NORMAS DE INCOTEC Y NORMAS APA

1. Definicin

Son un conjunto de directrices emanadas del Instituto Colombiano de Normas

Tcnicas (de donde emanar la sigla y abreviatura ICONTEC) que rigen diferentes
aspectos de calidad, tanto acadmicos como de calidad en los procesos empresariales.

Las normas Icontec para trabajos escritos son un referente e, inclusive, requisito tanto en
escuelas, colegios y universidades para la presentacin de documentos manuscritos o
impresos. En Colombia es tambin conocida como la NTC 1486 (Norma Tcnica
Colombiana 1486), y regula diversos aspectos de calidad que van desde la calidad
del papel, las tintas, hasta la estructura interna del documentos.

2. Objetivos

Las Normas Icontec sirven para regular aspectos de calidad en diferentes

instancias, como los acadmicos y laborales.
Sirve para dar lineamientos y directrices de calidad.
En base al cumplimiento de dichos lineamientos.
sirve para recibir acreditaciones de calidad, certificados, aprobacin en los
diferentes procesos, etc.

En el entorno estudiantil, sirve como requisito para la presentacin de trabajos
escritos.

3. Partes de un trabajo escrito

Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del
documento y los complementarios.

Preliminares

En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del
trabajo y adems no deben llevar una numeracin:

Pastas: Lminas de cartn o plstico para proteger el trabajo escrito. *

Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. *

Cubierta: Presenta informacin del trabajo como el nombre de los autores, titulo del
documento, ciudad, entre otros. *

Portada: Otra pgina informativa pero que adems del contenido de la cubierta incluye la
clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigi con su
respectivo ttulo acadmico o cargo.
Pgina de aceptacin: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el
trabajo. *

Pgina de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. *

Pgina de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con

el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. *

Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma
rpida.

Listas especiales: Se listan y se relacionan con los ttulos de cada una de las tablas,
grficos, cuadros, anexos, ilustraciones y dems. *

Glosario: Lista de trminos y definiciones necesarios para la compresin del trabajo. *

Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografas (Lectura
recomendada: Cmo escribir una monografa) no debe ser mayor de 250 palabras.
Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras.

Las partes con * son opcionales.

Cuerpo del documento

El cuerpo del documento es la parte central del documento:

Introduccin: Se describe de forma concisa los alcances del documento, sus objetivos,
limitaciones, metodologas empleadas y sus aplicaciones.

Captulos: Divisiones mayores del trabajo.

Conclusiones: Se presentan los resultados del trabajo que deben dar respuesta a los
objetivos y propsitos descritos en los preliminares.

Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier situacin especfica del trabajo.

Complementarios

Dentro de los complementarios se puede encontrar:

Bibliografa: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo

de investigacin.
ndice: Lista opcional con diversos trminos precisos que se incluyen en el documento
para facilitar su ubicacin.

4. Mrgenes y Espaciado

Se deben conservar los siguientes mrgenes en el documento:

Superior: 3 cm

Izquierdo: 4 cm

Derecho: 2 cm

Inferior: 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras todas las mrgenes deben ser de 3 cm. Los
ttulos de cada captulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

Papel: El tamao de papel debe ser carta o A4, escrito por una sola cara, su color debe
facilitar la impresin y la lectura.

Interlineado: El texto se escribe a una interlinea y los ttulos y prrafos se separan con
doble interlinea.

Tamao y Tipo de Fuente: Se sugiere que el tipo de fuente sea Arial en tamao 12.

5. Nomenclatura

Para la numeracin se emplean nmeros arbigos.

Las divisiones principales (primer nivel) se enumeran en forma continua, empezando por
1. (Se considera como 0 la introduccin, prembulo o prefacio).

Primer nivel: 1, 2, 3

Segundo nivel: 2.1, 2.2, 2.3

Tercer nivel: 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3

6. Redaccin y Ortografa
Se debe respetar la ortografa y las reglas gramaticales (se conserva el uso de tildes aun
en las maysculas). Se debe redactar todo el documento en forma impersonal (tercera
persona del singular, por ejemplo: se hace, se define, se defini).

Despus de un punto seguido se deja un espacio y de punto aparte dos interlineas. Los
dos puntos inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio y el texto
comienza en minscula.

7. Pie de pgina

Aclaracin escrita por el autor, el compilador, el traductor o el editor en el margen inferior

de la pgina para ampliar o completar una idea en el texto.

8. Tiempos verbales

Las referencias que se hagan al estudio mismo deben utilizar el tiempo pasado. Se trata
del comentario de lo que el alumno hizo antes de escribir el informe.

La discusin dentro del trabajo que interpreta datos presentados puede estar en presente
o en pasado.

Los principios que el alumno identifica, formula o elabora deben redactarse en tiempo
presente.

Debe ir en tiempo presente un principio atemporal usado por el alumno pero que ha sido
formulado por otro autor.

9. Citas textuales

La referencia bibliogrfica correspondiente a la cita se separa del texto con una

lnea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios.

Se traza desde el margen izquierdo despus del ltimo rengln del texto y
separada de este por dos renglones

El nmero que identifica cada cita se coloca a un rengln de la lnea horizontal

continua, contra el margen izquierdo.

Cuando la referencia ocupa ms de dos renglones, el segundo y los subsiguientes

se inician contra el margen izquierdo a un rengln

Entre una referencia y otra se dejan dos renglones.

10. Bibliografa

Bibliografa para libros

APELLIDO, Nombre. Ttulo. Subttulo. Nmero de la edicin. Lugar de publicacin:
nombre del editor, ao de publicacin. Nmero de los volmenes y tomos (si se trata
de obras con ms de un volumen, se debe indicar el nmero del volumen sin
mencionar la paginacin).

Bibliografa para artculo de revista:

Autor(es) del artculo. Ttulo del artculo. En: Ttulo de la publicacin peridica. Fecha
de publicacin, mes y ao. Nmero del volumen, antecedido con la palabra vol,
nmero de la entrega (en caso de que no tenga se coloca la palabra no), paginacin,
nmero inicial y final.

Bibliogrfica para fuentes electrnicas:

Fecha de actualizacin/revisin: los documentos electrnicos se actualizan con
frecuencia, por lo que es necesario escribir la fecha de actualizacin o revisin del
documento, citndolo despus de la fecha de publicacin.
 NORMAS APA

Definicin

American Psychological Association (APA). A travs de este desarrollo se busca

que exista un conjunto de estndares para que se unifique totalmente los trabajos
redactados que sean de tipo internacional. Si bien es para todo tipo de documento, el
diseo tiene la finalidad de ser empleado en proyectos de grado o informes que estn
relacionados con la investigacin.

Objetivos

Se desarroll para ayudar a la comprensin de lectura en las ciencias sociales y del

comportamiento, para mayor claridad de la comunicacin, y para "expresar las ideas
con un mnimo de distraccin y un mximo de precisin".

Mrgenes y Espaciado

Dejar un margen al lado izquierdo de 3cm. Los mrgenes de la parte superior, inferior
y derecha de cada pgina deben llevar un margen de 2.5cm, excepto el margen
superior de la pgina inicial de un capitulo que debe ser de 5cm. Utilizar el estilo de
alineacin al lado izquierdo y dejar el margen derecho desigual o dentado.

Efectuar el doble espacio entre todas las lneas del manuscrito. Hacerlo despus de
cada ttulo, encabezado, las citas, las referencias, notas al pie de la pgina, los pies
de figuras y todas las partes de las tablas.

Solo van dos dobles espacios antes de un subttulo

Numeracin.(nomenclatura)

En forma consecutiva todas las pginas del manuscrito en la esquina superior derecha
con nmeros arbigos, y comenzando con la pgina que inicia con el contenido.

Las paginas preliminares que son de la portada, la pagina aprobatoria, la pagina de

reconocimientos, la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras, el resumen,
llevan nmeros romanos de caja baja (minsculas).
 Pie de pgina

1. Inserta un nmero en superndice cerca de la frase en el texto en el que necesitas

la informacin de apoyo por escrito como una nota al pie. El nmero superndice se
coloca generalmente despus de un signo de puntuacin. Si el signo de puntuacin
es un guin, el nmero superndice debe ir delante de l. En el estilo APA los
superndices van entre parntesis.

2. Utiliza la herramienta nota de pie de pgina de tu procesador de textos para crear la

nota al pie que soporte el texto y coincida con el nmero superndice. Estas notas se
colocan generalmente en la parte inferior de la pgina en el que aparece el texto.

3. Sangra la primera lnea de la nota de pie de pgina con cinco espacios, y luego coloca
el nmero superndice correspondiente antes de escribir la nota completa.

4 .Usa una pgina separada para notas de pie de pgina con estilo APA, si tienes varias
notas en una sola pgina y no pueden encajar en la parte inferior. Centra el ttulo "Notas
de pie de pgina" en la parte superior de la pgina separada.

5. Sangra la primera lnea de cada una de las notas al pie en la hoja separada con cinco
espacios del mismo modo que si las colocas en la parte inferior de la pgina. Inserta el
nmero superndice y con un doble espacio la nota de pie de pgina.

Citas Bibliogrficas

Sealan que todo lo que no sea propio de los investigadores debe ser citado, sealando
al autor (o autores) y el ao de la obra revisada, el que debe coincidir exactamente con la
obra que aparece en la bibliografa .

Ejemplos: Romero (1993) seala que.... (idea no textual). Romero y Arias (1994) son de
opinin que... (idea no textual) Villouta, Rodrguez y Zapata (1985) se refiere a ....(idea no
textual) La primera vez que se hace la cita deben escribirse todos los autores (si son 5
menos) Las siguientes veces se nombran todos si son uno o dos y se pone el apellido del
primer autor y et al. si son 3 o ms.

Si son 6 o ms autores, la primera y siguientes veces se pone el apellido del primer autor
y et al. Ejemplo: Rosen et al. (1995) sealan que ...(idea no textual).

Bibliografa

Debe ser confeccionada en estricto orden alfabtico, segn el apellido de los autores. Si
hay ms de un texto de un mismo autor, se pone en orden cronolgico, desde el ms
antiguo al ms nuevo. Si aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con
otras personas, primero se pone el del autor solo y luego el otro. Ejemplo: Primero Jones,
G. (1987) y luego Jones, G. & Coustin, L. (1985).

En el texto impreso (artculo, libro o informe) el ttulo de la obra principal va escrito en

letra cursiva, y la referencia completa tiene sangra al margen izquierdo del texto (en la
quinta letra desde el margen), desde la segunda lnea de la referencia, con el propsito
que el apellido del autor quede destacado. Adems, el texto queda impreso o escrito con
justificacin completa.

Ejemplo: Alexander, P. C., Moore, S. & Alexander, E. R. (1991). What is transmitted in the
intergeneration transmission of violence? Journal of Marriage and the Family, 53, 657-668.

Para efectos de enviar un manuscrito para publicacin, la APA tiene como norma que todo
lo que va a ir en letra cursiva en el texto (y, por lo tanto, en la bibliografa) no se haga con
letra cursiva sino que se subraye. Adems, pide que se utilice doble espacio en el texto y
la bibliografa (no espacio simple ni 1,5) y que la justificacin no sea completa sino que al
margen izquierdo. Respecto de la bibliografa, su norma es que la primera lnea de la
referencia vaya tabulada (a la quinta letra) y las restantes lneas no. Todo esto lo hace
para que para el editor sea ms fcil diagramar la impresin definitiva.

DIFERENCIAS ENTRE NORMAS INCOTEC Y NORMA APA

o Siglas

Significan APA Asociacion Americana de

Psicologa

ICONTEC estas siglas significan Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin.

o Papel

APA: tamao carta papel 8 1/2 X 11

ICONTEC: el tamao debe ser carta o A4

o Mrgenes

APA: 2,54cm en toda la hoja sangra de cinco espacios en la primera lnea de cada
prrafo.

ICONTEC: superior 3cm izquierdo 4cm derecho 2cm inferior 3cm si se desea por ambos
lados de la hoja 3cm por toda esta.
 o Tipo de letra

I: Arial tamao 12

A: Times new roman de tamao 12.