Servicio de Rentas Internas

Departamento de Asistencia al Ciudadano

Factura Electrnica Comercial

Negociable

Manual de usuario - Internet

Asistencia al Contribuyente
Fecha de elaboracin: 2016-02-16

Factura electrnica comercial negociable (versin 1.0.0)

Servicio de Rentas Internas
Departamento de Asistencia al Ciudadano

Informacin del Documento

Resumen: El presente manual tiene por objetivo brindar al usuario del
sistema, una gua detallada del uso del mismo, para que
conozca su funcionamiento, mostrando los elementos de la
aplicacin y su uso para la interaccin.
Alcance: Este documento no muestra aspectos tcnicos, ni resolucin
ante problemas inesperados que presente el sistema.
Audiencia: Usuarios finales.
Desarrolladores.
Gerentes de Proyecto.

Revisiones al Documento
Fecha de
Versin Descripcin
modificacin
1.0.0 2016-02-16 Emisin inicial

Factura electrnica comercial negociable (versin 1.0.0)

Servicio de Rentas Internas
Departamento de Asistencia al Ciudadano

Tabla de Contenidos
1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................................... 1
2. INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................................... 1
2.1. ACCESO ................................................................................................................................................................ 1
2.2. SOLICITUD DE FACTURA ELECTRNICA COMERCIAL NEGOCIABLE ........................................................................................ 3
2.3. CONFIRMACIN DE SOLICITUD DE FACTURA ELECTRNICA COMERCIAL NEGOCIABLE .............................................................. 6
2.3.1. Aceptar la solicitud de factura electrnica comercial negociable ................................................................. 7
2.3.2. Rechazar la solicitud de factura electrnica comercial negociable ............................................................... 9
2.4. CONSULTA DE FACTURAS ELECTRNICAS COMERCIALES NEGOCIABLES ................................................................................ 9
3. CONSULTA DE VALIDEZ DE FACTURAS ELECTRNICAS COMERCIALES NEGOCIABLES Y RECUPERACIN DE LA
REPRESENTACIN IMPRESA (RIDE). ............................................................................................................................ 11
3.1. VALIDEZ DE COMPROBANTES ELECTRNICOS............................................................................................................... 11
3.2. RECUPERACIN DE LA REPRESENTACIN IMPRESA (RIDE) DE LA FACTURA ELECTRNICA COMERCIAL NEGOCIABLE. .................... 14

Factura electrnica comercial negociable (versin 1.0.0)

1. Introduccin
El presente documento describe la funcionalidad de aplicacin de facturas que se
encuentren autorizados por el Servicio de Rentas Internas bajo modalidad electrnica,
como facturas comerciales negociables; esta funcionalidad incluye los siguientes
procesos:

Solicitud de factura electrnica comercial negociable por parte del emisor.

Confirmacin de la solicitud de factura electrnica comercial negociable por parte
del receptor.
Consulta de facturas electrnicas comerciales negociables emitidas y recibidas.

2. Ingreso al sistema

2.1. Acceso.
Para acceder a la funcionalidad de factura electrnica comercial negociable, debe
ingresar al portal web institucional www.sri.gob.ec, seleccionar la opcin Servicios en
lnea.

Figura 2.1.1: Pgina principal de acceso a servicios en lnea del

Servicio de Rentas Internas

Una vez desplegada la pantalla de la figura 2.1.1, se debe ingresar el nmero de

identificacin (Cdula o Nmero de RUC), CI adicional (si fuera el caso), y, la
contrasea. Se desplegar la pantalla presentada en la figura 2.1.2.

1
 Figura 2.1.2: Pgina de inicio

Para acceder a la funcionalidad de facturas electrnicas comerciales negociables (para

los ambientes de produccin o pruebas), debemos seguir las opciones de men
principal que se encuentra en la parte izquierda del sitio:

Figura 2.1.3: Men de acceso

2
 Accediendo a la opcin de facturas electrnicas comerciales negociables, se
presentar la pantalla de la figura 2.1.4.

Figura 2.1.4: Men de acceso

2.2. Solicitud de factura electrnica comercial negociable.

Esta opcin le permite al contribuyente emisor, solicitar al receptor de la factura
electrnica autorizada por el Servicio de Rentas Internas, su aceptacin para que la
factura pueda ser negociada en el mercado de valores. Para solicitar la factura como
comercial negociable, deber ingresar los siguientes datos:

Clave de acceso: Cdigo generado por el emisor de cuarenta y nueve (49)

caracteres.
Nmero de autorizacin: Nmero generado por el Servicio de Rentas Internas
al momento de autorizar el comprobante.
Identificacin del receptor: Se refiere a la cdula de identidad, nmero de
RUC o pasaporte del receptor del comprobante autorizado.
Fecha de autorizacin: Fecha en la cual fue autorizado el comprobante
electrnico, con formato dd/mm/yyyy (Ej. 15/02/2016).
Correo electrnico receptor: Se refiere a la direccin de correo electrnico del
receptor.

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 Figura 2.2.1: Solicitud de anulacin de comprobantes electrnicos.

Una vez ingresado los valores relacionados a la factura electrnica, se presenta la

siguiente pantalla con los datos para verificacin:

Figura 2.2.2: Confirmacin de informacin.

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Una vez que se haya verificado la informacin ingresada, se debe presionar el botn
Enviar. Se presentar una alerta de confirmacin de factura electrnica comercial
negociable.

Figura 2.2.3: Alerta de confirmacin de informacin

Al presionar el botn Cancelar, se presenta la pantalla de la figura 2.2.3, en la cual

se puede corregir o ingresar nueva informacin relacionada a un comprobante
electrnico autorizado.

Al presionar el botn Aceptar, se procesar la informacin ingresada y se enviar la

solicitud de de factura electrnica comercial negociable. En caso de que se presente
algn inconveniente, se presentar el respectivo mensaje de error.

Si la informacin ingresada es correcta, se enviar una notificacin electrnica al

buzn del contribuyente y un mensaje por correo electrnico al emisor, indicando
que ha ingresado una solicitud de factura electrnica comercial negociable.

Adicionalmente, se enva una notificacin electrnica al buzn del contribuyente y un

mensaje por correo electrnico al receptor, indicando que se ha ingresado una
solicitud de factura electrnica comercial negociable, en la cual se solicita que
confirme o rechace dicha solicitud.

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 Figura 2.2.4: Buzn del contribuyente.

En esta instancia, el comprobante electrnico se encuentra en el Listado de

solicitudes pendientes de confirmacin. Es importante aclarar que la factura
electrnica en ningn momento pierde su validez tributaria; es decir contina con su
estado de AUTORIZADO. El contribuyente receptor es el responsable de la
confirmacin de la solicitud.

2.3. Confirmacin de solicitud de factura electrnica comercial

negociable.
Esta opcin le permite al receptor, aceptar o rechazar las solicitudes de facturas
electrnicas comerciales negociables.

Al seleccionar esta opcin, se presenta la pantalla de la figura 2.3.1, en donde se

presenta la informacin tabulada de todas las facturas electrnicas comerciales
negociables pendientes de la confirmacin.

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 Figura 2.3.1: Listado de solicitudes pendientes de confirmacin.

La informacin presentada en columnas corresponde a:

Solicitud: Corresponde a un nmero secuencial generado automticamente

para la solicitud de factura electrnica comercial negociable.
Emisor: Corresponde al nmero de RUC y Razn Social del Contribuyente
emisor de la factura electrnica comercial negociable.
Factura: Corresponde al nmero secuencial de la factura electrnica
comercial negociable con quince (15) dgitos.
Clave de Acceso y Nmero de Autorizacin: Corresponde a la clave de
acceso y nmero de autorizacin de la factura electrnica comercial
negociable.
Fecha de solicitud: Corresponde a la fecha de generacin de la solicitud de
factura electrnica comercial negociable por parte del emisor.
Accin: En esta columna, se presentan las opciones de Aceptar o Rechazar
la solicitud de factura electrnica comercial negociable.

En la parte inferior del reporte, en la figura 2.2.3 se presenta un organizador que

permite el desplazamiento rpido entre los grupos de informacin del listado de
solicitudes pendientes de confirmacin.

Figura 2.2.3: Paginador

2.3.1. Aceptar la solicitud de factura electrnica comercial negociable.

Esta opcin le permite al receptor, Aceptar la solicitud de factura electrnica

comercial negociable. Al seleccionar la opcin Aceptar, se presentar el mensaje de
confirmacin de la figura 2.3.1, donde se solicita el registro de la contrasea del

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 certificado de firma electrnica y la aceptacin del acuerdo de responsabilidad de
uso de la firma electrnica del receptor.

Figura 2.3.1: Alerta de confirmacin de aceptacin a la solicitud de factura electrnica comercial

negociable.

Al presionar el botn Aceptar, se procesar la informacin ingresada y se generar

la aceptacin a la solicitud de factura electrnica comercial negociable. En caso de
que se presente algn inconveniente, se presentar el respectivo mensaje de error.

Al presionar el botn Regresar, se cerrar el mensaje del cuadro de dialogo y no se

procesar la informacin.

Se enviar una notificacin electrnica al buzn del contribuyente y un mensaje por

correo electrnico al emisor, indicando que su solicitud de factura electrnica
comercial negociable, ha sido contestada.

De igual manera, se enva una notificacin electrnica al buzn del contribuyente y

un mensaje por correo electrnico al receptor, indicando que ha contestado una
solicitud de factura electrnica comercial negociable.

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2.3.2. Rechazar la solicitud de factura electrnica comercial negociable.

Esta opcin le permite al receptor, rechazar la solicitud de factura electrnica

comercial negociable. Al seleccionar la opcin Rechazar, se presentar el mensaje
de conformacin de la figura 2.3.2.

Figura 2.3.2: Alerta de confirmacin de rechazo a la solicitud de factura electrnica comercial

negociable.

Al presionar el botn Cancelar, se cerrar el mensaje del cuadro de dialogo y no se

procesar la informacin.

Al presionar el botn Aceptar, se procesar la informacin ingresada y se generar

el rechazo a la solicitud de factura electrnica comercial negociable. En caso de que
se presente algn inconveniente, se presentar el respectivo mensaje de error.

Se enviar una notificacin electrnica al buzn del contribuyente y un mensaje por

correo electrnico al emisor, indicando que su solicitud de factura electrnica
comercial negociable, ha sido contestada.

De igual manera, se enva una notificacin electrnica al buzn del contribuyente y

un mensaje por correo electrnico al receptor, indicando que ha contestado una
solicitud de factura electrnica comercial negociable.

2.4. Consulta de facturas electrnicas comerciales

negociables.
Esta opcin permite desplegar la informacin de las facturas electrnicas
comerciales negociables emitidas y recibidas. La figura 2.4.1 muestra la informacin
de las facturas electrnicas comerciales negociables emitidas y recibidas.

9
 Figura 2.4.1: Facturas electrnicas comerciales negociables emitidas y recibidas

En la parte inferior de cada reporte, en la figura 2.4.2 se presenta un organizador que

permite el desplazamiento rpido entre los grupos (el grupo se conforma de 10
registros) de informacin de comprobantes electrnicos anulados.

Figura 2.4.2: Paginacin

10
3. Consulta de validez de facturas electrnicas
comerciales negociables y recuperacin de la
representacin impresa (RIDE).

3.1. Validez de comprobantes electrnicos.

Opcin que permite consultar la validez de comprobantes electrnicos. La figura
3.1.1 muestra el men para consultar la validez de las facturas electrnicas
comerciales negociables.

Figura 3.1.1: Men Consultas

Una vez seleccionado el men Consultas, se desplegar un listado de

opciones donde se deber escoger Validez de Comprobantes Electrnicos.
La figura 3.1.2 muestra la opcin para consultar la validez de facturas
electrnicas comerciales negociables.

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 Figura 3.1.2: Opcin Validez de Comprobantes Electrnicos

Inicialmente se presenta la pantalla de bsqueda, con los siguientes

parmetros* de consulta:

Clave de acceso
Nmero de autorizacin
Archivo

Figura 3.1.3: Pantalla de ingreso de parmetros de consulta

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* Consideracin:

Los parmetros son mutuamente excluyentes.

Se debe presionar el botn Buscar para obtener los resultados de la consulta:

Si en la bsqueda no se obtuvo datos se presenta el siguiente mensaje:

Caso contrario se muestra los datos de la consulta:

Figura 3.1.4: Listado de comprobantes autorizados

Cuando una factura electrnica ha sido aceptada como comercial negociable

por parte del receptor, en el listado de comprobantes autorizados se muestra
el tipo de comprobante como Factura Comercial Negociable, tal como se
muestra en la figura 3.1.4.

Para consultar el detalle de una factura se debe seleccionar en el tipo de

comprobante, se desplegar la informacin como lo indica la figura 3.1.5,
donde tambin se podr identificar si la factura electrnica tiene carcter de
comercial negociable.

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 Figura 3.1.5: Detalle del comprobante

3.2. Recuperacin de la representacin impresa (Ride) de la

factura electrnica comercial negociable.
La opcin Recuperacin de Comprobantes Electrnicos Autorizados, permite
recuperar el listado de comprobantes electrnicos autorizados y la
representacin impresa de los comprobantes electrnicos autorizados; entre
ellos de la factura electrnica comercial negociable.

Inicialmente se presenta la pantalla de bsqueda, con los siguientes

parmetros de consulta:

Ruc/Cdula/Pasaporte
Clave de Acceso
Nro. Autorizacin
Fecha de Emisin (dd/mm/aaaa)
Origen emisin (emitidos o recibidos por el contribuyente)
Estado Autorizacin
Tipo de comprobante (por defecto Todos)
Establecimiento (por defecto Todos)
Punto de emisin

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 Figura 3.2.1: Pantalla de parmetros de consulta

Una vez ingresados correctamente los parmetros para la consulta, al

presionar el botn Buscar se generar un listado con la informacin de los
comprobantes electrnicos emitidos y autorizados.

Para recuperar la representacin impresa de un comprobante electrnico

(Ride), deber presionar en el cono correspondiente, como se muestra en la
figura 3.2.1.

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 Figura 3.2.2: Listado de comprobantes emitidos autorizados

Al seleccionar el cono RIDE, se desplegar un mensaje indicando si desea

abrir o guardar el archivo:

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A continuacin se muestra un ejemplo de la representacin impresa de la
factura electrnica comercial negociable, figura 3.2.3:

Figura 3.2.3: Representacin impresa de una factura electrnica comercial negociable

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 Notas Aclaratorias:

1. Tanto el emisor como el receptor de la factura electrnica comercial negociable

deben contar con clave de acceso a Servicios en Lnea.

2. Si el receptor acepta, rechaza o no contesta la solicitud de factura electrnica

comercial negociable, el estado de la factura electrnica mantiene su estado de
autorizado.

3. Mientras no exista la aceptacin del receptor de la factura electrnica, el documento

no podr ser negociado.

4. Las facturas electrnicas comerciales negociables que han sido aceptadas por parte
del receptor, ya no pueden ser anuladas.

5. Tanto el ingreso y la confirmacin de solicitudes de facturas electrnicas

comerciales negociables, sern exclusivamente realizadas va Internet.

6. El receptor de la factura electrnica comercial negociable, obligatoriamente deber

contar con una firma electrnica vigente para que pueda aceptar la solicitud.

7. En caso que el receptor rechazara por error una solicitud de factura electrnica
comercial negociable; el emisor podr ingresar nuevamente la solicitud.

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