Crear un nuevo documento

Al ejecutar Word, la aplicacin abre automticamente un nuevo documento. Lo nico que tienes
que hacer es ingresar el texto.
En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear
un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de
acceso rpido.

Si este icono no estuviera activado, haz clic en el men desplegable a la derecha de la barra de
herramientas de acceso rpido y selecciona "Nuevo" para activarlo.
Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el men Archivo y seleccionando
Nuevo > Documento en blanco

Guardar y Guardar como:

En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.

Guardar:

Cuando crees o edites un documento debers usar el

comando Guardar para poder mantener los cambios que
hayas realizado. Este comando lo usars casi todo el tiempo.
Al guardar un archivo, solo debers elegir su nombre y su
localizacin la primera vez que lo vayas a hacer. Despus, si
quieres guardar algn cambio que le hayas hecho, tan solo
debes hacer clic sobre el botn Guardar y todo quedar
registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar.

Recuerda que puedes encontrar el botn Guardar en la Barra

de herramientas de acceso rpido, cuya forma es de disquete.
Tambin puedes usar el comandoGuardar en el men de la vista Backstage.

Guardar como:

Este comando te permite crear una copia del documento original. Cuando usas Guardar
como necesitas escoger un nombre o localizacin diferente para la copia que ests
realizando.

Cerrar un documento Word 2013

Cuando termine de editar o trabajar con un documento de Word 2013, siempre puede
abrir otro sin ningn problema. Use el comando Cerrar para que el documento actual se
cierre sin salir de Word 2013. Si puedo trabajar con varias ventanas de Word 2013 Por
qu debera cerrar un documento? La respuesta podra tener varias respuestas sencillas,
en primer lugar si tiene un documento con una gran cantidad de pginas, imgenes y
ms, lo mejor ser cerrarlo para ahorrar memoria y para que no le estorbe a la hora de
trabajar con sus otros documentos.

Use la ficha Archivo y luego clic en Cerrar o pulse Ctrl + F4 para Cerrar el documento. Si
el documento an no ha sido guardado aparecer un mensaje indicando si desea
guardar el archivo, seleccione una respuesta y luego el documento se cerrar.

Abrir un documento:

Paso 1:

Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaa Archivo que est ubicada en la Cinta de
opciones.

Paso 2:

Se abrir la vista Backstage. All, haz clic en la opcin Abrir.

Paso 3:

Vers que al lado derecho del men se desplegar una serie de carpetas. Si el archivo que quieres abrir est
guardado en el computador, selecciona la opcin Equipo, y despus haz clic en el botn Examinar.
Paso 4:
Se abrir una ventana del Explorador de archivos. All busca el documento que quieres
abrir y haz clic sobre l para seleccionarlo.
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en tu
trabajo, as que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que hay en
tu equipo, una vez que lo encuentras, haces clic sobre l para seleccionarlo.

Paso 5:
Despus, haz clic en el botn Abrir que est en la parte inferior de la ventana y el
documento se abrir en Word.

Desplazarse:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin
una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de
insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO
al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

 Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo
limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn

Desplazamiento Vertical
Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual
del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro
hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte Subir
superior/inferior Bajar nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida
hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra
de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que
hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer
clic en la doble flecha Superior superior/inferior Inferior nos desplazaremos una
pgina arriba/abajo.

Seleccionar un objeto:

Haga clic en el objeto para seleccionarlo. Si de esta forma no queda seleccionado, en la

pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y luego siga uno de estos
procedimientos:

Para seleccionar todo el texto en el documento, haga clic en Seleccionar todo.

Para seleccionar objetos que estn ocultos, apilados o detrs del texto, haga clic
en Seleccionar objetos. Para seleccionar un objeto, haga clic cuando el puntero se
convierta en una flecha de seleccin a medida que pasa encima de un objeto.
 Para seleccionar varios objetos, mantenga presionado Ctrl mientras hace clic en los
objetos que desea.

Para seleccionar texto con formato similar, haga clic en Seleccionar todo el
texto con formato Similar.

Para abrir el panel de tareas en el que puede seleccionar, realizar selecciones

mltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de
seleccin y, a continuacin, haga clic en las opciones que desee. (Esta opcin no est
disponible en Word 2007).

Eliminar un objeto:
Haga lo siguiente para todos los programas enumerados en la lista Se aplica a al final
de este artculo.
Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que
desea eliminar y, a continuacin, presione SUPR.

Deshacer y rehacer una accin en Word

Deshacer una accin

Presione Ctrl+Z hasta que haya corregido el error.

O bien, presione Alt+Retroceso para hacer lo mismo.

Si prefiere usar el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso

rpido.

Rehacer una accin

Para rehacer algo que haya deshecho, presione CTRL+y o F4. (Si F4 no funciona trabajar,
presione la tecla F Lock, a continuacin, F4).
O bien, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rpido. (El
botn Rehacer solo las aparece despus de que haya deshacer una accin.)

Copiar cortar y pegar en Word:

Para duplicar un texto en un documento, utiliza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieres duplicar.

2. Haz clic en el botn Copiar en la ficha Inicio de la cinta de opciones, grupo de comandos
Portapapeles.
3. Sita el punto de insercin en la posicin en la que quieras duplicar el texto.
4. Haz clic en el comando Pegar, del mismo grupo de comandos.
Si lo que quieres es mover un texto de una parte del documento a otra (pero eliminndolo de su
posicin original), los pasos son similares, pero hay que usar el comando Cortar, en lugar de Copiar.

1. Selecciona el texto que quieres mover.

2. Selecciona el comando Cortar en la cinta de opciones, junto a los comandos que acabamos
de ver.
3. Sita el punto de insercin en la posicin en la que quieras colocar el texto.
4. Selecciona el comando Pegar.
Tambin puedes usar los atajos de teclado Copiar (Ctrl+C), Cortar (Ctrl+X) y Pegar (Ctrl+V).
Puedes usar el ratn para mover un texto en un documento, siguiendo estos pasos:
1. Selecciona el texto que quieras mover (cortar y pegar).
2. Sita el puntero del ratn sobre la seleccin y haz clic sin soltar. Observa que aparece en la
cola del puntero un recuadro que indica que se mover el texto seleccionado.
3. Arrastra el texto a la nueva posicin y suelta el botn del ratn.
4. Si lo que quieres es duplicar el texto, esto es, copiar y pegar, los pasos son similares, pero
tienes que pulsar la tecla Ctrl mientras arrastras el puntero del ratn.

Configurar una pgina:

 La configuracin de pagina nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los
marcos, margenes, orientacin de la pgina.

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PGINA

En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes

Realiza uno de los siguientes procedimientos:

Selecciona el tipo de margen que desees:

S quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrir el siguiente

cuadro:

Agregar Numeracin a la Pagina:

1. Elija Insertar > Nmero de pgina.
Elija una ubicacin (como Principio de pgina o Final de pgina) y, luego, seleccione
un estilo en la galera. Word numerar automticamente todas las pginas.
 SUGERENCIA: Quiere cambiar el aspecto del nmero de pgina que acaba de agregar
al documento de Word? En la pestaaInicio, elija Fuente y cambie, por ejemplo, el estilo
y la familia de la fuente y el tamao y el color de la fuente.
2. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de pgina o haga doble
clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado y pie de pgina.

Cmo agregar una imagen

Coloca el cursor donde quieras insertar la imagen y haz clic en la pestaa Insertar. En el
grupoIlustraciones, haz clic en una de las opciones, por ejemplo en Imgenes, selecciona la
imagen que deseas aadir en tu PC y haz clic en Insertar:

Puedes cambiar el tamao de la imagen usando los puntos que rodean la imagen, girarla
moviendo la flecha circular o aadir efectos desde la pestaa Herramientas de imagen. Haz
clic en Opciones de diseo y selecciona la alineacin que mejor se acomode a tu documento
para ajustar el texto alrededor de la imagen:

En el men Insertar adems dispones de otras opciones para insertar una imagen. Imgenes
en lnea te permite agregar una imagen de la web. Formas agrega una forma prediseada
como crculos, cuadrados y flechas. SmartArt inserta un elemento grfico para comunicar
informacin visualmente. Captura agrega una captura de pantalla.
Imprimir en Word:
Elementos de la pantalla de Word y sus partes:

1. En la pestaa archivo, haga clic en Imprimir > Imprimir.

2. Word Online genera una copia en PDF del documento.

3. Haga clic en Haga clic aqu para ver el PDF del documento para abrir la vista
preliminar en PDF del documento.

Imprima el documento:

o En Windows 7, elija una impresora y cambie o mantenga los ajustes que

quiera; despus, haga clic enImprimir.

o En Windows 8, en la aplicacin Lector, deslice rpidamente el dedo hacia

arriba desde la parte inferior de la pantalla (o haga clic con el botn secundario del
mouse en cualquier lugar) y seleccione Imprimir. En la pgina Imprimir, elija una
impresora, elegir los ajustes que quiera y despus haga clic en Imprimir.

o En Windows 10, en el lector, deslice hacia arriba desde la parte inferior de la

pantalla (o haga clic en cualquier lugar) y seleccione Imprimir. En la pgina de
impresin, elija una impresora, elija las opciones que desee y, a continuacin, haga clic
en Imprimir.

Elementos de la pantalla de Word:

Partes de word
Boton de office:
Da ayuda en la creacion,apertura, el ahorro,la impresion, la vista previa y muchas otras
funciones relcionadas con la creacion de documentos.

Barra de herramientas de acceso rapido:

Te permite hacer clic en la mayoria de los comandos utilizados con frecuencia como
"undo","repetir","guardar".
Barra de titulo:
El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se esttrabajando

Barra de opciones:
Contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones
de acceso directo.

Barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.

Barra de estado:
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento.

Listas de documentacion:
En ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecern posteriormente al ser
impreso.

Zoom:
Nos facilita y agiliza el acceso al zoom a travs de la barra inferior de su ventana
principal. En ella contamos con un dispositivo para la activacin del zoom, modificando
el porcentaje del mismo, a travs de movimientos realizados con el puntero del ratn, de
la pequea barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello