Sunteți pe pagina 1din 1

Atributiile compartimentului administrativ secretariat

- solicita celorlalte compartimente necesarul de consumabile


- efectueaza periodic instructajul privind protectia muncii
- selecteaza si repartizeaza corespondenta primita de la clienti furnizori,
colaboratori
- pregateste si convoaca sedintele de lucru
- administreaza bunurile proprietate publica si privata aflate in patrimoniul
agentiei privind prevederilor legale
- procura rechizitele de lucru
- asigura arhivarea tuturor documentelor din cadrul agentiei
- asigur obinerea ofertelor de pre i efectueaz aprovizionarea conform
prevederilor legale
- verific, avizeaz i certific cheltuielile administrative efectuate, repartizeaz
costurile pe consumatori;
- face propuneri de mbuntire a activitii administrative i de adaptare la
situaiile concrete;
- tine evidenta datelor pentru clienti
- procesarea informatiilor, conceperea si redactarea ofertelor