Plano de Gerenciamento do Pr

Incio
Objetivo Estratgico:
Nome do Projeto:
EAP Aprovador:

Objetivos:
Cronograma

Oramentos

Custos

Escopo:
Riscos

Excees do Escopo:

Premissas:
Instrues

Restries:
renciamento do Projeto Data:

ID:
Responsvel:
 EAP
Incio

EAP

Cronograma

Oramentos

Custos

Riscos

Instrues
EAP
 Data de Incio:
Incio
Data de Finalizao:
Responsvel:
EAP
Gantt
Atividade
Cronograma Etapa 1
Entrega 1
Oramentos Entrega 2

Etapa 2
Custos Entrega 1
Entrega 2

Riscos
Etapa X
Entrega 1
Entrega Y

Instrues
 Frma Plana para Siste
1/23/2017 Objetivo do Projeto
2/17/2017 20 dias de projeto

Responsvel Durao
9
Pessoa 1 4
Pessoa 1 5

5
Pessoa 1 5
Pessoa 2 2

10
Pessoa 2 6
Pessoa 1 7
para Sistema de Escoramento Horizontal

Incio previsto Finalizao prevista Incio Real

1/23/2017 2/2/2017
1/23/2017 1/26/2017
1/27/2017 2/2/2017

2/3/2017 2/9/2017
2/3/2017 2/9/2017
2/6/2017 2/7/2017

2/6/2017 2/17/2017
2/6/2017 2/13/2017
2/9/2017 2/17/2017
Horizontal

Finalizao Real R A C
I
11
4
7
1
7
7
2
1
12
8
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Dias no teis 2017

1/1/2017
1/7/2017
1/8/2017
1/14/2017
1/15/2017
1/22/2017
1/28/2017
1/29/2017
2/4/2017
2/5/2017
2/11/2017
2/12/2017
2/18/2017
2/19/2017
2/25/2017
2/26/2017
2/28/2017
3/1/2017
3/4/2017
3/5/2017
3/11/2017
3/12/2017
3/18/2017
3/19/2017
3/25/2017
3/26/2017
4/1/2017
4/2/2017
4/8/2017
4/9/2017
4/14/2017
4/15/2017
4/16/2017
4/21/2017
4/22/2017
4/23/2017
4/29/2017
4/30/2017
5/1/2017
5/6/2017
5/7/2017
5/13/2017
5/14/2017
5/20/2017
5/21/2017
 5/27/2017
5/28/2017
6/3/2017
6/4/2017
6/10/2017
6/11/2017
6/17/2017
6/18/2017
6/24/2017
6/25/2017
7/1/2017
7/2/2017
7/8/2017
7/9/2017
7/15/2017
7/16/2017
7/22/2017
7/23/2017
7/29/2017
7/30/2017
8/5/2017
8/6/2017
8/12/2017
8/13/2017
8/19/2017
8/20/2017
8/26/2017
8/27/2017
9/2/2017
9/3/2017
9/7/2017
9/9/2017
9/10/2017
9/16/2017
9/17/2017
9/23/2017
9/24/2017
9/30/2017
10/1/2017
10/7/2017
10/8/2017
10/12/2017
10/14/2017
10/15/2017
10/21/2017
10/22/2017
10/28/2017
10/29/2017
 11/2/2017
11/4/2017
11/5/2017
11/11/2017
11/12/2017
11/15/2017
11/18/2017
11/19/2017
11/25/2017
11/26/2017
12/2/2017
12/3/2017
12/9/2017
12/10/2017
12/16/2017
12/17/2017
12/23/2017
12/24/2017
12/25/2017
12/30/2017
12/31/2017
 F
Data de Incio: 1/23/2017
Incio
Data de Finalizao: 2/17/2017
Responsvel:
EAP
Cronograma
Atividade
Cronograma Etapa 1
Entrega 1
Oramentos Entrega 2

Etapa 2
Custos Entrega 1
Entrega 2

Riscos
Etapa X
Entrega 1
Entrega Y

Instrues
Frma Plana para Sistema de Escorament
Objetivo do Projeto:

Atualizar

1/23/2017
Etapa 1
Entrega 1
Entrega 2

Etapa 2
Entrega 1
Entrega 2

Etapa X
Entrega 1
Entrega Y

42758
e Escoramento Horizontal
2/22/2017
2/22/2017
 Produto/servio
Incio

EAP

Cronograma

Oramentos

Custos

Riscos

Instrues
 Oramentos
Empresa Data de Envio Data de Reposta Valor
s
Observao Contato Quantidade
Preo Total
 Descrio do item Empresa
Incio

EAP

Cronograma

Oramentos

Custos

Riscos

Instrues
 Gastos do Projeto
Data Valor
Gastos do Projeto
Observao
Quantidade Preo Total
 Risco/Falha
Incio

EAP

Cronograma

Oramentos

Custos

Riscos

Instrues
Probabilidade Impacto
 Registro de Riscos e F
Descrio do Impacto
stro de Riscos e Falhas
Plano de Preveno
Plano de Resposta
Estado Identificado?
 Instrues para pr
Incio
Incio
EAP
Objetivo Estratgico: Preencher com os objetivos estratgicos que se

Cronograma
Nome do Projeto: Colocar o nome do projeto.

Oramentos ID: Colocar cdigo do projeto para facilitar a rastreabilidade do mesmo

empresa.
Custos
Aprovador: Colocar o nome do aprovador do projeto.
Riscos
Responsvel: Colocar o nome do responsvel pelo projeto, nem semp

Objetivos: O objetivo o norte que responde pergunta "Por que irem

projeto?". interessante utilizar do conceito de objetivo SMART que di
objetivo:
(S) Especfico - traduzindo o que deve ser realizado com objetividade
(M) Mensurvel - definindo uma meta que possa ser medida ao final d
(A) Realista - que seja possvel de ser alcanado;
(R) Relevante - sendo de alguma forma importante ao objetivo da em
(T) Temporal - deve ter um prazo para ser realizado.

Escopo: So as tarefas que devem ser cumpridas para que um servi

Instrues as particularidades determinadas previamente.

Excees do Escopo: So tarefas que no sero realizadas ou produ

Exemplo de objetivo, escopo e excees de escopo do projeto das
projeto e que podem, devido a natureza do projeto, causar dvidas dur
Objetivo: Organizar os Jogos Olmpicos na cidade do Rio de Janeiro n
previsto de R$ 38,26 bilhes , atendendo aos critrios estabelecidos pe
segurana dos atletas, pblico e imprensa presente a fim de que o eve
mundo.

Escopo:
Recrutamento, seleo e treinamento dos voluntrios;
Construo e Reformas das Arenas Esportivas;
Infraestrutura de acomodaes dos atletas;
Gerao e Disponibilizao dos Ingressos;
Segurana e superviso do pblico e atletas;
Traslado dos atletas para os locais de competio.

Excees do Escopo:
Deslocamento dos atletas dos seus pases de origem para o Brasil;
 Infraestrutura de acomodaes dos atletas;
Gerao e Disponibilizao dos Ingressos;
Segurana e superviso do pblico e atletas;
Traslado dos atletas para os locais de competio.

Excees do Escopo:
Deslocamento dos atletas dos seus pases de origem para o Brasil;
Premissas: So hipteses, definies o mais prcimas da realidade q
Segurana dos atletas fora do parque olmpico e arenas esportivas.
verdadeiras na falta de informaes precisas sobre um determinado as
um projeto sejam elaboradas e o planejamento seja continuado.

Restries: So limitaes impostas execuo do projeto pelo cliente

execuo que devem ser registradas para evitar discusses futuras.

EAP

Segundo o PMBOK a EAP "uma decomposio hierrquiva orientada

equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitad
projeto". Quando se cria uma EAP do projeto a visualizao das entreg
projeto se tornam mais fceis e mais claras, auxiliando no gerenciamen

Cronograma

Data de Incio: Data em que o projeto foi iniciado;

Data de finalizao: Data prevista para finalizar o projeto;

Responsvel: Responsvel pelo projeto (o mesmo colocado na aba I

Objetivo do Projeto: O mesmo colocado na aba Incio;

Atividade: Nome da etapa a ser realizada, pode ser dividida em macr

Responsvel: Responsvel pelo resultado gerado na etapa (no nece
especifcas, indicando o pacote de trabalho a ser realizado);

Durao: Durao da etapa em dias teis, aps preencher as datas d

ser preenchida automaticamente;

Incio Previsto: Preencher com a data prevista no planejamento do p

Finalizao Prevista: Preencher com a data prevista no planejamento

Incio e Finalizao Reais: Preencher com as datas reais para medir

sua concluso;

R: Responsvel pela execuo do pacote de trabalho;

A: Responsvel pela aprovao das entregas da etapa;

C: Pessoa que pode/deve ser consultada para fornecer ajuda ou inform

 sua concluso;

R: Responsvel pela execuo do pacote de trabalho;

A: Responsvel pela aprovao das entregas da etapa;

C: Pessoa que pode/deve ser consultada para fornecer ajuda ou inform

I: Pessoa que deve ser informada sobre o andamento da etapa e sua

Gantt

O grfico de gantt atualizado automaticamente aps o usario da p

correto funcionamento do grfico no devem ser inseridas linhas na p
finalizao previstas devem estar devidamente preenchidas. Sempre
Oramentos
grfico de gantt deve ser atualizado. Para facilitar a vizualizao no g
das barras para diferenciar as macro etapas das micro etapas.
Esta planilha deve ser preenchida com os oramentos realizados ante
recomendando a separao dos oramentos realizados antes e dura

Produto/servio: Nome ou breve descrio do produto ou servio o

Empresa: Nome da empresa a qual foi enviado o oramento;

Data de Envio: Data em que o pedido de oramento foi enviado;

Data da Resposta: Data em que a empresa enviou o oramento sol

fornecedores;

Valor: Valor do produto ou servio cotado;

Observao: Qualquer informao que seja relevante e que precise

Contato: Nmero do telefone ou email da empresa a qual foi enviand

Quantidade: No caso de oramento de produtos preencher com a qu

Custos
Preo Total: No necessrio preencher.

Nessa planilha devem ser registrados os custos efetivados para auxil

projeto e uso da verba destinada ao projeto.

Descrio do item: Descrio do produto adquirido ou servio realiz

Empresa: Empresa fornecedora do servio ou produto adquirido;

Data: Data que o gasto foi efetuado;

 Descrio do item: Descrio do produto adquirido ou servio realiz

Empresa: Empresa fornecedora do servio ou produto adquirido;

Data: Data que o gasto foi efetuado;

Valor: Valor do servio ou produto adquirido;

Observao: Informao pertinente a respeito do produto ou servio

Quantidade: A quantidade de produtos adquiridos;

Preo Total: No precisa ser preenchido;

Riscos

Nessa planilha deve ser realizado o gerenciamento de riscos durante

execuo. A anlise realizada ser em grande parte qualitativa, devi
quantitativa dos riscos. Os riscos podem ter efeitos positivos ou neg

Riscos/Falhas: Descrio do risco identificado ou da falha ocorrida

Probabilidade:
Descrio Chance do
do Impacto: risco identificado
Descrever ocorrer,
de que forma registar
o risco com: a
ir impacta

Impacto:
Plano Efeito potencial
de Preveno: Aessobre um objetivo
a serem do projeto
realizadas (positivo
para previnir ouon
que
(em caso de risco negativo) ou aes para potencializar a chance d

Plano de Resposta: Aes para mitigar os efeitos negativos caso o

problema efetivo (em caso de risco negativo) ou aes para aprove
positivo);

Estado:
Monitorado: Risco no ocorreu, ainda a chance de ocorrncia e
Mitigao: Risco se tornou um problema efetivo, e o plano de res
efeitos negativos ou para potencializar os efeitos positivos;
Encerrado: No existe mais a probabilidade do risco ocorrer ou e
implementado;

Identificado?: Registar se o risco foi identificado antes de sua oco

identificao de riscos.
nstrues para preenchimento da planilha

m os objetivos estratgicos que seram impactados pelo projeto.

do projeto.

cilitar a rastreabilidade do mesmo e melhorar a organizao dos vrios projetos da

vador do projeto.

sponsvel pelo projeto, nem sempre o responsvel pelo projeto quem o executa.

esponde pergunta "Por que iremos dispender pessoas e recursos para esse
onceito de objetivo SMART que direciona os principais componentes para um bom

eve ser realizado com objetividade;

ta que possa ser medida ao final do projeto;
ser alcanado;
rma importante ao objetivo da empresa e coerente com as suas estratgias;
ara ser realizado.

ser cumpridas para que um servio, produto ou resultado seja apresentando com
eviamente.

que no sero realizadas ou produtos e resultados que no sero entregas do

cees de escopo do projeto das Olimpadas do Rio de Janeiro em 2016:
eza do projeto, causar dvidas durante a execuo do mesmo.
cos na cidade do Rio de Janeiro no ms de agosto de 2016, dentro do oramento
endo aos critrios estabelecidos pelo Comit Olmpico Internacional, garantindo a
rensa presente a fim de que o evento tenha uma repercusso positiva em todo o

nto dos voluntrios;

s Esportivas;
s atletas;
gressos;
o e atletas;
de competio.

s pases de origem para o Brasil;

s atletas;
gressos;
o e atletas;
de competio.

s pases de origem para o Brasil;

es o mais prcimas da realidade quanto possvel, que devemos assumir como
ue olmpico e arenas esportivas.
precisas sobre um determinado assunto, elas permitem que as definies iniciais de
nejamento seja continuado.

execuo do projeto pelo cliente/dono do projeto ou fatores tcnicos da sua

para evitar discusses futuras.

ecomposio hierrquiva orientada entrega do trabalho a ser executado pela

ojeto e criar as entregas requisitadas. A EAP organiza e define o escopo do
o projeto a visualizao das entregas e do projeto pelas partes interessadas no
claras, auxiliando no gerenciamento do projeto como um todo.

o foi iniciado;

para finalizar o projeto;

ojeto (o mesmo colocado na aba Incio);

ocado na aba Incio;

lizada, pode ser dividida em macros etapas (mais gerais) e micro etapas (mais
sultado gerado na etapa (no necessariamante ser quem executa a etapa);
rabalho a ser realizado);

s teis, aps preencher as datas de incio e finalizao de cada etapa esta clula

ata prevista no planejamento do projeto.

m a data prevista no planejamento do projeto.

her com as datas reais para medir a efetividade do planejamento do projeto aps

acote de trabalho;

entregas da etapa;

ltada para fornecer ajuda ou informaes para o executor da etapa;

acote de trabalho;

entregas da etapa;

ltada para fornecer ajuda ou informaes para o executor da etapa;

obre o andamento da etapa e sua concluso.

omaticamente aps o usario da planilha clicar no boto "atualizar". Para o

o devem ser inseridas linhas na planilha de cronograma e as datas de incio e
evidamente preenchidas. Sempre que houver uma atualizao no cronograma o
o. Para facilitar a vizualizao no grfico, o usurio da planilha pode alterar a cor
ro etapas das micro etapas.
om os oramentos realizados antes e durante a execuo do projeto,
amentos realizados antes e durante o projeto para anlise futura.

descrio do produto ou servio orado;

al foi enviado o oramento;

dido de oramento foi enviado;

empresa enviou o oramento solicitado, importante para classificar os

cotado;

o que seja relevante e que precise ser registrada;

mail da empresa a qual foi enviando o pedido de oramento;

o de produtos preencher com a quantidade de produtos solicitados;

encher.

os os custos efetivados para auxiliar no controle dos gastos do

o projeto.

roduto adquirido ou servio realizado;

o servio ou produto adquirido;

o;
 roduto adquirido ou servio realizado;

o servio ou produto adquirido;

o;

adquirido;

e a respeito do produto ou servio adquirido ou sobre o gasto efetuado;

dutos adquiridos;

nchido;

o gerenciamento de riscos durante o planejamento do projeto e durante sua

em grande parte qualitativa, devido a alta complexidade de realizar uma anlise
podem ter efeitos positivos ou negativos sobre os objetivos do projeto.

o identificado ou da falha ocorrida;

dentificado
er ocorrer,
de que forma registar
o risco com: alta,
ir impactar nosmdia ou baixa;
objetivos do projeto caso venha a ocorrer;

m
emobjetivo do projeto
realizadas (positivo
para previnir ouonegativo),
que registrarse
risco identificado com: alto,
torne ummdio ou baixo;
problema efetivo
es para potencializar a chance de ocorrncia do risco (em caso de risco positivo);

mitigar os efeitos negativos caso o risco identificado venha a se tornar um

o negativo) ou aes para aproveitar os efeitos positivos (em caso de risco

, ainda a chance de ocorrncia e as medidas preventivas esto sendo tomadas;

problema efetivo, e o plano de resposta est sendo implementado para mitigar os
alizar os efeitos positivos;
robabilidade do risco ocorrer ou ele ocorreu e o plano de resposta ja foi

o foi identificado antes de sua ocorrncia, importante para analisar a eficcia da

mento da planilha

s pelo projeto.

ganizao dos vrios projetos da

el pelo projeto quem o executa.

essoas e recursos para esse

pais componentes para um bom

e com as suas estratgias;

sultado seja apresentando com

que no sero entregas do

o Rio de Janeiro em 2016:
do mesmo.
o de 2016, dentro do oramento
pico Internacional, garantindo a
epercusso positiva em todo o
que devemos assumir como
mitem que as definies iniciais de

o ou fatores tcnicos da sua

abalho a ser executado pela

niza e define o escopo do
pelas partes interessadas no
mo um todo.

gerais) e micro etapas (mais

r quem executa a etapa);

ao de cada etapa esta clula

planejamento do projeto aps

xecutor da etapa;
xecuo do projeto,
a anlise futura.

ante para classificar os

ramento;

dutos solicitados;

os gastos do
do projeto caso venha a ocorrer;

o se torne um problema efetivo

risco (em caso de risco positivo);

do venha a se tornar um
sitivos (em caso de risco

entivas esto sendo tomadas;

o implementado para mitigar os

ano de resposta ja foi

nte para analisar a eficcia da