de estos hbitos, aunque inocentes en nuestra mente, pueden llegar a ser
perjudiciales para nuestra carrera y traernos problemas mayores si no sabemos
controlarlos.
A veces estar en la oficina puede ser agotador y necesitas un descanso para
liberar la mente. No tiene nada de malo alejarse del computador unos cinco
minutos para tomar un caf y descansar la vista. Pero esos reposos se tornan
 molestos cuando pierdes demasiado tiempo y dejas desatendido tu
trabajo, ms an si es que hay otras personas o clientes que dependen de ti.

Los principios generales que rigen la administracin del tiempo son sencillos. Solo
hay que resolver lo importante e ignorar aquello que no lo es; los asuntos urgentes
son tan solo cuestiones importantes a las que no se prest atencin cuando
surgieron. Si bien esta parece una formulacin cierta, tambin lo es que la
excesiva simplificacin no facilita la tarea de atender a los detalles. Se necesita
aplicacin y dedicacin para poner en prctica algunos de los principios de la
buena administracin del tiempo. Es posible conseguirlo a medida que se
incorporan como hbitos. No estamos ante una ciencia especial, sino ante un
ejercicio de sentido comn, cuyo eje central es saber apreciar y considerar los
detalles en su justa medida.

El tiempo es un valor que cada da tiene mayor relevancia. Sobre todo, cuando
necesitamos hacer espacios de tiempo para realizar actividades, en este caso
educativas. El tiempo, de acuerdo a su definicin es: periodo durante el que
sucede algo. La interrogante surge a partir de la premisa de cmo hacerlo rendir al
mximo, obteniendo mejores resultados y aumentando nuestra productividad. para
lograr una mejor calidad de vida. Administrar el tiempo significa administrar las
actividades de uno mismo. Esto implica saber tomar decisiones e implementarlas.
Hacer las cosas oportunamente. Saber que uno puede controlar el tiempo y la
calidad de su propia vida. Examinar nuestras actitudes y proponernos un cambio.
Para llegar a ser eficiente, debo tener una actitud optimista. Ser disciplinado y
desear serlo. Aceptar que no hay tiempo para hacerlo todo, pero que siempre
existe tiempo, para hacer las cosas ms importantes.

ALGUNAS DE LAS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO SON:

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que
se les asignen a las actividades diarias aun emprendedor.

Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que

se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.

Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
mximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo, todo el mundo tiene todo
el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

Los enfoques tradicionales de administracin del tiempo

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo estn
orientados por una lgica de corto plazo. Estos enfoques generan hbitos de
comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas
tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias.
Sus mtodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos
evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones:

Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer ms en menos tiempo". Pero el

supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad son lo mejor. Existe una
diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer ms velozmente las
cosas nos precipita ms rpido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado
que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar ms rpido al lugar
equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".

Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para

controlar las acciones de los dems. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor
parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos
controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo nico que tenamos
era la "ilusin de tener el control" y que lo nico que logramos fue generar
desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener
una relacin personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el
control unilateral.

Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados y la voluntad de

control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la
relacin despus.

(Urgente)
Podemos definir Urgente: como toda tarea o actividad en la que ejercitamos
nuestra capacidad de respuesta actual a los desafos que se nos presentan. Esta
capacidad se expresa a travs de la produccin de resultados cotidianos de una
organizacin.

(Importante)
 En un plano personal, la definicin de lo que resulta Importante para una
organizacin, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual
proyectndonos hacia el futuro. La atencin de lo Importante es toda actividad
que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafos
del entorno.

Diferencia
Urgente es una actividad que requiere atencin inmediata la cual no se pude
postergar y lo importante es una actividad o tarea que se puede postergar el
cundo la vamos a realizar.